综合部各岗位职责(ysc)
综合部岗位分工与职责明细

综合部岗位分工与职责明细1. 岗位分工1.1 部门经理- 负责综合部的日常管理和运营工作- 制定和执行综合部的发展战略和目标- 监督和评估综合部员工的工作表现- 协调综合部与其他部门之间的合作与沟通- 解决综合部内部及与其他部门之间的问题和冲突1.2 行政助理- 负责综合部的日常行政工作,包括文件管理、会议安排和行政支持等- 协助部门经理处理日常事务和安排- 组织和协调部门内部的会议和活动- 处理来访人员的接待和安排- 负责综合部的办公用品和设备的管理和采购1.3 人力资源专员- 负责综合部的人力资源管理工作- 招聘和选拔新员工,并进行面试和背景调查- 维护员工档案和人事信息的准确性和完整性- 协助制定和执行员工培训计划- 处理员工的薪酬和福利事务1.4 财务专员- 负责综合部的财务管理工作- 编制和审核综合部的预算和财务报表- 监督和控制综合部的费用支出- 协助进行综合部的财务分析和决策- 处理综合部的日常财务事务2. 职责明细2.1 部门经理- 管理综合部的人员和资源,确保部门高效运作- 确定综合部的发展战略和目标,并制定相应的计划和措施- 指导和监督综合部员工的工作,提供必要的培训和支持- 与其他部门进行沟通和协调,解决问题和冲突- 定期评估综合部的绩效和效益,提出改进建议2.2 行政助理- 管理综合部的文件和资料,确保其安全和有序- 安排和组织综合部的会议和活动,提供必要的支持和服务- 协助部门经理处理日常事务和安排,确保工作的顺利进行- 负责综合部办公用品和设备的管理和采购,保持其正常运作- 接待来访人员,提供必要的协助和指引2.3 人力资源专员- 制定和实施招聘计划,吸引和选拔合适的人才- 进行面试和背景调查,确保员工的资质和背景符合要求- 维护员工档案和人事信息,确保其准确和完整- 设计和实施员工培训计划,提高员工的专业能力和素质- 处理员工的薪酬和福利事务,确保合规和公正2.4 财务专员- 编制和审核综合部的预算和财务报表,确保财务的准确和透明- 监督和控制综合部的费用支出,确保其合理和节约- 进行财务分析和决策,提供参考和建议- 处理综合部的日常财务事务,包括报销和支付等- 协助进行财务审计和税务申报,确保合规和规范以上为综合部岗位分工与职责明细,希望能对您有所帮助。
综合部门岗位职责(四篇)

综合部门岗位职责综合部门是一个跨部门的职能性部门,负责协调和管理各个部门之间的工作和资源,其岗位职责如下:1. 协调部门间的沟通和合作,确保各个部门之间的工作流程和协作效率正常运行。
2. 组织和协调部门间的会议和活动,以促进信息共享和沟通。
3. 负责制定和执行综合部门的工作计划和预算,确保按时完成工作任务并控制成本。
4. 管理部门的人力资源,包括员工招聘、培训、考核和绩效评估。
5. 协调和处理部门内外的事务,包括对外联络、商务谈判等工作。
6. 起草和审核部门的文件、报告和合同等文书工作。
7. 负责综合部门的绩效评估和绩效管理工作,确保部门工作的质量和效率。
8. 监督和管理部门的运作,确保遵守公司的规章制度和政策。
9. 解决部门内外的问题和纠纷,协调各方利益和冲突。
10. 参与公司的战略规划和决策,为公司的发展提供综合支持和建议。
11. 管理和维护综合部门的设备、资产和档案等物资资源。
综合部门的职责比较广泛,主要围绕协调和管理部门间的工作和资源展开,旨在提高公司整体运营的效率和协作的效果。
综合部门岗位职责(二)综合部副经理岗位职责协助部门经理建立健全后勤保障制度,搞好食堂、客房、员工宿舍等服务工作。
协助部门经理严格控制行政后勤管理运行费用的预算和支出,做好行政后勤物资和劳保福利的供应及管理工作。
管理维护公司的各类非生产设施,保障设施的正常运转。
负责公司的资产管理工作。
负责公司行政区域内的消防设施、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌的检查监督管理,协助部门经理处理行政应急事件。
协助部门经理与公司其他部门及涉外事务的接待、沟通和协调工作,参与各种例行检查调查。
协助部门经理完成其它工作。
综合部门岗位职责(三)综合部门是一个组织中非常重要的部门,它承担着协调各个部门之间的沟通与协作,促进整个组织的运行顺利进行的重要职责。
在综合部门中,不同的岗位有着不同的职责和任务,下面将详细介绍综合部门不同岗位的职责。
一、综合部门主管岗位职责:1. 组织架构管理:负责组织架构的设立和优化,根据公司发展战略制定组织层级和职位设置;2. 人事管理:负责制定公司的人力资源规划和招聘计划,根据岗位需求进行招聘、选拔和录用工作;管理和维护员工的档案和人事信息;制定员工薪酬福利政策并进行考核评估;3. 培训与发展:负责制定和组织执行公司的培训计划,根据岗位需求进行培训和发展,提升员工的专业技能和综合素质;建立并维护员工培训档案;4. 绩效管理:负责制定公司的绩效管理制度和指标,制定个人绩效目标并进行考核评估,实施绩效激励措施;5. 劳动关系管理:处理劳动争议和纠纷,并协调公司与工会的关系;6. 企业文化建设:负责制定并实施企业文化建设计划,提升员工的归属感和凝聚力;7. 部门管理:负责综合部门的日常管理工作,制定工作计划和目标,协调和组织部门的工作,保证部门高效运转。
综合部门有哪些岗位职责

综合部门有哪些岗位职责综合部门有哪些岗位职责篇11、参与公司发展战略规划的策划、制定和实施。
2、组织企业管理有关专题调研,为公司提供决策辅助。
3、参与企业文化建设规划设计,推动企业文化的健康发展。
4、负责企业管理信息化系统的构建、维护和升级。
5、组织编制公司管理制度、流程及公司主要管理干部考核方案。
6、参与公司综合检查小组工作。
7、负责公司会议组织筹备及相关会议文件的起草,做好会议记录、纪要等后续工作。
8、调查了解公司办公会有关会议决议精神的落实执行状况。
9、负责上级或政府有关职能管理部门的有关来客接待工作。
10、负责公司车辆、证照、印章、收发文的管理。
11、负责公司的档案管理,推动档案管理的信息化建设。
12、提供公司相关事务所需的法律支持。
13、推动建立良好的外部公共关系,提升企业的社会形象。
14、负责处理本部门日常事务。
15、完成公司领导交代的临时任务。
综合部门有哪些岗位职责篇2职责描述:1、主要协助部门内日常工作;2、负责整理客户资料并存档等;3、负责联络沟通客户;4、完成领导交代的其他工作。
任职要求:1、大专及以上学历,贸易、英语、会务等相关专业毕业;2、一年及以上相关经验;3、有商务、策划方面、会务安排的经验;4、计算机办公软件运用熟练;5、性格外向阳光,做事认真仔细,家住附近者优先。
综合部门有哪些岗位职责篇31负责公司前台来访人员接待引领工作。
2统计每月考勤报表。
3负责员工招聘入职调岗离职等工作手续的办理。
4部门相关合同文件员工档案资料的管理。
5公司办公用品的.申购采买发放管理。
6协助上级完成公司上级人事行政事务工作。
综合部门有哪些岗位职责篇4岗位目的:在站领导的带领下,制定落实各项管理制度,规划、考核工作目标,处理法律、合同事务,确保站工作有序开展。
工作职责:1.贯彻执行公司、站各项规章制度,建立健全公司各项规章制度,审核各部门编制的规章制度、操作规程。
2.根据公司年度考核要求,分解工作任务,组织站年度经营目标的.签订、检查、考核、兑现工作。
综合部岗位职责(五篇范文)

综合部岗位职责(五篇范文)第一篇:综合部岗位职责行政部工作职责1、受公司领导委托,协调公司各部(室)、车间之间的工作关系。
2、负责公司会议及总经理办公会议的安排,做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作,检查会议事项的落实情况。
3、负责公司总结、汇报、讲话稿及有关文字材料的起草,重要信息的搜集、整理、传递、反馈及对外发布。
4、负责公司文秘管理,公司文件、决定计划的起草,审核各部门以公司名义起草的文件,来文收发、呈阅、领导批示的督办。
5、负责公司涉外公共关系的协调和来宾的接待。
6、起草公司申报给上级各相关部门的项目材料,并负责组织落实,做好公司有效证件的申办、使用及管理。
7、负责安全生产工作的管理。
8、公司办公费、招待费的控制和审批。
9、公章、印件、介绍信的使用与管理。
10、实施中的购销合同的备案管理。
11、非销物资的出厂手续审批。
12、公司办公室室内的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。
13、公司办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化管理。
14、管理公司小车、安排公司领导用车、公务派车、通勤车的管理。
15、公司办公楼的使用维修,楼内办公设施的采购、计划、审批、调配和管理。
16、办公用品的采购与发放,电话等通讯设施的管理。
17、企业文化、企业形象策划与实施,置办员工福利事宜。
18、负责公司环保涉外关系协调工作。
19、完成领导交办的其它工作。
行政部部长岗位职责负责分管:人力资源、内勤文秘(电子设备)、环保、后勤中心、集团内刊、爱心互助会1、在集团领导下负责行政部全面工作;组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责。
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合。
3、负责本部门员工的政治思想学习和业务学习,做好员工培训工作,充分发挥员工的工作积极性,落实本部门的工作职能。
4、负责涉外公共关系协调,业务接待管理。
完成来访的各级领导、各界朋友及其他人员的接待工作。
综合部各人员岗位职责

综合部各人员岗位职责综合部是一个组织中的重要部门,负责协调、管理和支持组织的各项工作。
综合部各人员有着不同的岗位职责,下面是对综合部各人员的岗位职责的详细描述。
部门经理:综合部的部门经理是整个部门的负责人,负责制定综合部的工作计划和目标,并督导和指导部门其他人员的工作。
部门经理需要与其他部门的负责人沟通,协调各部门之间的工作,确保组织各项工作的顺利进行。
部门经理还需要参与制定公司的战略规划,为公司的发展提供战略支持。
人力资源主管:人力资源主管是综合部的核心人员之一,负责管理和协调公司的人力资源工作。
他们需要招聘和录用员工,进行员工的绩效评估和薪酬管理,制定员工培训计划,管理员工的福利和离职流程。
人力资源主管还需要解决员工的问题和纠纷,并提供员工发展和职业规划的指导。
财务会计:财务会计是综合部的核心人员之一,负责管理公司的财务工作。
财务会计需要进行财务报表的编制和分析,控制公司的成本和费用,处理公司的财务审计和税务事务。
他们还需要管理公司的资金流动和资金预算,提供对公司财务决策的支持。
市场营销专员:市场营销专员是综合部的重要一员,负责制定和执行公司的市场营销策略。
市场营销专员需要进行市场调研和竞争分析,制定市场推广计划和活动,负责公司产品的品牌推广和市场推广。
他们还需要与销售团队合作,协助销售团队开发新的销售渠道和客户,实现销售目标。
综合部各人员的岗位职责不仅包括以上所述的工作内容,还需要根据公司的具体情况和需要进行适当的调整和补充。
综合部的人员需要具备良好的沟通能力、协调能力和组织能力,能够协调各方面的资源,推动整个组织的发展和进步。
综合部岗位职能职责

综合管理部职责1.综合管理部部门职责:2.负责外协工作;3.负责办理企业人力资源招聘、任用、调动、解聘等事务。
建立完善职员绩效评价体系并定时开展职员绩效考评工作。
企业人事行政管理信息系统建设和维护工作。
4.依据企业领导指示和企业发展战略, 负责起草关键文稿, 牵头或帮助企业领导计划研究。
5.负责企业内部各部门之间协调, 沟通及公共关系管理工作, 培育友好健康、主动向上组织气氛, 促进企业文化建设。
6.负责企业印鉴、档案资料、信息管理和宣传报道等日常行政事务管理工作。
7.和政府职能部门沟通及相关证照、手续办理。
8.缴纳社会保险相关事项及办理退休人员退休手续工作;9.企业会议组织、统计及统计归档工作。
10.企业物资供给采购计划工作;11.负责企业车辆调动、办公环境、食堂等总务后勤管理工作。
12.负责企业日常安全保卫及消防管理工作。
13.负责制订各项规章制度、管理措施和岗位职责及相关检验, 考评标准, 并监督实施;14.负责企业对外宣传、公关工作, 提升企业品牌形象, 扩大企业及企业领导著名度和社会影响力。
15.参与企业组织结构设计和调整, 负责企业岗位设计和岗位分析。
16.全厂卫生检验、监督管理工作;17.联合物资部进行物资定时抽检工作;18.完成领导临时交办其它工作;1.综合管理部部长、副部长岗位职责:2.负责本部门人员管理及日常工作督促、指导工作。
3.负责协调、安排各级领导机关、企机关到企业视察、考察、参观、采访等接待工作;4.负责水资源、市政、城管、园林、污水排放等协调工作。
5.负责食堂、职员宿舍、热水气、会议室、卫生间、办公楼卫生等管理工作。
6.负责厂区绿化、门前“三包”、卫生区化分等管理工作。
7.负责小车管理。
8.负责厂区排水管网管理。
9.根据制度对企业印鉴安全保管和严格审批、登记使用。
10.负责本部门打印机、复印机、传真机、通迅设施日常维护, 确保其设备正常工作。
11.对企业多种执照、资质证书、荣誉证书、固定资产手续等保管、变更、使用登记和按时年检工作。
综合部岗位职责文字
综合部岗位职责文字职位概述综合部是一个组织结构中非常重要的部门,其职责是协调和管理组织内部的各项工作,确保各个部门之间的协调运作。
综合部的工作涉及到人力资源管理、行政管理、财务管理等方面,为整个组织的顺利运转提供了重要的支持。
主要职责1. 人力资源管理综合部负责组织内部的人力资源管理工作。
具体职责包括:- 制定和执行人力资源管理政策和制度,确保各项人力资源工作符合法律法规和公司要求;- 负责招聘、面试和录用员工,确保招聘程序的公正和透明;- 管理员工的合同签订、离职手续等事项,确保员工的权益得到合理保障;- 组织培训和开展员工绩效考核,提升员工的工作能力和整体素质;- 解决员工的问题和纠纷,维护良好的劳动关系。
2. 行政管理综合部负责组织内部的行政管理工作。
具体职责包括:- 制定并执行行政管理制度和规范,确保办公环境的良好和整洁;- 管理办公设备和资产,确保使用维护工作的正常进行;- 协调组织内部的各项会议,制定会议议程和记录会议内容;- 管理来访者的接待工作,提供良好的服务体验;- 处理日常的行政事务,如文件整理、文件传递等。
3. 财务管理综合部负责组织内部的财务管理工作。
具体职责包括:- 编制和执行年度财务预算,确保财务费用的合理控制;- 收集、整理和分析财务数据,提供相关的财务报表和分析报告;- 完成日常的账务处理和财务管理工作,确保财务操作的准确性和及时性;- 参与财务审计工作,配合审计人员进行审计检查;- 协调和管理组织内部的资金流动,确保资金使用的合理性和安全性。
4. 综合管理综合部负责协调和管理组织内部的各项工作,确保各个部门之间的协调运作。
具体职责包括:- 制定和执行综合管理制度和规范,促进整个组织的管理效能提升;- 协助各部门进行工作计划的制定和执行,推动工作的进展和完成;- 解决跨部门的问题和冲突,促进组织内部的团队合作;- 关注组织内部的工作环境和员工的工作状态,提供必要的支持和帮助。
综合部门岗位职责(三篇)
综合部门岗位职责综合部副经理岗位职责(分管文秘、会务)协助部门经理进行各种会议的筹备、预演和服务工作。
对____、行政文稿、涉外文书、往来信函(文件)等进行起草或初步审核,及时会签发文。
协助部门经理传达并贯彻执行(或监督执行)总经理办公会议的决定以及上级部门、领导的各种指示。
负责公司董事____文件的保管和各类文件档案的规范管理。
负责公司网站的建设管理、信息的发布管理等。
完成领导交办的其它工作。
综合部门岗位职责(二)综合管理部经理岗位职责1.全面负责日常销售工作。
2.全面负责店面管理工作。
3.全面负责导购员的管理工作。
4.负责和相关部门的协调工作。
5.做好日常各种销售相关报表的统计工作。
6.做好货款回笼的督促核实工作。
7.制订促销计划并具体实施。
8.负责导购员的考核工作,审核导购员的工资和奖金。
9.做好有质量问题产品的退换货等售后服务工作。
10.做好导购员培训及人才储备工作。
11.及时完成公司领导交办的其他工作。
综合部门岗位职责(三)一、后勤总公司综合办公室,是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构,是后勤总公司工作运行中承上启下,联系内外,沟通左、右的部门。
二、办公室的主要职能是参与总公司政务,办理事务,搞好服务。
为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。
三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。
四、了解和关心职工生活,重视安全生产,经常检查安全生产和防范措施,杜绝重大人身安全和事故的发生。
五、充分调动各部门职工的工作积极性,为学院师生提供优美的工作和学习环境,搞好优质服务。
六、虚心听取职工的批评和建议,保证总经理决策的正确性,积极稳妥的推动后勤社会化改革的进程。
七、负责办理总公司内部职工人员调动、选岗、下岗待业等具体事务。
八、负责职工技术培训及总公司内部业务指标统计和工作目标考核。
综合部岗位责任制(4篇)
综合部岗位责任制一、概述综合部是一个负责多项职能的部门,旨在为公司的各个部门提供支持和协调。
综合部的工作涵盖了人力资源管理、行政管理、综合事务协调等方面,其岗位责任制对于保障公司的正常运营和高效管理起着重要作用。
本文将对综合部的岗位责任进行详细分析,以期确保相关工作的顺利进行和落实。
二、综合部的岗位职责1. 人力资源管理:综合部负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等方面。
为此,综合部应建立健全的人力资源管理体系,确保公司拥有一支专业、稳定的人力资源队伍,以适应企业的发展需求。
2. 行政管理:综合部负责公司的行政管理工作,包括档案管理、办公设施管理、采购管理等方面。
为此,综合部应建立健全的行政管理制度,确保公司的各项行政工作有序进行,为公司的各项业务提供有力的支持。
3. 综合事务协调:综合部作为公司各部门之间的桥梁和纽带,负责各项综合事务的协调工作。
为此,综合部应建立健全的协调机制,确保各部门之间的沟通顺畅,协助解决各类问题,使公司的各项工作能够有效地开展。
4. 内部控制和合规监督:综合部负责公司的内部控制和合规监督工作,包括制定和完善相应的内部控制制度和合规监督制度,加强对公司内部运作的监督和管理,提高公司的管理水平和风险控制能力。
5. 信息管理:综合部负责公司的信息管理工作,包括信息收集、整理、分析和报告等方面。
为此,综合部应建立健全的信息管理制度,确保公司能够及时、准确地获取和利用各类信息,为公司的决策提供科学依据。
6. 外部关系管理:综合部负责公司的外部关系管理工作,包括与政府部门、合作伙伴、媒体等各方的沟通和协调。
为此,综合部应建立健全的外部关系管理制度,确保公司与外部各方之间的合作和沟通顺畅,推动公司的发展和声誉提升。
三、综合部的岗位责任1. 综合部部长:是综合部的负责人,对综合部的全面工作负有最终责任,具体岗位职责包括:a. 制定综合部的工作规划和目标,组织实施,确保各项工作的顺利进行;b. 协调各部门之间的工作,解决各类问题,保障公司的各项工作顺利开展;c. 督促并落实综合部的各项工作责任,确保综合部的工作效果和质量;d. 维护公司的声誉和形象,处理与外部各方的沟通和协调工作。
综合部工作分工及岗位职责
综合部工作分工及岗位职责第一篇:综合部工作分工及岗位职责综合部工作分工及岗位职责人事文员1.协助公司领导对人员的招聘。
(现阶段主要是网上发布聘信息)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
(身份证复印件、饭卡、头像、电子档案)3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
(安全教育培训会的记录、摄像、录像)4.会议纪要、通知、通告等编辑、记录、存放保管。
5.全厂奖惩手续之办理。
(文字记录,档案保存、奖励的发放)6.对各类资料进行签收,整理并分类归档。
(会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理/饭卡充值资料)7.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)8.员工饭卡的发放,充值。
饭卡充值记录,员工结算时工卡查核总计及时交于财务室。
9.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
10社会保险的投保、申领。
11.完成主管临时交付的任务。
行政文员1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责总经理办公室的清洁卫生。
3.办公室用品的采购计划的上报、办公设备的维修联络。
4.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5.负责办公室仓库的保管工作,做好办公物品出入库的登记。
6.做好公司宣传专栏的组稿。
7、公司网站的维护。
8.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
9、公司所有钥匙及其他贵重物品的管理,并对其负责。
10、公司所有车辆的管理(车辆派遣记录、加油、洗车记录及加油卡、洗车卡的充值)车辆保险的投保、申领。
车辆档案的管理)11.接受其他临时工作。
文案文员1、负责起草公司合同、制度等文件及重要资料的存档。
2、每天登陆相关网站,查看是否有与公司相关通知,按通知要求准备资料。
3、公司所有证件的管理(证件继续教育、证件的借用记录等)4、公司活动的安排、策划。
5、组织企业内及政府部门要求的相关人员的培训学习。
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综合部组织架构及岗位职责
一、部门职责:
1.围绕办公室日常工作,开展制度建设、办公室文化建设,进行对外接待及部门关系协调、车辆管理调配等;
2.负责秘书处公文运转、发文审批、公章管理、文档资料管理工作;
3.负责协会年度总结、年检报告等重要公文的起草,领导交办事项的资料采集分析,会议纪要的起草;
4.负责协会的资产运作、财务管理、固定资产管理和用品采购工作;
5.负责协会的媒体宣传工作及重要活动、会务的组织;
6.负责协会的年度检查、变更登记、注销登记等工作;监督各部门遵守国家法律、法规、国家有关政策和协会的有关规章;
7.负责协会人事
二、部门岗位设置
(一)部门负责人岗
1.岗位负责人:
2.岗位工作任务:
(1)认真贯彻执行上级主管部门、协会领导下达的方针、政策、指令和指示;
(2)负责统筹综合部整体工作,制定部门工作计划,
指导各工作岗位开展各项工作;
(3)负责部门的廉政建设工作及本部门各岗位人员工作的检查与考核;
(4)执行领导交办的任务。
(二)业务主管岗
1.岗位负责人:
2.岗位工作任务:
(1)协助部门负责人开展各项工作;
(2)负责统筹协会财务室各项工作,包括财务、税务及审计业务,负责财务印鉴、财务票据的管理;
(3)负责协会资产运作、固定资产管理等工作,重大用品采购及审核工作;
(4)协会负责协会人事关系管理、人事合同签订及员工薪酬发放、社保办理等工作;
(5)负责对协会经济合同协议的审核工作。
(三)出纳岗
1.岗位负责人:
2.岗位工作任务:
(1)负责收付款事项的复核及结算业务,复核现金和银行的收付款凭证,管理保管库存现金;
(2)负责银行业务结算及现金收付业务;
(3)负责会计电算化的系统管理及出纳业务软件操作;
(4)参与编制收入、成本、费用、结余分配计划;
(5)参与协会资金、资产、材料盘点及抽点工作。
(四)会计岗
1.岗位负责人:
2.岗位工作任务
(1)负责日常会计核算、负责编制财务报表;
(2)负责协会的各项收入、业务成本、费用报销的审核记账;
(3)负责审核工资、补贴、奖金、其他津贴等发放表,按制度规定计提发放,进行明细核算;
(4)负责审核社会保障费、职工福利费等费用表,按制度规定计提缴存,进行明细核算;
(5)负责加强管理并及时结算往来账款和其他往来的暂收、预付、应收、应付、备用金等往来款项的复核及结算业务;
(6)负责对营业税金、企业所得税等税费项目的明细核算;
(7)妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料,负责会计档案的整理和归档。
(五)档案管理岗
1.岗位负责人:
2.岗位工作任务:
(1)严格按照《广东医药价格协会档案管理制度》执行、开展各项工作;
(2)统筹规划并负责本协会档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用。
(3)对本协会相关专业部门档案的形成、积累、分类、整理进行业务指导、监督和检查。
对相关业务部门文件材料档案的形成、整理、鉴定、保管、统计和归档工作进行业务指导、监督和检查,建立文件材料归档制度。
(4)严格执行国家有关的保密规定,对所保管的涉密文件和内部资料的安全保密负责,维护档案的完整和安全。
(六)文秘岗
1.岗位负责人:
2.岗位工作任务:
(1)协助领导做好会务的组织安排工作,认真做好会议的组织、通知和记录、签到等会务工作。
(2)进行会务的组织布置工作,负责协会会议记录,编写会议纪要及协会大事纪;
(3)负责协会发文审核,文件校对,负责协会的文件、资料的打印、复印和分发、传阅,负责做好行政分文、分函的登记;
(4)协助领导起草协会或部门工作计划、文件、总结、规章制度等文字性材料,以及拟定领导授意的其他文件材
料。
(5)协助领导进行外来人员的接待工作,并负责处理来信、来访工作。
;
(6)协助部门负责人完善、落实协会办公室文化及各项规章制度的建设。
(七)内勤岗
1.岗位负责人:
2.岗位工作任务:
(1)协助部门负责人处理办公室日常事务;
(2)负责管理协会电子设备的借用登记,协助领导维护办公设备,延长使用寿命,以及防火防盗工作;
(3)负责协会报刊的订阅、整理,及除办公文具类的办公室用品的订购;
(八)文案岗
1.岗位负责人:
2.岗位工作任务:
(1)协助领导编写文件报告,负责协会年度总结、年检报告等重要公文的起草,领导交办事项的资料采集分析;
(2)协助领导起草协会或部门工作计划、文件、总结、规章制度等文字性材料,以及拟定领导授意的其他文件材料。
(九)司机岗
1.岗位负责人:
2.岗位工作任务:
(1)负责车辆的安全停发,日常清洁,定期保养、维护,车辆日常安全检查(包括年检),维修工作及违章事故的处理;
(2)负责车辆安全驾驶,根据上级指示,执行出车任务;
(3)负责所开车辆的证件有效性的检查、督办,保证证件齐全完整;
(4)负责负责车辆油料补充、行程统计,准确报告车辆使用情况及报销工作;
(5)负责办公文具的日常管理、采购、发放登记,负责协会对外接待的酒水管理等;
(6)协助同事完成部分后勤工作,完成领导临时交办的其他任务;
三、综合部组织架构图
综合部负责人
(1人)
业务主管
(1人)
出纳岗(兼)会计岗
(1人)
文秘岗
(1人)
内勤岗
(兼)
档案管理岗(兼)
司机岗
(1人)文案岗
(待定)。