广告发布管理制度
广告发布管理制度
广告发布管理制度是指针对各类广告的发布、传播过程中存在的问题，进行规范的制度和管理措施。
它的实施，可以有效地维护广告行业的公正、公开和规范运作，确保消费者和企业的合法权益，促进广告行业的健康发展。
本文将从的必要性、重要性、现有问题及解决措施几方面进行论述。
一、的必要性在市场经济的发展过程中，广告作为一种宣传营销手段，具有广泛应用和重要作用。
但是，随着广告市场的深入发展，也愈发暴露出管理松散、缺乏规范等问题。
这些问题的存在威胁到消费者和企业的合法权益，影响广告市场的稳定发展，因此很有必要制定，以规范广告的发布和传播过程。
二、的重要性1. 利于广告行业的规范经营随着广告市场的不断扩大，广告从业者和广告机构也不断涌现。
能够明确广告从业者和广告机构的职责范围，规范广告从业者和广告机构的行为方式，有利于广告行业的规范经营，保证广告的真实性、合法性和公正性。
2. 保护消费者的合法权益广告作为一种营销手段，应该旨在为消费者提供有价值的信息，增强消费者购买决策的信心。
但是，有些广告失实，甚至虚假，给消费者带来了负面影响。
可以规范广告内容和广告的可信度评估标准，保护消费者的合法权益。
3. 促进广告行业的健康发展广告行业是市场经济发展过程中的重要组成部分，它的健康发展有利于推动一国经济的繁荣和发展。
可以规范广告业者的行为方式，促进广告行业的健康发展，使广告行业的竞争更为公平、公正。
三、存在的问题在实际实践过程中，还存在着一些问题。
1. 法律法规不健全目前，国内对于广告发布的管理制度还存在许多法律法规上的漏洞，也没有建立明确的监管机制，由此导致了广告市场管理的艰难。
2. 行业自律存在缺陷的执行依赖于广告从业者自律意识和行业规范文化，但是，广告从业者的自律意识还比较薄弱，行业自律制度还不完善。
3. 广告发布信息不完全由于广告场景多样，广告形式不一，广告发布信息并不完全，导致监管十分困难。
四、的解决措施1. 完善法律法规制定更加完善的法律法规，在广告从业者违反行规时能够依法进行处罚和纠正，促使广告从业者遵守。
公司广告发布管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司广告发布行为，提高广告宣传效果，维护公司形象和利益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及广告发布的行为，包括但不限于广告策划、制作、发布、监测、评估等环节。
第三条公司广告发布应遵循以下原则：1. 合法合规：广告内容必须符合国家法律法规，不得含有虚假、误导性信息。
2. 实用有效：广告内容应具有针对性，能够有效传达公司品牌、产品或服务信息。
3. 创意新颖：广告形式应富有创意，具有吸引力，提高广告效果。
4. 遵循市场规律：广告发布应充分考虑市场环境和消费者需求，合理规划广告投放。
第二章广告策划与制作第四条广告策划：1. 广告策划部门负责广告的整体策划，包括广告目标、创意、策略、媒介选择等。
2. 广告策划应充分考虑公司品牌形象、产品特性和市场定位。
3. 广告策划部门应定期与相关部门沟通，确保广告策划与公司整体战略相一致。
第五条广告制作：1. 广告制作部门负责广告的创意设计、文案撰写、图片拍摄等工作。
2. 广告制作应遵循广告策划部门的策划方案，确保广告内容与公司形象相符。
3. 广告制作完成后，应提交广告策划部门审核。
第三章广告发布第六条广告发布：1. 广告发布部门负责广告的发布工作，包括选择合适的媒介、制定发布计划、执行发布任务等。
2. 广告发布应选择信誉良好、覆盖面广的媒介，确保广告效果。
3. 广告发布前，应与媒介方签订合同，明确双方的权利和义务。
第七条广告监测与评估：1. 广告发布后，广告监测部门负责对广告效果进行监测，包括广告曝光量、点击率、转化率等指标。
2. 广告监测部门应根据监测结果，及时调整广告投放策略，提高广告效果。
3. 广告评估部门负责对广告效果进行评估，为广告策划和制作提供参考。
第四章罚则第八条违反本制度规定，有下列行为之一的，给予警告、通报批评、罚款等处分：1. 广告内容含有虚假、误导性信息，损害公司形象；2. 广告发布未经审批，擅自发布；3. 广告制作质量不符合要求，影响公司形象；4. 广告监测、评估不认真，导致广告效果不佳。
媒体广告发布管理制度
媒体广告发布管理制度第一章总则第一条为规范我公司媒体广告发布行为,提高广告发布管理水平,维护良好的公司形象,依据相关法律法规,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有部门和人员参与的媒体广告发布活动。
第三条我公司媒体广告发布活动应遵循合法、真实、文明的原则,不得损害国家利益、社会公众利益和消费者权益。
第二章组织机构及职责第四条公司设立广告发布管理委员会,负责制定公司媒体广告发布管理的总体政策和标准,并对执行情况进行监督。
第五条广告发布管理委员会由公司主要领导、相关部门负责人组成,设主任一人,负责委员会日常工作。
第六条各部门应按职责分工,配合广告发布管理委员会开展相关工作。
其中,市场部负责广告发布方案的制定,财务部负责广告投放费用的管理,品牌部负责广告内容的审核等。
第三章广告发布管理第七条公司媒体广告发布应按以下程序进行:(一)市场部根据公司整体营销策略,制定年度/阶段性广告发布方案,报广告发布管理委员会审批;(二)审批通过后,市场部组织实施广告发布,并跟踪监测效果;(三)财务部负责广告投放费用的预算、支付和账务管理;(四)广告发布管理委员会不定期对广告发布情况进行抽查和评估,对发现的问题及时纠正。
第八条公司媒体广告发布应遵循以下基本要求:(一)广告内容应符合国家法律法规,不得含有违法违规、虚假夸张、损害他人利益等情况;(二)广告发布渠道应与公司品牌定位、产品特点相匹配,有利于提升公司形象;(三)广告发布时间和频次应合理安排,以最大限度发挥广告效果;(四)广告发布费用应控制在预算范围内,做到资金使用的合规性和效益性。
第九条各部门在广告发布管理中的职责要求如下:(一)市场部:负责广告发布方案的制定和实施,并对效果进行跟踪分析;(二)财务部:负责广告发布费用的预算、支付、账务管理,确保资金使用合规;(三)品牌部:负责广告内容的审核,确保广告合法合规,维护公司形象;(四)其他部门:积极配合广告发布管理工作,及时反馈意见和建议。
广告公司发布管理制度
一、总则为了规范广告公司的发布行为，确保广告内容的合法性、真实性、合规性，维护公司形象和客户利益，根据《中华人民共和国广告法》等相关法律法规，特制定本制度。
二、发布原则1. 遵守国家法律法规，不得发布违反国家法律法规的广告。
2. 保障消费者合法权益，不得发布虚假、误导消费者的广告。
3. 维护公司形象，不得发布有损公司声誉的广告。
4. 诚信经营，不得发布虚假宣传、不正当竞争的广告。
三、发布流程1. 广告内容审查（1）广告内容应经广告部门负责人审核，确保符合法律法规要求。
（2）广告内容涉及产品、服务性能、效果等方面的，应提供相关证明材料。
2. 广告发布审批（1）广告内容审查合格后，提交公司总经理审批。
（2）总经理审批同意后，方可发布广告。
3. 广告发布（1）广告发布前，应确保广告内容真实、合法、合规。
（2）广告发布渠道应选择信誉良好、符合规定的媒体。
（3）广告发布时，应遵守媒体规定，确保广告内容完整、准确。
四、违规处理1. 对违反本制度发布广告的，一经发现，立即停止发布，并追究相关责任人的责任。
2. 对发布虚假、误导消费者广告的，依法承担相应法律责任。
3. 对因发布广告给公司造成经济损失的，依法承担赔偿责任。
五、附则1. 本制度由公司广告部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如与本公司的其他规章制度有冲突，以本制度为准。
六、具体规定1. 广告内容应符合以下要求：（1）真实合法，不得含有虚假、夸大、误导性内容。
（2）不得含有违反公序良俗、侵犯他人合法权益的内容。
（3）不得含有歧视、侮辱、诽谤他人等内容。
2. 广告发布时间：（1）广告发布时间应与媒体规定相符。
（2）广告发布时间不得违反国家规定。
3. 广告发布形式：（1）广告形式应与媒体规定相符。
（2）广告形式应简洁明了，易于理解。
4. 广告费用：（1）广告费用应合理，不得超出市场行情。
（2）广告费用支出应按规定进行报销。
5. 广告效果评估：（1）广告发布后，应定期对广告效果进行评估。
广告工作制度及管理制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范广告工作，提高广告质量，维护广告市场秩序，保障消费者合法权益，根据《中华人民共和国广告法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的广告工作，包括广告策划、设计、制作、发布、监测、评估等各个环节。
第三条广告工作应遵循以下原则：1. 实事求是，诚信为本；2. 公正公平，合法合规；3. 创新驱动，注重实效；4. 严谨细致，精益求精。
第二章广告策划第四条广告策划应充分了解市场情况，明确广告目标，确定广告策略。
第五条广告策划人员应具备以下条件：1. 具有广告专业背景或相关工作经验；2. 熟悉广告法律法规及行业规范；3. 具备良好的沟通协调能力和团队协作精神。
第六条广告策划流程：1. 市场调研：收集市场信息，分析竞争对手，确定广告目标；2. 策略制定：根据广告目标，制定广告策略，包括广告主题、创意、形式、渠道等；3. 客户沟通：与客户沟通广告策略，取得客户认可；4. 策略调整：根据客户反馈和市场变化，对广告策略进行适当调整。
第三章广告设计第七条广告设计应符合以下要求：1. 主题鲜明，创意独特；2. 形式美观，易于传播；3. 内容健康，符合法律法规；4. 技术规范，保证广告效果。
第八条广告设计人员应具备以下条件：1. 具有美术设计专业背景或相关工作经验；2. 熟悉广告设计软件及操作技能；3. 具备良好的审美能力和创新意识。
第九条广告设计流程：1. 策略解读：理解广告策略，明确设计方向；2. 设计创作：根据策略要求，进行广告设计；3. 设计评审：提交设计作品，接受评审；4. 设计修改：根据评审意见，对设计进行修改。
第四章广告制作第十条广告制作应严格按照设计要求进行，确保广告质量。
第十一条广告制作人员应具备以下条件：1. 具有广告制作专业背景或相关工作经验；2. 熟悉广告制作流程及设备操作；3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神。
第十二条广告制作流程：1. 设计确认：确认设计作品，明确制作要求；2. 制作生产：根据设计要求，进行广告制作；3. 质量检验：对制作完成的广告进行质量检验；4. 制作交付：将制作完成的广告交付使用。
医院广告发布管理制度
第一章总则第一条为加强医院广告发布管理，规范广告行为，提高医院广告质量，保障患者权益，根据《中华人民共和国广告法》、《医疗机构管理条例》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于医院内部各部门、各科室以及与医院合作的广告公司。
第三条医院广告发布必须遵守国家法律法规，遵循诚实信用原则，不得含有虚假、误导性内容。
第二章广告内容管理第四条医院广告内容应当真实、合法，不得含有以下情形：（一）含有虚假或者引人误解的内容；（二）夸大宣传，贬低他人；（三）含有医疗技术、医疗服务等方面的虚假信息；（四）含有与医疗机构执业范围无关的内容；（五）含有损害患者权益的内容。
第五条医院广告内容应当符合以下要求：（一）广告标题、标语应当简明扼要，易于理解；（二）广告内容应当清晰、准确，不得使用模糊、夸张的语言；（三）广告中涉及医疗技术、医疗服务等方面的内容，应当有依据；（四）广告内容应当符合国家卫生和计划生育委员会等部门的规定。
第三章广告发布管理第六条医院广告发布实行统一管理，由医院宣传部门负责。
第七条医院广告发布应当经过以下程序：（一）广告内容审核：广告发布前，由宣传部门对广告内容进行审核，确保广告内容符合本制度第四条、第五条的规定；（二）广告审批：审核通过的广告，由宣传部门提交医院领导审批；（三）广告发布：经审批同意的广告，由宣传部门统一发布。
第八条医院广告发布渠道包括：（一）医院官方网站、微信公众号等新媒体平台；（二）户外广告、印刷品广告等；（三）电视、广播、网络等媒体广告。
第九条医院广告发布应当遵守以下规定：（一）不得在医疗机构内设置广告；（二）不得在医疗机构执业范围外发布广告；（三）不得在公共场所、交通工具等地方发布广告；（四）不得利用虚假信息、夸大宣传等手段发布广告。
第四章监督检查与责任追究第十条医院设立广告发布监督管理小组，负责对医院广告发布进行监督检查。
第十一条医院广告发布监督管理小组的主要职责：（一）对医院广告发布进行日常监督检查；（二）对违反本制度的行为进行调查处理；（三）对医院广告发布工作提出意见和建议。
广告管理制度范本
广告管理制度范本第一章总则第一条为了加强广告管理，规范广告行为，保护消费者合法权益，维护广告市场秩序，促进广告业健康发展，根据《中华人民共和国广告法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于在中华人民共和国境内从事广告活动的广告主、广告经营者、广告发布者。
第三条广告活动应当遵循合法、公平、诚信、真实的原则，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第四条广告主、广告经营者、广告发布者应当依法承担社会责任，加强行业自律，提高广告质量，确保广告内容的真实性、合法性、准确性。
第二章广告内容管理第五条广告内容应当符合法律法规、社会公德、民族风俗习惯，不得含有虚假、夸大的内容，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第六条广告中使用的产品和服务，应当符合国家强制性产品认证、服务标准，不得使用未经认证或者未达标的产品和服务。
第七条广告中涉及的功效、性能、质量、价格、保险、金融、投资等内容，应当真实、准确，有充分、可靠的依据，不得误导消费者。
第八条广告中使用的商标、专利、认证标志等，应当真实、合法，不得使用虚假或者误导性的标志。
第三章广告发布管理第九条广告发布者应当依法取得广告发布资格，不得超出资格范围发布广告。
第十条广告发布者应当对广告内容进行审查，不得发布含有虚假、夸大、误导性内容的广告。
第十一条广告发布者应当遵守广告发布的时间、地点、媒体等方面的限制，不得影响正常的生活、工作秩序，不得损害公众利益。
第四章广告审查和监督第十二条广告主、广告经营者、广告发布者应当建立健全广告审查制度，确保广告内容的真实性、合法性、准确性。
第十三条广告主、广告经营者、广告发布者应当接受政府、行业组织、消费者和其他社会公众的监督，及时处理有关广告的投诉和举报。
第十四条广告监督管理部门应当加强对广告活动的监督管理，依法查处违法广告，保护消费者合法权益，维护广告市场秩序。
第五章法律责任第十五条违反本制度的，由广告监督管理部门依法予以处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
广告发布管理制度
广告发布管理制度编号：号为规范公司广告发布业务活动,使广告发布依法依规进行，保障公司合法权益,维护公司社会形象,根据《广告法》及相关法律法规要求,结合公司实际，特制定本制度。
一、广告发布审查、审批程序1、公司广告发布先由商务部门进行广告业务承接工作，并对广告予以备案登记和初步审查。
2、商务部门对广告初步审查后，移送法务部门进行整体审查。
3、对经法务部门审查的广告业务，由副总经理审批后,由法务部交广告后台管理中心上传广告发布.二、规范广告业务登记管理1、广告业务承接归口商务部.业务承接时应告知广告发布申请人应提交的资料名称、数量、格式、方式要求.对广告发布申请人提交的资料进行收集整理并详尽登记,完成广告业务的初步审查。
2、商务部广告业务承接登记包含但不限于下列事项：(1）、广告发布申请人向我方提出的广告发布申请单；（2）广告经营者和广告主工商营业执照、住所、地址、联系方式、法定代表人身份信息（包括姓名、身份证号、住址、联系方式等）。
(3)、广告内容、类别、拟发布区域、发布点、发布时间、发布时长及其他发布要求。
（4）、广告内容证明文件，包括生产、经营、销售、卫生许可等国家行政部门核发的证明文件.广告发布需事先经国家行政部门审查审批的，需提交广告审查审核批准文件；(5）、证实广告内容真实性的其他证明文件；（6）、广告经营者与广告主的广告发布合同；（7）、广告主对广告内容真实性、合法性的承诺书；（8）、广告发布申请人对广告审查的内部文件;3、商务部门经初步审查，发现资料不全，应督促资料提交者补全资料。
4、商务部应设立广告业务承接登记专职人员，应定期对备案登记专职人员进行相关业务培训和工作指导、督查,并接受法务部门对相关工作的督导。
三、法务部门广告业务的审查职责1、对商务部门移交的广告业务资料完整性进行审查。
对资料不全、可识别性不符合要求的，应告知商务部门补充资料，商务部门应按要求督导广告发布申请人补充资料。
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广告发布管理制度1、主题内容及适用范围1.1本制度规定了广告发布的相关程序1.2本制度适用于XX汽车租赁有限公司总公司及下属各分公司1.3本制度的内容包括①报纸、杂志广告发布的管理办法，②DM、公司介绍、产品介绍等宣传资料的印刷及发放管理办法，③电视、广播广告的录制及发布管理办法，④互联网广告发布管理办法。
1.4本办法重在明确各项广告发布的审批程序。
2.目标和原则2.1目标：规范广告发布的流程及标准2.2原则：准确执行、确保质量3、本制度的执行管理机构及执行管理职责3.1分公司、市场部是本制度的具体执行部门，分公司在分公司经理的领导下由市场主管负责具体工作，市场部在市场总监的领导下由市场推广主管负责具体工作。
3.2市场总监是各项广告发布工作的主管领导，负责本管理制度的内容及流程的制定。
4、广告发布的具体办法4.1报纸广告的发布办法：①各分公司每月的报纸广告预算额度根据公司年度广告预算中分配给各分公司的标准，由分公司经理自行调整分配。
②各分公司于每月月底6个工作日前以<XX公司分公司年月报纸广告计划表>(见附件一)向市场部市场推广主管上报下月的广告发布计划。
③市场部市场推广主管需在1个工作日内进行整理及价格审核，汇兑成<XX 公司年月报纸广告计划表>(见附件二)上报市场总监。
④市场总监提出修改意见后上报集团总裁，在月底3个工作日前签发到市场部，由市场推广主管传送给各分公司执行。
⑤因特殊原因如市场总监或总裁出差、会见重要客人无暇审批，各分公司可先按照上报的广告计划执行。
如审批结果有调整变动，各分公司应及时调整计划并将调整结果上报市场部市场推广主管。
⑥常规广告发布稿件随<XX公司年月报纸广告计划表>一同交付市场总监和集团总裁审批。
⑦分公司临时更换、增加及撤消广告需以紧急工作函的形式上报市场部，由市场总监批准后进行调整。
⑧分公司临时更换广告稿件需填报<XX公司分公司更换报纸广告审批单>(见附件三)，经市场总监批准后方可更换。
4.2杂志广告的户发布办法：①根据杂志广告的发布特点，不适于以月度计划上报，因此分公司的杂志广告发布计划单独上报。
上报同时，需注明杂志广告发布期间缩减及调整报纸广告的内容及广告额度。
②各分公司以<XX公司分公司年月- 月杂志广告计划表>(见附件四)向市场部市场推广主管上报杂志广告发布计划。
③市场部市场推广主管需在1个工作日内进行发布价格及发布内容审核，再上报市场总监。
④市场总监提出修改意见后上报集团总裁，总裁在3个工作日内签发到市场部，由市场推广主管传送给各分公司执行。
⑤因特殊原因如市场总监或总裁出差、会见重要客人无暇审批，各分公司可先按照上报的广告计划执行。
如审批结果有调整变动，各分公司应及时调整计划并将调整结果上报市场部市场推广主管。
⑥分公司临时更换、增加及撤消杂志广告需以紧急工作函形式上报市场部，由市场总监批准后进行调整。
⑦分公司临时更换广告稿件需填报<XX公司分公司更换广告稿件审批单>(见附件三)，经市场总监批准后方可更换。
4.3电视、广播广告的录制及发布的管理办法：①根据公司的传播推广需求，电视、广播广告需选择专业广告公司或电视台、广播电台录制。
电视广告片必须录制成BATECOM录像带或更高质量标准的介质。
公司需保留母带进行存档，同时备份普通家用录像带以便于平时查看。
广播广告必须录制在MD光盘片中或其他高质量介质，同时备份普通家用录音带以便于平时查听。
②电视、广播广告如能按月编排发布计划则尽量以月度计划上报市场部，各分公司以<XX公司分公司年电视、广播广告计划表>(见附件五)向市场部市场推广主管上报电视、广播广告发布计划。
③市场部市场推广主管需在1个工作日内进行发布价格及发布内容审核，再上报市场总监。
④市场总监提出修改意见后上报集团总裁，总裁在3个工作日内签发到市场部，市场推广主管传送给各分公司执行。
⑤在总裁批复之前，分公司不得擅自执行广告发布计划。
⑥分公司临时更换、增加及撤消电视或广播广告需以紧急工作形式上报市场部，由市场总监批准后进行调整。
4.4互联网广告发布管理办法：①公司所指的互联网广告包括门户网站上的网花、通栏、文字链接等各种形式的广告，同时也包含Email群发广告和手机群发广告。
②各分公司如有此类广告需求，以工作函形式上报市场部，经市场推广主管对发布内容及价格进行审核后上报市场总监。
③市场总监提出修改意见后上报集团总裁，总裁在3个工作日内签发不能读部，由市场推广主管传送给各分公司执行。
④在总裁批复之前，分公司不得擅自执行广告发布计划。
4.5DM、公司介绍、产品介绍等宣传资料的凫及发放管理办法：①原则上各类宣传资料应由市场部统一安排印制以便确保低成本、高效率和高质量。
②市场部需在公司总部所在地寻找2-3家印刷厂，并与其签署<印刷价格及质量协议>(见附件六)，协议需由市场总监以上职务的领导签字确认方可生效。
③由公司总部要求印刷的各类宣传资料需由市场部市场推广主管填写<XX 公司宣传资料印刷审批单>(见附件七)，上报市场总监审批，总金额超过5000元的审批单继续上报集团总裁审批，经批准后实施印刷。
④由分公司要求印刷的各类宣传资料需由市场推广主管填写<XX公司分公司宣传资料印刷审批单>(见附件八)，上报市场总监审批，总金额超过5000元的审批单继续上报集团总裁审批，经批准后实施印刷。
⑤市场部市场推广主管需确保印刷资料的纸张、色彩、尺寸、数量达到公司标准，确保公司的LOGO依照VI规范正确使用。
⑥对于未用尽的宣传资料，各分公司不得以废纸形式作变卖或遗弃处理，必须寄回总公司，由办公室统一至造纸厂打纸浆。
或者由市场部经理授权分公司总经理，在分公司总经理亲自监督下做焚烧或碎纸处理。
5、广告发布过程的监控及管理原则5.1报纸广告发布过程中的监控办法：①报纸广告需严格按照<XX公司年月报纸广告计划表>执行。
②新更换的稿件，每期在发布之前，代理广告公司必须传真至分公司由分公司总经理签字确认后方可发布。
③日常发布的稿件，每期在发布之前，代理广告公司必有传真至分公司由分公司销售秘书签字确认后方可发布。
④每一期广告发布的当天，分公司需及时查阅报纸，确认是否按照鹟要求的尺寸、色彩、内容及版面等准确执行，并及时填充<XX公司分公司月报纸广告刊登确认单>。
当月广告执行结束后，分公司需将由分公司总经理签字确认的<XX公司分公司月报纸广告刊登确认单>上报市场部。
⑤如广告刊登出现问题，需及时向代理广告公司反映，依照广告代理协议中的约定要求相应的赔偿，同时告知市场推广主管，并且分公司需及时将与代理广告公司协商的赔偿结果告知市场推广主管。
⑥每月广告发布结束后，广告代理公司需及时提供三套广告样报，一套分公司存档，一套用于财务部广告费用报销凭证，一套市场部存档。
5.2杂志广告发布过程中的监控办法：①杂志广告需严格按照<XX公司分公司年月- 月杂志广告计划表>执行。
②每期广告发布之前，代理广告公司必须将发布内容的打样稿交与分公司总经理签字确认，并特快寄至市场部，由市场推广主管签字确认后，方可发布。
③每一期广告发布后，分公司需及时查阅，确认是否按照公司要求的尺寸、色彩、内容和版面等准确执行。
④如广告刊登出现问题，需及时向代理广告公司反映，依照广告代理协议中的约定要求相应的赔偿，同时告知市场推广主管；并且分公司需及时将与代理广告公司协商的赔偿结果告知市场推广主管。
⑤每月广告结束后，广告代理公司需及时提供三本广告样刊，一套分公司存档，一套用作财务部广告费用报销凭证，一套市场部存档。
5.3电视、广播广告发布过程中的监控办法：①电视、广播广告需严格按照<XX公司分公司年电视、广播广告计划表>执行。
②广告播出过程中，广告代理公司需指定专人进行监听(看)，如播出有误，需及时告知分公司总经理；广告代理公司需将每一期广告录制下来，并在当月广告结束后及时交给分公司审核。
③分公司总经理指定专人，根据广告公司提供的样带，填报<XX公司分公司月广播(电视)广告播出确认单>，经分公司总经理签字确认后上报市场部。
④分公司总经理指定专人，每月不定期监听(看)广告，同时录制下来，以便与广告代理公司进行对照，以此来抽查检验广告公司是否按鹟要求进行广告监控。
6、违反制度的处罚规定6.1对未按本制度规定及程序操作的相关人员予以经济处罚，视情节的严重性，扣罚相关责任人相应的绩效考核工资。
6.2分公司未按时上报月度报纸广告计划，扣罚分公司总经理1%的绩效工资；市场部市场推广主管未按时上报月度广告发布计划，扣罚市场推广主管1%的绩效考核工资。
两次违反规定处罚加倍。
6.3未经市场总监或集团总裁批准，分公司擅自印刷、发放宣传资料以及擅自增加、调整、减少广告发布计划，擅自更换广告稿件，将给予分公司总经理甲类过失的行政处分。
6.4对市场部及分公司在广告发布过程中遗漏相关审批程序，扣罚相关责任人3%的绩效工资；对市场部及分公司在广告发布过程中遗漏相关审批程序，并事后未及时补报者，除扣罚相关责任人3%的绩效工资外，视情节轻重追究行政处分。
7、广告发布制度的调整办法7.1本制度属于试用阶段，如果市场部工其他部门发现更优化的管理办法，以书面工作函形式直接上报市场总监，经总监批准后，由市场部市场推广主管修改制度，经市场总监审核后下发。
7.2公司组织结构詷变动后，由市场总监指定相应豄的工作并指定人员修改本制度的相应内容。
经市场总监审核后下发。
8、本办法解释权归公司市场部。
9、本办法处2005年3月1日起执行。
附件清单：附件一：XX公司分公司年月报纸广告计划表附件二：XX公司年月报纸广告计划表附件三：XX公司分公司更换广告稿件审批单附件四：XX公司分公司年月- 月杂志广告计划表附件五：XX公司分公司年电视、广播广告计划表附件六：印刷价格及质量协议附件七：XX公司宣传资料印刷审批单附件八：XX公司分公司宣传资料印刷审批单附件九：XX公司分公司月报纸广告刊登确认单附件十：XX公司分公司月广播(电视)广告播出确认单。