职位评价的基本方法
职位评价

第4章职位评价职位评价(post evaluation)也称工作评价(job evaluation),就是根据各职位对组织目标的贡献,通过专门的技术和程序对组织中的各个职位的价值进行综合比较,确定组织中各个职位的相对价值差异。
它是薪酬级别设计的基础。
一、职位评价的方法目前国际上通用的职位评价方法有四种:排序法、分类法、要素比较法、要素计点法。
排序法就是根据一些特定的标准,例如工作的复杂程度、对组织贡献大小等,对各个职位的相对价值进行整体比较,进而将职位按照相对价值的高低列出一个次序。
分类法是将各种职位放入事先确定好的不同职位等级中的一种职位评价方法。
要素比较法实际上是对排序法的一种改进。
这种方法与排序法的主要区别是:岗位排序法是从整体的角度对岗位进行比较和排序,而因素比较法则是选择多种报酬因素,如工作责任、工作强度、任职要求、工作环境等方面,并按照各种因素分别进行排序。
要素记点法也称记点法,是一种比较复杂的职位评价技术。
主要是根据各个职位在一定要素(如薪酬要素)上的得分来确定它们的相对价值。
二、职位评价方法的选择——要素计点法要素计点法的操作步骤(一)选取合适的报酬要素,并对每一种报酬要素的各种不同程度、水平或层次加以界定选取的报酬要素有职权、风险控制的责任、工作压力、技能要求、工作复杂性5个方面。
对每一种报酬要素的水平或程度界定如下:表4-3报酬要素二风险控制的责任:指在不确定的条件下,为保证组织目标的实现和利益进行维护所承担的责任,该责任的大小由失败后损失影响的大小作为判断基准表4-4报酬因素三工作压力:指工作本身给职员带来的压力。
根据决策迅速性、工作常规性、任表4-5报酬因素四技能要求:指工作要求的相关技能。
表4-6报酬因素五工作复杂性:反映该职位工作任务的性质的单一性和多样性情况。
通常以任务(二)确定不同报酬要素在职位评价体系中所占的权重或者相对价值表4-7 报酬要素及其权重分布%(三)确定每种报酬要素的不同等级对应的点值在各种报酬要素所占权重确定以后,还需要为即将使用的职位评价体系确定一个比较合适的总点数或总分。
岗位评估的操作方法

岗位评估的操作方法【本讲重点】岗位评估的操作方法对于岗位评估工作的若干认识0.1 岗位评估的操作办法1.序列法序列法(亦称排列法)是一种最简单的岗位评定方法。
它是由评定人员凭着自己判断,根据岗位的相对价值按高低顺序进行排列。
其具体步骤是:◎由有关的人员组成评定小组,并做好各项准备工作。
◎了解情况,收集有关岗位方面的资料、数据。
◎按评定人员事先确定的评判标准,对本企业同类岗位中各岗位的重要性做出评判。
◎将每个岗位经过所有评定人员的评定结果汇总,得到序号后,再将序号除以评定人员得到每一岗位的平均序数。
最后,按平均序数的大小,由小到大评定出各岗位的相同价值的顺序。
2.分类法分类法是排列法的改进,它的工作步骤是:◎由企业内专门人员组成评定小组,收集各种有关的资料。
◎按照生产经营过程中各类岗位的作用和特征,将企业的全部岗位分成几个大的系统,例如产品经营销售系统、技术设计应用系统、财务会计核算系统、物资保管、运输系统、劳动人事管理系统、生产管理系统、后勤服务系统、动力供应系统、安全保护系统等等。
◎将各个系统中的各岗位分成若干层次,最少为5~6档,最多的可分为15~20档。
◎明确规定各档次岗位的工作内容、责任和权限。
◎评定出不同系统不同岗位之间的相对价值和关系。
3.因素比较法因素比较法是先选定岗位的主要影响因素,然后将工资数额合理分解,使各个影响因素与之匹配,最后根据工资数额的多少决定岗位的高低。
其具体步骤是:◎从全部岗位中选出15~20个主要岗位,其所得到的劳动报酬应是公平合理的。
◎选定各岗位共有的影响因素,作为评定的基础。
包括智力条件、技能、责任、身体条件以及工作环境和劳动条件。
◎将每一个主要岗位的影响因素分别加以比较,按程序的高低进行排序。
◎评定小组应对每一个岗位的工资总额,经过认真协调,按上述五种因素分解,找出对应的工资份额。
◎找出企业中尚未进行评定的其他岗位。
4.点数评分法点数评分法首先是选定岗位的主要影响因素,并采用一定点数表示每一因素,然后按预先的衡量标准,对现有岗位的各个因素逐一评比、估价,求得点数,经过加权求和,最后得到各个岗位的总点数。
工作分析与岗位评价的五大方法(有举例、有图例)

工作分析的方法主要有职务分析问卷(PAQ)、工作要素法(JEM)、管理人员职务描述问卷(MPDQ)、临界特质分析系统(TTAS)、职能工作分析法(FJA)、任务清单分析系统(TIA)和关键事件法(CIM),如下图所示:职位分析问卷法职位分析问卷法(Position Analysis Questionnaire,PAQ),是一种结构严谨的工作分析问卷,是目前最普遍和流行的人员导向职务分析系统。
它是1972年由普渡大学教授麦考密克(E.J. McCormick)、詹纳雷特(P. R. Jeanneret)和米查姆(R.C. Mecham) 设计开发的。
设计者的初衷在于开发一种通用的、以统计分析为基础的方法来建立某职位的能力模型,同时运用统计推理进行职位间的比较,以确定相对报酬。
目前,国外已将其应用范围拓展到职业生涯规划、培训等领域,以建立企业的职位信息库。
①职位分析问卷的项目。
PAQ包含194个项目,其中187项被用来分析完成工作过程中员工活动的特征(工作元素),另外7项涉及薪酬问题。
所有的项目被划分为信息输入、思考过程、工作产出、人际关系、工作环境、其他特征6个类别,PAQ给出每一个项目的定义和相应的等级代码。
信息输入——包括工人在完成任务过程中使用的信息来源方面的项目;思考过程——工作中所需的心理过程;工作产出——识别工作的“产出”;人际关系——工作与其他人的关系;工作环境——完成工作的自然和社会环境;其他特征——其他工作的特征。
②职位分析问卷的评分标准。
PAQ给出了6个评分标准:信息使用度、耗费时间、适用性、对工作的重要程度、发生的可能性以及特殊计分。
表 PAQ问卷工作元素的分类职位分析问卷(PAQ)的使用1.计分方法。
在应用这种方法时,职位分析人员要依据6个计分标准对每个工作要素进行衡量,给出评分。
这6个计分标准是:信息使用程度、工作所需时间、对各个部门以及各部门内各个单元的适用性、对工作的重要程度、发生的可能性,以及特殊计分。
职位分析与职位评价的方法

职位分析与职位评价的方法职位分析与职位评价的方法是组织和人力资源管理中的重要内容之一。
通过对职位进行深入研究和评估,可以帮助企业了解各个职位的基本要求、工作内容和职责,为招聘、培训和绩效评估等环节提供有力的支持。
本文将介绍一些常用的职位分析与职位评价的方法,并对其优缺点进行评价。
一、职位分析的方法1. 工作观察法:通过实地观察员工的工作行为和操作流程,收集有关职位的详细信息。
这种方法可以直接获取真实的工作内容和要求,对于工作环境、职责范围等方面有较准确的了解。
但是,由于只是观察员工的个别工作,可能无法全面把握整个职位的情况。
2. 专家访谈法:通过与职位相关的专家和从业人员进行面谈,了解他们对职位的认识和经验。
这种方法适用于那些具有复杂工作内容和专业技能的职位,可以获取专业知识和经验的重要信息。
但是,由于专家的主观认识和经验有限,可能存在一定程度上的偏差。
3. 文件分析法:通过分析企业现有的文件、文件和文件等相关资料,了解职位要求、职责和工作流程等方面的信息。
这种方法可以准确地了解企业对职位的期望和要求,但是可能存在文件不全面、内容过时等问题。
二、职位评价的方法1. 定性评价方法:该方法通过对职位要求和工作内容进行描述和比较,以评估职位的不同特点和重要程度。
例如,可以将各项要求进行权重排序,评估职位的相对重要性。
这种方法简单直观,适用于一些定性特征明确的职位。
但是,由于没有量化指标,可能导致评价结果的主观性和随意性。
2. 定量评价方法:该方法通过建立指标体系,采用定量化的方法来评估职位的重要程度。
例如,可以通过统计员工工作时间的比例、任务完成的效率等指标来评估职位的负荷和价值。
这种方法客观且可量化,适用于一些重要性和可度量性明确的职位。
但是,由于职位的复杂性和多样性,可能难以全面准确地建立合理的指标体系。
3. 全过程评估方法:该方法综合了定性评价和定量评价的优点,通过对职位的全面观察和评估,从多个角度综合评价职位的重要程度。
常用岗位评估方法

常用岗位评估方法岗位评估是一种系统的、科学的方法,用于评估和确定各个岗位的相对价值,以便合理地确定工资、福利和晋升等工作相关事项。
下面介绍一些常用的岗位评估方法。
1.内容比较法:根据岗位工作内容的不同,对岗位进行分解并进行比较,评估各个岗位的重要性和价值。
这种方法适用于岗位之间有明显差异的情况下,但对岗位内容的分解和比较需要进行细致的工作。
2.点值法:将各个岗位按照一定的标准分为若干个级别,为每个级别设定一定的点数,通过评估岗位的要素和要求,为每个岗位确定一个具体的点数,从而确定岗位的价值。
这种方法有助于对不同岗位的相对价值进行量化比较。
3.工作应用价值法:根据岗位对于组织战略和目标的贡献程度,评估岗位的价值。
这种方法适用于岗位工作比较复杂,对组织发展具有重要影响的情况下。
评估的重点是岗位是否对组织价值链的核心环节起到作用。
4.过程评估法:通过对岗位的各个过程进行评估,评估岗位的价值。
这种方法适用于岗位工作过程相对独立和明确的情况下,评估的重点是岗位的工作流程和工作方法。
5.绩效导向法:根据岗位的业绩和绩效指标进行评估,评估岗位的价值。
这种方法适用于岗位的业绩和绩效指标相对明确的情况下,评估的重点是岗位的绩效和成果。
6.专家评估法:通过集体讨论和专家意见收集,对岗位进行评估,评估岗位的价值。
这种方法适用于岗位较为复杂或者是新设岗位的情况下,评估的重点是专家的意见和判断。
以上是一些常用的岗位评估方法,不同的方法适用于不同的情况和目的。
在进行岗位评估时,应根据具体的需求和情况选择合适的方法,并保证评估的公正性、科学性和客观性。
同时,评估结果应及时反馈给员工,以便员工了解自己岗位的价值和重要性,并做出相应的调整和改进。
职位评价的几种方法简介及优缺点评价

职位评价的几种方法简介及优缺点评价摘要:对于以职位作为基本薪酬确定基准的薪资体系来说,其核心工作是对职位本身的价值及其对组织的贡献度进行评价,然后再根据这种评价来确定应对不同职位支付的薪酬水平高低。
文章简单总结介绍了四种职位评价方法以及其优缺点,并指出职位评价发展的新趋势是战略职位评价。
关键词:职位评价;量化法;非量化法;要素计点法所谓职位评价,就是指系统的确定职位之间的相对价值,从而为组织建立一个职位结构的过程。
它是以工作内容、技能要求、对组织的贡献、组织文化以及外部市场等为综合依据的。
不仅如此,职位评价计划实际上还是一个有力的沟通和管理工具,它告诉员工:组织的治理结构是怎样的,承担不同工作的员工对于组织的成功所扮演的角色有何不同。
1职位评价的方法职位评价的方法有量化评价法和非量化评价法两种。
所谓非量化方法是指那些仅仅从总体上来确定不同职位之间的相对价值顺序的职位评价方法。
而量化方法则试图通过一套等级尺度系统来确定一种职位的价值与另一种职位比较。
非量化的评价方法有两种:排序法和分类法。
量化评价方法有:要素比较法和要素计点法。
根据评价的对象,可以将职位评价的方法进行分类。
①排序法。
排序法根据总体上界定的职位的相对价值或者职位对组织成功所做出的贡献来将职位进行从高到低的排序。
在运用这一方法时,要求评价者对需要评价的职位内容相当熟悉,否则就不可能做出准确的判断。
这种评价工作通常由人力资源管理人员或一个评价委员会来完成。
排序法又可以划分为三种类型:直接排序法、交替排序法以及配对比较排序法。
②分类法。
分类法是一种将各种职位放入事先确定好的不同职位或职位等级之中的职位评价方法。
目前在公共部门以及私营部门中仍然有着广泛的运用,尤其是在存在技术类职位的组织中。
其操作方法类似于先打好一个书架(总体职位分类),然后对书架上的每一行中所要放入的图书用一个标签(职位等级描述)来加以清晰的界定,最后再把各种书籍(职位)按照相应的定义放入不同的横排中。
岗位评价方法介绍(

•分类法•排列法•点数法•配对比较法•点数加权法•工资市场调查分类法分类法是排列法的改革,又称归级法。
它是在岗位分析基础上,采用一定的科学方法,按岗位的工作性质、特征、繁简难易程度、工作责任大小和人员必须具备的资格条件,对企业全部(或规范范围内)岗位所进行的多层次的划分,即先确定等级结构,然后再根据工作内容对工作岗位进行归类。
这种方法中,最关键的一项工作是确定等级标准。
各等级标准应明确反映出实际上各种工作在技能、责任上存在的不同水平。
在确定不同等级要求之前,要选择出构成工作基本内容的基础因素,但如何选择因素或选取多少则依据工作性质来决定。
在实际测评时,应注意不能把岗位分解成各构成要素,而是要作为整体进行评定。
岗位分类同企业单位以外的职业分类标准存在密切的联系。
各类职业分类标准是以企业单位、国家机关岗位分类为基础制定的。
一旦这类标准建立之后,企业单位在进行岗位分类时,便可依据、参照或执行这类标准。
(一)分类法的具体操作步骤1、岗位分析。
和其他方法一样,岗位分析是基础的准备工作。
由企业内专门人员组成的评定小组,收集各种有关的资料、数据,写出调查报告。
2、岗位分类。
按照生产经营过程中各类岗位的作用和特征,首先将全部岗位划分为若干个大类。
然后在划分大类的基础上,再进一步按每一大类中各种岗位的性质和特征,划分为若干中类。
最后,再根据每一种类中反映岗位性质的显著特征,将岗位划分为若干小类。
3、建立等级结构和等级标准。
由于等级数量、结构与组织结构有明显的关系,因此这一步骤比较重要和复杂。
它包括以下三个方面:(1)确定等级数量。
等级的数量取决于工作性质、组织规模、功能的不同和有关人事政策。
不同企业根据各自的实际情况,选择一定的等级数量,并没有同一的规定和要求。
但无论是对单个的职务还是对组织整体都要确定等级数量。
(2)确定基本因素。
通过这些基本因素测评每一职位或工作岗位的重要程度。
当然,不同的机构选择的因素也不同,应根据实际情况灵活处理。
岗位价值评估方法

公司岗位评估办法为正确评价各个部门、职位在集团公司得相对重要性,从而促进员工数量、质量得提高、激励员工得工作积极性,使公司获得最大限度得回报,特制定本办法。
员工岗位价值由七大要素进行评定:1、对公司得影响;2、解决问题;3责任范围;4监督;5:知识经验;6:沟通;7:环境风险。
每一要素由二级子要素组成,二级子要素又可能由部分子要素组成,根据各个分子要素得权重标定相应得分值。
这些所有得分子要素分值加与总分为100分。
集团公司所有岗位按照因素影响大小进行评定。
一、对公司得影响(40%,40分):指本岗位工作结果给集团公司带来得影响程度,包括基本影响与成长促进两方面得二级要素。
1、基本影响(60%,24分):包括收入、成本、质量三方面得影响“关系到”就是指直接得影响;“领域”指某个专业职能;“区域”指某个事业部;“地区”指事业部中得几个公司。
A、收入(50%,12分):按岗位对公司收入得影响程度分为六级。
B、成本(费用)(30%,7、2分):按成本费用管控范围得弹性对公司得影响分为五级。
C、质量(20%,4、8分):指产品、工作质量责任大小分为六级。
具体见下表:基本影响要素分值表2、成长促进(40%,16分):指该岗位对公司战略及中长期发展得贡献或对公司整体运营风险得控制。
根据贡献大小程度分为八级,无贡献为0。
成长促进要素分值表二、解决问题(权重20%,20分):指本岗位经常面临并要解决得专业业务问题得复杂性与创造性,故影响岗位问题解决难度要素得子要素有两个即:复杂性与创造性。
1、复杂性(50%):指本岗位有解决问题本身得性质、管理幅度与难度决定得工作内容、工作过程与方法得复杂程度。
分为五级:1级—问题已经确定:工作内容或问题确定(很少有其她选择),基本属于个别、具体环节得操作,工作步骤与过程就是例行得,即该岗位在工作中经常面临问题得解决具备明确得操作步骤及方式得,例如:缺货处理等。
2级—问题需要一定得方法判断:工作内容或问题比较确定,但涉及若干方面得操作,可以进行工作步骤、过程、方法得选择,基本上相对独立地工作,即问题需要依据常规得方法判断,例如:质检等。
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职位评价方法分类
所使用的比较方法
职位与职位比较 职位与尺度比较
所使用的分析方法
考虑职位要素 要素比较法 计点法
考虑整体职位 排序法 分类法
排序法的定义及其类型
类型 直接排序法(从最高到最低排列) 交替排序法(最高-最低-次高-次低) 配对比较法(矩阵对比-循环赛)
直接排序法举例
价值高
职位分 析
职位描 述
职位评 价
职位等 级
职位评价的基本方法
非量化方法: 试图确定整体职位之间的相对价值次序。
– 排序法(Ranking Methods):评价者对职位说明书进行审查,
然后根据它们对于公司的相对价值对它们进行排队。
– 分类法(Classification):通过界定职位等级来对一组职位
该职位所面临的主要挑战、所要做出的重要决策或规划等等。
计点法
计点法是一种复杂的量化职位评价技术(自20世纪40年代开
始被运用)。它通常包括三个组成要素: 报酬要素:一个组织认为在职位中所包括的一些对其有价值的
特征,这些特征有助于组织战略的实现以及组织目标的达成。计点 法实际上是对排序法和分类法的一种重大改进,因为它将这两种方 法评价职位的标准显性化了。这种标准就是报酬要素。
薪酬管理
培训开发/职业规划/晋升/流动/解雇 现代人力资源管理体系与薪酬管理
薪酬管理的要求
薪酬管理的主要内容和基本流程
经营战略/人力资源战略
薪酬战略 薪酬调查
组织结构 职位分析 职位评价
绩效管理战略 绩效评价
薪酬体系
薪酬水平
薪酬结构
薪酬管理政策
薪酬体系与薪酬结构
职位薪资体系设计的基本流程
组织 结构析分
数量化的报酬要素衡量尺度; 反映每一种报酬要素的相对重要程度的权重。
计点方案的设计步骤
步骤一:选取通用报酬要素并加以定义。 步骤二:对每一种报酬要素的各种不同程度、水平或层次加以区分和等 级界定。 步骤三:确定不同报酬要素在职位评价体系中的“权重”或相对价值。 步骤四:确定每一种报酬要素的不同等级所对应的点值。 步骤五:运用这些报酬要素来分析和评价每一个职位。 步骤六:根据点数高低将所有被评价职位进行排序,然后根据划分出来 的点值范围,确定职位的等级结构。
进行描述。
量化方法: 试图通过一套等级尺度系统来确定一种职位的价值比
另外一种职位高多少。 – 要素计点法(Point-Factor Method):对职位的每一构成要
素赋予量化的价值,将这些价值加起来能够对职位的价值进行 量化评价。 – 要素比较法( Factor Comparison Method ):评价者对职位 的各个不同方面分别进行决策,试图估计出每一方面的货币价 值。
报酬要素举例
技能要求
——工作知识;教育程度;经验;分析能力;创造力;灵活性等。
努力程度
——体力和脑力的发挥程度。
承担责任
——决策的影响;对人力资源、财务资源以及物力资源的控制情况。
职位G
-4
职位名称 总裁
副总裁/首席建筑
高级技师 技师 秘书/接待员 评估师 设计师
分类法举例:某工程公司
职位 等级
10 9 8 7 6
5
4
3
2 1
职位类型
3 2
1
3/32来自211
等级分类定义举例 1级:办公室一般支持职位 一般情况下,办公室一般支持职位向一线 主管人员或者是部门管理人员汇报工作。 这些职位通过完成以下任务对其他职位提 供综合性支持服务:操纵办公室中的一些 常规设备(如传真机、复印机、装订机 等);文件存档以及邮件的归类和传递。 这些职位通常要遵守标准的办事程序,同 时处理一些日常的事务。一些非常规性的 事件以及问题往往交给主管人员或者相关 人员来处理。要求从事这些职位的人具备 基本的办事设备知识,并且了解一般性的 办事程序。这些职位包括邮件处理职员以 及传真操作员。
价值低
总裁 首席建筑师
设计师 高级技师
技师 秘书/接待员
清洁工
交替排序法举例
价值高 价值低
总裁 首席建筑师
…… …… …… 秘书/接待员
清洁工
最高 次高
次低 最低
配对比较法
职位A 职位B 职位C 职位D 职位E 职位F 职位G 总计
职位A -
6
职位B
-
5
师
职位C
-
3
职位D
-
1
职位E
-
0
职位F
-
1
职位说明书的编写
职位说明书 构成要素
构成要素的具体内容
1.职位标识 包括职位名称、任职者、上级职位名称、下级职位名称等。
2.职位概要
3.主要应负责 任 4.业绩衡量标 准 5.工作范围
用一句话说明为什么需要设置这一职位,设置这一职位目的或者 意义何在。 职位所要承担的每一项工作责任的内容以及要达到的目的是什么。
内在报酬(intrinsic reward)/外在报酬 (extrinsic reward)
薪酬(Compensation) 广义:薪酬等同于报酬 中义:直接和间接的经济性报酬 狭义:货币性薪资(基本薪资和可变薪资)
薪酬的功能
对员工
薪酬功能
对企业
对社会
经济保障功能 激励功能 社会信号功能
实现战略,改善绩效 塑造和强化企业文化 支持企业变革 控制经营成本
薪酬管理与其它人力资源管理职能之间的关系
人力资源规划 招募/甄选
胜任能力 模型
使命/价值观/愿景 组织战略/经营目标
人力资源战略 组织结构设计与调整 职位分析(职位设计) 职位评价(技能评价)
部门/单位绩效目标 员工绩效目标/标准
绩效评价与反馈
应当用哪些指标以及标准来衡量每一项工作责任的完成情况。 本职位对财务数据、预算以及人员等的影响范围多大。
6.工作联系 职位的工作报告对象;监督对象;合作对象;外部交往等等。
7.工作条件 工作的时间;地点;噪音;危险等等。
8.任职资格要 求
9.其他有关信 息
具备何种知识、技能、能力、经验条件的人能够承担这一职位的 工作。
律师事务所行政人员 薪酬管理
2011.10.18
主要内容
• 薪酬管理概述 • 薪酬体系与薪酬结构 • 律师事务所行政人员薪酬管理的现状
及问题 • 律师事务所行政人员薪酬管理的建议
薪酬管理概述
薪酬的概念、构成及功能 薪酬管理的要求 薪酬管理的主要内容和流程
什么是薪酬?
报酬(Reward)与薪酬(compensation) 经济报酬(financial reward)/非经济报酬 (non-financial reward)