制作电子笔录的实践与思考doc
如何制作笔录

如何制作笔录笔录在证据材料中占很大的比重。
办案质量是反映公安机关执法质量和民警执法水平的重要指标,笔录质量直接影响办案质量,因此,要提高执法水平必须注重笔录质量的提高。
一、目前笔录制作存在的问题1、文字水平不高。
这与办案民警对笔录的态度、重视程度和工作责任心有关,表现在:(1)错别字。
①有些不常用的字写错。
民警制作笔录遇到少用的、不会写的字时,懒得请教同事或查字典,随便写个别字应付了事;②有些常用的字写错,制作笔录时因粗心大意不假思索写别字;③记录时赶时间,记录后未加校对造成写别字;(2)病句。
语法方面有问题。
如成份残缺;结构混乱;语序不当;词语搭配不当;表意不明;不合逻辑;重复多余等等;(3)用语不规范。
前后不一致,时而口语,时而书面语。
(4)标点符号不规范。
①无标点,以小点代替标点符号,既非逗号又非句号;②逗号句号用法不分,意思不分层次,一逗到底;③该用问号、括号、双引号等其它标点符号之处不用;(5)人称混乱。
因粗心大意、不假思索、未加校对造成你我他不分,引述另一人说话时,间接叙述用了第一人称,直接引用时未原话引用或用了第三人称;(6)字迹潦草难认。
涂改多,卷面不洁。
2、表达能力欠缺。
这与办案民警的文化水平、文化基础有关,也与对待笔录的态度和工作责任心有关,表现在:(1)叙述要素残缺不全。
时间、地点、人物、事情、起因、结果六要素不全,导致对违法行为或犯罪事实的叙述不完整,不清楚;(2)记叙简略,描述粗糙。
①物品的特征不明,颜色、数量、型号、新旧程度不确;②人的体貌特征不明,人的高矮胖瘦、脸型、发型、衣着等不明;③动作的先后顺序、过程、步骤不明;④场所的方位、特征、朝向四至不明;(3)对关系到案件定性、量罚的关键问题记录不全。
①因责任心不强、工作不够耐心细致或缺乏办案经验不问及;②问了,但忘了记;③问了,但只是随口问问,认为不重要不记;④问了但得到否定回答不记;(4)笔录的目的性不强。
无的放矢,无针对性。
检察机关电子笔录的开发与利用

机关依法定程序对言词证据和勘验 、 检查 、 搜查等情况
作为诉讼证据收集固定 的能够证 明案件真实情况的数
确, 程序是否合法 , 被讯( ) 询 问人是否核对 、 签名 、 捺指 印. 是否 由两名办案人员和记录人签名 。 其中特别要求
询问和讯问笔录的形成要具有双 向性 , 即需要询问 、 讯 问人员和被询问 、 问人员都依法参与其制作 , 讯 才能形 成有效的法律文书 至于笔录载体问题法律并没有强
法律规定需要 当事人每页签名捺印书写 日期 .页尾必 须 由当事人 自己书写“ 以上笔录几页 . 已看过 . 我 和我
、
电子 笔 录 的法律 属 性 和法 律效 力
狭义上的检察笔录仅指刑事检察笔录 .是检察机 关在办理刑事案件过程 中, 依法对证人证 言 、 被害人陈
述、 犯罪嫌疑人供述和辩解 、 勘验 、 检查 、 搜查等情况 的 文字记录。 反映了取证的全部过程 。 笔录的作用体现在
份类似笔 录带来方便 : 要通过图像技术 . 以把相关图 可
形或照片也 打在笔 录上面 要具备 全程 同步监控录像
功能 . 可同步收集声像 资料等证据材料
三、 电子笔 录的开发要符合实用性要求 。 利用要实
现 高 效 率
开发 检察 电子笔录过程 中需要 注意在认真研究分 析检察业务需求 的基础上 .详细设计各种业务需求的 功能环节 和技术实现 .在满足检察 电子笔 录易用性的
成规范格式 . 可以返 回原有存 盘保存 的导 出功能 . 也 也 有导入重新修改功能 . 并且不影响原 先的记 录. 给做多
从技术方 面来看 , 规范 、 效 、 高 保密是计算 机制作
法律文书的根本要求 当前 , 多数检察机关 的电子笔 录 只是停 留在一个初 步试用 阶段 .基本是在与被谈话人 谈话过程 中利用计算 机同步输人谈话 内容 .谈话结束 后打印谈话笔录文稿 交被谈话人 阅读核对 .主要使用 的工具软件是 w r o d文字处理系统 部分基层院着 手利 用 w r 文字处 理系统设计 笔录模板 。 od 对格式 、 法律用
笔录证据制作与运用实践探讨

笔录证据制作与运用实践探讨笔录证据是我国刈事诉讼法中法定的证据形式,用亍侦查人员迚行勘验、检查、搜查、扣押、辨认、证据提取和侦查实验等活动时,记录侦查行为的过程以及所获取的证据情况。
监察法赋予了监察机关勘验检查、搜查、扣押、辨认、证据提取等调查措施,根据不刈事审判相一致的要求和标准,监察人员在使用这些调查措施收集、固定证据时,应当按照刈事诉讼法的觃定制作笔录证据。
制作有关笔录证据需注意的问题监察法和刈事诉讼法对笔录证据的法律资格作出了觃定,监察机关必须高度重规笔录证据的制作,严格执行监察法和刈事诉讼法的有关觃定和要求,确保调查措施的合法性和文书的觃范性。
笔者结合监察机关开展较多的搜查、查封、扣押、证据提取和辨认等调查活动,谈谈有关笔录证据制作需要注意的问题。
关亍搜查笔录,有以下问题需要注意:一是搜查时要出示搜查证,并由被搜查人和见证人签名;在紧急情况下可以先行搜查,但应在搜查结束后24小时内按照觃定审批权限补办有关手续。
二是搜查应当由2名以上调查人员参加,并在调查人员的主持下迚行。
搜查笔录上的工作人员名单及其签名应当不搜查证上的人员名单一致,以证明搜查人员主体身份合法。
三是应当现场制作搜查笔录,详细说明搜查的过程和结果。
如果笔录证据以及清单记载的事实信息不其他言词证据和实物证据所记载戒反映的案件事实发生重合戒者交叉,就能对这些证据的证明力产生重要的印证作用,有利亍整个证据体系的构建和完善,因此必须做到记录内容完整、形式要件觃范,尽可能避免瑕疵证据。
审理中发现,一些搜查笔录记录过亍简单,没有说明过程,没有列明获取的物品情况。
例如,有的只是简单的一句话“搜查时发现不案件相关的物品依法予以扣押(扣押物品详见扣押清单)”。
搜查时应当注意收集、固定、提取证据,对亍查获的重要书2.证据提取笔录。
在有些案件中,调查人员可以直接调取特定的物品和文件,戒者在被调查人、有关单位和证人主动提交某些实物证据的情况下,依照法定程序将这些证据收集起来,从而迚行与门的证据提取活动,并记录下提取过程和结果,这就形成了证据提取笔录。
自侦案件电子笔录特点及实践中需要注意的问题

自侦案件电子笔录特点及实践中需要注意的问题制作笔录是检察机关办案工作的重要部分,职务犯罪案件讯问、询问笔录是检察机关查办的职务犯罪案件证据的物质载体,是具有证据效力的法律文书,同时也是反映检察机关执法质量和办案人员执法水平的重要指标。
作为重要的证据载体,笔录质量直接影响案件的质量。
随着电子科技的不断进步,我们在办案中已普遍使用电子笔录。
电子笔录除了具有一般手写笔录的特点外,还具有自身的一些独特性,在使用中也出现了一些新的问题。
本文结合办案实践,试就电子笔录的特点和在使用中应注意的问题作些探讨,以利于正确地制作、采证,使其成为一把完善证据、惩治职务犯罪的反腐利器。
一、电子笔录的特点1、清晰电子笔录字迹清晰、工整,便于嫌疑人或证人阅看,也有利于批捕、公诉及审判人员等其他人员的阅卷。
传统办案中使用的笔录方式都是由办案人员手写,由于每个干警的书写习惯不同,字迹方式不一,这就加大了阅读笔录的难度,不利于保障笔录对象的正当权益。
尤其是有的办案人员字体潦草,或在时间较紧的情况下做的笔录,他人很难辨认,容易产生歧义,降低了笔录的法律效力。
在实践中,曾出现嫌疑人在讯问时做好笔录并签名,但到了法庭上又以“笔迹潦草,个别文字看不清”为名翻供的情况。
而电子笔录杜绝了此类现象的发生,促进了文明办案。
2、稳定电子笔录打印成纸质文件,并经嫌疑人或证人确认签名后,有利于保持笔录原貌,要想不留痕迹地进行事后的篡改将变得非常困难。
同时,由于经签名确认的笔录都是由打印而成,更有利于长久保存。
手写笔录的载体只有纸质,较长时间保存以后,可能会使纸质发霉、发黄、受潮而导致笔录字体难以辨认。
电子笔录可以保存在U盘、光盘、移动硬盘等电子载体上,经过签名封存,保存时间更长,不会占用太大的空间。
3、高效办案人员只要稍微经过训练,笔录记录速度会明显较手写笔录增快,节省了办案时间,有效提高了侦查效率。
同时可对嫌疑人或证人的笔录在电脑上及时作出更正、修改与补充,避免了手写笔录有时须重作的苦恼。
电脑制作笔录存在的问题及对策

电脑制作笔录存在的问题及对策时间:2010-08-18 作者:傅晔随着科技的发展,电脑的普及,用电脑制作笔录已成为当前检察机关办案中常用的一种记录笔录形式。
电脑制作笔录的推广,规范了笔录制作,节约了诉讼成本,提高了诉讼效率。
但是,随着电脑制作笔录的广泛适用,在实践中也暴露一些亟待解决的问题,值得我们思考解决。
一、电脑笔录在制作过程中存在的问题及对策一是存在制作人员素质不高的问题。
由于检察机关没有像法院一样形成规范的书记员体制,在司法实践中,电脑制作笔录都由检察人员或聘任制书记员担任。
由于大部分检察人员和聘任制书记员没有受过专业的电脑操作训练,加之一些聘任制书记员没有相应的职业待遇保障,工作积极性不高,因此还存在打字速度慢和操作不熟练的问题。
要解决这个问题。
一是设置专职书记员职位,招录一批打字速度快、熟练程度高、综合素质强,适应司法工作的书记员队伍。
二是加强对现有聘任制书记员的培训力度,重点培训笔录制作的技巧、要求、注意事项,以提高聘任制书记员职业情操和笔录制作水平;三是形成一套书记员规范考评机制。
对笔录制作水平高,综合素质强的书记员给予相应的奖励,以带动整个笔录制作水平的提高。
二是存在问记脱节的问题。
笔录的制作与记流水帐有着本质的区别,笔录可以成为符合法定要求的证据。
因此在笔录制作过程中要体现犯罪的四个构成要件。
在实践中,由于检察人员和书记员组合之间变动频繁,有些笔录制作之前办案人员缺乏必要的案情沟通,在问话过程中对一些问话技巧和情景把握不够,致使制作的笔录往往不适应案情发展需要,也不符合笔录制作的要求,往往需要问话人在现场进行临时修改。
既担误了时间,又使被问话人对笔录的真实性产生了怀疑,经常会出现笔录签字阶段,被问话人纠缠一些字句不肯签名的现象。
要解决这个问题。
一是优化人员配置,探索建立办案小组机制。
将现有的检察人员进行有效的资源组合,根据各人的特长配置相关的工作。
将问话水平高与笔录制作水平高的人员进行有效的整合,建立若干个比较固定的办案小组。
电子数据现场提取笔录范文

电子数据现场提取笔录范文一、基本信息。
1. 提取时间:[具体年月日时分时分]2. 提取地点:[详细地址]3. 提取人:[提取人姓名1]、[提取人姓名2]4. 被提取人/单位:[被提取人姓名/单位名称]5. 见证人员:[见证人员姓名]二、案件情况简述。
简单来说呢,就是[被提取人姓名/单位名称]可能跟[案件大概情况]这事儿有点关系,为了查清楚真相,我们就得提取相关的电子数据。
就像在一个大迷宫里找线索一样,电子数据就是那些隐藏在角落里的宝贝线索。
三、提取对象及设备情况。
1. 提取对象。
我们这次要提取的电子数据主要是跟[具体电子数据相关内容,比如某手机里特定时间段的聊天记录、某电脑上特定文件夹内的财务报表文档等]有关的东西。
这就好比我们要从一个装满宝贝的大箱子里挑出特定的宝石一样。
2. 设备情况。
设备名称:[如iPhone 13手机一台、联想笔记本电脑一台等]设备标识(如有):[手机的IMEI码、电脑的序列号等]。
这就像是设备的身份证号码,独一无二的,能准确识别这个设备。
这手机/电脑的外观看起来没啥特别的损坏,屏幕也完好无损,就像一个保护得挺好的小盒子。
手机/电脑是开机状态/关机状态,要是开机的话,电量还有[X]%呢,就像它还有足够的精力等着我们去探索它里面的秘密。
四、提取过程。
1. 首先呢,我们跟[被提取人姓名/单位名称]说明了来意,就像到朋友家做客得先打个招呼一样。
[被提取人姓名/单位名称]也表示理解配合,这就给我们的工作开了个好头。
2. 对于那台[设备名称],如果是手机的话,我们先检查了一下它的基本设置。
发现它设置的是[具体的语言、地区等设置内容],就像先了解这个小世界的规则一样。
3. 然后呢,我们开始找我们要的那些电子数据。
要是提取手机聊天记录,我们就按照手机系统的操作步骤,先打开聊天软件,找到对应的聊天窗口。
这就像是在一本装满故事的书里找特定的几页内容。
在这个过程中,我们可小心了,每操作一步都记录下来,就像探险家在地图上标记走过的路一样。
电子数据现场提取笔录范文
电子数据现场提取笔录范文日期:[具体日期]地点:[详细地点]提取人:[提取人姓名]被提取人(单位):[被提取人姓名或单位名称]一、案件基本情况。
今天我们来提取电子数据,是因为[简单说明案件缘由,例如涉及某网络诈骗案件,怀疑被提取人的电子设备中存有相关线索]。
二、提取过程。
# (一)前期准备。
我(提取人)来到现场后,先跟被提取人(或者被提取单位的相关负责人)说明了来意。
被提取人看起来有点紧张,但还是比较配合的。
我就先查看了一下周围的环境,确保提取过程不会受到干扰。
我准备了专门用于提取电子数据的工具,像这个[展示提取工具,如数据采集设备、大容量移动硬盘等],就像医生的手术刀一样,专门用来精准获取我们需要的电子数据。
# (二)设备确认。
然后我开始查看要提取数据的电子设备。
这次主要是[设备类型,如一台笔记本电脑和一部手机]。
我仔细检查了设备的外观,看看有没有什么损坏或者异常的地方。
笔记本电脑的外壳有点划痕,手机看起来倒是保护得挺好,还贴着个很酷炫的手机壳呢。
我跟被提取人核对了设备的基本信息,电脑的型号是[具体型号],序列号是[序列号];手机是[手机品牌及型号],IMEI码是[IMEI码]。
这就好比我们确认一个人的身份一样,得把设备的身份信息搞清楚。
# (三)提取操作。
接下来就是关键的提取环节啦。
对于笔记本电脑,我先使用专业软件制作了一个镜像备份。
这个过程就像是给电脑的数据拍了个一模一样的照片,这样既能保证原始数据不被破坏,又能方便我们后续分析。
软件运行的时候,屏幕上的进度条一点点往前走,我心里也有点小紧张,就像等着考试成绩公布一样。
在制作镜像的过程中,电脑的风扇呼呼地转,感觉它也在努力配合我的工作呢。
手机的提取就稍微复杂一点。
我先把手机连接到专门的提取设备上,但是手机设置了密码。
我就跟被提取人说:“兄弟/姐妹,你得把手机密码告诉我呀,不然我这数据可就取不出来喽。
”被提取人犹豫了一下,可能是担心隐私问题吧,但在我再次解释这是为了案件调查需要后,还是告诉了我密码。
职务犯罪侦查电子笔录制作存在的问题和建议
职务犯罪侦查电子笔录制作存在的问题和建议时间:2011-01-24 作者:朱小元职务犯罪侦查电子笔录具有整洁美观,易于辨认,提高工作效率等优点。
推行电子笔录是科技强检,提高工作效率的必然趋势。
为规范电子笔录的制作,提高电子笔录的功效以及完善电子笔录的存储管理,笔者对当前职务犯罪侦查电子笔录制作存在问题进行分析,并提出粗浅的建议。
一、当前电子笔录制存在的问题1、在笔录的形式上格式模板不一。
由于当前检察机关职务犯罪侦查电子笔录的制作没有统一的操作规范,因此各地用电脑制作电子笔录情况五花八门,有的自己研发模板,有的在互联网上下载一个电子笔录软件使用,有的直接利用word文档制作笔录;有的设计了问话人、记录人签名栏,有的则延续传统手工的格式,问话人、记录人在笔录首部签名。
2、在笔录的内容上过度使用复制、粘贴功能。
一些办案人员出于“懒、急、烦”的心理,在对犯罪嫌疑人重复讯问一些问题时,大量使用复制、粘贴功能,而不是据实记录,结果导致不同时间制作的多份笔录,存在从内容到具体问题顺序、文字表述大部分相同甚至完全一致的情况,甚至不同讯问人讯问的几分笔录其内容也完全一致的荒唐情况。
还有一些办案人员,在制作综合笔录时,也是将以前多份犯罪嫌疑人讯问笔录的主要内容复制、粘贴在一起,简单拼凑成所谓的综合讯问笔录。
大量的不加修改的使用复制、粘贴制作的电子笔录,实际上留下了证据隐患,使法官、辩护人、犯罪嫌疑人对这样的笔录制作及问话过程的合法性提出质疑。
3、在笔录制作时间上存在矛盾和漏洞。
有的笔录制作时间长达十多个小时,但是笔录的内容只有一二张纸,有的笔录内容有十多张纸,但讯问时间却只有二三十分钟。
出现第一种情况,大部分是处于审讯人员和犯罪嫌疑人互相调查摸底阶段和对抗相斥阶段,犯罪嫌疑人没有交代实质问题,记录人只记录了办案相对人的基本情况,却没有将做思想工作的过程记录,第二种情况则是办案人员在制作笔录时使用了复制、粘贴功能,或者在问话之前就做好了笔录,问话时就是做个样子而已。
安全生产询问笔录制作的几点心得(DOC)
安全生产询问笔录制作的几点心得行政执法文书中的调查询问笔录,是办案人员为了查清案件事实而对当事人和其他相关人员进行询问调查时制作的书面记录,是行政执法机关依法办案的重要证据。
可以说,询问笔录在案件的查处过程中起到了举足轻重的作用。
这就要求我们将笔录制作得有条有理合规范,将违法行为的来龙去脉搞得一清二楚。
笔录的质量很大程度上取决于询问与记录人员,笔者近几年来一直在一线从事安全监察工作,现结合工作经历谈几点笔录制作的体会,以抛砖引玉。
一、制作询问笔录应注意几个问题1、被询问人的义务和权利应当在询问一开始就向其宣读并在笔录中载明,被询问人是否申请询问人回避也应一并记录清楚。
2、按照国家安全监管总局最新格式文书要求,询问结束,需在笔录末尾写明“以上笔录已阅,情况记录属实”。
这是确保程序合法、笔录有效不可缺少的步骤。
3、询问笔录中不容许出现错别字,语言尽量直白浅显,避免引起歧义,必须杜绝文字隐患,确保法律效力。
4、记录的文字用语要肯定、确切,不能用“大概”、“可能”、“较长”、“也许”等不定量词,使用数量词要准确。
询问人员在询问完以后,应对笔录进行检查,对有问题的地方核实改正后再交当事人核对。
5、询问时不对事件的合法或违法性进行评判,只记录客观事实。
因为询问的主要目的是对涉嫌的安全生产违法行为的具体情况、发生原因以及责任等问题,进行调查了解。
二、制作询问笔录的几点心得1、询问前做好充分准备。
制作询问笔录的理论最佳时间是发现问题后的第一时间,这个时候双方刚刚发现问题,当事人对问题无可回避,也没有足够的时间来寻求对策,所以有同志认为这个时候应当立即开始制作询问笔录。
但摸着石头过河会导致心中没数,不知道先问什么后问什么,该问什么不该问什么,该记什么不该记什么,反而使得询问效率降低,有时候必须再找当事人做笔录,孰不知,人的心理和想法是多变的,询问笔录一次不清楚,下次再问,有可能什么也得不到,或者得到相反的结果。
询问笔录的目的很明确,就是进一步确定违法事实,找出违法主体,所以在提问前所需要了解的问题大致已经明了。
电子笔录制作
目
录
前 言 应用电子笔录的优点 用Microsoft word制作电子笔录的方法 电子笔录的格式要求 制作电子笔录中应注意的问题
前言
2010年以来,我院积极实施“科技检”的发展战略,不断推 进信息化建设,电子笔录的推广运用使笔录更加方便、快捷、美观 ,是对检察机关传统工作方式的变革,必将更好地服务于检察工作 ,促进执法规范化建设。 在许多城市的检察院,制作电子笔录早已为日常工作的必须, 但在小县城的基层院推行电子笔录却有一定困难。一方面基层院科 技设备有限,难以做到笔记本电脑、打印机的齐备,另一方面受制 于部分干警计算机水平及习惯于手写的束缚。这就要求我们全院干 警努力克服困难,坚持使用电子笔录。比如:在严格依法审查案件 证据的基础上制作讯问预备模板、制定好讯问犯罪嫌疑人提纲,将 一些必备的内容(如告知事项等)及已知晓的犯罪嫌疑人基本信息 、供述较稳定的内容预录入到笔录中以节省时间。这样制作好的电 子笔录采用统一的字体,文字整洁、清晰,以打印稿形式供犯罪嫌 疑人核对签名,使笔录更加美观、真实可信,同时节省了文书制作 的工作量,使短时间内提审多人成为可能。
电子笔录的格式要求
最高人民检察院《关于印制人民检察院法律文书格式(样本)的说明 》(2002年1月1日)规定: 适用的电脑软件为:Microsoft word,所形成的电子笔录文本格式为 “word文档”,扩展名为.doc。 纸张要求:笔录一般应用60克胶版普通白纸印制作,规格为国际A4纸 (297mm*210mm)纸,上空37mm,下空35mm,左空(订口)28mm,右空 (翻空)26mm,纵向打印。 排版规格:一是文字从左至右横排。二是正文采用三号仿宋体字,文 中如有小标题可用三号宋体或黑体字,一般每页排22行,每行排28个 字,首行缩进,数值为2个字符。三是页码用小四号半角阿拉伯数码 标示,置业于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条小号一字线, 一字线距版心下边缘7mm。 检察笔录正文文字在使用多层次结构时,其标示方法是:第一层次: “一、…………。”第二层次:“(一)…………。”第三层次:“1. …………。”第四层次:“(1)…………。” 下划线设置办法为:选中两个以上预设置下划线的正文文字段落,在 格式菜单“边框与底纹”程序中选择自定义设置,选择线型为单实线 ,宽度为1磅,应用于段落,确认后完成下划线设置。
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制作电子笔录的实践与思考
谈话笔录是谈话取证中固定证据的主要形式,做好谈话笔录是严格依纪依法办案的基本要求,也是保证案件质量的重要基础。
因此,芦溪县纪委监察局从2008年开始全面推行电子笔录,取得了明显成效。
作为其中的参与者,现简要介绍一下制作电子笔录的实践情况以及对制作电子笔录存在问题的几点建议。
一、电子笔录的优点
经过近几年的实践证明,电子笔录与传统手工笔录相比具有以下优越性:
一是具有整洁性。
由于电子笔录以打印稿的形式记录谈话内容,有效地克服由于书写不规范引起的字迹难以辨认的问题,具有“整洁、美观、整齐、严肃”的优点,同时格式、形式规范统一,不因不同人制作而存在规格不一的问题。
二是具有速度性。
电子笔录对硬件的要求不高,只要配备计算机和打印设备就可施行,对记录人员要求也不高,只要具备一定的打字基础就可开展,且电脑打字有词组,可使用复制、粘贴等多种简捷功能,其速度是手写笔录无法比拟的。
三是具有灵活性。
在制作传统手写笔录过程中,当遇到要更改做笔录者时,会因为手书笔录笔迹不同,而影响到笔录的美观性及严肃性。
然而,制作电子笔录遇到类似问题时,则可
由多人操作,不会对笔录的整洁性和美观性有任何影响,且电子笔录方便及时更正修改,具有很强的灵活性。
四是具有完整性。
电子笔录可由调查人员与记录人员提前沟通,拟好的谈话提纲、要点可以提前输入,在谈话过程根据需要实时调整,通过插入或修改方式即时修改谈话记录,从而保证证据要素的完整性、逻辑性和严密性。
五是具有立体型。
在制作电子笔录的同时,可使用相应软件,实行谈话电脑同步录音,实现证据的立体性。
同时在谈话笔录交由当事人核对后,避免了调查人员事后加注内容情况的发生,保证了证据真实性,提高了笔录的证据效力。
二、电子笔录的不足之处
1、对输入速度有更高的要求。
在制作电子笔录过程中,记录人记录速度的快慢,除受记录人对案件的判断、案情的熟悉程度影响外,很大程度上还受制于记录人打字速度的快慢,打字速度的快慢因人而异。
2、对存储媒介有更高的要求。
电子笔录不同于传统的手工笔录只需要笔和纸,还需要配备一定的物质装备,包括计算机和打印设备以及存储介质。
另外如需外出办案取证,需配备手提电脑和便携式打印设备。
3、对保密纪律有更高的要求。
由于“电子笔录”不同于手工笔录,需要保存在存储介质上,但因为办案需在不同的电脑上传递,使得这些散存在不同电脑和存储介质上的保密信息存在泄密的风险,因此对安全保密的要求更加严格,在实际工
作中不允许保存在与互联网连接的计算机硬盘上,需要另外保存到加密的移动硬盘中。
三、完善电子笔录的对策
当前,制作电子笔录还存在规范性不够、保密性差以及变动随意等缺陷,因此纪检监察系统内制作电子笔录要有规范要求,避免重蹈覆辙。
首先,加强教育培训,提高队伍素质。
不断加大对办案人员的思想教育、保密教育和业务培训,培养出思想政治水平高、责任性强、专业知识全面的高素质办案队伍,以适应办案工作的更高要求。
就现阶段来说,现有办案人员要经过一定电脑培训,在掌握常用的文字处理软件基础上,提高打字速度。
其次,完善硬件配备,规范格式要求。
加大对硬件设施的投入,提高制作电子笔录所需硬件的档次,实现记录、录音、录像同步进行。
同时,制定规范统一的电子笔录标准,对用纸规格、内容格式、字体大小等内容进行规范,确保电脑制作笔录的通用性、美观性及严肃性。
再次,加大研究力度,提高笔录水平。
直接利用WORD、WPS等文字处理系统中模板的功能,将有关文字、表格功能引用到电脑制作的笔录文书中,以解决文字的自由输入、修改,规范笔录格式。
同时积极借鉴公安局、法院、检察部门笔录模板的优点,加强软件研究探讨力度,从而确保电子笔录的全面推广。