谈工作效率与时间管理
如何有效管理工作时间和提升工作效率
如何有效管理工作时间和提升工作效率摘要在现代社会，工作效率直接关系到个人职业生涯的成功与否。
本文从时间管理的重要性、提升工作效率的方法和案例分析等方面，探讨了如何有效管理工作时间，提高工作效率。
引言随着工作任务的增加和工作节奏的加快，如何有效管理工作时间并提升工作效率成为了许多职场人士关注的焦点。
本文将分享一些实用的时间管理技巧和提升工作效率的方法，帮助读者在快节奏的工作环境中更加高效地完成任务。
一、时间管理的重要性意识到时间的珍贵性时间是有限且宝贵的资源，合理利用时间可以提高工作效率和生产力，实现更多的工作成果。
制定清晰的工作计划制定每日、每周的工作计划，明确工作优先级和时间安排，确保重要任务优先完成，有效避免时间浪费。
二、提升工作效率的方法设定明确的工作目标设定具体、可衡量的工作目标，激励自己专注于重要任务，并在规定时间内完成。
使用时间管理工具利用日历、任务列表、番茄工作法等时间管理工具，帮助规划和管理工作时间，提高工作效率。
集中精力和避免多任务避免分散注意力，集中精力处理一项任务，提高工作效率和质量，避免多任务同时进行带来的效率损失。
三、案例分析成功的时间管理案例某高效管理者通过每天早上设定工作计划，并结合番茄工作法，有效提高了工作效率，每天完成的任务量明显增加，获得了同事和上司的认可。
工作效率提升案例一名项目经理通过合理分配团队任务、优化工作流程和有效沟通，成功提升了团队的工作效率，项目进度得到了显著提升，客户满意度也大幅提升。
四、总结与建议通过本文的学习，我们可以看到，有效管理工作时间和提升工作效率是每位职场人士必须掌握的关键技能。
只有通过科学的时间管理方法、明确的工作计划和持续的工作效率提升，我们才能在竞争激烈的职场中脱颖而出，取得更好的职业发展和工作成就。
希望本文提供的方法和案例能够帮助您有效管理工作时间，提升工作效率，实现职业生涯的成功和成长。
时间管理与工作效率
保持工作区域整洁有序， 减少寻找物品的时间浪费
感谢您的观看
汇报人：
利用工具和软件进行时间管理
工具和软件可以帮助 我们更好地管理时间， 提高工作效率。
常用的时间管理工具 和软件包括日程表、 待办事项清单、时间 跟踪工具等。
使用工具和软件可以 帮助我们更好地规划 时间，避免拖延和浪 费时间。
不同的工具和软件有 不同的特点和适用场 景，选择适合自己的 工具和软件可以提高 时间管理的效果。
倾听和尊重他人 意见，促进良好 互动
及时反馈，共同 解决问题
建立有效协作机 制，提高团队效 率
保持专注和集中注意力
制定明确的目标和计划，避免分散注意力 减少干扰和诱惑，例如关闭社交媒体、手机通知等 练习冥想和放松技巧，提高专注力和自我控制能力 合理安排工作时间，避免长时间连续工作导致疲劳和注意力不集中
不断尝试新的工 作方法和工具， 提高自己的工作 效率和质量。
与同事分享经验 和技巧，共同提 高团队的时间管 理和工作效率。
培养良好的工作习惯和时间管理意识
优先处理重要和紧急的任 务，避免拖延和浪费时间
学会拒绝不必要的会议和 任务，避免时间被浪费
制定明确的工作计划和时 间表，合理安排工作和生 活时间
03
提高工作效率的技巧和方 法
优化工作流程和减少重复劳动
制定清晰的工作计划和流 程图，避免重复和遗漏任 务
利用自动化工具和软件简 化重复性任务，提高效率
学会合理分配时间和资源， 确保工作高效进行
定期审查和优化工作流程， 消除浪费和不必要的环节
高效沟通和协作技巧
明确沟通目标， 确保信息准确传 达
时间块管理和番茄工作法
时间块管理：将时间分配到不同的任务上，保证每个任务都有足够的时间来完成 番茄工作法：使用番茄形状的时间块来管理时间，每25分钟专注工作后休息5分钟
时间管理：提升工作效率
时间管理：提升工作效率在当今竞争激烈的社会中，高效的时间管理对于个人和组织来说至关重要。
有效的时间管理不仅能帮助我们更好地安排工作与生活，提高工作效率，还能够减轻压力，提升生活质量。
重视时间管理的重要性1.1 提高工作效率良好的时间管理能够帮助我们合理分配每一天的时间，集中精力处理工作任务，避免拖延和浪费时间。
通过有效规划，能够提高工作效率，完成更多任务，提升工作质量。
1.2 减少压力当我们能够合理安排时间，按部就班地完成任务时，不仅可以减少任务交叉带来的压力，还能够更好地掌控工作和生活的节奏，减少焦虑和紧张感。
时间管理的实践方法2.1 制定计划制定每日、每周甚至每月的计划，明确任务和目标，合理分配时间。
可以采用时间表、日程表等工具，帮助系统化地安排工作和生活。
2.2 设置优先级在工作中，区分重要与紧急的任务，合理排序。
遇到紧急任务时，可以采用番茄工作法或四象限法则，有效提高工作效率。
2.3 避免时间浪费识别和消除时间浪费的习惯，如社交媒体过度使用、无效会议等。
保持专注，提高工作的生产力和效率。
2.4 学会拒绝适当拒绝一些琐碎的工作或会议，避免时间被无效占用。
保持时间的专注性，让每一分钟都有高效利用。
时间管理的挑战与解决方案3.1 遇到紧急任务当遇到突发事件或紧急任务时，可以适当调整计划，合理安排时间。
同时，保持心态平和，高效应对，避免时间被无效消耗。
3.2 任务量过大当任务量过大时，可以适当分解任务，合理安排时间，避免任务压力过大影响工作效率。
可以寻求他人帮助或调整优先级，保持工作的有序性。
结语时间管理是一项需要持续学习和实践的技能，通过合理规划和高效利用时间，可以提升工作效率，减轻压力，获得更好的工作与生活质量。
希望每位个体和组织都能重视时间管理，在追求高效率的同时，实现工作与生活的平衡。
以上是关于时间管理如何提升工作效率的文章，希望能对您有所帮助。
祝您在时间管理方面取得更大的进步！。
如何管理时间以提高工作效率
如何管理时间以提高工作效率时间管理是提高工作效率的关键。
合理安排时间，高效利用每一刻，对于工作人士来说至关重要。
本文将从设定目标、制定计划以及克服拖延等方面，探讨如何管理时间以提高工作效率。
一、设定明确目标设定明确的目标是管理时间的基础。
我们应该明确知道自己想要在什么时候完成什么样的工作。
目标的设定应该具有可量化性，例如确定完成某个项目的截止日期，或者每天完成的任务数量。
只有明确的目标，我们才能有针对性地制定计划。
二、制定周密计划制定周密的计划可以帮助我们合理安排时间并提高工作效率。
首先，我们可以使用时间管理工具，如日历或待办事项清单，来记录工作事项和截止日期。
其次，在每天开始前，花几分钟回顾计划和优先级，确保目标与任务清晰。
然后，将任务分解为可控制的小步骤，以便逐一完成，避免工作量过大或过小。
最后，也要给自己留出一些弹性时间来处理突发事件或意外情况。
三、克服拖延心理拖延是许多人面临的普遍问题，而克服拖延心理对于提高工作效率至关重要。
要克服拖延，首先要调整心态，保持积极主动的工作态度。
其次，可以采取时间分配法，将任务分为短期和长期目标，逐步实现。
此外，合理安排工作和休息时间，及时休息可以帮助提高工作效率，减少疲劳和拖延情绪。
最后，要提升自我管理能力，养成良好的工作习惯和时间观念，例如集中注意力、合理安排时间段等。
四、消除干扰因素有效管理时间还需要消除或减少干扰因素。
首先，要学会说“不”，不要接受过多的任务和请求，以免分心和过度工作。
其次，要学会集中注意力，创造一个专注的工作环境。
可以通过关掉社交媒体、将手机静音或将其放在远离工作区域等方式来减少干扰源。
此外，提前规划好会议和讨论时间，避免不必要的中断。
五、掌握时间管理技巧除了上述方法外，还有一些时间管理技巧可以帮助提高工作效率。
例如，根据个人生物钟安排工作时间，了解自己什么时候最为高效和专注。
此外，可以采用番茄工作法或时间块技巧，通过设置固定的工作时间跟休息时间，提高集中力和效率。
时间管理与工作效率提升
时间管理与工作效率提升
时间管理是每个人都需要面对的问题，尤其是在快节奏的工作环境中，如何高
效利用时间，提升工作效率，成为了许多人追求的目标。
下面就为大家分享一些时间管理的技巧，帮助大家提升工作效率。
1. 制定任务清单
制定任务清单是时间管理的第一步。
每天开始工作前，列出当天需要完成的任务，并按照重要性和紧急程度排序。
这样可以帮助我们清晰地了解当天的工作重点，避免在琐碎的事务中浪费时间。
2. 划分时间段
合理划分时间段也是提高工作效率的关键。
可以采用番茄工作法或者Pomodoro Technique，即25分钟的专注工作时间和5分钟的休息时间交替进行。
这种方式不仅可以保持工作的效率，还可以避免疲劳。
3. 避免多任务处理
多任务处理会分散注意力，降低工作效率。
建议集中精力完成一个任务后再转
移到另一个任务上，不要一边做一边处理其他琐事，这样不仅效率低下，还容易出错。
4. 合理安排工作顺序
根据自己的工作习惯和精力分布，合理安排工作顺序也是提升工作效率的关键。
将高效率的工作安排在自己精力充沛的时间段，避免在低谷期做重要的工作。
5. 学会拒绝
合理拒绝他人的请求对于保护自己的工作时间也非常重要。
当自己的工作已安
排满时，学会委婉地拒绝别人的请求，避免被琐事打扰，提高自己的工作效率。
综上所述，时间管理是提高工作效率的基石。
通过合理安排工作时间、制定任
务清单、划分工作时间段、避免多任务处理和学会拒绝，我们可以提升工作效率，实现更高的工作成果。
希望以上建议对大家有所帮助。
管理学中的时间管理与工作效率
管理学中的时间管理与工作效率时间管理是管理学中的重要概念，它关乎个人和组织的工作效率。
在现代社会中，时间成为一种珍贵的资源，如何合理利用时间，提高工作效率成为了人们亟待解决的问题。
本文将探讨管理学中的时间管理理论以及如何通过时间管理来提高工作效率。
一、时间管理理论1.1 优先级管理优先级管理是时间管理的核心概念之一。
它指的是根据任务的重要程度和紧急程度来确定工作的优先次序。
在优先级管理中，我们可以将任务分为四个象限：重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要以及既不重要也不紧急。
合理安排工作优先级，将重要且紧急的任务放在首位，能够有效避免工作的拖延和浪费。
1.2 批量处理批量处理是时间管理中的一种重要策略。
它的基本原则是将相似的任务进行合并处理，以减少切换不同任务的时间成本。
批量处理可以应用于电子邮件的管理、文件整理等方面。
通过将相同的任务进行批处理，可以更加高效地完成工作，提高工作效率。
1.3 时间分配时间分配是时间管理中的一项重要内容。
它指的是将工作任务分配到合理的时间段内，合理分配不同任务所需的时间和精力。
时间分配需要根据工作的难易程度、个人的专注力等因素进行合理调配，避免在同一时间段内集中过多的任务，造成效率低下。
二、时间管理与工作效率的关系2.1 高效利用碎片化时间在现代社会中，工作节奏快，人们常常需要应对各种突发任务。
在这种情况下，高效利用碎片化时间成为提高工作效率的关键。
碎片化时间是指人们生活和工作中零散的时间片段，如排队、等待等。
通过合理规划，我们可以在碎片化时间中完成一些短小的任务，有效提升工作效率。
2.2 设置明确的目标时间管理与目标管理是相辅相成的。
在进行时间管理时，我们应该结合自己的工作目标来进行规划。
明确的目标能够帮助我们更好地分配时间和精力，并将工作有条不紊地向前推进。
通过设置明确的目标，我们可以更好地激发自身的动力和效率。
2.3 避免拖延和分心拖延和分心是影响工作效率的常见问题。
工作效率和时间管理的总结和反思
工作效率和时间管理的总结和反思作为现代社会中一个常常被人们提及的主题，工作效率和时间管理已经不仅仅是一种个人习惯或行为，而是已经成为企业、团队甚至整个社会的竞争力。
作为一个企业员工和一个专业写手，我有必要对自己的情况进行总结和反思。
一、工作效率的提升1、多做规划好的工作规划是工作高效的前提，以前我常常没有先制定一个全面的计划，只是在发现某个任务需要做的时候才开始动手做，这样常常会发现自己在几个小时甚至一天时间里除了该任务外根本没有做别的事情。
后来，我开始制定每日、每周、每月的工作计划，并设定时间节点和进度安排，这样能够更加清晰、有条理地完成任务和工作。
2、分配时间我发现，对于不同性质、不同难度程度的任务，我们应该合理地分配时间。
比如，紧急任务必须要优先处理；重要且需要大量精力的任务，应该分配在上午的时间段；而比较轻松、短时且能够后延的任务，则可以在下午完成。
划分好时间，才能更好地掌握工作效率。
3、利用工具这是一个数字时代，我们有着很多便于管理时间和工作的工具，比如闹钟、番茄工作法、Todo list、时间管理应用等。
我通常在每日计划中使用Todo list，将任务表列好并每完成一个任务进行勾选，这样不仅能够让自己时刻清晰地知道要做什么，而且在完成某个任务后，也能够及时跟进别的事情。
时间管理应用是能够帮助我们更好地统计时间配比，分析时间利用率的有用工具之一。
4、合理利用碎片时间现在很多人都有早高峰和下班堵车的问题，我曾经在路上亲身感受到了萎靡不振的情绪。
但是，这样的时间可以很好地利用，比如听听自己感兴趣或能够提升自己的音频、接听公电话、回复早已发来的工作邮件等等。
二、时间管理思考1、学会说不这个问题总是被人们所提及，因为它实在太重要了。
在计划好工作时间的同时，我们也要了解自己的工作性质和能力，对于那些过于繁琐或与自己职责不相关的事情，我们应该有勇气说不。
2、拒绝浪费时间的事情有人喜欢处理一些无用的社交软件或在工作之间有着大量的死时间，这样做完全是浪费时间。
时间管理与工作效率的关系
时间管理与工作效率的关系时间是我们每个人都具有的限定资源，如何合理地管理时间对于提高工作效率至关重要。
本文将探讨时间管理与工作效率的关系，并提供一些实用的时间管理技巧。
一、时间管理的重要性合理的时间管理可以帮助我们充分利用时间资源，提高工作效率。
一个良好的时间管理策略可以帮助我们规划任务，设置优先级以及减少浪费时间的行为。
通过有效管理时间，我们可以更好地控制工作进度，提高工作质量。
二、时间管理技巧1. 制定明确的目标：在规划工作时，我们应该设定明确的目标。
明确的目标可以帮助我们更容易地将任务分解为可操作的步骤，并且可以使我们更有动力去完成任务。
2. 制定优先级：在处理各种任务时，我们应该学会区分紧急与重要的事务，并根据其优先级进行处理。
通过制定合理的优先级，我们可以更好地分配时间和精力，从而提高工作效率。
3. 制定时间表：制定一个详细的时间表可以帮助我们更好地组织工作，合理安排时间。
我们可以根据预计完成任务所需的时间来安排每项任务，避免过度拖延。
4. 避免分心和拖延：分心和拖延是时间管理中常见的问题，可以通过一些方法来避免。
例如，专注于一项任务直至完成，避免频繁切换任务；使用时间块的方法，将一段时间集中用于特定任务。
5. 学会委托和说“不”：在工作中，我们不可能做所有事情，学会委托任务给他人可以帮助我们更好地利用时间。
同时，也要学会拒绝那些并不紧急或重要的事情，避免被琐碎的任务耽误时间和精力。
三、良好的时间管理直接关系到工作效率的提高。
通过合理安排工作时间，我们可以更好地处理任务，减少耽误和拖延，提高工作效率。
同时，时间管理还可以帮助我们更好地分配和利用时间资源，避免不必要的浪费，进一步提高工作效率。
四、时间管理的难点与挑战时间管理并非一件易事，我们在实践中常常面临一些难点和挑战。
例如，工作中突发的紧急任务可能打乱原先的计划，时间表的制定可能遇到一些难以预料的情况。
在面对这些挑战时，我们应该保持灵活性，并及时调整时间安排或重新制定优先级。
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一.克服拖延的的习惯 ▲ 由重要的事情开始着手工作 ▲ 建立时间运用计划表 ▲ 培养时间价值的意识 ▲ 加快工作的节奏感 日本人就把快食、快便、快便、快行、快思 、快说的六快之人，称为人中之杰 ▲ 一旦开始，不要因懒而借故停止 ▲ 从最糟的浪费时间项目开始改善 ▲ 详细的工作阶段计划 ▲ 时间浪费发生不可找借口 ▲ 任何工作应设定截止期限
▲ 其次是做重要而不紧急的事，这类事情影响深远，如做身体
健康检查和学习新知识、新技能等，这类事情的效益是中长
期的，如果一再拖延，会变成重要又紧急的事，所以应该拟 定具体目标和化整为零的计划，按时完成。 ▲ 第三是紧急但不重要的事，如没有事先约的访客或打来闲聊 的电话，则长话短说，或每天留些空白时间来处理这类的事 ，或以替代方式处理。 ▲ 最后一类是不重要也不紧急的事，如闲逛街或闲聊或无目的 看电视等等，偶而为之，但限时结束；或者提升层次，逛街
一寸光阴一寸金 寸金难买寸光阴
在某些情况下，时间资源所获得的收益 比资本和劳动力两项资源所能获得的收 益要大得多、重要得多！
(二).时间与生命价值
生命的意义不在于长度，而在于是否有深度
如果我们用心去经营，把每一个时段将会「很 有价值」的产生效率，也就是在你的一生成就 中产生关键力量，这就是「时间」的价值，也 是有深度的时间观
－－－－－－世界管理大师彼德.杜拉克
▲想体会「一年」有多少价值 ▲想体会「一月」有多少价值 ▲想体会「一周」有多少价值 ▲想体会「一小时」有多少价值 ▲想体会「一分钟」有多少价值 ▲想体会「一秒钟」有多少价值 ▲想体会「一毫秒」有多少价值
去问失败重修的学生 去问不幸早产的母亲 去问定期周刊的编辑 去问等待相距的恋人 去问错过火车的旅人 去问死里逃生的幸运人 去问错失金牌的运动员
▲ (台灣)企業經營管理顧問協會 教委會主委 ▲ (台灣)產品科技昇級協會 秘書長 ▲ 全國企業競爭力發展機構 首席顧問 首席資深講師 ▲ 台北市兩岸四地文教經貿交流協會 常務理事 ▲ 上海市政府中小企業服務中心 整體企業競爭力規劃顧問 ▲ 新加坡生產力中心 SPC 資深輔導顧問 ▲ (台灣)經濟部中小企業產業顧問團 資深輔導顧問 ▲ 加拿大國立皇家大學（RRU）企研所 MBA教授 ▲ 國務院全國市長講座 G. I. M主講師 ▲福建省閩西南五市企業協作網 企业顾问团 首席顧問 ▲中國國際商務諮詢顧問師評價委員會( IBCAC) 評審委員
壹. 时间的真谛
(一).时间管理的意义
席勒说：
时间的步伐有三种：未来姗姗来迟，现在像箭 一般飞逝，过去永远静立不动。
美国管理学会主席卲姆·海斯说：
一个人可以学会更有效地使用多种管理工具， 以便在同样多的时间里使自己更加富有成效。
陶渊明说：
盛年不再来，一日难再晨， 及时宜自勉，岁月不待人。
我国谚语作出了对时间最准确的结论
时间对每个人都是公平的，有的人能成就大事 ，有人一事无成，区别在于时间的利用率不同
時間不可以缺少 時間不可以替代 時間不可以存儲 時間不可以增減 但時間可以管理
时间效率本身是无法管理的，因为它只是个 行为模式，换句话说效率与时间的管理就是 生活模式的实践
时间是最贵而有限的资源， 若不善加管理，一切失之于 惘然，评估一个人日行成效 ，最容易的做法就是考核其 对时间管理及应用
急迫 重要 不重要 Ⅰ象限 Ⅲ象限
拖延
不急迫 Ⅱ象限 Ⅳ象限
偷懒
(二).浪费时间的错误的决定方式
▲一般人大部分是以
1→3→4→2 处理事情
既重要又急迫 → 不重要但急迫 → →不重要又不急迫 → 很重要但不那么急
▲时间观念稍为好的次序是
1→3→2→4
既重要又急迫 → 不重要但急迫 → →很重要但不那么急→ 不重要又不急迫
二.提高生产力 ▲在一天最有效率的时段中，作计划中最重要的事 ▲每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间 ▲养成环境及桌面整洁的习惯；专注工作焦点，专心工作 ▲要有坚忍毅力，一气呵成；一次处理完才不会浪费时间 ▲同一类的事情最好一次把它做完 ▲把零碎时间用来从事零碎的工作 ▲观察每天因被干扰而形成的时间段 ▲工作中断时，要有回去工作的驱动力 ▲要有完成工作、结束工作的强制力：不要每件事都只作 一半而无结果 ▲表现出很有精神的样子，如此生产力自然会提高 ▲应设定完成工作的期限
具体目标
个人价值观系统
行动方案 行动期限 坚强决心
(二).自我行为习惯转化方法 行为习惯转化是在建立立刻去做的行动力 ▲确定工作的优先顺序
▲能时常自我检讨改进
(三).自我目标计划操作方法 目标计划操作是在厘清目标清单
▲确定自己人生的阶段方向
▲作一份平日常浪费时间的检讨表，随时提醒自己
伍. 时间管理控制因素及技巧 (一).时间管理效率的改善方法
二.中阶主管常发生浪费时间的情形 ▲做事无轻重缓急和主次之分，经常本末倒置 ，终日埋头于无关重要的事务上 ▲喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风，浪费 自己的时间 ▲对下属工作不放心，替下属做工作，结果整 天被埋在事务性的工作里 ▲上司不定期的召见使中层经 理的时间具有很大的随意性 ▲对自己熟悉和喜欢的事情尽 快做完，对于棘手的事情拖 延进行，只有通过加班完成
清人文嘉《今日歌》
今日复今日， 今日何其少 今日又不为， 此事何时了 人生百年几今日，今日不为真可惜 若言姑待明朝至，明朝又有明朝事 为君聊赋今日诗，努力请从今日始
鲁迅
用“分”来计算时间的人 比用“时”来计算时间的人 时间多5９倍
朱自清
洗手的时候，日子从水盆里过去，吃饭的时 候，日子从饭碗里过去，默默时便从茫然的 双眼前过去，我觉察它去的匆匆了，伸出手 遮掩时，他又遮掩着从手边过去，天黑时， 我躺在床上，它便伶伶俐俐地从我身上跨过 ，从我的脚边飞过去了，等我睁开眼睛和太 阳再见，这又算溜走了一日。我掩面叹息， 但是新来的日子因而又开始叹息地散过去了
(四).时间运用误区
管理时间的经验法则「墨菲定律」： ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 任何事情都不像它表面所见的那么简单 每件事情做起来都比想象中要耗时间 某些事情的出错是无可避免的 工作永远太多而时间永远太少 又譬如「80/20定律」告诉我们，常常是20％的关 键努力产生80％的绩效。有80％的工作时间与付出 是浪费的。公司80％的业务来自20％的客户，80％ 可以用的资料集中在20％的档案中，80％的电话来 自认识的20％的人。因此，这些20％就是掌握关键 。例如你的工作可能十几项或二十项，但关键的工 作可能只有三、四项
提升为对流行的观察或人的观察，闲聊提升为讨论或主题交
流，看电视提升为有目的的新信息的接收。
肆. 转变时间价值观念的方法
(一).自我心灵思想重建方法
心灵思想重建是在主导个人价值观系统的建立，来 正确评估并决定你的目标、方向(你的梦想)
▲将想法具体化，订定达成目标的行动方案与期限
▲有贯彻到底的坚强决心
▲ 只要去做，就会有绩效
▲ 每天累惨才算工作有绩效
克拉伦斯·兰德尔
我同情那些疲劳不堪 毫无事务组织的殉职者
只赞扬他们的责任心
贰.时间管理重要的观念
(一).时间的投资与花费
▲ 有人曾统计过，一个活到72岁的美国人 一生的时间分配：
● 睡觉21年 ● 旅游6年 ● 工作14年 ● 排队5年
● 个人卫生7年 ● 吃饭6年
▲ 拖延是造成工作无效，因为原摆在第二象限的重要事， 原本可以从容有序的完成，但因姑息、拖延而变成第一 象限，造成第一象限压力太大，许多事情因急迫、压力 乃草草了事(品质、效率下降)，再加上第三象限把时间 消耗掉了，每天忙到好不容易喘一口气，又往第四象限 偷懒，如此恶性循环，也就造成我们都感到时间不够用 ，觉得好忙好忙，但又忙的没有结果、没有效率。
● 学习4年
● 打电话2年● 开会3年● Nhomakorabea东西1年
● 其他3年
▲ 使用金钱有两种方式 当「费用」花掉、当「投资」理财，同样时间 也是如利用金钱一样，将固定收入做有效分配 ，把时间当金钱的比喻投资，虽然时间不会回 顾，但对有限的时间也能转化为内在价值。
转化时间的投资观念
知识，经验，能力
成就
▲ 一周总时间：24 × 7 → 168hr 扣掉睡觉、吃饭 70h (每天10hr) 还有98hr在作什么？生产、休闲、打发时间 统计每周用在生产的时间，8hr × 5日 ＝ 40hr 据统计40hr中扣除莫名其妙的浪费(感觉很忙)， 剩下真正工作有效的时间只有60％， 亦即 40hr × 60％ ＝ 24hr ▲ 你的成就、经验、能力主要来源就来自于此24小 时（每周）人生成就奠基主要看 20至30岁 每年约有52周，亦即 24hr × 52周 ＝ 1248hr 一生中你最主要的时间
工作效率與 時間管理
厦门博弈企业管理顾问有限公司
講師：左
◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆
凤山
德國 埃森州立大學 ULUM 研究院 DID 工業設計博士 德國國家行銷指導經營管理學會 SUPD 研修認証 日本電通廣告行銷創意激盪 POPAS 海外訓練研習認証 美國商業經營管理協會 AMA 研習認証 全球商業競爭力組織 I . C . M . A 認証 G. I. M 資格 （亞洲六位之一） 美國商業管理教育協會 A. A. B. E 商業競爭戰略研究員
(三).时间管理下的正确决定方式
真正能作好时间管理的模式
▲成功者会抓第Ⅱ象限提早完成，时间管理优先顺序：
1→2→3→4
第1优先 是重要且紧急的事
第2优先
第3优先 第4优先
是重要但较不紧急的事
较不重要但却紧急的事 较不重要且并不紧急的例行工作
▲重要紧急的事马上做，例如考试、赶三点半和急病求 医等，做完之后检讨是不是能预防 以后不要发生的这么突然，因为太 常发生，压力太大，对健康很伤。
1248hr × 10年 ＝ 12480 hr