工程资料管理办法的规定
工程资料管理制度办法
工程资料管理制度办法第一章总则第一条为了规范和加强工程资料管理工作，提高信息资源利用效率和工作效率，制定本办法。
第二条本办法适用于全单位所有的工程资料管理工作，包括各类工程项目资料、成果资料、技术资料、档案资料等。
第三条工程资料管理应符合国家法律法规和有关规定，保证信息的完整性、真实性和保密性。
第四条工程资料管理应当注重文明办公、节约资源、合理利用、科学管理、严格审查、便于传阅和检索。
第五条工程资料管理贯穿于工程项目全过程，具有延续性和独立性，要求全员参与、各负其责。
第六条工程资料管理小组由单位领导任命，设专职负责人，并配备必要的人员、设备、场地。
第七条工程资料管理小组负责项目资料的归档、编制档案、管理检索等工作，对工程资料进行分类、存档并加强保密措施。
第二章工程项目资料管理第八条工程项目资料包括招标文件、施工图纸、设计文件、施工合同、施工计划、竣工验收资料等。
第九条工程项目资料应按照工程进度和阶段进行分类、存档，做到可以及时查询、检索。
第十条工程项目资料应保存5年以上，特殊情况按照相关规定进行延长保存时间。
第十一条工程项目资料应进行定期检查、整理，保证资料的及时更新与完整。
第十二条工程项目资料的重要性和机密性在保存时需采取加密措施，对外部人员进行限制查阅。
第十三条工程项目资料归档应做好相关档案登记、编码工作，确保资料的存档位置清晰明确。
第十四条工程项目资料管理小组有权对工程项目资料进行分类、整理、清理和销毁工作，同时要做好记录。
第三章成果资料管理第十五条成果资料包括工程项目竣工图纸、施工纪录、验收报告、技术交底等。
第十六条成果资料应按照工程项目要求进行归档，存档时要注意分阶段归类，方便后期查阅。
第十七条成果资料保存时间应按照国家相关规定执行，特殊情况需提前汇报单位领导决定。
第十八条成果资料管理小组要对成果资料进行严格保密，未经许可不得外传。
第十九条成果资料可以通过网络或其他方式进行存档备份，保证无丢失。
建设单位工程资料管理制度
建设单位工程资料管理制度第一章绪论第一条为规范建设单位工程资料管理，提高工程建设效率，保障工程信息的安全性和完整性，根据相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于建设单位的各类工程项目，包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程等。
第三条工程资料是工程建设活动中产生的各类文件、图纸、技术资料、合同文件等信息资料。
工程资料管理是指对建设单位工程资料的收集、整理、存储、使用、保护和销毁等管理活动。
第四条建设单位应当建立健全工程资料管理制度，明确工程资料管理的责任部门、职责分工和工作流程，确保工程资料的合理管理和有效利用。
第五条建设单位应当加强对工程资料管理人员的培训，提高其工作素质和管理水平，保障工程资料管理工作的顺利进行。
第二章工程资料管理的基本原则第六条工程资料管理应当遵循以下基本原则：（一）依法合规：遵守相关法律法规，规范工程资料管理行为；（二）科学管理：根据工程特点和需求，科学规划工程资料管理工作；（三）有效利用：合理利用工程资料资源，提高信息共享和传递效率；（四）安全保密：严格保护工程资料的安全性和完整性，防止信息泄露和遗失；（五）持续改进：不断完善工程资料管理制度，提升管理水平和服务质量。
第七条建设单位应当建立健全工程资料管理工作制度，包括但不限于工程资料的收集、整理、存储、利用、保护和销毁等具体管理措施。
第八条建设单位应当指定专门部门或个人负责工程资料管理工作，明确其管理职责和权限，配备必要的管理工具和设备。
第九条建设单位应当建立健全工程资料管理档案，确保工程资料的完整性和连续性，方便随时查询和使用。
第十条建设单位应当加强对工程资料的备份和存储管理，确保信息的安全性和可靠性，防止意外损失和损毁。
第三章工程资料管理的具体措施第十一条工程资料收集（一）建设单位应当及时收集和整理工程项目相关的各类资料，包括工程设计文件、施工方案、施工图纸、合同文件等信息资料。
（二）建设单位应当建立健全工程资料收集清单，明确所需收集的资料种类和数量，规范收集流程和要求，确保信息的全面性和准确性。
工程资料管理办法
工程资料管理办法工程资料管理办法是为适应公司新的组织架构，明确资料管理程序,按照国家规范、标准和地方的有关规定，结合公司的实际情况而制定的，各项目经理部按此资料管理办法执行。
目录1 第一章总则2 第二章管理职责3 第三章施工前期工程资料管理4 第四章施工中工程资料管理5 第五章竣工验收阶段工程资料管理6 第六章工程资料归档管理1 第一章总则为适应公司的组织架构，明确资料管理程序,按照国家规范、标准和地方的有关规定，结合公司的实际情况，特制定本管理办法。
工程资料指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料、竣工图等内容。
工程资料是建筑施工的一个重要组成部分，是建筑工程进行竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据，是城建档案的重要组成部分。
工程资料涉及的内容比较多，不是一个人就能完成，有些工作需要项目部各成员配合做，资料管理不仅是资料员一人管理，项目经理部相关人员应参于管理，重要资料做到多方收集、集中（项目资料室）保存。
2第二章管理职责公司工程部1、负责制定本单位工程资料管理办法或实施细则，建立健全本单位工程资料管理体系，设立资料管理岗位，配备专（兼）职人员从事工程资料的日常管理工作。
2、负责公司内部工程资料管理的交流，推广先进的建筑工程资料管理经验。
3、负责对所属项目经理部工程资料管理工作进行业务指导，并对其进行监督和检查。
4、负责对竣工工程资料进行审核，按期移交所属单位的工程竣工资料。
5、不定期的组织部门会议，传达公司精神，明确工作责任，积极帮扶配合各项目经理部资料管理，最终圆满交付。
项目经理部1、建立健全项目经理部工程资料管理岗位责任制，严格执行公司工程部制定的工程资料管理办法或实施细则，资料员应持有效的资料管理岗位证书上岗。
2、负责工程资料的收集、整理、归档、保管工作，并采取有效措施，保证工程资料的安全。
3、负责工程竣工资料的组卷、移交工作。
工程资料管理制度办法有哪些
工程资料管理制度办法有哪些一、工程资料管理制度的相关法律法规和政策工程资料管理制度应当遵循相关法律法规和政策，保证管理的合法性、规范性和有效性。
在中国，关于工程资料管理的相关法律法规有《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国工程建设标准法》等。
此外，还应关注国家有关文件、政策和标准，及时更新工程资料管理制度内容，以符合国家的相关要求。
二、工程资料管理的基本原则1. 完整性：工程资料管理应该保证所有的工程资料都能被完整保存，确保信息的完整性和准确性。
2. 时效性：工程资料应该及时积累和传递，确保信息的时效性，使管理决策更有依据。
3. 可靠性：工程资料应该是可靠的，信息不得被篡改，确保信息的真实性和可信性。
4. 保密性：一些工程资料可能涉及商业机密或者个人隐私，需要保密处理，保证信息的安全性。
5. 便捷性：工程资料的管理应该便于查询和检索，确保信息能够快速获取和使用。
三、工程资料的分类管理工程资料一般可以分为文档资料、图纸资料、合同资料、财务资料等。
每一类资料都应该有相应的管理措施，明确归属和责任人，确保信息的流转和使用便捷和规范。
对于文档资料，应该建立档案管理制度，明确存档标准和保管要求；对于图纸资料，应该建立图纸管理制度，规范图纸的审查和变更流程；对于合同资料，应该建立合同管理制度，保证合同的履行和监督；对于财务资料，应该建立财务管理制度，确保资金的使用和监管。
四、工程资料管理的流程1.采集：工程资料的采集是工程资料管理的第一步，要及时对施工过程中产生的各类资料进行收集和整理。
2.整理：收集的资料需要进行整理和分类，编制清单和索引，保证信息有序可控。
3.传递：整理好的资料需要传递给相关人员或部门，确保信息的及时流转与共享。
4.存档：资料的存档应严格按照规定存放在专门的档案库或数据库中，保证信息的安全和完整。
5.保密：对于一些涉及商业机密或个人隐私的资料需要加密处理，保证信息的安全性。
五、工程资料管理的责任1. 项目经理：负责全面的工程资料管理，包括资料的采集、整理、传递、存档等工作；2. 监理工程师：负责工程资料的审查和监督，确保信息的准确性和完整性；3. 施工单位：负责施工现场的资料管理，确保信息的实时更新和使用；4. 相关部门：对于各类资料的管理应由相关部门负责，明确管理责任和流程。
工程资料管理办法
江苏省恒通市政建设有限公司工程资料管理办法(试行)项目管理中心2013.03.19在建项目工程资料管理办法(试行)项目工程资料是按照工程建设程序形成的、反映项目建设的真实记录.建立完整、准确、系统的档案资料是实现建设工程质量、进度、投资和安全目标的重要保证，规范档案资料的管理是做好工程竣工验收和运营维护管理的基本要求。
为了规范公司各个在建项目工程档案资料的编集、保管、查阅和报送工作，提高建设工程项目管理水平，根据《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》等相关法规和规定,结合项目管理中心的工作职能，针对档案资料管理制定本法.本办法中所指的建设工程是指本单位承建的新建、改建和扩建的建设项目.一、资料管理内容一)、前期文件包括：1。
综合性文件：①重要会议记录、纪要、考察、调查报告，专家建议文件；②有关请示、批复、批准等文件; ③有关合同、协议等文件；④动拆迁文件.2.施工技术文件1）.综合文件:①施工合同及招标、投标文件；②施工预算；③施工组织设计等质量计划文件;④开、竣工报告;⑤工程质量事故报告及处理记录;⑥重大工程事故责任人登记文件.2）。
测量类文件及沉降观察：①施工定位测量；②工程沉降，位移观测记录；③工程测量成果资料（边界、标高、测设、导线、水准点等）.3）。
桩基类文件：①桩施工记录；②桩标高的偏差和位移实测记录;③桩加固处理记录；④桩检测报告；⑤维护结构及设计说明；⑥其他地基、基础处理记录;⑦桩基竣工报告.4)。
质评类文件：①单位工程外观、实测、内业资料综合评分表；②分项、分部工程质量验收证明书（桩基、基础、主体)；③电梯分部工程质量验收证明书；④烟(风）道,垃圾道检查记录表；⑤地基验槽记录;⑥隐蔽工程验收记录；⑦单位工程感观质量评定表。
5)。
施工材料质量保证文件：①原材料汇总及质量证明单、试验报告:（1）。
水泥、砂、碎石、钢筋、焊条(2).防水、防腐、隔热保温材料②施工试验汇总表及试验报告:(1）。
工程施工资料档案管理制度办法
工程施工资料档案管理制度办法工程施工资料档案管理制度办法编制：本制度由XXX编制，经领导小组审批后实施。
复核：本制度由XXX负责复核。
审批：本制度经领导小组审批后生效，并由XXX负责实施。
一、总则为规范工程施工资料档案管理工作，保证施工过程中资料的完整性、真实性、准确性，提高工程质量，制定本制度。
二、档案管理1.工程施工资料档案应按照项目和工程的不同阶段进行分类、归档，确保档案的完整性和顺序性。
2.档案管理应遵循“谁建谁管、谁用谁负责”的原则，明确档案管理人员的职责和权限。
3.档案管理应严格遵守国家和公司相关法律法规，保护工程施工资料的机密性和安全性。
三、档案保存1.工程施工资料档案应按照国家和公司的相关规定进行保存，确保资料的可查阅性和可追溯性。
2.档案保存应定期进行检查和整理，及时发现和处理问题。
3.档案保存应采取多种措施进行备份和保护，防止档案损毁或丢失。
四、档案利用1.工程施工资料档案应根据需要进行查询和利用，但必须符合法律法规和公司规定。
2.档案利用应遵循“先审批后利用”的原则，确保资料的安全性和机密性。
3.档案利用应严格遵守国家和公司相关法律法规，禁止利用档案谋取不正当利益。
本制度自颁布之日起实施，如有需要修改，应经领导小组审批后实施。
制定公路工程施工技术资料档案管理制度，旨在规范工程资料、文件、设计图纸的保管、发放和使用，提高档案资源的利用效率。
以下是具体内容：一、资料归档范围本制度适用于工程项目建议书至工程竣工决算的所有与工程有关的、具有保存价值的文字、资料、图纸、图标、声像各种载体的文件材料等。
二、资料员职责部门负责人应指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员主要职责包括收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料，档案材料的保管，档案材料的查借阅、催还，以及项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。
三、资料档案的归档在认真贯彻执行《档案法》、《保密法》及项目部的有关制度的前提下，及时将收集的文件、资料、图纸等整理分类，编写目录，装订成册，并严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。
工程建设资料管理办法
工程建设资料管理办法（一）为加强工程资料的管理，特制定本规定。
（二）工程项目的资料管理须有专人统一负责。
资料管理必须做到原始、齐全、准确、系统。
符合工程所在地政府工程档案管理的规定。
（三）工程资料必须妥善保存，存放于安全、干燥的地方。
并且要做好工程资料的防霉、防潮、防火、防盗、防虫蛀工作，避免工程资料的损坏、丢失。
（四）工程资料的分发、借阅，必须征得主管领导的同意后并办理登记手续。
对于借阅的工程资料，必须按时收回，如工作需要继续借阅，要重新办理借阅手续。
（五）建设方工程资料收集的内容包括：1、综合文件材料：立项申报批复文件、计划任务书、投资许可证、建设工程规划许可证、建设项目选址意见书、征用地申请批复文件；土地使用合同书及红线图、上级机关有关工程建设的决议、批示及重要会议纪要和指导性文件；可行性研究报告及评审文件、初步设计及评审文件、环境影响评估报告、概算书及审批文件、规划审查批准文件及规划要点、环保审查批准文件、消防审查批准文件、锅炉及压力容器安装申请表、其它有关部门审查批准文件；红线界点及测量控制点测设报告、工程地质勘察报告、地下管线查询报告及情况回报表、水文、气象、地震等其它设计基础资料；设计、施工招标投标定标文件、施工承包合同、设计合同书，监理合同书，有关工程建设、施工管理的重要文件；工程验收申报文件，工程验收会议决议纪要，工程质量核查报告，环保验收证明书，工程文明施工和施工安全竣工评价书，工程结算审核文件；规划验收证明书、消防验收合格证、工程验收证明书、竣工总平面图、竣工综合管线图、其它应予归档保存的文件。
2、计算机图形数据文件材料：设计图计算机图形数据，竣工图形数据等。
3、工程照片及录像文件材料：建址原貌记录，工程施工各主要阶段记录，工程事故现场情况及处理过程记录，新技术、新工艺施工现场视察记录，重要人物现场视察记录，重要会议记录，竣工落成面貌记录。
4、其它工程资料。
（六）经办人在取得归档的材料后，必须及时归档并办理归档登记手续，经办人不得私自保管需归档的工程资料。
建筑工程项目部文件资料管理办法
工程项目部文件资料管理办法1、目的：为了规范工程项目部文件资料管理，保证项目部文件资料完整、准确，明确文件资料管理责任，保持工程项目部文件的有效性、适用性，防止文件资料缺少、遗失，便于追溯和项目管理服务完成后的交付、备案。
2、范围：适用于工程项目部的所有文件和资料。
3、定义：3.1、内部文件资料：工程项目部内部运行的文件、记录、通知、日志、总结、备忘录；设计单位提供的技术文档；设计院、施工单位、审计单位、出资方的来往联系函等。
3.2、外部文件资料：工程项目部外部所制定的各类标准、规范、规定、法规，以及公司转发的各类文件资料等。
4、职责：4.1、工程项目部主管负责本工程项目部的文件资料管理工作，提出管理要求，按照专业分工，明确责任到人，并检查落实情况；4.2、工程项目部专业工程师按照项目部主管制定的资料管理及分工要求，完成各专业工程资料的收集、审核、签署等工作，并移交至资料员负责归档；4.3、工程项目部的资料员负责本项目部的内部和外部所有文件资料登录、分发、签收、回收、归档与销毁；5、流程图：6、内容及要求6.1、项目资料的表单：6.1.1、项目资料的表单采用江苏省建设厅监制的“施工阶段监理现场用表”第五版。
6.1.2、工程项目部部除应用上述表单外，如因工作需要，要增加表单的由工程项目部项目主管批准，报工程建设部备案。
各工程项目部如对上述表单的格式、内容有所改进，可提出建议，由工程建设部批准试行后推广。
6.2、工程项目部资料的标识：6.2.1各工程项目部应在现场工地办公室内标识：《工程项目材料采购流程》、《在建项目甲供材料验货、入库、出库流程与规定》、《在建项目工程款项支付申报流程与规定》、《在建项目工程类内部竞争性招标比价工作流程与规定》、《工程建设签证、决算审核管理细则》、岗位职责等上墙资料。
6.2.2各工程项目部与各参建单位往来文件均需办理收发文登记手续，记录收发文日期、来往单位、文件名称、份数、签收人及签收日期。
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片区资料管理办法
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修订记录
一、指引概述
1.1 指引目的
为进一步规范工程资料的管理，实现工程项目管理工作的规范化和标准化，结合片区的实际情况，特制定本办法。
1.2 适用范围
本办法适用于片区在建工程项目施工阶段的公司工程资料的整理、归档。
本办法所称“工程资料”是指资料管理中的表格及其附件，和与工程建设有关的具有保存价值的各种载体文件
1.3 各级组织机构的职责：
1）片区总负责对片区工程资料管理工作全局进行把控；
2）片区工程副总负责对片区的工程资料管理工作进行指导和监督；
3）片区项目经理负责对其管辖范围内的项目工程的工程资料管理进行指导、监督，并对来往的工程资料进行审核；
4）资料员负责收集和整理工程资料，并将整理好的工程资料分类存档。
二、资料的管理
2.1资料的管理流程：
1）项目启动时，片区指派专人负责该项目对内（各部门）、对外（监理、总包）的资料收集、整理工作，保证与片区职能部门和相关合作单位的来往文件及时准确。
2）所有跨部门审批文件的收发必须通过综合管理部流转，由综合管理部备案；未经过备案的文件，不得跨部门流转，如执行未通过综合管理部收发的文件，出现一切事故由擅自接受方自行承担。
2.2编号原则
资料管理员在对发放文件必须统一编号，应严格遵照类别不同、时间的先后顺序进行编号。
编号必须涵盖公司名称、项目所处产品线、项目总名称。
2.3存档形式
必须为文字版或影像资料，每盒档案必须单独建立目录，目录为档案盒内资料首页。
2.4管理要求
工程资料应齐全、准确、真实，经有关责任方签字盖章后，及时收集、整理，严禁后补，并按开发批次、标段、类别、时间先后顺序归类存档。
工程资料文本手工书写的必须用碳素或蓝黑墨水。
2.5借阅规定
资料管理人员应建立工程资料借阅台帐，妥善保管工程资料，以避免遗失。
2.6保存期限
保存期限分为永久、长期、短期三种期限；永久是指工程档案需永久保存；长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命；短期是指工程档案保存20年以下。
三、资料表格及审批流程
3.1与研发对接
现场需图纸需14套，其中盖章齐全图纸需3套，需盖设计院出图章、设计单位节能章、设计单位相关建筑结构注册章、图纸审查单位资质章、图纸单位审图合格章、京御大厂研发部出图章（如有特殊情况致使上述盖章无法齐全，需在手续完成后七日内将盖章齐全图纸送达现场）。
最终电子版同时到达，此图纸必须由研发部资料员统一下发，片区各部门无权直接对设计公司。
如因项目赶工需要，下发项目部图纸为临时施工图，图纸盖章不能齐全，但必须要有研发部门加盖的“京御大厂研发部出图章”，否则资料员拒绝接收，待正式施工图纸出具后，研发部必须全部收回临时施工图，并在收回图纸上加盖“图纸作废章”，此图纸不得再流入工作环节中，否则将追究当事人的责任。
项目部对外资料目录：
料目录：
3.2工作联系单
工作联系单分对内、对外两种格式工作联系单；工作联系单由现场工程师发起，一般联系单由项目经理签发即可执行，如遇特殊情况联系单，必须由生产副总签字下发。
3.3材料认价单
1）施工单位报送《认价材料报价单》一式四份，需施工单位填写的内容必须填写齐全（各相关责任人签字时日期一同签上），施工单位报送材料品牌必须要和片区封样相符，同时，为便于招采部门认价，要求施工单位报送《认价材料报价单》应按不同分项、不同材质分类报送，如：砼、二次砌体、防水材料、排水、给水等分类单独报认价单；
2）资料员负责审查《认价材料报价单》填写是否符合片区要求，如符合片区要求，建立收发文记录，并发起审批流程；如不符合片区要求，退回施工单位要求重新报送；
3）项目经理负责审查《认价材料报价单》中认价材料是否与合同、图纸相符，如符合要求，签字确认进入下步审批流程，如不符合要求，退回资料员，由资料员退回施工单位，并留有发文记录；
4）招采经理负责审查《认价材料报价单》中报价是否符合合同规定及市场价格，并应在自收到认价单算起7天内给出最终片区认定价格，此价格为最终结算价格，价格认定不再予以调整（同种规格、尺寸材料只确认一次价格）；
5）成本经理负责审查《认价材料报价单》中数量是否符合图纸要求，如数量符合图纸要求（审
核时间自收到认价单算起5天内审核完毕），签字确认后进入下步审批流程，如不符，返给资料员，由资料员退回施工单位重新报送，并留有发文记录；
6）片区负责人负责审查《认价材料报价单》各部门审批意见，如无意见签字确认，如有不同意见，返回资料员，由存在意见部门负责人进行沟通，根据沟通意见进入下步流程。
3.4甲供材计划
1）《甲供材料计划表》应按建设单位的时间要求进行上报，钢筋原材料是每月的3日和18日之前上报，其它材料应在材料进场使用前30天上报，过期不报将不予以签收。
《甲供材料计划表》要求一式四份，施工单位的项目经理、专业工程师、材料员应签字和日期。
2）资料员负责审查《甲供材计划》填写是否符合片区要求，如符合片区要求，建立收发文记录，并发起审批流程；如不符合片区要求，退回施工单位要求重新报送；
3）现场工程负责审查《甲供材计划》所列材料是否符合设计及合同要求，进场日期是否符合项目整体进度计划，如招采部有要求，还需提供甲供材技术要求，如甲供材为钢筋，在各单体没有预算清单的情况下，项目经理审批后，同时需成本负责人对钢筋《甲供材计划》进行审核；
4）项目经理负责审查《甲供材计划》进场日期是否符合项目整体开发计划，审批流程是否符合公司要求。
四、附则
4.1除本办法规定的工程资料之外，其它工程资料的归档整理工作，参照公司相关制度执行。
4.2每月片区运营管理部定期组织各部门对资料互检，对违反下列行为的相关责任人，片区将根据情节轻重分别给予警告、记过等行政处分以及200-500元不等的经济罚款。
1）工程资料未按要求及时进行填写，记录不准确，保存不完整、不真实，对资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的；
2）各级管理人员未能按该办法的规定将各自所属的工程资料进行填报、收集、整理并移交资料管理员的；
3）资料管理员未按本办法的规定对工程资料进行组卷装订保存的;
4）因相关人员辞职或被公司辞退时，接交人未能按照该办法的规定将对方所负责管理的工程资料交接完毕的，一经查实，将负全部责任；
5）有其它违反该办法规定者。
4.3本制度由片区负责解释和修订。
4.4本制度自签署发布之日起开始试行。
五、附表。