公务文书 报告 PPT
合集下载
行政公文--报告和请示PPT课件
报告，按其内容可分为综合报告和专题报 告，工作报告和情况报告，以及调查报告。
3
四、报告的写法与撰写注意事项
报告的写法:
报告由标题、主送机关、正文、落款及日 期四部分组成。
（1、标题 一般由规范化的“三要素”的 写法即发文机关、报告内容和报告组成， 也可以由事由和文种组成，省略其发文单 位。 （2、主送单位 主送机关写在正文前第 一行。
10
四、请示的写法
请示由标题、主送单位、正文、签署及日期组成。 1、标题 请示的标题由请示单位的法定名称、事
由（请示事项）和文种（请示）组成。标题中的 事由必须是请示的主要内容的精炼概括，一般为 请示事项或问题的名目。 2、主送单位 即请示单位的直接上级机关。如有 双重隶属关系时，则应主送能够直接批复的隶属 上级，另者则以“抄报”处理，即主送单位只能 是一个。不要轻易越级行文，如因特殊需要，必 须越级行文时，应在报送更高的隶属上级机关的 同时，抄报被越过的直接隶属的上级机关。
13
思考练习
1、小王同学申请助学贷款，他向学校有关部 门递交了请示。
2、县人事局向市人事局发出关于增拨补充农 村服务体系工作人员计划指标25名的请示。
3、市安全局想市人事局递交关于批准录用 xxx等五人为国家公务员的请示。
14
说明：
1. 申请是因业务或事务需要，按规定法律程序向 上级或者是只能部门、管理机构、组织、团体 说明理由，提出请求，希望得到批准的一种事 务文书，也叫申请书或申请表。请示和申请都 有请求原由、请求事项，但请示是法定公文， 申请为专用书信，属于不同文体。
9
三、请示和报告的区别
第一，行文目的不同。请示用于向上级请求指示 或批准某些事项，待上级明确审批意见后再开展 或结束工作，在请示中可以向上级明确提出务必 予以答复的要求；报告却不能请求指示或批准， 更不能要求必须复文。 第二，两个文种的作用不同。请示对工作起到 启始或中续作用；报告则起到汇报工作，反映情 况供上级了解或参考的作用。 第三，两个文种的形成时间不同。请示只能在 事前，报告则在事后或事情进行当中形成。
3
四、报告的写法与撰写注意事项
报告的写法:
报告由标题、主送机关、正文、落款及日 期四部分组成。
（1、标题 一般由规范化的“三要素”的 写法即发文机关、报告内容和报告组成， 也可以由事由和文种组成，省略其发文单 位。 （2、主送单位 主送机关写在正文前第 一行。
10
四、请示的写法
请示由标题、主送单位、正文、签署及日期组成。 1、标题 请示的标题由请示单位的法定名称、事
由（请示事项）和文种（请示）组成。标题中的 事由必须是请示的主要内容的精炼概括，一般为 请示事项或问题的名目。 2、主送单位 即请示单位的直接上级机关。如有 双重隶属关系时，则应主送能够直接批复的隶属 上级，另者则以“抄报”处理，即主送单位只能 是一个。不要轻易越级行文，如因特殊需要，必 须越级行文时，应在报送更高的隶属上级机关的 同时，抄报被越过的直接隶属的上级机关。
13
思考练习
1、小王同学申请助学贷款，他向学校有关部 门递交了请示。
2、县人事局向市人事局发出关于增拨补充农 村服务体系工作人员计划指标25名的请示。
3、市安全局想市人事局递交关于批准录用 xxx等五人为国家公务员的请示。
14
说明：
1. 申请是因业务或事务需要，按规定法律程序向 上级或者是只能部门、管理机构、组织、团体 说明理由，提出请求，希望得到批准的一种事 务文书，也叫申请书或申请表。请示和申请都 有请求原由、请求事项，但请示是法定公文， 申请为专用书信，属于不同文体。
9
三、请示和报告的区别
第一，行文目的不同。请示用于向上级请求指示 或批准某些事项，待上级明确审批意见后再开展 或结束工作，在请示中可以向上级明确提出务必 予以答复的要求；报告却不能请求指示或批准， 更不能要求必须复文。 第二，两个文种的作用不同。请示对工作起到 启始或中续作用；报告则起到汇报工作，反映情 况供上级了解或参考的作用。 第三，两个文种的形成时间不同。请示只能在 事前，报告则在事后或事情进行当中形成。
公文写作报告、请示和批复PPT课件
政发[1999]43号文件的规定，西站地区全部税收作为市级收入，全部
上缴市财政局，根据城管工作重心下移的精神，西站地区城管监察大
队将负责城管监察、清扫保洁、绿地维护养护、节水等工作， 按市委、
市政府规定的事权与财权统一的原则，完成以上工作所需经费应由市
财政局负担，并划拨西站管委办财务处负责监督使用。
公文写作报告、请示和批复
上行文格式
“文件”去 掉 添加一处
报告
• 报告适用于向上级机关汇报工作，反映情 况，答复上级机关的询问。
• 报告只向本机关的直接上级发出。“直接 上级”既指直接隶属的领导机关，又指主 管的职能指导机关。
• 报告的种类： 综合报告 专题报告
工作报告 报告的原因或理由；报告的事项（成绩、
特此报告
XX省公安厅（印）
XXXX年四月十五日
坚持惩防并举 更加注重预防 深入推进党风廉政建 设和反腐败斗争
――中共中央纪律检查委员会向党的第十七 次全国代表大会的工作报告
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx…… 现将五年来的工作情况和对今后工作的建 议，向党的第十七次全国代表大会报告如 下，请予审查。
• 批复的写作要求有： （1）有“的”而发，被动行文； （2）有“请”必复，内容具体； （3）原则指示，方向明确。
写作练习一
• 材料： 2005年1月14日晚7时50分，××市××区一所小学校的5间大教
室突燃大火并先后坍塌，大火烧了两个多小时，过火面积达300平方 米左右。所幸未造成人员伤亡。
这座小学校共有两排平房，其中一排的5间教室被大火所吞噬， 房梁坠落，先后坍塌。消防队员经过一个多小时的全力扑救，晚10时 左右，大火被彻底扑灭。
公务文书PPT课件
广西移动通信有限责任公司 二00九年五月三十日
.
18
例文9
.
19
例文10
关于第二次全国经济普查有奖知识竞赛情况的通报
第二次全国经济普查有奖知识竞赛活动自2008年12月1日在中国经济普查网 （内/外网）、国家统计局内部信息网和中国统计信息网同时开展以来，得到 了社会各界、普查对象和参加普查的工作人员的大力支持和广泛参与。
特此公告
. 二○○五年一月十七日 16
例文7 南山区后海大道施工通告
2004年2月6日至5月31日，南山区后海大道将
进行路面改造施工。为保证施工顺利进行，决定
对南山区部分路段进行交通管制。现通告如下：
一、2月6日至2月28日，后海大道南半幅进行
封闭施工，相关车辆按民警指挥通行；
二、3月1日至5月31日每天7时至19时，禁止
.
6
❖ 公文的分类
按照行文关系和行文方向分：
按具体职能分：
上行▪上文行，文向具有隶属关系的上级领导▪法机规关性呈公文
送▪下的行公文文，如报告、请示；
▪指挥性公文
下行▪平文行，文向所属下级机关发送的公文▪▪报知，请照性性公公文文 按照如紧命急令程度、分决：议、决定、通知、通▪商报洽、性批公复文 平行▪紧文急，公指文向同一组织系统的同级机▪实关录或性非公文 同▪常一规组公织文系统的机关发送的公文，如函。
公报：适用于公布重要决定. 或者重大事项。
8
公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项。
意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位 周知或执行的事项，批转、转发公文。
.
18
例文9
.
19
例文10
关于第二次全国经济普查有奖知识竞赛情况的通报
第二次全国经济普查有奖知识竞赛活动自2008年12月1日在中国经济普查网 （内/外网）、国家统计局内部信息网和中国统计信息网同时开展以来，得到 了社会各界、普查对象和参加普查的工作人员的大力支持和广泛参与。
特此公告
. 二○○五年一月十七日 16
例文7 南山区后海大道施工通告
2004年2月6日至5月31日，南山区后海大道将
进行路面改造施工。为保证施工顺利进行，决定
对南山区部分路段进行交通管制。现通告如下：
一、2月6日至2月28日，后海大道南半幅进行
封闭施工，相关车辆按民警指挥通行；
二、3月1日至5月31日每天7时至19时，禁止
.
6
❖ 公文的分类
按照行文关系和行文方向分：
按具体职能分：
上行▪上文行，文向具有隶属关系的上级领导▪法机规关性呈公文
送▪下的行公文文，如报告、请示；
▪指挥性公文
下行▪平文行，文向所属下级机关发送的公文▪▪报知，请照性性公公文文 按照如紧命急令程度、分决：议、决定、通知、通▪商报洽、性批公复文 平行▪紧文急，公指文向同一组织系统的同级机▪实关录或性非公文 同▪常一规组公织文系统的机关发送的公文，如函。
公报：适用于公布重要决定. 或者重大事项。
8
公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项。
意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位 周知或执行的事项，批转、转发公文。
《公务文书》PPT课件 (2)
精选PPT
17
范例（7）
这次事故是发生在旅客列车上的一次 严重事故，又是发生在全国开展的“安全 月”活动中，使国家和人民生命财产蒙受 了巨大的损失，在政治上造成了极坏的影 响，性质是非常严重的，我们心情十分沉 痛。这次事故的发生和最近一个
精选PPT
18
范例（8）
时期安全工作不稳定的状况，说明了我们 铁路基础工作薄弱，管理不善，思想政治 工作不落实，反映了我们作风不扎实，对 安全工作抓得不力，在安全生产中管理不 严，职工纪律松弛的问题长期没得到解决。
精选PPT
43
范例1（4）
一、提高认识，加强领导。进行 产权登记，是保卫国有资产的重要措 施，是实施国有资产所有权管理的一 项基础工作。国有资产管理部门代表 国家依法对全民所有的资产进行登记，
精选PPT
44
范例1（5）
是依法确认企业和单位占有、使用国有 资产的法律行为。开展产权登记工作， 对加强企业和单位的产权管理，深化经 济体制改革将起到积极的重要作用。
力解决
精选PPT
30
（四）请示的分类
1.请求指示的请示：方针政策、重大事项 2.请求批准的指示：编制、机构、外事 3.请求帮助解决问题的请示 ：人、财、物
精选PPT
31
第38课
（五）请示的写作（1）
1. 格式
（1）标题须出现“请示”二字，但不得 写为“请示报告”，一般也不写为“关 于请求……的请示” ，例：
国务院： 5月28日16时05分，由济南开往佳木
斯的193次旅客快车，行驶至沈山线锦州 铁路局管内的兴隆店车站（距沈阳43公
精选PPT
12
范例（2）
里）时， 发生颠覆重大事故，造成三名 旅客死亡，143名旅客和4名列车乘务人员 受伤，报废机车1台、客车4辆、守车1辆， 损坏机车1台、客车5辆、货车1辆和部分 线路、道岔等设备，沈山下行正线中断运 输近20小时，直接经济损失达170余万元。
行政公文——报告的写作 PPT
答复报告
➢答复性报告是一种被动行文。 当上级机关有所询问时，比较简单的问题，可以
口头答复，比较重要的问题，上级机关往往要求用 书面形式答复。
大家好
18
PART .01
报告写作
ATMOSPHERE
•答复报告 内容: 1.针对性，有问必答，答其所问，以示负责。 2.表述要明确、具体，语言要准确、得体，不可含 糊其辞、模棱两可。 正文:答复依据和答复事项 答复依据:上级要求回答的问题，要写得十分简要。 答复事项：针对所提问题答复的意见或处理结果， 既要写得周全，又要注意不要节外生枝，答非所问。
7
PART .01
报告写作
ATMOSPHERE
（二）报告的特点
报告的特点
单向性 陈述性
大家好
8
PART .01
报告写作
ATMOSPHERE
（二）报告的结构和写法 报告一般由标题、主送机关、正文和落款组成
1.标题 常见的形式有两种： 一种是由发文机关、事由和文种构成，如“××部 关于××抗灾救灾工作情况的报告”； 另一种是由事由和文种构成，如“政府工作报告” 等。
大家好
9
PART .01
报告写作
ATMOSPHERE
2.主送机关
报告的主送机关具有单一性，一般为发文机关 的直属上级机关（或上级业务指导机关），因而通 常可用习惯性简称。
受双重领导的机关向上级呈递报告，应根据报告 内容的实际需要，写明主送机关和抄送机关。某些 特殊的情况报告可多头主送，让有关方面都尽快了 解情况。
大家好
14
PART
.01 关于我省清理整顿公司工作的报告
国务院：
一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过 多过滥的问题。(略)
公文 报告ppt课件
3、结尾错误：不能用“此致、敬礼”
结尾。应将“望××给予明示和支持” 修改后下移到结尾用语的位置。
4、落款有误：日期应标“年、月、
日”，并用汉字数字书写。“敬上”
二字去掉。
16
改错3：
关于××县中心幼儿园落成典礼
及有关问题的请示报告
××：
……幼儿园主体大楼于近日可以 装修完毕，县政府决定，于“六一” 节举行剪彩落成，届时敬请光临指导。 现将工程基本情况报告如下：（略）
正文
落款、印章
报告的 结构
4
（一）标 题
报告的标题通常由事由+文种组成。
例：
关于深圳市“九五”规划执行情况的报告 关于XX 煤矿瓦斯爆炸事故善后处理情况的 报告
（二）主送机关
报告的主送机关应是发文机关的 直属上级机关。
无特殊情况，不要越级行文。
5
（三）正 文
——“特此报告”、“专此报告” ——“以上报告，请审阅”
7
2、工作报告正文的写法
工作情况概述
包括背景、依据、任务、成效等。
成绩或收获
对工作成果进行归纳、总结，分条叙 述。
经验或体会
指在完成工作任务的过程中带有规律 性的认识或经验体会。
问题与打算
指工作中的失误和实践中的困难，下一步工 作的打算等方面的内容。
8
3、情况报告正文的写法
反映问题的报告,首先要对所 要反映的问题和情况进行概 述，然后写解决问题的意见 和办法。
报告
1
一、报告的含义
用于向上级机关汇报工作、反映 情况、提出建议，答复上级机关 的询问的公文，就是报告。
作为公文的报告，和从事业务工作时所使用 的、标题中也带有“报告”二字的行业文书 （如 “调查报告”）不是相同的概念。
《常用公务文书写作》课件
纪要写作要点
准确记录、突出要点、条理清晰、 语言规范。
决定写作实例分析
决定写作概述
决定是一种决策性的公务文书， 用于对重要事项或问题作出决定
。
决定写作实例
某公司作出关于人事任免的决定 ，内容包括任免人员、职务和任
免理由等。
决定写作要点
明确目的、依据充分、条理清晰 、语言规范。
THANKS
感谢观看
公文的格式规范
主送机关是公文的主要受理机关 ，应当使用全称或者规范化简称
。
正文是公文的主体部分，应当准 确、简明、条理清晰地阐述发文 机关的意图，按照重要性程度递
减的原则安排内容。
附件是对正文内容的补充说明， 应当放在公文之后，成文日期之
前。
公文的格式规范
01
印章是公文生效的标志，应当盖 在成文日期上，并保证清晰可辨 。
礼貌得体、内容简明、条理清晰、语 言规范。
函写作实例
某单位向兄弟单位请求协助办理相关 事宜的函，内容包括请求事项、原因 和期望回复时间等。
纪要写作实例分析
纪要写作概述
纪要是一种记录性的公务文书， 用于记载会议或重要活动的要点
。
纪要写作实例
某公司召开部门经理会议的纪要， 内容包括会议时间、地点、出席人 员、议题和决议等。
行文方式是根据行文关系和行文方向 确定的公文传递方式，包括逐级行文 、多级行文、越级行文、直达行文等 多种方式。
公文的用语规范
公文的用语规范包括公文 中的称谓语、敬语、谦语 、结束语等语言要素。
称谓语用于表示发文机关 的名称或职务，应当准确 、规范，一般使用全称或 规范化简称。
敬语用于表示对收文机关 的尊敬或礼遇，应当根据 具体情况选择适当的敬语 。
准确记录、突出要点、条理清晰、 语言规范。
决定写作实例分析
决定写作概述
决定是一种决策性的公务文书， 用于对重要事项或问题作出决定
。
决定写作实例
某公司作出关于人事任免的决定 ，内容包括任免人员、职务和任
免理由等。
决定写作要点
明确目的、依据充分、条理清晰 、语言规范。
THANKS
感谢观看
公文的格式规范
主送机关是公文的主要受理机关 ，应当使用全称或者规范化简称
。
正文是公文的主体部分，应当准 确、简明、条理清晰地阐述发文 机关的意图，按照重要性程度递
减的原则安排内容。
附件是对正文内容的补充说明， 应当放在公文之后，成文日期之
前。
公文的格式规范
01
印章是公文生效的标志，应当盖 在成文日期上，并保证清晰可辨 。
礼貌得体、内容简明、条理清晰、语 言规范。
函写作实例
某单位向兄弟单位请求协助办理相关 事宜的函，内容包括请求事项、原因 和期望回复时间等。
纪要写作实例分析
纪要写作概述
纪要是一种记录性的公务文书， 用于记载会议或重要活动的要点
。
纪要写作实例
某公司召开部门经理会议的纪要， 内容包括会议时间、地点、出席人 员、议题和决议等。
行文方式是根据行文关系和行文方向 确定的公文传递方式，包括逐级行文 、多级行文、越级行文、直达行文等 多种方式。
公文的用语规范
公文的用语规范包括公文 中的称谓语、敬语、谦语 、结束语等语言要素。
称谓语用于表示发文机关 的名称或职务，应当准确 、规范，一般使用全称或 规范化简称。
敬语用于表示对收文机关 的尊敬或礼遇，应当根据 具体情况选择适当的敬语 。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
从内容上分，有工作进展情况报告、股票市场分析报告、商业 信息报告、思想报告、教学检查报告等。
从发文单位上分，有国务院报告、市政府报告、学校报告等。 本章要说明的，是根据报告的性质与用途来分类，报告可以分 为3种：工作报告、情况报告、答复报告。 (一)工作报告 指汇报工作的报告。它包括汇报例行工作、成绩经验、问题 教训、今后打算，汇报完成上级机关交办事项的结果，汇报执行 上级机关指示的进度等工作事项。
（2）尾语 工作报告、情况报告、答复报告常用的尾请指正”等。
（四）落款和成文时间 报告的落款和成文时间与其他行政公文的写法相同。
五、报告的写作要求 1、报告事项真实 报告事项务必真实，有喜报喜，有忧包忧。 2、报告时间及时 报告的基本任务就是为了向上级机关反映工作与情况，如果不及时，
指答复上级机关询问事项的报告。 答复报告是被动行文，它必须针对上级来文所询问的内容或角办的事项进 行答复。
四、报告的结构与写法 报告的结构是：标题+主送机关+正文+落款+成文日期 （一）标题 标题可分两种形式： 1.事由+文种 如《关于320国道湘乡铁路段立交桥积水堵车的情况报告》 《黄强老师监考迟到情况报告》 2.发文机关+事由+文种 如《河源市旅游局关于申报河源市旅游城市的报告》 需要注意的是，报告标题没有单元素结构，不能只写文种。 （二）主送机关 主送机关，应为上级机关，即负责受理报告的机关。主送机关应只有一个，
如还须呈送其他上级机关，应采用抄送形式。
(三)正文 正文的构成是:发文原由+报告事项+结尾
1.发文原由 发文原由通常写明报告的目的，或者概括地提示报告的主要内容，或 者简要介绍所报告的事项、情况。之后，通常用“现将有关情况报告如下” 承上启下，领起下文。 2.报告事项（主体、核心） 报告事项是正文的主体，不同类型的报告具有不同的写法。 （1）工作报告 工作报告的主体一般包括各方面或某方面工作所取得的成绩、经验与 问题。 （2）情况报告 情况报告的主体是报告情况，需将突发情况或某事项的原委、经过、 结果、性质与建议表述清楚。
每年减免工作量30学时。 专此报告 惠州大学工会 05年5月6日
公务文书 报告
第三节 报告
一、报告的概念 报告是下级机关向上级机关汇报工作,反映情况、事件或问 题，答复上级机关询问时使用的一种公文。 二、报告的特点 1.行文的单向性（即：汇报性） 2.表述的概括性（既：陈述性） 三、报告的分类 从时间上来说，可分为：年度报告、半年报告、季度报告、 月报、旬报、日报等。
报告也就失去了意义。 3、报告不得夹带请示事项。 如果在报告后提出请示要求并等待批准，就难免耽误了工作。
大家有疑问的，可以询问和交流 可以互相讨论下，但要小声
分析与修改病文
关于我校工会干部有关待遇的报告
市总工会： X月X日函悉。现将我校工会干部有关待遇报告如下。 一、部门工会委员每年减免工作量15学时。 二、校工会委员任职期间减免工作量30学时。 三、我校基层工会主席由教师兼任，每年减免工作量40学时。 四、部门工会主席任职期间享受本单位行政副科待遇，由教师担任的
（3）答复报告 答复报告的主体是答复上级机关所询问的事项。答复事项指针对所
提问题答复的意见或处理结果，这种答题式的回复，要求认真审题，问 什么，答什么，既不要答非所问，也不要自作主张，借题发挥。
3.结尾 结尾有两种写法： （1）今后工作的意见
为了配合领导工作或协助领导决策，在陈述完报告事项后，或说明今 后的打算，或提出工作意见或建议。
从内容与写法角度看，工作报告又可分为综合报告和专题报告。 综合报告是向上级机关多方面汇报一定阶段内工作情况的报告。 专题报告是向上级机关专门汇报某一项工作、某一问题、某一时间的报告。 （二）情况报告 指反映情况的报告。 情况报告包括反映本机关、本地区发生的重大事件，带有倾向性的新问题、 新现象、新动向等。 它不局限于某项具体工作，通常一陈述情况为主。一般来说，在发生特殊 情况、较大事故、突发事件时，常常采用这种报告。 （三）答复报告