生产记录及档案管理制度
企业生产记录档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业生产记录档案管理，确保生产记录档案的完整性、准确性和保密性，提高生产管理水平和质量保证能力，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有生产记录档案的管理，包括生产过程中的质量记录、工艺参数、检验报告、产品检验报告等记录，以及企业证照、许可证件、管理文件等文件。
第三条企业生产记录档案管理应遵循以下原则：（一）集中管理，分级负责；（二）规范操作，确保安全；（三）及时归档，定期整理；（四）方便查询，保障利用。
第二章管理机构及职责第四条企业设立档案管理部门，负责企业生产记录档案的统一管理、监督和指导。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定企业生产记录档案管理制度，并组织实施；（二）负责企业生产记录档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）组织档案管理人员进行业务培训，提高档案管理水平；（四）定期检查、评估企业生产记录档案管理工作，确保制度落实。
第六条各部门设立档案管理员，负责本部门生产记录档案的日常管理工作。
第七条档案管理员的主要职责：（一）按照档案管理制度，对生产记录档案进行收集、整理、归档、保管、利用等工作；（二）负责本部门生产记录档案的保密工作，确保档案安全；（三）定期向上级部门汇报档案管理工作情况。
第三章归档范围及要求第八条企业生产记录档案的归档范围：（一）生产过程中的质量记录、工艺参数、检验报告、产品检验报告等记录；（二）企业证照、许可证件、管理文件等文件；（三）其他具有查考价值的资料。
第九条归档要求：（一）归档的文件资料必须完整、准确、真实，符合国家有关法律法规和标准要求；（二）归档的文件资料应分类存放，便于查阅；（三）归档的文件资料应使用规范的档案袋、档案盒等装具，确保档案整洁、美观；（四）归档的文件资料应定期进行鉴定、整理、归档。
第四章查询与利用第十条企业生产记录档案的查询与利用，应遵循以下原则：（一）保障企业合法权益，维护档案安全；（二）尊重档案形成者、保管者及利用者的合法权益；（三）依法依规，保证档案信息真实、准确。
生产运行记录档案管理制度
第一章总则第一条为规范生产运行记录档案管理工作，确保生产运行信息的真实、完整、准确和可追溯，提高生产管理水平和档案利用率，根据国家有关法律法规和公司内部管理规定，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有生产运行记录档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条生产运行记录档案是公司生产运行管理的重要依据，对于维护公司合法权益、提高生产效率和产品质量具有重要意义。
第二章职责分工第四条公司档案管理部门负责生产运行记录档案的统一管理，具体职责如下：1. 制定生产运行记录档案管理制度；2. 组织实施档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 监督检查各部门执行档案管理制度的情况；4. 定期对档案进行整理和鉴定。
第五条生产部门负责生产运行记录档案的日常管理工作，具体职责如下：1. 按照规定及时、准确地收集生产运行记录；2. 对收集的记录进行分类、整理，确保记录的完整性和准确性；3. 定期将整理好的档案移交档案管理部门。
第三章收集与整理第六条生产运行记录档案主要包括以下内容：1. 生产计划、调度记录；2. 设备运行记录；3. 原材料、半成品、成品检验记录；4. 生产事故、故障处理记录；5. 能源消耗、节能减排记录；6. 质量事故、不合格品处理记录；7. 其他与生产运行相关的记录。
第七条收集生产运行记录时，应确保以下要求：1. 记录内容真实、完整、准确；2. 记录格式规范，便于查阅；3. 记录材料符合档案保管要求。
第八条整理生产运行记录档案时，应按照以下步骤进行：1. 分类：根据记录内容，将档案分为不同类别；2. 编号：为每份档案编制唯一编号；3. 装订：将档案装订整齐，确保便于查阅；4. 编目：编制档案目录，方便查阅。
第四章归档与保管第九条生产运行记录档案应按照规定的时间、数量和质量要求，及时归档。
第十条归档后的档案，由档案管理部门负责保管，具体要求如下：1. 保管场所应安全、干燥、通风；2. 保管设备应满足档案保管要求；3. 定期检查档案保管情况，确保档案安全。
安全生产记录档案管理制度
第一章总则第一条为加强安全生产管理，确保企业安全生产责任落实，规范安全生产记录档案的管理，提高安全生产管理水平，根据国家有关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有涉及安全生产活动的记录档案管理。
第三条安全生产记录档案管理应遵循以下原则：（一）依法合规原则：严格按照国家有关法律法规和政策要求，建立健全安全生产记录档案。
（二）真实性原则：记录档案必须真实、准确、完整地反映企业安全生产活动情况。
（三）完整性原则：记录档案应涵盖安全生产活动的全过程，包括安全生产责任制、安全生产教育培训、安全生产检查、事故处理等方面。
（四）保密性原则：对涉及企业商业秘密和个人隐私的记录档案，应严格保密。
第二章管理职责第四条企业安全生产管理部门负责安全生产记录档案的统一管理，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条各部门负责人对本部门安全生产记录档案的管理工作负责，确保档案的完整、准确、安全。
第六条专职档案员负责具体实施安全生产记录档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三章档案内容第七条安全生产记录档案主要包括以下内容：（一）安全生产责任制：包括安全生产组织机构、职责分工、岗位责任制等。
（二）安全生产教育培训记录：包括培训计划、培训内容、培训时间、培训人员名单、培训效果评估等。
（三）安全生产检查记录：包括检查时间、检查人员、检查内容、检查结果、整改措施等。
（四）事故处理记录：包括事故报告、事故调查、事故原因分析、事故处理结果等。
（五）安全操作规程：包括操作流程、安全注意事项、应急措施等。
（六）安全生产标准化建设资料：包括标准化建设目标、实施计划、实施过程、验收结果等。
（七）安全生产投入记录：包括安全生产费用预算、使用情况、效果评估等。
第八条安全生产记录档案应按照分类、分年度、分部门进行整理，确保档案的有序性。
第四章管理要求第九条安全生产记录档案的收集应做到及时、准确、完整，确保档案的真实性。
企业生产记录档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业生产记录档案的管理，确保生产记录档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有生产记录档案的管理。
第三条本制度所称生产记录档案是指在生产过程中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、照片、录音、录像等记录资料。
第二章档案管理机构及职责第四条企业档案管理部门负责生产记录档案的统一管理，其主要职责如下：（一）制定生产记录档案管理制度，并组织实施；（二）负责生产记录档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）对生产记录档案进行鉴定，提出档案保存期限的建议；（四）开展档案保护、修复和数字化工作；（五）为生产记录档案的利用提供便利条件。
第五条生产部门负责本部门生产记录档案的日常管理工作，其主要职责如下：（一）按照规定及时、准确、完整地收集生产记录档案；（二）对生产记录档案进行分类、整理和归档；（三）定期对生产记录档案进行清查、核对和补充；（四）保证生产记录档案的安全，防止档案损坏、丢失和泄密。
第三章档案收集与整理第六条生产记录档案的收集范围包括：（一）生产计划、生产指令、生产调度记录；（二）原材料采购、检验、使用记录；（三）生产过程控制记录；（四）产品检验、测试、试验记录；（五）生产设备、工艺参数、操作规程等记录；（六）生产事故、质量事故处理记录；（七）其他与生产相关的记录。
第七条生产记录档案的整理要求：（一）按照档案类别、时间顺序、生产项目等进行分类；（二）对归档的档案进行编号、编制目录；（三）确保档案的完整、准确、清晰。
第四章档案保管与利用第八条生产记录档案的保管要求：（一）按照档案类别、密级、保存期限等进行分类存放；（二）定期对档案进行检查、维护，确保档案安全；（三）加强档案保密，防止档案泄露。
第九条生产记录档案的利用：（一）档案管理部门应提供档案查阅、复制等服务；（二）生产部门在生产经营活动中，可按照规定查阅、复制生产记录档案；（三）档案利用者应遵守档案保密规定，不得擅自泄露档案内容。
生产记录及档案管理制度范文
生产记录及档案管理制度范文一、目的和范围为了规范生产过程，提高生产效率，保证产品质量，确保生产数据的真实可靠性，制定生产记录及档案管理制度。
本制度适用于企业生产活动的全过程，包括产品的生产计划、生产执行、过程控制、生产记录及档案等。
二、责任和权限1. 生产部门负责指导和组织生产活动，并负责生产记录及档案的编制和管理。
2. 质量部门负责生产数据的检查和核实，确保数据的准确性和真实性。
3. 各相关部门必须按照本制度要求，积极配合生产记录及档案的编制和管理工作。
三、生产记录的编制1. 生产计划：负责制定生产计划的部门或人员应按照规定的要求，编制详细的生产计划，并将计划书面通知到相关部门。
2. 生产执行记录：生产部门应按照生产计划，详细记录生产活动的执行情况，包括生产人员、生产数量、生产时间等。
3. 过程控制记录：生产过程中需要进行各种检测和监控的环节，必须有相应的记录，如原料检验记录、半成品检验记录、产品质量控制记录等。
4. 设备维护记录：对设备的维护和保养，必须有相应的记录，包括维护时间、维护内容、维护人员等。
5. 废品报废记录：对于不合格产品和废品，必须有相应的报废记录，包括报废原因、报废数量、报废时间等。
四、生产档案的管理1. 档案的归档：各项生产记录必须按照一定的分类和时间顺序进行归档，确保档案的完整性和可检索性。
2. 档案的保存：各项生产档案必须按照法律法规的要求进行保存，不得随意销毁或遗失。
3. 档案的保密：生产档案包含企业的商业机密和技术秘密，必须严格遵守保密规定，不得泄露给外部人员。
4. 档案的备份：为了防止档案的意外丢失，必须进行定期备份，确保数据的安全性和可靠性。
5. 档案的借阅：对于需要查阅档案的员工，必须填写借阅申请表，并经过相关部门的批准，同时还必须在规定的时间内归还档案。
五、档案管理的监督和评估1. 内部审核：定期进行内部审核，检查和评估档案管理的执行情况和有效性，确保制度的运行效果。
生产记录及档案管理制度（三篇）
生产记录及档案管理制度一、制度目的和依据生产记录及档案管理制度的目的是规范企业生产活动中的记录和档案管理工作，确保生产过程中的数据真实可靠、减少生产事故和纠纷的发生。
该制度的依据是国家相关法律法规、行业标准和企业相关管理文件。
二、适用范围本制度适用于企业全部生产环节，包括原材料采购、生产工艺控制、检测记录、产品质量控制等。
三、基本要求1. 所有生产记录和档案必须真实、完整、准确地反映生产活动的过程和结果。
2. 所有生产记录和档案必须按照规定的时间、地点和形式进行记录和保存。
3. 所有生产记录和档案必须按照规定的程序进行审核和归档。
4. 所有生产记录和档案必须按照保密要求进行管理。
四、具体内容1. 原材料采购记录原材料采购记录应包括以下内容：原材料名称、规格、数量、供应商、生产日期、有效期等。
采购记录必须由采购人员填写，并由相关部门经理审核。
2. 生产工艺控制记录生产工艺控制记录应包括以下内容：生产日期、生产线号、工艺参数、设备状态等。
相关操作员在生产过程中要及时记录工艺参数和设备状态，每天生产结束后要进行总结，包括生产数量、生产效率、设备运行情况等。
3. 检测记录检测记录应包括以下内容：检测日期、检测项目、检测结果等。
检测工作由专门的检验部门负责，每一次检测必须由检验员填写检测记录，并由质量部门进行审核。
4. 产品质量控制记录产品质量控制记录应包括以下内容：产品名称、规格、生产日期、生产线号、质量控制参数等。
质量控制人员要根据产品质量标准要求，对产品进行质量控制，并填写产品质量控制记录。
5. 档案管理所有生产记录和档案必须按照规定的时间、地点和形式进行记录和保存。
原始记录必须保存至少三年，档案必须保存至少五年。
保存期满后，必须按照规定程序进行归档。
保存和归档工作由档案管理员负责，档案管理员必须具备相关的档案管理知识和技能。
6. 保密管理所有生产记录和档案必须按照保密要求进行管理。
涉及商业秘密和个人隐私的信息必须做好保密工作，未经授权人员不能查阅和复制。
生产记录及档案管理制度
生产记录及档案管理制度一、目的生产记录及档案管理制度的制定是为了规范企业生产记录和档案的管理，确保生产记录和档案的真实性、准确性、完整性和有效性，保障企业的科学决策、优化管理和质量提升。
二、范围本制度适用于企业生产过程中产生的所有生产记录和档案的管理，包括但不限于生产计划、生产工单、生产报表、生产过程检查记录、产品检验记录、设备维修记录等。
三、制度制定程序1.组织制度编写小组，明确主要负责人和编写人员，确定编写计划和进度。
2.分析生产记录和档案管理的必要性和重要性，确定制度的基本框架和要求，明确各项内容。
3.收集整理相关法律法规和公司内部政策规定，学习借鉴其他企业的相似制度，开展调查研究和实地考察，制定初稿并提交审核。
4.根据审核意见不断修改完善，经过总经理审批后正式发布及实施。
四、制度内容1.制度名称：生产记录及档案管理制度。
2.制度范围：适用于企业生产过程中所有生产记录和档案的管理。
3.制度目的：规范生产记录和档案的管理，确保其真实、准确、完整和有效。
4.制度内容：（1）生产记录的管理要求：包括生产计划、生产工单、生产报表、生产过程检查记录等生产记录的管理要求。
（2）产品检验记录的管理要求：包括产品检验记录的管理、保存、检索、销毁等要求。
（3）设备维修记录的管理要求：包括设备维修记录的管理、保存、检索、销毁等要求。
（4）档案管理的要求：包括档案的编制、管理、保存、归档和检索等要求。
5.责任主体：生产部门负责生产记录的编制和管理，质量部门负责产品检验记录的管理，设备部门负责设备维修记录的管理，档案管理部门负责档案的编制和管理。
6.执行程序：（1）生产记录的编制和管理：生产部门根据生产计划编制生产工单和生产报表，并按要求进行填写和管理。
（2）产品检验记录的管理：质量部门对产品进行检验，并编制相应的检验记录，并按要求进行管理。
（3）设备维修记录的管理：设备部门对设备进行维修，并编制相应的维修记录，并按要求进行管理。
生产记录及档案管理制度范文
生产记录及档案管理制度范文一、总则为了规范和管理企业的生产过程，确保产品质量和安全可靠性，提高生产效率和管理水平，特制定本生产记录及档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有涉及生产活动的部门和岗位。
三、生产记录管理1. 生产记录应按规定的格式进行填写，并由相关生产人员进行签字确认。
2. 生产记录包括但不限于：生产计划、生产任务单、生产日报、产品质量检验记录、设备维修记录等。
3. 生产记录应按照时间顺序进行编号和存档，并在一定期限内进行保存。
4. 生产记录应与实际生产情况相符，不得捏造、篡改或删除。
四、档案管理1. 生产档案应按照规定的分类进行整理和存储，确保档案的安全可靠。
2. 档案应按照一定的时间周期进行归档和整理，确保档案的及时性和准确性。
3. 档案管理人员应对档案进行定期检查和整理，确保档案的完整性和完备性。
4. 档案应按照相关法律法规的要求进行保存，不得随意销毁或丢失。
五、档案保密1. 档案管理人员应对保密等级较高的档案进行特殊保管和管理，并严格控制档案的查阅权限。
2. 档案管理人员应对档案的安全性和机密性承担责任，不得泄露或外传档案信息。
六、处罚与奖励1. 对于违反生产记录及档案管理制度的行为，将按照企业制度进行相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、解聘等。
2. 对于遵守生产记录及档案管理制度并取得显著成效的人员，将给予相应的奖励和表彰。
七、监督与检查1. 相关主管部门应定期对生产记录及档案进行检查和审查，确保制度的执行和有效性。
2. 员工应与相关主管部门配合，并积极配合进行生产记录及档案的工作。
3. 任何发现问题和改进措施都应及时上报，以保障生产记录及档案管理制度的完善和完备。
八、附则1. 本制度由企业确定并及时下发给所有涉及生产活动的人员。
2. 对于本制度没有明确规定的事项，应按照相关法律法规和企业的工作规定执行。
3. 本制度自发布之日起生效。
以上是对生产记录及档案管理制度的范文，旨在规范和管理企业的生产过程，确保产品质量和安全可靠性，提高生产效率和管理水平。
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生产记录及档案管理制度
概述
生产记录和档案管理是每个企业必须要重视的管理内容，不仅是对企业自身管
理的需要，也是对产品质量安全和食品安全的需要。
因此，建立一个严格的生产记录和档案管理制度能够保证企业生产的产品符合相关法规和标准要求，为企业提高生产效率，增加经济效益起到至关重要的作用。
责任人
公司的生产记录和档案管理工作由公司生产主管负责，包括制定、实施和监督
生产记录和档案管理制度。
生产记录管理制度
生产记录的定义
生产记录是对生产过程中使用的原材料和辅助材料、生产工艺和生产设备的记录，以确保生产过程中各个环节合格、稳定和可控的过程。
生产记录的类型
生产记录主要包括生产过程控制记录、生产数据和检验记录三种类型。
1.生产过程控制记录
生产过程控制记录包括原材料和辅助材料、生产工艺和设备的记录，包括生产工艺参数、设备维护和保养记录等。
2.生产数据记录
生产数据记录包括生产过程中的温度、湿度、压力、密度、PH值、颜色、外观、重量、包装密封等质量检验记录。
3.检验记录
检验记录包括生产过程中的产品检验记录和成品检验记录。
生产记录的管理
为确保生产记录的真实、准确、完整有效，应按照以下要求进行管理：
1.编写标准作业规程(SOP)，明确生产过程的详细规程和标准。
2.指定专人负责设备、工艺参数的记录，明确记录的人员、时间和内容。
3.生产记录原始记录应由生产人员在生产现场填写，避免操作漏记、差
错和造假。
4.对于填写错误的记录，应及时更正并记录更正人员、时间和原因。
5.生产记录应按照相应的流程进行审核，审核人员应具备相应的专业技
术和丰富的经验。
档案管理制度
档案的定义
档案是指生产过程中的质量记录、工艺参数、检验报告、产品检验报告等记录，以及企业证照、许可证件、管理文件等文件，它是企业实行全面质量管理的基础。
档案的种类
档案主要分为生产关键环节文件和企业管理类档案两个大类。
1.生产关键环节文件
生产关键环节文件主要包括质量体系文件、生产作业文件、检验报告、证照证件和标准规程等。
2.企业管理类档案
企业管理类档案主要包括生产设备档案、供应商档案、人员档案、合同档案、法律文件等。
档案管理的管理流程
为确保档案管理科学、严格、灵活和有效，应按照以下要求进行管理：
1.制定相应的文件档案管理制度和文件审批流程，明确档案的管理权限
和流转要求。
2.加强档案资料的收集，对收集到的资料进行分类、整理、归档和编号。
3.对档案进行全面的审核、审批和信息归档，记录好每个档案的位置、
管理员以及存储时间，并进行分类管理。
4.定期对档案进行维护和修缮，发现档案腐化、损坏、遗失或过期等情
况，及时予以处理，以确保档案的完整性和准确性。
5.保存档案的周期不得长于法定年限，过期档案需要依照相关法律法规
进行处理。
总结
在现代工业生产中，生产记录和档案管理制度已经成为企业管理中的一个重要
组成部分。
建立和完善生产记录管理制度和档案管理制度，对于提高企业产品质量、确保产品安全、提高生产效率、增强企业核心竞争力具有重要的作用。
企业应对生产记录和档案进行严格的管理和掌控。