上店小学图书馆图书采购制度
学校图书管理制度

学校图书管理制度一、总则1. 为了规范学校图书的采购、管理和使用,提高图书资源的使用效率,满足教育教学和科研的需要,特制定本管理制度。
2. 本制度适用于学校图书馆及各院系图书室的图书管理活动。
二、图书采购1. 图书采购应根据学校的教学、科研和文化建设需要,结合图书馆藏书现状和发展规划进行。
2. 采购图书应优先选择符合教育方针、内容丰富、质量上乘的图书。
3. 采购过程应公开透明,通过招标、询价等方式进行,确保采购的公正性和经济性。
4. 采购图书前应进行充分的市场调研和需求分析,必要时可邀请教师、学者参与选书过程。
三、图书验收与登记1. 新购图书到馆后,应由专人负责验收,确保图书质量符合要求。
2. 验收合格的图书应进行登记,包括书名、作者、出版社、ISBN号、购入日期等信息。
3. 图书登记信息应及时录入图书管理系统,确保数据的准确性和完整性。
四、图书借阅与管理1. 图书借阅应遵循“先来后到”的原则,借阅期限和续借次数由图书馆根据图书类型和使用频率规定。
2. 读者借阅图书时需出示有效证件,并遵守图书馆的借阅规则。
3. 图书逾期未还或损坏应按规定缴纳罚款或赔偿。
4. 定期对馆内图书进行清点和整理,对长期无人借阅或过时的图书进行淘汰或更新。
五、图书维护与更新1. 图书应妥善保管,定期进行清洁和维护,确保图书的完好。
2. 图书馆应根据读者需求和学科发展趋势,定期更新图书资源。
3. 更新图书时,应充分考虑读者建议,并结合专业评审意见进行选书。
六、电子图书与数字化资源管理1. 电子图书和数字化资源的采购、使用和管理应遵循相关法律法规和版权保护要求。
2. 电子图书和数字化资源应提供便捷的访问方式,确保读者能够高效利用。
3. 定期对电子资源进行维护和升级,保障资源的可用性和安全性。
七、附则1. 对于违反本管理制度的行为,图书馆有权采取相应措施,包括但不限于限制借阅权限、要求赔偿损失等。
2. 本管理制度自发布之日起实施,由图书馆负责解释。
小学学校图书采购管理办法

小学学校图书采购管理办法1. 引言为了保障小学学校图书采购工作的规范化和高效化,提升学生的阅读素养和知识水平,制定本图书采购管理办法。
2. 采购需求确定在制定图书采购计划前,学校应根据教学需要和学生的兴趣爱好,确定图书采购需求。
具体步骤如下:•与教师们进行沟通,了解教学课程的要求和建议;•调研学生的借阅喜好和阅读需求,可以通过问卷调查等方式进行;•根据教师的建议和学生的需求,制定图书采购计划。
3. 供应商选择根据图书采购需求,学校应当选择合适的供应商进行采购。
供应商选择的准则包括:•供应商的信誉和口碑,可以通过查询供应商的服务记录、客户评价等方式进行了解;•供应商的价格和质量,可以通过比较不同供应商的报价和样本进行评估;•供应商的服务能力和售后支持,可以与供应商签订服务协议,明确双方的责任和义务。
4. 采购合同签订在选择好供应商后,学校应与供应商签订采购合同,明确双方的权益和义务。
采购合同应包括以下内容:•采购物品的名称、型号和数量;•采购物品的价格和支付方式;•供应商的交货时间和交付方式;•供应商的售后服务和质量保证;•双方的违约责任和解决争议的方式。
5. 采购执行和验收在供应商交货后,学校应进行采购物品的验收工作,以确保所购物品的质量达到预期标准。
验收工作包括:•检查采购物品的数量和型号是否与合同一致;•检查采购物品的外观是否完好,有无损坏或破损;•对采购物品进行抽检,验证其质量是否符合要求;•如发现问题,及时与供应商联系,要求解决。
6. 入库管理完成验收后,采购物品应及时入库,并建立相应的管理系统。
入库管理应包括:•对采购物品进行编号和分类,并记录在采购清单中;•建立库存档案,记录采购物品的入库时间、数量和来源;•对图书进行分类和编目,方便学生和教师的借阅和使用;•定期进行库存盘点,及时发现并解决异常情况。
7. 图书借阅管理为了方便学生和教师的借阅和使用,学校应建立图书借阅管理制度,并进行相应的管理和维护。
小学图书馆管理制度(四篇)

小学图书馆管理制度是为了规范和管理小学图书馆的运作,保证图书馆能够为小学生提供良好的学习和阅读环境。
以下是小学图书馆管理制度的主要内容:1. 图书采购与管理:- 图书采购应根据学校教学需求和学生阅读需求,选择适当的图书。
- 图书采购应注重丰富种类、内容广泛、针对性强,满足小学生的各类阅读需求。
- 图书采购时,应优先选购经典故事书、文学作品、科普读物和参考书籍等。
- 图书采购单应经过图书馆管理员审核,并及时编入图书馆系统。
2. 图书馆开放时间:- 图书馆应根据学校的时间安排,规定开放时间,方便学生在空闲时间前来阅读。
- 图书馆开放时间应公示,并向学生、教师宣传。
3. 图书借阅规则:- 学生可以自由借阅图书,但需要使用借书证。
- 借书证由图书馆管理员发放,学生需在申请表上填写个人信息,并提交给管理员办理。
- 借书期限一般为一周,可以续借一次,逾期未还书籍将收取逾期费。
4. 阅览室管理:- 阅览室是供学生阅读和学习的场所,应保持安静、整洁、明亮的环境。
- 阅览室内应配备舒适的座椅和桌子,以及阅读灯和通风设施。
- 阅览室内的图书和杂志等阅读资料应及时更新和补充。
5. 图书馆文化活动:- 图书馆可组织各类文化活动,如读书分享会、写作比赛、书法展览等,激发学生对阅读的兴趣。
- 图书馆管理员可以定期举办讲座和培训,提升学生的阅读能力和信息素养。
6. 图书馆安全:- 图书馆管理员应保证图书馆的安全和秩序,防止图书被损坏或盗窃。
- 在图书馆内禁止吃东西、喧哗和乱扔垃圾等行为。
小学图书馆管理制度的实施,需要由专职图书馆管理员负责执行和监督。
同时,学校还需要给予图书馆足够的经费和资源支持,保证图书馆的正常运转。
小学图书馆管理制度(二)馆长工作职责1.在分管领导指导下,把握办馆方向,负责日常业务和对外事务工作。
____组织全馆工作人员开展政治、业务学习及学术交流活动。
3.根据学校工作意见制订工作计划。
每学期结束,进行工作总结。
小学图书馆管理规章制度

小学图书馆管理规章制度第一章总则第一条目的和依据为了规范小学图书馆的管理,提高图书馆的服务质量和效率,根据国家法律法规和教育部门的相关规定,制定本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于小学图书馆的管理工作,包括图书馆职工、学生和相关管理人员。
第二章图书馆管理标准第三条图书馆设施和设备管理1.图书馆设施和设备由专人负责,保证正常使用和维护。
2.定期对图书馆设施和设备进行巡检,及时处理异常情况。
3.图书馆设施和设备使用须经批准,禁止私自移动、拆卸或占用。
第四条图书采购和管理1.图书采购应根据小学学生的年龄特点和教学需要,合理选择图书。
2.图书采购标准应符合国家相关法律法规和图书出版行业的规定。
3.图书采购应定期进行库存清点和报废处理,确保图书数量和质量的控制。
第五条借阅服务管理1.图书馆应设立借书服务台,提供借还书、查询等服务。
2.借书服务应符合借阅规则和借阅期限,明确借阅流程和规定。
3.借阅记录应详细记录读者信息和借书日期,并定期归档和整理。
4.图书馆应组织开展借阅推广和阅读指导活动,提高借阅率和阅读效果。
第六条网络资源和电子资源管理1.图书馆应配备网络资源和电子资源设备,并提供在线服务。
2.网络资源和电子资源须定期进行更新和维护,确保正常使用和安全性。
3.网络资源和电子资源使用须符合学校及国家相关规定,禁止非法使用和传播。
第三章考核标准第七条职工考核1.图书馆职工应按照工作职责和岗位要求,完成工作任务和目标。
2.职工考核应定期进行,包括个人绩效评估和工作能力考核。
3.强化培训和学习,提高职工的专业素养和综合能力。
第八条学生考核1.学生应按照文明行为规范使用图书馆,并遵守相关规定。
2.学生的阅读量和阅读效果应作为学生考核的一部分。
3.鼓励学生参加阅读竞赛和阅读推广活动,提高阅读兴趣和能力。
第九条管理人员考核1.图书馆管理人员应落实图书馆管理标准,提高管理效率和服务质量。
2.管理人员应具备相关管理知识和管理技能,参加管理培训或研讨会。
学校图书采购制度范文(5篇)

学校图书采购制度范文一、目的为了使学校图书馆的图书资源得到充分利用,满足师生的学习和教学需求,制定本图书采购制度。
二、适用范围本制度适用于学校图书馆内进行图书采购的所有过程。
三、采购程序1.需求评估:图书馆管理员通过与教师、学生和其他相关人员的沟通,了解其书籍需求,并根据学校教学计划和发展规划,进行图书需求的评估和规划。
2.采购计划编制:根据需求评估,图书馆管理员编制图书采购计划,明确所需图书的数量、类型、费用预算等。
3.供应商选择:图书馆管理员根据学校的采购规定,选择合适的供应商,并与其进行洽谈和谈判,以获取最佳的采购条件和价格。
4.报批程序:图书馆管理员将采购计划提交学校相关部门,经审核无误后,由学校领导审批并签字。
5.合同签订:学校与供应商签订正式的采购合同,明确商品的品种、数量、质量要求、交付时间、付款方式等相关细节。
6.实施采购:供应商按合同约定的交付时间和质量要求进行图书的采购,图书馆管理员对交付的图书进行验收,确保其符合合同约定的标准。
7.入库管理:图书馆管理员对采购的图书进行入库登记,并进行必要的分类和编码,确保图书馆藏书的整齐有序。
8.库存管理:图书馆管理员定期对库存图书进行盘点,及时更新图书馆数据库,以便师生能够查询到最新的馆藏情况。
9.采购反馈:图书馆管理员定期向学校领导报告图书采购情况,并根据师生的反馈和需求进行调整和改进。
四、采购原则1.公开透明:采购过程公开透明,确保公正、公平、公开的原则。
2.价优质佳:在保证质量的前提下,力求获得价格最优的采购条件。
3.供应商稳定:优先选择稳定的供应商,并与其建立长期合作关系。
4.合法合规:采购活动必须合法合规,遵循相关的法律法规和学校采购管理的规定。
五、监督与评估学校领导对图书采购工作进行日常监督,定期进行评估与考核,确保采购工作的规范和高效运行。
六、附则本制度自颁发之日起生效,修改和解释权归学校所有。
以上即为学校图书采购制度的范文,可以根据实际情况进行适当的调整和修改。
小学图书馆管理制度(4篇)

小学图书馆管理制度小学图书馆是学校教育资源的重要组成部分,对学生的阅读和学习有着重要的促进作用。
为了更好地管理小学图书馆,提高图书馆的服务质量,制定一套科学合理的管理制度是必要的。
下面将从图书采购、图书分类、图书借阅、图书管理、图书宣传等几个方面介绍小学图书馆的管理制度。
一、图书采购1. 定期更新图书:小学图书馆应定期更新图书,根据学生的阅读需求和教学需要,购买新书。
每年至少要更新一次图书馆的藏书,确保图书馆的图书资源与时俱进。
2. 合理选购图书:图书馆应根据学生的年龄特点和阅读水平,选购适合学生阅读的图书。
要注意选择具有教育和启发意义的书籍,注重综合能力培养,尊重学生的兴趣,多元化选购图书。
3. 暂缓购买评价严重不良图书:图书馆应建立严格的图书采购评价体系,评估图书的学术性、适读性和娱乐性等方面。
评价认为严重不符合教育原则、宣扬暴力、淫秽、迷信等不良思想的图书应暂缓购买。
二、图书分类1. 按学科分类:图书馆应根据学科知识体系,将图书按照科学、语言、数学、外语等学科进行分类,方便学生查找和阅读相关的图书。
2. 按阅读能力分类:针对不同年级、不同阅读能力的学生,图书馆应将图书按照难易程度进行分类,设置阅读指导标签,以帮助学生选择适合自己的图书。
3. 设置特色区域:为了促进学生读好书、读经典,图书馆可以设置特色区域,如名著推荐区、科普书籍区、文学名著区等,引导学生有意识地选择相关图书进行阅读。
三、图书借阅1. 借阅登记:学生借书前需要进行借阅登记,包括书名、作者、借阅日期等信息,借书期限一般为两周,若续借需在到期前办理。
2. 图书借还:学生可凭借阅证进行图书借阅和归还。
学生借书时,应保持图书的完好无损,如有损坏或遗失,需照价赔偿。
3. 续借服务:学生可在借书到期前办理图书续借,续借期限一般为两周,但续借不得超过两次。
4. 预约服务:为了避免学生借阅不到心仪的图书,图书馆可以提供预约服务,学生可提前预约心仪的图书,等图书到馆后再进行借阅。
学校图书采购制度范本

学校图书采购制度范本第一章总则第一条为规范学校图书采购行为,提高图书采购效率,保障图书质量,制定本制度。
第二条本制度适用于学校各类图书采购活动,包括教学图书、科研图书、教辅材料等。
第三条本制度所称图书采购,指学校为满足教学、科研和自主阅读等需求,通过合理的途径和手段购买图书的过程。
第四条图书采购应遵循公开、公正、公平、高效的原则,符合科学管理、合理采购、精细化管理、审慎使用的要求。
第五条图书采购应严格按照学校采购管理制度和相关法律法规执行。
第六条学校图书采购部门是图书采购的具体实施主体,负责组织和实施学校图书采购事项。
第二章采购程序第七条图书采购应先制定采购计划,明确采购目标、采购项目、数量、价格等。
第八条采购计划应由图书采购部门收集相关信息并形成,需要由学校审核并批准后,方可实施。
第九条图书采购程序包括:需求调研、招标公告、招标文件编制、报名资格审核、投标文件评审、中标结果公示、合同签订等环节。
第十条采购需求调研中,图书采购部门应根据学校实际需求,确认采购项目的种类、数量、规格、质量等要求,形成需求报告。
第十一条招标公告应公开发布,包括招标项目名称、数量、金额、投标截止时间、开标时间等信息。
第十二条招标文件应包括:采购项目背景、要求、规模等介绍;投标要求、文件格式、评标标准等详细说明;投标人应提交的资料和证明。
第十三条投标文件评审应严格按照招标文件的规定进行,评审委员会由学校相关部门和专业人员组成。
第十四条中标结果应由评审委员会公示,包括中标单位名称、中标金额、中标原因等。
第十五条合同签订应由学校和中标单位共同确定合同内容,明确双方权益和义务,并签订正式合同。
第三章资金管理第十六条学校图书采购经费应列入学校年度预算,由学校财务部门进行统筹管理。
第十七条图书采购经费来源主要包括学校自有资金、政府拨款、社会捐赠等。
第十八条图书采购经费使用应按照学校有关财务规定和采购计划执行。
第十九条图书采购资金的使用范围包括:图书采购费用、运输费用、保险费用等。
学校图书采购制度范文

学校图书采购制度范文一、背景及目的为了更好地满足学校师生读书需求,加强图书资源建设,提高教育教学质量,学校特制定了图书采购制度。
该制度规范了图书的选购、采购程序,保证图书采购的公开、公正、公平,并确保使用经费的合理运用。
二、适用范围本制度适用于学校图书馆以及各个学院、系别的图书采购工作。
三、图书采购程序1. 需求调研:各个部门要根据实际需求,提出采购图书的申请。
图书馆根据学校的教学科研发展需要,编制采购图书计划。
2. 查阅图书目录和采购清单:图书馆将图书目录和采购清单发布在学校内部的公告栏上,供师生查阅。
3. 资金预算:根据实际需求和采购计划,学校财务部门进行图书采购经费的预算,并提供给图书馆。
4. 采购招标:根据采购计划和经费预算,图书馆将采购招标公告发布在学校内部的公告栏上,并向符合条件的图书供应商发送采购招标通知。
5. 接受投标和评估:图书供应商按要求提交采购投标文件,图书馆成立评审小组对投标文件进行评估,并选择合格的供应商。
6. 签订合同:图书馆与供应商签订图书采购合同,明确双方的责任和权益。
7. 付款和验收:学校财务部门根据图书采购合同的约定,及时付款给供应商。
采购完成后,图书馆进行验收,确保采购到的图书与合同约定相符。
8. 入库和上架:图书馆将采购到的图书进行入库,负责对图书进行分类、编目和上架工作。
四、图书采购管理1. 监督责任:图书馆负责对图书采购过程的监督和管理,确保采购程序的公开、公正、公平。
2. 信息公开:图书馆将图书采购信息及时公开,供师生查阅,并接受意见和建议。
3. 提供咨询服务:图书馆负责为师生提供图书选购咨询服务,帮助他们选择适合的图书。
4. 采购合理利用经费:图书馆要合理使用图书采购经费,根据采购计划和需求进行经费分配。
5. 防范腐败风险:图书馆要加强对图书采购过程中可能存在的腐败风险的预防和控制,确保采购过程的透明和规范。
五、制度评估与改进学校图书馆要定期评估图书采购制度的执行情况,发现问题及时改进和完善制度。
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上店小学图书馆图书采购制度
一、图书文献是图书馆为教育、教学服务的物质基础,是图书馆开展活动的前提条件,采购工作要本着实事求是,从实际出发,补充所需的图书,逐步建立完整的并且具有我院特色的藏书体系。
二、在采购工作中应加强调查研究工作,熟悉馆藏,了解各方面读者的需求,既要有原则性,又要有灵活性。
三、采购工作中应以外采为主,预定为辅,以图书馆采购为主,教职工代购为辅。
四、做好图书市场调研工作。
用招标、投标和签订协议书的办法,与新华书店、专业对口出版社在本地的发行站等有关单位建立协作关系,确保规范的购书渠道和图书的质量。
在满足学院工作需要的前提下,节约资金,做到藏书质量、数量两不误。
五、具体工作:
①预订图书。
以《社科新书目》、《科技新书目》及正规出版社书目为预定依据,采购工作人员根据本馆的实际,在书目上预选。
对重版书、多卷书、丛书查看时,要查书名目录,对多卷书力求配齐,不应短缺。
复本量的确定:
工具书:2-4本
教师用书:资料性用书2本,主要学科参考用书4-8本,一般学科参考用书2-4本。
学生用书:复习资料、习题集、专业学习参考资料4-8本,一般参考资料4本。
行政工作用书:教育、教学、科研用书4-8本,一般工作用书2-4本。
文史艺术、体育、生活、医学类:每类复本2本。
以上如有特殊需要,经请示馆长同意后,可适当增加复本量。
②采购电子读物。
采购电子读物应考虑实际需要,由电子阅览室根据建设计划拿出相应方案,结合实际需求购买。
原则上每类购买一套作为馆藏,其他需要可用复制版。
在补充音像资料时,要配备好相应的图书,避免出现不配套问题。
③函订图书。
将收到的预订单先进行筛选,本着以本市为主,以教育口为重点的原则,审填预订。
通过银行或邮局办理汇款手续,如超过预定时间较长,应与征订单位联系、催询。
④建立预定机读目录。
将预定目录及时输入计算机中,函订图书另册记录,内容包括:书名、著者、出版者、出版日期、价格等。
新书到馆后,对照原书修正预定信息,然后转入编目。
⑤充分考虑教师提出的购书要求,对学生推荐的购书目录也应予以必要的重视。
根据实际情况,适当购进。
对不准备补充的书则应通知提出者,并说明原因,做到件件有回音。
⑥新书到馆后应及时进行拆包验收工作,并与采购人员共同把收到书刊与预定品种、册数相对照,对书、票不符或有残缺的情况,应及时去购书单位调换或说明情况,解决问题最迟不超过一周;核对无误及时办理报销手续。