周例会管理规定

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公司各部门周例会管理制度

公司各部门周例会管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部沟通与协调,提高工作效率,确保公司战略目标的顺利实现,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门,包括但不限于行政部、财务部、市场部、技术部、人力资源部等。

第三条周例会为各部门内部沟通的重要形式,旨在总结上周工作成果,分析存在的问题,部署下周工作计划。

第二章例会时间与地点第四条周例会定于每周一上午举行,具体时间为9:00-10:30。

第五条例会地点设在公司会议室,如遇特殊情况需调整,需提前通知相关部门。

第三章例会内容与流程第六条例会内容主要包括:1. 各部门负责人汇报上周工作完成情况;2. 各部门负责人分析工作中存在的问题及原因;3. 各部门负责人提出本周工作计划及重点;4. 公司领导对各部门工作提出指导意见;5. 各部门负责人就共同关心的问题进行讨论;6. 会议总结及布置下周工作。

第七条例会流程如下:1. 各部门负责人依次进行工作汇报;2. 公司领导对各汇报内容进行点评;3. 各部门负责人就共同关心的问题进行讨论;4. 公司领导对会议进行总结,布置下周工作;5. 会议结束。

第四章参会人员与要求第八条周例会参会人员包括:1. 各部门负责人;2. 公司领导;3. 需参加例会的其他相关人员。

第九条参会人员要求:1. 按时参加会议,不得无故缺席;2. 提前准备好汇报材料,确保内容完整、准确;3. 认真聆听,积极发言,尊重他人意见;4. 保持会场秩序,遵守会议纪律。

第五章记录与反馈第十条例会记录由行政部负责,内容包括:1. 参会人员名单;2. 会议时间、地点;3. 各部门工作汇报及公司领导点评;4. 会议总结及下周工作部署。

第十一条例会记录完成后,行政部应及时将会议纪要发送至各部门负责人,以便各部门了解会议内容,落实会议精神。

第十二条各部门负责人对会议纪要有疑问或需进一步沟通的问题,应及时向行政部反馈。

第六章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

周例会管理制度范本(五篇)

周例会管理制度范本(五篇)

周例会管理制度范本5)上周末未完成工作事项,必须列入本周计划工作表中进行考核。

2、工作事项及计划起止时间是指该项工作计划全部完成的起止时间。

3、本周工作内容是指在考核时间内需完成的工作事项。

4、本周工作起止时间是指该项工作本周部分内容完成的起止时间。

5、责任人是指该项工作具体负责人。

6、需配合部门是指该项工作的完成必须那些部门配合才能达成目标。

7、需配合要求是指该项工作的完成需配合部门必须做到的事项。

8、完成标志是指该工作完成后的状态或结果。

9、自评分是填报单位按计划工作事项与年度、月度kpi关联程度自己给予的一个考核分值。

10、副总评分是分管副总对分管单位的计划工作事项给予的一个考核分值。

11、总经理评分是总经理对填报单位的计划工作事项予的一个考核分值。

12、领导会签。

领导签字后代表对该计划表所列全部计划工作事项的同意。

(二)、《周计划工作/总结表》的提交1、各部门于每周四下午17。

00前,将经分管副总签字批准的《周计划工作/总结表》,提交运营部汇总上报总经理签字批准后下发各部门照计划执行。

2、运营主管负责对各部门提交的“上周计划工作总结”进行检查考核评分。

1)考核评分标准:①满分。

计划工作结果≥完成标志。

②一半分。

计划工作结果≤完成标志,有努力完成的过程凭证,如与内外相关部门多次沟通的记录等。

③零分。

计划工作结果≤完成标志,没有努力完成的过程凭证。

2)对跨周、月、季的考核事项,主要是kpi、执行计划书工作和重点工作事项,如果在该项工作计划最后完成时间节点未完成,该项工作考核扣分需加此前考核己得分值的一半。

3)总结表最后一栏加分考核,由公司领导确定。

公司内____文件,请勿外传。

周例会管理制度范本(二)第一章总则第一条为了规范和提高公司的管理水平,健全内部沟通机制,推动工作的顺利进行,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内各部门、各项目组的周例会管理事宜。

第三条周例会是指每周定期召开的会议,旨在总结上周工作,安排下周工作,解决工作中遇到的问题,加强沟通和协调。

周例会管理制度(三篇)

周例会管理制度(三篇)

周例会管理制度是一种组织和管理公司内部例会的制度,旨在提高会议效率和工作质量,促进团队沟通和协作。

以下是关于周例会管理制度的一些要点:1. 会议时间和频率:周例会通常定于每周固定的某一天和时间进行,例如每周一上午10点。

确保例会时间固定,方便所有参会人员安排日程,并提醒大家提前准备会议议题和材料。

2. 会议议题和流程:在每次例会前,提前确定会议议题,并告知参会人员。

议题可以包括工作进展情况、问题和困难、项目计划和目标等。

确保每个议题都有明确的目标和设定的时间安排,避免会议时间过长。

3. 参会人员和角色:确定每次例会的参会人员,包括必须参加的人员和可选的参会人员。

参会人员的角色可以包括会议主持人、记录员、发言人等,确保会议顺利进行。

4. 会议记录和跟进:对于每次例会,要有专门的记录员负责记录会议内容和决议事项,并及时发送会议纪要给所有参会人员。

同时,对于会议决议的落实情况,需要有人进行跟进和监督,确保问题得到解决。

5. 改进机制:根据例会的效果和反馈意见,及时调整和改进例会管理制度。

可以定期进行例会评估和反馈,收集参会人员的建议和意见,进一步改善会议的效果和质量。

总之,周例会管理制度是一种有效的会议管理制度,可以提高会议效率和工作质量,促进团队的沟通和协作。

及时的会议记录和跟进,以及改进机制的建立,都是保证例会管理制度顺利运行的关键。

周例会管理制度(二)周例会管理制度适用范围:公司所有部门和团队。

一、目的:为了加强部门和团队的沟通与协作,确保工作的顺利进行和目标的达成,制定周例会管理制度。

二、会议周期:每周召开一次例会。

三、召开时间:例会一般安排在工作日的上午或下午,具体时间由部门负责人确定。

四、参与人员:例会的参与人员包括部门负责人、各部门主管、相关岗位负责人以及必要的项目成员。

五、议题安排:1. 部门工作汇报:各部门负责人报告上一周工作完成情况和下一周工作计划。

2. 问题分析与解决:针对上一周工作中遇到的问题进行分析和解决,提出改进措施。

周例会管理制度范文(4篇)

周例会管理制度范文(4篇)

周例会管理制度范文公司周例会管理制度第一章总则为了提高公司内部沟通与协作效率,加强团队合作意识,确保项目顺利进行,特制订本周例会管理制度。

第二章会议召开1. 例会召集人:项目负责人或指定的会议组织人员。

2. 会议通知:周例会通知于每周一下午统一发送至相关人员,通知应包括会议时间、地点、议题等相关信息。

3. 参会人员:项目组成员必须全员参会,凡有重要事宜需请示的相关人员应参加会议。

4. 会议议题:会议议题应包括本周工作总结、下周工作计划、遇到的问题与解决方案、项目进度情况等。

5. 会议记录:会议记录人员将会议讨论内容以文字形式记录,确保所有决策与交流都能被记录下来。

6. 会议纪要:会议结束后将会议纪要以邮件形式发送给所有参会人员,确保大家都能获得相关信息。

第三章会议流程1. 会议开场:a. 主持人宣布会议开始,介绍本次会议议题以及目标;b. 确定会议记录人员,确保会议内容能够被完整记录。

2. 本周工作总结:a. 由各项目组成员依次汇报本周工作的进展、完成情况以及遇到的问题;b. 其他项目组成员可就报告内容进行提问或给予建议。

3. 下周工作计划:a. 各项目组成员依次阐述下周工作计划以及目标;b. 主持人与其他项目组成员可进行审议或提出修改意见。

4. 遇到问题与解决方案:a. 各项目组成员就在工作中遇到的问题以及解决方案进行分享;b. 其他项目组成员可就问题提出建议或给予帮助。

5. 项目进度情况:a. 各项目组成员依次汇报项目进度情况、完成百分比以及预计下周进度;b. 其他项目组成员可进行提问或给予建议。

6. 其他事项:a. 各项目组成员可以提出与会议相关的其他事项;b. 主持人与其他项目组成员可进行评议或参与讨论。

7. 会议结束:a. 主持人总结本次会议的要点与决策;b. 确认下次例会时间与地点。

第四章会议纪要与落实1. 会议纪要:a. 会议纪要由会议记录人员进行整理;b. 确保会议纪要的准确性与完整性。

安全生产周例会制度(5篇)

安全生产周例会制度(5篇)

安全生产周例会制度为了及时掌握公司安全生产状况,总结部署安全生产工作,确保公司安全生产,公司定期召开安全例会,特制定本制度。

一、参会人员公司总经理、各科室负责人及科室职员、驾押人员。

二、会议时间安全例会每周召开一次,召开时间为每周,具体时间根据实际情况另行通知。

季度小结,年终总结,突出情况,随时召开安全生产工作例会。

三、会议要求分析本公司安全生产工作形式,检查前期安全工作落实情况,特别是安全生产隐患情况,分析存在问题和安全隐患的存在原因,研究制定安全隐患整改措施和方案,制定下阶段安全生产工作计划,部署下阶段安全生产主要工作,及时对安全生产情况进行通报。

四、会议程序1)由各部门汇报本月安全生产情况;各级安全检查、隐患整改落实情况;下月安全生产工作重点。

2)公司领导根据各部门汇报情况进行分析,研究当前关键性,突出问题和安全隐患,确定整治项目,制定对策措施,明确责任人及完成日期,安排部署下月安全生产工作。

五、会议要点每次会议,签到留会议记录会议照片。

各部门都要做好会议记录和存档工作。

____有限责任公司月安全生产周例会制度(2)是为了加强企业安全生产工作的管理,确保安全生产工作的顺利进行而制定的一项规章制度。

以下是一个示例:1. 例会目的:安全生产周例会旨在总结前一周的安全生产工作,分析存在的问题和风险,制定安全生产工作计划,提出改进建议,确保安全生产工作的顺利开展。

2. 例会时间:每周固定的某一工作日,如周一上午。

3. 主持人:由安全生产管理人员担任主持人,负责会议的组织、主持和记录。

4. 参会人员:安全生产管理人员、各部门主要负责人、相关岗位人员代表。

5. 会议内容:例会内容包括但不限于以下几个方面:- 安全生产工作总结和评估:对上一周的安全生产活动、安全隐患排查和整改、事故情况进行总结和评估。

- 安全生产问题分析和风险评估:针对存在的安全生产问题和风险进行分析和评估,并提出防范和改进建议。

- 安全生产工作计划制定:根据问题分析和风险评估结果,制定下一周的安全生产工作计划,明确目标和任务。

公司周例会管理制度范文(五篇)

公司周例会管理制度范文(五篇)

公司周例会管理制度范文一、总则1、实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;2、提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;3、集思广益,提出改进性方案和建议;4、协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。

二、会议主持1、人力资源部经理2、人力资源部经理如果不在,由总经理指定人员____;三、参加部门及人员1、公司各部门经理及以上岗位,包括总经理、副总经理、部门经理、部门临时负责人。

2、部门经理不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加;四、会议时间及地点1、每周一上午九点;2、公司会议室;3、如会议时间和地点有变动时,人力资源部第一时间另行通知。

五、会议内容及要求1、对本周的工作进行总结,对各项工作计划的完成情况及进度说明;2、本周工作中存在的问题及困难、分析及改善措施;3、所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决方案。

如仍无法解决的,要向更高级领导汇报,获取支持和工作指导;4、下周工作部署及安排;5、协调各部门工作进度,使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行;6、对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题____探讨;六、会议纪律1、参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以____元的罚款,无故不到会者按旷工一天论处;2、特殊情况需请假者必须提前向会议主持人请假;3、与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听,否则一次罚款____元;4、与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备;5、各部门提前做好当周工作总结及下周工作计划安排,并于周六上午10:00前将电子版交回人力资源部统计汇总,未交者一次罚款____元;七、会议记录1、人力资源部专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核;2、会议记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后复印分发出席人每人一份,并要出席者签字为据;八、以上制度自下发之日起执行。

生产周例会管理制度范文(4篇)

生产周例会管理制度范文(4篇)

生产周例会管理制度范文第一章:总则第一条为了加强生产管理,提高生产效率,规范生产周例会的组织和实施,特制定本管理制度。

第二章:生产周例会的目的第二条生产周例会的目的是为了有效地沟通生产部门之间的信息,解决生产中的问题,制定合理的生产计划,并提出改进意见,以提高生产效率和产品质量。

第三章:生产周例会的组织和参与人员第三条生产周例会由生产部门负责组织,参与人员包括生产部门的主管、班组长、关键岗位员工等。

第四章:生产周例会的时间和地点第四条生产周例会定于每周的某个固定时间,在生产车间或会议室进行。

第五章:生产周例会的议程第五条生产周例会的议程应包括以下内容:(一)上周生产情况的汇报:包括生产任务完成情况、生产效率指标、生产质量指标等。

(二)本周生产计划的制定:根据市场需求和企业生产能力,制定本周的生产计划。

(三)生产中的问题分析和解决方案:针对在生产过程中出现的问题,进行讨论和分析,并提出解决方案。

(四)工艺改进和技术创新的意见:对工艺流程和产品质量进行评估,提出改进意见和技术创新的建议。

(五)其他事项的讨论:如生产设备的维护保养、员工培训计划等。

(六)下周生产计划的初步安排:根据上述讨论结果,初步安排下周的生产计划。

第六章:生产周例会的程序第六条生产周例会应按照以下程序进行:(一)主管概述上周生产情况,并对本周生产目标进行说明和分解。

(二)班组长汇报上周生产任务的完成情况,包括完成率、质量指标等。

(三)关键岗位员工和班组长针对生产过程中出现的问题进行讨论和分析,并提出解决方案。

(四)主管汇总问题和建议,并组织讨论,确定解决方案和改进措施。

(五)负责工艺改进和技术创新的人员介绍工艺改进和技术创新的情况,并提出建议。

(六)主管总结讨论结果,确定下周生产计划的初步安排。

第七章:生产周例会的记录和反馈第七条生产周例会应有专人记录会议内容,并及时整理归档。

第八条相关部门应及时处理和跟进会议中提出的问题和建议,在下次例会中进行反馈。

机构周例会管理规定

机构周例会管理规定

机构周例会管理规定
目的
本文件旨在规范机构周例会的组织和管理,以提高会议效率和
团队合作。

会议周期及时间
1. 机构周例会每周举行一次,时间为每周五上午9点至11点。

2. 例会时间可根据实际情况调整,但需提前通知所有参会人员。

参会人员
1. 所有机构成员均需要参加周例会。

2. 若有特殊情况无法参会,需提前请假,并告知上级主管。

会议议程
1. 会议议程由会议组织者(通常为机构负责人)提前制定,并
在会议开始前分发给所有参会人员。

2. 议程内容应包括机构工作进展、问题讨论、决策事项等。

3. 参会人员可以提前提交议题,但需提前至少三天,以便组织
者安排时间。

会议记录
1. 每次周例会需指定一名记录员,负责记录会议内容和决策事项。

2. 会议记录应包括会议日期、参会人员名单、讨论内容、决策结果等重要信息。

3. 会议记录应在会后一天内发送给所有参会人员。

会议纪律
1. 所有参会人员需准时参加会议,迟到人员需向组织者和整个团队道歉。

2. 在会议期间,参会人员需保持专注,不得使用手机和其他电子设备。

3. 参会人员可以根据议程进行发言,但需尊重他人观点,言辞文明。

会议评估与改进
1. 每个季度末,机构将进行周例会效果评估,以发现问题和改进会议。

2. 评估结果将被用于优化会议组织和议程安排。

以上是机构周例会管理规定的主要内容。

请所有机构成员遵守并配合执行,以确保会议的顺利进行和高效达成目标。

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周例会管理规定
一、目的:
为规范公司例会管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度;
二、范围:
本制度适用于的例会管理;
三、内容:
3.1 例会时间:每周六上午9:30--10:30;
3.2 例会地点:公司会议室(如有改动另行通知);
3.3 参会人员:
总经理、总经理助理、行政总监、财务总监、桂中区分公司总经理、企划部经理、
客服部经理、电子商务部经理、人力资源部经理、行政部经理;
3.4 会议主持人:总经理(或总经理指定人);
3.5 会议记录:行政部经理;
3.6 会议内容:
3.6.1 各职能部门上一周工作汇报及下周工作计划;
3.6.2 总经理工作协调及各部门工作指导;
四、会议程序:
4.1 总经理欢迎词(1分钟)
4.2 行政总监工作汇报(3分钟)
4.3 财务总监工作汇报(3分钟)
4.4 桂中区总经理工作汇报(5分钟)
4.5 企划部经理工作汇报(5分钟)
4.6 采购部经理工作汇报(5分钟)
4.7 客服部经理工作汇报(5分钟)
4.8 人力资源部经理工作汇报(5分钟)
4.9 总经理工作协调及部署(10分钟)
五、部门工作汇报纲要:
5.1 ×××部门周工作情况:
1)部门员工出勤情况及精神状况;
2)部门工作计划落实及执行情况;
3)存在问题及处理方案(可另文呈报);
5.2 ×××部门下周工作计划:
1)下周工作计划;
2)需要部门协调事项;
5.3 汇报完毕;
六、其他规定:
6.1 应准时到会,并在《会议签到表》上签到;
6.2 会议发言应言简意赅,紧扣议题;
6.3 遵循会议主持人对议程控制的要求;
6.4 属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言;
6.5 遵守会议纪律,与会期间应将手机关机或调到振动,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会
场;
6.6 做好本人的会议纪录;
七、惩罚:
例会迟到者每分钟乐捐50元;
八、实施:
本规定自2012年11月1起施行。

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