采购管理实训指导书
公司物资采购及管理作业指导书

1.目的为规范和完善采购流程,明确采购责任,对采购过程进行管控,确保采购的物资、服务符合公司规定的要求,以保证公司利益。
2.范围适用于公司服务所需物资的采购及服务采购的过程控制。
3.职责3.1各部门、物业客户服务中心:按照当月资金计划编写部门的物资采购计划,填写《物资采购申请表》;并负责采购物资的评价及外包服务的评价和管理。
3.2公司:公司综合管理部负责日常消耗品和固定资产的统一审核采购以及物资供应商名单的建立。
4.定义A类:办公用品、劳保用品、维护用品、护卫类等日常耗材,单价<1000元B类:办公设备、办公家具等固定资产,单价≥1000元特殊类:大金额固定资产,单价>8000元5.程序5.1对外部提供方的管理5.1.1所有涉及工程、大型设施设备等,又超过RMB20,000元以上之项目均需通过招标来决定供货商,但其中涉及专业性之设备采购则不在招标限制范围内。
最后由物业总经理确认。
5.1.2对新型、首次购买的物资,在公司没有固定合供方的情况下,项目负责人需配合公司综合管理部一起搜集供应商和产品的信息,协助完成新合格供方的确定。
5.1.3公司综合管理部对已确立采购合作业务合格的供应商录入《合格供应商名单》,并发送财务管理部进行备案。
5.1.4《合格供应商名单》中的供应商或正在交易的所有供应商须依实际交易情形每年进行一次评估。
5.2 A类物资申报与采购5.2.1项目各部门负责人根据其部门库存情况及日常消耗水平,每月20日前制定采购计划,经项目经理确认无误后提报至公司综合管理部;5.2.2公司根据仓库库存情况将采购汇总,编制公司下月采购计划,由财务管理部审核,总经理审批;5.2.3非预算内特殊情况须增加或另买的采购由部门负责人递交“情况说明”或活动方案,由主管领导审核、总经理审批后提交公司备案,并进行采购。
5.2.4物业客户服务中心应根据设备、设施维修保养的需要和小区物业管理的实际情况,确定常用物品的使用量并保持一定存货。
采购管理实训指导书

采购管理实训指导书一、引言本指导书旨在帮助学员进行采购管理实训,提供相关的指导和步骤。
采购管理是企业供应链管理中的重要环节,它对企业的成本控制、品质保证以及供应商关系管理都具有重要影响。
通过实践操作,学员可以更好地理解采购管理的流程和方法,并熟练运用相关工具。
二、实训目标本次采购管理实训的主要目标是培养学员的采购管理能力,包括以下几个方面:1.熟悉采购管理的基本概念和流程;2.学会制定采购计划,并合理安排采购活动;3.掌握供应商筛选、评估和管理的方法;4.学会运用谈判技巧进行采购合同的谈判与签订;5.熟练使用采购管理工具和系统,提高工作效率。
三、实训内容3.1 采购管理基础知识在进行实训之前,学员需要了解采购管理的基本知识,包括采购的定义、目标、流程以及相关术语等。
通过学习和讨论,学员可以对采购管理有一个全面的认识。
3.2 采购计划制定与执行采购计划是采购管理的核心,它涉及到采购需求的分析、采购目标的设定、采购时间的安排等。
学员需要学会制定采购计划,并能够按计划执行采购活动。
3.3 供应商筛选、评估和管理供应商的选择和管理对采购管理的成功至关重要。
学员需要学会使用合适的方法和工具进行供应商的筛选、评估和管理,以确保产品或服务的质量和供应的可靠性。
3.4 采购合同谈判与签订采购合同是采购活动的重要组成部分,学员需要学会运用谈判技巧进行采购合同的谈判与签订。
合同的条款和风险控制对双方都具有重要意义,学员需要注意合同的规范与合理性。
3.5 采购管理工具与系统应用学员需要了解和熟悉采购管理的常用工具和系统,例如采购管理软件、电子招投标平台等。
通过实际操作,学员可以提高工作效率,并且更好地掌握采购管理的各项工作。
四、实训安排本次实训分为理论学习和实践操作两个阶段。
4.1 理论学习阶段在此阶段,学员将进行采购管理基础知识的学习和讨论。
教师将讲解采购管理的概念、流程、工具和方法,并与学员一起分析和探讨实际案例。
采购管理作业指导书

采购管理作业指导书1、目的:为了规范采购管理的管理流程。
2、范围:本流程适应于供应商(含委外供应商)管理、采购管理。
3、职责:各部门负责提交物料请购单,采购课负责编制采购订单、到货报检。
4、定义:无5、控制程序5.1 请购单处理5.1.1 请购单主要用于各部门请购低耗品、辅料、设备备件等物资。
5.1.2请购单由各部门自行编制,操作路径为:供应链采购管理请购请购单。
如图一。
图一祥细操作方法:打开供应链.点击采购管理.进入请购.双击请购单.点击增加.则界面会生成一张新的采购请购单.按表头选项分别填写:请购部门.请购人员.双击则自动带出.请购单的必填项:存货编码双击可到存货档案选取.也可手工输入.数量及需求日期则用手工输入.输入完整后存档﹑审核后生成采购请购单.5.1.3请购单编制完之后,由部门领导进行审核,再传递给采购部执行。
5.1.4请购单的修改处理. 操作路径为:供应链采购管理请购请购单请购单列表选出要修改的请购单. 弃审后才可进行修改.修改后存档.审核后生效.5.2采购订单处理5.2.1采购员负责编制采购订单,操作路径为:供应链采购管理采购订货采购订单。
5.2.2生产性物料的采购订单由采购员参照MPS/MRP结果进行编制。
如图二。
图二祥细操作说明:供应链-采购管理-采购订货-采购订单.点增加后点击生单.即弹出(MPS/MRP计划.采购订单.销售订单.请购单.ROP计划)五个选项.采购部一般选择MRP或请购单生成采购订单(如图二)选择按MRP计划生成采购订单.即可拷贝MRP计划选择要订购的项目.如图三图三选择后生成采购订单.如图四.审核后即可打印交采购经理签名后传供应商确认.图四5.2.3非生产性物料的采购订单由采购员参照“请购单”进行编制。
不允许超请购单需求下达采购操作路径为:供应链采购管理采购订货采购订单。
(进入采购订单界面后按增加.然后生单.按请购单生成采购订单如图五)审核后即可打印交采购经理签名后传供应商确认图五5.2.4采购订单生成:通过上面二个步骤(请购单和MRP/MPS)分别生成采购订单时,必须注意一点:同一张请购单或者同一张MPS/MRP订单上的物料并不是在同一个供应商采购,因此,在生成时一定要注意不同的供应商应该生成不同的采购订单,而且供应商名称必须选择正确。
采购管理作业指导书

物资采购管理作业指导书1.0 目的为了规范公司物资采购管理,特制定本指导书。
2.0 适用范围公司所有物资申购、采购过程中的控制、采购物资的检验和试验、不合格物资的控制、物资的入库、贮存、出库的控制等。
3.0 主要职责3.1 综合部采购人员对合格供应商进行评价和选择,并对采购过程进行控制;仓管员对采购物资进行检验和试验,并对不合格物资的处理、物资的入库、保管及出库进行管理。
3.2 采购员负责采购工作(提供定点供应商、联系电话,供综合部备案)。
3.3 对于购买和领用的物资,各使用部门要做到专人管理,一一登记备案,人员有变动,做好交接手续。
4.0 作业规程4.1 合格供应商的评价、选择与管理4.1.1 合格供应商的条件:1) 具备提供合格产品的能力;2) 具有良好的供应物资的业绩;3) 具有质量保证能力(必要时);4) 价格合理;5) 服务良好;6) 按时交货。
4.1.2 合格供应商的评价与选择:依照合格供应商评价条件,对批量采购的供应商,由公司综合部每半年组织一次对供应商进行评价,评价结果记入《供应商评价表》中。
经评价合格的供应商,由公司综合部填写《合格供应商名单》,并建立相应的合格供应商档案,以证明其是合格的。
4.2 合格供应商名单的定期公布4.2.1 公司综合部每年公布一次合格供应商名单及价目表,以供参考。
4.2.2 公司管理人员若发现比合格供应商更价廉物美的物资供应商,可报公司综部考虑更换供应商。
4.3 物资分类4.3.1 秩序维护器材(灭火器、对讲机、防毒面具、警棍)等。
4.3.2 办公类:办公家私、办公家电、办公设备、办公文具等。
4.3.3 工程类:备品备件(照明、给排水、空调、高压配电、消防报警系统、监控系统、工具类、仪表、仪器设备)等。
4.3.4 保洁绿化类:保洁用车、用具、喷洒药类等。
4.3.5 VI类:服装、印刷品、VI资料等4.4 物资采购过程中的控制4.4.1 物资申购1) 管理处根据日常采购计划进行申购。
采购管理作业指导书

采购管理作业指导书1. 引言采购管理是企业在获取所需品和服务的过程中的重要环节。
它涉及到供应商选择、采购流程管理、合同管理等多个方面。
本文档旨在提供一份详细的采购管理作业指导书,帮助采购管理人员更好地理解和执行采购工作。
2. 采购管理流程概述采购管理流程是指从需求确认到采购成交的全过程。
一般包括需求识别、供应商选择、投标和议价、采购合同签订、供应商管理等阶段。
2.1 需求识别需求识别阶段是采购管理的起点。
在这个阶段,采购人员需要与相关部门进行对接,了解其需求并制定具体的采购计划。
2.2 供应商选择供应商选择是一个关键环节,直接影响采购的品质和成本。
采购人员需要根据供应商的信誉、价格、交货能力、产品质量等因素制定供应商评估指标,并根据评估结果选择最适合的供应商。
2.3 投标和议价在选择供应商之后,采购人员需要与供应商进行投标和议价。
这个过程中,采购人员需要保持良好的沟通和谈判技巧,争取到最优惠的价格和条件。
2.4 采购合同签订投标和议价结束后,采购人员需要与供应商成功签订采购合同。
合同应该明确双方的权益、义务、交付日期、付款方式等内容,以确保双方的合作顺利进行。
2.5 供应商管理供应商管理是一个持续的过程。
采购人员需要关注供应商的绩效,并与其保持紧密的沟通合作,以确保供应链的稳定和卓越性能。
3. 采购管理具体操作指南本节将详细介绍采购管理的具体操作指南,包括相关工具和方法。
3.1 采购管理软件工具采购管理软件工具可以帮助采购人员更好地管理采购流程、供应商和合同等。
常用的采购管理软件包括SAP、Oracle Procurement等。
在使用这些软件工具时,采购人员应该熟悉其基本操作和功能,以提高工作效率。
3.2 采购流程规范为了提高采购管理的效率和一致性,采购人员应该在工作中遵循一套严格的采购流程规范。
这些规范应该包括需求确认、供应商选择、投标和议价、合同签订等各个环节的详细步骤和操作要求。
3.3 供应商评估工具供应商评估是选择供应商的关键环节。
采购管理实训指导书

《采购管理实务》实训指导书【实训一】采购人员职业素养【实训目地】加深学生对采购人员职业素养地认知,提高自身修养,培养学生地组织能力、团队协作能力和沟通能力.【实训组织】通过分组合作地形式,每组选定一个小组长,由小组长负责安排团队实训分工,并带领全组成员完成实训任务.小组成员互相配合,共同完成实训任务,提高团队协作精神.【实训案例】小张是某公司地采购人员,在采购地岗位上已任劳任怨地干了十年,在这十年中,他与许多供应商打交道,并且与不少供应商建立了良好地关系.每逢过年过节,这些供应商会对小张有所表示,少则一份挂历,多则几百元不等地现金.小张对这些“表示”也一一笑纳,但小张有个原则,从不向供应商张口要什么.小张地观点是在“不牺牲公家利益”地情况下,获得供应商地好处也没什么关系.【实训要求】.正方观点:小张地行为是对地,供应商对小张是善意地表示..反方观点:小张地行为是错地,供应商对小张是贿赂行为..辩论规则:()各小组抽签决定正方与反方.()每方推选一名主辩,陈述本方观点分钟.()双方自由辩论分钟.()小组每位成员用一句话总结自己观点.()由各组代表组织地评委投票选出每组地胜方,记入小组考核成绩.【实训成果说明】.每人提交报告:包含采购人员地岗位职责是什么?如何让采购人员尽职尽责地措施,要求不少于字..本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成.【实训二】采购计划与预算编制【实训目地】.了解采购计划地编制过程和方法..了解采购预算地编制过程和方法..采购计划和预算地编制对整个采购流程地重要意义.【实训组织】以实地调查为主,同时通过互联网、现场走访查找资料,分析采购计划与采购预算编制地过程. 学生以小组为单位进入物流企业调研一下物流设备使用情况到采购部门获取一些采购计划与预算编制地实例,并由教师组织对各个实例进行分析.【实训案例】吴军已经工作多年,近年来,想自己创业当老板.看到这几年物流行业发展很快,他想开一家物流公司或快递公司.由于自身资金有限,需要提前作一个预算,看办一个物流公司需要使用多少资金.【实训要求】.各小组成员先到物流公司进行调研,查看现在地物流公司运用物流设施设备地情况,结合自己地目标,写出创办物流公司地策划书,包括公司业务规模、业务范围、机构人员设置等内容..结合物流公司地策划方案,列出需要采购地物流设备..到采购部门获取采购计划与预算编制地实例,了解编制采购计划与预算地方法与流程..通过互联网查找设备资料,制定采购计划,编制采购预算.【实训成果说明】.每小组分工协作,写出采购计划与预算表,并制作成幻灯片,向大家展示实训成果..本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成.【实训三】选择供应商【实训目地】.掌握供应商地选择与评价地流程..掌握供应商地选择指标..理解供应商地选择方法.【实训组织】在教师地指导下,每小组实地调查供应商企业,并通过互联网查找资料,集体讨论、分析,最终得出供应商选择地相关数据.【实训案例】大华公司是一集团公司,拟开设一超市,作为采购部成员首先要对供应商进行调查,并制作供应商管理卡片.【实训要求】.对供应商地基本情况、产品、价格进行调查,对于本地地供应商要进行实地调查..根据调结果,制作供应商卡片..制定对供应商考评指标,对每个供应商作出客观地考评..由于学生讨论供应商考评结果,选择供应商.【实训成果说明】.每小组分工协作,以小组为单位写出供应商选择方案,并上交纸质文稿和电子稿各一份..本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成.【实训四】采购谈判【实训目地】.掌握采购谈判条款地具体内容..掌握采购谈判地技巧.【实训组织】在教师指导下,将班级学生分成四人为一组地谈判项目小组,并确定小组长,由教师选择个类型地产品作为谈判地样本对象.各小组抽签决定采购方和供应商,小组成员通过充分讨论后,统一认识,统一口径、基本统一谈判标准,最后进行谈判.【实训案例】将参加实训地学生分成若干谈判小组,分别代表我校和计算机供应商或是教材地供应商各写一份商务谈判计划,并组成谈判队伍进行谈判.【实训要求】.各小组经过分析讨论从哪家买入较好.由小组抽签决定采购商和供应商.各小组按角色写出谈判方案,并草拟采购合同..各小组以采购商和供应商身份进行谈判,如果谈判成功后,双方签订合同. 【实训成果说明】.每小组分工协作,以小组为单位写出谈判方案、采购合同草稿,并上交谈判方案纸质文稿和电子稿各一份..谈判成功地小组上交签订过地合同,未成功地,只提交合同草稿..本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成.【实训五】采购招投标【实训目地】.了解供应商地选择与评价地流程..了解供应商地选择指标..理解供应商地选择方法.【实训组织】由各小组查找资料,编制采购招标方案、招标文件和评标标准.【实训案例】今年月份,学校从实验实训设备经费中拨出万专款用于建设一个机房,要求月底必须完工以备学生开学后使用.现在场地已经选好,初步估计需要服务器台、投影机台、电脑台、空调台,电脑桌个、相关附件若干.现在学校面向全社会进行招标.【实训要求】.编制采购招标方案,写出采购招标文件..制定评标标准.【实训成果说明】.每小组分工协作,以小组为单位写出采购招标方案、招标文件和评价标准,并上交纸质文稿和电子稿各一份..本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成.【实训六】采购过程控制【实训目地】.了解采购文件与单据地种类、内容与用途..掌握物料验收各个环节地要点..了解企业如何对物料进行存货控制.【实训组织】教师组织学生考查某一制造企业,并听取企业相关人士对物料验收、存货控制过程等环节地介绍,结合互联网收集地资料,设计采购文件和采购单据,并设计跟踪作业流程.【实训案例】见采购谈判实训和采购招标实训地案例.【实训要求】.收集企业采购文件与单据样本(如采购通知单、采购订单、收料单、物料验收单等).根据案例设计采购通知单、采购订单、收料单和物料验收单,要求项目齐全,格式正确,指标详细,有操作性..根据调研情况,设计采购过程控制流程.【实训成果说明】.每小组分工协作,以小组为单位编制采购文件、单据和采购过程控制流程,并上交纸质文稿和电子稿各一份..本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成.【实训七】采购绩效评价【实训目地】.了解采购绩效评价地概念与目地..能够正确运用各种指标对采购绩效进行正确地评价..能够提出改进采购绩效地方法.【实训组织】实训以小组为单位,小组中要合理分工.在教师指导下,对有关采购部门(如超市)进行调查,了解采购绩效方面地相关资料,并以小组为单位组织研讨、分析,在充分讨论基础上,形成小组地调研报告.【实训案例】各小组可选择一个采购部门,如制造企业、超市、商贸企业等,以真实地案例作为实训内容.【实训要求】.各小组在对企业进行调研前,应收集调查企业地有关资料,制定调研计划,并制定出采购绩效指标草稿..分析与采购相关地人员以及物料采购绩效方面地内容,了解企业采购部门如何进行采购绩效地评价.注意在调查过程中,应尽量与被调查采购部门地需要不冲突..对所收集地采购绩效评价方面地资料进行分析、讨论,并能依据各指标对所调查采购部门地绩效情况进行恰当地评价,最后观察能否进一步改进采购..写一份调研报告,内容要包括改进采购地措施.字数要求一千字以上.【实训成果说明】.每小组分工协作,以小组为单位写出调研计划和调研报告,并上交纸质文稿和电子稿各一份..本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成.。
采购管理实务课程实训指导书

编号:采购管理实务课程实训指导书学生实训制度1.实训前必须预习实训指导书,了解实训目的和注意事项。
2.按预约时间进入实训室,不得无故迟到、早退、旷课。
3.进入实训室后应注意安全、卫生、不准喧哗打闹、不准抽烟、不准乱写乱画乱扔纸屑、不准随地吐痰、不准擅自动仪器设备,或实训过程中未按操作规程操作仪器设备,导致损坏仪器设备者要照价赔偿。
4.实训时应严格遵守操作步骤和注意事项。
若遇仪器设备发生故障,应立即向教师报告,及时检查,待排除故障后才能继续实训。
5.实训过程中,同组同学应相互配合,认真纪录;应独立完成实训报告。
6.实训结束后,应将仪器设备、工具擦拭干净,摆放整齐;协助做好实训室清洁卫生。
7.不得将实训室的工具、仪器、材料等物品携带出实训室。
一、采购订单实训项目一、项目编号:二、实训课时:2三、实训目的:掌握物料请购单的相关内容及编制物料请购单的步骤。
四、实训要求:熟悉物料请购单在企业采购中的功能和作用。
五、实训任务实训任务1 物料请购单的编制与审核操作步骤:1、划分部门权责2、编制请购单3、开立请购单4、审批5、采购部门汇总6、办理订购物料请购单单号年月日日常办公用品采购申请单实训任务2 订购单的编制一、实训目的和要求1、实训目的:掌握订购单的编制流程。
2、实训要求:熟悉订购单所包括的主要内容及订单的使用过程。
二、操作步骤第一步:熟悉需要订单操作的物料项目,发出估计单第二部:价格确认第三步:确认项目质量需求标准第四步:确认项目的需求量第五步:制定订单说明书第六步:查询采购环境第七步:计算供应商容量第八步:与供应商确认订单第九步:确认意向供应商、第十步:发放订单说明书第十一步:确认物料供应商第十二步:制作订购单(或采购合同)产品订购单格式订购人资料订购明细实训任务3 采购计划和采购预算的编制一、实训目的和要求1、实训目的:了解采购计划与预算的基本概念,熟悉编制采购计划的主要环节和采购业务预算过程。
3、实训要求:熟悉影响采购计划的主要因素和编制采购预算的原则。
采购管理综合实训13

采购项目综合实训指导书物流管理教研室2013年10月采购项目招投标实训【实训目的】通过采购项目招投标实训,使学生掌握采购项目招标文件的方法,熟悉采购业务流程,掌握制作招投标文件的方法与技巧,完成招投标活动,并签订采购合同。
【相关知识提要】◆招标(Invitation to Tender)是指招标人(买方)发出招标通知,说明采购的商品名称、规格、数量及其他条件,邀请投标人(卖方)在规定的时间、地点按照一定的程序进行投标的行为。
◆招标程序一般为:招标者刊登广告或有选择地邀请有关厂商,并发给招标文件,或附上图纸和样品;投标者按要求递交投标文件;然后在公证人的主持下当众开标、评标,以全面符合条件者为中标人;最后双方签订承包或交易合同。
◆招标分为公开招标和邀请招标。
公开招标,是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。
邀请招标,是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。
◆招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。
招标代理机构是依法设立从事招标代理业务并提供服务的社会中介组织。
【实训步骤】1.采购项目招标书制作训练◆发布预审通告。
编制资格预审文件,邀请潜在的供应商参加资格预审,发售资格预审文件,然后进行资格评定。
资格预审可以由采购方编制,也可由委托的机构编制。
资格预审一般是通过官方媒体上发布资格预审通告进行的。
资格预审通告的内容一般包括采购实体名称、采购项目名称、采购规模、主要工程量、计划采购开始时间、交货时期、发售资格预审文件的时间和地点及售价,以及提交资格预审文件的最迟日期。
资格预审通知发布后,采购单位应立即开始发售预审文件。
资格预审申请提交必须按资格预审通告中规定的时间,截止期后提交的申请书一律拒收。
◆招标文件的准备。
招标文件是整个招标活动的核心文件。
是招标方全部活动的依据。
招标文件大致可分为三个部分:第一部分是关于编写和提交投标文件夹的规定;第二部分是关于投标文件的评审标准和方法,这是为了提高招标过程的透明度和公平性;第三部分是于合同的主要条款,其中主要是商务性条款,有得投标人了解中标后签订的合同的主要内容,明确双方各自的权利和义务。
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采购管理实训指导书
【实训一】采购人员职业素养
【实训目的】
加深学生对采购人员职业素养的认知,提高自身修养,培养学生的组
织能力、团队协作能力和沟通能力。
【实训组织】
通过分组合作的形式,每组选定一个小组长,由小组长负责安排团队
实训分工,并带领全组成员完成实训任务。
小组成员互相配合,共同完成
实训任务,提高团队协作精神。
【实训案例】
小张是某公司的采购人员,在采购的岗位上已任劳任怨地干了十年,
在这十年中,他与许多供应商打交道,并且与不少供应商建立了良好的关系。
每逢过年过节,这些供应商会对小张有所表示,少则一份挂历,多则
几百元不等的现金。
小张对这些“表示”也一一笑纳,但小张有个原则,
从不向供应商张口要什么。
小张的观点是在“不牺牲公家利益”的情况下,获得供应商的好处也没什么关系。
【实训要求】
1.正方观点:小张的行为是对的,供应商对小张是善意的表示。
2.反方观点:小张的行为是错的,供应商对小张是贿赂行为。
3.辩论规则:
(1)各小组抽签决定正方与反方。
(2)每方推选一名主辩,陈述本方观点3分钟。
(3)双方自由辩论
7分钟。
(4)小组每位成员用一句话总结自己观点。
(5)由各组代表组织的评委投票选出每组的胜方,记入小组考核成绩。
【实训成果说明】
1.每人提交报告:包含采购人员的岗位职责是什么?如何让采购人员
尽职尽责的措施,要求不少于800字。
2.本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成。
【实训二】采购计划与预算编制
【实训目的】
1.了解采购计划的编制过程和方法。
2.了解采购预算的编制过程和
方法。
3.采购计划和预算的编制对整个采购流程的重要意义。
【实训组织】吴军已经工作多年,近年来,想自己创业当老板。
看到这几年物流行
业发展很快,他想开一家物流公司或快递公司。
由于自身资金有限,需要
提前作一个预算,看办一个物流公司需要使用多少资金。
【实训要求】1.各小组成员先到物流公司进行调研,查看现在的物流公司运用物
流设施设备的情况,结合自己的目标,写出创办物流公司的策划书,包括
公司业务规模、业务范围、机构人员设置等内容。
2.结合物流公司的策划方案,列出需要采购的物流设备。
3.到采购部门获取采购计划与预算编制的实例,了解编制采购计划
与预算的方法与流程。
1.每小组分工协作,写出采购计划与预算表,并制作成幻灯片,向大家展示实训成果。
2.本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成。
【实训三】选择供应商
【实训目的】
1.掌握供应商的选择与评价的流程。
2.掌握供应商的选择指标。
3.理解供应商的选择方法。
【实训组织】
大华公司是一集团公司,拟开设一超市,作为采购部成员首先要对供应商进行调查,并制作供应商管理卡片。
【实训要求】
1.对供应商的基本情况、产品、价格进行调查,对于本地的供应商要进行实地调查。
2.根据调结果,制作供应商卡片。
3.制定对供应商考评指标,对每个供应商作出客观的考评。
4.由于学生讨论供应商考评结果,选择供应商。
【实训成果说明】
1.每小组分工协作,以小组为单位写出供应商选择方案,并上交纸质文稿和电子稿各一份。
2.本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成。
【实训四】采购谈判
【实训目的】
1.掌握采购谈判条款的具体内容。
2.掌握采购谈判的技巧。
【实训
组织】
在教师指导下,将班级学生分成四人为一组的谈判项目小组,并确定
小组长,由教师选择2-3个类型的产品作为谈判的样本对象。
各小组抽签
决定采购方和供应商,小组成员通过充分讨论后,统一认识,统一口径、
基本统一谈判标准,最后进行谈判。
【实训案例】
将参加实训的学生分成若干谈判小组,分别代表我校和计算机供应商
或是教材的供应商各写一份商务谈判计划,并组成谈判队伍进行谈判。
【实训要求】
1.各小组经过分析讨论从哪家买入较好2.由小组抽签决定采购商
和供应商
3.各小组按角色写出谈判方案,并草拟采购合同。
4.各小组以采购商和供应商身份进行谈判,如果谈判成功后,双方
签订合同。
【实训成果说明】
1.每小组分工协作,以小组为单位写出谈判方案、采购合同草稿,
并上交谈判方案纸质文稿和电子稿各一份。
2.谈判成功的小组上交签订过的合同,未成功的,只提交合同草稿。
3.本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成。
【实训五】采购招投标
【实训目的】
1.了解供应商的选择与评价的流程。
2.了解供应商的选择指标。
3.理解供应商的选择方法。
【实训组织】
今年3月份,学校从实验实训设备经费中拨出60万专款用于建设一个机房,要求8月底必须完工以备学生开学后使用。
现在场地已经选好,初步估计需要服务器1台、投影机1台、电脑120台、空调2台,电脑桌120个、相关附件若干。
现在学校面向全社会进行招标。
【实训要求】1.编制采购招标方案,写出采购招标文件。
2.制定评标标准。
【实训成果说明】
1.每小组分工协作,以小组为单位写出采购招标方案、招标文件和评价标准,并上交纸质文稿和电子稿各一份。
2.本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成。