现代化技术在档案管理工作中的应用
信息化技术在档案收集整理中的应用
信息化技术在档案收集整理中的应用【摘要】信息化技术在档案收集整理中的应用对提高工作效率和保障档案安全起到了重要作用。
本文主要探讨了数字化档案管理系统、电子文档管理系统、数据挖掘技术、人工智能技术和云计算技术在档案收集整理中的应用。
通过这些技术的运用，可以实现档案的快速检索、准确归档和安全存储。
信息化技术不仅提高了档案整理的效率，还增强了档案保管的可靠性。
展望未来，随着技术的不断发展，信息化技术在档案收集整理领域将不断创新，为档案管理工作带来更大的便利和效益。
信息化技术已经成为档案管理的重要工具，对于提高档案管理的水平和质量具有重要意义。
【关键词】数字化档案管理系统、电子文档管理系统、数据挖掘技术、人工智能技术、云计算技术、档案收集整理效率、档案保管、未来发展、信息化技术1. 引言1.1 信息化技术在档案收集整理中的应用信息化技术在档案收集整理中的应用，是指利用先进的信息技术手段，对档案进行数字化管理、电子文档整理、数据挖掘、人工智能分类与索引以及云计算存储与共享，从而提高档案管理的效率和准确性。
随着信息化技术的不断发展，传统的手工整理档案方式已逐渐被数字化技术所取代，为档案管理带来了全新的变革和机遇。
信息化技术在档案收集整理中的应用，首先体现在数字化档案管理系统的建设与应用上。
通过建立数字化档案管理系统，可以将纸质档案转换为电子文档，实现档案信息的快速检索和共享，大大提高了档案管理的效率和便捷性。
电子文档管理系统在档案收集整理中的作用也十分重要，可以实现电子文档的分类、存储、检索和备份，确保档案信息的安全性和完整性。
数据挖掘技术在档案整理中的应用可以帮助挖掘出隐藏在海量档案中的有用信息，为档案管理提供更多的参考和决策依据。
人工智能技术在档案分类与索引中的应用，则可以帮助自动识别和分类档案内容，提高档案检索的准确性和效率。
云计算技术在档案存储与共享中的作用可以实现档案信息的实时备份和跨地域共享，确保档案数据的安全性和可靠性。
应用现代化手段进行档案管理的研究
应用现代化手段进行档案管理的研究摘要：将现代化的手段、技术、方法引入档案管理工作，是档案管理发展的必然趋势。
本文从学校档案管理工作的实际情况入手提出了如何采用先进的技术设备、工作方法，实现一条档案管理工作现代化的新型思路。
关键词：现代化；档案管理；研究中图分类号：g271 文献标识码：a 文章编号：1007-9599 （2012）18-0000-02自1946年第一台计算机发明以来，计算机的发展先后经历了电子管、晶体管乃至现在的超大规模继承电路几个时代，伴随着计算机技术的不断更新，计算机技术的不断普及，信息时代越来越影响到我们生活工作的方方面面。
各种各样的信息充斥着人类社会的每一个角落。
在学校的日常管理工作中，档案的文件资料也越来越多，越来越复杂。
现如今的档案资料、信息，文字、文件这样单纯的信息已经不能满足现代档案管理的需求，视频、音频、动画，多媒体等新型的表达方式在档案中的比重越来越大，包含一种或几种的如声音、视频、文字、文本、图象的全面信息档案存储方式已经成为现代档案管理不可或缺的重要组成部分。
尤其是计算机技术的快速发展，多媒体使用技术及各类计算机网络的迅速普及，不可避免的影响到了档案管理，以往的手写装订的档案管理方式，不再适合现代档案管理的要求。
档案工作在新时代背景下，应将现代化科学的管理思想、方法、技术和手段应用进来，并充分发挥其方便、快捷、高效的特点，深入发掘档案的价值。
另外，在档案管理中，也可以将计算机网络应用进来。
通过计算机网络的联通互动功能，将档案管理彻底实现无纸化，现代化。
计算机在档案管理方面的优势初步显示出强大的能力，尤其是各种新的计算机外界设备如扫描仪，刻录机的影用，使档案管理逐步由单纯的文字材料过度为文件，文字，音视频的统一。
vcd、dvd光盘的超大存储容量，使得档案信息数字化成为现实。
检索、整理、立卷、打印、目录编制等档案管理的日常工作，通过计算机的应用从而实现现代化，在档案应用中逐渐成为不可替代的技术，各种应用方法日渐成熟。
我国档案工作现代化管理应用
一
的 规 则 和 技 术 要 求 ， 组 织 实施 的 过 程 。 并
【 键 词】 案 工 作 ； 代 化 ； 理 ； 用 关 档 现 管 应
档 案 缩 微 与 复 印 技 术 的 运 用 档 案 缩 微 技 术 是 指 利 用 缩 微 摄 影 技 术 将 档 案 原 件 缩 微 在 体 积 极 小 的记 录 载 体 上 ， 成 肉 眼 无 法 阅 读 的极 小 影 像 ， 有 借 助 专 用 形 只 仪 器 才 能 阅读 利 用 。缩 微 摄 影 技 术 有 很 多 优 点 ， 档 案 工 作 中 应 在 用 缩 微 摄 影 技 术 对 档 案 工 作 的现 代 化 有 重 要 作 用 。 目前档 案缩 微 摄 影 中存 在 的主 要 问 题 是 ： 些 档 案 缩 微 品质 量 有 不 符合 标 准 ， 片 分 辨率 较 低 ， 迹 难 以辨 认 ； 乏 质 量 标 准 控 制 依 胶 字 缺
二 、 盘 技 术 在 档 案管 理 中 的 应 用 光
光 盘 技 术 是 运 用 激 光 方 法 进 行 读 的 信 息 处 理 技 术 。光 盘 存 贮 的 程 序 近 似 于 磁 盘 。将 档 案 文 件 置 于光 电 扫 描 系 统 内进 行 扫 描 ， 字 和 图 形 信 息 被 转 换 成 二 进 制 数 据 输 入 光 盘 存 贮 器 ， 用 其 文 并 控 制 激 光束 的 发 射 ， 其 在 极 短 促 的 时 间 内发 出极 细 的激 光 束 ， 使 在 特 制 的 高速 旋 转 的光 盘 表 面 ， 蚀 出 反 映 信 息 数 据 的 小 坑 。读 写 烧 过 程 因 记 录介 质 不 同 而 有 所 区 别 ， 的介 质 被 烧 蚀 为 凹坑 ， 的 形 有 有 成 ＾起 ， 的 介 质 则 产 生 晶 相 变 化 或 磁 力 场 变 化 。这 样 就 形 成 了 有 记 载档 案信 息 的 光 盘 。 信 息输 ｍ 时仍需 通 过弱 细 的激 光束 照射 高 速运 转 的光盘 ， 过 处 经 理 的光 盘 由于烧 蚀位 置 与未 被烧 蚀 位置 对激 光 的反 射 不 同 ， 反射 光 信 号经过 光 电处理 ， 就可 在 显示 器上 显示 出原始 档 案文 件 的图像 。 光 盘 按 其 功 能 大 致 可 以 分 成 ３种 类 型 。第 ～ 种 是 只 读 式 光 盘 ， 能 供 利 用 者 读 出 光 盘 信 息 而 不 能 追 加 记 录 或 擦 除 重 写 的 光 只 盘 ； 二种 是 一 次 写 入 多 次 读 出 式 光 盘 ， 以 由使 用 者 写 入 一 次 信 第 可 息 但 不 能 擦 除 重 写 的 光 盘 系 统 ， 用 者 可 多 次读 出／ 入 信 息 ； 使 写 第 ＝ 种 是 可 擦 除 式 光 盘 系 统 ， 读 人 信 息 ， 可 擦 除 和 重 新 写 入 信 三 可 也 息 。档 案 部 门主 要 采 用 第 二 种 光 盘 系统 。 注 重 采 用 现 代 化 保 护 技 术 手 段 和库 房 管 理 技 术 也 是 档 案 丁 作 技 术 现 代 化 的 重 要 内容 。 档 案 丁 作 的 标 准 化 三 、 案 工作 标 准化 及 其 意 义 档 档 案 工 作标 准 化 是 档 案 工 作 现 代 化 的 重 要 内 容 和 前 提 条 件 。 没有档案Ｔ作的标准化 ， 就不 可 能 实 现 档 案 工 作 的 现 代 化 ， 案 事 档 业的发展就不可能有较高的质量和速度 。 １ 档 案 工 作 标 准 化 的基 本 内容 。 我 国 制 定档 案 工 作 标 准 的历 、 史 较 短 ， 然 目前 已经 制 定 了一 些 档 案 工 作 标 准 ， 整 个体 系 还 不 虽 但 完 善 ， 些 标 准 还 处 于 试 行 阶 段 ， 进 一 步 研 究 修 订 。从 档 案 Ｔ 作 有 需 的 实 际 发 展需 要 出 发 ， 逐 步 加 强 主要 标 准 的 制 定 实 施 工 作 。 应 （ ） 案 名 词 术 语 标 准 。档 案 名 词 术 语 标 准 是 通 过 规 定 每 个 － 档 专业 名 词 的特 定 内涵 来 明 确 专 业 术 语 的特 定 范 围 ， 免 由 于 定 义 避 不 清 而 造成 的混 乱 。 （ ） 案Ｔ 作 代 号 代 码 标 准 。 实 际 业 务 Ｔ作 中 ， 直 大 量 二 档 一
简述档案管理方法的现代化
简述档案管理方法的现代化【摘要】在当今信息化时代，档案管理的现代化已经成为许多机构和组织必须面对的重要问题。
本文从数字化档案管理、云端存储和共享、智能化分类和检索、数据安全和隐私保护以及自动化流程和审批等方面探讨了现代化档案管理的方法。
数字化档案管理为档案信息的快速检索和传播提供了便利，云端存储和共享大大提高了信息共享的效率，智能化分类和检索技术减轻了人工管理的工作负担，数据安全和隐私保护技术保障了档案信息的安全性，自动化流程和审批提高了工作流程的效率。
在本文还展望了现代化档案管理的未来发展方向，呼吁更多机构和组织重视档案管理现代化，以推动信息化进程。
【关键词】现代化档案管理、数字化、云端存储、共享、智能化分类、检索、数据安全、隐私保护、自动化流程、审批、未来发展方向。
1. 引言1.1 现代化档案管理的重要性现代化档案管理是当今社会中不可或缺的重要组成部分。
随着信息时代的到来，各种形式的数据和档案不断增加，传统的纸质档案管理方式已经无法满足日益增长的管理需求。
现代化档案管理成为了当务之急。
现代化档案管理通过数字化、云端存储、智能化分类和检索、数据安全和隐私保护以及自动化流程和审批等方式，为档案管理工作带来了极大的便利和效率提升。
数字化档案管理让大量的档案信息可以以数字化形式保存，方便快捷地进行检索和管理。
云端存储和共享则实现了档案信息的远程访问和协作，极大地提高了工作效率。
智能化分类和检索技术能够帮助用户快速准确地找到所需的档案信息，节约了大量时间和人力成本。
数据安全和隐私保护是现代化档案管理的重要保障，有效保护了档案信息的安全性和保密性。
自动化流程和审批则简化了档案管理工作流程，提高了工作效率和管理水平。
现代化档案管理对于提升管理效率、保障档案信息安全、提高工作质量具有重要意义。
只有不断推进档案管理的现代化进程，充分利用现代技术手段和方法，才能更好地满足社会管理的需求，促进社会进步与发展。
2. 正文2.1 数字化档案管理数字化档案管理是现代化档案管理的重要组成部分，它通过将纸质文件转换为电子形式，提高了档案管理的效率和便捷性。
利用现代技术实现档案管理的动态化
利用现代技术实现档案管理的动态化摘要：在现代技术的影响下，档案管理的动态发展已有很大的可能。
有了技术和设备的支持，我们的档案管理工作就会得到快速的发展。
无论是对于单位还是个人，档案管理的统一发展都具有重要作用。
档案管理工作要坚持以创新求发展，以发展求生存，为我们社会信息资源智能化的发展做出贡献。
关键词：现代技术；档案；动态化.前言：在信息时代，实现档案动态化管理是发展必然的趋势。
档案管理者要把握住这个全新的发展机遇，充分利用现技术资源，克服互联网技术的挑战，提升意识，工作模式的创造，更新和完善静态数据档案馆和动态网络结合，为社会提供更丰富的档案信息资源，使档案真正向现代化发展。
1、利用现代信息技术提升档案管理1.1现代技术融入档案管理的可行性现代技术在档案保管工作中的应用，不仅包括档案的初步收集整理工作，还涉及对档案内容的全面梳理、信息自动分类等工作。
岗位职责也是一种高效的工作方式，日后查阅和获取档案资料的选择。
据多数据反映，信息技术在档案管理中的应用是行之有效的，它在档案保管工作的各个领域都发挥着作用，从源头上改进了传统的数据管理工作。
1.2现代信息技术对档案动态化管理的重要性档案资料作为各单位主要的参考资料和借鉴的主要来源，有助于单位各项工作的顺利进行。
此外，它还具有对日后作业的启示和借鉴作用。
为了更好地让传统静态数据档案更加灵敏、方便使用，需要依托现代信息技术，同时也发挥档案资料的使用价值。
要实现档案的动态化管理，首先要做到纸质档案的现代化转变，即将原始纸质档案转化为电子档案。
整个过程有很多问题需要解决，将数据输入电脑，还需要将实物照片等一系列资料扫描成电子照片，建立存档数据库查询，以保证资源的高效整合和统一系统的管理。
智能档案数据数据库查询的创建，不仅解决了纸质档案的智能化问题，同时还可以在未来冻结原始纸质档案，以便更好地管理源代码，有效防止在应用的过程中对原始档案数据的损坏，大大增加了档案数据的使用期限。
档案管理的现代计算机技术的应用
档 案计 算 机 管 理 前 处 理 技术 档 案 计 算 机 管 理 前 处 理 技 术 是 档 案 计 算机管理 工作的一项 十分重 要的基础 工作 ，
一
、
开放 档案 的 目录和 内容，提供 各种服务 项 目 和 方 式 ，进 行 档 案 知 识 培 训 等 。 二 、可 以 突 破 区域 限制 ，实现档 案异地远程 提供利用 。 三 、 档 案 数 据 经 过 标 准 化 处 理 ， 通 过 制 作 网 站等 方式 ，直接 在 网上发 布 ，实现 档案信息 资源 的共亨 。四、直接提 供利用 服务 ，可 以 节省 人力和物 力，而 且网上查找 档案信息快 捷 方 便 ，有 利 于 提 高 利 用 工作 效 率 。 五 、计算机技 术的应 用对档案 管理的影
能。
下 ，档 案 计 算 机 管 理 的 前 处 理 技 术 就 是 指 档 案 的 著录 标 １ 。 档案 著录标 引是档案计 算机管 理工作 的 第 一 步 ， 只 有 经 过 著 录 标 引 ，才 能 使 档 案 信 息 存 储 到 计 算 机 管 理 系 统 中 去 ， 并 进 行 各 种 处 理 。档 案 著 录 标 引 的 质 量 与 档 案 计 算 机 管 理 系 统 密 切 相 关 ， 在 档 案 计 算 机 管 理 系 统 中
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档案 管理的现代计算机技术的应用
文 ◎ 陈敏 莉 （ 苏 省特 种 设 备安 全 监 督 检 验 研 究 院 无锡 分 院 江
加 快 档 案 管 理 现 代 化 建 设 ， 实 现 档 案 工 作 各 个 环 节 的 计 算 机 化 ， 是 实现 档 案 工 作 现 系 统 设 计 方 案 。 五 是 根 据 系 统 设 计 方 案 ， 为 每 一 个 模 块 用 选 定 的计 算 机 程 序 设 计 语 言 编 写 计 算 机 源 程 序 及 进 行 程 序 测 试 的 过 程 。 六 是进 行 系统 维 护 。 对 档 案 信 息 和 档 案 实 体 实 行 辅 助 管 理 的 档 案 管 理 软 件 具 备 的基 本 功 能 ： 一 、档 案 数 据 库 的 建 立 ， 按 设 计 要 求 ， 具 备 对 各 类 档 案 目 录 或 原 文 件 信 息 进 行 输 入 、 存 贮 、 修 改 、 删 除等 功 能 。 二 、 档 案 自动 化 整 理 、 编 目。 根 据 基 本 要 求 ， 具 备 对 有 关 数 据 类 目 设 计 、 数 据 统 计 等 基 本 功 能 ， 或 能 根 据 用 户 要 求 增 设 项 目及 分 类 号 的 自动 标 引功 能 。三 、 档案检 索查询 。根据 查询要求 设置 责任者 、
现代化管理手段在档案管理工作中应用的主要优势
录， 然 后 还要 编 写 页码 、 抄写 卷 内 目录 ， 同时还 要装订 、 填 写案卷 封 面 ， 排 列 案卷 等 。这样 做 的 问题 是 ， 程序繁琐 ， 人 工操 作 量 大 ， 管 理 工作 繁 难 。三是提 供利 用速 度较 慢 ， 查 准率 不高 。由于 档案管 理是 人工 操作 。查 找文 件就 成 了一 件难 事 。首 先 ，查找 文件 时必 须先 说 明要 查什 么文 件、 什 么 问题 、 所 属年 度 ， 然后 ， 档 案管 理人 员才
美 国家 庭 用 ２ ６ ％的水 冲刷 马 桶 ． ３ ５ ％的水 用 做 户外 ， 因此 还有 很 大余地 可 以 减少耗 水 量 从 家庭 角度 来讲 ，他 们 可 以做 的一 是安 装 由美 国 环 保 总 署 证 实 可 以 提 高 用 水 效 率 ，并 贴 有 Ｗａ ｔ ｅ ｒ Ｓ ｅ ｎ ｃ ｅ认证 标签 的产 品 。 比如低 流量 马 桶 、 前 装式 垫 圈等 。 除 了技术 ， 他们 还要 经 常监 控用 具、 马桶或水 龙 头 的渗漏 情况 。在户 外 ． 用户 也 可 以通 过种 植抗 旱植 物 、控 制草 坪 每天 的 浇水
量 ，以及 人为地 控 制洒水 系 统等 措施 减少 用水
量。
美 国各 州 都施 行 了严 格 的 限制 用 水 措 施 ． 以缓解 一些 地 区 Ｅ ｌ 益 严重 的用水 危机 。采 用水 利方法 和技 术保 障水 资源 节 约和 管理 正在 成为 个更 加受 重视 的领 域 。 目前 通过 投 资这样 的 技 术 和系统 ，人们 能 够大 大地 减少 水 资源 消耗 量， 并缓 解 可供应 水 资源 的紧张 状况 。
一
现代化管理手段在档案管理工作中应用的主要优势
浅谈现代科学技术在档案现代化管理中的重要作用
浅谈现代科学技术在档案现代化管理中的重要作用摘要：科学技术的发展，使得档案的建设更多的运用了现代化高科技的手段，如缩微影像技术与数字影像技术的区别，使得档案管理进入了一个新的时代。
本文以微缩影像技术与数字影像技术为例阐述了现代科学技术在档案现代化管理中的重要作用。
关键词：档案管理；缩微影像技术；数字影像技术计算机和网络时代的来临，无论是在档案的收集、处理、加工上，还是在档案信息的保存、传输上，电子档案都具有传统档案无法比拟的优点，它快捷、方便，易于查找，便于修改等。
同时科学技术的发展，使得档案的建设更多的运用了现代化高科技的手段，如缩微影像技术与数字影像技术的区别，使得档案管理进入了一个新的时代。
本文以微缩影像技术与数字影像技术为例阐述了现代科学技术在档案现代化管理中的重要作用。
一、缩微影像技术与数字影像技术的区别及融合缩微影像技术是将原始文件经过编排和整理之后，使用光线照射，在光学摄影的原理下，在感光胶片经过曝光而形成潜影，再利用显影加工使潜影转变为清晰的原件影像，将这些原件进行缩微图像拷贝制成缩微品，最后利用显示、检索、复印还原等手段对缩微品进行妥善管理的技术方法。
由于缩微影像技术是将原始信息原封不动地用影像的方式保存在胶片上，所以它属于模拟信息技术，缩微影像的模拟特性可以使缩微品保持原件的本来面貌，反映的信息真实可靠，且不易篡改。
与传统的纸质介质存储方式相比，缩微胶片比纸质介质节省空间，而且缩微胶片具有保真性能好的优点。
因此，缩微影像的法律效力很强，甚至可以和原件的法律效力相同。
数字影像技术与缩微影像不同，它是将原始的影像信息使用信息化技术在一定的精度下进行数字化，并将数字后的信息输入计算机等存储设备存储起来。
数字影像技术获取文件的方式有两种方式，对于自然景物，通常采用数码相机进行拍摄获取，对于一些印刷品，如照片、美术品、文稿等，通常采用扫描仪进行扫描获取。
获取的原始文件输入计算机后，使用一些软件进行数字化转换，从而形成数字化文件，并将之存储在光盘、磁盘和硬盘之中。
数字信息化在医院人事档案管理中的运用
数字信息化在医院人事档案管理中的运用【摘要】数字信息化在医院人事档案管理中的运用是一种现代化管理方式，通过引入数字化技术，实现人事档案管理的高效化和便捷化。
本文首先介绍了数字化档案管理的优势，包括节省空间、方便检索和保护隐私等方面。
然后详细探讨了数字信息化在人事档案管理中的具体应用，以及电子档案系统的建设与优化。
文章也关注了信息安全与隐私保护问题，强调了数字化档案管理的未来发展方向。
文章总结了数字信息化在医院人事档案管理中的重要性，并提出了推广与应用数字化档案管理的建议，以及数字信息化所带来的效率提升和便利性。
通过数字化技术的应用，可以提高管理效率，保障信息安全，同时也为医院人事档案管理带来更多的便利和发展空间。
【关键词】数字信息化，医院，人事档案管理，优势，具体应用，电子档案系统，信息安全，隐私保护，未来发展，重要性，推广，应用，效率提升，便利性1. 引言1.1 数字信息化在医院人事档案管理中的运用数字信息化在医院人事档案管理中的运用是当今医疗行业的重要发展趋势之一。
随着信息技术的不断进步，人事档案管理也逐渐向数字化转变。
数字化档案管理在医院人事管理中具有诸多优势，包括提高工作效率、减少人力成本、加强信息安全等方面的优势。
数字信息化在人事档案管理中的具体应用主要包括电子档案系统的建设与优化、信息安全与隐私保护等方面。
电子档案系统的建设与优化是数字化档案管理的核心内容，通过建立完善的电子档案系统，可以实现人事档案的快速检索、共享、存储等功能。
信息安全与隐私保护是数字化档案管理中必须重视的问题，医院需要建立健全的信息安全管理制度，保护患者和员工的个人信息安全。
数字信息化在医院人事档案管理中的重要性日益凸显，数字化档案管理的推广与应用将为医院管理带来效率提升与便利性。
通过数字信息化的手段，医院可以更好地管理人事档案，提高管理水平，提升服务质量。
2. 正文2.1 数字化档案管理的优势数字化档案管理的优势在于提高了档案管理的效率和便利性。
探讨档案管理现代化的应用
探讨档案管理现代化的应用摘要：档案管理现代化是档案工作发展的必然趋势，也是高科技发展的必然结果。
只有以现代化的管理方式和手段来提高档案管理的效率与质量，档案事业才能有发展的前途。
档案管理只有早日实现现代化，跟上信息社会发展潮流，与时俱进，才能让档案管理工作跟上时代发展的步伐，适应社会的发展需要。
关键词：档案管理；现代化；发展要求；应用措施前言：档案管理现代化是用科学的思想、组织、方法和手段对档案工作进行有效的管理，使之获得最佳工作效率、经济效益和社会效益的工作方法。
运用成熟的新技术，科学地保管好档案，延长档案寿命。
利用计算机及其网络技术、数字化技术，开发档案信息资源为社会各界服务。
收集、积累、整理电子文件，技术上自动化，管理上科学化，组织上网络化，知识结构综合化。
档案管理现代化是新时期档案事业发展的必然趋势，这不仅是档案事业生存和发展的内在要求，也是摆在全体档案人面前的一个紧迫的课题。
一、档案管理现代化是时代发展的要求档案管理技术的现代化水平。
在经济、政治、文化等各个领域都会涉及档案管理，而且其内容复杂，组织形式繁多，是反应国家文化软实力中的一个不可或缺的内容之一。
档案管理现代化是跟随网络技术发展的脚步，跟随时代发展潮流，随着科技水平的不断提高和完善，档案管理工作中引入现代化水平已经是势在必行了。
现代化的档案管理模式具备高效、快捷、便于保存和查询、修改等特质，也便于档案工作人员进行相关的分类、汇总、统计等，极大的提高了档案管理人员的工作效率。
现代化的发展越来越重视工作效率，办公自动化正是顺应这个发展趋势而产生的，提高工作效率，节约办公时间和办公资源，是市场经济时代的主流发展方向。
对档案的的保护和有效利用也要求早日实现档案管理的现代化。
档案管理工作作为现代化发展不可缺少的一环，想要推动档案管理现代化水平的稳步提高，就需要做到将档案管理技术与现代化网络技术相结合。
从整体提升档案管理现代化水平，使其跟上时代发展的步伐，朝着实现现代化档案管理方向发展。
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档 案 是国家 机关 、社 会组 织和 个人 在社 会活 动 中形成 的 ，作 为原始 象和 其它 各种 方式 和载 体 的文件 材
料 传统 的 档案 材 料基 本 上 是 由文 字 、图 表和 声 象 资料 组 成 的 ， 随着 各
种 信 息在 大 量 、迅 速 地增 加 ，给 我们 收 集 、整 理 、保管 档 案 信 息 带来 许 多 不便和 困难 。 比如大 量 的档案 信 息 出现 ，使 原 有的档 案馆 储藏 量 迅速膨 胀 以至 于 超 载 。同 时存 储 量 过 大 ，也 给 信 息 的查 找 带来 诸 多不 便 。传 统 的档 案管 理模 式面 临着信 息 技术 的冲 击和 挑战 ，已越来 越不 能适 应 社会 的
利于 档 案 管 理 、开 发 和 利用 。随 着现 代 计 算机 技 术 日新 月异 的 发展 ， 光 盘技 术 的 更高 密 度 、小 型 化和 降低 价格 是 不 可逆 转 的趋 势 。 三 、将 网络 技 术应 用 舅 档 案 管理 工 作 所谓计 算机 网络 就是利 用通信 设备和通 信线路将 处于不 同地 理位置且 具
网，即成 为 资源 海洋 的 一部分 。 只要拥 有 一 台计算机 就 能通过 网络 足不 出
户 地 查到 全 国各 地 的档 案 信 息 。 档 案管 理 实现 网络化 刻 不容 缓 ，因为 信息 时代 文献 资料浩 如烟 海 ，任 何一 个档 案 管都 无法 将其 全 部收藏 ，不 可能完 全满足 读 者的全 部 需求 。所 以要 想 为读者 提供 快捷 、准 确 的文 献信 息服 务 ，方便 档案 管理 者检 索资料
科 学 论 坛
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ＧＯｉｅｄｃ ｌ ｉ ｈ ｎｒ。ｈｏＲｅ ｉｃｃｎｅｎｇｅｗ ｎ ｅ Ｆ ｏｙｖ ｓ ｉ
现 代 化技 术 在档 案 管理 工 作 中 的 应用
王蔓菁
（ 哈尔滨 市科 技情报 研 究所 黑 龙江 哈 尔滨 １０ ０ ） ０ ５ １ ［ 要］ 摘 随着办 公 自动化 和计 算机 技术在 社 会活动 和科 技生 产活 动 中的广 泛应用 ，传统 的档 案管 理模 式 已经 不 能适应 时代 的发 展和社 会 的进步 ，将计 算机 、 光盘 和微 缩 技 术 、 网络 等 现代 化 技 术应 用 到 档案 管 理 工作 中，建 立 电子档 案 ， 实现 档 案 管 理 的无 纸 化 、数 字 化 已是 大势 所 趋 。 ［ 关键词］ 档案 管理 现代 化 信 息化 中图 分类号 ：Ｃ ３ ９ 文 章标识码 ：Ａ 文章编 号 ：１０— １ｘ ２０ ） ２ａ 一 ０４ ０ ０ ９ ９４ （０ ９ ０ （） ０ ５～ １ 储 介 质 ，不 仅 可 以记 录 数 据 ，还 可 以记 录声 音 、 图像 等 各类 档 案 ，不 仅 可 以存 储 档案 目录 ，而 且 可 以存 储 档案 全 文 、档案 原 件 如 照片 、 图片 、
发展和进 步。
录像 带 、录 音 带 等 ，能 很好 地解 决 对声 像 等不 同 载体 档案 的 一体 化 管理 ， 可 节 省人 、 财 、物 ，还 可 加 大 开发 利 用档 案 信 息 的广 度 和深 度 。光 盘 的 应用 将加 速档 案 管理现 代 化进 程 ，实现 对不 同 载体档 案 的一体 化管 理 ，有
一
有 独立 功 能的 多 台计算 机系 统互 相 连接起 来 ，在 网络 软件 的支持 下实 现彼 此 之间 数据通 信和 资源 共享 的系 统 。以 ＩＴ ＲＥ 为代 表 的计算 机网络 技术 Ｎ ＥＮ Ｔ
的迅猛 发展 为人 类信 息全 球 化提 供 了有力 的工 具 。档案 信息 一旦 进入互 联
的水平 ，也 是档 案部 门 的科学 化 、正规 化 管理与 世 界接轨 的 重要 条件 。
只有 实现 信息 网络 化服 务 ，走 资源 共享 的道 路 。将 网 络技 术引入 到现 代档
案 管理 工 作 中，不 但 能够 改变 传统 的档 案管 理模 式 ，减轻 档案工 作人 员的 负担 ，而 且使 人们 对信 息 的利用 突破 了时间 的 限制 ，为备 类需求 者提 供 了 丰 富 的档 案信 息资源 。所 以将 网络技 术 应用 到档案 管理 工 作中 ，可 以为用 户 带来 许 多便利 ，给 档 案管 理工 作发 展 带来新 的契 机 ，是档 案工 作发展 的 方 向和必然 。 新 时代 新技 术对 档 案管 理工 作人 员 也提 出 了新 的要 求 。档 案人 员要 努 力 学 习 ， 不 断提 高 自身 的素 质 。（ｉ）要 提 高档 案 管 理 工 作人 员 的思 想
、
符计 算 机应 用 于 档案 管 理 工作
传 统 的人工档 案 管理模 式 是把 大量 的 人力 、物 力、财 力投 入到 资料 的 收 集 、 整 理 、 分 类 、 组 卷 、 编 制 目录 、保 管 和 提 供 利 用 等 一 系 列 繁 琐 不休 的工 作 中 。这样 。不 仅 投 入较 大 ， 而 且效 率 很低 。为 了提 高 工 作 效 率 ，适 应新 时期 市场 经济 快速 发 展 的需要 ，把 计算 机技 术应 用于 档案 管理 是十 分 必要 的。利 用 计 算 机对 档 案 信 息进 行 管 理 具有 检 索迅 速 、查 找 方 便 、 可靠 性 高 、存 储 量 大 、 保 密 性 好 、寿 命 长 、 成 本 低 等 诸 多 手 工 管 理 所无 法 比拟 的优势 ，这 些优 点 能极 大地 提高 档案 管理 的效 率及 利用 工作
随着 信息 化时 代 的到来 ，广 泛利 用信 息资 源 已经成 为推 动全 球化 现代 化进 程的最 重要 途径 之 一， 同时 也成 为档 案管 理学 在 目前必 须研 究和 解决 的 问题 。在 信息化 时 代条 件下 ，利 用信 息 技术手 段 代替传 统 的管 理方 法 已 成 为 当务 之 急 。 因此 将 计算 机 技 术 、缩 微 和 光盘 技 术 、 网络 等 现代 化 技 术 应 用到 档 案管 理 领域 ， 已成 为档 案 管 理现 代 化新 的模 式 。