长篇文档排版参考
Word长文档排版实用技巧与案例分享
Word长文档排版实用技巧与案例分享在现代社会中，文档编写已经成为我们生活和工作中不可或缺的一部分。
而对于需要排版的长文档来说，合理的排版设计能够提升文档的美观度和阅读体验。
本文将为大家分享一些Word长文档排版的实用技巧，并结合相关案例进行分析。
一、选择合适的字体和字号字体和字号是决定文档整体风格和排版效果的重要因素。
合适的字体能够提升文档的可读性和美观度。
在选择字体时，可以考虑使用一些常见的无衬线字体，如Arial、Calibri等。
而字号的选择要根据具体情况和文档的内容来确定，一般来说，正文的字号可以选择12或者14号，标题可以适当放大。
案例分享：假设我们要编写一份关于企业年度报告的长文档，我们可以选择使用Calibri字体，设置正文字号为12号，标题字号为16号。
这样既保证了可读性，又展现了专业感。
二、合理利用段落格式段落的设置直接影响文档的结构和组织形式，合理的段落格式有助于读者更好地理解文档的内容。
在段落的设置中，可以考虑以下几个因素：1. 缩进：合理的缩进能够使文档内容更加清晰地呈现出来。
可以选择首行缩进或者悬挂缩进，以增加段落的阅读效果。
2. 行间距：适当的行间距能够提升文档的可读性。
可以选择1.5倍或者2倍行间距，使文档更加通透。
3. 对齐方式：根据文档的内容和排版风格，选择合适的对齐方式。
常见的对齐方式有左对齐、居中对齐和两端对齐。
案例分享：在编写企业年度报告的长文档中，我们可以使用首行缩进的方式对每一段进行格式设置，行间距选择1.5倍，对齐方式选择两端对齐。
这样能够使整个段落更加整齐、清晰。
三、插入页眉和页脚页眉和页脚是文档中常见的排版元素，能够提供文件信息和导航功能。
在长文档的排版中，合理利用页眉和页脚有助于统一风格和方便阅读。
1. 页眉：可以在页眉中插入公司或者个人的名称、标志等信息。
同时，也可以在页眉中插入页码，以便读者查看文档的具体位置。
2. 页脚：可以在页脚中插入页码和文档的版权信息。
WORD长文档综合排版操作步骤
WORD长文档综合排版操作步骤一、页面设置（应用于：整篇文档）：1、面边距:（如上图左）；2、纸张：16开；3、版式：（如上图右）二、字体、段落设置（全选：Ctrl+A）：1、字体：（如下图左）；2、段落：（如下图右）三、设计标题样式：格式--→样式和格式--→新样式--→:1.章标题：名称：章标题；格式：⑴字体：华文楷体、加粗、一号；⑵段落：居中、1级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行；自动更新。
2.节标题：名称：节标题；格式：⑴字体：黑体、加粗、小二号；⑵段落：居中、2级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行；自动更新。
3．点标题：名称：点标题；格式：⑴字体：华文楷体、加粗、小二号；⑵段落：两端对齐、3级、单倍行距、首行缩进2字符、段前段后各1行；自动更新。
四、标题样式应用：1．启动文档结构：视图—>文档结构图。
2．在每个标题前加序号（“总则”除外）；蓝色标题——章标题；红色标题——节标题；黄色标题——点标题。
五、分节：节：由文档划分的独立区域。
例如教材中的章可以划分为一个节，由分隔符的“连续”来划分。
每张（包括“总则”）为一大节。
在每张“张标题”前分别：插入→分隔符→(连续和下一页)，用普通视图操作或检验！六、插入页码：1．从“总则”开始，插入→页码→按下左图选择→格式→按下右图选择。
2．从“第一章”开始，用相同的方法将右上图改成“续前节”，一次编完全部页码。
3．若“2”不能完成全部页码，则只能在每张的首页用“1”的方法插入，但每张的“起始页码”必须由上章的末页来定。
七、插入页眉：1．设计页眉样式：格式--→样式和格式--→新样式--→:名称：自定义页眉；格式：字体：幼圆、加粗、三号、居中；边框：底端1.5磅双实下线；自动更新。
2．复制每张张标题：视图→工具栏→任务窗格→样式和格式→剪贴板，复制各章标题。
3．在第3页（奇数页）页眉处插入（从剪贴板中粘贴）第一章标题，再按“自定义页眉”样式来格式。
长篇Word文档排版方法
长篇Word⽂档排版⽅法长篇W O R D ⽂档排版⽅法长篇W ord⽂档排版⽅法⽬录⼀、前⾔ (1)⼆、页⾯设置 (1)（⼀）设置纸张 (1)（⼆）设置页边距 (2)（三）设置版式 (2)（四）设置⽂字间距 (3)三、设置分节分页 (3)四、认识⽂档结构图 (4)五、样式设置 (5)（⼀）有效格式和有效样式 (5)（⼆）样式的使⽤ (6)1、认识⼤纲级别 (6)2、更改有效样式 (6)3、应⽤有效样式 (7)4、更改有效样式的快捷键 (7)六、添加页眉页脚 (8)（⼀）添加页眉 (8)（⼆）添加页脚 (9)七、寻找并替换不正确字符 (10)1、删除全⽂的超链接 (10)2、寻找并替换中英⽂标点符号 (10)3、全⾓和半⾓ (11)4、换⾏号和回车号 (11)5、多余的空格 (12)⼋、⽣成⽬录 (12)九、杂志和出版物的排版 (13)（⼀）杂志编排的难点 (13)（⼆）预留装订线区域 (14)（三）设置节的起始位置 (14)（四）⾃动设置页眉为章节标题 (15)（五）双⾯打印设置 (16)⼗、结论 (16)⼗⼀、附录：word中快捷键 (17)I长篇W ord ⽂档排版⽅法1 ⼀、前⾔笔者发现很多需要撰写长篇⽂档的盆友，尤其是象⽛塔中撰写毕业论⽂的童鞋们，在格式上⾯，都会遇到⼀些或多或少的困惑，总是头疼不已。
作为⼀个资深IT 砖家，相信听到这句话很多⼈汗颜，包括⾃⼰在内，但若仅仅是在word ⽅⾯，笔者已经算是⾮常精通了。
因此总是接到很多⼩盆友和⼩童鞋的求助，我想能在⼯作之余，为这些象⽛塔的即将毕业的童鞋们提供⼀点帮助，也是⾮常乐意的，但是我想授⼈以鱼不如授⼈以渔，因此撰写此⽂。
此⽂绝⼤数为笔者个⼈撰写，少部分为摘录⽹络。
根据笔者的经验，论⽂格式⽅⾯的问题，⼤凡有⼏个⽅⾯：页⾯设置，页码设置，半⾓和全⾓的字符混⽤，英⽂和中⽂字符混⽤，空格太多，格式不对，⽬录⽣成。
按照这样的经验，我现在就设定⼀个环境，纸张⼤⼩为A4，纸张边距左右上下皆为2.5厘⽶，⼀级标题为⿊体四号前后间距0.5⾏单倍⾏距，⼆级标题为宋体⼩四号加粗前后间距0.5⾏单倍⾏距，三级标题宋体五号加粗单倍⾏距，正⽂为⾸⾏缩进2个字符宋体五号单倍⾏距，英⽂字体均为Times New Roman ，图和表格居中，页眉为⽂档总标题并右对齐，奇数页脚右对齐，偶数页脚左对齐。
01 长文档排版作业
技术文档组织---长文档排版作业本科毕业设计题 目（黑体二号居中，标题行间距为32磅）院（系、部）名 称 ：专 业 班 级：学生姓名学号指 导 教 师：年 月摘 要（一级标题，黑体 3号，段前段后各1行，1.5倍行距）*************************************************************************** ********（摘要内容用宋体小4号字；首行缩进2字符，行距20磅，字数在300-500字)关键词：***；***；***（宋体小4号字，首行缩进2字符，行距20磅，3-5个）Abstract（一级标题，Times New Roman 3号，加粗，段前段后各1行，1.5倍行距）********************************************************************** ********************************************************************************************************************* *************************************************************************** *************************************************************************** ******（Times New Roman, 小4号，首行缩进2字符，行距20磅）说明：英文题目和英文摘要应明确、简练，其内容包括研究目的、方法、主要结论。
一般不宜超过250个实词。
Keywords:*****；*******；****（Times New Roman, 小4号，行距20磅）说明：1、摘要是对研究目的、方法、结果、结论等的概括和总结。
长文档排版格式
目录（宋体3号单独为页）第XX章XXXXXXX (2)1.1Internet基础知识 (2)1.2网页与网站 (2)表格要求 (2)表格内容小5号宋体，表格居中 (2)3级标题5号宋体缩进2格1.2.1 网站的类型 (2)1.2.2 网页的组成元素 (2)1.3网页标记语言HTML (2)1.4 常用网页制作工具 (2)1.5 网站规划 (2)1.5.1网站规划的流程 (2)1.5.2 网站规划的内容（建设网站前的市场分析，目的功能定位，用户需求，域名申请） (2)1.5.3 网页设计的风格 (2)1.5.4 网页版面设计（布局主要内容，常见的布局结构） (2)1.5.5 网站规划案例 (2)1.6 网络发布与维护（介绍测试发布和管理站点的基本方法） (3)1.6.1网站的发布 (3)1.6.2网站的维护 (3)习题一 (3)实验一 (3)1级标题宋体3号居中加粗第XX章XXXXXXX正文中文宋体，英文Times New Roma 5号字体，首行缩进2字符2级标题5号宋体1.1Internet基础知识1.2网页与网站图的要求：居中图名小5号宋体居中在图的下方图1-1 网站的首页表格要求表名居中小5号宋体表x-x XXXXXXXX表格内容小5号宋体，表格居中3级标题5号宋体缩进2格1.2.1 网站的类型1.2.2 网页的组成元素1.3网页标记语言HTML1.4 常用网页制作工具1.5 网站规划1.5.1网站规划的流程1.5.2 网站规划的内容（建设网站前的市场分析，目的功能定位，用户需求，域名申请）1.5.3 网页设计的风格1.5.4 网页版面设计（布局主要内容，常见的布局结构）1.5.5 网站规划案例1.6 网络发布与维护（介绍测试发布和管理站点的基本方法）1.6.1网站的发布1.6.2网站的维护……习题一1. Internet是一个什么样的网络？2. 网页和网站有何区别和联系？3. 网页主要由哪些信息元素组成？4. 简述常用网页设计术语的含义。
长文档排版
在长文档排版中，当我们 遇到所需格式与word预设 不符时，我们可以通过修 改样式达到目的。
样式设置
（2）新建样式
图中属性框内有四个选项，第一个是新 建的样式名称，自己定义即可，第二个 是选择用在什么类型上的，根据样式选 用的对象来进行选择，第三个则是选择 新建的样式是在那一个已有的样式的基 础上进行修改创建而来的，这样能够更 快速的创建出我们想要的样式，第四个 这是在应用这个样式的段落之后的下一 个段落默认采用的样式。满足论文的样 式设置要求，需要更详细的格式框内就 是更详细的样式格式设置了。一般这个 窗口内的选项还不足以字体和段落设置 ，可从左下方的格式选项的子菜单中选 择相应设置项进行设置。
二、纸张设置
纸张设计可以直接在快捷键设 置，也可以在自定义下拉菜单选 择，默认为A4.
页面设置
三、版式设置
主要是设置左右页眉和页脚不同 的时候要在“页面设置”的“版 式”选项卡上，要在“奇偶页不 同”前面打钩，详见页眉篇。
四、文档网格
主要是用来设置文字间距的，了 解其作用即可。
样式设置
样式是长文档排版中的一个重要的工具，对样式的有效应用可以极大的 提升工作效率。样式在设置时也很简单，将各种格式设计好后，起一个 名字，就可以变成样式。Word有一个默认的样式，如果没有特别规定 ，我们只需使用Word提供的预设样式就可以了，但是对于一般论文都 有严格的格式规定，预设样式根本不能满足要求，这个时候，就必须要 修改预设样式 。
多次使用同一文献
插入—交叉引用，引用类型选 尾注编号和格式 按 F9更新域
页眉和页脚的设置
添加不同内容的页眉
3、在此应该注意的是对每一章 标题的应用：插入--》域--》 域名--》StyleRef 。
长文档排版的基本规范和注意事项
长文档排版的基本规范和注意事项[1]一、封面：1.最上方放置北大校徽，颜色为“纯正北大红”(就是北大主页上的校徽的那种颜色)，且注意1898两边没有点（有点是旧版的）。
2.标题，宋体（不是宋体（中文正文）），一号，加粗，居中，段前0行，段后1行。
3.下方分两行写“共青团北京大学委员会”，“二〇一〇年X月”（其中“〇”用搜狗输入法打ling找，比较靠后，多翻翻），楷体GB2312，四号，居中，段前0行，段后0.5行。
4.整个封面1.5倍行距。
5.封面需要随机应变的地方很多，比如校徽的大小尺寸（参考值为 4.3*4.3）、字要多大、长标题怎么分（要确保标题的完整性，比如说标题是“北京大学2009-2010学年度学生寒假社会实践与社会观察活动调研报告汇编”，太长，得分两行，那要从“寒假-社会实践”或“年度-学生”这种地方断，而不要从“社会-实践”、更不能从“实-践”断）、页面顶端-校徽-标题-底部署名日期之间要间隔多少行…二、目录：（排好正文后再做目录）1.做目录时，使用大纲视图，将各标题分级，再自动．．形成目录。
但有的时候文章相当之长，且是由若干原本独立的word拼出来的，那若是整个文章都调好再大纲视图-标题分级，标题的格式就全乱了，这种时候就得手动．．目录了。
2.“目录”两字，用仿宋_GB2312，二号，加粗，居中，段前、段后0.5行。
3.其余文字：汉字用仿宋_GB2312，数字、英文用Times New Roman，五号，1.5倍行距。
4.标题和页码之间的点要连续。
5.目录中的各级标题之间，可以用加粗一级标题、一级顶格二级左面缩进等手段相区别。
[1]本材料的适用对象：纸张大小为A4的长文档排版//非A4纸请先设置纸张大小，然后视情况随机应变…三、正文：1.按要求设置页边距。
2.设置段落，常规要求为：①两端对齐②正文文本③左右侧缩进0字符④首行缩进2字符（注意有时会因为字体变更而出现只有1.5个字空余的，需要手动调整）⑤行前0行，段后0.5行⑥1.5倍行距。
Word3(长文档排版)
中山学院论文撰写版面格式规范
文章题目：楷体GB2312一号、居中。 摘 要：摘要标题用三号黑体，居中；然后隔行用小 四号宋体书写摘要的内容部分，首行缩进2字符。 关 键 词：摘要内容后隔行书写关键词，关键词题头 用小四号宋体，左侧顶格；然后在同一行用小四号宋 体书写关键词，各词之间用分号隔开。 英文题目、摘要、关键词参照中文题目、摘要、关键 词样式书写。
很多人习惯用加入多个空行的方法使新的部分 另起一页，这是一种错误的做法，可通过插入 分页进行分页。 通过插入分节符，将文章不同的部分分成不同 的节，这样就能分别针对不同的节进行设置。 从菜单选择【插入】|【分隔符】命令
中山学院论文撰写版面格式规范
论文标题作为单独一页，标题内容放到页面 中间位置 中英文摘要以及目录作为一部分，以罗马数字 作为这部分的页码（选择视图->页眉和页脚， 在页脚处插入页码，页码需要居中） 选择“插入”->“引用”->“索引和目录”来插 入目录，目录内容会自动选择正文标题 论文正文作为一部分，以阿拉伯数字作为页码
注意
制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是 样式设置 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页
中山学院论文撰写版面格式规范
毕业论文（设计）要求纵向打印，页边距的要求为： 上（T）：2.5 cm 下（B）：2.5 cm 左（L）：2 cm 右（R）：2 cm 装订线（T）：0.5 cm 装订线位置（T）：左 文本内容采用多倍行距，设置为1.25，其余采取系统 默认设置。
长篇文档编辑技巧
从菜单选择【视图】|【文档结构图】命令， 可在文档左侧显示文档的层次结构 。 从菜单选择【视图】|【大纲】命令，进入大 纲视图。如果要将“A”部分的内容移动到“用 B”之后，可将鼠标指针移动到“A”前的十字标 记处，按住鼠标拖动内容至“B”下方，即可快 速调整该部分区域的位置。
长篇文档排版参考
长篇文档排版参考文档格式要求 (1)页面设置 (1)文档的分节 (3)设置页眉页脚 (4)封面和小编语页眉页脚 (4)目录页眉页脚 (5)主文档页眉页脚 (7)样式 (11)指定文字的样式 (11)规划文章中可的样式 (13)修改样式 (16)文档编辑 (16)查看文档结构 (16)章节顺序的调整 (17)长篇文档编辑排版小结 (18)文档的打印 (19)双面打印 (19)不打开文档打印 (19)文档格式要求1、要有封面、小编语和目录；2、选中“对称页边距”选项，以便在双面打印时，使相对的两页具有相同的内侧或外侧页边距。
“装订线位置”选择为“左侧”。
3、封面和小编语等不需要页眉和页脚。
4、目录的编页方式与正文的编页方式不同5、偶数页的页眉添加上去书籍名称6、奇数页的页眉中则包含章标题7、偶数页的页码在左侧，奇数页的页码在右侧页面设置从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
图 1由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。
所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。
从“纸张大小”中选择相应类型的纸。
可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。
在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。
图 2选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。
同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。
这样，文字的排列就均匀清晰了。
文档的分节文章的不同部分通常会另起一页开始，很多人习惯用加入多个空行的方法使新的部分另起一页，这是一种错误的做法，会导致修改时的重复排版，降低工作效率。
另一种做法是插入分...文章的不同部分要另起一页开始，正确的做法是插入分节符，将不同的部分分成不同的节，这样就能分别针对不同的节进行设置。
文档排版格式标准范文
文档排版格式标准范文一、字体与字号。
1.1 字体选择。
咱先说说字体啊。
一般来说呢，宋体或者黑体是比较常用的字体。
宋体给人一种比较正式、端庄的感觉，就像一个穿着正装的人，规规矩矩的。
黑体呢，则显得更加醒目、厚重，有点像那种性格豪爽的大汉，很有力量感。
你可别小看字体的选择，这就好比是给你的文档挑选合适的衣服，不同的场合得穿不同的衣服嘛。
1.2 字号大小。
字号大小也很有讲究。
标题的字号得大一些，比如说三号字或者小二号字，这样才能凸显出标题的重要性，就像一个团队里的队长，得让大家一眼就能看到他。
正文呢，通常用小四号字或者四号字就很合适，不大不小，看着舒服。
如果字号太大，整个文档就会显得很臃肿；要是太小，就像蚂蚁在爬，让人看着费劲，那可不行。
二、段落格式。
2.1 行距。
行距这东西啊，就像人与人之间的距离。
太窄了，挤在一起，看着就很压抑，像住在拥挤的小房子里一样。
一般单倍行距或者1.5倍行距是比较合适的。
这样文字之间就有了合适的空间，看起来清爽又透气，就像住在宽敞明亮的大房子里，心里舒坦。
2.2 缩进。
段落的缩进也不能马虎。
首行缩进两个字符是比较常见的做法，这就像给每个段落一个小小的“起跑线”，让它们整整齐齐地开始，看起来很有条理。
如果没有缩进，段落之间就会糊成一团，就像一群没有纪律的小兵，乱糟糟的。
2.3 对齐方式。
对齐方式有左对齐、右对齐、居中对齐和两端对齐这几种。
左对齐是最常用的，就像站队的时候向左看齐一样，整整齐齐。
右对齐用得比较少，不过在一些特殊的设计中也能起到独特的效果。
居中对齐呢，比较适合标题之类的，让它处在中间，有一种被众星捧月的感觉。
两端对齐则能让段落的两边看起来都很整齐，就像给文字做了一个精致的边框。
三、标点符号。
3.1 标点的正确使用。
标点符号可不能乱用啊，那是文字的呼吸。
逗号就像句子中的小停顿，让句子有个喘气的机会；句号呢，就像句子的终点，告诉读者这里结束了。
感叹号就像一个情绪激动的人在大声呼喊，表达强烈的情感。
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长篇文档排版参考文档格式要求 (1)页面设置 (1)文档的分节 (3)设置页眉页脚 (4)封面和小编语页眉页脚 (4)目录页眉页脚 (5)主文档页眉页脚 (7)样式 (11)指定文字的样式 (11)规划文章中可的样式 (13)修改样式 (16)文档编辑 (16)查看文档结构 (16)章节顺序的调整 (17)长篇文档编辑排版小结 (18)文档的打印 (19)双面打印 (19)不打开文档打印 (19)文档格式要求1、要有封面、小编语和目录；2、选中“对称页边距”选项，以便在双面打印时，使相对的两页具有相同的内侧或外侧页边距。
“装订线位置”选择为“左侧”。
3、封面和小编语等不需要页眉和页脚。
4、目录的编页方式与正文的编页方式不同5、偶数页的页眉添加上去书籍名称6、奇数页的页眉中则包含章标题7、偶数页的页码在左侧，奇数页的页码在右侧页面设置从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
图 1由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。
所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。
从“纸张大小”中选择相应类型的纸。
可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。
在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。
图 2选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。
同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。
这样，文字的排列就均匀清晰了。
文档的分节文章的不同部分通常会另起一页开始，很多人习惯用加入多个空行的方法使新的部分另起一页，这是一种错误的做法，会导致修改时的重复排版，降低工作效率。
另一种做法是插入分...文章的不同部分要另起一页开始，正确的做法是插入分节符，将不同的部分分成不同的节，这样就能分别针对不同的节进行设置。
定位到第二部分的标题文字前，从菜单选择【插入】|【分隔符】命令，显示“分隔符”对话框，如图11所示。
选择“分节符”类型中的“下一页”，并单击【确定】按钮，就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符，这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。
图 3对于封面和目录，同样可以用分节的方式将它们设在不同的节。
如果要取消分节，只需删除分节符即可。
分节符是不可打印字符，默认情况下在文档中不显示。
在工具栏单击“显示/隐藏编辑标记”按钮，即可查看隐藏的编辑标记。
在如图12所示中。
图 4在段落标记和分节符之间单击，按【Delete】键即可删除分节符，并使分节符前后的两节合并为一节。
设置页眉页脚封面和小编语页眉页脚设置页眉和页脚时，最好从文章最前面开始，这样不容易混乱。
按【Ctrl】+【Home】快捷键快速定位到文档开始处，从菜单选择【视图】|【页眉和页脚】命令，进入“页眉和页脚”编辑状态，如图13所示。
图 5注意在页眉的左上角显示有“页眉–第1节–”的提示文字，表明当前是对第1节设置页眉。
由于第1节是封面，不需要设置页眉，因此可在“页眉和页脚”工具栏中单击“显示下一项”按钮，显示并设置下一节的页眉。
第2节是小编语的页眉，同样不需要填写任何内容，因此继续单击“显示下一项”按钮。
目录页眉页脚第3节目录的页眉如图14所示，注意页眉的右上角显示有“与上一节相同”提示，表示第3节的页眉与第2节一样。
如果现在在页眉区域输入文字，则此文字将会出现在所有节的页眉中，因此不要急于设置。
图 6单击“页眉和页脚”工具栏中的“版式”按钮，在“页面设置”对话框“版式”页签勾选“奇偶页不同”，以便分别设置奇数页和偶数页的页眉和页脚，如图15所示。
图7在“页眉和页脚”工具栏中有一个“同前”按钮，默认情况下它处于按下状态，单击此按钮，取消“同前”设置，这时页眉右上角的“与上一节相同”提示消失，表明当前节的页眉与前一节不同。
此时再在奇数页页眉和偶数页页码中输入文字，例如可用“目录”作为页眉。
后面的其他节页眉也全部为“目录”，因为后面节的页眉默认为“同前”，即与第3节相同。
在“页眉和页脚”工具栏中单击“在页眉和页脚间切换”按钮，显示页脚区域，单击在“页眉和页脚”工具栏中的“同前”按钮，取消“同前”设置，这时页眉右上角的“与上一节相同”提示消失，表明当前节的页眉与前一节不同。
，如图16所示。
图8在奇数页页脚单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”按钮，插入一种格式的页码，单击“页眉和页脚”工具栏中的“设置页码格式”按钮，显示“页码格式”对话框，如图16所示。
图9选择图16所示数字格式作为目录页码格式。
同样设置偶数页页脚页码，单击常用工具栏右对齐按钮将偶数页页脚页码显示在右边。
主文档页眉页脚第4节为主文档，在“页码设置”对话框“版式”页签同样勾选“奇偶页不同”，以便分别设置奇数页和偶数页的页眉和页脚，如图15所示。
在偶数页的页眉位置，单击页眉和页脚”工具栏中的“同前”按钮，取消“同前”设置。
页眉中输入文档名称并设置好文字格式和对齐方式。
页眉设置完成后，单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，将光标移至偶数页页脚位置，单击页眉和页脚”工具栏中的“同前”按钮，取消“同前”设置。
从菜单选择【插入】|【页码】命令，显示“页码”对话框，如图18所示。
采用默认设置即可。
单击【格式】按钮，显示“页码格式”对话框，如图19所示。
默认情况下，“页码编排”设置为“续前节”，表示页码接续前面节的编号。
如果采用此设置，则会自动计算第1节和第2节的页数，然后在当前的第3节接续前面的页号，这样本节就不是从第1页开始了。
因此需要在“页码编排”中设置“起始页码”为“1”，这样就与前面节没有页码无关了。
图10图11将光标移至奇数页页眉位置，选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。
先从“类别”列表框中选择“链接和引用”选项，然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。
如图20所示。
bt 1图12单击“域代码”按钮，再单击“选项”按钮，打开“域选项”对话框，单击“域专用开关”选项卡，从“开关”列表框中选择“\n”开关，单击“添加到域”按钮，将此开关选项添加到域代码框中。
如图21所示。
这时把“标题1”编号，如“第一章”加到页眉中。
光标位置不动，再选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。
先从“类别”列表框中选择“链接和引用”选项，然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。
单击“确定”按钮即可添加“标题1”内容。
图13同样的方法设置奇数页页脚，并将对齐方式选择为“左侧”。
在“页眉和页脚”工具栏中单击【关闭】按钮，退出页脚编辑状态。
添加目录要成功添加目录，应该正确采用带有级别的样式，例如“标题1”~“标题9”样式。
定位到需要插入目录的位置，从菜单选择【插入】|【引用】|【索引和目录】命令，显示“索引和目录”对话框，单击“目录”选项卡，如图22所示。
图14在“显示级别”中，可指定目录中包含几个级别，从而决定目录的细化程度。
这些级别是来自“标题1”~“标题9”样式的，它们分别对应级别1~9。
如果要设置更为精美的目录格式，可在“格式”中选择其他类型。
通常用默认的“来自模板”即可。
单击【确定】按钮，即可插入目录。
目录是以“域”的方式插入到文档中的（会显示灰色底纹），因此可以进行更新。
当文档中的内容或页码有变化时，可在目录中的任意位置单击右键，选择“更新域”命令，显示“更新目录”对话框，如图23所示。
如果只是页码发生改变，可选择“只更新页码”。
如果有标题内容的修改或增减，可选择“更新整个目录”。
图15样式指定文字的样式样式是什么？简单地说，样式就是格式的集合。
通常所说的“格式”往往指单一的格式，例如，“字体”格式、“字号”格式等。
样式作为格式的集合，包含几乎所有的格式，设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。
从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在右侧的任务窗格中即可设置或应用格式或样式，如图3所示。
注意任务窗格底端的“显示”中的内容，在图3中，“显示”为“有效格式”，则其中的内容即有格式，又有样式。
例如，“加粗”为格式，“标题1”为样式，“标题1+居中”为样式和格式的混合格式。
可在“显示”下拉列表中选择“有效样式”，则显示如图4所示的内容。
这时只会显示文档中正在使用及默认的样式。
图16图17“正文”样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式。
“正文”样式是Word中的最基础的样式，不要轻易修改它，一旦它被改变，将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。
“标题1”~“标题9”为标题样式，它们通常用于各级标题段落，与其他样式不同的是标题样式具有级别，分别对应级别1~9。
这样，就能够通过级别得到文档结构图、大纲和目录。
规划文章中可的样式对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式。
文章中的说明文字，采用“正文首行缩进2”样式。
文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样式。
文档录入首先，录入文章第一部分的大标题，保持光标的位置在当前标题所在的段落中。
从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在任务窗格中单击“标题1”样式，即可快速设置好此标题的格式。
左缩进和首行缩进首行缩进新行按该位置缩进,选中已有行后拖到,调整首行缩进位置在录入和排版过程中，可能会经常在键盘和鼠标之间切换，这样会影响速度。
对样式设置快捷键，将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题1”样式右侧，单击下拉箭头，如图5所示，单击【修改】命令。
显示“修改样式”对话框，如图6所示。
图18图19单击【格式】按钮，选择【快捷键】命令，显示“自定义键盘”对话框，如图7所示。
此时在键盘上按下希望设置的快捷键，例如【Ctrl】+【1】，在“请按新快捷键”设置中就会显示快捷键。
注意不要在其中输入快捷键，而应该按下快捷键。
单击【指定】按钮，快捷键即可生效。
图20修改样式将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题1”样式右侧，单击下拉箭头，如图5所示，单击【修改】命令。
显示“修改样式”对话框，如图6所示，单击【格式】按钮可以修改字体、段落等的设置。
单击【确定】按钮完成设置。
这样，文档中所有的“标题1”样式都发生变化。
如果选中“自动更新”选项后单击【确定】按钮完成设置。
当应用了“标题1”样式的文字和段落的格式发生改变时，就会自动更改“标题1”样式的格式。
因此，使用样式带来的好处之一是大大提高了格式修改的效率。
文档编辑查看文档结构文章比较长，定位会比较麻烦。