宣传物料制作管理办法
宣传物料管理制度范文
宣传物料管理制度范文宣传物料管理制度第一章总则第一条为了规范公司宣传物料的管理，切实提高宣传物料的使用效果和宣传效果，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及外部各类宣传物料的制作、使用、保管和归档等工作。
第三条公司宣传物料包括但不限于：宣传册、宣传画册、宣传手册、宣传海报、宣传视频、宣传音频等形式的宣传材料。
第四条公司宣传物料的制作、使用必须遵守国家法律法规，不得含有违法、违规、淫秽、暴力等内容，不得侵犯他人的知识产权。
第五条公司宣传物料的制作、使用必须符合公司的形象定位和宣传目标，必须经过相关部门审批。
第六条公司宣传物料的保管和归档必须严格按照本制度的要求进行，确保宣传物料的完整性和安全性。
第二章宣传物料的制作第七条公司宣传物料的制作必须按照相关的设计规范进行，包括但不限于：颜色、字体、图片等要素的选择和搭配。
第八条公司宣传物料的制作必须由专业的设计人员完成，确保宣传物料的质量和效果。
第九条公司宣传物料的制作必须提前规划，确定制作的目的、内容和要求，并提供给相关部门进行审批。
第十条公司宣传物料的制作必须进行严格的品质控制，确保宣传物料的合格率达到100%。
第十一条公司宣传物料的制作完成后，必须经过审批部门审核，确保符合公司形象和宣传目标的要求。
第三章宣传物料的使用第十二条公司宣传物料的使用必须符合公司的宣传策划，按照规定的方式和范围进行。
第十三条公司宣传物料的使用必须提前制定详细的宣传计划，并提交给相关部门进行审批。
第十四条公司宣传物料的使用必须在规定的时间范围内进行，不得超过审批部门的批准期限。
第十五条公司宣传物料的使用必须考虑到不同地区、不同群体的特点，确保宣传效果的最大化。
第十六条公司宣传物料的使用必须严格遵守版权法和相关法律法规，不得侵犯他人的知识产权。
第四章宣传物料的保管和归档第十七条公司宣传物料的保管必须建立定期检查的制度，确保宣传物料的完好无损。
第十八条公司宣传物料的保管必须制定详细的保管流程和责任人，确保宣传物料的安全性。
宣传物料管理办法
宣传物料管理办法宣传物料是企业宣传活动中必不可少的一部分，有效的宣传物料管理对于企业的宣传效果和形象有着重要的影响。
因此，建立一套完善的宣传物料管理办法是非常必要的。
下面，我们将就宣传物料管理办法的建立进行详细的阐述。
一、宣传物料库存管理1.建立物料库存档案：对所有宣传物料建立库存档案，包括物料名称、规格、数量、供应商信息、入库日期等基本信息，以方便管理和查询。
2.定期盘点：定期对宣传物料进行盘点，确保库存数量与实际数量相符，及时发现并解决库存缺失或过多的问题。
3.合理利用物料：对过期或陈旧的宣传物料及时处理，以免浪费资源。
在宣传活动结束后，对剩余物料进行合理利用，如捐赠给相关慈善机构或进行二次利用。
4.定期更新物料：根据市场需要和宣传活动计划，定期更新宣传物料，确保物料的时效性和有效性。
5.物料仓库管理：保持物料仓库整洁有序，设立标识，方便查找和管理。
二、宣传物料发放管理1.发放申请制度：制定宣传物料发放申请制度，明确发放流程和审批权限，确保宣传物料的合理发放和使用。
2.发放登记记录：对每次宣传物料的发放进行登记，记录发放物料的种类、数量、发放日期、接收人等信息，方便管理和统计。
3.宣传素材使用授权：设立宣传物料使用授权制度，明确各部门或个人在使用宣传物料时的权限和使用范围，避免未经授权的使用。
4.监督和检查：建立宣传物料使用的监督和检查机制，定期对宣传物料的使用情况进行检查和核实，确保宣传物料的正常使用和合理消耗。
三、宣传物料质量管理1.选择合格供应商：对宣传物料的供应商进行严格筛选，确保供应商具有合法经营资质和良好的信誉，能够提供质量可靠的宣传物料。
2.定期质量检测：对宣传物料进行定期的质量检测，确保物料的质量符合标准，避免因物料质量问题造成宣传效果的影响。
3.物料质量记录：建立宣传物料的质量记录档案，记录每批物料的质量检测结果和退换货记录，以备查证。
四、宣传物料使用守则1.合理使用宣传物料：宣传物料使用要符合宣传活动的目的和要求，避免过度使用和浪费。
医院宣传物料制作管理制度
第一章总则第一条为规范医院宣传物料制作工作，提高宣传效果，树立医院良好形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门、各科室宣传物料的制作和管理。
第三条宣传物料制作应遵循真实性、准确性、美观性、创新性的原则。
第二章物料种类及用途第四条宣传物料种类包括：1. 宣传册、海报；2. 横幅、展板；3. 电视、广播广告；4. 网络宣传素材；5. 礼品、纪念品等。
第五条宣传物料用途：1. 介绍医院概况、医疗服务、专家团队等；2. 宣传医院特色科室、新技术、新项目；3. 举办各类活动、讲座、义诊等；4. 展示医院荣誉、获奖情况；5. 提高医院知名度，吸引患者就诊。
第三章物料制作流程第六条物料制作流程如下：1. 提出申请：各部门、各科室根据宣传需求，填写《医院宣传物料申请表》，提交宣传科审核。
2. 审核批准：宣传科对申请表进行审核，对符合要求的物料制作申请予以批准。
3. 设计制作：宣传科根据批准的物料制作申请，组织设计人员进行设计制作。
4. 审核修改：设计完成后，宣传科组织相关部门进行审核，对不符合要求的进行修改。
5. 印刷制作：审核通过后，宣传科负责联系印刷厂进行印刷制作。
6. 验收发放：印刷制作完成后，宣传科进行验收，确认无误后发放至相关部门。
第四章物料管理第七条宣传物料管理：1. 物料入库：宣传科对印刷完成的物料进行登记、编号，并建立物料档案。
2. 物料领用：各部门、各科室需使用宣传物料时，填写《医院宣传物料领用单》，经宣传科批准后领取。
3. 物料保管：各部门、各科室应妥善保管宣传物料，防止丢失、损坏。
4. 物料报废：宣传物料使用完毕或过期后，由使用部门提出报废申请，经宣传科审核后报废。
第五章附则第八条本制度由医院宣传科负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行。
第十条本制度如有未尽事宜，由医院宣传科根据实际情况予以补充和完善。
宣传物料管理办法
宣传物料管理办法第一篇：宣传物料管理办法宣传物料管理办法一、前言1、为加大各营业厅的形象建设，规范宣传物料的管理使用，进一步发挥营业厅的窗口作用，特下发此规范。
2、本规范适用范围包括但不限于东南亚电信所以营业厅，其他合作专营店原则上也参照此规范要求执行。
3、让营业厅布置氛围尽快突出宣传主题，进店顾客方便拿取、阅读各种宣传物料，我们可以根据顾客行径路线来营造营业厅氛围，分区域进行常规物料布置。
4、所有宣传物料，凡有时间期限的，到期均应进行拆除，不得再摆放。
如装饰需要，可以摆放没有时间限制的品牌宣传画面。
二、物料管理 1.制作凡涉及公司有关整体形象、业务活动、功能介绍的宣传资料，统一由公司市场部组织编印制作。
所有宣传资料均为营业厅免费赠送，任何人不得以营利为目的向客户收取任何费用。
营业厅可根据宣传需要在公司未统一制作情况下填写空白宣传海报或者自行设计宣传海报，要求版面设计要做到内容详实、版面整洁、图片清晰、文字工整，层次分明、美观大方、图文并茂、注重表现力，兼顾艺术性、欣赏性和实效性，在达到宣传目的的同时维持营业厅良好的店面形象。
2.现场管理市场部根据不同时期的宣传需要安排制作营业厅横幅或标语，营业厅应按要求进行悬挂，不得未经批准私自悬挂自制横幅。
营业厅应配置海报架或宣传橱窗张贴最新海报，要求及时张贴，做到美观大方，并按海报的时限及时撤换过期海报，保证宣传海报的最佳效果。
营业厅内必须配置影像设备以供新业务的演示及推广，在营业期间，影像设备必须播放与公司业务有关的介绍片或广告片。
宣传物料要根据物品的性质摆放或悬挂在适当位置，要求显眼、美观，过期的物料应及时撤换。
营业厅内必须配置资料架或资料栏摆放宣传资料，要求种类齐全，最新宣传资料要及时摆放，同时要分品牌摆放整齐、美观，按资料时限更新资料，不摆放过期资料。
营业厅应指定专人负责宣传管理，各种宣传海报、单页、资料、碟片等实物由专人做好接收登记。
3.物料申请及库存管理过期的宣传材料或海报可由营业厅自行处理，以不影响宣传工作和仓库堆放为原则。
广宣物料管理实施细则
广宣物料管理实施细则一、目的和范围广宣物料管理实施细则的目的是为了规范和管理公司内部广告宣传物料的制作、分发和使用过程，确保广告宣传工作的有效开展和资源的合理利用。
本细则适用于公司内部所有涉及广告宣传物料的部门和人员。
二、物料制作与分发1. 物料制作：所有广告宣传物料的制作需提前向广告宣传部门申请，并提供相关设计稿、内容以及数量要求。
广告宣传部门将审核并指定专业的制作团队进行制作。
2. 物料分发：完成物料制作后，由广告宣传部门负责统一进行分发。
各部门需提前向广告宣传部门报备需要使用物料的具体数量和时间，以便及时安排分发。
3. 物料使用：接收到物料后，使用部门需妥善存放并按照规定的时间和地点进行使用，确保物料的整洁和有效使用。
三、物料存档和报废1. 物料存档：广告宣传部门负责每次物料制作的存档工作，包括设计稿、制作材料及使用记录等。
存档资料要进行分类整理，并按照一定时限进行保存，以备后续查阅和追溯使用情况。
2. 物料报废：对于过期、破损或无法再次使用的物料，各部门需及时报告广告宣传部门进行报废处理。
广告宣传部门将组织专人负责报废工作，并做好相应记录。
四、物料管理责任1. 广告宣传部门负责统筹和管理广告宣传物料的制作、分发及存档工作，制定相关制度和流程，并定期进行审核和改进。
2. 各部门负责具体物料的使用和保管工作，确保按照规定的方式和时间进行使用，并做好相应的安全保管工作。
3. 物料使用过程中出现的问题或意见反馈，各部门需及时向广告宣传部门反馈，并积极配合解决。
五、宣传物料管理培训公司将定期组织宣传物料管理培训，培养相关部门员工的宣传物料管理意识和操作能力，确保员工能够正确、高效地使用和管理宣传物料。
六、违规处理对于违反本细则规定的行为，公司将视情况进行相应的纪律处分，并且有权要求相关部门退回违规使用的物料或承担相应的经济责任。
本细则自发布之日起有效，广告宣传部门将定期对其进行评估和改进，以适应公司宣传工作的不断发展和变化。
宣传品制作管理制度办法
宣传品制作管理制度办法一、背景介绍宣传品是企业在市场推广活动中不可或缺的工具，用于向外界宣传企业的形象、产品、服务等信息。
良好的宣传品可以提升企业的形象，拓展市场，并带来更多的商机。
因此，制定一套科学的宣传品制作管理制度对企业而言尤为重要。
二、制度目的宣传品制作管理制度的制定旨在规范企业宣传品的制作流程，确保宣传品的质量，提高宣传效果，节约成本，使得宣传品更好地为企业服务。
三、制度内容1. 宣传品制作管理流程（1）确定需求：相关部门提出宣传品需求，并填写宣传品需求申请表，包括宣传品名称、数量、用途、交付时间等。
（2）制定方案：宣传部门根据需求制定宣传品制作方案，包括设计、制作、印刷等具体工作流程。
（3）设计制作：设计部门按照制定方案进行宣传品的设计制作，保证宣传品的美观、实用。
（4）审核批准：经设计部门审核后，报请相关领导审批，确认宣传品制作方案。
（5）印刷制作：印刷部门按照批准的方案进行宣传品的印刷制作，并加盖公司公章。
（6）发放使用：完成宣传品制作后，及时发放使用，并做好宣传效果的跟踪和评估。
2. 宣传品制作质量控制（1）设计审批：宣传品的设计图案需要经过设计部门的审批，确保宣传品符合企业形象，文字图片清晰、合理。
（2）印刷监控：印刷部门负责监控印刷过程，确保颜色、纸张质量、印刷效果等达到预期要求。
（3）成本控制：财务部门负责对宣传品制作成本进行控制，确保成本合理，并根据具体情况对宣传品制作费用进行分摊。
3. 宣传品制作责任规定（1）宣传品需求提出责任部门：相关部门负责提出宣传品制作的具体需求，明确宣传品的名称、数量、用途、交付时间等。
（2）宣传品制作方案负责部门：宣传部门负责根据需求制定宣传品制作方案，并确保方案合理、可行。
（3）设计制作责任部门：设计部门负责宣传品的设计制作工作，确保宣传品的美观、实用。
（4）印刷制作责任部门：印刷部门负责宣传品的印刷制作工作，确保印刷质量达标。
4. 宣传品制作管理责任人（1）宣传品需求提出负责人：负责审核和确认宣传品需求，并提交宣传品需求申请表。
展厅宣传物料管理制度
展厅宣传物料管理制度一、背景介绍为了更好地管理展厅宣传物料，提高宣传效果，本公司制定了展厅宣传物料管理制度，以规范宣传物料的使用、保管和更新，减少资源浪费，提高展厅宣传效果。
二、管理范围展厅宣传物料管理制度适用于公司所有展厅的宣传物料管理工作，包括但不限于展板、展示柜、宣传册、宣传单页、展示样品等。
三、管理目标1. 提高宣传物料的使用效率，确保宣传活动顺利进行；2. 规范宣传物料的保管和更新，确保物料的品质；3. 减少资源浪费，提高宣传效果。
四、管理流程1. 宣传物料采购（1）确定宣传需求，制定宣传物料采购计划；（2）根据宣传计划选择合适的供应商，协商价格、质量和交货时间；（3）确认采购订单，跟踪物料的生产和交货情况；（4）验收物料并办理入库手续。
2. 物料保管（1）建立宣传物料档案，记录物料的名称、规格、数量、采购时间等信息；（2）制定宣传物料存放位置和数量管控措施，确保物料安全；（3）制定宣传物料借用流程，规范借用手续，并对借用物料进行追踪管理。
3. 物料更新（1）定期对宣传物料进行检查，发现损坏或过期的物料及时更新；（2）根据市场需求和公司业务发展情况更新宣传物料，确保物料的时效性和有效性；（3）制定宣传物料更新计划，明确更新频次和责任人。
五、责任分工1. 宣传部门负责制定宣传计划，并确定宣传物料的种类和数量；2. 采购部门负责与供应商谈判、确定采购合同，并跟踪物料的生产和交货情况；3. 物资管理部门负责宣传物料的保管、更新和借用管理；4. 各展厅负责根据宣传计划使用宣传物料，并及时上报物料使用情况。
六、监督检查1. 宣传部门定期对各展厅的宣传物料进行检查，确保物料的完好和时效性；2. 物资管理部门定期组织对物料库存的盘点工作，及时发现问题并解决；3. 进行不定期的随机抽查，对宣传物料的使用情况进行监督检查。
七、处罚措施对于违反展厅宣传物料管理制度的行为，将根据情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发工资、记过处分等。
广宣物料管理办法三篇
广宣物料管理办法三篇篇一：广宣物料管理办法一、制度正文为了能够充分发挥公司各种广宣物料的作用，积极刺激终端消费概念，提升公司品牌形象,特此规范广宣物料管理办法。
1、物料申请及发放流程：1.1办事处提前提报《广宣物料申请及发放签呈》，电话报备市场部；1.2市场部根据办事处需求数量，进行统筹调配，协调制作相关物料；1.3根据办事处/申报人的要求，将物料随货发往指定地点；1.4办事处/申报人收到物料后，将《广宣品签收单》签字并回传市场部；1.5如物料有损坏或遗失，应立即联系营销中心相关人员，并予积极处理；2、物料使用及跟踪管理：1.1办事处/销售部（XX、XX）建立《广宣物料管理台帐》，办事处/销售部经理为第一责任人，内勤/内务主管为第二责任人。
1.2办事处/销售部收到广宣物料以后，应该立即进行物料入库，并对广宣物料品进行分类，实行有序存放。
防止印刷品、易碎品等损耗现象的发生。
1.3办事处/销售部应对重点物料进行跟踪管理，如太阳伞、促销台、帐篷、X 展架、易拉宝等，每月对使用情况进行检核并备案。
1.4各区域应根据公司经营导向，坚持“重点区域重点投放”原则，尽量做到有的放矢，物尽其用。
1.5市场部每季度对办事处/销售部的广宣物料进行检核，全面了解各区域广宣物料的投放情况、使用状况进行总结报告，对管理严重失职的责任人进行处罚并依据物料价值3倍赔偿。
篇二：广宣物料管理办法1本办法适用范围XX销售有限公司全体驻外营销人员及代理商。
2计划管理2.1广宣物料计划管理。
每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度广宣物料需求计划报营销管理部审核，总经理批准。
营销管理部汇总代理商需求计划，编制下一季度广宣物料制作计划，报总经理审批后交市场推广部审核制作。
2.2平面印刷品计划管理。
每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度平面印刷品需求计划报营销管理部审核，总经理批准。
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宣传物料制作管理办法
第一章总则
第一条为了规范宣传物料的制作管理工作，提高宣传效果，保证工作
的顺利进行，根据相关法律法规和国家标准，制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于本单位所有宣传物料的制作管理。
第三条本单位有关部门应当根据实际需要制定宣传物料的制作计划，
并明确责任人。
第四条宣传物料的制作应当遵循公开、公正、公平的原则，不得违反
国家法律法规和社会公序良俗。
第五条任何单位和个人不得擅自制作、印刷、散发本单位的宣传物料，否则将承担法律责任。
第二章宣传物料的设计制作
第六条宣传物料的设计制作应当根据宣传目的和受众群体进行，并符
合相关法律法规和国家标准。
第七条宣传物料的设计应当突出宣传重点，简明扼要，构图合理，色
彩搭配恰当。
第八条宣传物料的制作应当选择符合资质要求的印刷厂或专业宣传物
料制作公司，确保质量可靠。
第九条宣传物料的版面设计应当注重字体的选择和排版，保证文字清晰、易读。
第十条宣传物料的图片应当清晰、美观，不得侵犯他人的知识产权。
第三章宣传物料的审核和审批
第十一条宣传物料的设计稿应当由专人负责审核，确保符合相关要求和规范。
第十二条宣传物料的审核人员应当具备相关专业知识和审美能力，能够准确判断宣传效果和合规性。
第十三条宣传物料的审核应当包括文字、图片、标语、广告词等内容的审核，切勿存在违法、低俗、歧视等不良内容。
第十四条宣传物料的审批应当由相关部门负责，严格按照程序进行，确保权威性和公正性。
第十五条宣传物料的审批人员应当具备相关职业素养和工作能力，准确判别宣传效果和合规性。
第四章宣传物料的使用与管理
第十六条宣传物料应当根据实际需要合理使用，不得浪费和滥用。
第十七条宣传物料的保管应当专人负责，建立完善的档案管理制度，确保宣传物料的安全和完整。
第十八条宣传物料应当及时更替，确保内容的时效性和真实性。
第十九条宣传物料使用过程中如出现损坏或遗失，应及时上报，采取相应的措施进行补充和修复。
第五章违规处理与责任追究
第二十条对于违反本管理办法的行为，本单位将依法追究相关责任人的法律责任。
第二十一条对于违规制作、印刷、散发本单位宣传物料的个人和单位，本单位将采取法律手段维护自身合法权益。
第二十二条对于审核和审批过程中发生的失误或违规行为，相关责任
人将承担相应的行政、民事或刑事责任。
第六章附则
第二十三条本管理办法自发布之日起生效。
第二十四条本单位所有宣传物料的制作和管理工作应当严格按照本管
理办法进行。
第二十五条本管理办法的解释权归本单位所有。