12任务十一 其他单证和证明文件
单据的证明内容

单据的证明内容
单据的证明内容一般包含以下几个方面:
1. 单据的基本信息:如单据的名称、编号、日期等。
这些信息用于识别和追踪单据,确保其唯一性和可追溯性。
2. 交易双方的信息:如供应商、客户、产品或服务的描述等。
这些信息有助于证明交易的真实性和合法性,并有助于确认交易各方的权利和义务。
3. 交易内容:如产品或服务的数量、单价、总价等。
这些信息用于证明交易的具体内容和价值,是交易确认和结算的基础。
4. 单据的签署和盖章:为了证明单据的真实性和合法性,单据通常需要由相关的授权人员签署或盖章。
这通常涉及到买方和卖方,或者是出具单据的机构。
5. 其他相关信息:根据具体的单据类型和用途,可能还有其他相关信息。
例如,物流单据可能包含运输方式和时间等;支付单据可能包含支付方式和金额等。
总的来说,单据的证明内容是为了确保交易的真实性、合法性和有效性,并为交易双方提供必要的证据和信息。
不同类型的单据可能有不同的证明内容,但上述内容是一般情况下单据证明的主要内容。
外贸单证10缮制各种证明文件

提单
提单是出口商向进口商提供的货物收据,用于证明货物已经装船并安全到 达目的地。
提单应包含以下内容:提单编号、出单日期、装运港、卸货港、货物描述、 数量、重量、体积等。
提单必须由船公司或其代理人正式签署,并加盖公司印章,以确保其法律 效力。
原产地证书
01
原产地证书是证明出口商品生 产国或制造国的一种证明文件 ,用于证明商品的原产地和享 受关税优惠待遇。
02
外贸单证基础知识
外贸单证的定义和种类
定义
外贸单证是指在国际商务活动中所使 用的各种单据、证书、文件等资料, 用于证明交易各方权利义务、物流信 息以及支付情况。
种类
常见的外贸单证包括商业发票、装箱 单、提单、保险单、产地证书、质量 证书等。
外贸单证缮制的基本要求
准确性
外贸单证必须准确无误,包括内容、数据和签名等 ,否则可能导致交易失败或产生纠纷。
实例三:提单的缮制
总结词
阐述提单的缮制要点和注意事项。
详细描述
提单是一份证明货物已经交付运输的单据, 通常由船公司或货运代理出具。在缮制提单 时,需要确保所有信息准确无误,并且符合 国际航运惯例和规则。同时,还需要注意提 单的格式和签名等细节问题,以确保其具有 法律效力。
实例四:原产地证书的缮制
商业发票必须由出口商正式签 署,并加盖公司印章,以确保 其法律效力。
装箱单
02
01
03
装箱单用于描述货物的包装情况,包括内包装和外包 装,以及货物的数量、重量和体积等信息。
装箱单应包含以下内容:装箱单编号、出单日期、合 同编号、货物名称、规格、数量、重量、体积等。
装箱单必须由出口商正式签署,并加盖公司印章,以 确保其法律效力。
2024年外贸协议单证实务指南

2024年外贸协议单证实务指南本合同目录一览第一条:合同概述与定义1.1 合同概述1.2 合同主体定义1.3 合同标的定义第二条:外贸协议的基本条款2.1 产品或服务描述2.2 数量和质量2.3 价格和支付条款2.4 交货条款2.5 违约责任2.6 争议解决方式第三条:单证要求与格式3.1 商业发票3.2 装箱单3.3 运输单据3.4 进口许可证3.5 出口许可证3.6 原产地证明3.7 质量/卫生/植物卫生证书3.8 其他特定单证第四条:出口流程与时间线4.1 订单确认与合同签订4.2 生产与包装4.3 货物检验与装运4.4 单证准备与审核4.5 货物清关与运输4.6 进口申报与清关第五条:进口流程与时间线5.1 订单确认与合同签订5.2 生产与包装5.3 货物检验与装运5.4 单证准备与审核5.5 货物清关与运输5.6 进口申报与清关第六条:风险管理6.1 信用风险管理6.2 操作风险管理6.3 法律风险管理6.4 汇率风险管理第七条:保险与税务7.1 保险要求7.2 保险购买与理赔7.3 税务处理与合规第八条:质量控制与售后服务8.1 质量控制标准8.2 质量保证措施8.3 售后服务政策第九条:技术支持与培训9.1 技术支持内容9.2 技术支持时间与方式9.3 培训计划与实施第十条:知识产权保护10.1 知识产权的归属与保护10.2 侵权行为的责任10.3 保密协议的执行第十一条:合同的生效、变更与终止11.1 合同生效条件11.2 合同变更程序11.3 合同终止条件与后果第十二条:违约责任与赔偿12.1 违约行为界定12.2 违约责任承担12.3 赔偿金额的计算方法第十三条:争议解决13.1 争议解决方式13.2 调解与仲裁13.3 法律适用第十四条:一般条款与条件14.1 合同的解释14.2 合同的适用法律14.3 合同的附件14.4 合同的修订与更新14.5 合同的完整性与独立性第一部分:合同如下:第一条:合同概述与定义1.1 合同概述1.2 合同主体定义甲方定义:(甲方名称),注册地址:(甲方注册地址),法定代表人:(甲方法定代表人),联系方式:(甲方联系方式)。
外贸单证实务-项目一外贸单证实务

一、正确
例2
美国一公司向阿拉伯也门共和国的 Mohammed Sofan,出口一批货物,美国出口 企业在制单时误将“Mohammed Sofan”写成 “Mohammed Soran”,开证行拒绝付款,出口 人认为一个字母打错开证行就拒绝付款是开证 行过份挑剔,随向法院起诉,美国地方法院和 上诉法院一致判决美出口公司败诉。
单证工作是出口企业经营管理中一 个非常重要的环节,单证工作组织管理 的好坏与企业的经济效益密切相关。
任务2 外贸单证的种类
1.资金单据
(Financial Documents)
2.商业单据
(Commercial Documents)
外贸单证
3.官方单据
4.其它证明
(Official Documents)
五、整洁
知识卡片
EDI(Electronic Data Interchange)即电子数 据交换,就是利用计算机和网络技术在部门之间 乃至世界范围内进行贸易信息、资料交换,也就 是将传统的有效的信息源变为无形的电子信息、 从而将贸易信息数据交换的效率大大提高。EDI单 证被人们称之为“无纸单证”。目前,世界上部 分国家的一些大企业已经实施EDI,而不接受纸单 证,也有一些国家的海关规定,使用EDI单证可优 先报关。
四、外贸单证工作是企业经营管理的重要环节
单证工作贯穿于合同履行的全过程,在合同履 行的不同阶段都会有相应的单证出立、组合和流通。
合同内容、信用证条款、货源安排、检验 检疫、租船订舱、报关保险、交单议付等外贸业 务管理问题,都集中在单证上反映出来。
五、单证与企业的经济效益密切相关
加强制单和审单,可提高单证质量,减少单 证工作的差错,使企业的利益有了可靠的保障, 还可以增收节支,加速资金周转;若单证质量不 过关,制单、审单时粗心大意,轻则给企业收汇 带来不必要的麻烦,重则会给企业和国家带来无 法挽回的经济损失,进而影响企业自身的声誉。
国际贸易单证实务 成丽 11其他单证。

第11栏。数量 按实际出运货 物的数量填写。
第12栏。离岸 价值:FOB价, 以元为单位小 数保留两位币 别应与发票一
致
第13栏。有关 当局证明发证 机构所在城市 名称由发证机 构经办人手签 日期和姓名。
1.申请材料。 口许可证证明书》,加工贸易方式出口需提交《加工贸易业务批准 证》、海关加工贸易进口报关单。
(3)出口合同正本复 印件。
(5)商务部规定的, 其他应当提交的材
料。
(4)出口商与发货人 不一致的,应当提 交《委托代理协议
》正本复印件。
对于年度内初次申 请出口许可证的, 还应提交以下材料
证的概念。 许可证,海关凭进口许可证接受申报和验放。
根据《世界贸易组织》《进 口许可程序协议易法以及我
国《货物进口许可证管理办
法》的规定,我国对进口许 可证的管理实行进口许可证 与自动进口许可证分类管理
的原则。
1.进口许可证。
• 列入《2016年进口许可证 管理货物目录》的货物共 两类,一类是重点旧机电 产品,另一类是消耗臭氧 层物质。
(10)运输方式。
(11)商品名称 和编码。
(21)发 证日期。
(20)发 证机关 签章。
(14)数 量。
(15)单 价。总 值。
(17)总 值折美
元。
2.输欧 盟纺织 品出口 许可证。
• 第一栏。出口企业名称地址,国家出口 企业的全称和详细地址,13位企业代码。
第五栏。收货人 名称地址,国家 目的国进口商名
称和地址。
第七栏。目的地 国家货物最终到 达的国家名称。
各种证明以及单证英语

1 分析证书 certificate of analysis2 一致性证书 certificate of conformity3 质量证书 certificate of quality4 测试报告 test report5 产品性能报告 product performance report6 产品规格型号报告 product specification report7 工艺数据报告 process data report8 首样测试报告 first sample test report9 价格/销售目录 price /sales catalogue10 参与方信息 party information11 农产品加工厂证书 mill certificate12 家产品加工厂证书 post receipt13 邮政收据 post receipt14 重量证书 weight certificate15 重量单 weight list16 证书 certificate17 价值与原产地综合证书 combined certificate of value and origin18 移动声明A.TR.1 movement certificate A.TR.119 数量证书 certificate of quantity20 质量数据报文 quality data message21 查询 query22 查询回复 response to query105 订购单 purchase order110 制造说明 manufacturing instructions120 领料单 stores requisition130 产品售价单 invoicing data sheet140 包装说明 packing instruction150 内部运输单 internal transport order190 统计及其他管理用内部单证 statistical and other administrative internal documents 201 直接支付估价申请 direct payment valuation request202 直接支付估价单 direct payment valuation203 临时支付估价单 provisional payment valuation204 支付估价单 payment valuation205 数量估价单 quantity valuation request206 数量估价申请 quantity valuation request207 合同数量单 contract bill of quantities-BOQ208 不祭价投标数量单 unpriced tender BOQ209 标价投标数量单 priced tender BOQ210 询价单 enquiry211 临时支付申请 interim application for payment212 支付协议 agreement to pay215 意向书 letter of intent220 订单 order221 总订单 blanket order222 现货订单 sport order223 租赁单 lease order224 紧急订单 rush order225 修理单 repair order226 分订单 call off order227 寄售单 consignment order228 样品订单 sample order229 换货单 swap order230 订购单变更请求 purchase order change request231 订购单回复 purchase order response232 租用单 hire order233 备件订单 spare parts order240 交货说明 delivery instructions241 交货计划表 delivery schedule242 按时交货 delivery just-in-time245 发货通知 delivery release270 交货通知 delivery note271 装箱单 packing list310 发盘/报价 offer/quotation311 报价申请 request for quote315 合同 contract320 订单确认 acknowledgement of order325 形式发票 proforma invoice326 部分发票 partial invoice327 操作说明 operating instructions328 铭牌 name/product plate330 交货说明请求 request for delivery instructions335 订舱申请 booking request340 装运说明 shipping instructions341 托运人说明书(空运) shippers letter of instructions(air) 343 短途货运单 cartage order(local transport)345 待运通知 ready for despatch advice350 发运单 despatch order351 发运通知 despatch advice370 单证分发通知 advice of distribution of documents380 商业发票 commercial invoice381 贷记单 credit note382 佣金单 commission note383 借记单 debit note384 更正发票 corrected invoice385 合并发票 consolidated invoice386 预付发票 prepayment invoice387 租用发票 hire invoice388 税务发票 tax invoice389 自用发票 self-billed invoice390 保兑发票 elcredere invoice393 代理发票 factored invoice394 租赁发票 lease invoice395 寄售发票 consignment invoice396 代理贷记单 factored credit note409 银行转帐指示 instructions for bank transfer412 银行汇票申请书 application for bankers draft425 托收支付通知书 collection payment advice426 跟单信用证支付通知书 documentary credit payment advice427 跟单信用证承兑通知书 documentary credit acceptance advice428 跟单信用证议付通知书 documentary credit negotiation advice429 银行担保申请书 application for bankers guarantee430 银行担保 bankers guarantee431 跟单信用证赔偿单 documentary credit letter of indemnity435 信用证预先通知书 preadvice of a credit447 托收单 collection order448 单证提交单 documents presentation form450 付款单 payment order451 扩展付款单 extended payment order452 多重付款单 multiple payment order454 贷记通知书 credit advice455 扩展贷记通知书 extended credit advice456 借记通知书 debit advice457 借记撤消 reversal of debit458 贷记撤消 reversal of credit460 跟单信用证申请书 documentary credit application465 跟单信用证 documentary credit466 跟单信用证通知书 documentary credit notification467 跟单信用证转让通知 documentary credit transfer advice468 跟单信用证更改通知书 documentary credit amendment notification 469 跟单信用证更改单 documentary credit amendment481 汇款通知 remittance advice485 银行汇票 bankers draft490 汇票 bill of exchange491 本票 promissory note492 帐户财务报表 financial statement of account493 帐户报表报文 statement of account message520 保险赁证 insurance certificate530 保险单 insurance policy550 保险申报单(明细表) insurance declaration sheet (bordereau)575 保险人发票 insurers invoice580 承保单 cover note610 货运说明 forwarding instructions621 货运代理给进口代理的通知 forwarders advice to import agent622 货运代理给出口商的通知 forwarders advice to exporter623 货运代理发票 forwarders invoice624 货运代理收据证明 forwarders certificate of receipt630 托运单 shipping note631 货运代理人仓库收据 forwarders warehouse receipt632 货物收据 goods receipt633 港口费用单 port charges documents635 入库单 warehouse warrant640 提货单 delivery order650 装卸单 handling order655 通行证 gate pass700 运单 waybill701 通用(多用)运输单证 universal (multipurpose) transport document702 承运人货物收据 goods receipt, carriage703 全程运单 house waybill704 主提单 master bill of lading705 提单 bill of lading706 正本提单 bill of lading original707 副本提单 bill of lading copy708 空集装箱提单 empty container bill709 油轮提单 tanker bill of lading710 海运单 sea waybill711 内河提单 inland waterway bill of lading712 不可转让的海运单证(通用) non-negotiable maritime transport document (generic) 713 大副据 mates receipt714 全程提单 house bill of lading715 无提单提货保函 letter of indemnity for non-surrender of bill of lading716 货运代理人提单 forwarders bill of lading720 铁路托运单(通用条款) rail consignment note (generic term)722 陆运单 road list-SMGS723 押运正式确认 escort official recognition724 分段计费单证 recharging document730 公路托运单 road consignment note740 空运单 air waybill741 主空运单 master air waybill743 分空运单 substitute air waybill744 国人员物品申报 crews effects declaration745 乘客名单 passenger list746 铁路运输交货通知 delivery notice(rail transport)750 邮递包裹投递单 despatch note (post parcels)760 多式联运单证(通用) multimodal/combined transport document (generic)761 直达提单 through bill of lading763 货运代理人运输证书 forwarders certificate of transport765 多式联运单证(通用) multimodal transport document (generic)766 多式联运提单 combined transport bill of lading/multimodal bill of lading770 订舱确认 booking confirmation775 要求交货通知 calling forward notice780 运费发票 freight invoice781 货物到达通知 arrival notice(goods)782 无法交货的通知 notice of circumstances preventing delivery (goods)783 无法运货通知 notice of circumstances preventing transport (goods)784 交货通知 delivery notice (goods)785 载货清单 cargo manifest786 载货运费清单 freight manifest787 公路运输货物清单 bordereau788 集装箱载货清单 container manifest (unit packing list)789 铁路费用单 charges note790 托收通知 advice of collection791 船舶安全证书 safety of ship certificate792 无线电台安全证书 safety of radio certificate793 设备安全证书 safety of equipment certificate794 油污民事责任书 civil liability for oil certificate795 载重线证书 loadline document796 免于除鼠证书 derat document797 航海健康证书 maritime declaration of health798 船舶登记证书 certificate of registry799 船用物品申报单 ships stores declaration810 出口许可证申请表 export licence, application811 出口许可证 export licence812 出口结汇核销单 exchange control declaration, export820 T出口单证(海关转运报关单)(欧共体用) despatch note moder T821 T1出口单证(内部转运报关单)(欧共体用) despatch note model T1822 T2出口单证(原产地证明书) despatch note model T2823 T5管理单证(退运单证)(欧共体用) control document T5824 铁路运输退运单 re-sending consignment note825 T2L出口单证(原产地证明书)(欧共体用) despatch note model T2L830 出口货物报关单 goods declaration for exportation833 离港货物报关单 cargo declaration(departure)840 货物监管证书申请表 application for goods control certificate841 货物监管证书申请表 goods control certificate850 植物检疫申请表 application for phytosanitary certificate851 植物检疫证书 phytosanilary certificate852 卫生检疫证书 sanitary certificate853 动物检疫证书 veterinary certificate855 商品检验申请表 application for inspection certificate856 商品检验证书 inspection certificate860 原产地证书申请表 certificate of origin, application for861 原产地证书 certificate of origin862 原产地申明 declaration of origin863 地区名称证书 regional appellation certificate864 优惠原产地证书 preference certificate of origin865 普惠制原产地证书 certificate of origin form GSP870 领事发票 cosular invoice890 危险货物申报单 dangerous goods declaration895 出口统计报表 statistical document, export896 国际贸易统计申报单 intrastat declaration901 交货核对证明 delivery verification certificate910 进口许可证申请表 import licence, application for911 进口许可证 import licence913 无商业细节的报关单 customs declaration without commercial detail914 有商业和项目细节的报关单 customs declaration with commercial and item detail 915 无项目细节的报关单 customs declaration without item detail916 有关单证 related document917 海关收据 receipt (Customs)925 调汇申请 application for exchange allocation926 调汇许可 foreign exchange permit927 进口外汇管理申报 exchange control declaration (import)929 进口货物报关单 goods declaration for importation930 内销货物报关单 goods declaration for home use931 海关即刻放行报关单 customs immediate release declaration932 海关放行通知 customs delivery note933 到港货物报关单 cargo declaration (arrival)934 货物价值申报清单 value declaration935 海关发票 customs invoice936 邮包报关单 customs declaration (post parcels)937 增值税申报单 tax declaration (value added tax)938 普通税申报单 tax declaration (general)940 催税单 tax demand941 禁运货物许可证 embargo permit950 海关转运货物报关单 goods declaration for customs transit951 TIF国际铁路运输报关单 TIF form952 TIR国际公路运输报关单 TIR carnet953 欧共体海关转运报关单 EC carnet954 EUR1欧共体原产地证书 EUR 1 certificate of originATA 暂准进口海关文件 ATA carnt960 欧共体统一单证 single administrative document961 海关一般回复 general response (Customs)962 海关公文回复 document response (Customs)963 海关误差回复 error response (Customs)964 海关一揽子回复 package response (Customs)965 海关计税/确认回复 tax calculation /confirmation response (Customs) 966 配额预分配证书 quota prior allocation certificate990 最终使用授权书 end use authorization991 政府合同 government contract995 进口统计报表 statistical document, import996 跟单信用证开证申请书 application for documentary credit998 先前海关文件/报文 previous Customs document/messageumentsic)。
外贸各种证明以及单证大全
外贸各种证明以及单证大全分析证书certificate of analysis2 一致性证书cettificate of conformity3 质量证书certificate of quality4 测试报告test report5 产品性能报告product performance report6 产品规格型号报告product specification report7 工艺数据报告process data report8 首样测试报告first sample test report9 价格/销售目录price /sales catalogue10 参与方信息party information11 农产品加工厂证书mill certificate12 家产品加工厂证书post receipt13 邮政收据post receipt14 重量证书weight certificate15 重量单weight list16 证书cerificate17 价值与原产地综合证书combined certificate of value adn origin18 移动声明A.TR.1movement certificate A.TR.119 数量证书certificate of quantity20 质量数据报文quality data message21 查询query22 查询回复response to query105 订购单purchase order110 制造说明manufacturing instructions120 领料单stores requisition130 产品售价单invoicing data sheet140 包装说明packing instruction150 内部运输单internal transport order190 统计及其他管理用内部单证statistical and oter administrative internal docu-ments 201 直接支付估价申请direct payment valuation request202 直接支付估价单direct payment valuation203 临时支付估价单rpovisional payment valuation204 支付估价单payment valuation205 数量估价单quantity valuation request206 数量估价申请quantity valuation request207 合同数量单contract bill of quantities-BOQ208 不祭价投标数量单unpriced tender BOQ209 标价投标数量单priced tender BOQ210 询价单enquiry211 临时支付申请interim application for payment212 支付协议agreement to pay215 意向书letter of intent220 订单order221 总订单blanket order222 现货订单sport order223 租赁单lease order224 紧急订单rush order225 修理单repair order226 分订单call off order227 寄售单consignment order228 样品订单sample order229 换货单swap order230 订购单变更请求purchase order change request231 订购单回复purchase order response232 租用单hire order233 备件订单spare parts order240 交货说明delivery instructions241 交货计划表delivery schedule242 按时交货delivery just-in-time245 发货通知delivery release270 交货通知delivery note271 装箱单packing list310 发盘/报价offer/quotation311 报价申请request for quote315 合同contract320 订单确认acknowledgement of order325 形式发票proforma invoice326 部分发票partial invoice327 操作说明operating instructions328 铭牌name/product plate330 交货说明请求request for delivery instructions335 订舱申请booking request340 装运说明shipping instructions341 托运人说明书(空运) shipper's letter of instructions(air) 343 短途货运单cartage order(local transport)345 待运通知ready for despatch advice350 发运单despatch order351 发运通知despatch advice370 单证分发通知advice of distrbution of documents 380 商业发票commercial invoice381 贷记单credit note382 佣金单commission note383 借记单debit note384 更正发票corrected invoice385 合并发票consolidated invoice386 预付发票prepayment invoice387 租用发票hire invoice388 税务发票tax invoice389 自用发票self-billed invoice390 保兑发票delcredere invoice393 代理发票factored invoice394 租赁发票lease invoice395 寄售发票consignment invoice396 代理贷记单factored credit note409 银行转帐指示instructions for bank transfer412 银行汇票申请书application for banker's draft425 托收支付通知书collection payment advice426 跟单信用证支付通知书documentary credit payment advice427 跟单信用证承兑通知书documentary credit acceptance advice428 跟单信用证议付通知书documentary credit negotiation advice429 银行担保申请书application for banker's guarantee430 银行担保banker's guarantee431 跟单信用证赔偿单documentary credit letter of indemnity435 信用证预先通知书preadvice of a credit447 托收单collection order448 单证提交单documents presentation form450 付款单payment order451 扩展付款单extended payment order452 多重付款单multiple payment order454 贷记通知书credit advice455 扩展贷记通知书extended credit advice456 借记通知书debit advice457 借记撤消reversal of debit458 贷记撤消reversal of credit460 跟单信用证申请书documentary credit application465 跟单信用证documentary credit466 跟单信用证通知书documentary credit notification467 跟单信用证转让通知documentary credit transfer advice468 跟单信用证更改通知书documentary credit amendment notification 469 跟单信用证更改单documentary credit amendment481 汇款通知remittance advice485 银行汇票banker's draft490 汇票bill of exchange491 本票promissory note492 帐户财务报表financial statement of account493 帐户报表报文statement of account message520 保险赁证insurance certificate530 保险单insurance policy550 保险申报单(明细表) insurance declaration sheet (bordereau)575 保险人发票insurer's invoice580 承保单cover note610 货运说明forwarding instructions621 货运代理给进口代理的通知forwarder's advice to import agent622 货运代理给出口商的通知forwarder's advice to exporter623 货运代理发票forwarder's invoice624 货运代理收据证明forwarder's certificate of receipt630 托运单shipping note631 货运代理人仓库收据forwarder's warehouse receipt632 货物收据goods receipt633 港口费用单port charges documents635 入库单warehouse warrant640 提货单delivery order650 装卸单handling order655 通行证gate pass700 运单waybill701 通用(多用)运输单证universal (multipurpose) transport document702 承运人货物收据goods receipt, carriage703 全程运单house waybill704 主提单master bill of lading705 提单bill of lading706 正本提单bill of lading original707 副本提单bill of lading copy708 空集装箱提单empty container bill709 油轮提单tanker bill of lading710 海运单sea waybill711 内河提单inland waterway bill of lading712 不可转让的海运单证(通用) non-negotiable maritime transport document (generic) 713 大副据mate's receipt714 全程提单house bill of lading715 无提单提货保函letter of indemnity for non-surrender of bill of lading716 货运代理人提单forwarder's bill of lading720 铁路托运单(通用条款) rail consignment note (generic term)722 陆运单road list-SMGS723 押运正式确认escort official recognition724 分段计费单证recharging document730 公路托运单road cosignment note740 空运单air waybill741 主空运单master air waybill743 分空运单substitute air waybill744 国人员物品申报crew's effects declaration745 乘客名单passenger list746 铁路运输交货通知delivery notice(rail transport)750 邮递包裹投递单despatch note (post parcels)760 多式联运单证(通用) multimodal/combined transport document (generic)761 直达提单through bill of lading763 货运代理人运输证书forwarder's certificate of transport765 多式联运单证(通用) multimodal transport document (generic)766 多式联运提单combined transport bill of lading/multimoda bill of lading 770 订舱确认booking confirmation775 要求交货通知calling foward notice780 运费发票freight invoice781 货物到达通知arrival notice(goods)782 无法交货的通知notice of circumstances preventing delvery (goods) 783 无法运货通知notice of circumstances preventing transport (goods) 784 交货通知delivery notice (goods)785 载货清单cargo manifest786 载货运费清单freight manifest787 公路运输货物清单bordereau788 集装箱载货清单container manifes (unit packing list)789 铁路费用单charges note790 托收通知advice of collection791 船舶安全证书safety of ship certificate792 无线电台安全证书safety of radio certificate793 设备安全证书safety of equipment certificate794 油污民事责任书civil liability for oil certificate795 载重线证书loadline document796 免于除鼠证书derat document797 航海健康证书maritime declaration of health798 船舶登记证书certificate of registry799 船用物品申报单ship's stores declaration810 出口许可证申请表export licence, application811 出口许可证export licence812 出口结汇核销单exchange control declaration, exprot820 T出口单证(海关转运报关单)(欧共体用) despatch note moder T821 T1出口单证(内部转运报关单)(欧共体用) despatch note model T1822 T2出口单证(原产地证明书) despatch note model T2823 T5管理单证(退运单证)(欧共体用) control document T5824 铁路运输退运单re-sending consigment note825 T2L出口单证(原产地证明书)(欧共体用) despatch note model T2L830 出口货物报关单goods declaration for exportation833 离港货物报关单cargo declaration(departure)840 货物监管证书申请表application for goods control certificate841 货物监管证书申请表goods control certificate850 植物检疫申请表application for phytosanitary certificate851 植物检疫证书phytosanilary certificate852 卫生检疫证书sanitary certificate853 动物检疫证书veterinary certifieate855 商品检验申请表application for inspection certificate856 商品检验证书inspection certificate860 原产地证书申请表certificate of origin, application for861 原产地证书certificate of origin862 原产地申明declaration of origin863 地区名称证书regional appellation certificate864 优惠原产地证书preference certificate of origin865 普惠制原产地证书certificate of origin form GSP870 领事发票cosular invoice890 危险货物申报单dangerous goods declaration895 出口统计报表statistical doucument, export896 国际贸易统计申报单intrastat declaration901 交货核对证明delivery verification certificate910 进口许可证申请表import licence, application for911 进口许可证import licence913 无商业细节的报关单customs declaration without commercial detail914 有商业和项目细节的报关单customs declaration with commercial and item detail 915 无项目细节的报关单customs declaration without item detail916 有关单证related document917 海关收据receipt (Customs)925 调汇申请application for exchange allocation926 调汇许可foreign exchange permit927 进口外汇管理申报exchange control declaration (import)929 进口货物报关单goods declaration for implortation930 内销货物报关单goods declaration for home use931 海关即刻放行报关单customs immediate release declaration932 海关放行通知customs delivery note933 到港货物报关单cargo declaration (arrival)934 货物价值申报清单value declaration935 海关发票customs invoice936 邮包报关单customs deciaration (post parcels)937 增值税申报单tax declaration (value added tax)938 普通税申报单tax declaration (general)940 催税单tax demand941 禁运货物许可证embargo permit950 海关转运货物报关单goods declaration for customs transit951 TIF国际铁路运输报关单TIF form952 TIR国际公路运输报关单TIR carnet953 欧共体海关转运报关单EC carnet954 EUR1欧共体原产地证书EUR 1 certificate of originATA 暂准进口海关文件ATA carnt960 欧共体统一单证single administrative document961 海关一般回复general response (Customs)962 海关公文回复document response (Customs)963 海关误差回复error response (Customs)964 海关一揽子回复packae response (Customs)965 海关计税/确认回复tax calculation /confirmation response (Customs) 966 配额预分配证书quota prior allocation certificate990 最终使用授权书end use authorization991 政府合同government contract995 进口统计报表statistical document, import996 跟单信用证开证申请书application for documentary credit998 先前海关文件/报文previous Customs document/message。
单证考试知识点总结
单证考试知识点总结一、单证的定义和作用1. 定义:单证是指用于记录和证明国际贸易过程中各种经济业务的文件或书面记载。
2. 作用:单证在国际贸易中扮演着非常重要的角色,其作用主要包括:(1)证明商品的交易和运输过程中所发生的各种行为和事项;(2)作为商品交易和运输的合同和证明;(3)为了获得付款而用于提交给付款方;(4)为确保货物可能因航空、铁路、公路、船运等方式的运输过程中迅速、安全地到达买方而向当地海关出示;(5)在涉及到国际贸易的争议中作为证据。
二、进出口单证的种类和样式1. 进出口单证的种类:(1)商业单证:包括发票、装箱单、运输单据、保险单等;(2)结汇单证:银行汇票、信用证、汇出汇款申请书、汇款电报、结汇清单等;(3)监管单证:进出口货物报关单、进出口许可证、转关单、对外承包工程备案表、集装箱装箱单、提单等;(4)其他单证:产品检验证书、商检证书、原产地证书、卫生证书、动植物检疫证书等。
2. 单证的样式:(1)发票:商业发票、运费发票、保险费发票、检验检疫费发票等;(2)提单:海运提单、空运提单、铁路提单、公路提单等;(3)装箱单:货物装箱单、集装箱装箱单、集装箱拆箱单等;(4)保险单据:货物运输保险单、货物险理赔报告单、货物险保险费收据等。
三、单证的编制和要求1. 单证编制的原则:(1)准确性:单证的内容应真实准确地反映实际交易和运输情况;(2)全面性:单证应涵盖交易全过程的必要信息;(3)标准化:单证的格式和规范应符合国际通行的标准;(4)齐全性:单证的种类和数量应符合进出口货物的实际需要;2. 单证编制的要求:(1)语言和文字:单证的语种为英文,除非另有规定;(2)格式和原件:单证应按照规范格式编制,并且应为原件;(3)签章和盖章:单证应由合法授权的人签字或加盖公章;(4)准确性:单证的内容应真实准确地反映实际交易和运输情况;(5)完整性:单证的内容应完整,不得缺漏重要信息;(6)一致性:各单证之间的信息应相互一致和互相印证。
外经贸进出口各种证明以及单证大全
外经贸进出口各种证明以及单证大全一、进出口货物清单进出口货物清单是进出口贸易的基本单证之一,记录了货物的详细信息,包括商品名称、规格型号、数量、单价和金额等。
根据国际贸易的规定,货物清单通常分为商业发票和装箱单。
1.商业发票商业发票是进出口交易中非常重要的一种单证,是买卖双方之间确认货物种类、数量和价格的依据。
商业发票通常由发货方开具,包括商品名称、规格型号、数量、单价、金额、付款方式和交货方式等信息。
2.装箱单装箱单是货物从供应商处运到买方手中的一个重要单证,记录了货物的装箱情况,包括货物数量、重量、体积、装箱方式和尺寸等。
装箱单通常由承运人或装运代理人签发。
二、报关单证报关单证是实施进出口报关手续的必备文件,包括进口货物报关单、出口货物报关单和运输工具报关单。
1.进口货物报关单进口货物报关单是货物进口时需提交的单证,由进口商根据海关要求填写,包括进口商的基本信息、货物的描述和价值、运输方式和费用以及保险和支付方式等。
2.出口货物报关单出口货物报关单是货物出口时需提交的单证,由出口商根据海关规定填写,包括出口商的基本信息、货物的描述和价值、运输方式和费用以及保险和支付方式等。
3.运输工具报关单运输工具报关单是用于申报运输工具信息的单证,包括船舶、飞机、火车和卡车等,用于记录运输工具的基本信息、所有权和使用方式等。
三、付款方式证明进出口交易中的付款方式多种多样,常见的有信用证、电汇、托收和跟单汇票等。
1.信用证信用证是银行为买卖双方提供的一种付款保证,由进口商的银行发出,承诺在买卖双方履行约定条件时向出口商支付货款。
2.电汇电汇是指通过银行电子转账的方式进行支付,需要提供付款方和收款方的银行信息、账户号码和金额等。
3.托收托收是出口商将汇票交给银行代为收款,银行根据买方的要求提供相应的付款证明。
4.跟单汇票跟单汇票是一种支付方式,出口商将货物的单据交给银行,银行在收到货款后将单据交给买家,买家凭单据取货。
国际商务单证国际商务单证概述解析精品PPT课件
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国际贸易单证实务——第一章
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§1.2 国贸单证工作的基本要求
三、及时
在国际贸易中,外贸单证的时间性是很强的,单 证工作的及时性要求主要体现在两个方面:
1. 出单要及时 2. 交单要及时
一方面是指各种单据的出单日期必须合理、可行,也 就是说,每一种单据的出单日期不能超过信用证规定 的有效期限或按商业习惯的合理日期。 及时出单还反映在交单议付上。这里主要是指向银行 交单的日期不能超过信用证规定的交单有效期。 (注 意21天)
清晰是指: ➢ 单证的表面是否清洁、美观大方 ➢ 各项内容是否清楚、易认 ➢ 各项内容的记载是否简洁、明了
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国际贸易单证实务——第一章
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第三节 外贸单证的种类
1.资金单据
(Financial Documents)
2.商业单据
(Commercial Documents)
外贸单证
3.官方单据
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一、信用证的审核与修改
(二)信用证的审核和修改
国外开来的信用证由于开证行疏忽或故意行 为等种种原因往往会导致信用证与合同不符或相 关条款卖方无法接受,因此,外贸企业收到信用 证后应逐字逐句地进行审核,凡不能接受的内容 应及时地通知国外客户通过开证行进行修改。
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国际贸易单证实务——第一章
subject to the Uniform Customs and Practice for
Documentary Credit (1993 Revision) International Chamber of Commerce Publication No.500”。该外 贸公司于5月14日将全部货物装船,提单签发日为5 月14日,当受益人于6月7日将符合信用证规定的各 项单据交议付行议付时遭银行拒付。问:银行是否 有权拒付,为什么?
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(1) TITLE(CERTIFICATE) (2) TO: WHOM IT MAY CONCERN (3) PLACE
(4) RE: INVOICE NO. … / L/C NO. … (5) THIS IS TO CERTIFY THAT SHIPMENT HAVE BEEN EFFECTED BY THE CONTAINER VESSEL. (6) SIGNATURE(船公司签署 船公司签署) 船公司签署
(二)受益人证明 受益人证明(BENEFICIARY’S CERTIFICATE) 受益人证明(BENEFICIARY S CERTIFICATE)通常 是指信用证受益人根据信用证的要求出具的证明 受益人已经履行了合同或信用证规定义务的证明, 受益人已经履行了合同或信用证规定义务的证明, 是信用证付款方式下要求的常见单据之一。受益 是信用证付款方式下要求的常见单据之一。 人证明主要有寄单证明、寄样证明和包装证明等。 人证明主要有寄单证明、寄样证明和包装证明等。 如来证要求:BENEFICIARY’S 如来证要求:BENEFICIARY’S CERTIFICATE NONCERTIFYING THAT NON-NEGOTIABLE DOCUMENTS HAVE BEEN SENT TO THE APPLICANT BY DHL WITHIN TWO DAYS AFTER THE SHIPMENT DATE. 则需要提供受益人证明。 则需要提供受益人证明。 受益人证明的缮制: 受益人证明的缮制:
3. 集装箱船只证明 如果信用证不是在出单条款处规定: 如果信用证不是在出单条款处规定:THE GOODS HAVE BEEN SHIPPED BY CONTAINER.则只需 则只需 在提单上注明是集装箱装运就可以了。 在提单上注明是集装箱装运就可以了。 如来证要求: 如来证要求:SHIPMENT TO BE MADE BY CONTAINER VESSEL AND BENEFICIARY TO CERTIFY THIS EFFECT.则需要出具证明。 则需要出具证明。 则需要出具证明
(三)船公司证明 船公司证明( 船公司证明(SHIPPING COMPANY’S CERTIFICATE), 是船长或其代理人出立的单 ), 用来证明船籍、航程、船龄、船级、 据,用来证明船籍、航程、船龄、船级、集装箱 运费等,由受益人向船公司或其代理索取。 船、运费等,由受益人向船公司或其代理索取。 主要形式有:船籍和航程证明(ITINERARY 主要形式有:船籍和航程证明 CERTIFICATE) 、船长收据(CAPTIN’S/ 船长收据( MASTER’S RECEIPT)、集装箱船只证明、船 )、集装箱船只证明 )、集装箱船只证明、 龄证明、转船证明书( 龄证明、转船证明书(Certificate of TransshiБайду номын сангаасment)、运费证明(freight invoice, )、运费证明 )、运费证明( freight account, freight voucher)等。 )
1. NAME & ADDRESS OF BENEFICIARY 2. TITLE (BENEFICIARY’S CERTIFICATE/ STATEMENT/ DECLARATION) 3. TO: WHOM IT MAY CONCERN 4. DATE
5. RE: L/C NO. …/ INVOICE NO. … 6. WE HEREBY CERTIFY THAT … 7. SIGNATURE
任务十一 其他单证和证明文件
二、证明文件
(一)装运通知 装运通知( ADVICE) 装运通知(SHIPPING ADVICE)是货物离开起运地 由出口方发送给进口方, 后,由出口方发送给进口方,通知后者一定数量的 货物已经起运的通知文件。 FOB或CFR条件 货物已经起运的通知文件。在FOB或CFR条件 下,进口方需要根据装船通知来为进口货物办理保 险, 因此一般要求出口方在货物离开起运地后及 时向进口方发出装船通知。 时向进口方发出装船通知。 规定装运通知的目的在于明确买卖双方责任 在于明确买卖双方责任, 规定装运通知的目的在于明确买卖双方责任,促使 买卖双方互相合作,共同做好船货衔接工作。 买卖双方互相合作,共同做好船货衔接工作。货物 装船后,外贸企业应及时向国外买方发出“ 装船后,外贸企业应及时向国外买方发出“装运通 以便对方及时投保、准备付款、赎单, 知” ,以便对方及时投保、准备付款、赎单,办 理进口报关和接货手续。 理进口报关和接货手续。 装运通知的缮制: 装运通知的缮制:
A CERTIFICATE FROM THE BENEFICIARY STATING THAT THEY HAVE ADVISED THE APPLICANT BY FAX THE DATE OF SHIPMENT, NUMBER OF PACKAGES, NAME OF COMMODITY, TOTAL NET AND GROSS WEIGHT, NAME OF VESSEL AND NUMBER OF VOYAGE WITHIN 2 DAYS AFTER SHIPMENT EFFECTED. BENEFICIARY’S CERTIFIED COPY OF FAX SENT TO APPLICANT WITHIN 48 HOURS AFTER SHIPMENT INDICATING CONTRACT NO. L/C NO. GOODS NAME, QUANTITY, INVOICE VALUE, VESSEL’S NAME, PACKAGE/CONTAINER NO. LOADING PORT, SHIPPING DATE AND ETA.
(1) TITLE(ITINERARY CERTIFICATE) (2) TO: WHOM IT MAY CONCERN (3) PLACE: (4) RE: S.S. … (5) THIS IS TO CERTIFY THAT S.S. … FLYING THE PEOPLE’S REPUBLIC OF CHINA FLAG, WILL NOT CALL AT ANY ISREALI PORTS DURING THIS PRESENT VOYAGE, AND SHE IS NOT BLACK LISTED BY THE ARAB COUNTRIES. (6) SIGNATURE(船公司签署 船公司签署) 船公司签署
船公司证明的缮制: 船公司证明的缮制: 1. 船籍和航程证明 船籍和航程证明(ITINERARY CERTIFICATE) 如来证要求: 如来证要求:SHIPMENT MUST NOT BE EFFECTED ON ISREALI VESSEL AND NOT CALL AT ANY ESREALI PORTS, AND NOT BLACK LISTED VESSEL. 按此条款,应提供由 按此条款,应提供由 船籍和航程证明。 船方或其代理出具的船籍和航程证明 船方或其代理出具的船籍和航程证明。
2. 船长收据(CAPTIN’S/ MASTER’S RECEIPT) 船长收据( ) 如来证要求: 如来证要求:COPIES OF SHIPPING DOCUMENTS MUST BE SENT TO THE MASTER OF THE CARRYING VESSELS, AND THE MASTER’S RECEIPT REQUIRED FOR NEGOTIATION. 按此条款需要提供船长签发的收 按此条款需要提供船长签发的收 船长签发的 用以证明单据或样品等已经交接, 据,用以证明单据或样品等已经交接,一般情况下 船长收据/大副收据是承运人出单的依据 大副收据是承运人出单的依据。 船长收据 大副收据是承运人出单的依据。
1. NAME & ADDRESS OF EXPORTER 2. TITLE OF THE DOCUMENT 3. TO: 4. DATE: 5. RE: L/C NO. …/ INVOICE NO. …/ OPEN POLICY NO. … 6. WE HEREBY INFORM YOU THAT THE GOODS UNDER THE ABOVE MENTIONED CREDIT HAVE BEEN SHIPPED. THE DETAILS OF SHIPMENT ARE STATED BELOW: COMMODITY: QUANTITY: INVOICE VALUE: OCEAN VESSEL/ SHIPPED PER S.S.: DATE OF SHIPMENT: PORT OF LOADING: PORT OF DESTINATION: SHIPPING MARKS: 7. WE HEREBY CERTIFY THAT THE ABOVE CONTENT IS TRUE AND CORECT 8. SIGNATURE
信用证中有关装船通知条款举例: 信用证中有关装船通知条款举例:
ORIGINAL FAX FROM BENEFICIARY TO OUR APPLICANT EVIDENCING B/L NO. NAME OF SHIP, SHIPMENT DATE, QUANTITY AND VALUE OF GOODS. BENEFICIARY’S CERTIFICATE CERTIFYING THAT SHIPMENT ADVICE AND RELATIVE DOCUMENTS HAVE BEEN FAXED TO APPLICANT FOR INSURANCE PURPOSE BEFORE SHIPMENT, FAX COPY WITH TRANSMISSION REPORT IS REQUIRED. SHIPMENT ADVICE WITH FULL DETAILS INCLUDING SHIPPING MARKS, CTN NUMBERS, VESSEL’S NAME, B/L NUMBER, VALUE AND QUANTITY OF GOODS MUST BE SENT ON THE DATE OF SHIPMENT TO US.