erp各岗位职责
erp岗位职责

erp岗位职责简介:ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源规划)是一种通过整合企业内外部资源、管理企业各项业务活动的管理信息系统。
下面将详细介绍ERP岗位的职责。
一、岗位概述ERP岗位是一个多任务的职位,需要负责监督和管理一个企业的所有资源、业务流程和相关数据,以确保企业的高效运营。
该岗位需要深入了解企业的业务需求,并协调各个部门之间的沟通和协作。
二、岗位职责1. ERP系统管理:负责实施、维护和管理ERP系统,包括系统的安装、配置和日常维护工作。
确保系统的稳定运行,并及时解决系统故障和问题。
2. 业务流程优化:与各部门合作,分析和优化企业的业务流程,提出改进方案,并推动实施。
确保企业的各项业务流程高效、规范和符合业界的最佳实践。
3. 数据管理与分析:负责管理和控制企业的核心数据资源,确保数据的准确性和完整性。
通过数据分析和报告,为管理层提供决策支持。
4. 用户培训和支持:培训员工正确使用ERP系统,并提供系统支持和解决方案。
回答用户的问题和解决用户的疑惑。
5. 系统集成和接口开发:与其他系统和模块进行集成,确保ERP系统能够与其他系统无缝衔接。
开发并管理系统接口,确保各个系统间的数据传输和共享。
6. 项目管理和实施:负责ERP项目的规划、实施和跟踪,确保项目按时交付,并与相关利益相关方沟通和协调。
7. 安全和权限管理:确保ERP系统的安全性,设定合适的权限和访问控制策略。
监控和审计系统的用户活动,以保护企业的数据安全。
8. 技术支持和维护:协助解决硬件和软件相关的问题,确保ERP系统的网络和设备正常运行。
定期进行系统备份和恢复,以应对突发情况。
三、任职要求1. 具备良好的沟通和协调能力,能够与不同部门和层级的员工进行有效的合作和沟通。
2. 熟悉ERP系统的实施和维护,具备相关的技术和知识。
3. 具备较强的项目管理能力,能够组织和推动ERP项目的实施。
4. 具备较强的问题解决能力和逻辑思维能力,能够快速定位和解决系统故障。
erp岗位职责

erp岗位职责随着企业信息化建设的不断提升,ERP(Enterprise Resource Planning)系统已经成为企业管理中不可或缺的一部分。
ERP岗位的职责及要求也随之产生变化。
本文将详细介绍ERP岗位的职责,并给出相应的分析和解读。
一、ERP系统管理作为ERP岗位的核心职责,ERP系统管理涵盖了对ERP系统的全面管理和维护。
具体职责包括:1. ERP系统的安装和部署:负责系统的安装、配置和初始化工作,确保系统能够正常运行;2. 用户账号管理:负责设置、维护和删除用户账号,管理权限和角色分配;3. 数据库管理:负责数据库的备份、恢复和性能优化,确保数据的安全和可靠性;4. 系统更新和升级:跟踪ERP系统的更新和升级,保证系统始终保持最新的功能和性能;5. 故障排除和问题解决:及时发现和解决ERP系统中的故障和问题,确保系统的稳定运行。
二、业务需求分析ERP系统的实施必须根据企业的具体业务需求进行定制化。
在ERP岗位中,业务需求分析是一个重要的职责。
具体职责包括:1. 与业务部门沟通:与企业各个业务部门紧密合作,深入了解业务流程和需求;2. 需求调研与分析:搜集、整理和分析业务需求,设计ERP系统的功能和流程;3. 编写需求文档:根据业务需求编写详细的需求文档,明确系统的功能和配置要求;4. 参与系统实施计划:与项目组成员一起参与系统实施计划的制定,确保按时交付和高质量完成。
三、系统配置和开发ERP系统的配置和开发是ERP岗位中的另一个主要职责。
具体职责包括:1. 系统参数设置:根据业务需求,配置系统的各项参数和设置,满足企业的运营要求;2. 接口开发与集成:开发系统与其他应用或平台的接口,实现信息的无缝集成;3. 报表设计与开发:根据业务需求,设计和开发各类报表,提供数据分析和决策支持;4. 工作流程定制:根据企业的流程要求,定制化工作流程,提高工作效率和管理水平。
四、系统培训与支持为了保证ERP系统能够正常运行并发挥最大的价值,ERP岗位还需要提供系统培训和支持。
erp各岗位职责

erp各岗位职责ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一种集成管理软件,用于协调企业内部各个部门和业务流程的协同工作。
在一个ERP系统中,不同的岗位承担着不同的职责,共同构成了一个高效的企业管理体系。
下面将为您介绍ERP各岗位的职责。
1. 系统管理员系统管理员是ERP系统的维护和管理者,负责安装、配置、监控和维护ERP系统的运行。
他们需要熟悉系统架构和技术,能够解决系统故障和问题,并根据需要进行系统的升级和优化。
2. 功能顾问功能顾问是ERP系统的实施和配置专家,负责根据企业的需求进行系统配置和定制,并提供培训和支持。
他们需要深入了解企业的业务流程,与用户沟通,分析需求,并将其转化为系统的功能配置。
3. 数据管理员数据管理员负责ERP系统中的数据管理和维护,包括数据的导入、导出、备份和恢复。
他们需要确保数据的准确性和完整性,制定数据管理策略,并监控数据的质量和安全性。
4. 业务分析师业务分析师是ERP系统的需求分析和业务流程设计专家,负责与用户沟通,理解和分析业务需求,并将其转化为系统的功能和流程设计。
他们需要具备良好的业务理解能力和分析能力,能够提出合理的解决方案。
5. 开发工程师开发工程师是ERP系统的开发和编程专家,负责根据需求进行系统的开发和定制。
他们需要具备良好的编程技术和逻辑思维能力,能够将功能需求转化为可执行的代码,并进行系统的测试和调试。
6. 运维工程师运维工程师是ERP系统的运维和支持专家,负责系统的日常运行和维护。
他们需要监控系统的性能和稳定性,及时处理故障和问题,并提供技术支持和培训。
运维工程师还需要定期进行系统备份和安全检查,确保系统的可靠性和安全性。
7. 培训师培训师负责为用户提供系统培训和支持,帮助他们熟悉和掌握ERP 系统的使用方法和技巧。
他们需要编写培训材料和课程大纲,并组织和实施培训计划。
培训师还需要解答用户的问题和提供技术支持,确保用户能够正确地使用系统。
erp系统专员的岗位职责

erp系统专员的岗位职责ERP系统专员是企业中负责管理、维护和优化企业资源计划(ERP)系统的专业人员。
他们承担着保证企业ERP系统正常运行以及协助相关部门进行系统配置和使用的重要职责。
本文将详细介绍ERP系统专员的岗位职责。
一、ERP系统日常运维作为ERP系统专员,首要职责是保证企业的ERP系统正常运行。
具体职责包括:1.监控系统运行情况,及时发现并解决系统故障和异常情况;2.负责系统补丁安装、更新以及版本升级,并保证其与其他系统的兼容性;3.定期进行系统巡检,确保系统的稳定性和性能;4.备份和恢复系统数据,以保障数据的安全性和完整性;5.参与系统容量规划和性能优化,提供有效的解决方案和建议。
二、系统功能配置与优化ERP系统专员还负责系统功能的配置和优化,以满足企业业务需求。
具体职责包括:1.与各部门沟通,了解业务流程和需求,确保系统功能的全面性和适用性;2.参与系统模块的配置和参数设置,实现业务流程的自动化和优化;3.根据业务需求,定制和开发相关功能模块,提高系统的工作效率;4.负责系统用户权限管理,保证系统数据的安全和保密。
三、系统培训与支持ERP系统专员需要向企业内部员工提供系统培训和支持,确保他们能够充分利用和正确操作系统。
具体职责包括:1.编写培训材料和用户手册,对使用ERP系统的员工进行培训和指导;2.解答员工在系统使用过程中的问题,并提供技术支持和咨询服务;3.定期组织系统功能演示和培训会,增强员工对系统的理解和认同度;4.收集用户反馈和需求,向开发团队提供改进建议和需求优化建议。
四、与供应商合作与沟通作为ERP系统专员,与系统供应商和外部技术团队保持密切的合作与沟通,以确保系统的正常运行和优化。
具体职责包括:1.与系统供应商建立良好的合作关系,及时获取系统更新和技术支持信息;2.与供应商沟通,并协助解决系统问题和改进需求;3.跟踪系统行业最新发展动向,了解新技术和解决方案,并应用到企业的ERP系统中。
erp岗位说明书

erp岗位说明书一、岗位概述ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)岗位是指负责企业ERP系统的实施、维护与优化工作的专业人员。
他们全面了解企业的业务流程,能够根据企业需求进行系统设计和开发,并负责培训用户以及解决系统运行过程中的问题。
二、岗位职责1. ERP系统实施- 负责与业务部门合作,收集并分析企业的业务需求。
- 根据需求进行ERP系统的设计和开发,确保系统能够满足企业的业务流程要求。
- 参与ERP系统的安装、配置、测试和上线工作,保证系统的稳定运行。
2. ERP系统维护与优化- 对ERP系统进行日常维护,包括备份数据、安全管理、权限设置等。
- 定期检查系统运行情况,解决系统故障和异常,并进行性能优化。
- 根据企业的发展需求,对ERP系统进行功能扩展和升级。
3. 培训与支持- 在ERP系统上线前,为用户提供培训,教授系统的使用方法和注意事项。
- 解答用户在系统使用过程中遇到的问题,提供技术支持和指导。
- 定期组织培训与交流活动,提升用户对ERP系统的理解和应用水平。
4. 数据管理- 负责ERP系统中的数据管理,包括数据导入、清洗、分析和报表生成等。
- 确保数据的准确性和完整性,遵守数据安全和保密的相关规定。
5. 项目管理- 参与ERP系统项目的规划、组织、实施与控制,确保项目按时、高质量完成。
- 协调各方资源,解决项目中的问题和冲突,确保项目的顺利推进。
三、任职要求1. 学历与技能- 本科及以上学历,计算机相关专业优先。
- 熟悉ERP系统的原理和运作机制,掌握至少一种主流的ERP系统,如SAP、Oracle等。
- 具备良好的计算机操作和网络知识,熟悉数据库管理和SQL语言。
2. 经验与能力- 有一定的ERP系统实施和维护经验,能够独立完成项目任务。
- 具备良好的问题分析和解决能力,能够快速定位并解决系统故障和异常。
- 具备良好的沟通和团队合作能力,能够与不同部门和岗位的人员进行有效合作。
ERP系统各部门岗位职责作业内容及要求

ERP系统各部门岗位职责作业内容及要求ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的简称,是指通过集成全企业资源进行规划、管理和控制的信息系统。
它涵盖了企业各个部门的职责和作业内容,有效地提高了企业的运营效率和管理水平。
1.管理部门:负责ERP系统的规划、部署和管理,包括编制系统实施计划、制定系统使用规范、监督系统运行情况等。
2.财务部门:负责财务相关的数据录入、分析和报表生成,包括会计凭证的录入、财务报表的生成和分析、税务申报等。
3.人力资源部门:负责员工信息管理、招聘、培训和绩效考核等工作,包括员工档案的管理、招聘流程的管理、培训计划的安排等。
4.采购部门:负责采购流程的管理和执行,包括采购计划的制定、供应商的选择、采购订单的生成和跟踪等。
5.生产部门:负责生产计划的制定和执行,包括生产订单的生成和跟踪、生产工艺的管理和优化等。
6.销售部门:负责销售流程的管理和执行,包括销售订单的生成和跟踪、销售数据的分析和报表生成等。
7.仓储部门:负责库存管理和物料流转,包括物料入库、出库、盘点等。
1.管理部门:制定和完善企业的管理规范和流程,监督和评估ERP系统的运行情况。
2.财务部门:录入财务数据,进行财务报表的生成和分析,提供财务决策的依据。
3.人力资源部门:负责员工档案的管理,招聘、培训和绩效考核等工作,保证企业人力资源的有效利用。
4.采购部门:制定和执行采购计划,选择合适的供应商,生成采购订单并跟踪交货情况。
5.生产部门:根据生产计划生成生产订单,进行生产作业,确保按时完成生产任务。
6.销售部门:根据销售计划生成销售订单,跟踪销售情况,并及时提供销售数据分析和报表。
7.仓储部门:负责库存管理,包括物料入库、出库和盘点,确保库存的准确性和及时性。
1.管理部门:具备信息化管理知识和经验,能够有效规划和管理ERP系统,具有良好的沟通和协调能力。
2.财务部门:具备财务会计知识和技能,熟悉财务报表的编制和分析,精通财务软件的操作。
erp系统专员的岗位职责

erp系统专员的岗位职责一、职位概述ERP系统专员是指在企业中负责管理和维护ERP系统的专业人员。
他们负责确保ERP系统的正常运行,为企业高效地管理各项业务流程提供支持。
本文将详细介绍ERP系统专员的岗位职责。
二、系统管理与维护1. 负责安装、配置、升级和维护企业ERP系统,确保系统的稳定性和安全性。
2. 检测和解决ERP系统中的故障和错误,及时进行问题排查和修复。
3. 定期进行系统备份和存档,确保数据的安全性和完整性。
三、用户培训与支持1. 针对企业员工进行ERP系统的培训,提供系统操作指导和技术支持。
2. 解答用户在系统使用过程中遇到的问题,并提供相应的解决方案。
3. 根据用户需求,定期更新和优化系统功能,提高用户的工作效率。
四、业务流程优化1. 跟踪和分析企业的业务流程,结合ERP系统的特点,提出相应的优化方案。
2. 对业务流程进行调整和重新设计,提高运作效率和降低成本。
3. 与相关部门进行沟通和协调,确保系统的适应性和一致性。
五、数据管理与报表分析1. 负责数据的采集、整理和分析,提供准确可靠的数据支持。
2. 根据管理层的要求,生成相应的业务报表和数据分析报告,为决策提供参考依据。
3. 监控数据的合法性和准确性,确保系统数据的完整性和一致性。
六、与供应商和合作伙伴的协调1. 与ERP系统供应商进行沟通和协调,获取系统的最新信息和支持。
2. 跟踪系统的更新和升级,及时了解系统的新功能和改进措施。
3. 与合作伙伴建立良好的合作关系,共同解决业务流程中的问题。
七、技术研究与创新1. 关注行业内的最新技术发展和趋势,为企业提供技术创新方案。
2. 研究和评估新技术在ERP系统中的应用,提出相应的实施计划。
3. 参与系统的定制开发和功能改进,提高系统的适应性和可用性。
八、团队合作与交流1. 积极参与团队的沟通和协作,共同解决系统运行中的问题。
2. 与其他部门和岗位保持良好的合作关系,确保系统协同工作的顺畅性。
erp岗位职责

erp岗位职责在企业实施ERP系统时,根据不同职位的需求,岗位职责也各不相同。
以下是ERP系统中几个常见的岗位职责及其描述。
1. ERP实施顾问ERP实施顾问是负责确保ERP系统能够满足企业的需求并成功运行的关键角色。
他们的主要职责包括:需求分析:与企业管理层和各部门合作,了解他们的业务需求,并将其转化为可执行的技术要求。
系统配置:根据需求分析的结果,配置ERP系统,包括设置数据结构、流程和模块。
用户培训:为企业员工提供有关系统操作和功能的培训,以便他们能够有效地使用ERP系统。
问题解决:在实施过程中,及时识别和解决与系统相关的问题,确保项目按时交付并符合预期结果。
2. ERP开发人员ERP开发人员是负责根据企业需求进行ERP系统定制和开发的专业人员。
他们的职责主要包括:需求分析:与实施顾问密切合作,了解业务需求并将其转化为技术规范。
系统开发:根据技术规范,设计和开发ERP系统功能、模块和报表。
系统集成:将ERP系统与企业的其他信息系统进行集成,确保数据的一致性和完整性。
系统测试:对开发的功能进行严格测试,确保系统的质量和可靠性。
3. 数据分析师数据分析师是负责收集、整理和分析企业数据的专业人员。
他们的职责主要包括:数据收集:从各个部门收集相关数据,包括销售、采购、库存等数据。
数据整理:对收集的数据进行清洗、整理和转换,确保数据的准确性和一致性。
数据分析:运用数据挖掘和数据分析技术,对数据进行深入分析,发现业务趋势和潜在问题。
报告生成:为企业管理层提供有关业务绩效和预测的报告,并提供决策支持。
4. 系统管理员系统管理员是负责维护和管理ERP系统的专业人员。
他们的职责主要包括:系统安装和配置:负责ERP系统的安装、升级和配置,确保系统正常运行。
用户管理:管理系统用户账户,分配权限和角色,确保系统安全性。
故障排除:及时识别和解决系统故障,确保系统的稳定性和可用性。
备份和恢复:制定并执行系统备份和恢复策略,确保数据的安全和可恢复性。
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erp各岗位职责【篇一:erp专员岗位职责】erp专员岗位职责【篇二:erp系统各部门岗位职责、作业内容及要求】erp系统各部门岗位职责、作业内容及要求一、采购管理系统:1、供应部采购主管1)审核、监督、控制采购内勤供应商、采购数量、采购单价、批号及录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入。
2)审核采购内勤录入系统中的单据(采购单)2、供应部采购内勤1)供应商信息的录入,保证信息的准确和完整性,并及时更新和维护新供应商信息数据。
2)采购单录入,所有字段均要填写,注意采购单价、采购数量、税种、税率、预交货日信息的填写。
3)采购变更单录入,所有字段均要填写,注意采购单别、采购单号和预交货日的填写。
4)进货单录入,所有字段均要填写,进货数量和批号为重要信息,并要核对采购单。
5)退货单录入,所有字段均要填写,退货数量和批号为重要信息,并要核对采购单和进货单。
6)采购发票的录入,注意来源单别、来源单号、税种、税率、发票种类、数量、单价的录入。
7)包装材料、五金备件品号的新建。
注意品名、品号、单位、会计类别、批号管理,主要仓库,品号属性的填写。
8)供应部所管辖库房的单据撤销审核,及时与库管沟通,确认数据的准确性。
9)录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入、更新、检查。
二、销售管理系统:1、销售部销售主管1)交易对象的录入(包含名称、编码原则的制定),保证信息准确性,及时更新和维护。
2)客户信息、客户编码原则录入,并保证信息的准确和完整性,及时更新和维护数据。
3)销售系统付款条件和信用控制参数录入,并保证信息的准确和完整性。
经销售部门领导审核后,及时更新和维护数据。
4)销售预测的录入,注意预测编号的录入,确保销售预测的基本准确性与及时性。
5)审核销售内勤录入系统中的单据(销售订单、调账用的销售订单、销货单)。
2、销售部销售内勤1)客户订单录入,所有字段均要填写,注意客户编号、订单品名、品号、数量、价格的填写。
2)客户订单变更单录入,所有字段均要填写,注意变更客户编号、订单单别、订单单号、品名、品号、数量、价格、变更原因的填写。
3)销退单的录入,所有字段均要填写,注意变更客户编号、来源单别、来源单号、品名、品号、数量、价格、批号的填写。
4)库存交易单的录入,确保销售正常领用。
注意库存交易单单别的录入,不可混淆,随意录入。
三、存货管理系统:1、主要原料仓库保管员、辅助原料仓库保管员、包材仓库保管员、五金备件库保管员1)进货单、退货单审核。
(采购管理子系统)在进货验收下做进货单审核。
审核时要点清数量,按实收数修正并分仓库各自审自己的物料。
退货单审核时要点清数量,按实收数修正并审核。
2)领料单审核。
(工单/委外子系统)在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的领料单,发料按批号发料、可修改批号,实行先进先出原则,审核单据注意年月,领料日期不可小于开单日期。
3)退料单审核。
(工单/委外子系统)在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的退料单,退料按批号退料。
审核单据时注意退料日期不可大于工单完工日期。
4)入库单的审核在工艺管理子系统中查寻出自己仓库的入库单,按批号接收货物、可修改批号,审核单据注意年月,入库日期不可小于开单日期。
5)调拨单的审核,注意审核时看清调拨库房。
2、半成品库保管员、成品库保管员1)领料单审核。
(工单/委外子系统)在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的领料单,发料按批号发料、可修改批号,实行先进先出原则,审核单据注意年月,领料日期不可小于开单日期。
2)退料单审核。
(工单/委外子系统)在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的退料单,退料按批号退料。
审核单据时注意退料日期不可大于工单完工日期。
3)入库单的审核在工艺管理子系统中查寻出自己仓库的入库单,按批号接收货物、可修改批号,审核单据注意年月,入库日期不可小于开单日期。
4)调拨单的审核,注意审核时看清调拨库房。
5)销货单、销退单审核。
在销售管理子系统中查寻销货单审核。
审核时要点清数量,按实发数修正并审核。
审核日期不可大于订单日期。
销退货单审核时要点清数量,按实收数修正并审核。
审核日期不可大于订单日期。
6)拆包调整单审核时请注意单据总数量、总金额为零。
5、物流内勤四、质量管理系统:1、品管主管1)监督、审核品管类别、检验项目、品号检验项目和供应商料件特殊检验方式等基本信息的及时录入与更新。
2、品管档案员1)品管类别、检验项目、品号检验项目的录入,并保证信息的准确和完整性。
经品管主管审核后,及时更新和维护数据。
2)进货检验单、转移检验单、销退检验单的录入及审核,并保证录入及时、准确性。
3)库存交易单的录入,确保技术、行政等部门正常领用。
注意库存交易单单别的录入,不可混淆,随意录入。
4)生产在生产入库检验产成品时,质检部可以对骨髓浸膏类产成品先放行,方便生产入库软件中进行下步操作(与生产、质检、财务沟通,只对骨髓浸膏类产品实行此政策)五、产品结构系统:1、工艺技术主管1)小料相关每月出库、入库数据的录入。
2) bom清单录入,所有字段均要填写,注意组成用量、底数和生效日期的填写。
3) bom变更单录入,所有字段均要填写,注意组成用量、底数和生效日期的填写。
4) bom的录入、及时更新,确保数据准确性。
2、工艺技术内勤1)涉及配料室物料领用领料单的审核,注意领料数量与实际出库数量一致、领料库房与实际库房一致、批号选择、审核日期是否正确,注:领料日期不可小于开单日期。
2)涉及配料室物料退库退料单的审核,注意退料数量与实际退库数量一致、退料库房与实际库房一致、退料批号选择、审核日期是否正确,注:退料日期不可大于工单完工日期。
3)调拨单的录入与审核,注意调拨库房、数量及审核日期是否正确。
六、生产管理系统:1、生产调度1)制定生产排产计划,严格要求车间按生产排产安排生产,确保工单稳定性、准确性。
2)检查、督导工单、领料单、入库单录入的准确性、及时性。
并协调录入单据时出现的可以解决的问题。
2、工时管理员1)报工单的录入与审核,核对工单,注意正确填写工单单别、单号、使用人时、使用机时的录入。
2)月末检查是否存在,指定完工不再生产却有报工单的单据,结账前及时删除。
3、工单管理员1)工单的录入、审核、指定完工。
注意工单单别、预计产量、预计开工日期需领用量、批号、排产编号的录入,审核日期不可小于开工日期。
工单结束后,及时指定完工。
2)工单变更单的录入、审核。
做工单变更单时,工单变更日期要在入库日期与工单日期之间,(即:工单变更日期与工单日期一致)。
3)工单实际生产结束后,必须及时指定完工。
而且要求在当月内指定完工(在制品除外)。
4)当月无需再生产工单,必须当月内及时指定完工,并注明“不再生产”。
5)工单完成后,需做倒扣料的工单,要及时做倒扣料。
内容物的入库日期要在包装工单领料日期之前。
包装工单的倒扣料领料日期要在工单入库日期与工单日期之间(即:领料日期与工单日期一致)。
6)领料单、退料单的录入,工单管理员需确保相关领(退)料单据全部审核后,可进行下一步操作,不允许有未审核的领(退)料单,就进行工艺、投产、尤其是入库的操作,注意批号的选择,切不可批号混领混退。
7)领料单领料日期必须小于产成品实际入库日期(工单未结束前,后补单据尤其注意),各库管审核单据日期必须修改为实际审核日期。
(领料日期必须在工单实际开工日期与实际入库日期之间)工单一旦结束后,不可随意做工单变更单进行修改,如果必要,工单变更单的日期要求在工单单据日期与工单完工日期之间。
8)领料单完全审核后,要求及时做工艺、投产,以便后续工作报工单的录入工作的及时进行。
9)同一品号、不同批次的产品,在做领、退料单时,数量必须保持领退料单据的一致性。
如:纯骨汤粉鸡味共需领465kg,第一批领14.1kg,第二批领450.9kg,那么退料时,也需要分2次做退料单,以免产生尾差金额。
10)工艺、投产单的录入、审核,注意审核日期与单据的一致性。
11)联产品的录入,及时准确录入联产品分辨率。
注意每月需跟财务确认,做到及时更新。
12)入库单的录入,注意入库单的移入地、工单单别、单号、数量、批号、生产日期的填写。
办理成品入库时,如实际数量与包装工单数量不符,要求做工单变更单,使实际入库数与预计产量数一致。
保存后,在重新计算单身时。
如计算单身时自动带出原工单中不需要的原料,要求删除该原料行。
13)当月产成品不能全部入库做倒扣料的工单,不能跨月做倒扣料,而是当月入库多少做多少倒扣料。
14)在工单已经审核完毕,领料单已经生成的情况下,对于实际无需领料的材料,需及时做工单变更,将其数量变更为0。
15)月末审核单据,除再制产品外,要求工单、工单变更单、领料单、退料单、入库单无未审核单据。
16)生产系统单据的检查、监督,确保生产系统单据的准确性。
4、生产打票员1)工单的录入、审核、指定完工。
注意工单单别、预计产量、预计开工日期需领用量、批号、排产编号的录入,审核日期不可小于开工日期。
工单结束后,及时指定完工。
2)工单变更单的录入、审核。
注意变更单审核日期不可小于开单日期。
3)领料单的录入,注意批号的选择。
4)退料单的录入,注意领料单与退料单的一致性,切不可批号混领混退。
5)工艺、投产单的录入、审核,注意审核日期与单据的一致性。
6)入库单的录入,注意入库单的移入地、工单单别、单号、数量、批号生产日期的填写。
7)库存交易单的录入,确保生产正常领用。
注意库存交易单单别的录入,不可混淆,随意录入。
七、设备管理系统:1、设备档案录入员1)设备类型、设备型号、设备信息等基本的录入及审核。
2)设备模块相关设备类型、型号编码文件的书写。
3)设备变更的及时维护1、应收、应付会计1)销售发票、采购发票的审核,收款单、预收款单、退款单的录入及审核2)月末应收账款、应付账款的月结。
3)会计凭证的录入。
2、总账会计1)会计科目的录入、数据及时更新与修改,注意科目编号、科目名称、科目类别、核算项目、的录入。
2)会计凭证的及时审核、过账。
3)相关自定义报表会计科目的设置。
3、固定资产会计1)资产类别、资产信息、资产折旧的录入,审核。
2)原料采购的相关单据库存的审核。
3)工程、设备采购的相关单据的审核。
4)暂估、分录系统的录入、审核,注意审核日期与单据的一致性。
4、费用会计1)相关会计凭证的及时录入。
2)相关自定义报表会计科目的设置。
5、成本会计1)月末结账6、出纳1)涉及银行存款的会计凭证的签字与撤销签字。
九、信息管理部:系统管理员1)系统设置模块的维护。
用户信息、用户权限、组信息录入,并保证信息的准确和完整性。
经微机中心领导审核后,及时更新和维护数据。