办公用品及设备申购发放规定
关于办公室用品领用管理制度最新修订模板(7篇)
关于办公室用品领用管理制度最新修订模板（7篇）办公室用品领用管理制度模板【篇1】第一条为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。
第二条办公用品的申购及审批规定：1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。
2、非常规办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过__元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。
3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。
第三条办公用品的采购规定：1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。
2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉"的原则，确保所购用品质量。
3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。
4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供发票（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场调研。
第四条办公用品的验收及报销规定：1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。
2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。
3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。
第五条办公用品的领用规定：1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。
办公用品申购、领用、发放管理制度范本
办公用品申购、领用、发放管理制度范本一、总则为规范办公用品的申购、领用、发放流程，提高办公用品的利用率和管理效率，特制定本办公用品申购、领用、发放管理制度。
二、申购流程1.申购人员需在办公用品需求发生前，填写《办公用品申购单》，明确申购品目、数量和预计使用时间。
2.申购单需经申购人员所在部门负责人审核签字。
3.财务部对申购单进行审核，确认相关经费是否可用，并进行预算控制。
4.申购单通过后，由行政部门负责向指定的供应商下达采购指令。
三、供应商管理1.行政部门应定期与供应商进行供需信息的沟通，并建立供应商库，更新供应商的信息。
2.采购部门应按照相关规定制定采购方案，选择符合要求的供应商进行投标，确保采购过程的公正、透明。
四、领用流程1.办公用品领用需填写《办公用品领用单》并注明领用的品目、数量等信息。
2.领用单需经领用人员所在部门负责人审核签字。
3.行政部门负责核对库存，并对领用单进行登记。
4.行政部门按领用单的要求统一发放办公用品。
五、发放管理1.行政部门应定期进行库存盘点，确保库存数据的准确性。
2.对于大型和重要办公用品，行政部门应制定专门的发放方案，并进行保管和管理。
六、使用责任1.办公用品的领用人员必须妥善使用、存放办公用品，不得私自借给他人使用。
2.如发现办公用品损坏或丢失，领用人员应立即向行政部门报告，并按规定进行赔偿。
3.对于长期未使用的办公用品，行政部门有权对其进行回收或者重新分配。
七、绩效考核1.行政部门应按照办公用品的实际使用情况，对各部门进行绩效考核。
2.办公用品使用率和库存管理情况将纳入绩效考核的重要指标。
八、违规处理1.对于违反本制度的行为，行政部门有权给予相应的处罚，轻则口头警告，重则停止办公用品的领用权利，并承担相应的责任。
2.对于故意浪费和挥霍办公用品的行为，行政部门有权追究其经济责任，并将其列入失信人员名单。
九、附则1.本制度由行政部门负责解释和修订。
2.本制度自发布之日起生效，并废止先前的任何类似制度。
办公用品申购领用登记制度
办公用品申购领用登记制度1. 背景办公用品是公司在日常运营中必不可少的物品，为了更好的管理和使用这些物品，公司需要建立办公用品申购领用登记制度。
2. 目的建立办公用品申购领用登记制度的目的是为了能够更好的管理办公用品，合理调配资源，掌控成本，同时也加强了办公室管理的规范化、流程化，提高了办公效率。
3. 适用范围本制度适用于公司内部全部部门和个人，包括办公室、行政部门、销售部门、研发部门等。
4. 职责分工4.1 领导层1.确定办公用品申购、领取的管理政策，并对实施过程进行监督和引导。
2.指定办公用品管理人员，负责办公用品管理、配发、清点和保管工作。
4.2 办公用品管理人员1.依据领导层指示，订立办公用品申购、领用管理制度，并在公司内推广。
2.负责办公室全部办公用品设备的日常管理、申购、采购、配发、清点、保管、维护和修理保养以及淘汰处理。
3.按需求合理布置库存，避开库存积压和挥霍。
4.定期组织办公用品清点工作，做到账实相符，并将清点情况报告领导层。
4.3 部门负责人1.审核本部门办公用品领用申请，依照规定发放办公用品，并保证领用符合实际使用需要。
2.对本部门办公用品使用情况进行监督，确保使用合理、节省。
3.定期与办公用品管理人员核对使用情况，以保证清单与领用符合。
4.4 员工1.经过部门负责人同意后，依据实际需要提交办公用品领用申请。
2.依据需要，认真使用办公用品设备，保证安全使用，并避开挥霍。
5. 流程及要求5.1 申购流程1.部门负责人审核本部门办公用品需求。
2.本部门员工提出申请，填写办公用品领用申请。
3.部门负责人审核办公用品领用申请是否符合本部门使用需求，并依据实际需要审核是否批准申请。
4.办公用品管理人员将符合要求的申请进行审核，择优采购，并将采购清单、发票及相关单据存档备查。
5.办公用品管理人员布置办公用品的配发，并在对应领用记录上进行登记。
5.2 领用流程1.员工填写《办公用品领用申请单》，在部门负责人审批后交给办公用品管理人员处理。
办公用品申购、领用、发放管理制度(5篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度一、总则办公用品是指用于办公、工作以及公共服务的各类物品，包括但不限于文具、纸张、耗材、电子设备等。
为了规范办公用品的申购、领用、发放管理，提高办公效率和经费使用效益，制定本管理制度。
二、申购管理1. 申购范围所有需要办公用品的部门及人员。
2. 申购方式（1）采用网络申购系统进行办公用品申购；（2）申购前要进行预算核定，并由部门负责人进行审批；（3）申购单应包含申购日期、申请部门、申购物品、数量、规格型号、预算核定等内容。
3. 申购审批（1）各部门负责人或相关人员对申购单进行审批，确保申购物品与实际需求相符；（2）审批通过后，申购单交由采购部门进行采购。
4. 申购事项变更凡申购事项有变更的，申请部门应及时与采购部门联系协商处理。
三、领用管理1. 领用范围本单位所有员工均可领用办公用品，但需符合实际工作需要。
2. 领用方式（1）员工按照实际需求，在设定的领用时间及地点领取办公用品；（2）领用前需出示有效的工作证明或身份证明。
3. 领用限额不同级别的员工有不同的领用限额，领用额度由人力资源部门根据实际需求和预算核定决定。
4. 领用记录领用人员应在领用时填写领用登记表，包括领用日期、领用部门、领用物品、数量等，并由领用部门负责人进行核对签字。
四、发放管理1. 发放范围（1）办公用品根据实际需求定期发放给各部门及员工；（2）如有特殊需求，部门负责人可向采购部门提出发放申请，经审批后发放。
2. 发放方式（1）统一发放：由采购部门根据实际需求统一发放办公用品；（2）个别发放：根据特殊需求，采购部门可以个别发放办公用品。
3. 发放记录采购部门应建立完善的发放记录，包括发放日期、发放部门、发放物品、数量等。
五、办公用品管理1. 采购管理（1）采购部门在进行办公用品采购时，要遵守相关法律法规和采购制度；（2）采购部门要严格按照预算核定进行采购；（3）采购部门要保证采购的办公用品质量符合国家标准。
公司办公用品申购管理制度
第一章总则第一条为规范公司办公用品申购流程，加强办公用品管理，确保办公用品的合理使用，降低成本，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工。
第三条办公用品包括但不限于文具、纸张、办公设备、办公家具、生活及待客用品等。
第二章办公用品申购原则第四条办公用品申购应遵循以下原则：1. 节约原则：办公用品申购应合理控制数量，避免浪费。
2. 效率原则：办公用品申购流程应简明快捷，提高工作效率。
3. 合规原则：办公用品申购应遵守国家法律法规及公司相关规定。
4. 质量原则：办公用品申购应确保质量，满足公司日常办公需求。
第三章办公用品申购流程第五条办公用品申购流程如下：1. 部门提出申购需求：各部门根据实际工作需要，填写《办公用品申购申请表》，经部门经理审核后，提交至行政部。
2. 行政部审核：行政部对申购申请进行审核，包括申购品种、数量、价格等，确保符合公司规定。
3. 领导审批：行政部将审核通过的申购申请报送给公司领导审批。
4. 采购执行：领导审批通过后，行政部通知采购部门进行采购。
5. 入库验收：采购的办公用品到达公司后，由行政部组织验收，确认无误后入库。
6. 发放使用：行政部根据各部门的实际需求，将办公用品发放至各部门使用。
第四章办公用品使用与保管第七条办公用品使用：1. 员工应合理使用办公用品，避免浪费。
2. 办公用品应专物专用，不得挪作他用。
3. 办公用品使用过程中，如有损坏，应及时向行政部报告。
第八条办公用品保管：1. 行政部负责办公用品的保管工作，确保办公用品的安全。
2. 办公用品存放地点应通风、干燥、防潮、防尘。
3. 办公用品应分类存放，便于查找和管理。
第五章奖惩第九条对在办公用品申购和使用过程中，表现突出、节约成本的部门和个人，给予表扬和奖励。
第十条对违反本制度，造成浪费、滥用、损坏办公用品的部门和个人，给予通报批评、罚款等处罚。
第六章附则第十一条本制度由行政部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
公司申购领用管理制度
公司申购领用管理制度第一章总则第一条为规范公司的资产管理和使用，防止资产的滥用和损失，提高资产使用效率，公司制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内部所有资产的申购和领用管理。
第三条公司资产包括但不限于办公设备、办公用品、办公家具等。
第四条公司员工在申购和领用资产过程中，应当遵守本管理制度的规定。
第五条公司领导对本管理制度的制定、宣传和执行负有责任。
第二章申购管理第六条公司资产申购要根据实际需求进行，不得无故增加资产种类或数量。
第七条公司员工在需要购置资产时，应当填写申购单，并经部门主管审批后提交给行政部门。
第八条行政部门在接到申购单后，应当审核申购内容和数量是否符合公司规定，并通过采购渠道购买相关资产。
第九条资产购买完成后，行政部门应当将购置明细和资产交接单交由相关部门。
第十条公司应当建立完善的资产管理系统，及时更新资产信息，确保资产的安全利用。
第三章领用管理第十一条公司员工领用资产应当符合相关规定，不得超出领用权限或私自领用资产。
第十二条公司员工在领用资产时，应当填写领用申请单，并经部门主管审核后方可领用。
第十三条领用资产的员工应当妥善保管，并按照规定使用，不得私自转借或变卖资产。
第十四条领用资产的员工在离职或资产不再使用时，应当及时退还给公司。
第四章监督管理第十五条公司领导应当定期对公司资产管理工作进行检查和评估，发现问题及时改进。
第十六条公司行政部门应当加强对资产管理工作的监督，并对违反管理制度的行为进行处理。
第十七条公司员工对公司资产使用中发现的问题应当及时向上级部门反映，促进问题的解决。
第十八条公司领导应当重视公司资产管理工作，确保资产的合理利用和保护。
第五章处罚规定第十九条对公司员工违反本管理制度的行为，公司可以给予批评教育、警告、记过、记大过等处罚。
第二十条对于严重违反本管理制度的行为，公司有权进行调查处理，并追究相关责任人责任。
第二十一条对于导致公司经济损失或影响公司声誉的行为，公司有权要求相关责任人承担相应的经济赔偿责任。
公司办公用品申领管理制度（4篇）
公司办公用品申领管理制度办公用品领用管理规定办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。
加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。
办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。
办公用品领用管理注意事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。
根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。
员工离开本单位，应退回领用的办公用品。
办公用品申领使用管理方式行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。
并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。
对于小型企业来说：行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就可以。
文具领用可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门(单位)还得填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。
对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。
对于大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。
员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。
设立办公用品保管室，依公司大小，用品多少设保管员____名或____名，保管员既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。
行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。
采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。
办公用品申购、领用、发放管理制度模版(三篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度模版一、申购管理制度：1. 员工可根据自身需求，向办公室主管提出办公用品申购申请。
2. 申购申请应包括具体的申购物品、数量、规格及用途等信息，并由申请人签字确认。
3. 办公室主管负责审核申购申请，并根据实际需要确定是否批准申购。
4. 若申购申请被批准，办公室主管会将申请内容记录，并安排相关人员进行采购。
二、领用管理制度：1. 已购置的办公用品应有专门仓库进行存放，以确保货物的安全和整齐。
2. 员工需要领用办公用品时，应及时向仓库管理员提交领用申请。
3. 领用申请应包括具体的领用物品、数量、领用人姓名以及日期等信息，并由领用人签字确认。
4. 仓库管理员负责审核领用申请，并将领用物品逐项核对，确保数量准确无误。
5. 领用后的办公用品应由领用人妥善保管，并在需要退还时进行记录。
三、发放管理制度：1. 部门负责人需定期进行用品清点，并向办公室主管提交发放申请。
2. 发放申请应包括具体的发放物品、数量及单位等信息，并由部门负责人签字确认。
3. 办公室主管负责审核发放申请，并将申请内容记录，安排相关人员进行发放。
4. 发放时需进行逐项核对，确保发放物品与申请物品相符。
5. 领用人应签字确认收到发放的办公用品，并在使用完毕后进行归还。
记录应由办公室主管进行统计。
四、注意事项：1. 办公用品的申购、领用、发放等行为必须符合公司规定和相关法律法规。
2. 各部门需合理规划用品的使用，避免浪费。
如存在异常使用情况，应及时向办公室主管报告。
3. 办公用品的领用和发放应及时更新记录，确保信息的准确性和完整性。
4. 办公室主管需定期进行办公用品库存清点，并及时补充不足或报废的物品。
办公用品申购、领用、发放管理制度模版（二）一、总则本制度旨在规范办公用品的申购、领用、发放等管理制度，以提高办公效率，优化资源利用，确保办公用品的合理使用和安全保管。
二、申购管理1.申购流程（1）各部门根据工作需要编制办公用品申购清单。
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办公用品及设备申购、发放规定
第一条为使公司办公用品及设备申购、发放工作规范化,特制订本规定。
第二条办公用品及设备的申购、发放,须遵从“方便工作、节省开支”的原则。
申购要从实际需要出发,严格按预算执行。
员工使用办公用品和设备时要爱护,杜绝浪费。
第三条本规定所指办公用品及设备是指文具、纸张等文案用品,办公桌椅、档案柜等低值易耗器具,传真机、计算机、打印机等办公机具设备,电扇、空调等家电设备。
第四条各部门所需的办公用品及设备要统筹计划,纳入年度预算计划当中,经批准后,按季、月制订具体计划。
第五条办公用品及设备的申购实行集中管理,由总务部负责。
总务部根据财务管理部提供的专项预算计划填写“采购申请单”报采购部。
采购部负责采购,总务部负责验收,综合库负责保管和发放。
办公用品及设备的发放为每周一。
第六条各部门需用办公用品和设备（预算计划内）,须由领用部门填写“物品领用单”（本单一式三联,一联综合库存根,一联报财务核算部记帐,一联领用部门留存）,先由部门经理签字同意,再视领用物品金额多少由系统总监或总经理最终批准,然后到综合库领取,这期间所有手续由领用人办理。
其中领用物品金额在1000元（含）以内由部门经理批准,1000元以上至2000元（含）以内由系统总监批准,2000元以上由总经理批准。
第七条对低值易耗器具、办公设备和家电设备的使用与管理,按公司〈〈资产管理制度〉〉的有关规定执行。
领用物品价值在50元（含）以上须登记“财产登记卡”,本卡一式三份,一份综合库存根,一份领用人交本部门指定专人保管,一份由领用人报财务管理部。
领用物品需要移交的,须到财务管理部办理过户手续,更改相应的“财产登记卡”。
第八条凡需用预算计划外的用具或设备,一律由需用部门填写“办公、劳保用品申请单”,按规定履行审批手续。
第九条凡纯属人为原因致使办公器具、设备损坏的,由责任人赔偿修理费的70%,
造成报废或丢失的视情况由责任人赔偿购入价的50%-80%。
对有意破坏者,除承担赔偿责任外,按《员工奖惩制度》予以处罚。
第十条本规定未尽事宜,按公司有关的规章制度执行。
第十一条本规定由总务部制订和解释,报行管总监批准后自公布之日起执行。