企业采购招投标管理
采购招标流程及管理制度_
采购招标流程及管理制度2023-10-27•采购招标流程•招标管理制度•招标监督与违规处理•案例分析与应用目录01采购招标流程招标计划的制定02制定招标方案，包括招标文件编制、投标资格要求、评标标准等。
03确定招标代理机构或自行组织招标工作。
在官方媒体和网站上发布招标公告，公开招标信息。
告知招标文件获取方式和投标截止时间。
发布招标公告投标资格预审投标人需提交企业资质、业绩、技术能力等相关资料进行资格预审。
对投标人进行资格审查和筛选，确定符合条件的投标人。
投标人根据招标文件要求编制投标文件。
投标文件应包括企业资质、技术方案、服务承诺等内容。
在规定时间内递交投标文件。
投标文件的编制与递交开标与评标组建评标委员会，制定评标标准和程序。
对投标文件进行评审，筛选出符合要求的投标人。
组织开标会议，公开唱标，公布投标结果。
合同签订与执行与中标人进行合同谈判，签订采购合同。
按照合同约定，双方履行合同义务，确保采购项目的顺利实施。
02招标管理制度招标代理机构选择方式采用公开招标、邀请招标等方式选择合适的招标代理机构，确保招标过程公正、公平、公开。
招标代理合同签订签订招标代理合同，明确双方的权利和义务，确保招标活动的顺利进行。
招标代理机构资质要求招标代理机构应具备相应的资质和经验，能够熟练掌握招标法律法规和相关政策，具备组织招标活动的能力。
招标代理机构的选择与管理制度评标委员会应由招标人或其委托的招标代理机构组建，成员应具备相应的专业知识和经验，能够客观、公正地评价投标文件。
评标委员会组成评标委员会的组建与评标制度制定合理的评标标准和程序，确保评标过程公正、透明，避免主观因素和人为干扰。
评标标准和程序对评标过程进行详细记录，确保评标结果的客观性和可追溯性。
评标过程记录投标保证金的管理制度投标保证金缴纳方式投标人可以通过银行转账、现金等方式缴纳投标保证金，确保资金安全和缴纳方式的便利性。
投标保证金退还在项目结束后，及时退还未中标的投标人的投标保证金，确保资金的安全和及时回笼。
公司采购招标管理流程(3篇)
第1篇一、引言采购招标是公司获取所需物资和服务的重要途径，也是确保采购质量、降低采购成本、提高采购效率的关键环节。
为了规范采购招标工作，提高采购管理水平，以下将详细介绍公司采购招标的管理流程。
二、采购需求提出1. 需求部门提出采购申请各部门根据工作需要，提出采购申请，包括采购物资名称、规格型号、数量、预算金额、技术参数等。
2. 采购部门审核采购部门对需求部门的采购申请进行审核，确保申请内容的合规性、准确性。
3. 需求确认审核通过后，采购部门与需求部门进行沟通，确认采购需求。
三、招标方案制定1. 确定招标方式根据采购需求、预算金额、市场情况等因素，选择合适的招标方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
2. 制定招标文件招标文件应包括招标公告、投标人须知、投标文件要求、合同条款等内容。
3. 报批将招标文件报送给公司相关部门进行审批。
四、招标公告与邀请1. 发布招标公告通过公司官网、行业媒体等渠道发布招标公告，邀请潜在投标人参与。
2. 邀请招标对于特定项目，根据项目特点，邀请特定供应商参与招标。
五、投标人资格审查1. 资格审查条件根据招标文件要求，对投标人的资质、业绩、信誉等方面进行审查。
2. 资格审查流程（1）投标人提交资格审查资料；（2）采购部门对投标人提交的资料进行审查；（3）审查合格的投标人进入投标阶段。
六、投标1. 投标文件编制投标人根据招标文件要求，编制投标文件，包括投标报价、技术方案、服务承诺等。
2. 投标文件递交投标人按照招标文件规定的时间和地点递交投标文件。
3. 投标文件审查采购部门对投标文件进行审查，包括投标报价的合理性、技术方案的可行性等。
七、开标与评标1. 开标在规定的时间和地点，公开开标，宣布投标文件内容。
2. 评标成立评标委员会，对投标文件进行综合评审，包括技术、价格、服务等方面。
3. 评标结果公示评标委员会对评标结果进行公示，接受投标人质疑。
八、中标与合同签订1. 中标公示根据评标结果，公示中标候选人。
物资采购及招投标管理制度
物资采购及招投标管理制度一、引言为了规范公司的物资采购和招投标活动，确保公平、公正、透明的原则，提高采购效率和质量，本制度旨在规定公司物资采购和招投标的管理办法。
二、适用范围本制度适用于公司内所有相关人员参与的物资采购和招投标活动。
三、物资采购流程1. 采购需求确认•需求提出部门将物资采购需求填写在公司内部采购申请单上，并提交给采购部门。
2. 采购计划制定•采购部门根据采购需求，编制采购计划，并提交给公司领导审批。
3. 供应商评估与选择•采购部门根据采购计划，对已注册的供应商进行评估，选择合适的供应商进行询价。
4. 报价和谈判•已选择的供应商根据采购需求提供报价，并与采购部门进行谈判，确保价格和交货条件等方面的协商。
5. 招标公告发布•如果采购需求的价值超过公司规定的招投标门槛，采购部门将发布招标公告，向更多的供应商公开采购需求。
6. 招标文件准备•采购部门根据采购需求，编制招标文件，包括招标公告、招标说明、技术规范等。
7. 招标文件发布•采购部门将招标文件发送给符合资格条件的供应商，并设置截止日期接收投标文件。
8. 投标文件评审•采购部门组织评审委员会对接收到的投标文件进行评审，并根据评审结果确定中标供应商。
9. 中标通知和合同签订•采购部门向中标供应商发出中标通知，并与中标供应商签订正式的合同。
10. 供应商管理•采购部门进行供应商绩效评估，监督供应商履行合同和交付物资。
四、采购及招投标的原则1. 公平原则•确保所有参与采购和招投标的各方在竞争中得到公平待遇，没有任何歧视。
2. 公正原则•采购过程和结果应该是公正的，没有任何不当干预和偏袒。
3. 透明原则•采购过程应该透明，各方能够了解采购的规则和程序。
4. 效率原则•确保采购和招投标的程序和流程简洁、高效，提高采购效率。
五、采购及招投标的风险控制措施1. 信息保密•采购部门要确保采购需求的信息保密，避免信息泄露引起不必要的竞争和影响。
2. 风险评估•采购部门要根据采购项目的特点，进行风险评估，并采取相应的控制措施。
公司工程招标采购管理制度
公司工程招标采购管理制度一、目的和原则本管理制度的目的在于明确公司进行工程招标与采购活动的基本流程、责任分配及监督机制，确保招标采购活动的公开、公正、公平，以及效率和效益最大化。
制度遵循合法性、透明性、竞争性和节约性四大原则，以期达到优化资源配置、提高采购质量、降低采购成本的目标。
二、组织架构公司设立专门的招标采购委员会负责整个工程招标与采购过程的管理与监督。
该委员会由公司高级管理人员、财务部门、法务部门、工程管理部门和采购部门的代表组成，确保各环节的专业性和决策的合理性。
三、招标采购流程1. 需求提出：工程管理部门根据项目需求提出采购计划，并详细说明所需物资或服务的规格、数量、预期时间表等。
2. 预算审批：财务部门对提出的采购计划进行成本估算和预算审批，确保资金的合理使用。
3. 招标文件准备：法务部门和工程管理部门共同起草招标文件，包括投标邀请书、合同条款、技术规范等，并对外公布。
4. 投标评审：招标采购委员会组织专家对收到的投标文件进行评审，依据评标标准选出最优供应商。
5. 合同签订：与中标供应商协商确定最终合同条款，并由授权代表签署正式采购合同。
6. 履行监督：工程管理部门负责监督合同执行过程，确保供应商按照合同约定供货或提供服务。
7. 验收结算：项目完成后，相关部门进行验收，并根据实际完成的工作量办理结算手续。
四、违规处理与监督对于违反招标采购规定的行为，公司将依照内部管理制度进行调查，并根据情节轻重给予相应的纪律处分。
同时，公司鼓励员工和供应商举报任何不正当行为，确保整个招标采购过程的廉洁透明。
五、信息公开与反馈为保证招标采购工作的透明度，所有重要信息包括招标公告、中标结果等都将在公司内网或公告栏公布。
公司还设立意见箱和电子邮箱，接收来自员工和社会各界的意见和建议，不断优化和改进招标采购工作。
结语：。
企业招标采购监督管理办法
企业招标采购监督管理办法一、背景企业招标采购是指企业为了获取产品或服务而公开邀请供应商竞争性投标的过程。
在招标采购过程中，为了保证公平、公正、公开，防止腐败和不合规行为的发生，需要加强招标采购的监督管理。
本文档旨在规范企业招标采购的监督管理，保障企业的合法权益。
二、监督管理机构1. 监督管理部门的责任企业应设立独立的监督管理部门，负责招标采购活动的监督管理。
该部门应履行以下责任：•制定和修订招标采购管理制度和操作规程；•监督和检查招标采购活动的全过程；•处理和调查招标采购过程中的违规行为；•提供有关招标采购监督管理的咨询和培训。
2. 招标采购监督管理人员的岗位职责招标采购监督管理人员应具备相关专业知识和工作经验，主要职责包括：•监督和检查招标文件的编制是否符合规定；•监督和检查投标人资格审核和评标过程的合法性；•监督和检查中标结果的公示是否及时、真实；•处理和调查投标人和中标人的违规行为；•监督和检查合同履行情况及付款程序。
3. 对监督管理人员的要求企业应确保监督管理人员的独立性和专业性，同时应加强对其的培训和考核。
监督管理人员应具备以下基本条件：•具备相关法律法规和管理制度的知识；•具备招标采购技术和评标经验；•具备较强的沟通和协调能力；•具备良好的职业道德和操守。
三、监督管理制度1. 招标文件的编制与审批•招标文件应明确需求、条件和要求，确保公平竞争；•招标文件应由监督管理部门负责编制，经合法授权人员审批后发布。
2. 投标人资格审核•监督管理人员应对投标人资格进行审核，确保投标人的合法性和资信度；•审核结果应记录并公示，确保透明公开。
3. 评标过程的监督与管理•评标委员会应由监督管理部门组织，成员应依法产生；•评标过程应记录并公示，确保公平公正。
4. 中标结果的公示与合同签订•中标结果应及时公示，并向未中标的投标人提供反馈意见；•中标合同应按照法律法规和合同管理制度签订。
5. 合同履行与付款程序的监督管理•监督管理部门应监督和检查合同履行情况；•付款程序应按合同约定和财务制度进行，确保公正合规。
企业招投标采购管理建议
企业招投标采购管理建议企业招投标采购是企业获取资源的重要途径之一，也是企业降低成本、提高竞争力的关键环节。
然而，在实际操作中，由于种种原因，招投标采购过程中常常存在不规范、不公正等问题，导致企业利益受损。
为了解决这些问题，本文提出以下关于企业招投标采购管理的建议：一、制定合理的招标方案企业在制定招标方案时，应充分考虑自身需求和市场情况，明确招标目的、范围、标准、程序等关键要素。
同时，要确保招标方案具有足够的竞争性和公平性，吸引更多优质供应商参与。
二、强化供应商管理供应商是企业采购的重要合作伙伴，强化供应商管理有助于提高采购质量、降低采购成本。
企业应建立完善的供应商评价体系，对供应商的资质、信誉、产品质量等方面进行全面评估。
同时，要加强与供应商的沟通与协作，建立长期稳定的合作关系。
三、明确采购需求和标准在招标采购中，企业应明确采购需求和标准，以便供应商能够准确理解企业需求，提供符合要求的投标方案。
在制定采购标准时，企业应充分考虑技术、质量、价格等方面的因素，确保标准合理、公正。
四、严格遵守招标程序企业应严格按照招标程序进行操作，确保招投标过程的公开、公平、公正。
在招标过程中，应充分披露相关信息，确保供应商获得同等机会。
同时，要加强对投标过程的监督，防止出现不正当竞争和腐败问题。
五、重视投标文件的审查投标文件是企业评价供应商的重要依据之一。
企业应重视对投标文件的审查，确保其真实、准确、完整。
对于存在问题的投标文件，企业应要求供应商进行澄清或修改。
六、加强评标、定标的过程管理评标、定标是招投标过程中的关键环节。
企业应建立健全的评标制度，明确评标标准和程序。
在评标过程中，应遵循公平、公正的原则，防止出现不正当干预。
定标时，应综合考虑技术、质量、价格等因素，选择最适合的供应商。
七、建立采购信息的共享机制企业应建立采购信息的共享机制，以便各部门之间及时了解招投标采购进度和结果。
通过信息共享，可以提高企业内部沟通效率，减少重复工作和资源浪费。
企业采购招投标管理办法
企业采购招投标管理办法一、概述企业采购招投标是指企业在购买商品或服务时，通过公开招标的方式，邀请供应商提供报价和方案，并最终选择合适的供应商的过程。
为了规范企业采购活动，保证公平、公正、公开，企业需要制定相关的采购招投标管理办法。
二、招投标流程企业采购招投标一般包括以下几个环节：1.需求确定：企业首先需要确定采购的具体需求，包括所需商品或服务的规格、数量、质量要求等。
这一步是招投标流程的基础。
2.编制招标文件：企业需要根据需求确定招标文件的内容，并编制相关文件，包括招标公告、招标文件、投标函等。
招标文件应明确采购的目的、范围、要求以及投标人需要提供的资料和要求等。
3.公告发布：企业需要将招标公告发布到合适的渠道，以便吸引潜在的供应商参与投标。
公告应明确招标的时间、地点、资格要求等。
4.投标准备：潜在的供应商需要根据招标文件准备投标所需的文件和资料，包括报价单、技术方案、企业介绍等。
投标人需要确保自己满足招标文件要求，并准备充分的材料。
5.投标提交：投标人按照规定的时间和方式提交自己的投标文件。
企业应设定专门的接收投标文件的地点，并规定提交的时间和方式，以保证公平公正。
6.投标评审：企业采购部门需要对收到的投标文件进行评审，包括对报价、技术方案、资质等进行综合评估。
评审结果应客观公正，并记录在评审报告中。
7.中标确定：根据评审结果，企业采购部门应确定最佳投标人，并将结果公示。
同时，企业还需要与中标人进行商谈，以确定采购合同的具体内容。
8.合同签订：中标人与企业签订采购合同，明确双方的权利和义务，以及采购的目标、期限等。
合同签订后，企业及时付款，供应商按合同要求提供商品或服务。
三、风险控制措施为了保证采购招投标的公平性和有效性，企业需要采取一些风险控制措施：1.资格审查：企业在招标文件中明确投标人需要满足的资格要求，包括注册资本、业绩要求等。
企业应对投标人的资格进行审核，排除不符合要求的投标人。
2.技术评审：企业在投标评审环节需要对投标人的技术方案进行评估。
公司招投标管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司招投标活动，提高招投标工作效率，确保招投标活动的公开、公平、公正，根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于公司及下属各单位所有招投标活动，包括但不限于工程、货物、服务、专利等采购活动。
第三条公司招投标活动应遵循以下原则：（一）公开原则：招投标活动应当公开进行，接受社会监督。
（二）公平原则：所有投标人均应享有平等的竞争机会。
（三）公正原则：招投标活动应当依法公正进行，确保招标结果真实、有效。
（四）诚实信用原则：各方参与招投标活动应当遵循诚实信用原则。
第二章招标管理第四条公司招投标活动分为公开招标、邀请招标和竞争性谈判三种方式。
第五条公开招标适用于法律法规规定必须公开招标的项目，邀请招标适用于法律法规规定可以邀请招标的项目，竞争性谈判适用于法律法规规定可以采用竞争性谈判方式的项目。
第六条公司招投标活动应当遵循以下程序：（一）项目立项：各部门根据实际需求提出项目立项申请，经公司审批后，确定招标项目。
（二）编制招标文件：招标部门根据项目需求编制招标文件，包括招标公告、投标邀请书、投标须知、合同条款等。
（三）发布招标公告：招标部门在指定的媒体上发布招标公告，明确招标项目、投标要求等信息。
（四）投标报名：潜在投标人按照招标公告要求进行投标报名。
（五）开标：招标部门在规定的时间和地点组织开标，对投标文件进行评审。
（六）评标：招标部门组织评标委员会对投标文件进行评审，确定中标候选人。
（七）中标公示：招标部门在指定的媒体上公示中标候选人。
（八）中标通知书：招标部门向中标人发出中标通知书。
（九）签订合同：中标人与招标人签订合同。
第三章投标管理第七条投标人应当具备以下条件：（一）具有独立法人资格或合法的经营资质。
（二）具有履行合同的能力。
（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
（四）具有与招标项目相适应的技术、经济和管理能力。
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学习导航通过学习本课程，你将能够：●明确投招标的基本目的；●掌握投招标的模式和内容；●熟悉投招标的特点；●了解投招标的具体操作。
企业采购招投标管理的正确认知一、招投标的基本目的企业掌握招投标的工具，可以在资源整合的过程中使资源最大化，或者最优化。
图1 经营模式与利润的微笑曲线图图1在经济学中称为“微笑曲线图”，曲线上扬的两端，分别是附加值高的核心技术（ODM）和品牌发展行销能力（OBM），而曲线底部代表低利润、低附加值和高度竞争的代工（OEM）。
OEM就是代工，很多企业在发展的初期，都采用OEM的形式，客户把产品，甚至材料、设备都交给企业代理加工的模式。
这种模式的好处是进入比较快，门槛比较低，但是利润非常薄，当人工或其他成本上涨的时候，这种模式下的经营会越来越困难。
ODM是设计外包，而不是单纯代工，设计这项核心技术也由承包企业提供。
OBM就是品牌也可以外包。
从曲线底的OEM向ODM、OBM两端发展，两端的利润要比底部高得多，同时对各环节的精细管理要求也就更高，很多大企业都是逐渐从OEM模式向ODM、OBM模式过渡。
【案例】Nike的微笑曲线Nike原来自己有很多制鞋厂，从20世纪80年代开始，Nike 开始卖掉鞋厂，现在没有一间生产鞋的工厂，而是做其他的体育用品。
但其销售和盈利模式，远远高于同行业的其他企业。
广东东莞的很多鞋厂都是做Nike的OEM，一个厂两三万人。
而Nike整个公司才两三万人，每个人的平均销售额接近60万美元，每个人的纯利润大概是5万美金。
美国企业工资非常高，同时整个成本架构高，但是Nike的每个员工提供的纯利润还能达到5万美元，原因就是它采用的模式不同，即不单是采购材料，同时采购产品和企业的生产能力，通过招投标运作或者采购运作的技巧达成企业的盈利目标。
从案例可见，企业发展到一定阶段，必须要熟悉掌握招投标等手段提高企业的竞争力。
二、招投标的模式和内容1.招投标的内容根据采购内容可将招投标分为四个方面：第一，货物的采购，例如：原材料、配件、备件；第二，服务采购，例如：物流外包、设计、ODM或者OBM；第三，成套设备采购，例如：石化、核电设备；第四，工程项目建设，例如：土建、基础设施。
2.招投标的形式品牌好的企业，如果通过建新厂来满足市场的需求，周期就会很长。
市场上很多剩余的生产能力，就可以设计一些标准，选择一些厂家设计和生产，进行ODM。
一些较小的企业通过接受ODM的业务，能很快能够实现企业的成长与扩张，提高竞争能力。
这些企业发展到一定层次，也可以走同样的路。
可见，招投标模式与企业发展的不同阶段有着密切的联系。
常见的招投标形式主要有两种：公开招标政府的采购一般都要求公开招标，把信息发布给全社会。
邀请招标大部分企业会采用这种方式。
邀请招标可以分为三种不同的类型：选择性招标。
例如，企业有10个供应商，可以在这10个里选一个好的，这就是选择性招标。
入围招标。
例如，电信行业、工程行业投标时，先有一个预审核，只有符合一定要求的企业才可以入围，招标的邀请颁发给入围的企业。
局限性招标。
一般比较正规的招投标，参加的企业至少有三家，但当参与企业较少，即投标的企业数量低于三家时，虽然可以按照招投标的程序操作，但是这种情况叫做单一招标，又称为局限性招标，也叫做竞争性谈判。
3.国际常用的招标方式无标底招标招标采购的方式，在不同的环境运用是不一样的，各个国家都有自己的要求、规定和惯例。
在国外发展的企业想要在当地招标，一定要了解当地的要求。
如今国际通用的方式都是无标底的招标方式，就是没有计算标底。
保函工具保函是招投标运作中非常有效的杠杆，在国际招标中也较常用。
所谓保函，就是银行开具的担保凭证，常见的保函工具有：履约保函；付款保函；其他保函。
招标过程中为了控制风险，往往会在很多环节里面采用保函工具。
三、招投标的特点1.独特性企业的采购工作是重复性的，但是每次采购的环境都是单独的，例如价格变了、供应商多了等。
所以，招投标的操作要注意，尽管每一次采购的物品是一样的，但是采购的策划应该是独特的，每一次采购都要做有针对性的策划和设计。
2.时间性招投标是有时间限制的。
招投标只是全部工作的一个环节，只有在限定的期限内完成，才能保证后面的工作按计划进行。
3.涉及多部门招投标的工作往往涉及多个部门的运作，如果多部门协调不好，工作就难以进行。
例如，采购一个设备，需要采购部操办，财务部做预算，生产部应用，技术部评价性能指标，物流部负责运输，工程部进行安装，等等。
4.专业性较强企业的采购有时会要求很强的专业知识。
5.延伸的风险性风险不仅在采购的时候出现，在采购过程中也很可能忽略这些风险，风险的影响往往在实施或者进行合同管理的时候才被发现。
究其原因就是没有做好风险防范的工作，使风险延伸到后面出现。
6.保密性招投标环节是需要保密的，以免影响到招投标采购结构的公平。
7.管理规范有些招标需要符合法规，如果违反了法规是要被投诉的，所以，招标必须按照一定的规范、流程进行操作。
8.不确定性由于招投标活动会受到外部自然的环境的影响、预测性的因素随时间而变化，都会产生招投标的不确定性。
四、招投标是企业采购的重要部分招投标是企业采购管理的一部分，一般企业采购管理的流程包括六个步骤：采购规划、发包规划、询价、供应商选择、合同管理、合同收尾。
采购规划，是指根据企业总体的战略目标制订的总体采购规划，然后涉及发包规划、询价、供应商选择，最后是合同管理、合同收尾；合同管理是与招投标密切联系的环节，其中多数问题都是从招投标环节引起的。
所以，不能脱离合同管理去考虑招投标，整个的招投标管理应该包括合同管理，至少包括合同管理的一部分。
在企业招投标的步骤中，发包规划、询价和供应商选择三个环节，是招投标操作具体要做的事情。
1.发包规划发包规划，是指要怎么买，包括集中采购还是分散采购，用一个供应商还是两个或更多供应商等。
选择不同的方式，会有完全不同的效果。
发包规划依据及文件收集做好发包规划，首先要收集相关的资料。
各部门分工不同，责任不同。
企划部，负责企业采购管理总体计划和政策。
对各种情况做出评估，从成本角度进行综合分析。
即使考虑成本，也要从多个方面进行评估，包括材料成本、采购成本、储存、损耗、管理成本等。
管理成本是常常被忽略的环节，除此之外，还要考虑别的环节，例如有没有涉及知识产权问题。
【案例】保护客户信息以前，国内很多银行把客户电话查询的业务外包给其他机构进行，结果因为国内的商业环境不规范，导致客户信息外流。
这种形式的外包，应该签订保密协议，保护客户信息不能够随便泄露，否则就是犯法的。
如果客户的信息外泄，责任就在银行。
所以，这几年有很多银行又将这项业务收回来，自己直接管理。
企业在选择外包形式采购时，除了价格，还有很多其他的因素要在发包规划中进行认真评估分析。
其中，财务部，负责外购或自制分析评估报告或表格。
财务部门的一些要求，需要在发包规划里体现出来；技术部门或应用部门，负责工作说明书（SOW）。
技术部门对采购内容的一些具体要求要提供，即通常所说的工作说明书，就是要把产品或工作的细节描述出来；采购部，负责需求计划（项目管理计划）。
需求的计划包括采购使用时间、使用数量、使用地点、使用部门等。
一个好的需求计划，要把以下情况提供清楚：第一，过往进行类似采购的记录。
采购记录不只是记录价格，还要对整个环境和过程进行记录。
例如，当时的价格环境，供应商数量，以及中间过程的很多细节，并把这些资料作为下次制订发包规划的重要依据。
第二，风险登记册。
每完成一次采购，不仅要记录采购结果，还要把过程记录下来。
下次执行可能得不到与上次同样的结果，但不等于做得不好，因为环境不同。
如果没把上一次的过程记录下来，就很难评估这次努力的程度。
第三，费用基准线。
即费用准许的限度是多少。
第四，环境的因素。
要点提示发包工作涉及部门及分工：①企划部：采购计划和政策；②财务部：评估报告；③技术部：工作说明书；④采购部：需求计划。
发包规划的方法企业采购标准的表格。
发达国家的很多企业用表格制定采购标准。
表格的设计，采购部门要慢慢调整，使之符合要求，并通过优化形成标准化。
表格不要经常变，到一定程度就要稳定下来，否则采购的人或者其他相关部门就会变得无所适从。
评标的标准核对表。
发包规划阶段应该把评标的标准核对表建立起来，确定评估标准和要核对的内容。
招标文件的标准版本。
招标文件要用比较好的范本。
一个比较好的企业，招标文件的设计不会因为负责人的不同，而改变招标文件的格式。
合同的范本。
有些投标需要签协议，这些协议应该在发包规划的时候就制定出来。
向专家咨询。
针对具体的采购，可以咨询技术方面、采购方面和法律方面的专家，了解如何能够做得更好。
发包规划的结果通过发包规划，应该要得出两个结果。
第一，招标方式和招标的管理方案。
第二，招标文件。
招标文件是在企业招投标里的一个关键点。
在招标规划结束时，对具体的招标工作要形成一个招标文件，内容主要是：招标邀请；投标文件格式的要求；SOW即工作说明要求；合同条款；评标方法。
2.询价（招标）形成招标文件后，就可以进入到询价的阶段。
首先通过信息发布的程序，把招标文件发出去，如果投标者有兴趣，在购买标书以后，就会进行投标，这个过程叫做询价，也就是采购管理里的询价阶段。
询价过程的依据询价过程的依据包括四个方面：第一，采购文档；第二，合同条款；第三，招标文件；第四，平常收集的经过筛选过的供应商的资料和名录。
询价的方法询价过程可以通过一些公告，或者一些招投标会议，把招标信息发布出去。
询价过程的结果询价结果就是收到投标书，或者报价单，这是在询价步骤应该得到的结果。
3.供应商的选择（评标）询价后就可以进行供应商的确定，也就是进入了评标的阶段。
评标过程的依据评标的依据，主要是标书和管理方案，包括六个方面：第一，方案建议书；第二，报价单；第三，投标文件；第四，评价标准；第五，组织政策；第六，招标管理计划。
评标过程有了评标的依据之后，可以通过一些答辩会、澄清会等来做筛选，由专家或者评标小组找出合适的结果，经过合同谈判，正式签订合同。
评标的具体过程是：第一步，澄清答辩；第二步，筛选系统；第三步，独立评估；第四步，专家评审；第五步，合同谈判。
评标过程的结果供应商选择过程的结果，就是签订订购合同。