浅谈如何做好项目团队管理
浅谈如何做好项目团队管理

日毕” 更具效率地推进计划 。 , 再次, 就是培训。
一
作实际, 中组织了外出观摩考察 3 次 , 集 7 外部培
训 4 2 次 ,内部培训 58 人 次 ,工区组 织 内 32人 63 部 业务培 训 34 人 次 ,启动 了 “ 周一课 ” 型 23 每 大
系统培训 。通过大力推行全员培训,实现 了管理
人 员 、特 种作 业人 员全部 持证上 岗,有 效提升 了 从业 人员 的素质 。并要求在 每次培 训过程 中 ,强 调 各 岗位 的工作 规 范, 对每 位员工 进行职业 教育 。
是像第一次进入铁路建设领域的中水 电,他们则
摒 弃 了理论化 的培 训思路 ,通过 兼顾 知识 技 能和
“ 训”的特点,以员工素质是项 目成败的关键为
出发点 ,根据 “ 需要什 么培 训什 么 、缺 什 么补什 么 ”的原 则 ,狠 抓 了员工 的培训 。结合 岗位 和工
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水电施工技术 2 1 第 1 0 0・ 期
1前言
自国家 4万 亿投 资拉开序 幕 以来 , 国基础 我 设 施领域 便迎 来 了大建 设高 峰。对 于许多项 目经
笔者认为,要成功的管理好一个临时项 目团 队,完整的体系规划、事前 的规避、非正式沟通
以及项 目经理 的绝对权 利是 关键 。
理而言,临时项 目团队管理是他们所面临的最头 疼的问题之一。在一个 临时项 目团队中,有各种
中唯一 不变 的 东西就是 “ 化 ” 在 项 目中不考虑 变 。 可能发 生 的变 化 是不可 能 的。不过在 面对项 目可 能发生 变化 而带来 的项 目风 险时 ,项 目管理人 员
浅谈项目管理及控制策略

浅谈项目管理及控制策略介绍项目管理是指通过规划、组织、协调和控制各种资源,以达到项目目标的过程。
对于大型项目来说,项目管理是至关重要的,而项目控制则是确保项目能按时完成,达到预期目标的关键因素。
本文将从项目管理和控制的角度进行探讨,以及一些常用的控制策略。
项目管理定义项目管理是一种在特定工作条件下达到特定目标的策划、组织、管理和控制的方法。
它不仅可以应用于建设工程、软件开发等技术领域,还可以应用于市场营销、新产品开发等非技术领域。
重要性良好的项目管理可以帮助企业达到预期的目标,并有效解决项目中的问题。
以下是项目管理的重要性:1.资源优化:通过合理调配资源,提高资源利用率,达到最佳效益。
2.提高效率:通过合理的项目计划、团队管理和风险控制,提高工作效率。
3.减少风险:通过项目管理可以提前发现和解决潜在的风险,降低项目失败的风险。
4.规范流程:通过项目管理,可以建立一套规范的项目管理流程,提高项目执行的效率和一致性。
关键要素良好的项目管理需要以下关键要素的支持:1.目标明确:明确项目的目标和期望结果。
2.团队合作:建立一个高效的团队,确保团队成员之间的合作和沟通顺畅。
3.资源管理:合理配置项目所需的资源,包括人员、时间和资金。
4.风险管理:提前识别和评估项目中的风险,并制定相应的风险应对措施。
5.进度控制:与团队成员紧密合作,控制项目进度,确保项目按时完成。
项目控制策略项目控制是项目管理中的重要环节,它确保项目按计划进行,并及时采取必要的措施纠正存在的问题。
以下是几种常用的项目控制策略:进度控制进度控制是确保项目按时完成的关键。
其中,关键路径法是一种常用的进度控制方法。
关键路径法通过识别项目中的关键活动和关键路径,帮助项目经理和团队成员了解项目进展情况,及时采取措施解决延迟问题。
质量控制质量控制是确保项目交付的产品或服务符合质量要求的关键。
项目团队需要建立一套完整的质量管理体系,包括制定质量标准、制定检测方法、建立质量检测机制等。
浅谈如何做好团队管理工作

浅谈如何做好团队管理工作团队管理是一项复杂而又关键的工作。
一个高效的团队能够实现卓越的业绩,并且为企业创造更大的价值。
下面将从沟通合作、目标设定、激励激励以及团队建设等几个方面谈谈如何做好团队管理。
1.沟通合作良好的沟通合作是团队管理的基础。
管理者应该建立一个开放、透明的沟通环境,并保持定期的反馈与沟通。
在团队工作中,人们需要共享信息、理解目标以及协调合作。
因此,管理者应该积极倾听团队成员的想法和意见,并提供明确的指导和反馈。
此外,有效的团队合作需要管理者鼓励团队成员之间的互助和合作。
搭建团队文化和团队仪式感,组织团队建设活动和团队培训等,将有助于增强团队的凝聚力和合作精神。
2.目标设定明确的目标可帮助团队成员集中精力并有方向地迈向成功。
管理者应该与团队成员共同制定明确的目标,并确保每个人了解自己的工作目标和团队目标。
在设定目标时,管理者应该对目标进行量化和可衡量,以便团队成员能够清晰地了解自己的进展和贡献。
同时,目标设定也要与团队成员的能力和兴趣相匹配。
管理者应该了解每个成员的特长和职业发展目标,并将其纳入目标设定的考虑范围。
这样做不仅能够激发团队成员的工作动力,还能提高整个团队的绩效。
3.激励激励激励团队成员是激发团队活力和持续创新的重要手段。
在团队管理中,管理者应该采取多种激励方式,以满足不同团队成员的需求。
首先,及时给予团队成员肯定和认可。
当团队成员取得优秀的成绩时,管理者应该及时给予奖励和表扬,以激励他们保持积极性和工作热情。
其次,给予团队成员发展机会和培训资源。
通过提供培训和发展机会,管理者可以帮助团队成员不断提升技能和能力,并激发其个人发展的动力。
此外,建立公平公正的激励机制也是重要的。
管理者应该确保激励机制公开透明,并根据贡献和绩效来进行评估和奖励。
这样可以激发团队成员的竞争力和进取心,并增加整个团队的凝聚力。
4.团队建设团队建设是团队管理中不可或缺的一环。
管理者应该尽力营造一个相互尊重、信任和合作的团队文化。
浅谈项目干系人管理——项目管理经验之谈

浅谈项目干系人管理——项目管理经验之谈引言概述:项目干系人管理是项目管理中至关重要的一环。
有效地管理项目干系人可以帮助项目团队更好地理解和满足干系人的需求,提高项目成功的可能性。
本文将从五个方面详细阐述项目干系人管理的重要性和实践经验。
一、明确干系人身份和角色1.1 确定关键干系人:在项目开始前,需要明确项目的关键干系人,即对项目成功有重要影响力的人员。
这些干系人可能包括项目发起人、高级管理层、客户代表等。
他们的意见和决策将直接影响项目的进展和结果。
1.2 确定干系人角色:针对每个干系人,需要明确其在项目中的具体角色和职责。
例如,项目发起人可能负责提供项目资金和资源支持,客户代表可能负责提供业务需求和反馈等。
明确干系人的角色有助于项目团队更好地与他们合作和沟通。
1.3 建立有效的沟通渠道:为了与干系人保持良好的沟通,项目团队应建立起有效的沟通渠道,包括定期会议、进度报告、邮件等。
通过及时、准确地传递信息,可以增加干系人对项目的了解和支持。
二、理解干系人需求和期望2.1 进行需求分析:项目团队应与干系人充分沟通,了解他们的需求和期望。
通过需求分析,可以明确项目目标和范围,并将其转化为可执行的任务和交付物。
2.2 管理期望:在项目过程中,干系人的需求和期望可能会发生变化。
项目团队应及时与干系人沟通,解决问题和调整计划,以保持他们的满意度和支持度。
2.3 寻求共识:在干系人需求存在冲突或不一致时,项目团队需要积极寻求共识。
通过有效的沟通和协商,可以达成双方都能接受的解决方案,减少冲突和阻力。
三、建立良好的关系和合作3.1 建立信任:与干系人建立信任是项目干系人管理的基础。
项目团队应始终诚实、透明地与干系人沟通,并按时兑现承诺,以增加他们的信任和支持。
3.2 建立合作关系:项目团队应与干系人建立良好的合作关系,共同推动项目的进展和成功。
通过与干系人紧密合作,可以更好地理解他们的需求和期望,并及时解决问题和风险。
2024年如何管理好一个团队知识总结

9、责权透明,员工没有一定的权利,那他也就不会承担相对的责任。赋予员工一定权利,可以增加他们上进心、工作动力,使他们明白,工作不仅仅是死干蛮干,还可以发挥他们的才干、提高工作意识及效率和更好的表现自己,更重要的是,给了他们一个锻炼自己、发展的空间。
10、言行一致,做事出尔反尔、言行不一的领导会给员工一个错觉,跟着领导一起“出尔反尔”,同时也降低了领导的威信。员工是看领导怎么做他就怎么做。
2024年如何管理好一个团队知识总结
如何管理好一个团队知识总结1
一、如何管理好团队
1.工作重点应该是对团队的管理,让管理的团队发挥出更大的潜能。
2.应该善于发现问题,并且要善于发现人才,培养人才。善于调动人的积极性,把握好团队中每一个员工的心态,并能进行积极引导。
3.善于营造一个良好的工作环境,消除商务代表的消极情绪,使其在一个严肃、竞争而又活泼的氛围中工作。
4.培养商务代表的责任感和集体荣誉感,使他们体会到部门是个人实现目标的载体,部门的发展需要他们的贡献。在工作中强调个人与集体的利益关系,使两者有机的结合起来。
5.及时发现和解决部门存在的不利于工作的消极思想,对于员工积极的思想给予肯定。
浅谈项目管理中存在的问题和解决措施

浅谈项目管理中存在的问题和解决措施项目管理是指在规定时间内按要求实现特定目标的活动。
在项目管理中,可能会出现各种问题,例如人员组织不当、任务优先级不明确、资源分配不合理等等。
为了解决这些问题,以下将列举一些常见的问题及其解决措施。
1. 任务分配不合理在项目管理中,任务分配的合理与否直接关系到项目进展的效率和质量,如果任务分配不合理,则会导致某些人员处于疲于奔命的状态,而有些人员则相对轻松。
因此,任务分配应该根据人员能力和优先级进行合理的分配。
解决措施:首先需要规划出项目的任务列表,确定每项任务的工作量、工期和优先级,根据团队每位成员的能力,制定出一份能够平衡工作量的任务分配方案。
同时,也需要在任务分配前与团队成员进行沟通,确保每个人都清楚自己的任务和优先级,避免在任务过程中出现问题。
2. 缺乏有效的沟通在项目管理中,沟通是至关重要的一环,缺乏有效的沟通,会导致项目出现偏差、延误以及结果不符合预期等问题。
解决措施:建立有效的沟通机制,根据项目进度和需要及时开展团队内部、跨部门的沟通,确保每个成员都了解自己的任务进展,并且及时解决遇到的问题,加强沟通可以提高团队之间的相互理解和信任,减少团队之间的误解。
3. 目标不明确或分解不够细致项目的目标是最重要的,项目目标不明确或者分解不够细致,会导致项目的实施走向模糊,难以达到预期效果。
解决措施:明确项目的目标,包括具体的工期、成本、质量、审核标准等内容,项目目标需要量化,为每一个细节考虑清楚,这样才能使得项目管理的实施更加清晰,避免出现问题和误解。
4. 计划和控制不到位项目的计划和控制是一项长期、复杂的工作,如果计划和控制不到位,就会导致项目进度延误,最终不能按时交付。
解决措施:制定有效的计划和控制方案,确保项目按时交付。
在制定计划的过程中需要确定明确的项目目标,制定切实可行的工作计划,并制定详细的安排,规划每一个环节所需要的时间,资源和完成标准,同时在控制过程中及时进行资料更新和跟踪,对进程进行监督和控制。
浅谈项目管理中存在的问题和解决措施

浅谈项目管理中存在的问题和解决措施1. 引言1.1 项目管理的重要性项目管理在当今社会中扮演着至关重要的角色。
在不断变化和竞争激烈的商业环境中,成功实施项目管理可以帮助组织更有效地利用资源,提高竞争力,实现商业目标。
项目管理的重要性体现在以下几个方面:项目管理有助于确保项目的顺利推进和顺利完成。
通过设立明确的目标、制定详细的计划以及有效的执行和监控,项目管理可以帮助团队有条不紊地完成任务,避免项目延期或超支的情况发生。
项目管理有助于提高团队的协作效率和工作质量。
通过明确分工、合理分配资源以及有效的沟通和协调,项目管理可以促进团队成员之间的合作,提高团队的工作效率和质量。
项目管理也有助于优化资源的利用和降低风险。
通过科学合理的资源规划和有效的风险管理,项目管理可以帮助组织做出更明智的决策,避免资源浪费和降低项目失败的风险。
项目管理在当今商业社会中发挥着不可替代的重要作用。
通过科学规划、有效执行和持续监控,项目管理可以帮助组织更好地实现商业目标,提高竞争力,实现可持续发展。
加强项目管理意识,提高项目管理水平,对于提升组织整体实力和竞争力具有重要意义。
1.2 项目管理中存在的问题在项目管理中存在着许多问题,这些问题可能导致项目进展缓慢、成本增加甚至项目失败。
以下是一些常见的项目管理问题:1. 不清晰的项目目标:项目目标应当明确、具体且可衡量,但很多时候项目团队并没有明确定义项目目标,导致项目执行过程中方向不明确,容易偏离初衷。
2. 缺乏有效的沟通:项目团队成员之间的沟通不畅通、不及时会导致信息传递不畅、决策延迟等问题,影响项目进展。
3. 资源分配不均衡:有时候项目团队会出现资源分配不均衡的情况,可能是某个环节过度投入资源,而其他环节却资源匮乏,导致项目整体效率不高。
4. 进度控制困难:由于项目过程中各环节相互依赖,如果其中某个环节出现延迟,可能会拖累整个项目的进度,进度控制变得异常困难。
5. 团队管理挑战:项目团队由多个成员组成,每个成员的能力、性格、习惯等都不尽相同,团队管理成为一个挑战,需要合理分工、激励和协调。
浅谈项目管理中存在的问题和解决措施

浅谈项目管理中存在的问题和解决措施项目管理是一个非常重要的组织管理工具,在确保项目按时完成、按预算完成并达到预期的质量标准方面发挥着关键作用。
项目管理中经常出现一些问题,这些问题可能导致项目延迟、超预算或质量不理想等问题。
本文将讨论一些常见的项目管理问题,并提出一些解决措施。
一个常见的问题是项目目标和需求的不明确。
在项目开始之前,应该明确项目的目标和需求,并将其以清晰的方式传达给项目团队。
由于不同利益相关者的期望和要求可能存在差异,项目经理需要与他们进行有效的沟通和协商,以确保项目的目标和需求清晰明确。
项目经理还应该定期与利益相关者进行沟通和反馈,以确保项目在整个过程中保持正确的方向。
另一个常见的问题是资源管理不足。
项目经理通常需要协调和管理各种资源,包括人力资源、物资、设备等。
如果资源不足或不合理分配,可能会导致项目进度延迟或无法按时完成。
为了解决这个问题,项目经理应该在项目开始之前进行充分的资源规划,并与相关部门和团队进行有效的协调和沟通,确保项目所需的资源能够及时供应。
另外一个常见的问题是沟通不畅。
项目管理涉及到多个利益相关者之间的沟通和协作。
如果沟通不畅,可能导致信息传递不准确或不及时,进而影响项目进展。
解决这个问题的措施包括建立有效的沟通渠道和机制,确保信息能够及时传递和反馈,并采用合适的沟通工具和方式,以适应不同利益相关者的需求。
另一个常见的问题是风险管理不足。
项目经常面临各种不确定性和风险,包括技术风险、市场风险等。
如果风险管理不足,可能导致项目无法应对意外情况或做出及时调整。
为了解决这个问题,项目经理应该在项目开始之前进行详细的风险评估和规划,并制定相应的风险应对措施。
并且,项目经理还应该定期跟踪和监控项目的风险情况,并及时采取相应的措施,以降低风险对项目的影响。
另一个常见的问题是团队管理不当。
项目成功与否很大程度上依赖于项目团队的能力和合作精神。
如果团队管理不当,可能导致团队成员间的摩擦或合作不力。
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浅谈如何做好项目团队管理——王钦俞杨松摘要:团队是组织提高运行效率的可行方式,它有助于组织更好地利用员工的才能。
在复杂多变的竞争环境中,团队比传统的部门结构或其他固定的群体更灵活,反应更迅速。
对于项目操作来说,中途换人是很忌讳的事情,每一个阶段的工作都是不同的,中间也存在衔接,一旦换人,就会脱节。
同时,还有项目实施与客户的沟通问题以及项目成员的硬伤也导致整个项目的失败。
要成功的管理好一个临时项目团队,完整的体系规划、事前的规避、非正式沟通以及项目经理的绝对权利是关键。
关键词:项目团队体系规划事前规避非正式沟通绝对权利自国家4万亿投资拉开序幕以来,我国基础设施领域便迎来了大建设高峰。
对于许多项目经理而言,临时项目团队管理是他们所面临的最头疼的问题之一。
在一个临时项目团队中,有各种不同的人员,他们具有不同的背景,来自不同的地域,有着不同的特长,也具有不同的性格特征。
如何充分发挥每一位团队成员的积极性和特长,并保证这些积极性和特长的发挥能够与项目目标保持一致,是每位项目经理在团队管理中必须处理好的问题。
目前,各行各业越来越重视项目管理这种国际流行的现代管理模式,同时也把传统管理模式中的“以人为本”的理念,通过项目团队管理的形式进行了深化。
项目管理成熟度模型是当前项目管理领域的一个研究热点,关于建设工程项目管理成熟度模型的研究也在近年有了很大进展。
但是,在很多的建设工程项目管理中,管理者关注的焦点是进度、质量和成本,而对于与三大控制目标没有直接关系的项目团队管理,并没有给予足够的重视。
而项目团队管理的完善,对于加快工程进度、确保工程质量和降低工程建设成本有着重要的作用。
而且,随着现代管理和技术的不断发展完善,传统的行政组织结构和单纯的项目管理已经越来越不能满足现代项目建设的需要。
项目经理在临时项目团队的管理中起到非常关键的作用,他的服务性职能应占到工作的一半。
项目经理既管人又管事,需要沟通能力、协调能力、任务分解能力、监督执行能力等,为团队成员解决后顾之忧。
山东省某工程建筑公司于2004 年4 月开建了一个项目,在公司内部、社会以及专业劳务机构找了一些人员来完成这个项目,计划在10 月完成,但项目启动以后,一直到12 月还没有完工。
虽然这个项目在事后通过及时地补救挽回了一些损失,但其中就有这样的问题:在项目工作计划安排中,写到6月到8月实行调研,10月进行方案设计,但没有具体的实施计划。
一般情况来讲,阶段性的计划按周计算,而子计划就应该精确到天。
在这个项目中,就缺少这样的细分,这是项目经理应该监督的。
在这个项目中,突然的更换项目经理也导致了这个项目的失败。
诊断期间和实施阶段不是同一个项目经理。
对于项目操作来说,中途换人是很忌讳的事情,每一个阶段的工作都是不同的,中间也存在衔接,一旦换人,就会脱节。
同时,还有项目实施与客户的沟通问题以及项目成员的硬伤也导致整个项目的失败。
一个临时组建的团队,在实施项目的时候,以上四点无论哪一点出现问题都会对整个项目造成干扰。
要成功的管理好一个临时项目团队,完整的体系规划、事前的规避、非正式沟通以及项目经理的绝对权利是关键。
一、完整的人员体系规划完整的人员体系规划对于这种临时组建的复杂型团队管理,首先必须淡化人格特质的影响。
一个团队中,有的人工作能力很突出,但是工作积极性不强,这时候除了需要解决体制问题,以激励机制来促进其工作的积极性,还需要拟定刚性的工作计划,定制详细的工作计划。
其次,检查工作计划。
在一个新组建的团队中,每个人的能力都很突出,但是在监督方面却没有做到位。
好的办法就是“日清日毕”,更具成果地推进计划。
再次,就是培训。
培训要根据项目的类型和人员结构的不同采取不一样的侧重点。
培训一般的理解就是项目的操作思路,主要是“训”。
一般这个临时组建的项目团队人员的知识结构应该是比较完备的,类似于项目团队管理比较成功的企业上海大众以及大化集团来讲,在项目实施过程中,不是去完善这些人员的知识结构,而是进行“工作规范”。
但是像第一次进入铁路建设领域的中水电,他们则摒弃了理论化的培训思路,通过兼顾知识技能和“训”的特点,以员工素质是项目成败的关键为出发点,根据“需要什么培训什么、缺什么补什么”的原则,狠抓了员工的培训。
结合岗位和工作实际,集中组织了外出观摩考察37次,集中组织外部培训4322人次,集中组织内部培训5683人次,工区组织内部业务培训3243人次,启动了“每周一课”大型系统培训。
通过大力推行全员培训,实现了管理人员、特种作业人员全部持证上岗,有效提升了从业人员的素质。
并要求在每次培训过程中,强调各岗位的工作规范,对每位员工进行职业化教育。
二、人员冲突的事前规避作为一个项目经理来说,面对团队成员的冲突,需要以一种积极的心态来面对。
在项目管理中唯一不变的东西就是“变化”。
在项目中不考虑可能发生的变化是不可思议的。
不过在面对项目可能发生变化而带来的项目风险时,项目管理人员应及早预测可能出现的风险,做好风险储备。
对于项目经理来说,需要在最短的时间内了解一个人最擅长的是什么。
从背景资料和沟通过程中了解到每个人员的优势。
事前规避,让每个人都去做他擅长的事情,有利于冲突的避免。
涉及到团队人员跟他原来隶属部门的协调,就应该由项目经理去协调。
中国水电集团首次中标的京沪高速铁路项目,由于第一次做铁路,他们的人员机构非常复杂,来自五湖四海,集团内外。
而且在项目运行的中途还从各内部工程局以“培训”的名义借调了部分人员到项目经理部工作。
这里就牵扯到了许多员工与原单位的包括工资、奖金、人事任免、社保、激励约束、考核等一系列关系。
这个时候,项目经理就要以项目团队的工作为重心,去协调该人员原来隶属部门的工作,帮助他们减轻工作压力,特殊的必须处理的工作就应该亮绿灯,让他们去完成应该完成的工作。
在做完一个项目以后,项目经理就应对这个人员进行及时的评价。
以正面的评价为主,在个人发展上给予建议。
从知识结构、人际交往能力、工作方法以及工作态度等方面给出建议。
三、非正式的沟通从某种程度上来说,冲突也是必要的。
针对事件的冲突,可以让团队人员建立一种工作的状态。
当然,冲突的建立必须是以工作为前提。
每天的沟通会在加快人员了解中起着非常重要的作用。
团队人员针对问题,发表自己的意见和观点。
同时,通过一些活动本身,逐渐在团队人员大脑里面形成一种习惯,在发生冲突的时候,就仅限于事,而不是人。
而在一些人员的语言技巧以及一些相关字眼使用方面,采取非正式的沟通,让团队人员在今后的相处上更加和谐。
对于一个团队来说,每个人的压力都很大,通过活动来减少压力是必不可少的。
在活动的同时,建立一种非正规的沟通渠道,从而促进团队成员的相互信任和理解,减少摩擦。
目前社会上也有许多关于团队合作、磨练的机构,比如拓展训练、野外生存、极速运动等。
中水电集团在京沪高速铁路项目经理部团队进行的非正式沟通方面具有比较典型的范例。
他们在入场之初就请来了电子科技大学的专业团队训练机构,把项目经理部人员分成几个小分队,每个小分队为一个小集体,有自己的精神口号。
通过为期一个星期的拔河、捉迷藏等活动,让这些来自五湖四海、具有不同文化背景的人彼此互相了解,并在学和玩中加强了沟通和了解,为项目工作的顺利开展奠定了基础。
在项目中期的时候,也就是项目大干快上100天最艰难的时候,为了凝聚团队力量,他们再次找来专业机构,整合项目经理部机构和工区人员,一起到外面的训练营地进行拓展训练。
队员们在艰苦的训练中,经受了考验,磨练了意志,学会了彼此的照顾和关心,为项目在艰难时刻的顺利推进铺平了道路。
四、项目经理的绝对权利项目经理一般具有这样几种权利:职位权,即公司对其职位的定位;强制权,即向团队成员下命令的权利;奖励惩罚权利即全面控制能力;专家权力,专业领域能力强,让人信服;感召力,即个人魅力,沟通、协调方面的能力;参照权利评审和汇报权,参照和利用领导的影响力。
中水电京沪高速铁路项目经理部由于其人员结构特点、临时性原则,项目经理的绝对权力利用的较好。
他们通过在集团内部招聘或抽调职能人员,外部招聘部分铁路技术、管理人员组成管理机构,由项目经理指挥,独立性大;来自五湖四海的项目管理班子成员通过集团协调,直接调动其工作关系至集团路桥公司,与原所在单位断绝关系;项目的其他管理人员本着“项目管理组织与项目同寿命”的原则,项目结束后机构撤消,所有人员仍回原所在部门和岗位。
这是按照对象原则组织的项目管理机构,可独立地完成任务,相当于一个"实体"。
企业职能部门处于服从地位,只提供一些服务。
这种项目组织类型适用于大型项目、工期要求紧迫的项目、要求多工种多部门密切配合的项目。
因此,它要求项目经理素质要高,指挥能力要强,有快速组织队伍及善于指挥来自各方人员的能力。
这种整合方式由于项目经理从职能部门抽调或招聘的是一批专家,他们在项目管理中配合,协同工作,可以取长补短,有利于培养一专多能的人才并充分发挥其作用;各专业人才集中在现场办公;减少了扯皮和等待时间,办事效率高,解决问题快;项目经理权力集中,运权的干扰少,故决策及时,指挥灵便。
一些做得成功的企业,如上海大众。
其关键因素在于:在构建团队的过程中,项目经理的权力非常大。
调配资源方面、奖惩权、辞退权上都有很大的发挥。
所以,在实施项目的过程中也就不存在外来的阻力,项目实施也就非常顺畅。
一个项目的结束,对于这些人员的管理也应作进一步的完善。
社会人员应结清利益关系,同时建立长久的关系,为以后的再合作打下基础。
对一些要回到原来部门的人员,必须给出相应的评价,反馈到原部门领导。
而一些需要锻炼的人,必须让他对整个项目进行汇总,有意识的锻炼他们,对他们进行培训。
这样才能让一个临时组建的团队既有好的开始又能成功结束。