办公室6S管理制度
办公室6S管理规范

办公室6S管理规范一、引言办公室是一个组织运作的重要场所,良好的办公环境和管理规范对于提高工作效率和员工的工作积极性至关重要。
6S管理方法是一种有效的管理工具,它通过整理、整顿、清扫、清洁、素养和自律六个方面的管理,帮助办公室实现整洁、高效和安全的工作环境。
本文将详细介绍办公室6S管理规范的内容和要求。
二、整理(Seiri)整理是指将工作区域内的物品分类、清理和减少。
办公室的工作区域应保持整洁、干净和有序,不应存放无关物品。
具体要求如下:1. 对办公桌、文件柜、书架等进行整理,将不再使用的物品清理出去。
2. 对文件和资料进行分类整理,建立合理的档案系统。
3. 保持工作区域的通道畅通,避免堆放杂物。
三、整顿(Seiton)整顿是指将整理好的物品摆放有序,以提高工作效率和工作环境。
具体要求如下:1. 对办公桌、文件柜等进行整顿,摆放物品时要注意分类和标记。
2. 确保工作区域有足够的空间,避免拥挤和杂乱。
3. 设立合理的物品存放位置,方便员工取用。
四、清扫(Seiso)清扫是指定期对办公室进行清洁,保持工作环境的整洁和卫生。
具体要求如下:1. 每日清扫工作区域,包括办公桌、地板、窗户等。
2. 定期清洁办公设备,如打印机、复印机等。
3. 定期清洁公共区域,如会议室、厨房等。
五、清洁(Seiketsu)清洁是指保持整个办公室的清洁和卫生,包括员工个人的卫生习惯。
具体要求如下:1. 员工应保持个人卫生,如整洁的服装、干净的手部和整齐的发型。
2. 办公室应提供清洁用品,如纸巾、垃圾桶等。
3. 定期清洁办公室的公共设施,如洗手间、饮水机等。
六、素养(Shitsuke)素养是指员工应遵守办公室的规章制度和工作纪律,保持良好的工作态度和行为习惯。
具体要求如下:1. 员工应遵守办公室的工作时间和休息时间,不迟到、早退或擅自离岗。
2. 员工应保持良好的沟通和协作能力,尊重他人的意见和权益。
3. 员工应保护办公室的设备和财产,避免浪费和损坏。
办公室6S管理制度

办公室6S管理制度1.概述2.6S的具体内容2.1 整理 (Seiri)整理是指将办公室中冗余、过期、无用的物品进行清理和归类,只保留必要的物品。
这不仅可以减少杂乱和浪费,还可以提高工作效率和工作质量。
2.2 清洁 (Seiso)清洁是指办公室的日常卫生保洁工作,包括地面、工作台、墙壁、设备等的清洁打扫。
保持办公室整洁干净有助于提高工作效率,同时也给员工营造一个良好的工作环境。
2.3 清理 (Seiton)清理是指将办公室中的物品、文件等进行归纳整理,使其有序、易于使用。
每个物品都应有固定的摆放位置,并且有明确的编号和命名规则,方便员工寻找和归还物品。
2.4 整顿 (Seiketsu)整顿是指对整个办公室环境进行标准化的管理,包括制定和执行相关规章制度,明确办公室的使用规范和操作流程。
通过整顿,提高工作的规范性和一致性,减少工作中的错误和偏差。
2.5 标准化 (Shitsuke)标准化是指将6S的各项管理活动制定成标准,对每个环节进行操作规范和流程设定。
并且要全员参与,不断培养和巩固良好的工作习惯和素养。
2.6 素养 (Shido)素养是指员工要具备良好的工作态度和职业道德素质,注重细节和礼仪,能够积极主动地参与和遵守6S管理制度。
员工的素养高低直接影响到整个办公室的管理效果和工作氛围。
3.实施流程3.1初期准备制定6S管理目标和计划,成立6S管理小组,明确工作职责和任务分工,并向员工进行培训和宣传。
3.2整理对办公室内的物品进行分类,清除无用的物品,将有用的物品归类整理,并贴标示签。
3.3清洁组织员工定期进行办公室的清洁工作,包括地面、设备、工作台等的清理和保养。
3.4清理设立固定的物品存放位置和编号,并进行合理归类,确保物品易于使用和归还。
3.5整顿制定和执行相关规章制度,明确办公室使用规范和操作流程,确保工作的规范性和一致性。
3.6标准化制定6S管理规范和工作标准,对每个6S活动进行操作规程和流程设定,确保贯彻执行。
办公室6S管理规范

办公室6S管理规范引言概述:办公室6S管理是一种提高办公环境整洁度和工作效率的管理方法。
通过规范办公室的整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全等六个方面的管理,可以有效提升办公室的工作效率和员工的工作积极性。
本文将详细介绍办公室6S管理规范的内容。
一、整理1.1 建立文件管理制度:制定文件归档、整理和保密等相关规定,确保文件的有序管理,减少文件的丢失和混乱。
1.2 清理无用物品:定期检查办公室内的物品,清理不再使用的物品,减少办公室的杂乱感,提高工作效率。
1.3 设置物品归位标识:为办公室内的物品设置明确的归位标识,方便员工找到需要的物品,减少时间浪费。
二、整顿2.1 设立工作流程:明确办公室内各项工作的流程和责任,确保工作的有序进行,减少重复劳动和工作失误。
2.2 统一桌面布局:规定办公桌面的布局,统一文件夹的命名和存放位置,提高员工的工作效率和协作能力。
2.3 制定工作标准:明确工作的质量要求和时间节点,确保工作的高效完成,减少工作纠纷和延误。
三、清扫3.1 制定清扫计划:制定每日、每周和每月的清扫计划,定期清理办公室内的灰尘、垃圾等,保持办公环境的整洁。
3.2 分配清扫任务:将清扫任务分配给每个员工,确保每个区域都得到适当的清理,减少员工对办公环境的投诉和不满。
3.3 定期检查清扫效果:定期检查清扫的效果,及时处理存在的问题,确保清洁工作的质量。
四、清洁4.1 维护公共卫生:定期清洁公共区域,如洗手间、茶水间等,保持卫生环境的整洁,减少细菌滋生和传播。
4.2 清洁办公设备:定期清洁办公设备,如电脑、打印机等,保持设备的正常运行,减少故障和维修次数。
4.3 做好个人卫生:鼓励员工保持良好的个人卫生习惯,如勤洗手、打喷嚏遮掩等,减少疾病传播和影响工作。
五、素养和安全5.1 培养文明礼仪:组织员工参加礼仪培训,提高员工的素养和形象,营造良好的工作氛围。
5.2 加强安全意识:组织安全培训,教育员工安全知识和应急处理方法,确保员工的人身安全和办公室的安全。
办公室6S管理规范

办公室6S管理规范引言概述:办公室6S管理规范是一种经过实践验证的管理方法,旨在提高办公室的整体效率和工作环境。
本文将从整理、整顿、清扫、清洁、素养和自律六个方面详细介绍办公室6S管理规范的内容和实施方法。
一、整理1.1 清理无用物品:定期检查办公室内的物品,清理无用的文件、文件夹、办公用品等,保持办公区的整洁和有序。
1.2 做好分类整理:将办公室内的文件、资料等按照一定的分类方法进行整理,方便查找和管理。
1.3 建立物品归位制度:为每个物品设定固定的归位位置,使用后及时归还,避免物品乱放造成混乱。
二、整顿2.1 设立标识牌:在办公室内设立明确的标识牌,标示出各个区域和物品的位置,便于员工理解和遵守。
2.2 制定工作流程:明确工作流程,规定各个环节的责任和时间节点,确保工作的顺利进行。
2.3 建立标准作业规范:制定标准作业规范,明确每个工作环节的具体要求和标准,提高工作效率和质量。
三、清扫3.1 定期清洁办公区:定期清扫办公区的地面、桌面、设备等,保持整洁和卫生。
3.2 做好垃圾分类处理:建立垃圾分类制度,将废纸、废塑料等垃圾分类投放,减少对环境的污染。
3.3 维护设备设施:定期检查和维护办公设备设施,确保正常运行,提高工作效率。
四、清洁4.1 建立清洁检查制度:制定清洁检查表,明确每个区域和物品的清洁要求,定期检查和整改。
4.2 培养员工清洁意识:加强员工的清洁意识培养,提醒员工保持工作区域的清洁和整洁。
4.3 定期组织大扫除:定期组织办公室的大扫除活动,清理办公区的死角和隐患,提高整体卫生水平。
结论:办公室6S管理规范通过整理、整顿、清扫、清洁等方面的规范要求,提高了办公室的整体效率和工作环境。
只有每个员工都积极参与和遵守规范,才能真正实现办公室管理的规范化和标准化。
希望通过本文的介绍,能够引起大家对办公室6S管理规范的重视,并在实践中不断完善和提高。
办公室6S管理规走

办公室6S管理规走办公室 6S 管理规定一、引言二、6S 管理的基本概念6S 管理包括整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)和安全(SECURITY)六个方面。
1、整理(SEIRI):区分必需品和非必需品,将非必需品清理出工作场所。
2、整顿(SEITON):对必需品进行合理的定位、定量和标识,便于快速取用。
3、清扫(SEISO):清除工作场所内的灰尘、污垢和垃圾,保持环境整洁。
4、清洁(SEIKETSU):将整理、整顿、清扫工作制度化、规范化,维持工作场所的干净整洁状态。
5、素养(SHITSUKE):培养员工良好的工作习惯和行为规范,自觉遵守规章制度。
6、安全(SECURITY):消除安全隐患,确保员工的人身安全和工作的正常进行。
三、办公室 6S 管理的具体要求(一)整理1、对办公桌上的文件、资料、文具等进行分类,将过期、无用的文件和物品清理掉。
2、清理抽屉内的杂物,只保留常用的办公用品。
3、检查电脑中的文件,删除不需要的文档和软件。
(二)整顿1、为办公用品设定固定的摆放位置,并进行标识,如笔筒、文件夹、订书机等。
2、对文件进行分类归档,使用标签和文件夹进行标识,便于查找。
3、规划电线、网线的走向,使其整齐有序。
(三)清扫1、每天下班后,清理办公桌面和地面的垃圾。
2、定期擦拭电脑、显示器、打印机等设备的表面。
3、清洁窗户、门窗和空调等设施。
(四)清洁1、制定办公室清洁标准和检查制度,确保环境始终保持整洁。
2、对整理、整顿、清扫工作进行定期回顾和改进。
(五)素养1、员工应遵守公司的规章制度,如按时上班、不随意离岗等。
2、培养员工的节约意识,如节约用水、用电、用纸等。
3、倡导文明办公,不说粗话、不随地吐痰、不乱扔垃圾。
(六)安全1、定期检查电器设备,确保其正常运行,避免发生火灾等安全事故。
2、保持通道畅通,不堆放杂物,以方便紧急情况下的疏散。
办公室6S管理规范

办公室6S管理规范一、引言办公室6S管理是一种有效的管理方法,旨在提高办公室的整体效率和工作环境。
本文将详细介绍办公室6S管理规范,包括6S的具体含义、实施步骤、标准操作流程以及管理措施等内容。
二、6S的具体含义1. 整理(Sort)整理是指对办公室内的物品进行分类,分为必需品、常用品、偶尔使用的物品和废弃物等。
通过整理,可以清理出多余的物品,使办公室更加整洁和有序。
2. 整顿(Set in Order)整顿是指对办公室内的物品进行有序的布置和摆放。
合理的摆放可以提高工作效率,减少物品丢失和损坏的概率,同时也方便日常清洁和维护。
3. 清扫(Shine)清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护。
清洁办公桌、椅子、地板、窗户等可以提供一个舒适的工作环境,有利于员工的健康和工作效率。
4. 清洁(Standardize)清洁是指建立一套标准化的清洁工作流程和标准操作规范。
通过制定清洁标准,可以确保每个员工都按照相同的标准进行清洁工作,提高整体的卫生水平。
5. 纪律(Sustain)纪律是指建立和维护一种良好的工作纪律和习惯。
员工应该遵守规定的工作时间、工作方法和工作流程,保持办公室的整洁和有序。
6. 自律(Self-discipline)自律是指每个员工自觉遵守6S管理规范,主动参与整理、整顿、清扫、清洁、纪律等工作,养成良好的工作习惯和态度。
三、实施步骤1. 制定6S管理规范首先,办公室需要制定一套符合实际情况的6S管理规范。
规范应包括6S的具体含义、实施步骤、标准操作流程、管理措施等内容。
2. 培训员工在实施6S管理之前,办公室需要对员工进行相关培训,使他们了解6S的意义和实施方法。
培训内容可以包括6S的具体含义、实施步骤、标准操作流程、管理措施等。
3. 分类整理根据办公室的实际情况,员工需要对办公室内的物品进行分类整理。
必需品、常用品、偶尔使用的物品和废弃物应分别放置在不同的区域或容器中。
4. 有序摆放在整理完物品之后,员工需要按照一定的规则和原则对物品进行有序摆放。
办公室6S要求

办公室6S要求一、背景介绍办公室是一个重要的工作场所,保持办公室的整洁、有序和高效对于提高工作效率和员工工作质量至关重要。
为了达到这个目标,许多公司采用了6S管理方法,即整理(Sort)、整顿(Set in Order)、清扫(Shine)、清洁(Standardize)、素质(Sustain)和安全(Safety)的原则。
本文将详细介绍办公室6S的要求和标准。
二、整理(Sort)1. 办公室内应保持整洁有序,不得堆放杂物。
2. 桌面上的文件和文具应分类整理,放置在指定的位置。
3. 再也不需要的文件和物品应及时清理,避免占用空间。
三、整顿(Set in Order)1. 每一个员工的工作区域应有明确的标识,方便归纳和查找。
2. 文件柜和书架上的文件和书籍应按照一定的分类和顺序罗列。
3. 工作区域内的电线和设备应整理整齐,避免交织和混乱。
四、清扫(Shine)1. 办公桌、椅子、地板等表面应保持清洁,定期擦拭。
2. 厕所、洗手间等公共区域应定期进行清洁和消毒,保持卫生。
3. 垃圾桶应及时清空,避免异味和滋生细菌。
五、清洁(Standardize)1. 制定办公室清洁标准和规定,明确每一个员工的责任和义务。
2. 建立清洁检查制度,定期对办公室进行检查和评估。
3. 发现问题和不足,及时进行整改和改进。
六、素质(Sustain)1. 培养员工的整洁和有序意识,提高工作环境的整体素质。
2. 员工应自觉遵守办公室6S要求,保持办公区域的整洁和有序。
3. 定期组织培训和交流,提高员工对6S管理方法的理解和应用能力。
七、安全(Safety)1. 办公室内应设置明显的安全标识,如消防器材和急救箱的位置标识。
2. 桌面上的电线和插座应整理整齐,避免电线交叉和乱堆。
3. 定期检查办公设备和电器的安全性能,确保员工的安全。
八、总结办公室6S要求是提高办公室工作效率和员工工作质量的重要手段。
通过整理、整顿、清扫、清洁、素质和安全的管理原则,可以创造一个整洁、有序和安全的工作环境。
办公区6S管理规定

办公区 6S 管理规定第一章概述一、目的塑造清爽、高效、安全、舒适的工作环境,营建秩序井然的工作纪律,增强团队意识,提升工作绩效和企业形象。
二、适用范围:适用于公司各个办公区域。
三、 6S 定义整理(SEIRI) 、整顿(SEITON) 、清扫 (SEISO) 、清洁(SEIKTSU) 、安全(Safety) 、素养(SHITSUKE),取自日文发音的第一个字母,故称为“6S” 。
1S ——整理:区分要与不要物品、将不要之物品处理。
目的:腾出空间,提高工作效率。
2S ——整顿;要的物品依规定定位、定量摆放整齐。
目的:排除寻找的时间浪费,一目了然。
3S ——清扫:清除工作场所内灰尘、脏乱,并防止污染的发生。
目的:使不足、缺点显现出来。
4S ——清洁:将 3S 实施制度化、规范化、并保持成果。
目的:通过制度化维持所改善的成果,并显现“异常”之所在。
5S——素养:人人依规定行事,从心态上养成好习惯。
目的:养成遵纪守章的好习惯。
6S——安全:维护人身与财产不受侵害,确保消防、防盗工作的全面检查、维护到位。
消除隐患,预防事故的发生。
目的:创造一个安全无事故发生的工作场所,保障员工的人身安全和工作的正常运行 ;第二章 6S 推行委员会组织架构及职责一. 6S 推行委员会组织架构(由各部门负责人或二级负责人担任部门推行人)推行主任程芳英推行副主任万绍英研发中心刘雯财务部邓丽市场部周光明设计部涂小虎商品部张世平二、各岗位人员及职责推行主任:6S 的决策制订及督导推行,负 6S 活动成败之责;推行副主任:执行 6S 检查、提报 6S 检查结果及奖惩方案、 6S 相关会议的召开和资料整理、跟踪严重不符合项的改善结果;各部门推行人:负责本部门 6S 的宣贯与自查,督导所管部门推行 6S 并负成败之责。
第三章 6S 推行办法与奖惩制度一、 6S 推行办法 :1 、6S 的推行采取“以个人为执行单位,以部门为考核单位,部门自查、日常抽查与 6S 推行委员会普查相结合”的稽查方式,每月由推委会组织不低于三次的不定时普查,并对严重不符合项跟踪改善结果。
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华润置地有限公司
目的 适用范围 6S定义 推行区域 6S工作的开展 办公区域物品摆放标准 其他 办公室6S管理自查表
1、目的
• 为营造干净整洁的办公场所,提高工作效率,塑 造良好的企业形象,特制定本制度。
2、适用范围
• 适用于深圳华润物业管理有限公司南宁分公司办 公区域的管理。
1次/日
1次/日 1次/日 随时 随时 随时 1次/日 随时 1次/日 随时
安全=预防为主、安全第一
各种电器开关、线路无安全隐患,下班后关闭相关设备电源。 重要票据、敏感信息文件等勿放置桌面,电脑设置办公密码和屏 保密码并定期更换,以防机密信息泄露,加强信息安全意识。
9、程序所附表格
序号
1
表格编号
g) 文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工 作无关文件。
h) 办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等,应放在笔筒内或放于第 一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位。 i) 办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件框、台历、电话、茶杯等办公必 备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。 j) 电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。 k) 办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。
办公桌、椅、柜、报架等物品放置要规划有序,布局美观。
1次/日
办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、电话、茶杯 2次/日 等物品,要求放置整齐有序。 办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。 整顿=摆放整齐 笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于笔筒或抽屉中。 2次/日 随时
办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作 1次/日 无关的物品,最下一格抽屉可存放个人物品。 报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报 1次/日 架上。 办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。 定期自查
推行步骤: a) 分析现状:从物品的名称、分类、放置进行规范化。 b) 物品分类:根据物品特征进行分类。 c) 决定储存方法:物品存放进行定置管理,实现人与物最佳结合。
d) 实施:按照决定的储存方法,对物品进行存放。
5.3清扫阶段
推行步骤: a) 从工作岗位扫除一切垃圾灰尘:自己亲自动手,不留死角。 b) 清扫后检查:工作区干干净净,每天均要保持。 c) 整修:清扫中发现问题及时整修或保养。 d) 查明污垢的发生源:从根本上彻底解决。
1次/日 1次/日 1次/日 1次/日 1次/日
灯具、电扇、空调、电脑、打印机等电器,表面洁净,无灰尘; 1次/日 各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。 清扫=打扫干净 文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,柜内各种资料、 2次/日 票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标识。(样张附后) 更衣柜内物品分类摆放,要求工作服、毛巾等个人用品叠放整 齐;柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物;并按使用 1次/日 者进行标识。(样张附后) 办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。 1次/日 电话要擦拭干净,整齐放于办公桌横板处或办公桌面;电话线 2次/日 要整齐有序,不凌乱。 垃圾筐要及时倾倒,不能装的太满;门后禁止存放垃圾;条帚、 1次/日 墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后。
自查频率
1次/日 1次/日 1次/日
整理=扔掉废弃物 将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公 1次/日 桌面或文件篮内,做到需要的文件资料能快速找到。
将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中,无更衣柜的。 柜(橱)顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。 1次/日 1次/日
4、推行区域
• 第一部分:个人办公桌及周围区域; • 第二部分:公司文件/工具柜及公共区域。
5、6S工作的开展
5.1 整理阶段 推行步骤: a) 现场检查:对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的)。 b) 区分必需品与非必需品:使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品。 c) 清理非必需品:将必需品留下,非必需品移出工作区域。 d) 非必需品的处理:无使用价值:折价变卖;有使用价值:特别处理、分类后存档 e) 每天循环整理:日日做、时时做 ◆区分必需品和非必需品
6.2办公桌抽屉整理规范
第一层:存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品,应摆放整齐。 第二层:存放正在使用的文件资料及需要保密的资料。 第三层:私人物品。
6.3办公桌整理、整顿标准
A:椅子:无人座时,将椅 子推进靠近桌子; B:桌面:桌面清洁,下班 时无文件及其它物品乱放 ,桌面原有物品不使用状 态下要及时归位 C:日历:放置在照片C 位 置 D:文件托盘:放置在D处 E:笔筒:放置在E位置 F:电脑:放置在屏风中间 ,保持电脑表面干净整洁 G:盆栽:放置在G处 H:电话:放置在H位置 I:水杯:放置在I位置 J:文件框:放置在J处 K:抽屉:抽屉放置于靠近 过道一侧
6、办公区域物品摆放标准
6.1桌面位置摆放规范
a) 办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中。
b) 经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存 放在文件架或文件框中。 c) 不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
d) 从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。
3、6S定义
• 整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东 西,撤除不需要的东西,目的是把“空间”腾出来活用; • 整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标 识进行管理,目的是不浪费时间找东西; • 清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污 秽状态,目的是消除"脏污",保持办公区域干净、明亮; • 清洁(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持 其成果,目的是通过制度化来维持成果; • 修养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度 ,养成良好的工作习惯,目的是提升“人的品质”,成为对任何工作 都讲究认真的人。 • 安全(SAFETY):上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。
每天上班前对自己的卫生区进行清扫。
1次/日
上班时间随时保持。
清洁=保持整洁,持之以恒 自我检查,对发现的不符合项随时整改。
随时
随时
下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。
下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置 存放。 上班时间佩带工牌,穿戴整洁的工作服,仪容整齐大方。 言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗。 素养=人员保持良好精神面貌 工作时精神饱满,乐于助人。 工作安排科学有序,时间观念强。 不串岗、不聚众聊天。 贵重物品、大量现金等勿存放在抽屉里,提高防盗意识
7、其他
a) 各部门经理为6S管理的第一负责人,负责员工行为的检查和监督,员 工每日进行自检,行政部随时进行检查。 b) 当检查表出现3项不合格项时,第一次警告,第二次处罚5元,第三次
处罚10元,以此类推。 c) 处罚所得将用于员工活动基金。
8、办公室6S管理自查表
6S内容 工作内容及标准
将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。 将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。 将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或文件架。
办公室防火门、木门要里外清洁,门框上无灰尘。 地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。 室内墙壁及屋顶每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛 网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。 窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗 台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸和门帘。 百叶帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐、高度一致。
e) 正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面,做 到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类,需要继续处理的存放于办公桌 第二层抽屉。
f) 工程人员,使用频率高的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上 ,较常用的工程工具存放于工具柜的外层,使用频率较低的工程工具放置于工具 柜的内层。
5.6安全阶段
推行步骤: a) 贯彻“安全第一、预防为主”的方针,在生产、工作中必须确保人身 、设施设备的安全。 b) 系统的建立防伤病、防污、防水、防盗、防损等保护措施。 c) 对危险品应有明显的标识。 d) 各安全出口的前面不能有物品堆积。 e) 灭火器应在指定位置放置并处于可使用状态。 f) 消防栓的前面或下面不能有物品放置。 g) 电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。
NW-AD-014-01
名称
办公室6S管理标准及考核表
使用处
各部门
保存时间
36个月
存放地点
行政部
L:桌牌 悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办 公室门的方向)靠近过道方向 桌牌内容为:部门与姓名
M:垃圾篓 垃圾篓放置于靠近中间屏风一侧 N:主机箱 主机箱放置于靠近过道一侧,抽屉旁 除以上物品外,桌面和桌下不允许再 放置其他物品。
6.4计算机 摆放端正、保持清洁。 下班时关闭电源。 6.5打印机、传真机 节约用纸,纸张存放整齐。 及时取回打印、传真文件,以免丢失、泄密。 不允许用传真机复印大量文件(单张或紧急时候可特殊对待)。 6.6地面 保持干净。 计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。 桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品,不得与电源线 、网线、电话线放置在一起,保证安全。
6.7通道、走廊 保持通畅。 不得摆放影响美观或走路的纸箱等。 垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。 6.8临时摆放物品 原则上公共场地不允许摆放纸箱、物品等。 如特殊情况需临时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观 及行走方便。 6.9公用、流动座位 使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。