如何做好询问及制作询问笔录
询问笔录最简单三个步骤

询问笔录最简单三个步骤好嘞,今天咱们来聊聊询问笔录这事儿。
别看它名字听起来有点严肃,其实也没那么复杂,咱们就来聊聊最简单的三个步骤,让你轻松搞定,保证不会让你头大。
咱们得准备好现场。
你想啊,跟人家聊天,就得有个地方能让人放松,不然谁愿意说话啊?所以,选个安静点的地方,哪儿都行,咖啡店、办公室,甚至公园,随你心情。
关键是得让对方觉得自在,别让他像上法庭一样,心里紧张得跟小兔子似的。
可以准备点水、茶,最好还来点小零食,哈哈,谁不喜欢吃吃喝喝呢?记得把自己的问题提前准备好,心里有底,才能顺利进行。
接下来就是问问题啦。
这可不是随便问问就完事的。
首先要注意语气,尽量轻松些,像朋友之间聊天那样。
可以用些幽默的语言,把气氛弄得活跃点,像“嘿,能不能跟我分享一下你那个神奇的故事?我可是听说你有不少经历呢!”这样的话,能让对方觉得被重视,也能把话题引到有趣的地方。
别忘了,询问的方式也很重要,得多用开放式问题,比如“你觉得这件事怎么样?”而不是“你觉得对吗?”这样一问,就能引出很多故事,真是个好办法。
然后就是记录啦。
听到这里可能有人会想:“哎呀,记录不是很麻烦吗?”其实没有想象的那么复杂。
你可以用笔记本、手机录音,甚至直接打字,随你喜欢。
记得别把自己搞得像个特工似的,悄悄录音、快速记录,反而容易让人觉得你在抓他小辫子。
最好还是跟对方打个招呼,说:“嘿,我能记录一下吗?这能帮我更好地理解你的故事。
”这样说了,人家心里就能有数,不会觉得被监视。
记录的时候,注意点细节。
比如对方的语气、表情,这些都很重要。
人说话的神态能透露出很多信息,你可得多留心。
话里藏着话,得仔细听,别让机会溜走。
想想看,有时候一个小细节就能引出更深的故事,真的是意外的收获啊。
别忘了及时回顾一下,记录完之后,跟对方确认一下内容,免得误会,真是小心驶得万年船。
所以,询问笔录其实就是这么简单的三步走:准备好、问得巧、记录细。
别让这些步骤吓到你,想想聊天就好,轻松愉快,像跟朋友聚会一样。
公证询问笔录的制作与技巧

公证询问笔录的制作与技巧
公正询问笔录是一种法律文件,用于记录在法律程序中进行的询问。
这种文件对于确保公正的法律程序和保护当事人的权利至关重要。
制作公正询问笔录需要遵循一定的技巧和步骤,以确保其准确性和公正性。
以下是一些制作公正询问笔录的技巧和步骤:
1. 准备工作:在开始制作公正询问笔录之前,需要准备好所有必要的材料和文件,例如被询问人的身份证明、询问目的、问题清单等等。
2. 确定询问人:在制作公正询问笔录之前,需要确定询问人。
询问人应该是有经验的法律专业人士,并且应该是中立的,不会对案件产生偏见。
3. 制定问题清单:在制作公正询问笔录之前,需要制定问题清单。
问题清单应该包括所有需要询问的问题,并且应该尽可能详细。
4. 记录被询问人的回答:在制作公正询问笔录时,需要记录被询问人的回答。
这些回答应该尽可能详细,并且应该记录被询问人的姓名、身份证明、回答的时间和地点等等。
5. 确认记录的准确性:在制作公正询问笔录时,需要确认记录的准确性。
这意味着需要检查记录是否包含所有需要询问的问题,并且需要检查记录是否准确地记录了被询问人的回答。
6. 签署和存档:在制作完公正询问笔录之后,需要要求被询问人签署确认书,确认记录的准确性。
此外,需要将公正询问笔录存档,
以便在需要时进行参考和审查。
总之,制作公正询问笔录需要遵循一定的技巧和步骤,以确保其准确性和公正性。
制作公正询问笔录需要准备充分、制定问题清单、记录被询问人的回答、确认记录的准确性,并签署和存档。
只有这样,才能确保公正的法律程序和保护当事人的权利。
如何做好询问笔录

如何做好询问笔录《询问笔录》是公安机关侦查人员在办理各类案件中,依法向本案证人或被害人进行查询了解案情时制作的文字记录.同时也是固定证人证言和被害人陈述的主要形式,是一种最普通、最常用的证据。
做好《询问笔录》,对于及时查明案情,核实嫌疑人口供和其他证据的真伪,准确认定案件事实,揭露惩罚犯罪具有十分重要的意义。
在制作询问笔录时,侦查人员要遵循及时、客观、严谨的工作原则,既不能主观夸大案情,也不能因为案情复杂而有意简化,要严格依照法律要求和法定程序进行询问并做好笔录。
一、如实、详细填写笔录头、笔录末页由侦查人员亲笔签名是十分重要的。
笔录头的填写能如实反映出侦查人员调查取证的时间段以及侦查人员的姓名和调查取证的地点。
实际工作中常出现的问题有:一是笔录头项目填写不全;二是两份笔录由同一工作人员询问,时间重叠;三是笔录末页没有侦查人员的亲笔签名,等等。
这些看是很小的问题,却经常成为庭审质证过程中,被告律师抗辩的重要内容。
轻则给我们造成被动,重则会因为不能证明是两名侦查人员共同询问而造成该证据无效。
因此,我们必须高度重视笔录头的填写。
正确的做法是:在询问证人或被害人时,首先填写起始时间(包括年、月、日、时、分),然后填写工作人员的姓名,在填写工作人员姓名时必须坚持双人工作制度,这是考察调查取证程序是否合法的关键,如果不正确填写(包括没有填写或填写一名工作人员)均不能视为证据材料使用,在法庭上也起不到证据作用。
填写询问地点时,并不是单指公安机关内部,而是指具体询问的地点。
实际工作中,调查工作有时要到证人或被害人的家中、单位或某一特定的地点,因此,必须如实填写,不能虚构。
在询问笔录制作完毕后要填写结束时间(年、月、日、时、分)并在笔录末页由两名侦查人员分别签名。
二、了解和掌握证人或被害人的基本情况是调查取证工作的基本常识。
记录证人或被害人的基本情况主要包括:姓名、性别、年龄、民族、家庭住址、工作单位、联系办法等.在实际工作中,为了解案件真实情况,我们需要对证人或被害人进行调查询问,有时还要不止一次地询问。
调查笔录询问技巧

询问笔录制作技巧一、如何制作询问笔录询问笔录是卫生行政执法的重要证据之一。
制作询问笔录的最终目的是查清违法事实,为行政处罚的实施提供证据。
《行政处罚法》第30条规定:"违法事实不清的,不得给予行政处罚。
"第38条第1款第(三)项规定:"违法事实不能成立的,不得给予行政处罚。
"这就要求我们将笔录制作得有条有理,将违法行为的来龙去脉搞得一清二楚。
作为行政处罚依据的询问笔录,其实质是能足以证明违法事实的客观存在。
从法律的角度来讲,询问笔录是证据中书证的一种,主要是对案件涉及人行为过程以问答的形式进行了解并记录的书面证据。
制作一份合格的询问笔录,必须注意以下五点:1、询问前充分准备:询问前准备目的是理清思路,突出主题,紧紧围绕违法事实展开询问。
如果是重大或复杂案件,执法人员一定要先开一个准备会,确定由谁询问、谁记录、询问什么内容、切入点在哪里、可能碰到什么问题,拟出一个询问提纲,以免询问时遗漏。
卫生执法人员在对涉案人进行询问前的准备主要分为案情准备、心理准备和物证准备。
案情准备即要求执法人员在进行询问前,必须要认真地了解已经掌握的情况和被询问人的基本情况,这有利于在询问过程中有的放矢,突出重点。
心理准备就是要求执法人员在进行询问前,对这次询问的目的、询问运用的策略、方法及切入点,做到心中有数,以便在制作笔录时围绕目的开展询问。
同时,对被询问人可能会发生的抵制询问、回避重要案情等情况要有所预见。
物证准备是指对案件已经掌握的物证(如已先行登记保存的货物、进出货票据等),应准备齐全,以便在询问时及时向涉案人出示,掌握询问主动权。
2、严格按程序进行:《中华人民共和国行政处罚法》第三条第二款规定:“没有法定依据或者不遵守法定程序的行政处罚无效。
”作为行政处罚重要证据之一的询问笔录,也必须严格按法定程序进行,所制作的笔录才具有法律效力。
在进行询问时,执法人员必须是两人或两人以上,一人记录,一人或一人以上询问。
询问笔录的制作基本要求

询问笔录的制作基本要求一、引言询问笔录是司法机关在开展侦查活动时,对涉案人员进行询问并记录的文书。
作为司法证据的重要组成部分,询问笔录的制作质量直接影响到案件审理的公正性和合法性。
因此,本文将从多个方面介绍询问笔录的制作基本要求。
二、询问笔录的格式1.标题询问笔录应当在文档顶部标注“询问笔录”字样,并注明被询问人姓名、身份证号码等基本信息。
2.页眉页脚每一页上方应当标注该页码数和总页数,下方应当标注制作日期、制作地点等信息。
3.字体字号询问笔录中文字体应当统一使用宋体或仿宋;字号应当为小四或五号。
4.行距段距每行文字之间应当保持适当的行距,段落之间也应当有适当的空隙。
5.边距格式左右边距宜设置为2.5厘米左右,上下边距宜设置为2厘米左右。
三、询问笔录的内容要求1.被询问人基本信息在开始记录被询问人答复之前,应当先记录其姓名、性别、年龄、身份证号码等基本信息。
2.询问内容询问笔录应当详细记录被询问人的答复内容,包括其陈述的事实、意见、看法等。
3.询问方式应当记录询问人员的姓名和职务,以及询问方式(口头或书面)。
4.时间地点应当记录询问的时间和地点,以便后续审查和调查。
5.证人签名如有证人在场,则应当让其在笔录上签名确认其所见所闻属实。
四、制作注意事项1.准确无误制作过程中应当认真核对被询问人的基本信息和答复内容,确保准确无误。
2.完整清晰笔录应当完整清晰地记录被询问人的全部答复内容,不得遗漏或删节。
3.简明扼要虽然要求完整清晰,但是也不要出现冗长繁琐的句子或段落,应当简明扼要地表达意思。
4.规范格式笔录格式应当规范统一,字体字号行距段距等要求一致。
同时还需要注意书写工整美观。
五、结论总之,在制作询问笔录时需要注意格式规范、内容详尽、制作准确无误、简明扼要和美观整洁等基本要求。
只有这样,才能保证询问笔录的真实性和可靠性,为案件审理提供有力的证据支撑。
询问笔录的技巧和方法

询问笔录的技巧和方法
1. 询问笔录的时候呀,一定要会引导被询问者,就像钓鱼一样,慢慢把真话给“钓”出来。
比如说,问对方“你那天真的没看到什么特别的事情吗?”这就是在慢慢引导他们想起一些细节呢!
2. 注意语气很重要啊!不能太生硬,要温和亲切,好比和朋友聊天一样。
比如笑着说“来嘛,和我讲讲当时的情况呀”,这样对方会更愿意配合哦!
3. 千万别一股脑儿地问,得有节奏有停顿,这就像跳舞似的,一步一步来。
可以先问个大概情况,再深入细节,“那先说说事情是在哪发生的,然后再具体讲讲怎么回事”。
4. 要仔细倾听被询问者的回答啊,这可不能马虎!就像听故事一样,抓住每一个关键信息。
对方要是说“我当时在超市”,那你就赶紧追问“哪个超市呀”。
5. 观察被询问者的表情和肢体语言,嘿,这可藏着很多信息呢!如果他们说话时眼神闪躲,那是不是有什么瞒着呀。
“我看你好像有点不自在,是不是有什么难言之隐呀”。
6. 重复和确认对方说的话,可别嫌麻烦哟!可以说“你刚刚说你看到一辆车,是这样吧”,确保信息没出错呀。
7. 遇到不配合的咋办?别急,得有耐心像哄小孩一样慢慢来。
“哎呀,就说说嘛,又不会怎么样”。
8. 记录一定要准确完整呀,这可关系到后面的事情呢!每个字都不能记错,得像宝贝一样对待这些记录。
总的来说,询问笔录要讲究技巧和方法,要用心去做,才能得到最真实有效的信息呀!。
做询问笔录

询问笔录是指在调查或审理案件过程中,执法人员、律师或其他相关人员对证人、当事人进行询问,并记录下他们陈述的内容。
以下是制作询问笔录的一般步骤:
1. 准备工作:准备好笔录表格或空白纸张,确保有足够的空间记录被询问人的姓名、性别、年龄、职业等个人信息,以及询问的时间、地点等。
2. 引入语:开始时,简要说明询问的目的和程序,让被询问人了解自己的权利和义务。
3. 身份核实:确认被询问人的身份信息,包括姓名、身份证号、住址等。
4. 问题提出:按照预先设定的问题清单或者根据需要临时提出问题,尽量用简单、明确的语言提问,避免引导性问题。
5. 回答记录:仔细倾听被询问人的回答,准确、完整地记录下来。
如果有不清楚的地方,可以要求对方重复或解释。
6. 签名确认:询问结束后,让被询问人阅读笔录内容,确认无误后签字并按手印。
同时,询问人也需要签字确认。
7. 存档备案:将询问笔录妥善保存,以备后续查阅或作为证据使用。
需要注意的是,询问过程中应保持公正、客观的态度,尊重被询问人的权益,不得使用暴力、威胁等手段获取信息。
此外,询问笔录的内容应真实、准确,不能伪造、篡改。
规范做好询问笔录

规范做好询问笔录询问笔录是调查人与被调查人提问与回答内容的文字记载。
它虽无深奥之处,但要使之具备清晰、客观、规范的要求也非易事。
如有的询问笔录,过于节约文字,一问一答,三言两语,虽然简明,但都往往遗漏了一些涉及违法事实的重要情节;有的询问笔录虽不惜笔墨记得详尽,都缺乏条理没有重点;还有的询问笔录用词造句是记录人本人所理解的含义,没有准确反映陈述人讲话的原意。
所有这些,都会影响询问笔录的证据效力,给案件审理定性带来困难。
那么,怎样才能做好询问笔录呢?一、字迹清晰,书写工整。
询问笔录既然是有文字形式来固定证据的,其最基本的要求应当是:字迹端正清楚,书写工整清洁,栏目填写齐全,内容条理分明,能让人看得清楚,看得明白。
这就要求我们平时应加强这样的锻炼,以提高书写能力和记录速度;调查前,记录人应审阅案件的有关材料,熟悉询问的重点内容,了解询问对象的基本情况,如身份、文化、语言特点(主要是指方言)等,做到知已知彼,心中有数。
调查中,记录人要集中精力,与询问人密切配合,重要问题,关键情节可请询问人反复询问,提醒对方重复或放慢速度,这样,方可保证谈话笔录的准确性、完整性和条理性。
二、实事求是,客观准确。
实事求是取得违法案件证据的根本指导原则,也是做好询问笔录的根本指导原则。
坚持实事求是地做好询问笔录,主要应体现四个字:客观、准确。
所谓客观,一是对被询问人反映的内容,要如实记录,不能任意夸大或缩小,不能随意修饰和形容,更不能随从所欲地任意取舍;二是对被询问人在询问过程中的一些特殊表现,如被审查人的沉默或紧张,证人一再回避某个情节、控诉者的痛哭等,也应采用适当形式(如用标点、符号或文字说明)客观反映。
所谓准确,一是询问笔录的文字表述要贴切,能准确表达陈述人的原意,并尽可能不用模糊概念和不确定的词语,如“可能”、“好像”、“大概”等;二是询问笔录语言要口语化,尽可能与陈述人的身份、文化修养相符;三是要注意询问笔录的感情色彩,如反映爱憎好恶,肯定否定等词的使用要恰如其分,以正确表达陈述人的态度,询问笔录切忌先入为主,以实用主义的态度任意取舍,或以不负责的态度马虎从事。
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如何做好询问及制作询问笔录一、询问(一)询问的概念询问——指工商行政管理机关的执法人员,就与案件有关的问题,依法直接对当事人、证人、受侵害人所作的提问式调查。
是工商行政管理机关在查处违法案件时,依法收集证据,查清案件事实的重要手段。
询问笔录——指对上述提问式调查所作的文字记录。
询问工作的过程及成果,均以询问笔录的方式表现出来。
因此,做好询问与制作好询问笔录密不可分。
(二)询问工作应当遵循的原则1.合法原则。
国家的法律法规规定,工商行政管理机关对管辖范围内的违法行为,可以依法调查,询问;在询问时,必须遵循一定的程序。
(如:在询问笔录首页载明我们是某某工商局执法人员、出示行政执法证件等文字叙述、笔录交被询问人阅读确认并签名等等。
)2.实事求是的原则。
办案人员应当做到全面调查,客观取证,耐心听取被询问人的陈述,不应该先入为主带着“框框”去询问。
3.重证据、重调查研究,不轻信陈述的原则。
询问取得的成果固然重要,但是人的陈述始终具有不确定性,需要查证属实,经过审查判断,才能作为证据使用。
通过询问得到的结果,与其他收集到的证据如现场检查笔录、现场照片、办照通知书、违章提示通知书、单据、帐册等相互验证,形成有效证据链,才能作为定性处罚依据。
4.严禁诱供的原则。
诱供不仅仅会使取得的询问结果无效,还可能会使当事人逃脱或削弱必要的行政处罚,而且会损害执法机关形象。
我在办案过程中曾出现过这样的问题,这里提出来,让大家引以为戒。
我在办理一个无照经营案件中,询问当事人无照经营中取得违法所得时,因当事人是早点、小吃经营户,违法所得不好计算,加上我存在怕麻烦的思想,就在提问时问到,“你经营怎么长时间,个赚了三五百块?”(当然这句话不会记到询问笔录中),当事人为了减轻处罚,当然按照我划出的违法所得的框框回答。
我认为这样提问应是犯了诱供的错误,导致了当事人所供述的违法所得不准确、偏低,从而削弱了对当事人的处罚力度。
(三)询问应注意的基本事项这里有一个简单的口诀,形象的表述了询问应注意的基本事项。
一人被问。
即询问必须单独进行,不得“开座谈会”。
二人在场。
即办案人员必须二人在场。
三种对象。
即被询问人有三种对象:当事人、证人、被侵害人。
四项义务。
即被询问人有四项义务:配合调查;接受询问;如实陈述;确认笔录。
五项权利。
即被询问人有五项权利:知情权,知道为何事被谁询问;请求回避权;陈述申辩权;阅读修改笔录权;人格受尊重权。
六项注意。
即办案人员应注意:表明身份,简要提问;听取陈述,如实记录;全面调查,客观取证;抓住重点,注意策略;掌握时机,指明违法;宣传法律,适时教育。
、如何做好询问及制作询问笔录来源:作者:一、询问(一)询问的概念询问——指工商行政管理机关的执法人员,就与案件有关的问题,依法直接对当事人、证人、受侵害人所作的提问式调查。
是工商行政管理机关在查处违法案件时,依法收集证据,查清案件事实的重要手段。
询问笔录——指对上述提问式调查所作的文字记录。
询问工作的过程及成果,均以询问笔录的方式表现出来。
因此,做好询问与制作好询问笔录密不可分。
(二)询问工作应当遵循的原则1.合法原则。
国家的法律法规规定,工商行政管理机关对管辖范围内的违法行为,可以依法调查,询问;在询问时,必须遵循一定的程序。
(如:在询问笔录首页载明我们是某某工商局执法人员、出示行政执法证件等文字叙述、笔录交被询问人阅读确认并签名等等。
)2.实事求是的原则。
办案人员应当做到全面调查,客观取证,耐心听取被询问人的陈述,不应该先入为主带着“框框”去询问。
3.重证据、重调查研究,不轻信陈述的原则。
询问取得的成果固然重要,但是人的陈述始终具有不确定性,需要查证属实,经过审查判断,才能作为证据使用。
通过询问得到的结果,与其他收集到的证据如现场检查笔录、现场照片、办照通知书、违章提示通知书、单据、帐册等相互验证,形成有效证据链,才能作为定性处罚依据。
4.严禁诱供的原则。
诱供不仅仅会使取得的询问结果无效,还可能会使当事人逃脱或削弱必要的行政处罚,而且会损害执法机关形象。
我在办案过程中曾出现过这样的问题,这里提出来,让大家引以为戒。
我在办理一个无照经营案件中,询问当事人无照经营中取得违法所得时,因当事人是早点、小吃经营户,违法所得不好计算,加上我存在怕麻烦的思想,就在提问时问到,“你经营怎么长时间,个赚了三五百块?”(当然这句话不会记到询问笔录中),当事人为了减轻处罚,当然按照我划出的违法所得的框框回答。
我认为这样提问应是犯了诱供的错误,导致了当事人所供述的违法所得不准确、偏低,从而削弱了对当事人的处罚力度。
(三)询问应注意的基本事项这里有一个简单的口诀,形象的表述了询问应注意的基本事项。
一人被问。
即询问必须单独进行,不得“开座谈会”。
二人在场。
即办案人员必须二人在场。
三种对象。
即被询问人有三种对象:当事人、证人、被侵害人。
四项义务。
即被询问人有四项义务:配合调查;接受询问;如实陈述;确认笔录。
五项权利。
即被询问人有五项权利:知情权,知道为何事被谁询问;请求回避权;陈述申辩权;阅读修改笔录权;人格受尊重权。
六项注意。
即办案人员应注意:表明身份,简要提问;听取陈述,如实记录;全面调查,客观取证;抓住重点,注意策略;掌握时机,指明违法;宣传法律,适时教育。
(五)询问规则1、熟悉案情,明确目的。
执法人员在询问之前,要尽力熟悉案情,了解被询问人的基本情况。
曾经进行过询问的,应结合其他证据,对原笔录进行分析研究。
要拟定询问计划,以增强询问的条理性。
这里办案人员应当明白,事前作出询问计划,与灵活地处理好询问当中出现的各种情况相辅相成,不得顾此失彼。
2、把握好询问的节奏和主动权。
询问是工商行政管理机关的执法人员依法维护法律的尊严,维护市场经济秩序,与违法行为作斗争的具体体现。
执法人员在进行询问之中,首先要完全集中精力,保持良好的心态,把握住自己的情绪。
要以必胜的信念,通过细致准备,认真实施,一步一个足印地把该调查的问题都问清楚。
执法人员要牢牢地掌握好询问的主动权,力戒急躁、畏难情绪;注意观察对方,分析其心理活动,帮助其排除心理障碍。
掌握询问节奏,当对方如实陈述时,不要轻易打断其陈述;当对方明显地东拉西扯时,要及时纠偏引导;当案情有重大突破或有意外收获时,执法人员不要喜形于色,随意插话、表态,应当待其讲完后,再对不清楚的问题补充询问。
总之,办案人员要通过正确的询问,体现出法律的威严,给当事人一定精神压力,使其感到不可能与法律较量,而不是与执法者个人较量,从而达到使其真实陈述的目的。
3、把握好提问方式,选择好突破口。
询问的效果常常与提问的方式、策略密切相关。
提问必须做到简明扼要、严肃文明、策略合法。
办案人员在询问中,常选择的突破口,一是明显暴露出来的违法事实,二是两人以上共同参与或共同知晓的某一情节或事实。
办案人员可以通过对这些事实、情节的一步步详细询问,从当事人不同的陈述结果中扩展线索,逐步查明整个案件的客观真实。
4、做好询问中的宣传教育工作。
询问过程中的政策、法律教育,是工商行政管理机关对当事人进行法制宣传,使之懂法守法,主动配合搞清案件事实,争取公正处理的重要措施。
在实施宣传教育之时,应注意以下几点,第一,要把握好时机,可以根据询问工作的需要,选择在询问的开始、期间甚至结束的适当时间进行。
第二,要有的放矢,不脱离当事人本身的实际,启发其知错改过,配合调查,如实陈述,以便搞清事实,使案件尽快了结。
第三,要注意分寸,不得言过其实,违背立法精神;不得脱离案件实际,轻易表态,否则将留下后患。
第四,要结合相关证据及该案的危害后果,对当事人实施教育。
二、询问笔录询问笔录就是询问的过程和成果的书面表现,询问笔录制作的好坏,客观反映了询问的质量,询问取得的证据也靠询问笔录固定。
(一)询问笔录的概念。
询问笔录是指工商行政管理机关的执法人员就与案件有关的问题,向当事人、证人、被侵害人所作提问式调查的文字记录,由三个部分组成,即:首部、正文、尾部。
首部系询问的时间、地点及被询问人的基本情况等;正文部分采用一问一答式记录;尾部系被询问人确认签名或盖章,三个部分相互连贯又互不替代,缺一不可。
理论上讲,询问笔录是证据中的“人证”,可以作为直接证据单独证明案件的主要违法事实。
从执法实践看,询问笔录起获取线索,引导办案人员取证以及串联和印证其他证据的重要作用,而且经查实的询问笔录又是定案的重要证据。
(二)笔录的基本要求。
工商行政管理机关的询问及其要求,最重要的是尊重客观真实。
制作好询问笔录不仅是工商行政执法人员的重要“基本功”,也是执法工作的需要。
只有完整、清楚、真实的笔录,才能正确反映询问工作的成果。
制作笔录的基本要求:1.如实记录,正确综合。
要尽量记录对方陈述的原话,对土语可采用括号作说明,或追问之后,让对方作出解释,以保持其真实意思表示。
如实记录,并非要记录对方的废话。
正确综合概括被询问人的陈述,就要准确反映被询问人陈述的原意。
否则可能出现错误或者对当事人产生误导,而影响整个案件的调查工作。
2.略记提问,详记陈述。
就工商行政管理机关的执法而言,进行询问的目的,就是听取被询问人的陈述和申辩。
因此,除告知笔录而外,对提问部分只宜作必要的简记。
由此,可以使笔录清楚,也减轻了记录员的负担。
对被询问人的陈述,则应当作详细记录。
只有略记提问,详记陈述,才不致主次颠倒,或误人指供、诱供的泥潭。
笔录中记录的提问与回答应当相互衔接,避免答非所问。
3.询问与记录配合一致。
询问应当有两名执法人员在场。
一人主问,一人记录。
常有主问兼记录,也应有两人在场,这种询问方式有自己的优势。
(1)记录与询问的思路一致,对于重要的提问和陈述,无须提示记录员,以免过分引起被询问人的警觉;(2)基本上无漏记;(3)询问与记录速度一致等。
当然,另一名执法人员也不是摆设,同样与主问人员要熟悉案情,询问前要有准备,在询问中适时说话,在记录的空隙时间,应可以就案件问题向被询问人进行宣传教育,出现僵局时,应协助做做工作等,也可以做一些服务工作,尽量消除询问中的紧张气氛。
4.笔录应字迹清楚。
笔录应使用钢笔或其他不褪色笔书写,避免错、别字,字迹不得过份潦草,尽量避免删、增、涂改。
整个记录应文字清楚、书面清洁、简明扼要。
发生删增、涂改的地方,应由当事人确认,5.必须完善尾部。
法定程序规定,被询问人有阅读、确认、修改笔录的权利。
询问完毕,应当将笔录交给当事人阅读,阅读有困难的,应读念给当事人听,允许当事人作补充修改并签名。
但对当事人马上翻供者,应根据情况指出错误,做好工作再让其签名。
拒不签名的,由询问人、记录人、在场人签名作证,并注明其不签名的事实及理由。
尾部签名完善的笔录,才合法有效。
被询问人应当在文字记录的后一行签名和日期,以免造成空白地段,节外生枝。