户口迁移与档案转递
档案转出说明
档案转出说明
档案转出说明是指将某个单位或个人的档案从一个地方转移到另一个地方的过程和规定。
档案转出通常发生在某个单位或个人需要将自己的档案转移到其他地方时，例如工作单位转移、学校转学、个人迁户口等情况。
在档案转出时，需要注意以下几点：
1. 办理档案转出手续。
在档案转出前，需要到原档案保管机构办理档案转出手续，填写转出申请表和相关材料。
2. 档案转出目的地。
在办理档案转出手续时，需要明确档案转出的目的地，例如指定的单位、学校或个人。
3. 档案保密。
在档案转出时，需要注意保护档案的保密性和完整性，确保档案不被泄露或损害。
4. 档案转递方式。
档案转递方式可以选择邮寄、快递、物流等方式，需要注意选择可靠的转递方式，并对档案进行妥善包装和标识。
5. 档案转入确认。
在档案转出后，需要通过电话、邮件或传真等方式与目的地确认档案已经到达，并核实档案的完整性和正确性。
总之，档案转出是档案管理中非常重要的一环，需要严格遵守相关规定和流程，以确保档案的安全、完整和准确。
XX职业技术学院关于毕业生办理报到证、户口迁移证、党团组织关系转递及档案交寄等事项说明(202X年)
XX职业技术学院关于毕业生办理报到证、户口迁移证、党团组织关系转递及档案交寄等事项说明一、关于报到证报到证是用人单位安排毕业生工作，并接转毕业生人事档案、户口的有效凭证，请妥善保管。
二、户口迁移（一）毕业生如需在毕业离校时将户口迁回原籍的，凭毕业证原件、到户籍室办理迁出登记手续，由户籍室到公安部门统办理户口迁出手续；（二）己考取专升本学生凭录取院校发放的录取通知书到户籍室办理。
（三）根据公安部门的户籍管理政策，学生户口在毕业后可在校保存两年，两年内，必须亲自或委托他人来校办理户口迁出手续。
（四）办理联系人：保卫处X老师，联系电话：X，X楼X室。
三、关于党团组织关系接转（一）毕业生党组织关系转移的基本原则是：已签订工作单位的，应将党员组织关系及时转到所去单位党组织。
尚未落实工作单位或工作单位未建立党组织的，可将其组织关系转移到：①个人人事档案所挂靠的人才交流中心党组织；②工作单位所在地街道党工委；③本人或父母户口居住地的街道党工委或乡、镇党委；④父母所在单位党组织。
（二）具体办理流程：各二级学院党总支（直属党支部）确认核实毕业生组织关系接收党组织名称全称，收缴党费至组织关系转出当月，开出《党员组织关系介绍信》至校党委，再由毕业生党员本人持该介绍信到党委办公室（X楼 X）换开转出《党员组织关系介绍信》，提取党员档案，同时由党委办公室在全国党员信息管理系统中转出。
（三）毕业生党员组织关系的转移应由本人办理，如因特殊情况需委托他人办理的，受委托人应出具身份证复印件及委托书，党员组织关系介绍信有效期为30天，毕业生应及时办理转入到接收党组织。
（四）学生团员档案在二级学院办理毕业手续时直接领取团员档案即可，学校团委已经提前全部做好团员档案转接和密封工作。
四、关于档案转寄（一）档案暂时存放学校至次年3月份（因有规定存放学校不能超过 1 年），或按各省份具体要求时间内邮寄（文件）。
（二）档案存放学校期间，学生因工作需要可单独申请学校邮寄，但必须提供本人身份证复印件，在复印件上注明：年级、专业、学号、本人联系电话、接收单位祥细的地址及单位名称，而且具有接收机要条件的单位；升学的学生由本人带身份证原件及录取通知书领取。
档案、户口及党员关系转移须知
毕业生档案、户口及党员关系转移须知我校毕业生的档案由招就处管理，由招就处转移(可自带)；户口由保卫处户籍科管理，由学生本人转移；党员关系由组织部管理，由学生本人转移。
近几年来，上述材料在转移过程中出现了许多新的情况，在毕业生的职称评定、结婚生子、买房投资等方面带来诸多不便。
为了毕业生能够了解并正确处理本人的档案、户口及党组织关系，根据主管部门的有关政策，结合我校实际，现就毕业生档案、户口及党员关系转移说明如下：一、关于档案转移档案转移是根据教育部门制定的派遣原则确定的。
简单的讲，报到证上的报到地址就是档案转移的地址。
（一）关于派遣原则派遣时的基本依据是学生提供的就业协议书、劳动合同、接受函、录取通知书、襄樊学院毕业生档案托管审核表或者人事代理合同书（以下简称协议书）。
基本原则是：1、“三支一扶”。
派遣至湖北省高校毕业生就业指导中心（以下简称省毕办）。
2、升学。
无报到证。
3、正式就业。
派遣到有人事权的工作单位或工作单位的上级主管部门（需有人事部门盖章）。
4、自主创业、灵活就业和待就业。
如果在襄樊市人才交流中心及生源地人才交流中心办理了人事代理手续，派遣到上述人才交流中心。
如果本人不办理人事代理，派遣到原籍。
档案回原籍详见《全国各省市未落实单位的毕业生回生源地派遣单位表》。
（二）关于档案转移程序（1）6月中旬，毕业生将协议书报送学校就业办（没有按时报送的将先派遣回原籍）。
（2）6月中下旬，学校就业办到省毕办统一办理报到证。
（3）7-8月，学校就业办根据报到证转移档案。
原则是学校集中寄送，也可以由学生本人自带交到报到地址。
（三）关于档案转移的案例分析1、“三支一扶”“三支一扶”（含资教、支农、支医、扶贫、西部计划）。
按省教育厅规定，派遣至省毕办，档案由其代管，不收管理费。
案例：王某，河南南阳人，美术学院艺术设计专业毕业生。
到湖北保康资教（要将资教协议书报送就业办）。
6月底毕业离校时，手续由学校统一办理，档案转至省毕办。
大学毕业生就业协议户口与档案迁移问题
⼤学毕业⽣就业协议户⼝与档案迁移问题⼤学毕业⽣就业协议户⼝与档案迁移问题⼤学毕业⽣户⼝与档案迁移问题须知1、毕业⽣"学籍档案"与"⼈事档案"的区别及联系？毕业⽣的学籍档案是指通过参加全国统⼀考试并被录取的⼤中专院校学⽣的档案，它以⽂字资料的形式记录了⾼考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
毕业⽣的⼈事档案由学籍档案转换⽽来，是指毕业⽣毕业后，在其学籍档案中放⼊该毕业⽣的报道证，然后由学校将档案转交毕业⽣就业单位的⼈事部门或委托的⼈才交流机构。
这时的学籍档案正式成为⼈事档案，它是通过毕业⽣与⽤⼈单位或委托的⼈才交流机构签订就业协议，然后履⾏相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
2、毕业⽣应如何对待⾃⼰的档案？⽬前，毕业⽣中有⼀种⽐较普遍的现象对档案不了解，也不关⼼；甚⾄有的毕业⼏年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家⾥，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎"档案没什么⽤了"。
其实不然，这⾥只作简要说明。
现在，企事业单位招聘员⼯，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选⼈才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的⼈事档案。
总之，现实⽣活中，⼈事档案仍具有不可替代的作⽤，我们应给予⾜够的重视，以免在⽇后的学习⽣活中造成不必要的烦恼和损失。
同时，强调⼀点，由于国家相关政策，规定毕业⽣毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清"学籍档案"与"⼈事档案"的区别。
所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就⽆须再到⼈才交流机构托管了。
学校保存的只是你的"学籍档案"，⽽真正发挥作⽤的恰是你的⼈事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成⼈事档案后才能进⾏的。
按国家政策规定，⼤中专毕业⽣毕业（以报道证⼈事部门签署⽇期为准）⼀年后，即可由所在单位⼈事部门或委托的⼈才交流机构批准转正定级；本科毕业⽣毕业⼯作⼀年（以报道⽇期计）、⼤中专毕业⽣毕业⼯作满三年可申报初级职称，由所在单位⼈事部门或委托的⼈才交流机构负责办理。
附录四个人档案、党组织关系及户籍迁移-上海理工大学
附录四：2015届毕业研究生档案迁出说明毕业生离校后一定要关心自己的档案去向。
在工作调动、出国政审、职称评定、工资调整、劳动保险以及入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等方面，都将以档案材料的审核为重要依据。
学生毕业后，档案应转出学校，学校不予保管（学生毕业后档案未转出的，学校将不会开具任何与档案有关的证明）。
请各位毕业生严肃对待毕业生档案离校相关事项。
研究生毕业后档案迁出需进行以下几个步骤：1、到研究生院领取报到证申请表，到上海市学生事务中心打印报到证后，将报到证的下联（白联）交给辅导员；2、在研究生信息系统（老系统）上填写档案接收单位和地址；告知辅导员，请辅导员到档案馆查档封装，学生本人不需要来档案馆；（档案投递单位请认真阅读“填写档案投递单位时的注意事项”）3、查询档案是否离校请登录研究生信息系统查看。
档案迁出过程：注：档案通过机要局寄出，登录个人研究生信息系统（老系统）只能查询寄出日期，无法查询接收日期，如需查询是否寄到请到档案接收单位查询。
一般情况下，上海1周以内可到达，外地视距离远近2周-1个月的时间到达。
毕业生需在一年内到档案接收单位查询档案到达情况，超过一年机要局不再予以查询。
填写档案投递单位时的注意事项第一，本人必须提前与档案接收单位联系，询问其是否同意接收档案；第二，必须问清档案接收单位与机要局有无投递关系；第三，不同生源地的毕业生：⏹上海生源的毕业生：1.上海生源毕业生签订就业协议书或合同：其单位有档案管理资格，可将档案直接转递至就业单位；其单位无档案管理资格，可将档案转递至单位委托的人才服务机构。
（注意：如单位不予接收档案，可以将档案转递至户籍所在区的职业介绍所或就业促进中心。
）2.定向委培毕业生：档案一律转递至定向委培单位。
3.出国/出境的毕业生（本校公派的可以暂留，也可以转出；非本校公派的必须转出）：档案转递至户籍所在区县的职介所。
4.灵活就业类的毕业生（包括毕业生自主创业、自由职业、实习见习等情况）：档案转递至户籍所在区县的职介所5.国家地方项目就业的情况：1)三支一扶：可以选择将档案保留学校或转递至服务单位保管2)志愿服务西部计划：服务期间保留学校3)大学生村官：档案转递至服务单位保管，或户口所在地职介所或人才交流中心。
干部人事档案管理中的档案转递与迁移流程
干部人事档案管理中的档案转递与迁移流程一、引言在干部人事档案管理中，档案的转递与迁移是一个重要的环节。
合理、规范地进行档案转递与迁移，不仅能够保障档案的安全性和完整性，还能提高干部人事管理的效率和准确性。
本文将就干部人事档案的转递与迁移流程进行探讨，旨在提供有益的参考和指导。
二、档案转递与迁移的基本概念1. 档案转递档案转递指的是将档案从一个组织或部门转交给另一个组织或部门的过程。
在干部人事管理中，档案转递发生在干部调动、晋升、降级等情况下，确保干部档案及时送达到目标单位。
2. 档案迁移档案迁移是指将档案从一个存储位置转移到另一个存储位置的过程。
在干部人事档案管理中，档案迁移可能发生在单位更换存储地点、档案存储设备升级等情况下。
三、干部人事档案转递的流程干部人事档案转递的流程可以分为以下几个步骤：1. 准备阶段在进行档案转递前，需要准备相关文件和信息。
包括调档函、档案目录、接收单位的名称、联系人信息等。
发送单位应仔细核对干部个人信息的准确性，并制定详细的转递计划。
2. 档案整理与打包根据档案目录，将需要转递的档案按照统一的规范进行整理，确保档案的有序性和完整性。
然后将档案进行打包，标注好档案的种类、数量等信息，便于接收单位进行接收和存储。
3. 档案送达通过快递、专人送达等方式，将打包好的档案送达给接收单位。
在送达过程中，需要妥善保管好档案，防止档案的丢失和损坏。
接收单位应及时确认收到档案，并签署接收单，以便于后续的追溯和核实。
4. 档案接收与存储接收单位在接收到档案后，应按照规定的流程进行档案接收和存储。
根据档案的种类和保管要求，将档案安排到对应的存储设备或位置，并建立档案管理系统，确保档案的安全性和便捷性。
四、干部人事档案迁移的流程干部人事档案迁移的流程可以概括为以下几个步骤：1. 迁移计划制定在进行档案迁移前，需制定详细的迁移计划。
包括迁移的时间、地点、工作流程、责任人等信息。
迁移计划应充分考虑迁移过程中可能遇到的问题和风险，并采取相应的措施进行预防和处置。
高校毕业生毕业后档案及户口处理方法
高校毕业生毕业后档案及户口处理方法一、是转至生源地。
生源地人事部门一般是指地级市的人事局，这种转档案的方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
在生源地就业后办理手续简单方便，而毕业生两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二、是办理暂缓就业，户口档案留校。
2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。
该政策执行几年来，许多毕业生受益，但也凸现了一些弊端。
按照有关规定，毕业生只要与校就业指导中心签订档案留校协议，就可以将户口、档案暂时留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
三、是转至工作所在地。
一般在毕业生尽快的落实工作和单位签订就业协议之后，由单位负责办理相应的手续。
但要求是单位必须具有人事权，单位为毕业生申请到接收函后，毕业生持接收函在学校办理派遣手续，由学校发放户口迁移证和报到证后到用人单位报到，户口迁移证交单位人事部门，而毕业生的档案则通过机要转递到单位。
四、是转至各地人事代理服务机构，即人事局下属的人才服务中心。
一是毕业生已落实了就业单位，但单位不具有人事权，可通过人事代理机构向人事局申请接收函；二是毕业生符合当地先落户再就业政策，可直接先办理落户手续，再完成就业工作。
毕业生持接收函等返回学校办理派遣手续，持报到证和户口迁移证等到人事代理服务机构报到即可。
此方案的适用性和灵活性均比较强，而且目前多数用人单位不负责毕业生的户口和档案，所以使用人事代理服务机构办理户口和档案的迁移成为一种很普遍的现象。
大学毕业后户口档案怎么办处理
大学毕业后户口档案怎么办处理Final revision by standardization team on December 10, 2020.关于毕业后户口、档案那点事又到一年毕业季，如果入学时户口、档案迁入学校，那就要注意了。
学校一般不允许毕业生在毕业后将户口、档案继续挂靠在学校，这时有两个选择——要么挂靠到工作单位，要么打回原籍。
一、挂靠到工作单位如果工作单位可以接收档案户口，那就方便很多，直接按照学校给的流程办理离校、报到证打印、户口迁移等就可以了。
二、打回原籍如果毕业时，还没有确定工作单位，那就得把户口、档案迁回原籍了。
1、一般流程：①在学校就业办办理回原籍手续，办理时需要填写档案接收具体地址，并打印回原籍的报到证（有蓝色、白色共两联）；②到学校武保处办理转户口关系，带着武保处给的准迁证去户籍所在派出所打印户口迁移证；③回老家（原户籍所在地）人才服务中心（第一步中提到的档案接收具体地址）办理报到手续，并把白色一联寄回学校档案馆；④带上身份证和原来的户口簿到老家（原户籍所在地）派出所，办理入户手续。
2、具体注意事项：①报到证一般是学校统一打印，在学校即可领取；但如果错过学校统一打印时间，就得自己拿着学校就业办打印的《打印报到证申请表》，自己到学生事务中心打印；②学校发的就业协议书没有签过，一定要保管好，签单位时可能还会需要；③白色一联寄回学校档案馆后，一定要在网上查询档案转递情况。
三、打回原籍以后，将户口档案迁移到其他市将户口档案打回原籍没多久，去了别的城市工作，于是想将户口档案迁过去。
这时候，必须咨询清楚该城市的相关政策。
举个办得比较麻烦的实例，我是7月份将户口档案迁回原籍，8月份到了深圳工作，签的单位是没有资格接收档案和挂靠户口的。
但是深圳的毕业生接收政策非常好，凡符合接收条件的毕业生在择业期内（根据国家规定毕业后两年内）未落实工作单位、未办理毕业生接收手续，其户口保留在原毕业学校或生源地，档案、组织关系保留在原毕业学校、或保留在各级毕业生就业主管部门的，可办理毕业生接收手续。
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户口迁移与档案转递
毕业生户口的迁移由学校保卫部门到辖区公安机关按规定办理。
公安部门按毕业
生就业方案办理户口迁移证。
毕业生领到户口迁移证后，应仔细核对并妥善保管，不要污损，更不能丢失，有错漏不能自行涂改，否则作废。
毕业生档案包括学籍档案和人事档案。
学籍档案是记录毕业生的读书生涯、主要经历、政治面貌、思想品德、成绩单等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。
人事档案则是在学籍档案中加人了就业报到证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、档案工资等材料，是作为个人学习、工作经历、政治面貌、品德作风、业务能力、知识水平和工作业绩等内容的文件材料集中整理并保存起来以备查考的历史记录。
它是历史地、全面地考察和正确选拔使用人才的重要依据，是国家档案的重要组成部分。
在职称评定、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用人事档案。
一．协议就业毕业生户口迁移与档案转递
协议就业毕业生的户口根据就业协议书迁移到就业单位或单位主管部门，人事档案由学校在为其办理就业报到证后，根据就业协议书按其就业单位或单位主管部门，经机要局统一投寄人事档案管理部门，其中:
（1）中省直单位接收的毕业生档案，直接寄送用人单位。
（2）直属单位接受的毕业生档案，寄送用人单位主管部门。
（3）县级线以下单位接受的毕业生档案，寄送所属地市人事局。
（4）三资企业、私营企业、无主管企事业单位以及采用聘用方式使用毕业生的单位，毕业生档案寄送其人事关系委托单位的县以上人才交流中心。
二．其他形式就业毕业生户口迁移与档案转递
未落实就业单位、灵活就业和待就业毕业生户口原则上迁回原籍，档案寄送生源地人事部门，但也可根据个人意愿提出申请，在择业期内存留在学校。
升学毕业生根据对方学校的调档函，由所在院系填写毕业生的政审材料后转到对方学校，户口同时迁移到对方学校。
对到西部县以下基层单位和艰苦边远地区就业的高校毕业生实行来去自由的政策，人事档案原则上统一转至服务单位所在地的县级政府人事部门，由政府主管部门所属的人才交流机构提供免费人事代理服务。
户口可留在原籍或根据本人意愿迁往就业地区。
毕业生参加预征人伍，身体初检和政治初审合格，填写《应届毕业生预征对象登记表》，档案可转到人学前户籍所在地人才交流中心，户日迁回原籍。
毕业生参与国家和地方重大科研项目研究期间，其档案可存放在项目承担单位所在地或人学前家庭所在地人才交流中心，户口迁回原籍。
三．档案留校的申请
毕业生离校前仍未落实工作单位的毕业生；符合下列条件的可以申请保留档案。
(1)已确定接收单位，但相关审批手续仍在办理中，暂时无法签订三方协议的毕业生，应提供单位接收函，接收函中要包含“单位同意接收，但相关审批手续正在办理中”的内容。
(2)公务员考录或各类选调生考核程序仍未完结的，可先提交个人申请，写明报考的单位名称，已进人到什么环节，并提供相应证明材料(如笔试、面试通知、公示证报考通过审核证明)。
除以上条件外，学校一般不再保留毕业生的档案。
符合条件的毕业生须将以上材料交由学院(系)初审通过后加盖公章，再上报学校就业工作部门审核。
四．已调整就业单位的毕业生户籍关系的改迁
未在原接收单位所在地落户的，由毕业生持调整后的就业报到证、原户口迁移证到学校所在地派出所办理户口改签；已在原接收单位所在地落户的，由毕业生持调整后的就业报到证到当地派出所办理户口迁出手续。
五．毕业生档案转递应注意的问题
(1)毕业生要认真核对协议书中“档案接收”一栏内容是否正确。
学校将根据就业协议书上“档案接收”一栏内的单位地址通过机要局邮寄档案，机要局在一年内提供查询服务。
若填写错误或该单位无法接收机要局文件，将导致档案无法正确邮递或遗失。
如有问题，应与学校学生档案室联系。
(2)毕业生到单位报到后，应立即向单位核实档案是否收到。
如未收到，应尽快与学校学生档案室联系查询原因。
因个人原因造成档案滞留或丢失的，责任自负。
(3)根据国家规定，毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可申请学校保存两年，所以有些毕业生就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。
其实，学校保存的只是“学籍档案”，而真正发挥作用的是人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
另外，报据国家政策规定，毕业生一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作I年、大中一专毕业生工作满3年后可申报初级职称。
由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。
学校保存的学籍档案只是存放，不能起到人事档案的相关作用。