党政机关公文格式 - 眉山市食品药品监督管理局..

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党政机关公文格式,公文格式

党政机关公文格式,公文格式

党政机关公文格式,公文格式党政机关公文格式【1】从2012年7月1日起,执行《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号),现行的1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和 2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。

一、党政机关公文的构成要素及排版形式党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。

(一)公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

(二)公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

1.公文用纸幅面尺寸:采用国际标准A4型纸,210MM*297MM公文页边与版心尺寸为:公文用纸天头37MM,公文用纸订口28MM,版心尺寸156MM*225MM(不含页码)。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。

对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

2.公文书写形式从左至右横排、横写。

其标识第一层为“一、”,第二层为(一),第三层为“1.”,第四层为(1)3.字体字号发文机关标识使用2号小标宋体字,红色标识;秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字;发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字;签发人姓名用3号楷体字;正文以3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28字,正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

4.页码用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。

单页码居右空1字,双页码居左空1字。

党政政府机关公文写作格式

党政政府机关公文写作格式

公文标准格式一、纸型、纸质复印纸A4型(国际标准210mm×297mm), 厚度定量60—80g/m2。

二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。

材料10页以内的一般不加封面,确需加封面的材料可以加上,如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。

封面可使用必要的文字和徽标,但不宜用花边和图案。

加封面的材料同时应加封底。

三、标题标题使用二号小标宋体或宋体加黑,顶行。

副标题居中排列,使用三号宋、仿宋GB2312或楷体GB2312,但不与正文字体重复,破折号占2格。

四、正文1.正文文字字体、字号正文使用三号仿宋GB2312。

2.正文内标题字体、字号1级标题文字使用三号黑体,2级标题文字使用三号楷体GB2312,3级、4级标题文字使用三号仿宋GB2312。

标题单独成行时,均无需标点。

3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”,第2层为“(一)”,第3层为“1.”,第4层为“(1)”。

不使用不规范的序号,如:1)、A、a 等。

4. 段落每段文字前空两格,第2行起均顶格。

5. 表格正文中表格一般作附件,置后。

小于文面半幅的,可随文就位,与正文同宽。

表内字体同正文,字号可略小。

6. 数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。

五、落款、盖印在正文后空两行,单位名称按印章全称。

盖印,可不写单位名称。

成文日期中“○”用插入符号里的几何图形,或用区位码0180,不能用阿拉伯数“0”。

最后一个字离右边沿四格。

盖印跨年月日,上2/3,下1/3,左右居中,端正清晰。

六、页码双面印刷页码居外侧,单面印刷页码居右侧,均以“-1-”的形式出现。

七、页面设置上 3.7cm,下3.5 cm,左2.8 cm,右2.6 cm,页脚3.0 cm,行距28磅,或每面排22行,每行排28个字。

为避免最后一页只是几行占一页的现象,可适当收缩行距,使文件成为几张整页, 但收缩行距不宜小于20磅。

国家机关政府部门公文格式标准(最新版建议收藏)

国家机关政府部门公文格式标准(最新版建议收藏)

国家机关政府部门公文格式标准(最新版,建议收藏!)简要版和详细版示例:XX区“幸福XX・清洁XX”提升行动工作小结根据《幸福XX提升行动2020年工作方案》的通知(宁XX委[2020] 1号)文件要求,我区全力推动“XXXX”提升行动,持续美化XX容颜。

现将8月份工作小结如下:二、重点工作进展情况(二)环境卫生保障行动2.推进“厕所革命一是……;二是……;三是2020年7月31日体格式要求:(简要版)标题:方正小标宋简体(2号)黑体(3号)二级标题:(一)楷体GB2312加粗(3号)三级标题: 1.仿宋GB2312加粗(3号)四级标题:一是.... 仿宋GB2312 (三号)对齐方式:两端对齐特殊格式:首行缩进2个字符固定值:28.8 (磅)上:37 下:35 (毫米)左:28 右:26 (毫米)图片拍摄:横拍报送要求:原图简报图片:嵌入型日常报送材料务必数据准确,内容详实。

(详细版)标题公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。

主送机关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文, 叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可采用抄报形式。

主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体排印,回行时顶格,最后一个主送机关名称之后用全角冒号。

正文这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。

正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。

请示问题应当一文一事,不要一文数事。

文中的结构层次序数应准确掌握和使用。

发文机关写在正文的下面偏右处,又称落款。

发文机关一般要写全称。

也可盖印,不写发文机关。

机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。

发文日期公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。

【最新文档】给药监局的报告格式文字大小-优秀word范文 (21页)

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本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==给药监局的报告格式文字大小篇一:报告格式字体大小报告字体有什么规定一般无特殊要求。

以下可供参考页面设置为:纸张:a4纸,页边距:上3、下2、左3、右2。

正文标题为黑体二号,署名为楷体三号,正文为宋体四号,一级标题为黑体四号,二级标题为四号楷体,(如有三级标题则为宋体四号加粗)。

段落设置为:段前0行,段后0行,行距为最小值25磅。

word中磅与厘米的换算关系,1磅约等于0.03527厘米,1厘米约等于28.35磅,另外中文windows为了满足中文出版中使用字号作为字体大小的单位的需要,它允许用户同时使用“号”和“磅”作为字体大小的单位。

提供的字号包括:八号、七号、小六、六号、小五、五号、小四、四号、小三、三号、小二、二号、小一、一号、小初、初号。

表1列出了每一种字体的“号”对应的“磅”值。

表1 “号”与“磅”的对应关系字号码磅值字号磅值八号 5 小三 15 七号 5.5 三号 16小六 6.5 小二 18六号 7.5 二号 22小五9 小一 24 五号 10.5 一号 26 小四 12 小初 36 四号 14 初号 42篇二:政府公文格式及公文字体字号公文排版字体要求以及印制要求标题:小标宋体,二号字正文:仿宋,三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距:一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准a4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体。

紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)。

文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体。

签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)。

汇报材料公文格式

汇报材料公文格式

汇报材料公文格式第一篇:市食品药品监督管理局公文处理工作汇报材料市食品药品监督管理局公文处理工作汇报材料食品药品安全是民生工程,关系着社会的长治久安和经济的健康发展。

作为行政机关,食品药品监管部门在行政管理过程中所形成的公文,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

因此,我们高度重视公文处理工作,坚持"科学、规范、严谨、精细"和"高标准、高水平、高效能"的公文处理原则,不断推进公文处理工作的科学化、规范化、制度化建设,为食品药品监管中心工作服好务。

一、提升"三种意识",将公文处理与行政行为高度融合以宣传贯彻《党政机关公文处理工作条例》为契机,充分利用培训等多种形式,加强学习,努力提升"三种意识",实现公文处理与行政行为的高度融合。

一是提升法规意识。

今年5月份,我局在市委党校组织开展了为期5天的食品药品监管能力培训班,将《条例》纳入培训内容,与政治理论、食品药品法律法规共同学习,邀请省、市委党校教授和省、市局领导进行授课。

通过培训,使干部职工充分认识到贯彻《条例》的重要性,增强了公文管理的法规意识。

二是提升精简意识。

从20XX年起,我局对机关自制的公文、简报进行了梳理,对材料报送、数据统计、培训通知等一般性、临时性工作或对上级文件无新的贯彻意见的业务性工作取消发文,采取电话、邮件、业务qq群等方式进行通知;取消工作信息、简报,只保留《xx市食品药品监管工作专报》、《xx市食品药品工作通报》、《xx市药品不良反应监测简报》3种,用于工作动态、工作通报和专业监测。

截止目前,共印制公文393份,简报21期,分别较去年同期减少了23份和36期。

三是提升规范意识。

我局制定下发了《机关公文处理办法》和《关于规范发文机关代字及文头使用的通知》,优化了公文处理流程,印制了新的《机关公文签发单》,对常用公文种类、格式、规则、归档以及政府信息公开等内容进行了明确。

公文规范格式是什么

公文规范格式是什么

公文规范格式是什么公文是指政府机关、事业单位、企事业等组织机构为了完成公务活动而产生的各类文件。

为了保证公文的规范性、统一性和透明度,在书写公文时需要遵循一定的格式要求。

下面将详细介绍公文的规范格式。

一、标题公文的标题通常位于正文的上方,使用大字体,突出标题的重要性。

标题的格式包括:“中华人民共和国+发文机关名称”或“某某布告”等。

在标题下方空一行,接下来是公文的密级和紧急程度标识。

二、密级和紧急程度标识密级是根据文件内容的保密性确定的,分为绝密、机密、秘密和非密四个级别。

公文的密级标识应居中书写于正文上方的第一行,字体较小。

紧急程度标识是根据文件内容的紧急程度确定的,分为特急、急件、平急等级。

紧急程度标识应居中书写,位于密级标识的下方。

三、发布机关发布机关是指发文机关的全称,需要居中书写于正文的下一行。

字体大小一般比正文稍大。

四、发文日期发文日期是指公文签发或者发文的日期,需要遵循年、月、日的顺序书写。

发文日期应居中书写,位于发布机关的下一行。

五、正文内容公文的正文是最核心的内容,包括公文的要点、决定、部署、建议等具体内容。

正文内容应分段书写,段首空两格。

六、附件、盖章和签名公文中如果有附件,应在正文内容结束后,空一行书写“附件”二字,并按照附件的内容进行编号。

公文在最后一行空出一部分,用于盖章和签名。

签名应注明发文机关的全称和签发者的姓名及职务,同时可以标注签发日期。

七、页码和文件字数统计对于多页的公文,应在每页的页脚位置书写页码。

在公文的最后一页空一行,注明该公文的文件字数。

以上就是一份公文的规范格式。

在实际写作过程中,还需要注意以下几点:1. 使用规范的公文用语,遵循公文的语言风格和格式要求;2. 遵循文件的层次结构,层次分明,条理清晰;3. 注意使用正确的标点符号,确保句子通顺流畅;4. 确保使用正确的单位和度量衡,严格按照国家的法定计量单位;5. 注意公文的排版,保证版面整洁美观,字体大小适中,行间距合适。

党政机关公文格式

为提高党政机关公文的规范化、标准化水平,2012年6月29日,国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012)。

该标准于2012年7月1日起正式实施。

此标准是对国标《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修订。

党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布臵和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。

《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定,结合这些年来党政机关公文格式的实际应用,对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。

特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型,首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则,使党政机关公文的表现形式更加规范。

该标准的实施,有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量,有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

编辑本段正文前言本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。

本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。

本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;c)对标准结构进行适当调整;d)对公文装订要求进行适当调整;e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素的编排进行较大调整;f)进一步细化特定格式公文的编排要求;g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。

本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。

本标准为第二次修订。

本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。

党政机关公文格式

一、范围根据《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012),特对公司制发公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和表示规则等予以明确规定。

二、公文用纸(一)幅面尺寸。

公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。

(二)纸张选用。

公文用纸一般使用纸张定量为60g/㎡-80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸,纸张白为80%-90%。

三、版面要求(一)页边距与版心尺寸。

公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,订口(左白边)为28mm±1mm。

版心尺寸为156mm×225mm。

(二)字体和字号。

如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋字。

(三)行数和字数。

一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

(四)图文颜色。

如无特殊说明,公文中图文的颜色均为黑色。

四、印制、装订要求(一)制版要求。

版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。

(二)印刷要求。

双面印刷,页码套正,两面误差不超过2mm。

印品着实墨、均匀;字面不花、不白、无断划。

(三)装订要求。

左侧装订,采用平订或骑马订。

订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处。

五、公文格式各要素编排规则(一)公文格式各要素的划分.公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

(二)版头部分。

1.份号。

如有需要,用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第1行。

2.密级和保密期限。

如有需要,用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第2行。

保密期限中数字用阿拉伯数字标注。

3.紧急程度。

如有需要,用3号黑体字,顶格编排在版心左上角。

如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,则按份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列;如只需标注部分要素,则从第1行起自上而下顺序排列。

党政机关公文格式[推荐阅读]

党政机关公文格式[推荐阅读]第一篇:党政机关公文格式《中华人民共和国国家标准——党政机关公文格式》已于2012年6月29日发布,并于2012年7月1日起实施。

在新标准中,有如下几点与原标准不同,请注意:1.党、政公文一律采用A4纸,16K纸不再作为公文用纸。

2.上行文与下行文文头统一,上行文不再留空。

3.成文日期一律采用阿拉伯数字标注,不用写01,写1即可。

4.取消了“主题词”一栏。

5.正文:3号仿宋。

层次序数依次使用“一、”“(一)”“1.”“(1)”,第一层用黑体字,第二层用楷体字,第三第四层用仿宋。

如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

6.发文机关署名:不论加盖公章与否,发文机关都必须署名。

加盖印章的,成文日期一般右空四字编排。

单一机关行文时,在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,最后一个印章下压发文机关署名和成文日期,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

不加盖印章的公文,单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名。

署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。

7.附注:居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

8.附件:应当另面编排,排在版记之前,“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

9.版记:版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0.35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0.25 mm)。

眉山市人民政府办公室关于印发眉山市食品药品监督管理局主要职责

眉山市人民政府办公室关于印发眉山市食品药品监督管理局主要职责内设机构和人员编制规定的通知(2013)【法规类别】机构编制【发文字号】眉府办发[2013]58号【发布部门】眉山市政府【发布日期】2013.10.24【实施日期】2013.10.24【时效性】现行有效【效力级别】XP10眉山市人民政府办公室关于印发眉山市食品药品监督管理局主要职责内设机构和人员编制规定的通知(眉府办发[2013]58号)各区、县人民政府,市级各单位、部门:《眉山市食品药品监督管理局主要职责内设机构和人员编制规定》已经市政府批准,现予印发。

眉山市人民政府办公室2013年10月24日眉山市食品药品监督管理局主要职责内设机构和人员编制规定根据省政府《关于改革完善市(州)、县(市、区)食品药品监督管理体制的实施意见》(川府发〔2013〕39号)精神,设立眉山市食品药品监督管理局(简称市食品药品监管局),为市政府工作部门。

市食品药品监管局挂眉山市食品安全委员会办公室(简称市食品安全办)牌子。

一、职责调整(一)取消的职责。

取消由市政府公布取消的行政审批事项和需要取消的其他职责。

(二)下放的职责。

下放由市政府公布下放的行政审批事项和需要下放的其他职责。

(三)整合的职责。

1.将原市食安办的职责、原市食品药品监管局的职责、市经济和信息化委的农产品加工环节涉及食品安全的职责、眉山质监局的生产环节食品安全监督管理职责、市工商局的流通环节食品安全监督管理职责、市商务局的酒类流通食品安全监督管理职责整合划入市食品药品监管局。

2.将市卫生局贯彻国家食品安全检验机构资质认定的条件和检验规范的职责,划入市食品药品监管局。

3.将眉山质监局化妆品强制检验的职责,划入市食品药品监管局。

4.将眉山质监局医疗器械强制性认证的职责,划入市食品药品监管局并纳入医疗器械注册管理。

5.将药品经营行政许可与药品经营质量管理规范(GSP)认证逐步整合为一项行政许可。

(四)增加的职责。

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二、公文通用格式
2、密级和保密期限。涉及国家秘密的公
文应当标明密级和保密期限。公文的密级分为秘密、 机密和绝密三种。
一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第 二行,保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。只标 注密级,“秘 密”两字之间空一字;如需同时标注密 级和保密期限,秘密等级中间不空格,两者之间用 ★隔开。
二、公文通用格式
三个或以上机关联 合行文 , 签发人姓名按 照发文机关的排列顺序 从左到右、自上而下依 次编排,一般每行排两 个姓名,回行时与上一 行第一个签发人姓名对 齐。应使发文字号与最 后一个签发人姓名处在 同一行。
二、公文通用格式
(二)主体:公文首页红色分隔线(不含) 以 下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为 主体。 (标题、主送机关、正文、附件说明(附件名 称)、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附 件9个要素)
二、公文通用格式
(一)版头:公文首页红色分隔线以上的部分称为 版头。 (文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标 志、发文字号、签发人6个要素)。
二、公文通用格式
编号,根据印制份数,来编流水号。
1、份号。公文的份数序号也就是每份公文的
涉密公文一定要标注份号,但是如果发文机关 认为有必要的,也可对不涉密的公文标注。 如需标注份号,用 6 位 3 号阿拉伯数字,份号从 000001开始,顶格编排在版心左上角第一行。份号 用黑色标注。
二、公文通用格式
当正文需要引用其他公文时,按照先引标题,后引发 文字号的方式进行。 如:按照省食品药品监管局《关于 XX 的通知 》(川 食药监办〔2014〕号)
二、公文通用格式
正文中的层次序数
第一层:“一、”,黑体字,作为小标题时句尾无标点 第二层:“(一)”,楷体字,作为小标题时句尾标点可有可无
二、公文通用格式
6、签发人。签发人标识仅在上报的公文中
出现。
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组 成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位 置。“签发人”三字用 3 号仿宋体字,签发人姓名 用3号楷体字。
二、公文通用格式
单一机关或两 个机关联合行文, 签发人编排在发文 字号右侧,与发文 字号同处一行。
党政机关公文格式
2014年3月18日
一、公文格式概述
二、公文的通用格式 1、 2012年4月26 日,中共中央办公厅、国务 院办公厅发布《党政机关公文处理工作条例》(中 办发〔2012〕14号)称为新条例 。 2、2012年6月29日,国家质量监督检验检疫总 局、国家标准化管理委员会发布《党政机关公文格 式》(GB/T 9704—2012)称为新标准。 2012年7月1日起施行
一、公文格式概述
(二)公文格式的种类 根据文件载体的不同,分为文件格式、信函 格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。

文件格式

信函格式
电报格式
命令格式

纪要格式
一、公文格式概述
(三)公文格式的基本要求
1.公文用纸:国际标准A4型纸
尺寸为:210mm×297 mm 2.页面设置:公文用纸上3.7cm、下3.4cm 订口左2.8cm、右2.6cm 页眉1.5cm、页脚3.0cm 3.字体:3号仿宋字体,特定情况可做适当调整
一、公文格式概述
(三)公文格式的基本要求
4.行数和字数:每面排22行,每行排28个字 标题段落为固定值35磅 正文段落为固定值29磅 5.公文应当双面打印 6.公文应当左侧装订
二、公文通用格式
党政机关通用公文的格式由文号、密级和保密 期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签 发人、标题、主送机关、正文、附件说明(附件 名称)、发文机关署名、成文日期、印章、附注、 附件、印发机关和印发日期、抄送机关、页码等 18个要素组成。这18个要素按其所在位置,又可 分成版头(眉首)、主体、版记(文尾)三部分。
第三层:“1.”,仿宋体字,句尾必须加标点
二、公文通用格式
4 、发文机关标志。 发文机关标志是公文
版头的核心, 即我们通常所说的“红头”。由发文 机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也 可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘 为35mm,推荐使用小标宋体字。
二、公文通用格式
联合行文时,发文机关标志可以并用联 合发文机关名称,也可以单独用主办机关名 称 。如需同时标注联署发文机关名称,一般 应当将主办机关名称排列在前,其他联署发 文机关名称自上而下排布。
二、公文通用格式
7 、标题。 一般由发文机关名称(全称或规
范性简称)、公文主题和文种组成。
一般用 2 号小标宋体字,编排于红色分隔线下 空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要 做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当, 标题排列应当使用梯形或菱形。
二、公文通用格式
8、主送机关。是公文的主要受理机关。
联合行文机关过多时,必须保证公文首 页显示正文。
二、公文通用格式
5、发文字号。发文字号是公文的代号,由
发文机关代字、年份、发文顺序号三个要素组成。
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。 年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全 称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号在阿拉 伯数字后加“号”字。
编排于标题下空一行位置,居左顶格用 3 号仿 宋字体,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全 角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显 示正文时,应当将主送机关名称移至版记。
二、公文通用格式
9、正文。是公文的主体,用来表示公文的
内容。
公文首页必须显示正文。一般用 3 号仿宋体字, 编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字, 回行顶格。
二、公文通用格式
3、紧急程度。紧急程度是对公文送达和办
理的时限要求。
根据 紧 急 程 度 , 紧 急 公 文 应 当 分 别 标 注 “ 特 急”、“加急”, 一般用3号黑体字,顶格编排在版 心左上角。
二、公文通用格式
如需同时标注份号、 密级和保密期限、紧 急程度这三个要素的, 按照份号、密级和保 密期限、紧急程度的 顺序自上而下分行排 列。
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