大型仪器共享管理平台-中南大学大型仪器设备共享平台
大型仪器共享平台智能化运行管理分析
大型仪器共享平台智能化运行管理分析随着科学技术的不断进步和社会发展的需求，大型仪器设备在科研、生产和教学等领域中扮演着越来越重要的角色。
这些大型仪器设备通常价格昂贵、使用复杂，且不同领域之间的仪器设备资源分配不均，导致了资源的浪费和效率的低下。
为了更好地推动大型仪器设备的共享利用和提高运行管理效率，大型仪器共享平台应用智能化技术进行运行管理已成为当下亟需解决的问题之一。
大型仪器共享平台是指利用信息化技术和互联网技术，将各类大型仪器设备资源整合汇聚到一个平台上，供用户共享使用的管理系统。
目前，国内外的大型仪器共享平台已经有了一定的发展，并且在一定程度上解决了大型仪器设备资源分散、使用效率低下的问题。
由于大型仪器设备复杂多样，且使用和管理涉及到多个领域的专业知识，传统的人工运行管理往往难以达到高效、精细管理的需求。
利用智能化技术来提升大型仪器共享平台的运行管理水平成为亟待解决的问题。
二、智能化运行管理的技术应用与优势1. 大数据技术在大型仪器共享平台的运行管理中发挥重要作用。
通过对大型仪器设备使用情况、故障数据、维护记录等数据的采集和分析，可以实现对设备的运行状态进行实时监测和预测，提前发现设备故障风险，降低设备维护成本，提高设备的利用率和服务质量。
2. 人工智能技术的应用为大型仪器共享平台的运行管理提供了更多可能性。
通过建立设备维护和故障排除的专家系统，实现设备故障的快速定位和处理，减少人为因素带来的设备损坏并提高设备的可靠性。
3. 物联网技术的运用使得大型仪器设备的远程监控和控制成为可能。
可以通过物联网技术远程监测设备的运行状态、环境参数和使用情况，实现远程故障处理和定期维护，提高设备的可持续性和使用寿命。
4. 云计算技术在大型仪器共享平台的运行管理中发挥了巨大作用。
基于云计算平台的大型仪器设备资源调度和使用管理，可以实现设备资源的动态调配和共享利用，减少资源的浪费，提高资源利用效率。
利用大数据技术、人工智能技术、物联网技术和云计算技术等智能化技术，可以实现对大型仪器共享平台的运行管理进行智能化管理，提高设备利用率、降低维护成本、提高服务质量，使得大型仪器共享平台更加智能化、高效化和可持续发展。
高校大型仪器设备共享平台建设与管理探索
际的大型仪器设 备共享机制 ． ＿ ｌ ｌ 取得 了一定成 效 ． 但 在 实际执 行过程 中也 遇到了一些 问题 ．需要 进一步讨论
【 收稿 日期 】 ２ ０ １ ３ － １ ２ － １ ０
备的利用率 ， 需要构建相关共享平 台 。 并 对其实施有效 管理
【 作 者简 介 】 冷 鑫（ １ ９ ８ ７ ． ７ 一） ， 男， 汉， 江西上 高 ， 西 北大 学资产设 备管理 处研 究 实习员 ， 主要研 究方 向 为 实验 室 管理 ； 英 卫峰
ｄ ｏ ｉ ： ｌ Ｏ ． ３ ９ ６ ９ ￣． ｉ ｓ ｓ ｎ ． １ ０ ０ ６ — ２ ０ ２ ５ ． ２ ０ 台建设 与管理探索
冷 鑫 英卫峰
（ 西 北 大 学 资产 设 备 管 理 处 ，陕 西 西安 ７ １ ０ ０ ６ ９ ）
（ 二） 绩 效 评 价 机 制 相 对 不 完 善
签订 《 贵重仪器设 备共 享承诺 书》 ， 多方位促 使和保 障
实现仪器 的校 内外共享 服务 在机构设置方 面 ， 各 高校成立了国资处 、 资产设 备 管理处或实验室 管理处 等相关 行政管理部 门 ．负责学
校 大 型 仪 器 设 备 的管 理 ．不 断 完 善 实 验 技 术 人 员 的 培
按照 国家相关文件规定 ．大 型仪 器设 备是指单价 在 １ ０万元 以上的仪器设备 。随着 时代 的发展 ． 大型仪 器设备的数量和种类越来越多 目前 ． 在高校层面还没 有对相关仪器设备绩效考核设置统一 评价标准 若所 有大型仪器设备都用相 同的指标进行 绩效评价 ．将无
仪 器设 备 资 源共 享 的 管理 模 式及 机 制 建 立 与 完善 出发 ． 探 讨 了 大 型仪 器设 备 共 享 平 台建 设 与 管理 方 面 存 在 的 问题 ． 并
南京大学大型仪器设备共享工作常见问题解答说明书
大型仪器共享工作常用问答手册前言大型仪器设备是用于探索未知世界、发现自然规律、实现技术变革的复杂科学研究系统，是突破科学前沿、解决经济社会发展和国家安全重大科技问题的技术基础和重要手段。
但目前国内大型仪器设备仍存在配置不均、重复购置、低效使用等问题，为解决科研仪器闲置问题、实现资源充分利用、为科技创新能力和创新服务提供支撑，近年来国家对“共享”工作越来越重视，连续出台相关指导文件，要求加快推进科研设施与仪器向社会开放。
1.大型仪器共享工作为什么必要？国家宏观政策：2013年以来，国家先后出台了《国务院关于国家重大科研基础设施和大型科研仪器向社会开放的意见》(国发〔2014〕70号)、《教育部办公厅关于加强高等学校科研基础设施和科研仪器开放共享的指导意见》（教技厅〔2015〕4号）、《国家重大科研基础设施和大型科研仪器开放共享管理办法》（国科发基〔2017〕289号）等文件，加快推进共享工作。
具体监管政策：每年，科技部、财政部会同有关部门，委托国家科技基础条件平台中心，组织开展中央级高等学校和科研院所等单位科研设施与仪器开放共享评价考核工作；省科技厅、财政厅等委托省科技资源统筹服务中心（简称省统筹中心）组织开展江苏省重大科研基础设施和大型科研仪器资源共享评价考核工作。
对不履行大型科学仪器、设备等科学技术资源共享使用义务的，由主管部门责令改正，对相关责任人员给予处分。
对于使用效率低、开放效果差、考核结果较差的管理单位，科技部会同有关部门将给予警告、公开通报并责令其限期整改；并视情节采取核减管理单位修缮购置资金、在申报科技计划（专项、基金）项目时不准购置仪器设备等措施予以约束。
对通用性强但开放共享差的，按规定在部门内或跨部门无偿划拨，或进行内部调配。
学校发展目标：学校十六次党代会提出，“进一步优化校内资源配置，推动各类办学资源共享，提高资源使用效益”，不断提升学校教学和科研能力，充分发挥大型仪器设备在培养创新人才中的重要技术支撑和保障作用。
大型仪器设备开放共享系统管理人员使用指南
大型仪器设备开放共享系统管理人员使用指南实验室与设备管理处制前言哈尔滨工业大学大型仪器设备开放共享管理系统，可实现大型仪器设备的在线预约、实时记录、服务成效管理等功能。
管理系统采用校-院两级架构，校级平台主要实现仪器设备查询、服务成效统计等功能，查询到拟预约仪器设备后可跳转至该仪器设备所在的院级平台进行缴费、预约（也可直接登录各院级平台网站进行仪器设备的查询、缴费、预约）。
用户缴费预约流程：①创建课题组→②添加课题组成员→③缴费计划→④财务缴费→⑤预约设备（自主上机或委托实验）→⑥进行实验→⑦核定费用、评价、下载实验数据→⑧结束。
注：【课题组】需由支出技术服务费的教师创建。
大型仪器设备开放共享管理系统【校级平台】网址：。
管理人员角色概述：仪器设备【管理员】默认为固定资产登记的【设备领用人】，如需变更管理员需【设备领用人】向院级平台管理员申请，或添加【机组人员】协助管理仪器设备。
管理人员（含机组协管人员）负责管理自己名下设备，根据设备属性进行开放设置、收费设置；审批所管理的仪器设备预约申请，根据预约情况进行费用核定，上传原始记录报告等。
一、注册登录推荐使用360极速浏览访问，点击【用户登录】校内用户输入【统一身份认证】账号和密码，登陆【个人中心】。
添加外协人员作为机组成员，请联系院级平台管理员注册并开通权限。
二、领用设备线下申请，由校级平台管理员或院级平台管理员将新增仪器设备录入到系统中，并分配至领用人名下。
三、设备开放设置管理员可以设置自己所管理的仪器设备的开放参数与收费标准；登录系统后台后，点击主菜单中的【大仪共享】，点击二级菜单【开放管理】下的【开放设置】，显示已开放设备列表。
点击【修改】按键，进入相应设备的开放设置界面。
3.1测样方式：即自主上机与委托实验2种对外共享的方式，可设置为开放1种或2种全部开放。
【自主上机】：由经过上机培训的预约人，独立或在设备管理员的指导下自主完成实验，现场可以拷贝走实验数据；【委托实验】：预约人将样品交给设备管理员，由设备管理员负责实验工作，并提供实验数据给预约人；【开放时间设置】具体参数如下：可分别设置仪器设备【自主上机】和【委托实验】方式对外开放共享的时间段，以及时段内每周开放的日期。
大型仪器设备共享平台管理办法
大型仪器设备共享平台管理办法第一章总则第一条为加强校内大型仪器设备管理，提高设备利用率和共享水平，学校设立大型仪器设备共享平台（以下简称“平台”）。
为完善平台功能，规范平台运行机制，明确责权，保障平台可持续运行与发展，保证平台对教学、科研的有效支撑和设备效益的有效发挥，特制定本办法。
第二条除涉密设备外，凡属我校固定资产且单台（套）建账价值40万元（含）以上的教学和科研仪器设备，须纳入平台管理。
单价不足40万元，但属教育部规定的精密、稀缺仪器设备，也应纳入平台管理。
学校鼓励不满足以上条件的设备自愿加入平台。
第三条为保证平台正常运行,建立校、院、研究团队“三级管理”的运行模式，并利用信息化平台形成统一门户进行使用和管理,在满足校内需求的基础上，通过首都科技条件平台等窗口服务校外科研需求。
第四条进入平台的设备与研究团队享受学校相关激励政策，并接受学校考核。
第二章组织管理第五条平台由实体科研条件平台（以下简称“实体平台”）和开放共享网络管理系统（以下简称“共享系统”）两部分构成，实体平台分为校级科研条件平台（以下简称“校级平台”）、院系级科研条件平台（以下简称“院级平台”）和研究团队三种类型。
实体平台是开放共享的主体，共享系统是开放共享的主要方式和途径。
第六条按照实体平台的类型，仪器设备开放共享服务建立校、院、研究团队“三级管理”模式，各负其责、相互配合，在共享系统中完成开放共享服务的各项工作。
为保证工作的有效开展，加入平台的设备需明确设备管理人员，具体负责该仪器在共享系统中的管理和实际运行。
第七条平台设立领导小组、专家组和平台管理办公室。
领导小组负责平台大政方针的决策；专家组负责仪器规划布局、仪器采购论证、共享系统的管理模式和考核指标等相关事宜的研讨、决策；平台管理办公室依托分析测试中心，负责平台的日常管理运行工作；科学技术处负责监督工作。
第八条校级平台由学校直接管理，为全校各学科提供开放共享服务，并通过取得计量认证等相关资质提升对外服务能力。
高校大型仪器设备资源共享平台建设与管理
大型设备管理共享平台部门管理员用户手册
用户手册仪器预约管理流程:仪器预约管理流程图示：登录首先打开IE浏览器登录华中师范大学实验室与设备管理处页面，输入连接地址如下:，登录界面如图所示：图中是首页面，用户点图示中的红色区域内的连接即可进入大仪器共享平台首页面。
图示页面：图图中红色区域内是登录连接和注册连接及输入用户名和密码的输入框。
若你是校园网用户，直接点“校园网用户登录请点这里”到图示页面：图该页面是校园网用户登录界面，用户输入自己的账户和密码点登陆即可。
若忘记密码可点“忘记密码？”按钮到图示页面：图用户只需要填写该页面的信息，即可把自己的密码重置为自己的学号。
图中，外来用户且为注册过的用户可点“普通会员注册”连接进入普通会员注册页面图示：图该页面只是注册页面的部分信息，用户根据提示填写好注册信息，点注册按钮，提交给管理员进行审核，若审核通过后成为普通会员。
用户可点图页面中图的部分示：图用户可点该页面中导航里面的各个连接查看大仪器的相关信息。
图中的“仪器搜索”列出了各种搜索条件，用户可以输入相关信息，搜索仪器。
该页面中列出了部分最新仪器。
用户可点“更多”连接进入图示页面查看多有仪器：图用户可图示页面的登录区域内输入正确用户名和密码，进入大仪器管理系统。
若登录失败，请先查看是否是用户名或密码输入错误，若还登录失败请和管理员联系。
首页登陆成功后进入华中师范大学大仪器共享平台页面图所示：图该页面分为2 大部分，左边栏是菜单栏，右边部分是显示区：现在显示的是消息。
上边有5 个连接，分别是“待办箱、收件箱、发件箱、草稿箱、写消息”，待办箱：点该连接会在下边消息列表列出所有需要处理的消息图示：该页面上边有一行是查询条件，用户可以输入相关条件查询消息，也可进行分页操作。
用户可点“详情”连接查看消息的详细内容。
收件箱：点该连接，的界面和图的相似，该页面列出了部分收到的消息记录，用户可以查看所有记录，只是多了一栏“删除”用户若需删除消息，点该消息删除栏中的删除连接即可。
大型仪器共享管理平台普通用户使用手册说明书
⼤大型仪器器共享管理理平台普通⽤用户使⽤用⼿手册为了了使您获得良好的⽤用户体验，我们推荐您使⽤用现代浏览器器，请使⽤用IE10及以上版本的IE浏览器器、⽕火狐浏览区（Firefox 4.0及以上）和⾕谷歌浏览器器访问。
请不不要⽤用360浏览器器啊啊啊～～～⼀一、校内学⽣生登陆1. 打开浏览器器，输⼊入共享系统的地址：202.201.13.16/genee找到登陆框【进⼊入仪器器预约系统】选择【⼀一卡通⽤用户】，在上图提示账号密码进⾏行行登录2. 初次登陆需要进⾏行行注册和激活, 在注册界⾯面选择课题组后，需联系课题组管理理员/PI进⾏行行审批激活。
⼀一定要课题组负责⼈人先登陆注册课题组，否则普通⽤用户注册的时候找不不到对应课题组⼆二、校外⽤用户登陆1. 打开浏览器器，输⼊入共享系统的地址：202.201.13.16/genee找到登陆框【进⼊入仪器器预约系统】，选择【⾮非⼀一卡通⽤用户】，输⼊入账号密码直接登陆2.初次使⽤用未注册的⽤用户输⼊入⽹网址：202.201.13.16/lims，进⾏行行校外⽤用户注册。
⼀一定要课题组负责⼈人先注册，课题组负责⼈人选择【注册校外课题组】校外普通⽤用户等课题组负责⼈人注册好之后选择【校外⽤用户注册】，选择课题组负责⼈人注册的课题组，注册之后等待课题组管理理员/PI审核激活三、查找仪器器点仪器器⽬目录，在搜索框中查找需要预约的仪器器四、仪器器⾃自主预约⾃自主预约是指校内⽤用户通过仪器器负责⼈人的培训后可独⽴立操作仪器器，经仪器器负责⼈人设置后可在⾃自⼰己预约成功的时间段进⾏行行⾃自主上机实验。
五、仪器器送样预约送样预约指⽤用户根据预约送样时间点进⾏行行送样，由仪器器负责⼈人代为测试，⽤用户申请送样预约之后，需等待仪器器负责⼈人进⾏行行审批和安排测试时间，此种模式主要针对操作性较强，⼯工序较为复杂的⼤大型仪器器设备。
六、仪器器使⽤用针对⾃自主预约的仪器器，⽤用户预约成功后按约定时间到仪器器所放置的楼宇⾃自⾃自测。
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大型仪器共享管理平台普通用户使用手册
欢迎来到大型仪器共享管理平台, 在这里您可以方便快捷的管理或使用您所需的仪器，跟我一起开始您的仪器操作之旅吧！
首先映入眼帘的是 仪器操作平台入口导航图 , 一起来看看您可以进行哪些操作吧！
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打开仪器管理平台网址 (输入学校仪器管理平台网址, 或从学校前台登入) , 注册, 填写个人信息, 就可以获得您的专属账号哦！
注册成功后, 如何激活账号呢？
普通用户 (即新用户) 注册成功后, 需要联系所在课题组老师, 请所在课题组老师帮助激活账号; 课题组老师 (即课题组负责人) 注册成功后, 需要联系设备处管理员激活账号。
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点击可以修改课题组基本信息。
点击修改课题组成员信息。
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预约仪器
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点击首页左侧菜单的 仪器目录 后, 搜索您要预约的仪器, 预约成功后就可以使用了。
修改
使用仪器结束后, 您可以查看仪器的使用详情。
请看下图：
该仪器需要通过培训才可
预约; 若无此提醒, 直接预约仪器即可。
点拉选出您想预约的时间进行预约。
已有人预约
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接下来具体该怎么预约呢？请看下图：
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Check My Usage Record
那么该如何使用仪器呢? 别急, 我来教您！
打开仪器有以下几种方式:
1.如果您是通过用户名密码登录的方式: 您在电脑客户端上输入账号密码, 即可打开电脑使用仪器。
2.如果您的仪器没有安装上图所示的 登录页面 : 直接刷卡使仪器通电即可使用, 退出时将仪器关闭, 然后刷卡使仪器断电。
如果您的仪器安装了刷卡器, 那么您预约时刻距离仪器断网超过了12h, 且您使用仪器时, 仪器断网还没超过5天, 那么您可以在断网情况下通过刷卡直接进行离线登录使用仪器, 当前使用记录将正常保存。
温馨提示如果您刷卡时, 读卡器上显示 未联网仪器 , 请您及时联系仪器管理员为您打开仪器。
或者联系400-017-5664客服为您排查问题。
温馨提示登录客户端后, 一般来讲, 登录页面左下角无任何文字显示, 若登录页面左下角出现 无法连接远程服务器 的提示,说明您学校的网络断了。
若您急用仪器, 请联系仪器负责人为您打开仪器, 或者拨打400-017-5664电话。
TIPS TIPS
使用结束后, 为保证您下次能正常使用, 请及时填写反馈, 填写反馈有以下两种方式:
1.如果您是通过用户名密码登录的方式登录:
2.如果您使用的仪器没有安装上图所示的 登录界面 : 刷卡使仪器通电即可使用, 退出时关闭仪器, 然后刷卡使仪器断电。
点击电脑右下角小框中的红色园按钮退出登录, 在随后弹出的对话框里填写反馈即可。
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请在使用仪器后24小时内填写哦！
注释: 如果使用后24小时内未填写仪器, 您将再次无法使用仪器。
反馈
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注册账号后登录, 为什么还是显示填写注册信息页面？
您的账号还没有激活, 请联系您的课题组老师或者联系平台系统中心管理员为您激活。
我为您的解说就到这里了, 接下来的实践就交给您啦! 如果您有对系统使用还有不清楚的地方, 您可以拨打客服电话 400-017-5664 咨询, 我们的客服人员将 24小时为您服务！
Q：A：客户端左下角显示无法连接远程服务器或者无法输入用户名怎么办？
请联系仪器管理员为您打开仪器电脑, 或者拨打400-017-5664, 请技术支持帮您处理。
Q：A：用账号密码登录时, 提示用户名密码输入错误是怎么回事？
请依次排查是否为以下原因造成, 若均不是, 请拨打400-017-5664, 技术支持将帮您处理。
Q：A：使用账号密码登录时, 提示我无权使用仪器是怎么回事？
请查看你登录时是否在预约的时间以内, 如果是, 请登录系统查询自己手否上一次使用仪器后没有填写反
馈信息。
如果已填写反馈信息, 请查看自己所在课题组是否有充足的经费。
Q：A：刷卡时, 读卡器显示 未联网仪器 怎么办？
请联系仪器负责人为您打开/关闭仪器。
或者拨打400-017-5664电话。
Q：A：仪器在使用中, 读卡器显示 未联网仪器 未知用户 ??:??-24:00 怎么办？
您可以在使用仪器完毕后, 刷一次卡使其恢复正常, 如不能恢复, 拨打400-017-5664, 请技术支持为您处
理该情况。
Q：A：读卡器显示正常，但是刷卡没有反应是怎么回事？
请您查看您刷的卡是否是平常您刷卡使用的那张IC卡, 如果是, 请拨打400-017-5664, 请技术支持为您
解决。
Q：A：确认仪器是否需要预约使用用户是否在预约时间内使用仪器
帐号是否在上一次使用仪器时没有填写反馈信息仪器是否需要通过培训才能使用账号是否是激活帐号
帐号所在课题组是否有财务中心帐号财务中心账号是否有充足的经费
财务中心账号余额是否满足该仪器对使用仪器的余额限制帐号是否在仪器黑名单中或平台黑名单中。