学校(大学)行政机关公文处理制度

学校(大学)行政机关公文处理暂行条例

第一章总则

第一条为使学校行政机关公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据国务院和XX省人民政府有关文件规定，结合学校实际，特制定本条例。

第二条本条例适用于全校各行政部门（单位）的公文处理工作。

第三条校长办公室是学校行政机关公文处理的管理机构，主管并指导学校行政部门（单位）的公文处理工作。学校各部门（单位）要确定专人负责公文处理工作，努力提高工作效率和质量。

第四条行政机关公文处理的主要内容包括：

（一）行政公文的拟制、校核和呈批。

（二）行政公文的核发、印制和用印。

（三）行政公文的签收、登记、分发和传递。

（四）行政公文的拟办，请办、承办和催办。

（五）行政公文的传阅。

（六）行政公文的利用、管理、清退和销毁。

（七）行政公文的立卷和归档。

第五条行政公文处理应当坚持实事求是和少而精的原则，克服官僚主义，形式主义和文牍主义，做到准确、及时、安全。

第二章公文种类

第六条学校行政机关的公文种类主要有：

（一）令：发布重要规章，采取重大强制性行政措施，任免、奖惩有关人员，撤销下级机关不适当的决定等，用“令”。

（二）决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。

（三）指示：对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示”。

（四）布告、通告：紧急公布应当普遍遵守或周知的事项，用“布告”。在一定范围公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。

（五）通知：发布规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文；批转下级机关的公文；要求下级机关办理和有关单位共同执行或周知的事项，用“通知”。

（六）通报：表彰先进、批评错误，传达重要情况，用“通报”。

（七）报告、请示：向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问，用“报告”。向上级机关请求指示、批准，用“请示”。

（八）批复：答复下级机关的请示事项，用“批复”。

（九）函：相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。

（十）会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的，用“会议纪要”。

第三章公文格式

第七条公文格式一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文时间、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。

（一）发文机关（文头）由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字。联合行文，主办机关排列在前。

（二）秘密等级秘密公文应分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”

，注在文件首页右上角。密级由拟文机关提出，经核稿人审核，由文件签发人核准。

（三）紧急程度紧急公文应分别标明“特急”、“急”，注在文件首页右上角。

（四）发文字号由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成。联合行文，只标明主办机关发文字号。

发文字号一般横向居中标注于版头与横线之间偏下。上报公文的发文字号可标注于版头左上方，与“签发人”相对应。年度号一律用公元纪年全称，标注于方括号内。顺序号自每年第一份文件起按发出顺序编排。

（五）签发人上报公文应在发文字号右侧标注“签发人”及签发人姓名。联合上报或经会签上报的公文，应同时标注相关部门签发人的姓名。其排列顺序与发文机关排列相一致。下行公文不标注“签发人”。

（六）标题由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方。标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

转发公文，如被转发公文的标题过长，可以进一步压缩文字、概括内容，但不得以其发文字号代替标题。

转发上级通知，在其标题之后不再标公文种类，以避免出现“通知的通知”。

（七）主送机关主送机关名称应用全称或规范化简称或同类机关的统称，位于正文上方，左顶格排印，并加冒号。决定、决议、会议纪要等文种，一般不标注主送机关，或将主送机关列在主题词之下，抄送机关之前。

（八）正文公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或主送机关下方。公文中大小题号要按以下顺序使用：

第一级“一、二、三……”

第二级“（一）、（二）、（三）……”第三级“1、2、3……”

第四级“（1）、（2）、（3）……”

（九）附件公文附件，应当置于正文之后，与主件装订在一起，并在正文之后，发文机关署名之前，注明附件的名称。

（十）发文机关署名应当用全称或规范化简称，位于正文的右下方。

（十一）成文日期一般署会议通过或领导人签发日期；联合行文，署最后签发机关领导人的签发日期；特殊情况署印发日期。成文日期应写明年、月、日，用汉字排印。决定、决议等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置。

打印文件的机关署名、成文日期如与正文不在同一页时，应在空页左上角标注“（此页无正文）”。

（十二）印章除会议纪要和印制的有特定文头的普发性公文外，公文应当加盖发文机关印章。联合发文，联合发文机关都应加盖公章。用印位置在成文日期的上侧。

加盖印章处不再打印发文机关名称。印章必须盖端正，其位置应注意上不压正文，下压成文时间，并尽量使年月日露出。

（十三）印发传达范围加括号标注于成文日期左上方。

（十四）主题词按《公文主题词表》标注，在抄送机关上方顶格标注主题词。标注的顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。一份文件的标引，最多不超过 5 个词。一般情况下，类别词不能省略，如找不出反映文件内容的类属记号时，可只标适当的类别词。标注自由词时，应在自由词后加注三角号“△”。

（十五）抄送机关指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关，抄送机关名称标注于印制版记上方，主题词下方

学校党政公文处理办法

党政公文处理办法第一章总则第一条为了适应我校党政工作需要，推进党政公文处理工作科学化、制度化、规范化，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）、《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）,结合我校的实际情况，制定本办法。第二条本办法适用于我校党政公文处理工作。第三条党政公文是我校党委和行政实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻上级的方针政策，公布规章制度，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。第六条全校各单位应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，由专人负责公文处理工作。第七条党委办公室、校长办公室主管我校党政公文处理工作，并对各党政管理部门、群团组织、直属单位、附属单位和各学院的公文处理工作进行业务指导和督促检查。第二章公文种类第八条我校党政公文种类主要有：（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。

（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。（三）公告。适用于向校内外宣布重要事项。（四）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。（五）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。（六）通知。适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文，发布校内规章制度，任免人员。（七）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。（八）报告。适用于向上级部门汇报工作、反映情况，回复上级部门的询问。（九）请示。适用于向上级部门请求指示、批准。（十）批复。适用于答复下级单位请示事项。（十一）函。适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。（十二）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项，作为存档材料。抄告适用于对党委常委（扩大）会议、校务会议、校长办公会议纪要中的议决事项，以抄告单的形式下达到校内相关单位。第三章公文格式第九条公文由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件、报送部门、抄送单位、印发单位和印发日期、页码等组成。

机关公文管理制度

机关公文管理制度为切实加强机关公文管理，提高办文效率，根据《国家行政机关公文处理办法》，结合工作实际，制定本制度。公文的签收与登记第一条党委政府收文，由党政综合办公室负责，并明确专人具体负责此项工作。第二条公文的签收与登记。对来自邮局、传真、上级机关会议材料、各机关、嘎查村专送的公文、人民来信等，由党政综合办公室统一负责签收，并按公文内容在收文登记薄上进行分类登记。第三条收文的分流。工作人员在收文登记过程中，通过翻阅公文，了解其性质、内容等信息，分清阅知件与办理件、急件与平件、秘密公文与非秘密性公文，根据办事程序、规定或惯例，对公文进行分流。属领导亲启件直接送领导个人；属业务性公文送分管领导；综合性公文送党政主要领导；阅知性公文直接组织传阅。公文的拟办、批办与承办第四条公文的拟办。收文按类分流后，填写公文处理单，由党政综合办公室主任，提出拟办意见。拟办意见必须明确、具体、简明

扼要，具有可操作性。第五条公文的批办。工作人员按拟办意见要求，将公文及时送党政主要领导或分管领导批办。领导因故不能批办时，应及时委托其他领导批办，避免积压公文，影响工作运转。第六条公文的承办。领导批办后，由工作人员将公文与公文处理单，及时转送承办单位，承办单位要按领导批办意见，认真组织办理。公文办理完毕，承办人员要在《公文处理单》相应栏目内，填写承办的经过与结果，并注明承办人姓名和日期，以备查询。公文的催办第七条公文的催办由党政综合办公室负责。工作人员要对收文批办和承办等各个环节进行督促检查，对非紧急性公文，可采取，登门、口头、电话等方式进行催办。对紧急和重要公文，要采取跟踪催办、重点催办、定期催办等方式进行催办。在催办过程中，工作人员要认真填写公文催办单，注明承办时限，并随公文一起转交承办人。公文的归档第八条办毕公文由党政办公室工作人员负责回收，按档案管理要求，分类组卷归档。第九条党政综合办公室相关工作人员，要对收到的公文要严格

高校公文处理规定

高校公文处理规定本文是关于高校公文处理规定，仅供参考，希望对您有所帮助，感谢阅读。高校公文处理规定全文第一章总则第一条学校公文是学校在党政管理过程中形成的具有特定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布学校规章，施行党政措施，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。公文处理是机关工作的重要组成部分，认真做好公文处理工作是加强领导、提高机关工作质量和效率的重要环节之一。各级党政负责人、办事机构和公文处理人员，必须重视和认真做好公文处理工作，使之更好地为学校的改革和发展服务。第二条学校公文处理工作应贯彻党政分开的原则。第三条公文处理的主要任务是：公文的起草、核稿、签发和印发，公文的办理和传递，公文的管理，公文的立卷与归档，公文保密等。第四条学校公文处理工作必须贯彻统一领导、分级管理的原则。学校办公室是学校公文处理的管理机构，负责学校党政公文处理工作，并对各单位、各部门的公文处理工作进行业务指导和督促检查。各部门、各单位均应有负责人分工负责公文处理工作。公文处理人员应当忠于职守、廉洁正派、具备有关专业知识。第五条学校各部门、各单位应发扬深入实际、联系群众、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风，克服官僚主义、形式主义和文牍主义，努力提高公文处理工作的效率和质量。行文要少而精，注重实效。第六条学校公文处理必须做到准确、及时、安全。第七条学校公文处理工作，必须严格执行国家保密法律、法规和有关保密规定，确保国家秘密安全。第二章公文种类和格式第八条公文包括：上级部门和校外各单位来文，学校向上级部门和校外各单位的发文，学校向校内各单位的发文，校内各单位向学校呈送的请示、报告等。

公文处理制度汇编

公文处理制度为保证公文处理的规范性、时效性、保密性，提高公文质效，严格运转程序，特制订如下制度。一、上级文件传递制度 1、凡省委、省委办公厅、黄冈市委、市委办公室及上级部门主送市委、市委办公室的文件、电报、函件、资料（以下简称“上级来文”），均由文书科处理。收文后农件清点登记，对需传阅、办理的上级来文，应附上公文处理签，认真填写有关栏目，特别要写明收文时间和紧急程序，准确拟出传阅及初步处理意见，送分管领导阅批后，按阅批意见做好送阅等续办工作，确保上级来文办理的时效性。 2、对上级（包括军分区）文件，应及时发市政府办一份，及时送阅。并严格按有关规定控制阅文对象，既不漏传，又不随意扩大阅文范围。 3、对省委与省政府、省委办公厅与省政府办公厅、黄冈市委与市政府、黄冈市委办公室与市政府办公室联合下发的传真电报，市委办和市政府办各持一份，分头办理。 4、对转发性上级来文，合理拟定分发意见，送请分管领导阅批后，按批办意见在公文交换中心统一分发并办理登记手续。 5、省委、省委办公厅、黄冈市委、市委办公室及两级领导转来的督查件，签收后及时办理移交登记手续，转市委督查室办理。省委、省委办公厅及黄冈市委、市委办公室领导转来的批示件，签收后必须将来文单位、公文标题、收文日期、份数、密级、紧急程序等逐一填写清楚，附上公文处理签，送请分管领导阅批，并按阅批意见送相关领导阅示（转办）。 6、办理上级阅件按以下程序运行：接收（接收机要局、邮政局传递的主送市委、市委办公室的上级函件、传真、电报应逐件清点，并办理签字手续）。登记（对收文的编号、收文时间、来文单位、来文字号、标题、密级、缓急程度、份数、分送范围等逐项进行登记）。分送（根据阅件的级别和内容确定文件的分送范围；在文件份数允许的情况下，主要领导每人一份；对份数少，又不便复印的文件，采取传阅的方式）。送批（填写公文办理传阅单后，送分管领导阅批）。传阅（根据批办意见送阅，一般先送主要领导，依次传下去）。归档（适时将传阅完的文件收回归档）。 7、办理上级办件按以下程序运行：接收（接收机要局、邮政局传递的主送市委、市委办公室的上级函件、传真、电报应逐件清点，并办理签字手续）。登记（对来文的编号、收文时间、来文单位、来文字号、标题、密级、缓急程度、份数、分送范围等逐项进行登记）。拟办（根据办件内容拟定送阅对象和承办单位）。送批（填写公文办理传阅单后，送分管领导阅批）。传阅（按批办意见送阅。一般先送分管书记、办公室主任，后送其他相关领导；综合性、全局性的先送主要领导；需要急办的先送分管领导，再送主要领导）转办（根据领导批示、批阅意见转相关单位办理）。催办（及时回收办毕公文，按档案整理要求及时归档）。二、本级来件办理制度

学校公文管理办法

公文管理办法一、我校适用的公文种类 1、决定，适用于对重要事项或者重大行动做出安排；奖惩有关单位及人员。 2、公告，适用于向外部宣布重要事项或者法定事项。 3、通告，适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 4、通知，适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。 5、通报，适用于表彰先进，批评错误；传达重要精神或者情况。 6、报告，适用于向上级机关汇报工作，反映情况；答复上级机关的询问。 7、请示，适用于向上级机关请求指示、批准。 8、意见，适用于对重要问题提出见解和处理办法。 9、函，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 10、会议纪要，适用于记载、传达会议情况和议定事项。二、公文格式公文一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、

正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词（我校暂不用）、抄送单位、印发单位和印发日期等要素组成。公文中各要素划分为眉首、主体、版记三部分。各组成部分的标识规则对照《国家行政机关公文格式》规定的国家标准执行，用纸一般采用国际标准A4型，左侧装订。三、行文规则 1、行文应当确有必要，注重效用。 2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以学校名义向上级机关负责人报送“请求”、“意见”和“报告”。 3、“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得抄送下级机关。 4、由学校制发的公文分为《xx学校文件》。主要适用于下列事项：（1）向农业厅等上级机关请示、报告工作；（2）与其他部门等联合行文；（3）转发上级部门领导同志在有关会议上的讲话；（4）发布重大奖惩决定；（5）向农业厅或其他上级部门请求批准或通报有关情况；（6）与其他各部门联系、商洽工作，审批事项，询问、

公文管理制度

公文管理制度第一章总则第一条为使公司公文管理制度化、规范化，特订定本规定。第二条本规则所称公文管理，指公司在经营管理过程中所产生的各种公文，以及与外界来往的公文，包括常用公文类别、行文格式规范、拟定、审批、收(发)文全部过程的办理与控制。第三条公司的公文由综合管理部统一进行管理，公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。第二章保密第四条公文保密管理 1、公文保密类型分为绝密文件、机密文件、秘密文件，保密等级分为一级、二级、三级三种，一级为最高保密级别，其他为一般文件，无需标注密级。文件机密级数由发文部门负责人根据内容确定。 2、公文紧急程度分为：特急、紧急、平急三类。 3、绝密文件打印用专用盘，只能打印一份,由起草人呈送有阅文资格的人员。 4、机密文件打印用专用磁盘，按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。 5、秘密文件由阅文人妥善保管。第三章内部公文的管理第五条公司常用公文类别主要有：发文、决定、批复、决议、会议纪要、请示、通知、通报、工作报告、函、简报、会议记录等。第六条公文拟制：

1、行文格式规范，具体规范以附件一《公文格式规范》为准，主要规范内容有： 1)规范页面设计。 2)规范标题、小标题所用字体、字号、行距、排布。 3)规范正文格式：行文格式，所用字体、字号、行距、层次序号、标点符号、数字、时间写法。 4)规范落款及时间。 5)规范主题词、词目所用字体、字号。 2、常见公文写作具体格式：具体以附件二《常见公文写作格式》。 3、文件拟制的基本要求： 1)准确反映公司决策和领导意图。 2)联合行文，要征求各联合部门的意见或由各联名部门共同起草。 3)综合管理部对文件印制质量、行文的文种与格式负责审核。要求公文类别定位准确，行文规范按上述规定执行。 4)对外文件由综合管理部负责审核。 4、行文模式：分对内行文和对外行文，具体分为：上行文、平行文、下行文和其他行文模式。第七条公文的审批 1、文件发文前均应送分管领导审核，总经理审批，明确发文范围。文稿一经审批，一般不得再行修改。如确需修改的，需报经原审批领导复审。领导审批稿件应归档保存，以备查阅。 2、根据公司领导工作职责分工，文件审批权限为：

党政机关公文处理工作条例试卷及标准答案适用于党政机关公文处理考试

党政机关公文处理工作条例测试卷（满分：100分考试时间：45分钟）工作单位：姓名：一、单选题（共30分，每题2分） 1.《党政机关公文处理工作条例》自（A）起施行。1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。 A.2012年7月1日 B.2012年8月1日 C.2012年4月1日 D.2012年5月1日 2.《党政机关公文处理工作条例》明确指出，（A）原则上主送一个上级机关。 A.上行文 B.下行文 C.平行文 D.所有公文 3.“公文拟制”包括（B）3个环节。 A.起草、初审、核发 B.起草、审核、签发 C.草拟、登记、发出 D.签收、登记、承办 4.“下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出（B）后上报，不得原文转报上级机关” A.建设性意见 B.倾向性意见 C.具体性建议 .D可行性建议 5.以下有关公文的说法错误的有(A)。 A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B.通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等 C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制 D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响 6.在下面哪一种情况下，可以越权批办文件？（A）。 A.经过授权 B.避免积压 C.急需处理 D.属一般性文件 7.联合行文时，作者应是（A）。 A.同级机关 B.同一系统的机关 C.三个以上的机关 D.行政主管机关与业务指导机关

8.县财政局向县住建局请求其批准单位建设规划，应使用（A）。 A.函 B.请示 C.通知 D.报告 9.公文写作的成文时间，即正文结尾下落款中的时间，必须使用（A），并书写完全。 A.阿拉伯数字 B.拉丁语 C.英语 D.汉字 10.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（A）。 A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文 11.请示的主送单位只能有一个，请示可以在事后行文。这两句话分别为（B）。 A.正确正确 B.正确错误 C.错误正确 D.错误错误 12.通知，适用于下列哪一项？（B） A.表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 B.发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 C.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级的询问。 D.各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 13.下列说法不正确的是（B）。 A.公文的抄送机关是只需承担了解公文内容责任的机关。 B.某市民政局下通知召开各区县民政局长会议，此通知的主送机关即为各区县民政局长。 C.应正确标注公文的主送机关的名称，禁用不规范的简称。 D.在印制公文文本上，主送机关位于标题之下第二行，自左而右顶格排列，回行时仍顶格排列，结尾用冒号。 14.包含节假日在内，特急件、加急件、平急件的办理时限分别为（A）天。 A.2,4,6 B.1,3,5 C.2,3,4 D.1，3，6 15.公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅(室)进行（D）。 A.分办 B.批办 C.传阅 D.审核二、填空题（共20分，每题2分） 1.公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。 2.公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

机关文件管理制度.doc

机关文件管理制度为加强局机关公文管理，提高工作效率和质量，实现机关公文发文处理工作的科学化、制度化、规范化，特制定本制度。一、发文处理（一）发文审批程序。 1.使用XX报、XX专报、XX党组等文号的公文和报送市领导的简报材料，处室（支队）草拟——办公室初审和复审——分管领导审签——局长签发——机要室编号——处室（支队）印发。 2.使用XX发、XX办、成明电、XX函等文号的公文和XX工作简报，处室（支队）草拟——办公室审核——分管领导审签（分管领导根据情况确定是否呈局长签发）——机要室编号——处室（支队）印发。 3.使用XX机委、XX审、XX团等文号的文件，相关处室草拟——分管领导审签——相关处室编号——相关处室印发。 4.业务性报表、资料、不编文号的文字材料以及拟以市级协调机构名义印发的文件，处室（支队）草拟——分管领导审签——处室（支队）印发。 5.政务信息，处室（支队）草拟——办公室审核——分管领导审签（分管领导根据情况确定是否呈局长签发）——办公室报送。

6.空白资料、表格、文书等印刷，处室（支队）草拟——分管领导审签——处室（支队）印发。（二）发文审核职责分工。 1.公文起草处室（支队）负责把好公文法律法规政策关、程序关和内容关。（1）严格审核办文要素。一是审核办文依据是否充分，是否与当前法律法规和上级政策规定保持一致。二是审核公文结构是否合理，表述是否严谨，逻辑关系是否自相矛盾。三是审核文件引用是否规范，引用文件标题、文号等要素应准确无误，且不得引用失效文件，主动公开文件中不得引用会议纪要、内部管理规定等非公开文件，非涉密文件不得引用涉密文件。四是审核公文是否需要按照规定履行征求公众意见、专家论证、公示等程序，是否按要求落实了。（2）加强公文的保密审查。严格执行定密管理制度，按照承办——审核——批准三个环节定密，各处室具体承办人拟定密级、保密期限，确定印送范围和数量，处长（支队长）严格审核，分管局领导进行定密审批。（3）准确把握信息公开属性。各处室根据公文的内容，对照有关法律法规和规章及保密审查要求，确定公开属性。属于不予公开、依申请公开的公文应写明理由，表述充分。 2.办公室负责把好规范性文件审查关、文风关、语言文字关和体

某学院公文处理管理规定范本

工作行为规范系列某学院公文处理规定（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-68398某学院公文处理规定 Regulations on the processing of official documents of a certain college 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。学院公文处理规定第一章总则第一条为了适应学校党政工作需要，推进学校公文处理工作规范化、制度化、科学化，依据《党政机关公文处理工作条例》(中办发[2012]14号)和《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)的有关规定，结合学校实际，制定本规定。第二条本办法适用于学校及校内各党总支(直属党支部)、各单位、机关各部门公文处理工作。第三条公文是相应党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。学校公文处理工作包括对学校公文和校外来文的处理工作。第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。第六条学校办公室是学校公文处理的管理机构，主管以学校党委和行政名义制发的各类公文，并负责对全校各单位和机关各部门的公文处理工作进行业务指导和督促检查。全校各单位和机关各部门必须高度重视公文处理工作，应有一名负责人分管公文处理工作，并配备专(兼)职人员负责本单位和部门的公文处理工作。公文处理人员应当忠于职守、廉洁正派，具备相关专业知识。第二章公文种类第七条学校常用公文的种类主要有: (一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 (二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 (三)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知

公文处理实施细则制度范本.格式

九、公文处理实施细则 □总则第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本实施细则。第二条各部门的公文，是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，必须认真做好公文处理工作。第三条各单位应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服形式主义和文牍主义，提高公文处理的效率和质量。第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷。第五条各单位的公文处理工作，必须实行严格的保密制度，确保国家机密。 □公文种类第六条公文种类主要有：（一）请示请上级指示和批准，用”请示"。（二）报告向上级机关汇报工作，反映情况，用”报告”。（三）指示对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用”指示"。（四）布告、公告、通告

对公众公布应当遵守或周知的事项，用”布告"。向国内外宣布重大事件，”用公告”。在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用”通告”。（五）批复答复请示事项，用”批复”。（六）通知传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用”通知”。（七）通报表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用"通报”。（八）决定、决议对某些问题或者重大行动作出安排，用”决定"。经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用”决议"。（九）函平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用"函”。（十）会议纪要传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用”会议纪要”。 □公文格式第七条公文格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送（抄报）单位、公文字号、主题词等。（一）公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标明发文单位和公文种类。除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。（二）向上级请示的公文, 般只写一个主送单位；如果需要上报另一个上级单位时, 可以用抄报的形式。（三）发文时间，以领导签发日期为准；联合行文，以最后单位签发的日期为准。

企业公文管理制度

企业公文管理制度1公文管理制度制定的目的及意义：为了规范公司公文处理流程、统一公司公文格式，保证公文安全、高效、流畅的运转，根据《国家行政机关公文处理办法》（2012年）的原则，结合公司实际，特制定本制度。 2适用范围：本制度适用于集团公司及下属所有子公司。 3职责范围集团综合部集团综合部是公司公文处理的管理部门。集团综合部负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。同时负责指导集团各部门和下属各子公司的文件处理工作。负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改，同时负责本制度的实施和监督工作。集团其它各部门、子公司不得以集团名义自行对外发布公文。负责按本制度规定执行。 4公文处理原则公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。 5公文的种类

公文的定义公文是指公司在经营管理过程中形成的具有管理效力和规范体式，以纸质或电子方式为载体的文书。常用的公文种类常用的公文种类有：决议、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。? 决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级部门/机构不适当的决定事项。公告。适用于向公司内外宣布重要事项或者法定事项。通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。通知。适用于发布、传达要求下级部门/机构执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。报告。适用于向上级部门/机构汇报工作、反映情况，回复上级部门/机构的询问。请示。适用于向上级部门/机构请求指示、批准。批复。适用于答复下级部门/机构请示事项。函。适用于不相隶属部门/机构之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。公文按照行文方向分为：上行文—是指各下级单位向上级单位请求指示、汇报工作、反映情况、答复询问等所用的公文，文种有“请示、报告”。请示是就某项工作中的问题、明确某项政策界限、审核批准某事项时使用的请求性上行公文。报告是汇报工作、反映情况、提出建议、回答上级询问等使用的上行公文。下行文—是公司或公司职能管理部门向各下级部门或子公司下发的文件，通常有“通知、通报、决定、批复”等。平行文—是指没有行政隶属关系或职能管理关系的各级部门或子公司用于联系业务或往来活动的知照性文件，文种有“函”。 6公文格式

XXXX学校公文格式细则

XXXX学校公文、公示格式细则第一章总则第一条根据《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)、《党政机关公文格式》(GB／T 9704--2012) 和《福建省党的机关文件印制规范》、《福建省人民政府公文格式细则》(闽政办[2012]131号)，以及市委办公室、市政府办公室、市委教育工委、市教育局等有关文件精神，结合我校公文、公示处理工作实际，制定本细则。第二条本细则适用本校制发的上行公文、平行函件、校内公示和内部通知等。第三条学校上行公文、平行函件等对外公文各处室不得自行发送，将电子版交办公室后统一发送；校内公示由办公室统一办理；内部通知由各处室根据相关版式自行发布，各处室下设部门通知由各分管职能科室统一发布。第二章公文用纸与排印要求第四条公文用纸一律采用国际标准A4型纸(规格210mm×297mm)。公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm，下白边为：35mm±1mm，公文用纸订口(左白边)为：28mm士lmm，右白边为26mm士lmm，版心尺寸为：156mm×225mm。第五条公文排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题用加粗字体体现，一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特殊情况可以作适当调整。第六条版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分：公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，包括发文机关标志、发文字号等部分；公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体，包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章等部分；公文末页首条分割线以下、末条分割线以上的部分称为版记，包括抄送机关、印发机关、印发日期等部分。页码位于版心外。第三章公文格式第七条发文机关标志由发文机关全称（即“福建省泉州华侨职业中专学校”、“共青团泉州华侨职业中专学校委员会”等）组成。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，即发文机关标志上边缘至上页边为72mm。使用红色小标宋体字。字高应不高于上级机关，以醒目、美观、庄重为原则。第八条发文字号由发文机关代字（上行公文及平行函件统一使用“泉侨职”、“泉侨职党”及“泉侨职团”，校内公示统一使用“泉侨职公示”及“泉侨职党公示”，内部通知及各

党政机关公文处理工作条例2017版

党政机关公文处理工作条例2017版为了适应中国共产党机关和国家行政机关(以下简称党政机关)工作需要，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，制定党政机关公文处理工作条例。下文是小编收集的关于党政机关公文处理工作条例的内容全文，欢迎阅读! 党政机关公文处理工作条例内容全文第一章总则第一条为了适应中国共产党机关和国家行政机关(以下简称党政机关)工作需要，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，制定本条例。第二条本条例适用于各级党政机关公文处理工作。第三条党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。第六条各级党政机关应当高度重视公文处理工作，加

强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。第七条各级党政机关办公厅(室)主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。第二章公文种类第八条公文种类主要有： (一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 (二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 (三)命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 (四)公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 (五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 (六)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 (七)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 (八)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 (九)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神

信访局机关管理制度

信访局机关管理制度第一章总则第一条为进一步加强信访局各股室建设，强化我局内部管理，促进群众工作的科学化、制度化、规范化,特制定本规则。第二条群众工作中心各项工作应遵循以下原则：坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，全面贯彻执行党的路线、方针和政策，在思想上、政治上、行动上同党中央保持高度一致；坚持解放思想、实事求是、与时俱进的思想路线；坚持贯彻落实中央和省委、州委、县委的决定决议，创造性地开展工作；坚持党全心全意为人民服务的宗旨；着力做好构建和谐社会的各项工作；坚持民主集中制，实行集体领导与个人分工负责相结合的制度；坚持在宪法、法律和党章规定的范围内活动。第二章局机关管理制度第一项局机关分工责任制度

1、县信访局实行局长负责制，局长主持全面工作。副局长协助局长工作，对局长负责。局长外出，由分管机关的领导代行其职责。 2、副局长、按分工负责处理分管工作，协助局长负责其他方面的工作或专项任务。对于工作中的重要情况或重大事件，应及时向局长汇报并按其意见处理，督促落实局长直接签批和口头安排有关科室承办的事项。 3、各科室主要负责人对局长、分管领导交办的事项必须认真组织实施。 4、各股室之间要密切配合，在工作上做到精诚团结、协调一致。第二项会议制度 l、信访局实行局长办公会议制度。 2、局长办公会议由局长、副局长、办公室主任组成，由局长召集和主持。局长办公会议必须在组成人员超过半数时方能召开。局长办公会议原则上每一个月召开一次，根据需要可安排与会议内容有关的科室负责人列席。局长办公会议的主要任务是：传达上级党委和政府以及上级主管部门的指示、决定，研究贯彻落实意见；分析全局工作情况，研究总体工作，通报重要情况；讨论决定本局工作中的重大问题；讨论报送上级党委、政府和主

企事业单位参照《党政机关公文处理工作条例》执行

企事业单位参照《党政机关公文处理工作条例》执行党政机关公文处理工作条例第一章总则第二条本条例适用于各级党政机关公文处理工作。第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。第六条各级党政机关应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。第八条公文种类主要有：（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。（七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。（九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。（十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。（十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。（十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。第三章公文格式

（一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。（三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。（五）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。（八）主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。（十一）发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。（十三）印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。（十六）抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。第十条公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。第十二条公文用纸幅面采用国际标准A4型。特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。第四章行文规则第十四条行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不

智慧校园创建各种管理制度

办公室电脑使用管理制度一、学校的计算机要指定专人管理，负责人要管理好计算机，严格执行管理制度，并负责计算机的日常维护和相关软硬件的安装、管理。负责人要服从学校微机网络小组的管理。二、为了保障文件、数据的安全性与保密性，不得随意更改计算机系统的设置，以保障信息正常交流。三、教职工和学生要正确使用和操作计算机，以免因操作不当而损坏机器。不会使用者，要向其他会使用的同事和信息技术任课教师请教，不得盲目操作。使用发现故障或损坏，要及时报告给该计算机的负责人，负责人要查明情况，及时处理，不能处理得应报告给学校四、学校的计算机是为办公和学习而设，教师可以在网上备课、查阅资料、打印资料等；学生可以使用计算机进行学习。严禁访问不健康的网站，禁止玩游戏和观看影碟，发现一次对相关人员处以警告。五、教职工和学生要爱护机器，保持室内清洁，及时擦好电脑桌，清除灰尘。电脑桌禁放化学药品、水瓶、水杯，禁止使用计算机时吃食物。特别注意防尘。避免阳光直射计算机，如遇强雷雨天气禁止使用计算机。六、各使用计算机的部门，下班前要关好窗，锁好门，以防被盗。七、计算机的负责人应及时对重要数据作好备份并作好标识。八、计算机的负责人应定期用杀毒软件对磁盘作例行检查，并用系统工具整理硬盘。九、计算机出现软硬件故障，必须及时向负责人报告，由专人维修，其他人员不得私自动手维修，否则，造成不良后果，按其损失照价赔偿。十、严禁使用外来磁盘，如一定要使用，必须先杀毒，再使用。未经学校批准，计算机禁止外借和外来人员使用。

电子备课室管理制度一、电子备课室微机要安排专人管理，并负责微机的日常维护及相关软硬件的安装、管理。二、为了保障文件、数据的安全性与保密性，不得随意更改计算机系统设置，以保障信息正常交流；非本校人员严禁操作微机，各教师使用后要做好记载。三、电子备课室由专人负责按时开放，操作者应严格按规范开关、操作微机，关闭微机后应关闭电源。四、严禁边饮食边操作微机或湿手开启、操作微机。五、电子备课室必须保持清洁、通风、干爽，应勤快拖地。严禁吸烟，避免阳光直射微机，如遇到强雷雨天气，禁止使用微机。六、微机出现软硬件故障，必须及时向管理员报告，由专人维修，否则，造成不良后果，按其损失照价赔偿。七、电子备课室管理人员应及时对重要数据用软盘作好备份并作好标识。八、管理人员应定期（建议每隔2-4周）用杀毒软件对磁盘作例行检查，并用系统工具整理硬盘。九、严禁使用外来磁盘，如一定要使用，必须先杀毒，再使用。十、禁止在微机上玩游戏，观看影碟，发现一次对相关人员处以警告。

机关公文处理办法

XX市xx局机关公文处理办法第一章总则第一条为加快局机关公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作效率和质量，根据《唐山市政府办公厅关于规范机关公文报送工作的通知》（唐政办函…2013?251号）和《河北省党政机关公文处理工作实施细则》(冀发…2013?13号)文件精神，结合我局情况，制定本办法。第二条局机关的公文(包括电报，下同)，是在住房城乡建设行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。第三条公文处理分为收文办理、发文办理和整理(立卷)、归档等工作。收文办理一般包括签收、登记、分发、传递、拟办、批办、承办、办、查办、立卷、归档、销毁等程序。发文办理一般包括拟稿、审核、签发、会签、缮印、校对、用印、登记、分类、立卷、归档、销毁等程序。第四条办公室是局公文处理的管理机构，主管局机关并负责指导下级单位的公文处理工作，并对上级机关和局机关下发公文的贯彻落实情况，及有关部门、地方和单位报送我局公文的办理情况实施督促检查。第五条公文处理要深入实际、调查研究、实事求是；要克服官僚主义、形式主义和文牍主义；要少而精，注重实效；要充分运用机关办公信息系统，努力提高公文处理的效率和质量。第六条公文处理必须做到及时、准确、安全，并严格执行国家有关保密的规定，确保国家秘密安全。公文的收发、分办、传递、用印、立卷、归档等环节，必须分工明确、职责清楚。

第二章公文种类第七条局机关公文，根据不同内容和要求，分别采用住房和城乡建设局文件、住房和城乡建设局通知、住房和城乡建设局函、住房和城乡建设局公告、中共河北省住房和城乡建设厅党组文件、住房和城乡建设厅办公室文件等形式印发。第八条以局名义向上级报送的请示、意见、报告，用住房和城乡建设局文件。向下级传达贯彻党和国家的方针政策，发布指导性、指令性意见，印发局的规范性、政策性文件和标准、规范，以及其他必须以局文件形式办理的事项，用住房和城乡建设局通知。其他以局名义办理的事项，用住房和城乡建设局函或住房和城乡建设局办公室文件。第九条常用的公文种类主要包括： (一)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定。 (二)公告适用于宣布重要事项或法定事项。 (三)通告适用于公布社会各方面应当遵守或者周知的事项。 (四)通知适用于转发上级机关、批转下级机关和不相隶属机关的公文；发布标准、规范和不含处罚条款的规定；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。 (五)通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 (六)报告