公司文书处理制度范文
公司文件控制管理制度(12篇)
公司文件控制管理制度（12篇）公司文件掌握治理制度11 目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之标准化、科学化、制度化，对公司的文件的体例格式、编制、编号、审批、公布、归档等文件治理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件治理的标准化、制度化、提高公司文件治理的有效性和适应性。
结合公司实际工作状况，特制定本制度。
2 适用范围适用于公司及各部门文件和外来文件的治理。
3 职责3.1 公司总经办是公司文件治理的归口部门，负责文件治理制度的制定、修订的起草及本制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对本制度执行的指导及监视。
3.2 总经办负责公司质量治理体系、治理制度、行政性文件、法律法规文件、政府相关外来文件的收录、发放、归档、废止的治理。
3.3 各部门产生的内部使用的文件有部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的治理。
3.4 文件编制、审批、公布的权责3.4.1 总经办负责组织制定公司行政治理、人力资源治理及其他根底性治理制度及行政性发文（通知、通告）等文件。
3.4.2 财务部负责制定公司财务治理制度文件。
3.4.3 客服部负责制定公司客服治理制度文件。
3.4.4 生产部负责制定公司生产治理制度文件。
3.4.5 质检部负责组织制定公司质量体系文件、产品认证文件，并负责制定质量治理制度、产品质量检验规程、检验作业指导书等文件。
3.4.6 设计部负责制定公司公司技术治理标准、产品技术标准、产品设计开发输出文件（设计图样、产品bom、检验标准、标准测试）等文件。
3.4.7 工厂负责制定产品bom、产品工艺文件、操作规程、生产作业指导书等文件（由打样工厂负责）。
3.4.8 公司及各部门文件制定由部门负责人或指定人员编制，公司副总或部门负责人审核，总经理批准。
3.4.9 公司及各部门文件分公布前，应向总经办提交电子/纸张文件审核备案，并获得文件号。
3.5 质量体系文件的编制、审核、批准、公布，依《质量手册》和《文件掌握程序》的规定执行。
公文处理制度范本
公文处理制度范本一、制度目的本制度旨在规范公文的处理流程和操作方式，提高公文处理的效率和质量，保证公文的准确传达和及时办理。
二、适用范围本制度适用于全体员工，涉及公文的起草、审批、签发、传达、回复等环节。
三、制度内容1. 公文起草（1）公文的起草应遵循公司的公文格式，包括标题、主题、正文、附件等部分，并保持格式的整洁、规范。
（2）公文的内容应明确、简洁、准确，使用简练的语言，避免使用花哨的修辞，确保公文的易读性和易理解性。
（3）公文的起草应经过严格的校对，确保内容无误。
2. 公文审批（1）公文的审批应按照公司的层级关系进行，由上级领导审批后方可进行下一步处理。
（2）审批人员要仔细阅读公文内容，确保公文的合规性和合法性，提出修改意见或建议。
（3）审批人员应在规定的时间内审批公文，并及时将审批结果反馈给起草人员。
3. 公文签发（1）经过审批的公文由公文管理人员进行签发，并加盖公司公章。
（2）签发人员要核对公文的内容和格式，确保公文的准确性和完整性，并及时将签发的公文传达给相关人员。
4. 公文传达（1）公文传达应按照事先确定好的传达渠道进行，包括口头传达、书面传达、电子传输等方式。
（2）传达人员要负责公文的正确传达和及时传达，确保公文得到正确理解和落实。
5. 公文回复（1）收到公文后，相关人员应及时回复，回复内容应准确、全面，回复方式可以是口头回复、书面回复或电子回复。
（2）回复人员要仔细阅读公文内容，并确保回复的内容符合公文的要求和意图。
四、制度执行1. 执行人员应认真遵守本制度的规定，不得擅自修改公文处理流程和操作方式。
2. 对于违反制度规定的人员，将根据公司相关的纪律处分规定进行处理。
3. 对于制度的改进和完善，可以根据实际情况进行调整和修订。
公司公文处理管理制度
公司公文处理管理制度1. 引言公文是公司内部沟通、协调和决策的重要工具，对于保证信息的准确、及时和有效传达具有重要意义。
为此，制定和实行公司公文处理管理制度，规范公文的起草、审核、印发和归档流程，提高工作效率和质量。
2. 公文的定义与分类2.1 公文的定义公文是指公司内部工作单位之间或与外部单位之间进行信息交流、协调工作和决策的正式文件。
2.2 公文的分类根据公文的用途、内容和形式，我们将公文分为以下几类： - 通知：用于发布重要事项、通告或安排工作任务等。
- 决议：用于记录集体决策并加以公布，具有约束力。
- 报告：用于向上级或领导汇报工作情况、问题和建议等。
- 文件：用于记录和传达工作职责、规章制度和工作程序等。
- 请示：用于向上级请示解决问题、汇报工作情况等。
- 批复：用于对请示进行回复和决策。
3. 公文处理流程为了保证公文处理的快速、准确和顺利进行，制定如下的公文处理流程： 1. 起草：由相关单位或部门负责人起草公文正文内容，并附上必要的附件和签字处。
2. 审核：上级主管部门或人员对公文进行审核，确保其准确性、合规性和决策正确性。
3. 签字：相关主管部门负责人进行公文的签字，确保其具有法律效力和决策权威。
4. 印发：公文完成签字后，按照规定的分发名单和渠道进行印发，确保信息的及时和有效传达。
5. 留存：已印发的公文正本归档留存，便于查阅和追溯，同时进行电子存档备份。
4. 公文处理要求为了保证公文处理的质量和效率，提供以下几项要求： - 公文起草应准确、简明扼要，避免冗长和废话。
- 公文应使用公司规定的公文模板，并进行格式和排版统一。
- 公文正文中应注明标题、日期、发文单位等必要信息，以便识别和归档。
- 公文应抄送相关部门和人员，并在需要回复时给予明确的答复期限。
- 公文的审核和签字应完整、合规，并按照规定的流程进行。
- 公文的印发和归档应及时、正确，并进行必要的电子备份。
文书档案管理制度范文(五篇)
文书档案管理制度范文一、目的与依据为了规范企业的文书档案管理工作，确保文书档案的完整、准确、可靠和规范管理，提高工作效率，本制度制定。
二、适用范围本制度适用于企业内所有文书档案管理工作。
三、文书档案管理职责1. 文件发放和接收：负责按照规定程序向相关部门或人员发放文件，并及时收回；2. 文件归档：负责对收回的文件进行归档，确保文件的存储安全和方便查阅；3. 文件调阅：负责按照相关程序和要求提供文件的调阅服务，并记录调阅情况；4. 文件销毁：负责按照规定程序对到期、废止或无效的文件进行销毁，并做好销毁记录；5. 文件备份：负责对重要文件进行备份，确保文件的安全性和可靠性；6. 文件整理：负责对文件进行分类和整理，确保文件的有序性和易查性；7. 文件传送：负责按照规定程序将文件传送给相关部门或人员，并记录传送情况；8. 文件编码：负责对文件进行编码，确保文件的唯一性和识别性；9. 文书档案管理制度的宣传和培训：负责向相关人员宣传和培训文书档案管理制度，提高管理意识和工作能力。
四、文书档案管理流程1. 文件发放和接收流程：(1) 文件发放部门按照文件发放申请单发放文件；(2) 文件接收部门或人员按照文件接收单接收文件。
2. 文件归档流程：(1) 文件归档部门按照文件归档要求进行归档；(2) 归档完成后将归档信息录入档案管理系统。
3. 文件调阅流程：(1) 调阅部门或人员填写文件调阅申请单；(2) 文书档案管理部门接收申请单并查找相关文件；(3) 查找到相关文件后，将文件交给申请人，并记录调阅情况。
4. 文件销毁流程：(1) 文件销毁部门按照文件销毁要求进行销毁；(2) 销毁完成后将销毁信息录入档案管理系统。
五、文书档案管理制度的宣传和培训为了提高文书档案管理意识和工作能力，需要进行定期的宣传和培训活动。
可以通过组织培训班、制作宣传资料等方式进行宣传和培训。
六、违纪违规处理对于违反文书档案管理制度的人员，将按照企业相关规定进行处理，严重者将追究法律责任。
公文收发管理制度模版
公文收发管理制度模版尊敬的各位员工：为建立科学高效的公文收发管理制度，提高工作效率，规范公务活动，现将我公司的公文收发管理制度进行调整和优化，特向各位员工宣布如下：一、总则本制度的目的是规范公司公文的收发管理流程，确保公文的正式、准确、及时交流与传达。
二、适用范围本制度适用于我公司内的公文收发管理，包括内部公文以及公司间的公文往来。
三、公文的分类1. 内部公文：指内部员工之间的沟通文件，如通知、备忘录、报告等。
2. 外部公文：指公司与外部机构或个人之间的往来文件，如合同、函件、外函等。
四、公文处理流程1. 内部公文处理流程：（1）起草：起草人应明确公文的目的、内容和格式，使用公司指定的文档模板进行起草，并恰当使用公司内的术语和规范用语。
（2）审批：起草人应将起草的公文提交给其上级领导进行审批，并附上相应的支持材料。
审批过程中如有需要，上级领导可以对公文进行修改和调整。
（3）签发：经过审批后，上级领导应签署该公文，确保公文的有效性。
签发后的公文应加盖公司公章，并注明签发日期。
（4）传达：签发后的公文应及时传达给相关人员，并在公文传送记录册上进行记录。
同时，传达人员应督促各部门及时进行回复或处理。
（5）归档：公文传达完毕后，应将公文归档，确保公文的保存和查阅工作。
2. 外部公文处理流程：（1）收件与登记：外部公文应由专门负责接收与登记的人员进行记录和管理。
收到外部公文后，应及时登记并分发给相关部门。
（2）审核与确认：经过登记后，相关部门应对外部公文进行审核和确认，并答复发文单位。
（3）签发与交付：审核通过后，相关部门应将公文进行签发，并交付给发文单位。
（4）复制与存档：签发的公文应复制一份存档，确保公文的备份和保存工作。
五、公文的要求1. 公文内容应准确、明确、简洁，不应含糊其词、缺乏逻辑或引起误解。
2. 公文格式应符合公司的统一规定，包括标题、正文、签发人等要素的规范使用。
3. 公文应注重细节，如日期、发文单位、收文单位等要素应准确无误。
文书管理制度模板
第一章总则第一条为加强公司文书管理，确保文书工作的规范化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文书的管理工作，包括收发、处理、归档、保密等各个环节。
第三条公司文书管理遵循以下原则：1. 实用性原则：文书内容应简洁明了，符合实际工作需要；2. 及时性原则：文书处理应迅速、高效，确保信息传递的及时性；3. 保密性原则：严格保守公司秘密，防止信息泄露；4. 规范性原则：文书格式、内容应符合国家相关法律法规及公司内部规定。
第二章文书种类及范围第四条公司文书种类包括：1. 行政文书：通知、报告、请示、批复、函、纪要等；2. 事务文书：会议纪要、工作计划、总结、调查报告、提案等；3. 专用文书：合同、协议、招投标文件、授权委托书等；4. 其他文书：业务往来文件、资料汇编、宣传材料等。
第五条公司文书管理范围：1. 公司内部各类文件、资料的收发、处理、归档、保密等工作；2. 公司对外文件、资料的收发、处理、归档、保密等工作；3. 公司内部各部门之间文件、资料的传递、处理、归档、保密等工作。
第三章文书管理职责第六条公司文书管理部门负责：1. 制定公司文书管理制度，组织实施；2. 负责公司文书收发、登记、分类、归档等工作；3. 负责公司文书保密工作，确保信息安全；4. 定期对公司文书管理工作进行检查、评估。
第七条公司各部门负责人负责：1. 组织本部门人员遵守公司文书管理制度；2. 负责本部门文书的收发、处理、归档、保密等工作；3. 对本部门文书管理工作进行检查、评估。
第四章文书收发管理第八条文书收发遵循以下规定：1. 文书收发实行登记制度，详细记录收发时间、文书种类、件数、收发人等信息；2. 收发文书应核对文件内容，确保准确无误；3. 紧急文书应优先处理，确保及时传递；4. 对收到的文书进行分类、登记、归档。
第五章文书处理管理第九条文书处理遵循以下规定：1. 文书处理应按照文书性质、紧急程度、责任部门等因素进行分类处理；2. 处理文书应确保准确、迅速，不得拖延；3. 对处理完毕的文书，应及时归档。
公司文书处理制度
公司文书处理制度一、概述公司文书是指用于记录、传递和存档公司内部信息的各类文件、函件、备忘录等。
有效的文书处理制度对于保证公司内部信息的流通和沟通具有重要作用。
本文将详细介绍公司文书处理制度的相关要点。
二、文书的定义文书是公司内部信息沟通的主要工具之一，包括但不限于公函、备忘录、报告、公告、合同、决议等。
文书的编写应具备准确性、公正性和规范性。
三、文书的分类根据功能和用途，公司文书可分为以下几类：1. 内部文书：仅在公司内部使用的文书，如备忘录、内部告示等。
2. 外部文书：用于与外界沟通和交流的文书，如函件、合同等。
3. 行政文书：公司内部行政管理和组织活动相关的文书，如公告、报告等。
4. 业务文书：用于记录和处理公司业务活动的文书，如销售合同、采购单等。
四、文书的处理流程1. 形成文书：文书的编写应严格遵守规定的格式和要求，并由负责人或相关部门审核和签署。
对于涉及公司重要事务的文书，应征得公司高层签署批准。
2. 发放文书：根据文书的性质和用途，将文书发送给相关人员或部门，并妥善保管相关的传送记录。
3. 报备文书：如有需要，应将重要文书报备给上级主管部门或行政管理部门，并保留相关的报备记录。
4. 存档文书：文书处理完毕后，应按照公司规定的档案管理制度进行归档，并妥善保管相关文书的电子和纸质备份。
五、文书处理的要求1. 规范性：文书的编写应准确、简明、规范，避免使用模棱两可或含糊不清的措辞。
2. 公开透明：文书应有明确的发文和收文地址，便于及时传达和跟踪处理。
3. 机密保密：对于涉及公司机密或个人隐私的文书，应加以保密，并在传递过程中采取相应的安全措施。
4. 反馈回复：对于重要文书，应设定合理的回复期限，并在规定的时间内给予回复。
5. 归档管理：文书应按照公司档案管理制度进行归档，并做好相关的档案记录和索引管理。
六、文书处理的禁忌1. 泄露机密：文书处理过程中，禁止泄露公司机密或涉及个人隐私的信息。
公司文书处理制度模版
公司文书处理制度模版一、引言文书处理是公司日常运营中的重要环节，有效的文书处理制度能够提高工作效率、保护公司利益、规范各部门的沟通协作。
为了确保文书处理工作的高效性和规范性，制定本公司的文书处理制度，旨在明确文书的定义、分类、审核流程、存档和处理原则等方面的要求，确保文书处理的准确性和可追溯性，提高公司运营效益。
二、定义文书是公司运营中产生的各类书面文件，包括但不限于合同、协议、报告、备忘录、通知、公告、文件等，用于记录事实、传达信息、明确责任、落实执行等目的。
三、文书分类根据功能和形式的不同，文书可以分为以下几类：1. 合同类文书：用于明确双方权益和责任的书面协议，包括销售合同、采购合同、租赁合同等。
2. 内部文书：用于公司内部各部门之间的交流和沟通，包括备忘录、通知、报告等。
3. 外部文书：用于与外部单位进行沟通和交流，包括函件、公告、通知等。
4. 公共文书：用于在公司内部进行公示和传达的文件，包括规章制度、公告等。
四、审核与审批流程文书在提交前需要经过一定的审核和审批程序，以确保其准确性和合规性。
具体流程如下：1. 填写文书：起草人按照相关模版和格式准备文书，并将其填写完整、准确。
2. 内部审核：起草人将填写好的文书提交给专人或上级进行内部审核，确保文书内容符合公司政策和法律法规的要求。
3. 相关部门审批：内部审核通过后，文书交由相关部门进行审批。
相关部门应对文书进行全面审查，包括内容准确性、相关数据的真实性等方面的审核。
4. 领导审批：经过相关部门的审批后，文书需要提交给公司领导进行最终审批。
领导应对文书进行综合考虑，确保文书的合规性和公司利益的最大化。
五、存档管理经过审核和审批的文书需要按照公司规定的存档管理制度进行归档。
具体要求如下：1. 文件分类：根据文书的类型和重要性，进行分类归档，方便查找和管理。
2. 文件编号：为每份文书进行编号，记录文书的相关信息，包括起草人、审批人、审批日期等。
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公司文书处理制度范文
第一章总则
第一条为规范公司内部的文书处理程序，提高文书处理的效率和准确度，确保文书的安全和完整性，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有人员参与的文书处理工作。
第三条文书是公司内部信息传递和记录的重要依据，必须准确、及时、完整地填写和处理。
第四条文书处理分为纸质文书和电子文书两种形式，应根据实际情况选择合适的方式进行处理。
第五条文书处理程序应遵循“确立问题、明确程序、沟通协作、记录追踪”的原则，确保文书处理的规范性和顺利进行。
第二章文书处理流程
第六条文书的处理流程包括填写、审核、批准、发放、归档等环节，各环节的工作责任和处理要求如下：
（一）填写环节：负责人员应根据实际情况填写相关文书，并确保填写内容的准确和完整。
（二）审核环节：经过填写后，由审核人员进行审查，确认填写内容的正确与符合规定。
（三）批准环节：经过审核后，由批准人员对文书进行批准，确认处理结果的合理性和合法性。
（四）发放环节：经过批准后，由发放人员对文书进行发放，并确保发放事项的及时和准确。
（五）归档环节：经过发放后，由归档人员对文书进行归档，并确保归档的规范和易于查找。
第七条文书处理流程的顺序和责任人员应根据实际情况进行调整，以适应不同文书处理流程的需要。
第三章文书处理原则
第八条文书处理应遵循以下原则：
（一）准确性原则：所有文书处理工作应确保填写内容的准确和真实。
（二）规范性原则：所有文书处理工作应按照规定的程序和要求进行。
（三）时效性原则：所有文书处理工作应在规定的时间内完成。
（四）安全性原则：所有文书处理工作应确保文书的安全和完整性。
第九条所有人员负有保密责任，不得私自泄露或篡改文书处理的内容和结果。
第四章文书处理要求
第十条文书处理应满足以下要求：
（一）文书填写要清晰、规范，字迹工整，不得有涂改和模糊之处。
（二）文书的标签、附注和编号应准确、清晰，方便查找和跟踪。
（三）文书处理应遵循流程的先后顺序，不得随意更改或省略环节。
（四）文书应按照规定的格式和要求进行，不得违反相关规定。
（五）文书必须在规定的时间内处理完毕，不得拖延或延误。
第十一条所有人员在文书处理过程中应保持沟通和协作，及时反馈处理情况和处理结果。
第十二条对于特定类型的文书，应根据实际情况制定相应的处理规程，并在文书处理过程中严格执行。
第五章文书处理记录与归档
第十三条文书处理过程中的重要事项和结果应进行记录，以备查证和追溯。
第十四条归档应按照公司的规定进行，确保归档的规范和易于查找。
第十五条被归档的文书应按照一定的时限和要求进行归档检查，确保归档的完整和准确。
第六章文书处理的监督与评估
第十六条公司应建立健全文书处理的监督机制，确保文书处理的规范和有效。
第十七条对文书处理的工作情况和效果应进行定期的评估和总结，及时发现问题和改进不足。
第七章附则
第十八条本制度由公司指定人员负责解释和修订，并在公司内部进行推广和培训。