中层经理人培训之高效会议秘诀
高效会议的技巧与方法提升工作效率
高效会议的技巧与方法提升工作效率会议在工作中扮演着重要的角色，它是组织成员之间交流、决策和合作的平台。
然而，由于会议时间冗长、讨论过程复杂等问题，很多会议效果不佳，浪费了大量的时间和资源。
为了提升工作效率，本文将介绍一些高效会议的技巧与方法。
一、明确会议目的和议程在召开会议前，主持人应该明确会议的目的，并将其传达给与会人员。
明确会议目的有助于参会人员提前准备，并能更好地专注于会议内容。
此外，主持人还需要制定详细的会议议程，确保会议按时开始和结束，并在规定的时间内完成各项议题。
这样可以避免会议时间过长，提高会议效率。
二、精简与会人员会议参与人数直接影响到会议的效率。
过多的与会人员会增加会议的复杂性和讨论的难度，往往导致决策困难和延误时间。
因此，主持人需要根据会议的性质和议题，合理选择与会人员。
只邀请与会议议题相关的人员，避免不必要的人员参与，并确保每个参会人员都能够充分发挥作用。
三、设置时间限制和议题优先级会议的时间限制和议题优先级能够帮助确保会议的高效进行。
主持人应当在会议开始时明确告知与会人员会议的预计时长，并要求大家遵守。
此外，主持人还需要在会议开始前明确会议的议题优先级顺序，以确保重要议题得到充分的讨论时间。
这样可以避免会议在一些不重要的议题上花费过多时间，导致无法充分讨论重要议题。
四、积极引导和控制讨论会议的讨论环节是实现高效会议的关键。
主持人应该积极引导和控制讨论的进程，确保与会人员能够集中精力、有效沟通和交流。
在讨论中，主持人可以运用一些技巧来提升效率，比如设定时间限制，避免私人对话，鼓励参与发言等。
此外，主持人还应该注意倾听各方意见，并及时做出总结和归纳，确保每个议题都能够得到充分的讨论和决策。
五、制定明确的行动计划与责任分工高效会议的最终目标是取得可行的决策和行动计划。
在会议结束时，主持人应当确保制定明确的行动计划，并对应责任进行明确分工。
每个参会人员都应清楚自己的任务和时间节点，并在会后按计划执行。
组织高效会议的十个秘诀
组织高效会议的十个秘诀会议是我们日常工作中不可避免的一部分。
然而，许多人对于参加会议并不是非常积极。
这是因为如今大多数会议都是过于冗长和不充实的。
一次成功的会议应该是高效的，有清晰的目标和议程，并能够确保所有参与者都有机会参与、交流和贡献。
以下是组织高效会议的十个秘诀。
1. 制定明确的议程制定议程是成功会议的关键因素。
明确的议程可以确保会议有重点，不会偏离主题。
议程应该包括主要议题、时间分配、目标和每个议题的背景。
在会议前将议程分发给参与者，可以让他们准备好可以对会议做出有意义的贡献。
2. 选择合适的时间和地点会议的时间和地点应该适合所有参与者。
了解参与者的日程安排，并在提前安排好时间。
地点方面，应选择一个舒适、宽敞、设施完善的场所，食品和饮料的供应是可选的，可以为参与者提供方便。
3. 设立时间限制为每个讨论议题设立时间限制是经典的会议技巧。
这有助于确保会议高效，不拖延时间。
在议程中给每个议题设定一个合理的时间限制，并给予每个参与者机会发言。
4. 鼓励参与鼓励参与是确保会议成功的关键。
确保每个参与者都能够发言，并参与讨论。
可以为每个参与者设置一个时间限制，确保每个人都有机会表达自己的观点和意见。
5. 确定行动计划制定一个行动计划可以确保会议上的每个议题最终都能得到妥善解决。
经过讨论后，确保每个议题都得到了明确的解决方案和下一步行动的计划。
6. 利用技术工具利用技术工具可以让会议更加效率和高效。
使用在线投票，文档共享和视频会议等技术工具可以使参与者远程参与会议，使得参与者能够更好地协作和交流。
7. 制定行为规范制定行为规范可以确保会议和谐和有效进行。
规范可以包括保持安静，互相尊重和不接电话等规定。
8. 适度的休息时间给参与者提供休息时间，可以让人们放松一下，保持专注和更集中的注意力。
在每个议题之间安排适当的休息时间，并提供食品和饮料，可以确保参与者的精力和专注力。
9. 监督会议的记录者会议记录是关键的参考资料，应该由专门人员负责。
高效会议：事半功倍之道
高效会议：事半功倍之道在现代社会中，会议是组织内部沟通和决策的重要方式之一。
然而，很多人都有过参加冗长、无效的会议的经历，这不仅浪费了时间和资源，还降低了工作效率。
因此，如何举办高效的会议成为了组织管理者和员工共同关注的问题。
本文将介绍一些提高会议效率的方法和技巧，帮助读者事半功倍。
1. 明确会议目的和议程在召开会议之前，组织者应该明确会议的目的和议程。
目的是指会议召开的原因和期望达到的结果，而议程则是会议讨论的具体内容和安排。
明确目的和议程可以帮助参会人员更好地准备和理解会议内容，避免偏离主题和浪费时间。
2. 精简参会人员参加会议的人数应该控制在合理范围内，避免人数过多导致讨论混乱和决策困难。
只邀请与会议主题相关的人员，并确保每个人都有明确的角色和责任。
此外，可以考虑使用在线会议工具，如视频会议软件，以便远程参与和协作。
3. 提前准备参会人员在会议之前应该提前准备，包括阅读相关文件、准备讨论材料等。
组织者可以提前向参会人员发送相关资料和议程，以便大家有足够的时间做好准备工作。
此外，组织者也应该提前准备好会议所需的设备和场地，确保会议的顺利进行。
4. 有效主持会议主持人在会议中起着至关重要的作用。
他们应该能够掌握会议进程，引导讨论，确保每个人的发言机会，并及时做出决策。
主持人还应该注意控制讨论的时间和节奏，避免过度拖延或过早结束。
5. 鼓励参与和合作在会议中，鼓励参会人员积极参与讨论和提出自己的观点是非常重要的。
组织者可以采用一些方法来促进参与，如轮流发言、小组讨论等。
此外，也要鼓励参会人员之间的合作和互动，共同解决问题和达成共识。
6. 记录和跟进会议结束后，组织者应该及时整理会议记录，并将重要的决策和行动项进行跟进。
这样可以确保会议的成果得到有效执行，并为下一次会议提供参考和借鉴。
结论通过明确会议目的和议程、精简参会人员、提前准备、有效主持、鼓励参与和合作以及记录和跟进等方法，我们可以提高会议的效率，事半功倍。
打造高效会议：经理人提升团队执行力必备
目录前言第一章别说你会开会一、会议真的有效吗漫长却无效的会议效率杀手：无效会议会议的真谛：提升团队执行力二、哪些敌人让会议无效？“一言堂”主题不明确缺乏具体议程选择错误的与会者议而不决规则不清晰引导不得当短话长说会后缺失跟进三、高效会议的特征实现既定目标在规定时间内实现目标与会者感到满意第二章充分的会前准备一、你需要开会吗？高昂的会议成本寻求其他途径不得不开的会议二、充分的准备是成功的一半目标：会议的灵魂选择恰当的时间选择适宜的地点设计顺畅有序的议程找准与会者提供必要的信息预算经费开支明确责任分工备齐会务物品派发通知布置会场第三章高效的会中管理一、“请遵守规则！”直奔主题时刻牢记会议意图“请提出解决方法！”不要重复别人的意见遵守时间会议记录二、不拘一格的交流方式头脑风暴群策群力小组讨论休闲式会议三、主持会议的技巧研究出席者设计开场白掌握节奏合理分配发言时间发言技巧发问技巧倾听技巧关注身体语言对事不对人控制会议维持秩序引导所有人达成意图化解异议达成决议应对突发事件四、周到、细致的会务工作接站签到场内外服务会间活动五、结论鲜明的结束归纳和总结责任落实到个人明确的个人行动计划形成可行性方案后续会议的铺垫第四章切实的会后追踪一、公布决议内容整理会议记录罗列成果和决议二、行动的跟进责任与责任人对号入座制定沟通计划考核关键点确保成果与决议一致三、在持续改善中提升总结不足之处寻找解决方法附件：高效率会议管理必备工具箱工具1：会议议程安排表工具2：会议通知表工具3：会议预算表工具4：会议申请审批表工具5：会议签到表工具6：会议记录表工具7：会议纪要表工具8：会议纪要签收单工具9：会议纪要签收单统计表工具10：会议资料明细表工具11：会议内容管理表工具12：会议代表通讯录工具13：会议决议表工具14：会议决议落实回执工具15：会议决议落实通知单工具16：会议决议跟踪表工具17：实际会议费用清单工具18：会议决定事项催办通知单工具19：会议决定事项实施管理表工具20：某公司会议管理制度第一章别说你会开会阅读本章，您将能够：1.认识到无效会议的危害；2.了解会议的真正作用；3.了解导致会议无效的因素。
管理者高效开会的七项黄金法则
管理者高效开会的七项黄金法则
1 只开必须要开的会。
那些可有可无的会议，可以当面沟通、电话沟通、网络沟通。
2 阳光心态+正能量。
要以积极、阳光的心态召集会议，即使遇到问题，也千万不要急三火四板着脸。
3 多花些时间做准备工作，发言围绕主题，讨论有的放矢，切忌毫无头绪，海阔天空。
4 严格遵守会议议程，议程要提前下发与会者。
5 对会议进行有效管理。
参会人数、发言人数、发言时间等，都要制订详细的规则，例如每位发言者的发言时间限定为5分钟。
6 指定专人做会议记录，整理后发给每位参会人员。
明确各项决议的执行人员、完成期限及协助部门。
7 认真落实会议决议并严格执行，否则会就白开了。
组织高效会议的方法和技巧口诀
组织高效会议的方法和技巧口诀引言会议是团队协作和决策的重要环节。
然而，很多会议却浪费了与会人员的时间，效果不尽人意。
本文将介绍一些组织高效会议的方法和技巧，以帮助您提升会议的效率和效果。
正文1. 明确目的和议程在召开会议之前，确保明确会议的目的和议程。
明确会议的目标，使与会人员明白会议的重要性和期望的成果。
制定详细的议程，按照时间安排每个议程内容，确保会议内容紧凑、有序。
2. 邀请合适的与会人员只邀请对会议议题有直接关系或有必要参与讨论决策的人员。
不必邀请过多的人员，以免会议变得混乱，效率降低。
确保邀请的人员具备相关知识和能力，能够对议题发表意见和作出决策。
3. 提前准备在会议召开前，提前准备相关资料和材料，发送给与会人员，以便他们提前了解会议议题和内容。
准备好所需的设备和会议室，确保会议的顺利进行。
4. 控制会议时间严格控制会议的时间，避免会议时间过长或过短。
合理安排每个议题的讨论时间和决策时间，不要浪费时间在琐碎的细节上。
如果会议时间不够，可以将某些议题推迟到下次会议讨论。
5. 促进积极参与鼓励与会人员积极参与讨论和决策。
给予每个人机会发言，尊重每个人的意见，并确保每个人都能有机会表达自己的想法。
设立一个良好的交流氛围，促进团队合作和共识的达成。
6. 记录和跟进任命一名秘书或记录员记录会议的要点和决策结果。
会议纪要应简明扼要，准确反映会议讨论的核心内容和决策结果。
将会议纪要及时发送给与会人员，并跟进执行决策的进展情况。
7. 定期评估和改进定期评估会议的效果和流程，收集与会人员的反馈和建议。
根据反馈，不断改进会议的组织方式和流程，以提高会议的效率和参与度。
结论高效的会议对于团队协作和决策至关重要。
通过明确目的和议程、邀请合适的与会人员、提前准备、控制会议时间、促进积极参与、记录和跟进以及定期评估和改进，您可以组织高效的会议，提升团队工作效率和决策效果。
高效会议：事半功倍之道
高效会议：事半功倍之道在现代社会中，会议是组织内部沟通和决策的重要方式之一。
然而，很多人都有过参加冗长、无效的会议的经历，这不仅浪费了时间和资源，还降低了工作效率。
因此，如何组织一场高效的会议成为了每个组织和个人都需要面对的问题。
本文将介绍一些事半功倍的会议组织方法，帮助您提高会议效率。
一、明确会议目的和议程一场高效的会议首先需要明确会议的目的和议程。
在召开会议之前，组织者应该明确会议的目标是什么，需要讨论的议题是什么，以及每个议题需要花费的时间。
只有明确了目的和议程，才能避免会议过程中的偏离和拖延。
二、邀请合适的参会人员在邀请参会人员时，应该根据会议的目的和议程，邀请与会人员中最相关的人员参加。
过多的人员参与会议可能会导致决策的困难和效率的降低。
因此，邀请合适的参会人员是保证会议高效的重要一环。
三、提前准备会议材料在会议开始之前，组织者应该提前准备好会议所需的材料，包括会议议程、相关文件和数据等。
这样可以让与会人员提前了解会议的内容和要求，提高会议的效率和质量。
四、控制会议时间会议时间的控制是保证会议高效的关键。
在会议开始之前，组织者应该设定好每个议题的时间限制，并在会议过程中严格控制时间。
如果某个议题讨论时间过长，组织者应该适时提醒与会人员，并决定是否需要延长讨论时间或者将该议题推迟到下次会议。
五、鼓励参会人员积极参与在会议过程中，组织者应该鼓励参会人员积极参与讨论和发表意见。
每个人都应该有机会表达自己的观点和建议，这样可以促进思想碰撞和创新。
同时，组织者也应该控制好讨论的节奏，避免个别人员过多发言导致会议时间的浪费。
六、记录会议要点和行动计划在会议过程中，组织者应该记录会议的要点和决策结果，并及时与与会人员确认。
这样可以避免因为会议内容的遗漏或者误解而导致后续工作的混乱。
同时，组织者还应该制定行动计划，明确每个人的责任和时间节点，以确保会议的决策能够得到有效的执行。
七、会后总结和反馈会议结束后，组织者应该及时总结会议的效果和问题，并向与会人员征求反馈意见。
高效会议开会秘诀PPT培训课件
会议
议 习
讨论、商议
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01
会 议 概 述
什 么 是 会 议
第一节
会议起源
人类开会的历史可谓是源远流长。 公元前2198年，大禹在浙江绍兴的 会稽山召集了全国的部落首领，庆 功封爵并商讨全国的财政问题。据 说，会稽山原名茅山，因召开此会 而更名。 公元前 681 年，齐桓公召集宋、陈、 蔡、邾四国，在北杏会盟，首开国际会议 的先河。随着齐国国力和国际地位的逐渐 升高，齐国召开的国际会议的频率和规模 也越来越高。因此，齐桓公也被誉为是 “文山会海”的祖师爷。
会议 成本
时间 成本
金钱 成本
效益 成本
机会 成本
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正文 . 第一章
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01
会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
时间 成本
时间成本＝参加会议的人数×（与会者的准备时间＋与会
者的旅行时间＋正式会议时间＋会议休息及耽搁时间）。
而实际上我们用到会议上的时间远远大于实际计算的比例。
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正文 . 第一章
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01
会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
先请各位管理者思考一下？
会议有哪些成本？
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正文 . 第一章
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01
会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
一家公司会不会开会，决定了该公司的竞争优势。一家公司开会的效率与执行，决定了该公 司全面管理的效率与执行。会议是公司管理的必备工具。而会议的成本则常常被忽略。请看， “文山会海”的成本是：
具体而言，57.4％的人每星期平均开会2次 以上。受访者中，40.8％的人是企业职员， 30％的人是事业单位员工，12.9％的人是政 府机关工作人员。另外，只有不到三成的白 领认为自己参加的会议有意义，而剩余的大 多数白领均表示厌烦开会，甚至有人为此变 成职场“恐会族”。
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正文 . 第一章
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金钱 成本
会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
金钱成本＝开会的时间成本×与会人员平均每小时的工资
＋场地费、设施费、文件复印费、交通费、茶水费、餐饮住宿 费等的成本。
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正文 . 第一章
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效益 成本
会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
效益成本＝参会人员若不用参加会议，那么在这段时间可
以为公司带来的效益。
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正文 . 第一章
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机会 成本
会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
机会成本＝开会过程中，因未及时接听重要客户的电话而
损失一大笔生意＋不能及时处理客户的投诉而得罪一批客户＋ 不能及时解决自己管辖范围内的突发事件带来的问题及持续影 响等。
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正文 . 第二章
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02
会 议 为 什 么 低 效
从 会 议 要 素 的 角 度 来 分 析
第一节
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正文 . 第二章
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会 议 为 什 么 低 效
从 会 议 过 程 的 角 度 来 分 析
会 议 概 述
长。公元前2198年，大禹在浙江绍 兴的会稽山召集了全国的部落首领， 庆功封爵并商讨全国的财政问题。
什 么 是 会 议
第一节
据说，会稽山原名茅山，因召开此 会而更名。
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正文 . 第一章
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中国的会有多少
会 议 概 述
整个世界在某种程度上说是一个时时处 处充满会议的世界。中国的会有多少？从中 央到地方一年要开多少会？这是一个无法统 计的数字。
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正文 . 第一章
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01 日本的会议管理
日本太阳工业公司每次开会时总是把一 个醒目的会议成本分配表贴在黑板上。成本
会 议 概 述
的算法是：会议成本＝每小时平均工资的3
会 议 的 成 本 分 析
第四节
倍×2×开会人数×会议时间（小时）。公式
中平均工资所以乘3，是因为劳动产值高于 平均工资；乘2是因为参加会议要中断经常 性工作，损失要以2倍来计算。因此，参加 会议的人越多，成本越高。有了成本分析， 大家开会态度就会慎重，会议效果也十分明 显。
什 么 是 会 议
第一节
《现代快报》2005年7月9日报道了来 自会议市场上的信息：1999年， 北京只有 一二百家服务于会展的专业公司，而2005年 竟达到4000家以上。会议养活了如此之多的 服务公司，形成了滋生腐败的温床。2011年， 中国首个《中国会议蓝皮书》在京发布，蓝 皮书指出，目前我国每年举办的各种会议多 达几千万个，年均增长20%。
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先请各位管理者思考一下？
听取汇报 融合意见 达成共识 资讯分享 政策宣传
会 议 概 述
分配任务 问题讨论 产生决策
会 议 有 什 么 作 用
第二节
集思广益 头脑风暴
会议作 用
表彰先进 激励士气
您答对了吗？
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啥时该开会？啥 时不需要开会？
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一家公司会不会开会，决定了该公司的竞争优势。一家公司开会的效率与执行，决定了 该公司全面管理的效率与执行。会议是公司管理的必备工具。而会议的成本则常常被忽略。 请看，“文山会海”的成本是：
会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
会议 成本
时间 成本
金钱 成本
效益 成本
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时间 成本
会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
时间成本＝参加会议的人数×（与会者的准备时间＋与会
者的旅行时间＋正式会议时间＋会议休息及耽搁时间）。
而实际上我们用到会议上的时间远远大于实际计算的
比例。大多数的会议并没有按照承诺的时间准时结束。而
警惕会议成本
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第二章
会议为什么低效
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正文 . 第二章
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会 议 为 什 么 低 效
会议为什么低效？
《哈佛商业评论》05年第7期中 有这样的一句话：“任何会议都 是要么富有成效，要么纯粹浪费 时间，二者必居其一。”无效的 会议不仅是一种管理成本的浪费， 而且也会引起与会者对会议和公 司管理现状的不满，使大家心生 倦怠感，从而降低团队的凝聚力。
具体而言，57.4％的人每星期平均开会 2次以上。受访者中，40.8％的人是企业职 员，300％的人是事业单位员工，12.9％的 人是政府机关工作人员。另外，只有不到三 成的白领认为自己参加的会议有意义，而剩 余的大多数白领均表示厌烦开会，甚至有人 为此变成职场“恐会族”。
什 么 是 会 议
第一节
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会议
议 习
讨论、商议
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会议起源
人类开会的历史可谓是源远流 公元前 681 年，齐桓公召集宋、陈、
蔡、邾四国，在北杏会盟，首开国际会议 的先河。随着齐国国力和国际地位的逐渐 升高，齐国召开的国际会议的频率和规模 也越来越高。因此，齐桓公也被誉为是 “文山会海”的一章
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会 议 概 述
在白领中，会议恐惧症已经不是个新词 儿了。对于现在很多商政人士而言，在会议室 里度过一天已经是一件司空见惯的事，似乎每 天都有开不完的会。2011年，中国青年报社 会调查中心通过民意中国网和网易新闻中心， 对2223人进行的一项调查显示，53.6％的人 表示自己在日常工作中参加的会议过多。
会 议 概 述
会 议 的 时 机 选 择
第三节
1 2 3 4 5 6
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会 议 概 述
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会 议 的 时 机 选 择
第三节
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先请各位管理者思考一下？
会 议 概 述
会议有哪些成本？
会 议 的 成 本 分 析
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会议概述
会议为什么低效
如何提高会议效能
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第一章
会议概述
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会议是一种群体沟通的方式。
会 议 概 述
会 学
聚会、见面、集会
什 么 是 会 议
第一节
会议的意思就是人们聚集在一 起，围绕特定主题进行讨论、 交流的活动。