《公务文书概述》PPT课件
合集下载
公文概述-PPT课件
• 机关行文一般不得越级行文 • 必要时可以多级行文，即同时向若干 层级的上级机关或下级机关制发公文 • 特殊情况可以越级行文
四、公文的行文规则
• 2.职权范围：是指各行政单位职责权力的范
围 • 正确选择主送机关，除普发性公文外，通常 一件公文只有一个主送机关 • 政府各部门依据部门职权可以相互行文和向 下一级政府的相关业务部门行文 • 属于部门职权范围的事务，应当由部门自行 行文或联合行文。联合行文应当明确主办部 门。须经政府审批的事项，经政府同意也可 以由部门行文，文中应当注明经政府同意
公文概述
一、公文的概念
•《党政机关公文处理条例》（2019 年7月1日起施行）第三条规定：党政 机关公文是党政机关实施领导、履行 职能、处理公务的具有特定效力和规 范体式的文书 。
二、公文的特点和作用
1.公文的特点
• （1）政策性：对政治、经济、社会生活各个 领域有指导作用，用以执行贯彻党和国家的 有关政策，执行国家的法律法令。 • （2）实用性：处理公务，根据现实需要、针 对实际问题而制发，有明确的写作目的。 • （3）可靠性：所涉及的材料、数据、事实必 须真实可靠，不得有任何虚假错漏。
机 关 代 字
居中
年 份
序 号
〔 〕
六角括号
眉首部分
• （六）签发人：代表发文机关核准并签 发公文文稿的领导人姓名，签发人和会 签人（联合行文）的姓名，是公文生效 并对其内容负责的标志。一般公文不必 有签发人，上行文中要标明，请示应当 在附注处注明联系人姓名和电话。
居左空 1字
居右空1 字 平行排列于发文字号右侧 签发人用3号仿宋体字，签发人 后标全角冒号，冒号后用3号楷 体字标识签发人姓名。
•
•
公务文书ppt课件
分类与分送
根据公文性质进行分类，并分送相关部门或 领导。
传阅与办理
将公文传给相关人员阅读并处理，确保及时 办理。
发文处理流程
拟稿与审核
核稿与签发
相关部门或秘书起草公文，经相关部门负 责人审核。
办公室核稿，领导签发。
缮印与校订
打印公文并校订，确保内容无误。
分发与归档
将公文分发至相关部门，并归档保存。
信息不准确
总结词
公文写作中，信息应当准确无误，避免 出现错别字、数据不一致或事实错误等 问题。
VS
详细描写
在撰写公文前，要认真核对相关信息，确 保数据和事实准确无误。同时，要注意语 法和拼写检查，避免出现错别字或语法错 误。在引用数据或事实时，要注明出处， 以增加公文的可信度。
行文不流畅
总结词
公文写作应重视行文流畅，避免出现句子冗长、结构混乱或表达不清等问题。
详细描写
避免使用模糊不清的措辞，如“相关人员”、“尽快办理”等，应具体明确地描 写事项和要求。同时，避免使用口语化表达，如“咱们”、“嗯”、“那个”等 ，保持正式、规范的行文风格。
格式不规范
总结词
公文写作应遵循一定的格式规范，包括标题、正文、落款等部分，以及正确的排版和标点符号使用。
详细描写
公文标题应简明扼要，概括内容；正文应分段明确，条理清楚；落款应完全无误，包括发文单位和日 期。同时，要注意正确的排版，如字体、字号、行间距等，以及规范使用标点符号。
沟通和谐
公务文书能够促进单位内部或不同单 位之间的沟通和谐，解决工作中的问 题和矛盾。
记录凭证
公务文书具有记录和凭证的作用，能 够为工作考核、审计等提供根据。
宣传教育
公务文书还可以用于宣传政策、普及 知识，提高公众对相关问题的认识和 理解。
【大学课件】公务文书：公务文书概述精品文档28页
10 布置作业
在校内或到社会上或上网用 眼睛去观察一下人们写的公文， 看在语言和格式上是否规范， 如有不规范的地方请记录下来。
更多精品资请访问
更多品资源请访问
附件：国家行政机关公文处理办法
国务院办公厅 2000年8月21日
公务文书的格式
❖
版头
❖
主体
❖
版记
版头
❖ 份号 ❖ 密级和保密期限 ❖ 紧急程度 ❖ 发文机关标志 ❖ 发文字号 ❖ 签发人 ❖ 版头中的分隔线
❖ 00001 ❖ 绝密★1年 ❖特 急
❖ 湖南科技职业学院文件
❖
湘科职院字﹝2019﹞10号
3 知识支撑
❖ 公务文书的概念的理解：
1、行政公文是行政机关使用的文书 2、行政公文是在行政管理过程中形成和使用的文
书 3、行政公文是一种具有法定效力和规范体式的文
书 4、公文有时也称”文件”
3 知识支撑
❖ 公务文书的特点： 1、使用上的实效性和工具性
❖ 实效性:(1)制发意图;(2)实际效用(有时间限制) ❖ 工具性:(1)机关工作的工具;(2)行政效力的工具
带着问题阅读公 务文书行文规则，教 师任意抽答。
问题1：请文?
问题3：长沙市教育局向下的重要行文，应当抄 送的机关是哪里？
问题４：长沙市政府与长沙市商务局可以联合 行文吗？
9 知识归纳
公
公务文书基本知识
务
文
书
概
述
公务文书书面格式
概念 特点 种类 作用 行文规则 版头 主体 版记
❖
❖
××市城市综合管理局
❖
××年×月×日
提问：
读了这篇通知， 你认为“雷”在哪里？
公文写作1第一节公文写作概述PPT课件
（三）各省、自治区、直辖市人民政府要结合本地实际情况， 尽快研究出台贯彻落实《通知》精神的实施细则和配套措施。
21
问答环节
Q|A 您的问题是？ ——善于提问,勤于思考 22
结束语 CONCLUSION
感谢参与本课程，也感激大家对我们工作的支持与积极的参与。课程 后会发放课程满意度评估表，如果对我们课程或者工作有什么建议和 意见，也请写在上边，来自于您的声音是对我们最大的鼓励和帮助， 大家在填写评估表的同时，也预祝各位步步高升，真心期待着再次相 会！
非官方文件
17
按公文内容性质分
规范性公文 条例、规定、办法、细则、章程、规则 决策指挥性公文 命令、指示、决定、意见、批复 报请商洽性公文 报告、请示 公布知照性公文 公报、公告、通报、函
记录性公文 会议记录、会议纪要、大事记
18
四、公文的特点
1 公文有法定作者 2 公文有法定的权威 3 公文有特定的效用 4 公文有规范的体式 5 公文有规定的处理程序
23
感谢您的观看与聆听
本课件下载后可根据实际情况进行调整
24
报请商洽类公文，如报告、请示
下行文 平行文
指挥决策类公文，如命令、决定、 通知、通报、批复
函、通知
14
按秘密程度分
秘密文件
秘密 \ 机密 \ 绝密
普通文件
公布文件
15
按办理时限分
特急件
立即传递和处理
急件
优先传递和处理
平件
按工作常规传递和处理
16
按发文机关性质分
官方文件
法规文件 \ 行政文件 \ 党的文件
第一节 公文写作概述
整体概述
概述一
点击此处输入
21
问答环节
Q|A 您的问题是？ ——善于提问,勤于思考 22
结束语 CONCLUSION
感谢参与本课程，也感激大家对我们工作的支持与积极的参与。课程 后会发放课程满意度评估表，如果对我们课程或者工作有什么建议和 意见，也请写在上边，来自于您的声音是对我们最大的鼓励和帮助， 大家在填写评估表的同时，也预祝各位步步高升，真心期待着再次相 会！
非官方文件
17
按公文内容性质分
规范性公文 条例、规定、办法、细则、章程、规则 决策指挥性公文 命令、指示、决定、意见、批复 报请商洽性公文 报告、请示 公布知照性公文 公报、公告、通报、函
记录性公文 会议记录、会议纪要、大事记
18
四、公文的特点
1 公文有法定作者 2 公文有法定的权威 3 公文有特定的效用 4 公文有规范的体式 5 公文有规定的处理程序
23
感谢您的观看与聆听
本课件下载后可根据实际情况进行调整
24
报请商洽类公文，如报告、请示
下行文 平行文
指挥决策类公文，如命令、决定、 通知、通报、批复
函、通知
14
按秘密程度分
秘密文件
秘密 \ 机密 \ 绝密
普通文件
公布文件
15
按办理时限分
特急件
立即传递和处理
急件
优先传递和处理
平件
按工作常规传递和处理
16
按发文机关性质分
官方文件
法规文件 \ 行政文件 \ 党的文件
第一节 公文写作概述
整体概述
概述一
点击此处输入
公务文书PPT课件
广西移动通信有限责任公司 二00九年五月三十日
.
18
例文9
.
19
例文10
关于第二次全国经济普查有奖知识竞赛情况的通报
第二次全国经济普查有奖知识竞赛活动自2008年12月1日在中国经济普查网 （内/外网）、国家统计局内部信息网和中国统计信息网同时开展以来，得到 了社会各界、普查对象和参加普查的工作人员的大力支持和广泛参与。
特此公告
. 二○○五年一月十七日 16
例文7 南山区后海大道施工通告
2004年2月6日至5月31日，南山区后海大道将
进行路面改造施工。为保证施工顺利进行，决定
对南山区部分路段进行交通管制。现通告如下：
一、2月6日至2月28日，后海大道南半幅进行
封闭施工，相关车辆按民警指挥通行；
二、3月1日至5月31日每天7时至19时，禁止
.
6
❖ 公文的分类
按照行文关系和行文方向分：
按具体职能分：
上行▪上文行，文向具有隶属关系的上级领导▪法机规关性呈公文
送▪下的行公文文，如报告、请示；
▪指挥性公文
下行▪平文行，文向所属下级机关发送的公文▪▪报知，请照性性公公文文 按照如紧命急令程度、分决：议、决定、通知、通▪商报洽、性批公复文 平行▪紧文急，公指文向同一组织系统的同级机▪实关录或性非公文 同▪常一规组公织文系统的机关发送的公文，如函。
公报：适用于公布重要决定. 或者重大事项。
8
公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项。
意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位 周知或执行的事项，批转、转发公文。
.
18
例文9
.
19
例文10
关于第二次全国经济普查有奖知识竞赛情况的通报
第二次全国经济普查有奖知识竞赛活动自2008年12月1日在中国经济普查网 （内/外网）、国家统计局内部信息网和中国统计信息网同时开展以来，得到 了社会各界、普查对象和参加普查的工作人员的大力支持和广泛参与。
特此公告
. 二○○五年一月十七日 16
例文7 南山区后海大道施工通告
2004年2月6日至5月31日，南山区后海大道将
进行路面改造施工。为保证施工顺利进行，决定
对南山区部分路段进行交通管制。现通告如下：
一、2月6日至2月28日，后海大道南半幅进行
封闭施工，相关车辆按民警指挥通行；
二、3月1日至5月31日每天7时至19时，禁止
.
6
❖ 公文的分类
按照行文关系和行文方向分：
按具体职能分：
上行▪上文行，文向具有隶属关系的上级领导▪法机规关性呈公文
送▪下的行公文文，如报告、请示；
▪指挥性公文
下行▪平文行，文向所属下级机关发送的公文▪▪报知，请照性性公公文文 按照如紧命急令程度、分决：议、决定、通知、通▪商报洽、性批公复文 平行▪紧文急，公指文向同一组织系统的同级机▪实关录或性非公文 同▪常一规组公织文系统的机关发送的公文，如函。
公报：适用于公布重要决定. 或者重大事项。
8
公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项。
意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位 周知或执行的事项，批转、转发公文。
《公务文书》PPT课件 (2)
精选PPT
17
范例（7）
这次事故是发生在旅客列车上的一次 严重事故，又是发生在全国开展的“安全 月”活动中，使国家和人民生命财产蒙受 了巨大的损失，在政治上造成了极坏的影 响，性质是非常严重的，我们心情十分沉 痛。这次事故的发生和最近一个
精选PPT
18
范例（8）
时期安全工作不稳定的状况，说明了我们 铁路基础工作薄弱，管理不善，思想政治 工作不落实，反映了我们作风不扎实，对 安全工作抓得不力，在安全生产中管理不 严，职工纪律松弛的问题长期没得到解决。
精选PPT
43
范例1（4）
一、提高认识，加强领导。进行 产权登记，是保卫国有资产的重要措 施，是实施国有资产所有权管理的一 项基础工作。国有资产管理部门代表 国家依法对全民所有的资产进行登记，
精选PPT
44
范例1（5）
是依法确认企业和单位占有、使用国有 资产的法律行为。开展产权登记工作， 对加强企业和单位的产权管理，深化经 济体制改革将起到积极的重要作用。
力解决
精选PPT
30
（四）请示的分类
1.请求指示的请示：方针政策、重大事项 2.请求批准的指示：编制、机构、外事 3.请求帮助解决问题的请示 ：人、财、物
精选PPT
31
第38课
（五）请示的写作（1）
1. 格式
（1）标题须出现“请示”二字，但不得 写为“请示报告”，一般也不写为“关 于请求……的请示” ，例：
国务院： 5月28日16时05分，由济南开往佳木
斯的193次旅客快车，行驶至沈山线锦州 铁路局管内的兴隆店车站（距沈阳43公
精选PPT
12
范例（2）
里）时， 发生颠覆重大事故，造成三名 旅客死亡，143名旅客和4名列车乘务人员 受伤，报废机车1台、客车4辆、守车1辆， 损坏机车1台、客车5辆、货车1辆和部分 线路、道岔等设备，沈山下行正线中断运 输近20小时，直接经济损失达170余万元。
《公文概述》PPT课件
精选PPT
36
要点汇总பைடு நூலகம்
13、正本是根据定稿制作的供主要受文者 （主送机关）使用的具有法定效用的正式 文体；
14、试行本是规范性公文正本的一种特殊形 式，即试验推行本，在规定的试验推行期 间具有正式公文的法定效用
15、暂行本也是规范性公文正本的一种特殊 形式，即暂时推行本，在规定的暂行期间 具有正式公文的法定效用。
作为复制件的公文副本（如抄本、复印本等） 因不能再现公文的全部特征（如印章或签署者的亲 笔签名等），公文的真实性无切实保障，因此不具 备正式公文的法定效用，只能供参考、备查。此类 副本常需加注“副本”字样的标记。
精选PPT
31
（7）．修订本
规范性公文正本的另外一种特殊形式， 是已发布生效的公文，经实践检验重新予 以修正补充后再发布的文本。自修订本生 效之日起，原文本即行废止。
精选PPT
35
要点汇总
7、按照办理时限划分：特急件、急件、平件 8、按照来源划分：发文、收文 9、按照公文的载体划分： 纸质公文 电子公文 10、公文的稿本主要有：草稿、定稿、正本、试
行本、暂行本、副本、修订本以及其他不同文字 稿本。 11、草稿不具备正式公文的效用。 12、定稿已具备正式公文的法定效用，是制作公 文正本的标准依据。定稿一经确立，如不经法定 责任者（如签发人、讨论通过该公文的会议等） 的认可，任何人不得再对其予以修改，否则无效。
精选PPT
2
3、 公文的特点
（1）明确的法定作者
公文是由法定作者制成和发布的。法定 作者是指依法成立并能以自己的名义行使职 权、承担义务的社会组织（即国家机关、企 事业单位和人民团体等）及其领导人。公文 的法定作者包括两种情况：一是依法设立的 各类社会组织；二是社会组织的法定领导人。