浙江省2014年4月高等教育自学考试文书与档案管理试题
自学考试_浙江省2014年10月高等教育自学考试档案管理学试题(00511)
B.社 会 发 展 水 平
C.档 案 利 用 实 践
D.档 案 管 理 水 平
2.档 案 是 在 社 会 活 动 中
A.经 过 艺 术 加 工 而 形 成 的
B.直 接 形 成 的
C.根 据 需 要 收 集 编 写 而 成 的
D.前 人 遗 弃 或 遗 留 下 来 的
3.档 案 工 作 的 目 的 是
00511# 档案管理学试题 第5页 (共5页 )
B.逻 辑 与 关 系
C.逻 辑 非 关 系
D.逻 辑 和 关 系
13.下 面 属 于 档 案 著 录 中 档 案 形 式 特 征 的 是
A.档 号 号
14.关
于制
发档
案
证明
,错 误 踿踿
的说
法
是
A.是 一 种 依 据 档 案 用 户 合 法 申 请 的 业 务 行 为
A.实 物 分 类 法
B.载 体 分 类 法
C.文 种 分 类 法
D.问 题 分 类 法
E.地 理 分 类 法
25.以 下 检 索 工 具 中 ,属 于 档 案 馆 范 围 的 档 案 检 索 工 具 有
A.全 引 目 录
B.主 题 目 录
C.案 卷 目 录
D.地 名 索 引
E.全 宗 指 南
00511# 档案管理学试题 第3页 (共5页 )
在 每 小 题 列 出 的 四 个 备 选 项 中 只 有 一 个 是 符 合 题 目 要 求 的 ,请 将 其 选 出 并 将 “答 题 纸 ”的 相
应 代 码 涂 黑 。 错 涂 、多 涂 或 未 涂 均 无 分 。
1.档 案 价 值 实 现 的 最 基 本 条 件 是
浙江省4月高等教育自学考试档案文献检索试题及答案解析历年试卷及答案解析
浙江省2018年4月高等教育自学考试档案文献检索试题课程代码：00781一、填空题(每空1分，共20分)1.广义的档案文献检索包括存储和________两个具体过程。
2.在档案文献检索系统评价指标中，________性是指一个系统的易用程度。
3.检索语言由________和语法组成。
4.标记制度是指分类号的构成方法，可分为________制、层累制和混合制三种。
5.《中国档案分类法》的________是由类目、标记符号和注释构成的。
6.半分面分类法的主体是基本类表和________。
7.普通主题词是表达各种事物及其________的名词。
8.《中国档案主题词表》主要由主题词字顺表、范畴索引、词族索引和________索引四个部分组成。
9.要使两种或多种检索语言能自动转换，条件是在计算机中存放一部两种或多种语言的________。
10.档案著录是指在编制档案目录时，对档案________和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
11.档案分类标引的基本规则指出，档案分类标引应依据《中国档案分类法》及其________进行。
12.计算机检索系统与手工检索系统比较，虽然著录项目大体相同，但在结构原理、________形态、著录格式、编制方法、使用方法以及检索效率等方面，都有很大的区别。
13.档案检索工具按编制方式划分，有目录、________、指南等几类。
14.以全宗为单位将案卷目录和卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的一种档案检索工具，称________。
15.制定一个好的检索策略需要掌握很多信息和知识，一是利用者的需求信息；二是现有检索系统的特性与功能、数据库的标引规则及________结构等；三是必要的检索方法与调节技术等。
16.数据库系统按照不同的数学模型分成________型、层次型、网状型三种。
17.档案计算机检索系统开发过程包括四个阶段，即系统分析、系统设计、系统实现和系统运行与________。
浙江省=高等教育自学考试档案管理学试题8
浙江省高等教育自学考试档案管理学试题课程代码：00511一、填空题(每空1分，共15分)1.任何信息都依附于一定________之上，因而对档案信息的管理具体地就表现为对档案原件及其加工品的管理，并可简称为档案管理。
2.档案管理系统具有________、存储、处理、输出、反馈等五种功能。
3.馆藏建设内容，可分为档案完整________程度的控制和档案保存价值的鉴定与控制两个方面。
4.________有特定的结构。
它通常由条款号、条款、保管期限、附注以及总的说明等部分组成。
5.档案信息的有序化处理方法有：________、分类法、字顺法、代码法、时序法等。
6.这种组织、整理档案实体使之有序的过程或行为叫________。
7.全宗内分类方案由________和系列表两部分组成。
8.案卷排列的方法之一是，以案卷所反映的工作上的联系，客体事物结构上的联系或________为依据进行排列。
9.________是指超脱档案原始载体限制，揭示并组织档案信息的行为或过程。
10.________，是案卷目录与卷内文件目录全二而一的产物。
11.目录，是对一批相对独立的档案文件个体进行系统揭示和________的成套记录。
12.档案信息服务作为一个分系统在档案管理系统中占有十分重要的________。
13.辅导________学会更好地利用档案馆（室）及其馆藏是档案信息服务的重要方面。
14.反馈方法在档案管理系统中的作用之一，首先为建立档案信息控制系统________。
15.档案馆指南内容主要包括：________、序言、档案馆概况、档案全宗介绍、馆藏资料介绍、索引和附录等。
二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。
每小题1.5分，共15分)1.档案管理研究的内容，从研究性质上可以分为档案特性研究、档案管理系统的理论研究、档案管理技术与方法的研究、( )四个方面。
浙江省 高等教育自学考试档案文献编纂学试题
浙江省高等教育自学考试档案文献编纂学试题课程代码：00778一、填空题(每空1分，共15分)1.档案是国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成具有_____________的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
2.编纂者，或称编者、编辑，是档案文献编纂的_____________。
3.档案文献编纂可以成为统治阶级_____________历史经验、总结现实经验的重要资治门经。
4.一个国家内各地档案馆室的档案文献编纂工作，可以对_____________的发展产生程度不同的影响。
5._____________是将入选的档案文献的全文完整地编纂公布的辑录方式。
6.查找档案文献时，应该遵循在汇编题目要求的范围内全面查找，_____________的原则。
7.选材一般可以分为_____________、复选、定选三个步骤。
8.档案在形成时即存在内容不实，可以从人为因素，_____________两个方面分析。
9.档案文献加工应坚持存真原则、求实原则、_____________、标注原则。
10.档案原件上的标记，有两种情况：一种是文件形成时的文书处理标记；另一种是受文者在_____________时作的标记。
11.档案文献汇编体例之一，按照档案文献的_____________或者通讯者设类编排档案文献。
12.编写内容注释，第四步为内容注释注文的_____________与位置安排。
13.年表一般由时间和_____________两部分组成。
14.编制参考书目时，要使书名尽可能详细，并且要保证书名_____________，同时还要列出该书的详细出处，以方便读者查阅。
15.编者对稿件进行技术性审核，要注意所用_____________是否大小一致。
二、单项选择题(每小题1分，共12分。
在每小题的四个备选答案中选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。
文书学自考试题及答案
文书学自考试题及答案文书学自考试题及答案文书学是研究文书和文书工作的历史发展规律，阐明文书工作的理论、原则和技术方法的一门学科。
下面是小编想跟大家分享的文书学自考试题及答案，欢迎大家浏览。
一、填空题(每空1 分，共15 分)1.文书，包含有私人文书和_____________两大门类。
2.周朝注意文书的保管利用，重要的送_____________保存，并作为教化子弟的教材。
3.从行文方向的角度划分，文件可分为上行文、下行文和_____________三类。
4.向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问，应当使用____________这一文种。
5.文件名称指的是具体公文种类的名称，“文件名称的用法”实指_____________的用法。
6.公文标题一般应标明机关名称、_____________、文种三部分。
7. 根据《发文稿纸格式》，联合行文的公文，非主要承办的各有关单位负责人应在_____________栏内签署核准意见及姓名与日期。
8.会计文书的会计凭证，应包括原始凭证和_____________两种。
9.文书工作的性质可概括为政治性(含机要性)、服务性、_____________等多重性质。
10.文书工作的具体内容有：文件的制作，_____________ ，文件的管理，处理人民来信，为领导人准备参考材料。
11. 做好文书工作的意义重大：(1)是机关工作的_____________，(2)是机关领导工作的助手，(3)是保守党和国家机密的一个重要环节，(4)为档案工作打好基础。
12.公文稿在送领导人签发之前应当由办公厅(室)审核把关，其意义在于：(1)可为领导人节省时间，(2)可使本机关各部门所起草的公文稿避免矛盾、重复和脱节现象，(3)可以_____________，有利于文件的贯彻。
13.根据行文规则，有双重领导关系的机关单位，在下发重要文件给下级机关单位时，应当抄送给_____________机关单位。
(完整版)文书工作与档案管理考试题
t 1．公文的秘密等级通常分为 、 、 三种。
2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面： 、 、 、 。
3．收文处理程序中的“收进阶段”，包括 、 、 、 、 、 六个环节。
4．信访文书的特点是： 、 、。
二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。
每题1分，共8分）1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称 。
（1）逐级行文 （2）多级行文 （3）直达行文2．撰写公文的原始稿本称为 。
（1）定稿 （2）草稿 （3）修改稿3．收文登记的作用是 。
（1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用（2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量（3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由 。
（1）档案部门立卷的制度（2）文书部门立卷的制度（3）档案与文书部门共同立卷的制度5． 是文书工作“四化”的核心。
（1）规划化 （2）科学化 （3）自动化6．立卷机关的年度工作总结应立在 卷内。
（1）永久 （2）长期 （3）短期7．收文处理工作的关键性环节是 。
（1）拆封 （2）催办 （3）办复8．存档工作的关键性环节是 。
（1）平时归卷 （2）年末集中归卷 （3）定期归卷三、名词解释（每个4分，共16分）1．分发2．签发3．收文登记4．组合案卷四、简答题（每题10分，共30分）1．文书工作的性质：2．核稿的任务：3．文书管理的原则：五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题（共30分）1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告；2．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函；3．辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告；4．辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告；5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函；6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函《文书工作与档案管理》试题B 卷一、填空题（每空1分，共15分）1、秘密等级通常分为 、 、 三种。
全国2014年4月高等教育自学考试应用文写作试题
全国2014年4月高等教育自学考试应用文写作试题第一篇：全国2014年4月高等教育自学考试应用文写作试题绝密★ 考试结束前全国2014年4月高等教育自学考试应用文写作试题课程代码：02126选择题部分请考生按规定用笔将所有试题的答案涂、写在答题纸上。
注意事项：1．答题前，考生务必将自己的考试课程名称、姓名、准考证号用黑色字迹的签字笔或钢笔填写在答题纸规定的位置上。
2．每小题选出答案后，用2B铅笔把答题纸上对应题目的答案标号涂黑。
如需改动，用橡皮擦干净后，再选涂其他答案标号。
不能答在试题卷上。
一、单项选择题（本大题共22小题，每小题1分，共22分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。
错涂、多涂或未涂均无分。
1．任何违背客观实际的立意，必然远离社会的需要，因此立意应A．符合具体工作的需要C．集思广益2．应用文内容的组成，除了主旨以外，还有A．立意C．材料3．对客观事物进行解释、阐述的表达方式是A．叙述C．记叙 B．说明 D．演绎 B．具体工作 D．分析 B．符合客观实际的需要 D．分析归纳4．把两种性质、特征各不相同的事物加以对照，使他们彼此的本质显现得更加突出和鲜明的论证方法是A．归纳论证法C．比喻论证法5．市场调查报告应及时反馈市场信息，因此市场调查报告具有A．事实性C．广泛性 B．针对性 D．时效性 B．对比论证法 D．因果论证法6．对经济项目建设的必要性、可行性持肯定、否定两种态度，分析得失、利弊，提供两种建议，供企══════════════════════════════════════════════════════════════════════-本套试题共分4页，当前页是第1页-业决策者选择的经济项目可行性研究报告是A．肯定性报告C．分析性报告 B．选择性报告 D．模糊性报告7．把两个或两个以上的时间、内容、项目、条件基本相近或相同的具有可比性的数据资料加以对比，计算、研究它们的差异，并分析其中原因的一种市场活动分析方法是A．集合意见法C．专家意见法 B．类推法 D．比较分析法8．不针对消费者制作的商品广告，很难发挥其宣传商品、促售商品的作用，因此商品广告写作时要求A．创造性强C．说服力强 B．针对性强 D．议论充分9．慰问信要全面地概括慰问对象的可贵精神，并对其提出希望和祝愿，以勉励他们继续努力工作和奋斗，从而取得更大的成绩，因此慰问信写作时要求A．感情真挚C．号召力强 B．论证充分 D．语气恳切10．一般情况下，欢迎词和欢送词都是一种礼节性的外交或公关辞令，因此写作时要求A．短小精悍C．条款明确 B．长篇大论 D．有理有据11．演讲一般都是在群众集会或会议上进行的，因此具有特点A．受众广泛C．具体性 B．听众热情高 D．主动性12．开幕词要向会议发出号召、提出希望，确保会议顺利召开、圆满结束。
文书工作与档案管理考试题
【文书工作与档案管理】试题A卷一、填空〔每空1分，共16分〕1．公文的秘密等级通常分为、、三种。
2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面：、、、。
3．收文处理程序中的“收进阶段〞，包括、、、、、六个环节。
4．信访文书的特点是：、、。
二、选择〔为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。
每题1分，共8分〕1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。
〔1〕逐级行文〔2〕多级行文〔3〕直达行文2．撰写公文的原始稿本称为。
〔1〕定稿〔2〕草稿〔3〕修改稿3．收文登记的作用是。
〔1〕管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用〔2〕有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量〔3〕使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由。
〔1〕档案部门立卷的制度〔2〕文书部门立卷的制度〔3〕档案与文书部门共同立卷的制度5．是文书工作“四化〞的核心。
〔1〕规划化〔2〕科学化〔3〕自动化6．立卷机关的年度工作总结应立在卷内。
〔1〕永久〔2〕长期〔3〕短期7．收文处理工作的关键性环节是。
〔1〕拆封〔2〕催办〔3〕办复8．存档工作的关键性环节是。
〔1〕平时归卷〔2〕年末集中归卷〔3〕定期归卷三、名词解释〔每个4分，共16分〕1．分发2．签发3．收文登记4．组合案卷四、简答题〔每题10分，共30分〕1．文书工作的性质：2．核稿的任务：3．文书管理的原那么：五、将以下文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题〔共30分〕1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告；2．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函；3．辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告；4．辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告；5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函；6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函【文书工作与档案管理】试题B卷一、填空题〔每空1分，共15分〕1、秘密等级通常分为、、三种。
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绝密★考试结束前
浙江省2014年4月高等教育自学考试
文书与档案管理试题
课程代码：01513
请考生按规定用笔将所有试题的答案涂、写在答题纸上。
选择题部分
注意事项：
1. 答题前，考生务必将自己的考试课程名称、姓名、准考证号用黑色字迹的签字笔或钢笔填写在答题纸规定的位置上。
2. 每小题选出答案后，用2B铅笔把答题纸上对应题目的答案标号涂黑。
如需改动，用橡皮擦干净后，再选涂其他答案标号。
不能答在试题卷上。
一、单项选择题(本大题共15小题，每小题2分，共30分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。
错涂、多涂或未涂均无分。
1.在档案分类中，习惯将反映会计、人事等专门领域活动的档案，称
A.专门档案
B.文书档案
C.科技档案
D.声像档案
2.天津市档案馆，是
A.专业档案馆
B.部门档案馆
C.综合档案馆
D.企业档案馆
3.按照立档单位的内部组织机构，将档案分成若干类别，该整理方法，称
A.十进分类法
B.问题分类法
C.年度分类法
D.组织机构分类法
4.专门记录档案进入档案机构情况的一种登记形式，称
A.全宗单
B.档案收进登记簿
C.总登记簿
D.案卷目录登记簿
5.以数字的形式反映一定地区或某一方面的基本情况的参考资料，称
A.组织沿革
B.年鉴
C.大事记
D.统计数字汇集
6.______是指在电子文件的种类中，用音频设备录入并转换为数字形式的文件。
A.数据文件
B.图像文件
C.音频文件
D.命令文件
7.声像档案最好的保存环境是恒温恒湿，最宜温湿度为
A.温度18℃，相对湿度40%
B.温度20℃，相对湿度65%
C.温度24℃，相对湿度60%
D.温度28℃，相对湿度45%
8.适用于向上级机关请求指示或批准，称
A.请示
B.通知
C.决定
D.报告
9.向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问,适用
A.报告
B.通知
C.决定
D.请示
10.通过文书部门或邮局部门封装传递至其他机关的公文，因其版头中发文机关标识套红印刷，俗称“红头文件”，也称
A.逐级行文
B.内部公文
C.多级行文
D.外发公文
11.______是文书工作的性质之一。
A.多样性
B.机密性
C.理论性
D.计划性
12.对收进的文件在收文登记簿上编号和记载文件的来源、去向，以保证文件的收受和处理，称
A.传阅
B.审核
C.登记
D.签收
13.贯彻落实文件精神和要求，按领导人批示执行具体工作任务,办理有关事宜的过程,称
A.审核
B.承办
C.分送
D.催办
14.归档文件，一般要求
A.一式二份
B.一式三份
C.一式四份
D.一式一份
15.迄今所见最早对“档案”一词进行解释的作者，是
A.刘知几
B.班固
C.杨宾
D.司马迁
二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。
错涂、多涂、少涂或未涂均无分。
16.下列______均属于专业档案馆。
A.福建省档案馆
B.中国电影资料馆
C.成都市城建档案馆
D.山东省档案馆
E.外交部档案馆
17.______属档案收集的要求。
A.齐全完整
B.针对性强
C.准确系统
D.平时收集
E.及时归档
18.根据我国制定的档案保管期限的规定,指出以下属于永久保管的档案，有
A.本机关职能活动中形成的一般业务文件材料
B.上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料
C.本机关职能活动中形成的重要业务文件材料
D.本机关一般事务管理文件材料
E.本机关人事管理工作中形成的一般性文件材料
19.找出下列按编制方式划分的档案检索工具,有
A.目录
B.书本式检索工具
C.索引
D.指南
E.机械检索工具
20.指出以下条目中反映特殊载体档案的共同特征，有
A.可以直接阅读
B.便于保存
C.形成过程受多因素影响
D.记录信息的非直接利用性
E.信息易转移性
21.______为档案的属性。
A.确定性
B.社会性
C.历史性
D.理论性
E.科学性
22.在下列公文中，平行文有
A.命令
B.决定
C.报告
D.议案
E.函
23.指出下列属于行文基本规则的选项
A.“请示”应一文一事、只主送一个机关，不抄送下级机关的规则
B.“报告”中不得夹带请示事项的规则
C.公文由文秘机构统一处理的规则
D.充分利用原基础的规则
E.研究性的规则
24.文书处理的基本原则有
A.宣传引导原则
B.高效的原则
C.客观性原则
D.精简的原则
E.凭证依据原则
25.指出以下哪几条属于文书立卷的方法
A.按题名特征立卷
B.按文号特征立卷
C.按时间特征立卷
D.按地区特征立卷
E.按通讯者特征立卷
非选择题部分
注意事项：
用黑色字迹的签字笔或钢笔将答案写在答题纸上，不能答在试题卷上。
三、名词解释（本大题共5小题，每小题4分，共20分）
26.文书处理
27.归档文件
28.专题指南
29.电子文件
30.档号
四、论述题（本大题10分）
31.简述档案保管工作的基本要求。
五、案例分析题(本大题共20分)
32.某大学在全国范围内进行招聘，徐博士在一药厂从事药品研发工作，既年轻又成果突出，在众多应聘者中脱颖而出，成为某大学引进人才的首选对象。
由于徐博士人事档案等都在药厂，该校人事处有关人员准备草拟一份商调文件,希望通过正常的渠道将他引进到本校。
根据这个案例，回答以下问题。
请问：
（1）若由你起草一份商调文件，应选用何公文文种？并具体解释。
（8分）
（2）简述公务文书的作用。
（12分）。