XXX公司员工诉求服务中心管理办法
公司职工诉求管理制度范文

公司职工诉求管理制度范文公司职工诉求管理制度第一章总则第一条为了保障公司职工的合法权益,加强公司与职工之间的沟通和管理,制定本制度。
第二条本制度适用于全体公司职工。
第三条公司职工的诉求包括但不限于工资待遇、工作环境、职业发展、福利保障等方面。
第四条公司将建立健全的职工诉求管理机制,为职工提供公开、公正、高效的诉求管理服务。
第五条公司将根据实际情况,制定相应的奖励制度,激励职工提出合理化建议和诉求,促进公司的发展.第二章诉求的提出第六条职工有权提出与工作相关的诉求,包括但不限于改善工作条件、提高工资待遇、提升职业发展机会等。
第七条职工可以通过书面、口头、电子邮件等方式提出诉求。
第八条职工提出诉求,应当明确具体,并提供相应的依据和证据。
第三章诉求的受理和处理第九条公司将设立诉求受理窗口,负责接收和处理职工的诉求。
第十条公司将在收到职工诉求后,及时进行核实和调查。
第十一条公司将根据诉求的性质和内容,依照规定的程序进行处理。
第十二条公司将以公开、公正的原则处理职工的诉求,并及时向职工反馈处理结果。
第四章诉求的监督和申诉第十三条职工有权对公司对诉求的处理结果提出监督和申诉。
第十四条公司将设立申诉处理机构,负责受理职工对处理结果的监督和申诉。
第十五条公司将及时调查和处理职工的监督和申诉,并向职工反馈处理结果。
第十六条职工对公司的处理结果不满意的,可以依法申请仲裁或提起法律诉讼。
第五章诉求管理的保密和安全第十七条公司将对职工提出的诉求进行保密处理,不得泄露职工的个人隐私。
第十八条公司将建立诉求数据的安全管理制度,确保诉求数据的安全性。
第六章附则第十九条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十条本制度自公布之日起施行,如有变更,公司将及时进行公告。
XX公司员工意见反馈投诉管理办法

XX公司员工意见反馈投诉管理办法为完善公司建议管理体系,规范意见管理工作,营造开放式的管理氛围,及时发现和解决问题,给员工积极正确的引导,公司决定设置员工意见箱,收集、归纳员工合理意见、建议和投诉,更好地提高工作效率,改进工作作风,特制定本办法。
一、管理原则(一)受理员工意见、建议或投诉应遵循及时、公正、合理的原则。
根据公司规章制度和国家相关政策法规,结合客观实际分析问题,合法依规处理;(二)员工反映问题或投诉时,应真实地反映事实。
不得利用意见箱进行辱骂、恐吓、造谣、人身攻击等行为,一经查实,根据公司相关制度给予严肃处理;(三)问题反映、投诉涉及的员工,应客观对待投诉和反映,有则改之,无则加勉;(四)处理员工意见、建议或投诉要遵循解决问题与思想疏导、教育相结合的原则;(五)意见处理人员要遵守保密纪律,不得随意传播员工反映的情况和问题;不得将尚未调查完毕的情况向投诉者或被反映人泄露;不宜公开的材料,不得随意泄露、扩散;(六)禁止对意见反映人有打击、报复、恐吓、威胁等行为,一经查实,严肃处理,情节严重移送司法机关处理。
二、意见处理流程(一)意见投递可采用实名与匿名两种方式。
如员工意见或建议被公司采纳并切实提高工作效率或给公司带来经济效益等情况的,意见反映人可以到人力资源部认领意见,由人力资源部上报相关领导,根据实际情况给予奖励;(二)意见箱管理人员负责定期(每周一次)开启意见箱,并根据接收到的意见、建议或投诉的重要程度、所属业务范围等内容转交给相关负责人处理;(三)对于涉及具体员工的投诉或意见反映,意见箱管理人员须将投诉或意见反映交由被反映人的上级处理;(四)各相关负责人收到意见后,须及时调查情况、并及时给问题反映人答复,回复形式可以信件、电话、面谈、电子邮件等方式反馈,必要时可公开回复;(五)涉及部门主管以上人员或重大投诉,由人力资源部做协调处理。
三、其他(一)意见箱设置在公司隐蔽处,监控摄像头范围外;(二)意见箱为实现公司管理有效沟通而设立,要求全体员工以对公司高度负责的态度反映问题或提出建议;(三)意见箱为公告财产,不得蓄意毁坏,一经发现给予警告处分,照价赔偿;(四)本办法自下发之日起执行,未尽事项由人力资源部负责解释。
公司员工诉求服务中心管理办法

公司员工诉求服务中心管理办法第一章总则第一条为了更好地满足员工的需求,提高员工满意度,公司特设立了员工诉求服务中心,为员工提供个性化、高效、便捷的服务。
第三条员工诉求服务中心的任务是:开展员工诉求管理工作,解决员工的问题,加强与员工之间的沟通与合作,提高员工参与度和满意度。
第四条员工诉求服务中心的服务对象是全体公司员工,无论职位高低、性别、年龄及工作时间长短均可享受其中的服务。
第六条员工诉求服务中心设立有专职工作人员,具有丰富的管理经验和较高的业务水平,负责日常的服务工作。
第七条公司各级管理者应积极支持员工诉求服务中心的工作,做好员工需求反馈,及时改进和调整管理策略,为员工提供良好的工作环境和发展机会。
第二章诉求处理流程第八条员工诉求服务中心的诉求处理流程应该简化、规范、透明,以便员工能够清晰地了解并参与到流程中来。
第九条员工的诉求包括但不限于薪资待遇、晋升晋级、培训发展、工作安排、奖惩制度、工作环境等方面,并应当尊重员工的隐私和个人权益。
第十一条员工诉求服务中心应及时受理员工的诉求,并责令有关部门按照规定的时限和方式进行处理。
第十二条员工诉求服务中心应当对员工的诉求进行分类、登记和统计,及时向上级领导进行报告,并在规定的时间内给予员工一个满意的答复。
第十三条员工诉求服务中心应当加强对员工诉求处理过程的监督和反馈,及时回访员工,了解他们对服务中心工作的满意度和建议。
第三章诉求服务质量第十四条员工诉求服务中心应注重服务质量,切实提高员工满意度,使员工真正体验到服务的便捷和价值。
第十五条员工诉求服务中心应加强员工信息的管理和保护,确保员工的隐私得到充分的尊重和保护。
第十六条员工诉求服务中心应完善内部的服务标准和流程,确保服务的一致性和连续性。
第十七条员工诉求服务中心应不断改进服务,提高服务水平,提供员工满意的服务。
第十八条员工诉求服务中心应及时记录员工的诉求和问题,并及时跟进和解决,保证员工的合法权益。
公司职工诉求管理制度范本

公司职工诉求管理制度范本以下是一份公司职工诉求管理制度的范本:第一章总则第一条为规范和管理公司职工的诉求,根据国家法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条公司职工在工作中遇到困难和问题,有权利向公司提出诉求。
公司应积极回应职工的诉求,并采取相应的措施解决问题。
第三条公司将建立健全的职工诉求管理制度,确保职工的合法权益得到保障,同时维护公司的正常运转。
第四条公司将建立职工诉求管理部门,负责处理职工的诉求,并及时将处理结果反馈给职工。
第二章职工诉求的类型和处理流程第五条职工的诉求分为个人诉求和集体诉求两种类型。
第六条个人诉求包括但不限于工资待遇、工作环境、工时安排、培训机会等方面的问题。
第七条集体诉求包括但不限于劳动关系问题、劳动条件改善、权益维护等方面的问题。
第八条职工提出诉求后,应填写诉求申请表,并提交给职工诉求管理部门。
第九条职工诉求管理部门应及时受理职工的诉求,并进行初步核实。
第十条根据职工的诉求类型,职工诉求管理部门将诉求进行分类,并派人进行调查和研究。
第十一条职工诉求管理部门应制定处理计划,并明确处理期限。
第十二条在处理过程中,职工诉求管理部门可以与相关部门进行沟通和协商,以寻求最佳解决方案。
第十三条处理结果应及时告知职工,并将结果写入诉求处理记录。
第十四条职工对处理结果不满意的,可以向公司提出复议申请。
公司将组织相关部门重新审查处理结果,并作出最终决定。
第十五条职工对公司的最终决定不满意的,可以向劳动争议调解机构或劳动仲裁部门申请解决。
第三章监督和评估第十六条公司将建立监督机制,对职工诉求的处理进行监督和评估,确保处理结果的合理性和公正性。
第十七条公司将定期公布职工诉求管理的相关数据,并向职工进行解读和说明。
第十八条公司将职工对诉求处理的满意度作为绩效评估的重要指标,与公司和部门的绩效挂钩。
第四章附则第十九条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十条本制度自颁布之日起施行。
公司员工诉求服务中心管理办法

公司员工诉求服务中心管理办法第一章总则第一条为了加强公司员工的诉求服务工作,提高员工满意度,促进公司的稳定发展,制定本管理办法。
第二条公司员工诉求服务中心是公司的一项重要部门,负责接受、调查、处理员工的诉求和投诉,为员工提供及时、公正、有效的服务。
第三条本管理办法适用于公司对员工诉求处理工作的管理与监督,明确中心的职责、权限和工作流程,保障员工权益。
第四条公司员工诉求服务中心应当秉持公正、公开、公平的原则,依法依规处理员工的诉求和投诉,并对相关情况进行记录和反馈。
第六条公司员工诉求服务中心应当加强对员工的教育培训,提高员工的法律意识和工作技能,增强员工与公司之间的沟通和协作能力。
第七条公司员工诉求服务中心应当建立健全监督机制,接受公司领导和职能部门的监督和检查,及时纠正工作不规范的问题。
第二章诉求申请和受理第八条员工对公司的诉求和投诉可以书面申请或者口头申请,也可以通过公司内部网络平台进行申请。
第九条公司员工诉求服务中心应当设立诉求受理窗口,接受员工的诉求和投诉,并出具申请受理凭证。
第十一条公司员工诉求服务中心应及时受理并记录员工诉求,对涉及个人隐私的诉求应保护员工隐私,对涉及公司利益的诉求应及时处理。
第十二条公司员工诉求服务中心应当依法处理员工的诉求和投诉,不得以任何形式限制员工的申请和受理。
第十三条公司员工诉求服务中心应当及时向员工反馈处理结果,并且保护员工的合法权益。
第三章诉求调查和处理第十四条公司员工诉求服务中心应当依法设立调查小组,负责受理诉求和投诉,并进行调查核实。
第十五条公司员工诉求服务中心应当认真调查员工的诉求和投诉,收集相关证据和材料,听取双方的陈述和解释。
第十六条公司员工诉求服务中心应当根据事实及法律法规,对员工的诉求和投诉进行综合评估,并提出处理意见和建议。
第十七条公司员工诉求服务中心应当依法依规处理员工的诉求和投诉,尽量做到公正公平,并及时向相关部门通报处理结果。
第十八条公司员工诉求服务中心应当及时向员工反馈处理结果,并告知员工提出复核的权利和途径。
公司职工诉求管理制度范文

公司职工诉求管理制度范文一、背景为了更好地管理公司职工的诉求,使员工的合理需求得到及时满足,提高员工的工作积极性和归属感,公司制定了《公司职工诉求管理制度》。
二、范围本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工等。
三、诉求种类员工的诉求可以分为两种类型:个人诉求和集体诉求。
1.个人诉求:指员工个人或个体的诉求,如加薪、晋升、调岗、休假等;2.集体诉求:指员工集体或团体的诉求,如改善工作环境、调整福利待遇等。
四、诉求渠道员工可以通过以下途径向公司提交诉求:1.直接上级渠道:员工可以通过直接向直接上级提出诉求的方式;2.人力资源部门渠道:员工可以将诉求书面提交给人力资源部门,由人力资源部门进行审查和处理;3.员工代表大会渠道:员工代表大会可以作为员工集体诉求的渠道,员工可以通过向员工代表大会提出诉求的方式。
五、诉求处理流程1.收集诉求:公司人力资源部门收集员工的诉求,并进行初步审查;2.受理诉求:人力资源部门受理员工的诉求,并进行详细调查;3.处理诉求:人力资源部门根据调查结果进行诉求的处理和解决,并给予员工反馈;4.评估效果:公司人力资源部门对处理结果进行评估,如果员工对处理结果不满意,可以继续向上级部门申诉;5.纠正措施:公司根据评估结果采取纠正措施,以改善员工的工作环境和福利待遇。
六、保密原则公司将严格保护员工的隐私和个人信息,并不会因员工提出诉求而泄露员工的个人信息。
七、诉求回应时限公司将在收到员工的诉求后的5个工作日内给予回应,并尽快处理和解决员工的诉求。
八、奖惩措施公司将根据员工的诉求情况和处理结果,对员工进行相应的奖惩措施。
九、监督机制公司设立诉求处理监督委员会,负责监督员工诉求的处理和落实。
以上即为《公司职工诉求管理制度》的内容,制度的目的是为了更好地管理和满足员工的合理诉求,维护员工的权益,提高员工的工作积极性和满意度。
希望公司的制度能够得到员工的积极执行和支持,切实解决员工的诉求问题,共同建设一个和谐稳定的工作环境。
员工诉求中心管理制度

员工诉求中心管理制度一、员工诉求中心的功能1、收集反馈:员工诉求中心负责收集员工的各种需求和意见,包括书面反馈、口头建议等,确保员工的声音得到及时关注和回应。
2、整理归纳:员工诉求中心应对收集到的各类反馈进行整理归纳,分析其中的共性问题和症结所在,为企业制定解决方案提供依据。
3、处理解决:员工诉求中心需要与相关部门协调配合,积极处理并解决员工的各种诉求,确保员工的合法权益得以保障。
4、沟通反馈:员工诉求中心应及时向员工反馈处理结果,解释处理意见,及时回应员工的关切和疑虑,增强员工对企业的信任和认同感。
二、员工诉求中心的管理制度1、确定组织结构:建立员工诉求中心,明确中心领导和工作人员的职责和权限,确保各项工作有序进行。
2、设立投诉渠道:建立多元化的员工诉求渠道,既包括书面渠道(建议信箱、网络平台等),也包括口头渠道(诉求热线、面谈等),确保员工能够方便、及时地表达诉求。
3、建立诉求档案:建立员工诉求档案,包括员工的诉求内容、反馈意见、处理结果等信息,有助于企业了解员工需求、及时跟踪处理进展。
4、制定处理流程:建立员工诉求处理流程,明确各级管理人员的处理职责、时间节点和反馈规定,确保每一起诉求都能得到妥善处理。
5、加强培训:对员工诉求中心的工作人员进行专业培训,提高其服务水平和危机处理能力,增强员工信任感。
6、建立考核机制:建立员工诉求处理效率和质量的考核机制,对处理结果进行评价和反馈,及时调整和改进工作方式。
7、加强宣传教育:通过内部会议、员工培训等方式加强对员工诉求中心的宣传教育,促进员工和管理层对此制度的共识和支持。
三、员工诉求中心管理的案例分析某企业建立员工诉求中心后,有效地解决了员工的各种问题,提高了员工的工作积极性和团队凝聚力。
下面是该企业员工诉求中心管理的一个案例分析:某员工在工作中遇到了同事间的矛盾问题,影响了工作效率和团队氛围。
该员工通过企业设立的员工诉求中心提出了自己的困扰,并要求得到解决。
公司员工申诉管理办法

公司员工申诉管理办法
第一章总则
第一条目的
为了维护公司和员工的合法权益,创造和谐的团队氛围,妥善解决员工在工作中的报怨、争议和纠纷,促进公司健康发展,特制定本规定。
第二条适用范围
本规定适用于公司全体员工。
第二章具体规定
第三条申诉受理部门
根据申诉事项的性质、危害程度以及公司内部机构职能,由人事行政部负责受理,相关部门进行协查与处理。
第四条申诉受理渠道
(一)口头申诉,书面申诉;
(二)电话、邮件等、意见箱;
第五条申诉流程描述
(一)员工准备投诉材料,选择投诉途径;
(二)人事行政部负责接待员工投诉,进行申诉事由登记;
(三)对公司管理制度有异议的,接待人员需耐心做出解释;
(四)根据投诉事由,深入了解事实,核实员工投诉内容的真实性;
(五)根据投诉内容,与相关被申诉人以及其部门负责人了解、核实情况;
(六)根据投诉性质,如属重大事件的,内部通报,预防警示。
第七条申诉原则及权利义务
(一)员工申诉须报真实姓名,人事行政部及其它配合部门应严格保密,申诉事件涉及申诉协调小组成员的,当事人须回避;对于匿名申诉原则上不予受理;
(二)申诉内容必须真实可靠,证据充足;严禁诬陷他人,一经查实,予以辞退处理;
(三)若联名申诉,须委派1-2名员工作为申诉代表;
(四)不得对申诉员工进行报复,否则一经查出从严处理。
第三章附则
第八条本规定解释权归人事行政部。
第九条本规定试行六个月,试行期满未另行变更的,则自动转为正式规定。
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联想集团员工诉求服务中心管理办法
第一章总则
第一条为了贯彻《联想集团职工民主管理纲要》,推进基层民主,畅通员工诉求通道,维护员工合法权益,确保员工队伍稳定,结合公司实际,制定本办法。
第二条诉求人范围为公司所有在职员工。
第三条诉求服务中心工作原则:维护员工合法权益,促进企业和谐发展。
第四条诉求服务中心受理的诉求事项:
(一)与员工切身利益相关的法律、法规及公司规章制度;
(二)促进公司和谐发展的合理化建议,包括:厂务公开、安全生产、劳资关系、节能减排、班组建设等方面;
(三)生活困难、邻里纠纷、心理烦恼、思想包袱等思想精神方面;
(四)遗留问题、劳资矛盾、合同纠纷、法律援助、福利待遇等。
第二章组织机构
第五条为了加强员工诉求服务中心的管理工作,特成立员工诉求服务中心组织机构:
主任:公司工会主席(兼)
副主任:公司工会副主席(兼)
成员:办公室(法律事务部)、人力资源部、党群工作部(工会办公室)、技术调度控制中心、各基层工会。
公司在工会设立员工诉求服务中心办公室,负责员工诉求的受理、确认、转办、跟踪、督办、反馈、满意度调查、定期汇报、下发简报等各项工作。
公司在各基层单位设立员工诉求服务分中心,各基层单位工会主席为诉求服务分中心主任及公司诉求服务中心联络员,负责受理本单位员工诉求并及时反馈本单位员工思想动态、热点问题及需要公司帮助解决的问题。
第三章申请与接待
第六条员工诉求申请可通过面对面谈话、打电话、发邮件、写信、填写“阳光卡”、填写“民主管理信息卡”,或者通过网络诉求信箱等方式提出。
第七条员工申请的诉求,应当如实向诉求服务中心提交有关材料,反映真实情况,并对其负责。
第八条诉求服务中心在收到员工诉求申请后,于3个工作日内进行核查确认,紧急或对企业造成重大影响的事项当即确认。
第九条诉求服务中心工作人员在接待诉求工作中,应当遵守下列规定:
(一)文明接待,尊重诉求人的人格,不得刁难和歧视诉求人;
(二)按照诉求工作的办理程序,及时依法公正地办理诉求事项,不得扣压诉求材料,不得置之不理,敷衍塞责,推诿拖延;
(三)坚持原则,秉公办事,严禁徇私舞弊,不得接受诉求人请客送礼,不得收受贿赂;
(四)遵守保密制度,不得扩散诉求人的隐私和要求保密的其他内容;
(五)对诉求人相关诉求事项办理结果的查询,应当如实答复,不得拒绝;
(六)建立健全诉求档案,妥善保管诉求材料,不得丢失、隐匿或者擅自销毁。
第十条诉求服务中心工作人员在处理诉求事项时,与诉求人或者诉求事项有直接利害关系的,应当回避。
第四章受理与办理
第十一条受理和办理员工诉求事项,按照“统一受理、集中议事,责任归口,跟踪督办、受理反馈、定期汇报”的工作机制运行。
第十二条诉求事项受理:
(一)诉求服务中心对受理的诉求事件,及时进行记录,同时要与诉求人确认诉求内容的准确性,做到当日受理、即时记录、现场确认签字;
(二)经确认后予以受理的事件,诉求服务中心应按照“人资”、“生产”、“生活”、“法律援助”等分类进行办理。
第十三条诉求事项办理:
(一)诉求事项确认后,诉求服务中心应在2日内提出诉求事项办理的成员单位或部门,将诉求事项转办到诉求服务分中心或相关职能部门;
(二)员工诉求服务中心针对诉求内容,对于无法由单一部门或单位解决办理的诉求,组织召开相关职能部门会议,针对员工诉求事项进行议事,做出会议决定。
相关职能部门针对诉求事项,按责任归口办理,提出明确意见或切实可行的解决办法;
(三)相关职能单位按照决定,及时办理诉求事项,并在5个工作日内,将处理意见以邮件形式返回诉求服务中心;
(四)对于无法达成处理意见的,由员工诉求服务中心汇总后,报总经理办公会议审定。
第十四条诉求事项办理时限:一般诉求事项应当自受理之日起两周内办结,单一事项办结时间原则上不超过30天;重大及特殊诉求事项办理期限为自
受理之日起三个月内办结;情况复杂无法按时办结的,诉求服务中心通过询问承办单位,经负责人同意,可申请延时一次,延长期限不得超过30天。
第十五条各相关责任部门要按照诉求服务中心办理意见,在规定时限内办结诉求事项。
若因客观原因无法按时办结,应及时将具体情况告知诉求服务中心,同时承诺新的办理时限。
第十六条诉求事项办结后,承办单位应书面将办理结果及时反馈给诉求服务中心。
第五章跟踪与督办
第十七条诉求服务中心要及时跟踪诉求事项办理的全过程。
督促和监督承办单位负责人按照规定期限办结,无法按时办结的,诉求服务中心要及时做好解释说明和备案工作。
第十八条超时未办结的重大诉求事项,由相关职能部门提供无法办结原因的书面材料,由诉求服务中心领导小组上报总经理办公会审定。
第十九条对受理或办理员工诉求的单位、部门和责任人,无故拖延、推诿扯皮、不作为,未能在规定期限内完成受理工作的,在月度员工绩效考核工作中进行通报,情节严重的,追究相关责任。
第六章反馈与回复
第二十条诉求事项办结后,诉求服务中心应在办结当日,以电话或当面告知的形式将办理结果反馈或回复诉求人。
第二十一条对于特殊诉求事项,由于受企业、行业所限,涉及到社会其他层面或其他单位的历史遗留问题,无法解决或短时期内无法解决的诉求,要详细向诉求人做好说明及解释工作。
第七章满意度调查
第二十二条员工诉求服务工作办理情况满意度,可以通过“电话回访”、“问卷调查”、“现场答复”等方式进行。
由诉求服务中心督办人负责调查,调查结果要记录在“员工诉求服务信息卡”内,以备查阅。
第二十三条满意度调查按“非常满意”、“满意”、“基本满意”、“不满意”的方式进行。
第八章定期汇报、下发简报
第二十四条员工诉求服务中心主任每月审阅一次员工诉求事项受理情况汇总,对每件诉求事项签批审阅意见。
第二十五条员工诉求服务中心每月向公司总经理办公会汇报工作情况,包括深入基层单位走访情况,以及受理诉求事项分类汇总情况、各职能部门办结情况、督办跟踪情况、满意度调查等。
第二十六条诉求服务分中心每月向诉求服务中心上报受理员工诉求工作总结。
诉求服务中心定期组织受理单位(部门)召开会议,听取意见、建议,通报共性问题,并提出相关要求。
诉求服务中心不定期编发诉求服务工作简报。
简报内容包括:诉求服务中心、分中心阶段受理诉求内容、件次,办理意见、解决措施,诉求服务满意度调查等。
第二十七条本办法由员工诉求服务中心负责解释。
第二十八条本办法自颁布之日起实施。