促销礼品发放管理办法
公司促销礼品管理办法
公司促销礼品管理方法1.目的为规范公司促销礼品的管理，保证礼品的合理采购、严格保管、及时发放，为销售一线人员提供更优质、高效的服务，特制定本方法。
2.适用范围本方法中所说的促销礼品主要是指为销售工作提供的促销礼品。
3.管理规定促销礼品用途及种类3.1.1促销礼品是指公司在促进销售及服务、业务活动赠送、集团客户维护时使用的礼品。
3.1.2公司常规促销礼品的用途如下：3.2促销礼品采购要求. 1采购前的申请要求。
（1）采购礼品首先必须做好申请，理由充分，符合当前需求。
（2）不做签名或口头申请将视为无效申请。
（3）市场网络部作为礼品的责任部门，采购时根据实际需求填好申请单方可采购。
（4）由市场总监核实申请单中的礼品种类和数量及用途后统一采购。
3. 2. 2采购价格。
（1）严格按照比价采购的原那么，把好采购价格第一关，选择高性价比的经销商。
（2）采购价格要根据市场动态接受价格监督，批量礼品的采购要遵循市场批发价格标准。
（3）采购的礼品要质优价廉，从公司利益出发，从成本上节约资金。
3.3促销礼品发放及入库保管要求3.3. 1发放及保管责任部门：市场网络部。
3.3. 2发放说明（1）对申请领取礼品单位核实其使用用途后发放。
（2）对申请单位上次礼品发放资料反应不合格或未反馈的，不予以发放。
（3）申请单位相关负责人或其指定人员在市场网络部签字确认后方能发放。
（4）市场网络部按礼品种类进行发放登记及统计，每月统计礼品出入库情况、领取单位发放反应情况到市场总监处。
（5）对使用数不确定的情况，在领用时按预计数量签字发放，未使用完归还礼品时再重新入库计数。
（6）客户关怀礼品由市场网络部按客户关怀方案中的数量统一安排发放。
（7）其他礼品由各单位向市场网络部申请，市场网络部视库存情况并审核数量后安排发放。
入库保管要求：（1）所有促销礼品到货后都要一一建账入库，建账指领用登记表登记和电子表格进销存统计2种。
（2）市场网络部安排专人负责保管礼品储存仓库钥匙, 并落实第一和第二责任人。
促销礼品管理制度
促销礼品管理制度第一章总则一、为了规范公司促销礼品的管理、提高促销礼品利用效率，保障公司的利益和形象，特制定本制度。
二、本制度适用于公司内部各部门的促销活动中所涉及的礼品赠送和管理。
三、本制度的宗旨是：合理、高效、公正、透明地管理促销礼品。
第二章礼品管理的原则一、礼品应当依法合规采购和使用，不得超出相关财务法律法规范围。
二、礼品采购和使用应当符合公司的财务预算，不得因礼品采购和使用而导致公司的财务损失。
三、礼品的采购和使用应当公平公正，不得出现贪污受贿、拉票贿选等行为。
四、礼品的采购和使用应当遵循实事求是的原则，保证礼品的品质和真实性。
五、礼品赠送的方式和数量应当与公司的利益和形象相符，不得过度或不足。
第三章礼品采购的程序一、礼品采购应当依照相关采购程序进行，由经过财务审批的人员进行采购。
二、礼品采购应当提前确定采购量和质量，选择正规可靠的供应商进行采购。
三、礼品采购要根据实际需要进行，不得盲目追求数量和品质。
四、对于礼品采购的费用应当及时进行财务审核和报销，不得随意支出。
第四章礼品使用的管理一、公司内部各部门对于促销礼品的使用要进行登记和管理，不得擅自使用或挪用。
二、对于促销礼品的使用应当符合公司的相关政策和制度，不得违反公司的规定。
三、对于礼品的使用要符合实际需要，不得浪费和滥用。
四、对于礼品的使用要根据相关部门的要求进行，不得越权使用。
第五章礼品赠送的管理一、对于公司外部人员的礼品赠送应当遵循公司相关礼仪和规定，不得不当。
二、对于公司外部人员的礼品赠送要符合公司的相关政策和制度，不得违反公司的规定。
三、对于礼品赠送的方式和数量应当适当，不得过度或不足。
四、公司外部人员的礼品赠送要经过公司的相关审批程序，不得擅自进行。
第六章礼品管理的监督和检查一、公司内部对于促销礼品的管理要进行日常的监督和检查，发现问题及时处理。
二、公司内部对于促销礼品的管理要进行定期的检查和总结，及时发现问题并进行整改。
销售部礼品发放管理规定
销售部礼品管理规定一、目的为加强销售部的礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，避免浪费，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用范围为销售部销售人员。
三、职责3.1 本制度所指礼品，是指由销售部统一申请的公司内部产品。
3.2销售部主任是部门礼品的管理部门，负责礼品的申请、保管、发放等工作。
3.3 公司销售部经理负责礼品费财务报销的审核。
四、过程控制1、礼品的类别a 一类礼品（贵重礼品）：2盒、2桶，适用于一类大客户。
b 二类礼品（中档礼品）：1盒、1桶，适用于二类贸易商客户c 三类礼品（一般礼品）：1盒，适用于具有食品加工能力的公司。
2、礼品分类礼品分为两种，初次拜访客户礼品和节日性礼品。
初次拜访客户礼品根据客户分类，申请相对应礼品类别。
节日性礼品（中秋节、春节），由公司统一规定。
3、礼品需求每季度销售人员根据对外开展业务工作的需要，向销售内勤主任提出需求计划，内勤主任汇总制定需求总计划，经销售总经理审核后，报董事长审批，礼品费用列为部门费用之中。
4、礼品领取礼品的领取必须履行审批手续，业务员领取礼品时，需填写礼品领用记录表，注明申请人、申请事由、礼品名称、申请数量、批准人。
销售内勤主任进行统一发放。
所有领取礼品须赠送至计划对象，一律不得私自占用公关礼品。
领取物品后因故未能送出的礼品要及时退回销售内勤，重新进行登记5、确因工作急需或对礼品有特殊要求的，或超出以上三类的高级礼品，业务员需要提报销售经理批准，可根据实际情况自行直接购置，购置后要及时向销售内勤主任办理有关登记手续。
申请高级礼品或贵重礼品仅限于战略性开发的新客户。
6、客户后期再次索要礼品，需按公司制定的市场零售价进行销售，不再免费提供，以维护我公司产品形象。
7、本制度自2021年9月5日开始执行。
公司礼品发放管理制度
公司礼品发放管理制度第一章总则第一条为了加强公司文化建设，提高员工的归属感和激励感，公司制定了《公司礼品发放管理制度》。
本制度适用于全体公司员工。
第二条公司每年将根据实际情况和预算，制定礼品发放计划，确保礼品的合理性和可行性。
第三条公司将礼品发放作为一项管理活动，旨在促进员工之间的团队合作和互助精神，提高员工的工作积极性和工作效率。
第四条公司将礼品发放纳入绩效考核体系，对员工的表现进行综合评估后确定发放礼品的对象和数量，确保公平公正。
第五条公司将礼品发放纳入日常工作流程，由相关部门负责具体实施，确保礼品的及时发放和管理。
第二章礼品发放对象第六条公司将礼品发放对象分为以下几类：（一）优秀员工：指在工作中表现突出，取得显著成绩的员工；（二）新员工：公司新入职的员工；（三）特殊员工：指公司领导或重要客户等特殊身份的员工；（四）节假日员工：指在节假日期间坚守岗位的员工。
第七条公司将根据实际情况和需要确定礼品发放对象，确保礼品的合理性和效果。
第三章礼品种类第八条公司将礼品分为以下几种类型：（一）奖励类礼品：用于奖励工作表现突出的员工，包括证书、奖金、礼品卡等；（二）激励类礼品：用于激励员工的工作积极性和团队合作精神，例如团队旅游、职工体检等；（三）节日类礼品：用于节假日或公司重要活动的礼品，例如年终福利、生日礼品等；（四）纪念类礼品：用于纪念公司重要事件或员工个人重要事件的礼品，例如公司周年庆典、员工生日等。
第九条公司将根据实际情况和预算确定礼品的种类和数量，确保礼品的实用性和精致度。
第四章礼品发放程序第十条公司礼品的发放程序如下：（一）确定发放对象：根据公司的礼品发放计划确定礼品的发放对象；（二）选择礼品：根据发放对象的不同选择相应的礼品；（三）制定发放方案：确定礼品的发放时间、地点和方式；（四）发放礼品：按照发放方案将礼品送至指定的地点，并通知发放对象领取；（五）管理礼品：对发放的礼品进行记录和管理，确保礼品的完整和完好。
促销实施方案——赠品发放办法
促销实施方案——赠品发放办法赠品发放是促销活动中常用的一种手段，可以吸引消费者，增加销售量。
在制定赠品发放方案时，需要考虑多个因素，如赠品的类型和数量、发放规则、时间和地点等。
下面是一个具体的赠品发放方案，供参考。
一、赠品类型和数量根据促销活动的目标和产品特点，选择适合的赠品类型。
赠品可以是相关的附件产品，也可以是与产品品牌或公司形象相关的礼品。
赠品的数量取决于预算和预期销售量，要根据市场调研和历史数据来确定。
可以设置不同级别的赠品，根据购买金额或数量来匹配不同的赠品。
二、发放规则1.购买赠品：消费者在指定的购买金额或数量范围内，可以获得相应的赠品。
可以设置多个层级，根据购买金额或数量的不同，提供不同的赠品选择。
2.先到先得：在赠品数量有限的情况下，采用先到先得的原则，先购买的消费者可以获得赠品，直到赠品发放完毕。
3.抽奖方式：将赠品分成不同的等级或档次，消费者购买产品后有机会参与抽奖，获得不同档次的赠品。
可以设定购买金额或数量的不同层级，获取不同抽奖机会。
三、赠品发放时间和地点1.活动时间：根据产品特点、市场需求和季节性因素，确定赠品发放的时间段。
可以是节假日、特定季节或公司重点推广期间。
2.发放地点：在销售渠道中选择适当的地点进行赠品发放，如商场、超市、专卖店、线上平台等。
可以根据目标顾客群体的特点和购买习惯选择合适的发放地点。
四、促销活动宣传1.宣传渠道：通过多种渠道宣传促销活动，包括广告、宣传单页、电视、电台、社交媒体等，以吸引更多目标顾客参与活动。
2.宣传内容：准确传达赠品的信息，包括赠品类型、数量、活动时间和地点等。
突出赠品的特点和价值，以吸引消费者的兴趣和欲望。
3.促销合作：可以与其他品牌或合作伙伴开展促销合作活动，进行互惠互利的宣传，以扩大活动的影响力。
五、后续跟进活动结束后，需要对促销活动进行总结和分析。
收集和分析数据，了解活动的效果和成本效益，为下一次促销活动提供参考。
同时，及时发放赠品，处理消费者的投诉和意见，保持良好的客户关系。
促销礼品发放管理办法
促销礼品发放管理办法第一篇：促销礼品发放管理办法宣传促销品发放管理办法宣传促销品均为公司投资的广告行为，是为了宣传企业、宣传产品、促进销售，加强沟通和感情交流而进行的营销活动。
一、宣传促销品的范围：宣传资料及各种促销礼品。
二、宣传促销品的制作：① 宣传促销品由市场部统一制作发放，有特殊需要的由办事处经理报市场部审核批复后执行。
② 制作单位实行竟投标确定。
③ 市场部根据市场需要组织材料及设计设想，交印刷定标。
单位设计、设计稿经市场部签字确认后转供应处签订合同完成印刷，收货、付款事宜。
④ 小礼品制作市场部提出具体要求，由供应处、监察处共同审核，确定制作单位留下样品，由市场部确定印制字样，供应处签订合同完成制作入库检验手续。
三、促销礼品管理 1．领用管理①市场部根据办事处市场开发情况、产品发货、回款情况、终端开展情况以及终端报表，分配各办事处促销礼品的数量，制定发放计划，有特殊情况需要数量大或特殊的促销品，办事处另写申请报告，经市场部审查后，交公司领导批准确定②办事处需提供详细的接货地址、电话、联系人报市场部。
③市场部将发放计划及详细发放名单交供应处。
④供应处根据发放计划开具提货单和详细发放名单一并交车队和货运办公室。
⑤车队及火车发运应根据送货、发货车辆的安排，将促销品在最短时间内发出，无货而又急需的通过火车快运寄出，业务人员不再单独领取。
⑥供应处将发放情况及时报市场部。
2．发放管理①办事处经理负责促销品的管理，建立台帐，包括：名称、领用人姓名、时间、数量、发放目标、用途、签名等。
每月将详细的使用情况报市场部。
②推广代表按市场部下达的详细发放名单进行发放。
③公司内部人员不得私自用作福利，一经发现，罚款处理。
四、宣传资料1．由办事处经理根据市场需要，写出申请交市场部。
2．市场部审批后，交供应处安排随车发货或火车发运。
四、检查、考核1．办事处经理对促销品的发放进行监督、检查，保证促销品发放的有效、合理。
2．市场部将分配计划寄至各药店，推广代表按计划发放并填写发放记录。
礼品发放管理制度
礼品发放管理制度一、引言礼品发放是组织向员工或合作伙伴赠送礼品以表达感谢、鼓励或奖励的一种方式。
为了确保礼品的发放公平、透明，同时遵守法律法规，提高组织形象，制定礼品发放管理制度成为必要的举措。
二、适用范围本制度适用于本组织内所有与礼品发放相关的活动，包括但不限于员工福利、节日庆祝、客户关系维护等。
三、礼品发放的原则1. 公平公正：礼品的发放应遵循公平、公正的原则，不偏袒任何个人或群体。
2. 适度合理：礼品的选择和价值应适度合理，既能满足礼品的表达意义，又能控制成本。
3. 合法合规：礼品的选择和发放必须符合国家相关法律法规和本组织的规章制度。
四、礼品发放的程序1. 礼品发放计划的制定组织在每年年初制定礼品发放计划，明确礼品发放的对象、场景和预算。
计划需经过主管部门的审核和批准，并定期进行评估和调整。
2. 礼品选择与采购根据计划，负责礼品发放的部门或委员会会根据世界时事、员工需求和预算要求，选择合适的礼品。
采购过程中需严格依照组织的采购程序，保证供应商的信誉和质量。
3. 礼品登记与分发所有礼品的收发登记应详细记录，包括礼品名称、数量、发放对象等信息。
礼品的分发应遵循公开透明的原则，不能存在私下发放或以任何形式索取礼品的情况。
4. 礼品的使用限制礼品的使用应遵循相关规定，不得用于违法违规活动。
对于有特定限制的礼品（如酒类），组织需在发放前提醒接收人遵守相关法律法规。
五、礼品发放的监督和评估1. 监督机制组织应设立相应的监督机制，定期对礼品发放进行监督检查。
可以采用抽样调查、谈话访谈等方式，确保礼品的发放符合制度要求。
2. 评估体系组织应建立礼品发放的评估体系，对礼品的选择、价值、数量等进行定期评估和反馈。
从员工的反馈和满意度角度，优化礼品发放计划，提高管理水平。
六、礼品发放的处罚措施对于违反本制度的行为，应根据违规的性质和情节轻重，采取相应的处罚措施。
轻微的可以口头警告，严重的可以依法纪律处理。
七、附则本制度的解释权和修订权归本组织所有，经主管部门审批后方可生效。
促销实施方案之赠品发放制度
促销实施方案之赠品发放制度引言作为一种常见的促销方式，赠品发放一直备受商家的青睐，既可以提高产品的销量，也可以增强企业的品牌形象。
而如何制定科学合理的赠品发放制度则成为了商家们头痛的问题。
本文旨在探讨赠品发放制度的设计与实施，为商家提供参考。
市场分析制定赠品发放制度之前，需要先对市场进行分析，了解消费者的需求和偏好，以及竞争对手的促销策略，从而找到合适的突破口。
消费者分析消费者是我们设计赠品发放制度的核心受众，了解其需求和偏好是至关重要的。
通过之前的市场调研，我们得到了以下消费者特征：•大部分消费者重视实惠，在选择产品时会优先考虑价格；•中高端消费者更注重品质和服务，对赠品的要求更高；•年轻人对新奇和流行感较为敏感，更容易被个性化和创新的赠品吸引。
竞争对手分析在设计赠品发放制度时，需要考虑到市场上已有的促销方式，有针对性地制定策略，增强自身竞争力。
通过市场分析，我们知道竞争对手的以下促销策略：•经常进行低价促销和满减优惠，吸引了一部分消费者；•多采用“买一送一”的方式，赠品种类单一，缺乏个性化特点。
赠品发放制度的设计在了解市场情况后，我们可以开始着手设计赠品发放制度。
制定一个合适的制度是必要的，它可以体现企业的文化价值观、增加消费者的满意度和忠诚度。
一个好的赠品制度需要同时考虑到成本、效果和操作难度等因素。
赠品的选择和分类赠品的种类是赠品发放制度的核心所在。
考虑到消费者需求的不同，应该从多个方面出发进行思考，如价值、实用性和个性化等因素。
在赠品选择时，还要避免低劣和低质量的赠品，不然反而会让消费者对企业产生不满，起到适得其反的效果。
根据赠品的实用性和价值，可以将其分为基础类、特色类和奢侈类三种：•基础类：可以随时提供，品类广泛，如笔、钥匙扣、纪念品等。
•特色类：比较具有个性化、地方特色的，如手工艺品、文创产品等。
•奢侈类：价值较高，要求赠品接收人有特定条件，如消费金额达到一定数值、购买特定产品等。
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宣传促销品发放管理办法
宣传促销品均为公司投资的广告行为，是为了宣传企业、宣传产品、促进销售，加强沟通和感情交流而进行的营销活动。
一、宣传促销品的范围：宣传资料及各种促销礼品。
二、宣传促销品的制作：
①宣传促销品由市场部统一制作发放，有特殊需要的由办事处经理报
市场部审核批复后执行。
②制作单位实行竟投标确定。
③市场部根据市场需要组织材料及设计设想，交印刷定标。
单位设计、
设计稿经市场部签字确认后转供应处签订合同完成印刷，收货、付
款事宜。
④小礼品制作市场部提出具体要求，由供应处、监察处共同审核，确
定制作单位留下样品，由市场部确定印制字样，供应处签订合同完
成制作入库检验手续。
三、促销礼品管理
1．领用管理
①市场部根据办事处市场开发情况、产品发货、回款情况、终端开
展情况以及终端报表，分配各办事处促销礼品的数量，制定发放
计划，有特殊情况需要数量大或特殊的促销品，办事处另写申请
报告，经市场部审查后，交公司领导批准确定
②办事处需提供详细的接货地址、电话、联系人报市场部。
③市场部将发放计划及详细发放名单交供应处。
④供应处根据发放计划开具提货单和详细发放名单一并交车队和货
运办公室。
⑤车队及火车发运应根据送货、发货车辆的安排，将促销品在最短
时间内发出，无货而又急需的通过火车快运寄出，业务人员不再
单独领取。
⑥供应处将发放情况及时报市场部。
2．发放管理
①办事处经理负责促销品的管理，建立台帐，包括：名称、领用人
姓名、时间、数量、发放目标、用途、签名等。
每月将详细的使
用情况报市场部。
②推广代表按市场部下达的详细发放名单进行发放。
四、宣传资料
1．由办事处经理根据市场需要，写出申请交市场部。
2．市场部审批后，交供应处安排随车发货或火车发运。
四、检查、考核
1．办事处经理对促销品的发放进行监督、检查，保证促销品发放的有效、合理。
2．市场部将分配计划寄至各药店，推广代表按计划发放并填写发放记录。
五、本办法解释权归市场部。