医院总务科科长工作岗位职责岗位说明书
医院总务科职责

医院总务科职责(一)总务科科长职责1.在院长的领导下,做好医院后勤、物业、食堂等总务管理工作。
2.根据医院发展要求,负责制定和完善总务科内部及与工作相关的各项后勤管理制度、规章,具体实施并经常监督检查,保障制度落实。
3.根据医院发展战略,组织制定总务科的发展规划、工作计划、工作总结,并组织实施,监督执行。
4.组织协调医院安全生产管理工作,制定医院后勤班组及有关部门的安全责任制和安全操作规程,并检查执行情况。
5.负责部门内人员选拔、调配、工作安排、业务培训,对后勤管理中心工作进行评估、考核,做好本科室员工的年度考核评估工作。
6.负责协调本科室与院内其他科室、外界相关单位的信息沟通和联络,负责组织和接待行业主管部门的相关检查。
7.完成上级交办的其他工作。
8.文明用语,着装规范,服务热情,有问必答,廉洁自律,能够熟练使用医德考评系统,按时完成医德总结。
(二)总务科副科长职责1.在分管院长及总务科长领导下工作。
2.协助科长做好科室日常行政事务性工作。
3.协助科长制定科室的发展规划、内部管理规范。
4.协助科长做好节能减排管理,坚持勤俭节约原则,按要求做好物资的申报、采购、领用、保管和消耗监督审核。
5.协助科长制定科室培训计划,参与组织落实。
6.完成院领导和科长交办的临时性工作。
7.文明用语,着装规范,服务热情,有问必答,廉洁自律,能够熟练使用医德考评系统,按时完成医德总结。
(三)总务科工作人员职责1.在总务科的领导下,完成医院下达的各项任务。
2.严格遵守劳动纪律,严格交接班制度,坚守岗位。
3.熟悉全院绿植摆放位置,定期督促绿植维护人员进行维护工作。
4.每日进行全院巡查,对需要维修的项目进行派工,做好登记工作,对维修人员进行督查,尽快完成维修任务,并做好回访工作。
5.每日进行全院卫生检查,并要求物业尽快整改。
6.文明用语,着装规范,服务热情,有问必答,廉洁自律,能够熟练使用医德考评系统,按时完成医德总结。
(四)总务科会计员职责1.在科长的领导、财务部门的指导和监督下,做好各项工作。
医院总务科科长职责

医院总务科科长职责
1、在主管院长的领导下,全面负责后勤保障工作,对总务工作实施全方位的组织管理,并满足医院建设和发展,以及医疗、教育和科研的需要。
2.对医院确定的年度目标和发展计划,对本科工作的发展目标提出总体设想和意见,报院部审核同意后,积极组织实施。
3、结合本科实际情况,不断建立健全各项规章制度,积极探索符合新时期现代医院后勤管理形式,逐步使后勤保障管理达到制度化、规范化、科学化。
4、教育职工树立为临床一线服务的思想,组织各班组为临床一线和其他相关部门提供后期保障服务。
及时协调各部门之间的关系,解决后勤管理中出现的矛盾和问题。
5、指导班组长和有关人员积极开展工作,督促本科人员定期对本科各班组的工作进行检查考核;落实各项岗位职责,使后勤保障服务水平得到全面提高。
6、坚持勤俭节约原则,督促有关人员按期编制上报物资采购计划,按要求做好物资采购供应工作,把好采购、领用和消耗监督审核关。
7、组织后勤员工学习相关业务,提高后勤员工专业理论水平和实际工作能力。
8、经常深入各科室和部门,了解他们对后勤工作的要求,征求他们对后勒工作的意见,并根据医院的情况,及时解决各科室提出的要求。
研究后勤工作中存在的问题,提出改进措施,对重大问题及时报告院领导。
9、负责对医院总务科所分管的固定资产的审核报批、购买、调拨、清查、报废等工作。
10、副科长协助科长做好分管工作。
医院总务科科长职责

医院总务科科长职责
一、树立良好的医德医风,全心全意为人民服务。
二、在分管院长的领导下,全面负责本部门工作人员的调配和全院后勤保障工作。
三、教育职工树立为临床一线服务的思想,坚持下送、下收、下查、下收。
四、负责组织管理水电,房屋改造和维修;学生公寓、木工房等管理,同时负责组织监督管理物业、食堂、洗涤等承包部门的服务工作。
五、经常深入科室了解医疗及有关部门的需求情况,根据人力、物力、财力的可能,制定工作计划,检查监督执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,总结经验,加强管理,节约开支。
六、按照医院二级分配原则,做好后勤内部分配和职工奖惩工作。
七、组织后勤值班工作,监督后勤值班人员坚守工作岗位,保证医疗工作的顺利进行。
八、做好与后勤有关的横向联系工作,保持科内外、院内外良好的工作合作关系。
九、积极完成上级和院领导交办的其他工作任务。
三甲医院总务科科长职责

三甲医院总务科科长职责
一、在院长和主管院长领导下,全面负责后勤的各项工作,领导后勤员工积极为临床服务,不断提高服务质量。
二、负责电力系统、电梯、空调系统、给排水系统、热水系统、木工维修系统的运行管理;负责后勤设备维护保养和故障检修以及公共区绿化、保洁,保障医疗、教学、科研预防等工作的有序进行。
三、负责后勤物资、一般电器及固定资产的验收工作。
四、负责配合医院工程、改造基建项目和监督管理工作。
五、负责制定本部门的各项管理制度、工作计划及应急措施,应经常深入科室,了解临床及有关部门的需求,根据医院人、财、物力制定工作计划并组织实施。
六、负责对本部门各班组的工作进行检查;组织后勤人员的业务学习,提高服务水平,搞好服务保障工作。
七、负责审核后勤物品采购计划, 报主管领导审核、报院长批准。
八、负责组织后勤部门水、电、维修等各专业人员的工作技能培训及考核。
九、监督、组织实施与后勤管理有关的计量、特种设备的定期校验工作。
十、完成文明城市、平安医院的卫生创建及院领导交办的其他临时性工作。
十一、在院长和主管院长领导下,负责与上级相关部门的工作联络和配合。
总务科科长工作职责

总务科科长工作职责:
一、总务后勤管理制度与计划制定:
1. 遵守医院规章制度,执行主管院长的决定。
2.在主管院长的领导下,负责医院的后勤保障工作,拟订医院总务管理制度,并贯彻落实。
3. 设计和掌握相应的应急预案,并按要求进行演练。
二、后勤服务工作督导与检查:
1.负责全院卫生环境工作的督导、管理及日常各科室卫生工作的协调。
2.负责组织做好全院的供水工作,领导维修人员处理日常的管道维修和保养。
3.负责组织做好全院的供电工作,领导电工处理日常的线路、照明维修和保养。
4.负责组织做好全院所有门窗、玻璃办公家具门锁等的维修、保养工作。
5. 负责督导做好全院医疗废物垃圾的处理工作。
6. 负责全院污水、污泥、粪便清理工作的督导管理。
7. 组织做好全院电梯维修、保养以及紧急情况的处理工作。
8. 负责全院部分固定资产(办公家具等)的调配工作。
9. 负责全院中央空调及普通空调运转、维修、保养情况的监管。
10.负责组织做好医院改建、扩建中零星的建设工作。
11.负责物业公司及医院外包的后勤服务工作的督导和监管。
三、科室内部管理:
1. 主持本部门工作,编制本部门目标和工作计划。
合理安排员工工作,指导、检查员
工目标计划制定并考核完成情况。
2. 做好本部门人员的管理、考核、培训与提高。
3. 建立、保管好本部门的工作档案。
四、完成领导交办的其他工作。
医院总务科科长岗位职责

医院总务科科长岗位职责1.制定科室规章制度:负责制定医院总务科的规章制度,包括科室的工作程序、工作流程、岗位职责等,确保科室内部工作有序进行。
2.监督科室运营:负责监督科室的日常运营,确保科室能够顺利开展工作。
包括人员安排、设备维护、物资采购等方面的工作。
3.协调相关部门:与医院其他科室和相关部门进行沟通和协调,确保与其它部门的合作顺利进行,解决科室与其它科室之间的问题。
4.人员管理:负责科室员工的招聘、培训、考核和离职等相关工作。
确保科室所需的员工数量和岗位要求得到满足,同时对科室的员工进行培训,提高员工的业务水平。
5.财务管理:负责科室的财务管理工作,包括科室预算的制定和执行,费用的控制和使用,以及财务报表的编制和分析等相关工作。
确保科室的开支得到合理控制,经费的使用安排得当。
6.设备管理:负责科室设备的管理和维修工作。
包括设备的购置、保养、维修和报废等相关工作。
确保科室的设备能够正常运行,提供良好的服务条件。
7.物资管理:负责科室物资的管理和采购工作。
包括对物资的需求评估,制定采购计划,与供应商进行谈判和合作等。
确保科室的物资需求得到满足,合理使用物资资源。
8.危机管理:负责科室的应急管理工作。
包括对突发事件的应对预案的制定和演练,以及对员工的安全培训等。
确保科室在紧急情况下能够及时有效地应对,保障科室和患者的安全。
9.绩效考核和改进:负责对科室工作进行绩效考核,提出改进意见和措施。
确保科室工作的质量和效率得到不断提升,为医院提供优质的服务。
10.团队建设:负责科室团队的建设和发展,通过培训和交流活动提升团队凝聚力和协作精神。
确保科室员工之间的相互支持和合作,共同推动科室工作的发展。
综上所述,医院总务科科长是医院总务科的负责人,需要协调和管理科室的日常运营和各项工作。
他/她需要具备良好的组织和管理能力,以及较强的人际沟通和团队协作能力,确保科室的工作顺利进行。
医院总务科工作职责范本(四篇)

医院总务科工作职责范本一、在院长、主管院长领导下,围绕医院中心工作,做好全院及各社区后勤保障。
坚持以病人为中心的服务理念,满足医疗服务需要。
保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。
二、负责医院的正常供水、供电、供气,做好“下收、下送”,保证“三通”,不发生“三漏”,主动及时地为医疗一线服务。
三、根据医院工作需要,制定并执行各类物资的年度和临时采购计划,急需物资按程序审批后及时采购。
严把质量关,所有物资材料必须验收后再办理入库手续。
建立账册,定期盘点,防止积压,做到帐物相符。
四、负责全院被服洗涤、供应,做好分送工序的清点、交待手续,同时注意消毒隔离。
五、负责后勤设备管理,建立设备档案、健全操作规程、制定各种设备使用交接班制度,维修保养有计划、有措施、有登记,设备常年处于良好状态,保证医院工作需要。
六、负责全院绿化、环境卫生、除四害、太平间、医疗废物、生活垃圾、污水处理的管理工作,使之符合国家管理规定;指导、协调、监督后勤社会化服务公司的工作。
七、根据医院基本建设规划,承担医院的基本建设工作,负责医院新建、改建、扩建建设工程项目和基础设施工程项目的组织实施管理工作。
八、负责院内交通管理工作。
九、负责医院内部治安管理和消防安全工作,确立重点安全保卫部门并每月进行一次安全检查。
重大节日前,组织力量对全院进行安全大检查,查出的问题按管理范围提出整改意见限期解决。
十、定期检查安全设施,保证电子监控、联网报警、消防器材、疏散照明、消防标志的完好有效。
制定应对在火灾或自然灾害应急预案并组织演练。
十一、为患者和员工提供餐饮服务,配合满足营养科提供营养配餐和治疗饮食,保证饮食卫生安全。
十二、负责医院房产及住宿管理工作。
十三、经常深入科室,了解医疗及有关部门的需要和后勤保障中的问题,及时解决科室的需要和工作中存在的问题。
十四、及时完成医院交办的其他工作。
医院总务科工作职责范本(二)一、协助管理医院的日常安全管理工作,确保医院内部的安全和秩序。
总务科科长职责(医院)

总务科科长职责(医院)总务科科长职责(医院)1.在院长的领导下,全面负责后勤保障工作,对总务工作实施全方位的组织管理,并满足医院建设和发展,以及医疗、教育和科研的需要。
2.对医院确定的年度目标和发展计划,对本科工作的发展目标提出总体设想和意见,报院部审核同意后,积极组织实施。
重视和加强制度建设,结合本科实际情况,不断建立健全各项规章制度,积极探索符合新时期现代医院管理模式的后勤社会化管理形式,逐步使后勤保障管理达到制度化、规范化、科学化。
3.教育后勤职工树立为临床一线服务的思想,组织后勤各班组为临床一线和其他相关部门提供后期保障服务。
坚持下巡、下送、下收、下修,及时协调各部门之间的关系,解决后勤管理中出现的矛盾和问题;指导班组长和有关人员积极开展工作,督促本科人员定期对本科各班组的工作进行检查考核;落实各项岗位职责,使后勤保障服务水平得到全面提高。
4.参与医院基本建设和发展规划的论证、实施后勤其他重大项目计划的论证活动,发挥职能部门参谋作用,并根据院部意见,指导有关人员做好基建项目立项前的论证方案,办理项目立项所需的相关手续,按照基建项目管理规定,负责对基建工程施工和其它事项的管理。
5.定期检查后勤保障设施运行情况,指导有关人员编报大型设施维修保养计划,确保大型设备设施完好率达标,水、电、气供应正常。
6.坚持勤俭节约原则,督促有关人员按期编制上报物资采购计划,按要求做好物资采购供应工作,把好采购、领用和消耗监督审核关。
7.组织后勤员工学习相关业务,提高后勤员工专业理论水平和实际工作能力,并定期进行理论和实际能力考评。
8.领导本科人员做好进修、实习、参观人员的生活接待,并按规定做好宿舍日常管理工作,督促检查有关人员做好太平间的管理工作,以及环境卫生和其他卫生保洁工作,绿化工作符合规定要求。
党员年终工作总结范文回顾一年来的经历,有收获也有不足。
思想上有了一定的进步,学习上也比较刻苦努力,现将我一年来的思想、工作和学习等方面的情况作一个总结性的汇报。
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根据计划的实际执行情况和外部环境的变化,当计划需要改变时,按计划管理的相关制度和流程进行申报,得到允许后,进行相应的计划的调整,并在计划主管部门进行备案
负责月度、年度工作总结及工作分析的编写,并上报
职
责
二
职责表述:负责总务科相关制度的制订和完善,并监督执行
工作时间百分比:15%
市卫生局机关服务中心、东城区技监局、环保局、环卫局等
五、任职资格
教育水平
大学本科及以上学历
专业
机械、电子、水暖、企业管理、行政管理等相关专业
培训经历
劳动安全法培训、锅炉压力容器管理培训、后勤有关法规培训、管理培训、相关专业知识技能培训
经验
10年以上相关业务岗位工作经验,6年以上管理岗位工作经验
知识
掌握动力、绿化、污水处理、食堂、基建等管理知识,掌握相关的政策法规,具备基本计算机应用知识
负责对全科所有职工日常工作进行检查监督并记录在案
职
责
七
职责表述:负责部门内人员及经费的管理工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
指导下属制订阶段性工作计划,监督执行,对其日常工作给予指导
负责部门内人员选拔、调配、工作安排、业务培训
负责直接下属的考核、奖惩及绩效奖金的分配
负责部门内经费预算制订和使用,各类财务开支审批
权限四:裁决权,对所属下级工作争议的裁决权
权限五:审批权,部门预算范围内财务开支的审批权
权利六:建议权,医院各项工作的建议权
权利七:建议权,医院后勤工作有关的设施的大修、维修工作的建议权
四、工作协作关系:
内部协调关系
(医院内部有密切的协调关系的部门及岗位:)
院内各科室
外部协调关系
(有经常性协调关系的外部单位及部门:)
文档序号:XXYY-ZWK-001
文档编号:ZWK-20XX-001
XXX医院
总务科科长岗位说明书
编制科室:知丁
日期:年月日
总务科科长岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
总务科科长
岗位编号
所在部门
总务科
岗位定员
1
直接上级
主管院领导
所辖人数(数量)
62
直接下级
总务科副科长、内勤、临时工管理员、电话班组长、司机、库房管理员、基建管理员、锅炉房组长
岗位分析日期
20xx年12月
二、职责与工作任务描述
职
责
一
职责表述:组织制订总务科的发展规划、工作计划、工作总结
工作时间百分比:5%
工作
任务
负责组织收集制订发展规划所需的资料和数据
根据医院发展战略,制订总务科业务发展规划
参与医院年度工作计划的制订
根据医院年度工作计划,制订本科室年度工作计划
对年度计划进行分解,制订月度工作计划
建立后勤热线电话,及时收集对后勤服务的意见和建议,做到有记录,有反馈,有解决方案
负责总务科各项规章制度、服务体系的监督执行
负责总务科内部及与工作相关的各项规章制度、服务体系的修订、完善工作
职
责
三
职责表述:贯彻宣传落实国家有关医院后勤工作的政策、法律、法规
工作时间百分比:5%
工作
任务
宣传落实食品卫生法、道路交通安全法等相关法律
工作
任务
组织制订总务科内部及与工作相关的各项规章制度和各项工作执行流程
制订电话班接听报修电话管理制度,做到接听有记录,接听5分钟内转接到相关维修部门,维修部门维修服务有回访
制订维修服务管理制度,做到报修后,工作人员15分钟内到达现场,给出解决意见和建议,维修意见有记录,有解决方案,报修人员有签字
制订供暖管理制度,做到每日供热量有记录,耗气量有记录,根据气温的变化,调节供热量。
贯彻落实环境保护、特种设备、劳动保护等法律法规的要求
职
责
四
职责表述:组织协调医院安全生产管理工作
工作时间百分比:5 %
工作
任务
组织制定医院后勤班组及有关部门的安全责任制和安全操作规程
组织落实需持证上岗的特殊工种的人员培训
贯彻宣传各关部门的安全工作执行情况
负责部门内各项资产和仪器设备的保管、维护、保养
职
责
八
职责表述:负责协调本科与其他科室、单位的工作及信息沟通
工作时间百分比: 5%
职
责
九
职责表述:完成上级交办的其他工作
工作时间百分比:5%
三、权力:
权利一:领导权,部门职责范围内工作的领导权
权利二:考核权,对直接下属工作的指导、监督及考核权
权利三:建议权:对下属的岗位调整、奖惩、人事任免的建议权
能力
具备很强的组织管理能力、沟通协调能力和领导能力
从业资格要求
六、工作特征
使用工具/设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班
备注
知丁
负责院里房屋维修、基建项目的管理工作
负责锅炉房的管理,并开展成本核算
组织开展后勤临时工的管理工作
职
责
六
职责表述:组织开展总务科的日常工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
根据不同阶段医院工作重点协调总务科办公室及有关班组人员的工作任务
协调干部之间、班组之间的工作,保证工作计划能够顺利运行
检查、督促科办与各班组日常工作完成情况
职
责
五
职责表述:负责对直接分管业务小组的工作进行管理
工作时间百分比:40%
工作
任务
在院领导的授权下,与小卖部工作人员签订承包合同,对其合同履行情况进行监督检查
负责库房及库房工作人员的管理,保证账物相符
负责电话室工作人员的管理,开展24小时维修服务电话接听服务
负责院里各部门用车的派车工作,并开展车辆安全教育及车辆维修、保养工作