网络会计信息系统管理.pptx
合集下载
《会计信息系统》课件
会计信息系统的技术方 向将越来越注重数据挖 掘和分析，及时、准确 地给出预警信息。
2 应用领域的拓展
会计信息系统的应用领 域将逐渐向供应链、客 户关系、生产制造等领 域延伸。
3 与人工智能的融合
将人工智能技术与会计 信息系统结合，实现自 动化处理，提高工作效 率。
总结
重要性
会计信息系统是企业管理中的一个重要组成部 分，它可以为企业提供及时、准确的财务信息， 协助企业管理层进行决策和掌控经营状态。
会计信息系统的流程
数据流程
会计信息系统的数据流程主要包括：数据采集、 数据处理、数据存储、数据输出。
信息输出流程
会计信息系统的信息输出流程包括：生成报表、 财务分析、结算支付、成本核算等操作。
会计信息系统的分类
1
按功能分类
根据会计信息系统的功能，可分为财务会计信息系统和管理会计信息系统两大类。
2
会计信息系统的目的和作用
1
作用
2
会计信息系统能够及时、准确地获取
企业经营数据，辅助管理层进行分析、
判断和决策，是企业管理不可缺少的
3
工具。
目的
主要目的是为用户提供财务信息服务， 支持企业的运营决策。
优点
可以提高会计信息的质量和效率，保 证数据的完整性和准确性，信誉度更 高，为财务部门提供更多时间处理其 他事务。
中小企业会计信息系统 案例
ห้องสมุดไป่ตู้
互联网企业会计信息系 统案例
如海尔易行EB企业版、鲁翔 BOS企业管理系统等，为中小 企业提供成本核算、财务分析、 业务流程管理等功能。
以阿里巴巴、腾讯、京东等为 代表的互联网企业，采用自主 研发的会计信息系统，以满足 企业快速发展的需求。
2 应用领域的拓展
会计信息系统的应用领 域将逐渐向供应链、客 户关系、生产制造等领 域延伸。
3 与人工智能的融合
将人工智能技术与会计 信息系统结合，实现自 动化处理，提高工作效 率。
总结
重要性
会计信息系统是企业管理中的一个重要组成部 分，它可以为企业提供及时、准确的财务信息， 协助企业管理层进行决策和掌控经营状态。
会计信息系统的流程
数据流程
会计信息系统的数据流程主要包括：数据采集、 数据处理、数据存储、数据输出。
信息输出流程
会计信息系统的信息输出流程包括：生成报表、 财务分析、结算支付、成本核算等操作。
会计信息系统的分类
1
按功能分类
根据会计信息系统的功能，可分为财务会计信息系统和管理会计信息系统两大类。
2
会计信息系统的目的和作用
1
作用
2
会计信息系统能够及时、准确地获取
企业经营数据，辅助管理层进行分析、
判断和决策，是企业管理不可缺少的
3
工具。
目的
主要目的是为用户提供财务信息服务， 支持企业的运营决策。
优点
可以提高会计信息的质量和效率，保 证数据的完整性和准确性，信誉度更 高，为财务部门提供更多时间处理其 他事务。
中小企业会计信息系统 案例
ห้องสมุดไป่ตู้
互联网企业会计信息系 统案例
如海尔易行EB企业版、鲁翔 BOS企业管理系统等，为中小 企业提供成本核算、财务分析、 业务流程管理等功能。
以阿里巴巴、腾讯、京东等为 代表的互联网企业，采用自主 研发的会计信息系统，以满足 企业快速发展的需求。
会计信息系统的实施、验收与管理(ppt 43页)
会计信息系统 Accounting Information System
第九章 会计信息系统的建设
Nanjing University of Finance & Economics
Slide ‹#›
满足有关购销存等业务的处理、会计核算要求 。满足企业内、外部对企业经济信息的需求。
建立一个集购销存和会计核算为一体的会计信 息系统，必然涉及到企业管理思想、管理模式 及企业的组织结构的变化，因此，会计信息系 统的建设是一种先进管理思想的引入而不单纯 是一个软件引入。
在选择DB时要考虑会计软件对DB系统的要求
• 自行开发会计软件 • 外购会计软件
Nanjing University of Finance & Economics
Slide ‹#›
自行开发会计软件
• 自行组织开发会计软件策略是指企业自身 组织会计信息系统的开发队伍，并完成从 需求分析到程序设计等工作，最终交付会 计软件。
集 团
分 公 司
分 公 司
分 公 司
分 公 司
分 公 司
统一的基础设置
安全性 数据库连接 中 业务逻辑 间 数据加密 件
……
分公司
通过局域网或广域网（DDN、ISDN、宽带等）进行 数据录入和查询
瘦客户端
分公司
Nanjing University of Finance & Economics
分公司
Slide ‹#›
分公司
NC集团财务解决方案架构
NC集团财务解决方案架构分为6大部分
会计集中核算 全面预算管理 动态资金管理
集团资产管理 全面成本管理 集中财务分析
全面计划预算
财务分析
第九章 会计信息系统的建设
Nanjing University of Finance & Economics
Slide ‹#›
满足有关购销存等业务的处理、会计核算要求 。满足企业内、外部对企业经济信息的需求。
建立一个集购销存和会计核算为一体的会计信 息系统，必然涉及到企业管理思想、管理模式 及企业的组织结构的变化，因此，会计信息系 统的建设是一种先进管理思想的引入而不单纯 是一个软件引入。
在选择DB时要考虑会计软件对DB系统的要求
• 自行开发会计软件 • 外购会计软件
Nanjing University of Finance & Economics
Slide ‹#›
自行开发会计软件
• 自行组织开发会计软件策略是指企业自身 组织会计信息系统的开发队伍，并完成从 需求分析到程序设计等工作，最终交付会 计软件。
集 团
分 公 司
分 公 司
分 公 司
分 公 司
分 公 司
统一的基础设置
安全性 数据库连接 中 业务逻辑 间 数据加密 件
……
分公司
通过局域网或广域网（DDN、ISDN、宽带等）进行 数据录入和查询
瘦客户端
分公司
Nanjing University of Finance & Economics
分公司
Slide ‹#›
分公司
NC集团财务解决方案架构
NC集团财务解决方案架构分为6大部分
会计集中核算 全面预算管理 动态资金管理
集团资产管理 全面成本管理 集中财务分析
全面计划预算
财务分析
会计信息化系统管理课件
当我们用会计软件为一个会计主体进行电算化业务 处理时，需要在微机中为其开辟出一个空间存放这 个主体的数据。这是一个数据库，存放着这个会计 主体的所有会计信息，我们也把它叫做账套 账套是会计数据的物理存在形式 畅捷通-Ｔ3中可设置最999多个账套,每个账套都是 互相独立的，各自存放各自主体的数据，完成独立 的各项业务处理。 建立账套工作需要由系统管理员（ 简称Admin ） 登录系统管理模块来完成
先选择操作员 点击“账套主管”复选框
❖ 普通操作员权限设置
先选择操作员 选择操作员工作的账套 选择具体权限(双击某模块名设置该模块的全部功能，双 击某模块对应的具体权限可进行个别权限的设置)
系统管理员和账套主管权限对比
❖ 只有系统管理员和账套主管能够登录系统管理模块 ❖ 下方左图为系统管理员的登录界面，只需录入用户名和密码 ❖ 下方右图为账套主管的登录界面，需录入用户名、密码和所登录的
❖ 单位简称：除打印发票外其 他情况均使用单位简称。 （本项也可以不输入）
❖ 其他项目可以选择性地填写
账套的建立-账套信息
❖ 本币代码：必须录入 ❖ 本币名称：日常进行会计核算的主
要币种，必须要进行设置（默认为 人民币） ❖ 企业类型：选择工业或商业 ❖ 行业性质：用于确认所适用的会计 制度或会计准则 ❖ 账套主管：可以在下拉菜单中选择 适当操作员设置为新建账套的主管 （也可不在此设置，而到权限菜单 中指定） ❖ 按行业性质预置科目：将本账套所 适用会计制度（准则）的一级科目 （也含部分二级科目）放置于账套 中，用户只设置明细科目即可
❖ 清空年度数据：仅保留基础信息、预置会计科目和预置报表，将 其他信息清空。
❖ 恢复、备份年度数据：原理与账套备份和恢复相同，但此功能仅 对某个账套某个年度的数据进行备份和恢复。
先选择操作员 点击“账套主管”复选框
❖ 普通操作员权限设置
先选择操作员 选择操作员工作的账套 选择具体权限(双击某模块名设置该模块的全部功能，双 击某模块对应的具体权限可进行个别权限的设置)
系统管理员和账套主管权限对比
❖ 只有系统管理员和账套主管能够登录系统管理模块 ❖ 下方左图为系统管理员的登录界面，只需录入用户名和密码 ❖ 下方右图为账套主管的登录界面，需录入用户名、密码和所登录的
❖ 单位简称：除打印发票外其 他情况均使用单位简称。 （本项也可以不输入）
❖ 其他项目可以选择性地填写
账套的建立-账套信息
❖ 本币代码：必须录入 ❖ 本币名称：日常进行会计核算的主
要币种，必须要进行设置（默认为 人民币） ❖ 企业类型：选择工业或商业 ❖ 行业性质：用于确认所适用的会计 制度或会计准则 ❖ 账套主管：可以在下拉菜单中选择 适当操作员设置为新建账套的主管 （也可不在此设置，而到权限菜单 中指定） ❖ 按行业性质预置科目：将本账套所 适用会计制度（准则）的一级科目 （也含部分二级科目）放置于账套 中，用户只设置明细科目即可
❖ 清空年度数据：仅保留基础信息、预置会计科目和预置报表，将 其他信息清空。
❖ 恢复、备份年度数据：原理与账套备份和恢复相同，但此功能仅 对某个账套某个年度的数据进行备份和恢复。
会计信息系统管理(ppt 24)_1280
五、替代手工
• 必须具备的基本条件
–会计核算软件与手工进行会计核算双轨运行三个月 以上，保存有完整的与手工处理一致的数据资料 –配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计 算机终端 –配有与会计电算化工作的需要相适应的专职人员， 其中上机操作人员已达到会计电算化初级以上专业 知识和操作技能，取得财政部门核发的有关培训合 格证书 –要有严格的内部管理制度
（一）利用应用软件进行维护的制度
• 利用应用软件进行维护的特点
– 不涉及到软件的结构和具体程序，也称日常 维护
• 系统日常维护制度的重点
– 建立各具体维护内容的责任分工制度 – 进行工作权限控制
（二）对系统进行直接修改的制度
• 步骤
– – – – – 提出修改申请 修改申请的分析 系统修改的实施 系统审批 项目转换
• 内容
– – – – – 清理和规范会计业务工作内容 调整会计机构和人员的配置 系统初始化 人机并行 替代手工记帐
一、清理和规范会计业务工作内容
• • • • • • 会计核算程序的规范化 科目编号的规范化 凭证的规范化 帐户清理 成本核算方法的规范化 企业内部部门间业务程序的规范化
二、调整会计机构和人员的配置
四、会计档案管理制度
• 作用
– 保证会计数据、系统开发资料和会计软件系 统的安全、可靠和保密
• 具体内容
– 会计帐簿、报表的生成和管理 – 安全和保密措施
第四节
• 内容
电算化会计信息系统维护管理
– 系统维护的内容 – 系统维护工作的制度
一、系统维护的内容
• 内容
– – – – 硬件维护 软件维护 代码系统维护 数据文件维护
会计信息系 统管理(ppt 24)
会计信息系统管理PPT课件
• 严格规定并执行权限管理制度，操作权限的分工要符合内部控制制度， 注意不相容职责的分配，特别是出纳人员的权限分配一定要做到互相 牵制，保证货币资金的安全；
• 操作人员必须严格按软件的操作要求和会计业务处理流程操作软件； • 加强各数据源的审核制度，包括对输入的原始凭证和记账凭证的审核，
保证输入数据的准确性； • 严格执行操作人员离机退出系统的规定，不给其他人员操作软件留下
• 如果企业采用先由会计人员做好手工记账凭证，再 由操作员输入计算机的方式，则应将机内的记账凭 证打印输出，并和手工记账凭证统一保管。
• 机内凭证应保证每天打印，并做好审核工作，同时 妥善保管好相应的原始凭证。
2020/2/27
12
磁性介质的要求
• 会计档案资料的管理要做好防磁、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、 防霉烂和防鼠咬等预防工作。
第九章 会计信息系统管理
2020/2/27
1
信息平台组织方式的管理
• 集中管理 ：适用于采用C/S结构的信息系 统，企业有专门的信息管理部门，统一设 立服务器，各业务部门设立专用的计算机 终端，数据统一汇总至服务器进行处理
• 集中管理下的分散组织 ：是指企业设立专 门的机构，统一负责全企业计算机应用规 划工作
机会； • 建立完善的上机操作日志登记制度，并由专人保管，记录操作人、操
作时间、操作内容、故障情况等内容； • 建立完善的备份制度，保证会计数据的安全； • 建立科学的防范计算机病毒的措施和制度。
2020/2/27
5
第二节 系统的维护管理
• 系统维护是指在系统的运行过程中，通过各种 手段不断地提升系统性能、纠正各种错误，保 证系统健康、稳定的运行，使系统更好地为企 业服务的工作
• 操作人员必须严格按软件的操作要求和会计业务处理流程操作软件； • 加强各数据源的审核制度，包括对输入的原始凭证和记账凭证的审核，
保证输入数据的准确性； • 严格执行操作人员离机退出系统的规定，不给其他人员操作软件留下
• 如果企业采用先由会计人员做好手工记账凭证，再 由操作员输入计算机的方式，则应将机内的记账凭 证打印输出，并和手工记账凭证统一保管。
• 机内凭证应保证每天打印，并做好审核工作，同时 妥善保管好相应的原始凭证。
2020/2/27
12
磁性介质的要求
• 会计档案资料的管理要做好防磁、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、 防霉烂和防鼠咬等预防工作。
第九章 会计信息系统管理
2020/2/27
1
信息平台组织方式的管理
• 集中管理 ：适用于采用C/S结构的信息系 统，企业有专门的信息管理部门，统一设 立服务器，各业务部门设立专用的计算机 终端，数据统一汇总至服务器进行处理
• 集中管理下的分散组织 ：是指企业设立专 门的机构，统一负责全企业计算机应用规 划工作
机会； • 建立完善的上机操作日志登记制度，并由专人保管，记录操作人、操
作时间、操作内容、故障情况等内容； • 建立完善的备份制度，保证会计数据的安全； • 建立科学的防范计算机病毒的措施和制度。
2020/2/27
5
第二节 系统的维护管理
• 系统维护是指在系统的运行过程中，通过各种 手段不断地提升系统性能、纠正各种错误，保 证系统健康、稳定的运行，使系统更好地为企 业服务的工作
第三章会计信息系统的控制及管理PPT课件
2. 系 统 的 开 发 与 维 护 控 制 （续）
（4）正式投入运行的系统，若要进行维护 改进，必须经申请、批准后才能进行；维护 改进后必须经严格的检测、并作好文档记录， 经批准后方可正式投入使用。
（5）系统开发的每一阶段，都应按规范编 制好有关的文档资料。
（6）系统的开发部门应当独立于系统的运 行管理和使用部门。
│ 付款计划│ │ │ │②│ ② │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─────┼─┼─┼─┼─┼──┼──┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┤
│③选供应商│③│③│③│ │ ③ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─────┼─┼─┼─┼─┼──┼──┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┤
三、控制矩阵的画法
1.对系统作全面的确良分析和深入的了解 2.确定对系统控制应达到的控制目标。 3. 针对控制目标，选择恰当的控制措施。 4.根据控制目标和相应的确良控制措施画 出控制矩阵。 5.在控制矩阵的底部对需说明的事项给予 说明。
第五节 会计信息系统的 控制制度
一、组织管理制度（岗位责任制）P523 二、操作管理制度 P524 三、维护管理制度 P524 四、会计档案管理制度 P525
（7）程序设计和系统测试数据的设计应由 不同的人员来担任。
3.系统的安全控制
包括系统的接触控制、后备控制和环境安 全控制。 （1） 接触控制 ①硬件的接触控制： ②磁性文件的接触控制： *对使用者进行身份识别和权限控制。 *密码要定期或不定期修改。 *建立操作日志。 ③文档资料的接触控制：
系统的安全控制
├─────┼─┼─┼─┼─┼──┼──┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┤
│①申请审批│ │ │ │ │ ① │ ① │①│ │ │ │ │ │ │ │ │
会计信息系统第二章幻灯片PPT
2.2.3 会计科目设置与辅助核算之间的关系
会 计 信 息 系 统
2.设置辅助核算
❖ 即将明细科目的上级科 目设为末级科目并设为 辅助核算科目，然后将 这些明细科目设为相应 的辅助核算目录。1个科 目设置了辅助核算后， 它所发生的每1笔业务将 会登记在总账和辅助明 细账上见表2-3
表2-3 辅助核算设置
2.2.3 会计科目设置与辅助核算间的关系
会 计 信 息 系 统
1.不设辅助核算
当企业规模不大， 往来业务较少时 可将往来单位.个 人.部门.工程通 过设置明细科目 来进展核算管理 见表2-2
表2-2 明细科目设置
科目编码 科目名称 科目编码 科目名称
1122
应收账款
2202
应付账款
1123.1
湘潭铝厂
第2章 账务处理系统
2.5.1 账务处理系统的输出
7.根据总账和明细账编制会计报表。
第2章 账务处理系统
2.1.3 手工进展账务处理的处理流程
会 计 信 息 系 统
登明细 分类账
进行各种处 理的依据是
什么？
编
明细分类账
制
凭
记账凭证
证
凭证汇总
收、付凭证
登总分类账
编制 会计 报表
会计报表
汇总表
登日记账
总分类账
银行对账单
日记账
图2-1 账务处理流程图
帐务处理的两 条主线是什么？
因此，第2方案增加了使用的灵活性。
第2章 账务处理系统
2.4.1 总账与辅助总账的表构造
会 计 信 息 系 统
图2-11 总账与辅助总账表结构
第2章 账务处理系统
2.4.2 账务处理系统基表之间的关系
会计信息系统建设和管理课件
23
一、会计信息系统的人员构成
• 会计信息系统的开发人员
– 系统分析员、系统设计员、程序员
• 会计信息系统的操作人员 • 会计信息系统的维护人员 • 会计信息系统的管理人员
会计信息系统建设和管理
24
二、对不同人员知识结构的基本要求
• 会计信息系统的开发人员 • 会计信息系统的操作人员 • 会计信息系统的维护人员 • 会计信息系统的管理人员
会计信息系统建设和管理
建设会计信息系统的工作程序
制定总体规划
软件选型
硬件平台配置
人才建设
基础工作规范化
软件实施
管理持续改善
会计信息系统建设和管理
2
第一节 会计信息系统建设的总体规划
会计信息系统建设和管理
3
一、信息系统发展的阶段论
• 第一阶段：初装 • 第二阶段：蔓延 • 第三阶段：控制 • 第四阶段：集成 • 第五阶段：数据管理 • 第六阶段：成熟
会计信息系统建设和管理
4
二、单位信息系统建设的总体规划
• 认清环境、形势和自我 • 单位信息系统建设总体规划的意义和原则 • 单位信息系统建设总体规划的内容
会计信息系统建设和管理
5
1．认清环境、形势和自我
–（1） 你希望信息系统为企业带来什么？ –（2） 管理人员的管理意识和管理水平如何？ –（3） 企业的管理基础如何？ –（4） 职工的文化素质如何？ –（5） 单位的技术力量如何？ –（6） 企业的资金状况如何？
项目实施计划分为实施主计划和分阶段实施 计划，甚至细分到每周工作计划。
项目实施主计划是项目执行的依据，是制定分阶段实施 计划的基础。项目实施主计划中应包括项目的阶段划分、每 个阶段的起始时间、项目实施的工作内容、双方应配备的人 力资源、应提交的阶段成果等。项目实施主计划应与用户充 分沟通,并经双方签字定稿。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1、19XX年： 《电算化会计管理办法》、《商品化会计软件 的评审规则》、《会计核算软件的基本功能规范》 2、19XX年： 《会计电算化工作规范》
返回
关闭
1、会计电算化工作的宏观管理（2）
计算机替代手工记账（甩账）的管理：
采用电子计算机替代手工记帐，是指应用会计软件输入会计数据，由电子计 算机对会计数据进行处理，并打 印输出会计帐簿和报表。 替代手工记帐的单位，应具备以下条件：
网络会计信息系统管理 讲解内容 案例讨论 练习实验
关闭
网络会计信息系统管理
1、会计电算化工作的宏观管理 2、网络会计信息系统的具体管理
返回
关闭
1、会计电算化工作的宏观管理（1）
“财政部管理全国的会计电算化工作。地方各级财政部门管理本 地区的会计电算化工作” ——《会计电算化管理办法》 会计电算化管理工作的几个主要制度：
返回 关闭
2、网络会计信息系统的具体管理（5）
二、企业实施网络会计信息系统的操作管理 3、会计业务处理程序管理：
采用电子计算机打印输出书面会计凭证、帐簿、报表的, 应当符合国家统一 会计制度 的要求, 采用中文或中外文对照，字迹清晰，作为会计档案保存，保存期限 按《会计档 案管理办法》的规定执行。 在当期所有记帐凭证数据和明细分类帐数据都存储在计算机内的情况下，总 分类帐 可以从这些数据中产生，因此可以用“总分类帐户本期发生额及余额对照表” 替代当 期总分类帐。 现金日记帐和银行存款日记帐的打印,由于受到打印机条件的限制,可采用计 算机打印 输出的活页帐页装订成册，要求每天登记并打印，每天业务较少、不能满页 打印的， 可按旬打印输出。一般帐簿可以根据实际情况和工作需要按月或按季、按年 打印；发 生业务少的帐簿，可满页打印。 在保证凭证、帐簿清晰的条件下，计算机打印输出的凭证、帐簿中表格线可 适当减 少。
返回 关闭
2、网络会计信息系统的具体管理（6）
二、企业实施网络会计信息系统的操作管理 3、计算机硬件、软件和数据管理制度： 计算机硬件设备维护管理： 会计软件和系统软件的维护管理：
操作维护是日常维护工作 软件的修改与升级 以上工作需要由系统管理员完成 会计数据的安全维护管理：要经常做好数据备份工作
2、网络会计信息系统的具体管理（4）
二、企业实施网络会计信息系统的操作管理 2、计算机系统操作制度：
明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，对操作密码要严格管理， 指定专人定期更换操作员的密码，杜绝未经授权人员操作会计软件。 预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登记机内账簿，保 证会计数据正确合法。 操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件，否则密码的防线就会 失去了 作用，会给无关人员操作软件留下机会。 根据本单位实际情况，由专人保存必要的上机操作记录、记录操作人、操作 时间、 操作内容、故障情况等内容。 必要的防范计算机病毒的措施和制度。
返回 关闭
2、网络会计信息系统的具体管理
一、企业实施网络会计信息系统的岗位责任制
基本的会计岗位：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计
档案管理等等
电算化岗位一般分为：
电算主管： 软件操作： 审核记账： 电算维护： 电算审查： 数据分析： 会计档案资料保管： 软件开发：
返回 关闭
2、网络会计信息系统的具体管理（2）
１、配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备； ２、配备了相应的会计电算化工作人员； ３、建立了严格的内部管理制度。 计算机与手工并行三个月以上(一般不超过六个月)，且计算机与手工核算的数据 相一致，并应接受有关部门 的监督。 替代手工记帐的过程是会计工作从手工核算向电算化核算的过渡阶段，计算机与手工并行工作期间，可采用 计算机打印输出的记帐凭证替代手工填 制的记帐凭证，根据有关规定进行审核并装订成册，作为会计档案保 存，并据以登记 手工帐簿。如果计算机与手工核算结果不一致，要由专人查明原因并向本单位领导书 面报 告。
返回 关闭
2、网络会计信息系统的具体管理（7）
二、企业实施网络会计信息系统的操作管理
4、电算化会计档案管理制度：
对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘等工作，重要的会计档案应 准备双份，存放在两个不同的地点。 采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质 损坏，而使会计档案丢失。大中型企业应采用磁带、光盘、微缩胶片等介质 存储会计 数据，尽量少采用软盘存储会计档案。 会计软件的全套文档资料及会计软件程序视同会计档案保管，保管期截止该软件停 止使用或有重大更改之后的5年。但一般情况下，单位如遇到会计软件升级、更换以及 会计软件运行环境改变的情况时，旧版本会计软件及相关的文档资料应与该软件使用期 的会计资料一并归档。
每一个岗位的具体职责，请参见《会计电算化工作规范》
返回 关闭
2、网络会计信息系统的具体管理（3）
二、企业实施网络会计信息系统的操作管理 1、计算机系统使用管理：
保护好计算机设备，保护机内程序和数据的安全。 有效地使用后备电源，以避免数据被破坏 定期检查计算机设备，以保证硬件系统正常运行
返回
关闭
一、企业实施网络会计信息系统的岗位责任制
返回
电算主管：一般由会计主管兼任
软件操作：负责输入数据并进行部分数据处理
审核记账：负责对输入数据进行审核并登记账簿
电算维护：负责计算机硬件、软件的维护
电算审查：负责监督计算机会计软件系统的运行， 防止利用计算机进行舞弊
数据分析：负责采集系统内数据并进行分析
会计档案资料保管：
返回 关闭
• 1、Genius only means hard-working all one's life. (Mendeleyer, Russian Chemist) 天才只意味着终身不懈的努力。20.8.58.5.202011:0311:03:10Aug-2011:03
软件开发：一般不设立
关闭ห้องสมุดไป่ตู้
2、网络会计信息系统的具体管理（3）
一、企业实施网络会计信息系统的岗位责任制
电算主管：一般由会计主管兼任 软件操作：负责输入数据并进行部分数据处理 审核记账：负责对输入数据进行审核并登记账簿 电算维护：负责计算机硬件、软件的维护 电算审查：负责监督计算机会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊 数据分析：负责采集系统内数据并进行分析 会计档案资料保管： 软件开发：一般不设立
返回
关闭
1、会计电算化工作的宏观管理（2）
计算机替代手工记账（甩账）的管理：
采用电子计算机替代手工记帐，是指应用会计软件输入会计数据，由电子计 算机对会计数据进行处理，并打 印输出会计帐簿和报表。 替代手工记帐的单位，应具备以下条件：
网络会计信息系统管理 讲解内容 案例讨论 练习实验
关闭
网络会计信息系统管理
1、会计电算化工作的宏观管理 2、网络会计信息系统的具体管理
返回
关闭
1、会计电算化工作的宏观管理（1）
“财政部管理全国的会计电算化工作。地方各级财政部门管理本 地区的会计电算化工作” ——《会计电算化管理办法》 会计电算化管理工作的几个主要制度：
返回 关闭
2、网络会计信息系统的具体管理（5）
二、企业实施网络会计信息系统的操作管理 3、会计业务处理程序管理：
采用电子计算机打印输出书面会计凭证、帐簿、报表的, 应当符合国家统一 会计制度 的要求, 采用中文或中外文对照，字迹清晰，作为会计档案保存，保存期限 按《会计档 案管理办法》的规定执行。 在当期所有记帐凭证数据和明细分类帐数据都存储在计算机内的情况下，总 分类帐 可以从这些数据中产生，因此可以用“总分类帐户本期发生额及余额对照表” 替代当 期总分类帐。 现金日记帐和银行存款日记帐的打印,由于受到打印机条件的限制,可采用计 算机打印 输出的活页帐页装订成册，要求每天登记并打印，每天业务较少、不能满页 打印的， 可按旬打印输出。一般帐簿可以根据实际情况和工作需要按月或按季、按年 打印；发 生业务少的帐簿，可满页打印。 在保证凭证、帐簿清晰的条件下，计算机打印输出的凭证、帐簿中表格线可 适当减 少。
返回 关闭
2、网络会计信息系统的具体管理（6）
二、企业实施网络会计信息系统的操作管理 3、计算机硬件、软件和数据管理制度： 计算机硬件设备维护管理： 会计软件和系统软件的维护管理：
操作维护是日常维护工作 软件的修改与升级 以上工作需要由系统管理员完成 会计数据的安全维护管理：要经常做好数据备份工作
2、网络会计信息系统的具体管理（4）
二、企业实施网络会计信息系统的操作管理 2、计算机系统操作制度：
明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，对操作密码要严格管理， 指定专人定期更换操作员的密码，杜绝未经授权人员操作会计软件。 预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登记机内账簿，保 证会计数据正确合法。 操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件，否则密码的防线就会 失去了 作用，会给无关人员操作软件留下机会。 根据本单位实际情况，由专人保存必要的上机操作记录、记录操作人、操作 时间、 操作内容、故障情况等内容。 必要的防范计算机病毒的措施和制度。
返回 关闭
2、网络会计信息系统的具体管理
一、企业实施网络会计信息系统的岗位责任制
基本的会计岗位：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计
档案管理等等
电算化岗位一般分为：
电算主管： 软件操作： 审核记账： 电算维护： 电算审查： 数据分析： 会计档案资料保管： 软件开发：
返回 关闭
2、网络会计信息系统的具体管理（2）
１、配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备； ２、配备了相应的会计电算化工作人员； ３、建立了严格的内部管理制度。 计算机与手工并行三个月以上(一般不超过六个月)，且计算机与手工核算的数据 相一致，并应接受有关部门 的监督。 替代手工记帐的过程是会计工作从手工核算向电算化核算的过渡阶段，计算机与手工并行工作期间，可采用 计算机打印输出的记帐凭证替代手工填 制的记帐凭证，根据有关规定进行审核并装订成册，作为会计档案保 存，并据以登记 手工帐簿。如果计算机与手工核算结果不一致，要由专人查明原因并向本单位领导书 面报 告。
返回 关闭
2、网络会计信息系统的具体管理（7）
二、企业实施网络会计信息系统的操作管理
4、电算化会计档案管理制度：
对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘等工作，重要的会计档案应 准备双份，存放在两个不同的地点。 采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质 损坏，而使会计档案丢失。大中型企业应采用磁带、光盘、微缩胶片等介质 存储会计 数据，尽量少采用软盘存储会计档案。 会计软件的全套文档资料及会计软件程序视同会计档案保管，保管期截止该软件停 止使用或有重大更改之后的5年。但一般情况下，单位如遇到会计软件升级、更换以及 会计软件运行环境改变的情况时，旧版本会计软件及相关的文档资料应与该软件使用期 的会计资料一并归档。
每一个岗位的具体职责，请参见《会计电算化工作规范》
返回 关闭
2、网络会计信息系统的具体管理（3）
二、企业实施网络会计信息系统的操作管理 1、计算机系统使用管理：
保护好计算机设备，保护机内程序和数据的安全。 有效地使用后备电源，以避免数据被破坏 定期检查计算机设备，以保证硬件系统正常运行
返回
关闭
一、企业实施网络会计信息系统的岗位责任制
返回
电算主管：一般由会计主管兼任
软件操作：负责输入数据并进行部分数据处理
审核记账：负责对输入数据进行审核并登记账簿
电算维护：负责计算机硬件、软件的维护
电算审查：负责监督计算机会计软件系统的运行， 防止利用计算机进行舞弊
数据分析：负责采集系统内数据并进行分析
会计档案资料保管：
返回 关闭
• 1、Genius only means hard-working all one's life. (Mendeleyer, Russian Chemist) 天才只意味着终身不懈的努力。20.8.58.5.202011:0311:03:10Aug-2011:03
软件开发：一般不设立
关闭ห้องสมุดไป่ตู้
2、网络会计信息系统的具体管理（3）
一、企业实施网络会计信息系统的岗位责任制
电算主管：一般由会计主管兼任 软件操作：负责输入数据并进行部分数据处理 审核记账：负责对输入数据进行审核并登记账簿 电算维护：负责计算机硬件、软件的维护 电算审查：负责监督计算机会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊 数据分析：负责采集系统内数据并进行分析 会计档案资料保管： 软件开发：一般不设立