管理规章制度及管理档案建立情况
档案管理制度建设(优秀20篇)
档案管理制度建设（优秀20篇）档案管理制度建设篇1档案管理制度包含哪些基本内容呢？下面我们一起来了解下：为加强档案管理工作，提高档案工作质量，更好地为单位工作服务，根据《中华人民共和国档案法》及有关档案管理的规定，结合本局档案工作的实际，制定本制度。
一、档案立卷归档制度为了使本局的立卷归档工作顺利进行，完整地保存本单位在各项活动中形成的文件材料，供领导工作决策和各项工作服务，特制订本制度。
1、凡是在本局日常工作及重大招商活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史真实记载。
2、本局领导和各科室承办人员应将办理完毕或工作中形成的文件材料，及时主动地交档案管理员立卷归档，集中管理，任何科室和个人不得据为已有。
3、文件归档范围，按余姚市档案局的有关规定收集。
4、局各科室按指定的兼职档案人员，负责本科室在工作中形成的档案，做好收集、整理工作，并按规定时间造好移交清册，签字验收，移交局办公室。
5、局办公室档案管理员按照档案归档范围要求，负责收集全部应归档文件、基建、声像等材料。
6、局办公室财务人员应在次年的六月底前，按规定立卷归档，暂由财务人员保存一年后，移交档案管理人员。
7、电子文件实行集中统一管理，归档方式主要包括逻辑归档和物理归档，逻辑归档可实时进行，物理归档按照同类纸质文件的规定定期完成。
8、各科室根据归档要求，在应归档电子文件产生时打上相应的标记;把经办过程中的情况随时记录在相应的文件中;办理完毕的电子文件应在规定期限内进行物理归档，把带有归档标识的电子文件进行分类集中拷贝，编制机读目录和《归档电子文件登记表》。
9、归档电子文件的著录应符合国家档案著录规则基本要求。
入库的电子档案，每两年要机读抽查一次，发现问题及时补救。
10、各科室一般应及时将上年度应归档的电子文件向办公室归档，移交时做到数据完整、内容准确、利用安全、编目规范、帐目一致、手续清楚，移交清单一式二份，交接双方签字后各执一份。
公司档案建立与管理制度
公司档案建立与管理制度在现代企业管理中，档案不再仅仅是纸质文件的堆砌，而是包括了电子文档、图像、邮件等多种格式的信息载体。
因此，制定一套全面的档案建立与管理制度显得尤为重要。
该制度应当包含以下几个关键部分：一、档案分类与编码系统建立一个清晰的档案分类系统至关重要。
这需要根据公司的业务特点和管理需求，将档案分为财务、人事、法律合同、项目管理等几大类，并在每类下设立子类别。
为了方便检索，每个类别和子类别都应有统一的编码规则。
二、档案收集与归档程序档案的收集应覆盖从创建到废弃的整个生命周期。
所有新产生的文档必须按照既定流程进行分类、编号和归档。
对于重要文件，还需制定备份策略，以防数据丢失或损坏。
三、档案存储与保密措施考虑到信息安全和保密要求，公司需对不同等级的档案采取不同的存储和保密措施。
这包括但不限于物理安全如锁定的文件柜，以及电子安全如密码保护和防火墙。
四、档案访问与使用规定档案的使用应严格遵循权限管理原则。
只有授权的员工才能访问特定的档案，且其行为应被记录以供审计之用。
五、档案维护与更新周期定期对档案进行检查和维护，确保所有信息的时效性和准确性。
过期或无用的档案应按照规定的程序进行销毁或转移。
六、档案灾难恢复计划针对可能出现的自然灾害、火灾或其他意外情况，公司需制定详细的档案灾难恢复计划，以最小化潜在损失。
七、员工培训与责任为确保档案管理制度的有效执行，所有员工都应接受相应的培训，了解档案管理的重要性及其具体操作流程。
同时，明确每位员工的档案管理责任，确保个人对其处理的文档负责。
档案管理工作规章制度
档案管理工作规章制度档案管理工作规章制度（精选3篇）档案管理工作规章制度篇1第一条归档的文件料子必须完整、系统、精准，各项签字手续完备。
第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写料子要适合长期保管，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。
第三条归档文件应为原件。
第四条科技成绩鉴定、基建工程验收必须保管档案的完整性。
文件料子不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。
第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件料子进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续档案管理工作规章制度篇2一、卫生监督协管档案资料应按上级文件、计划总结、会议记录、投诉举报、转交案件、宣扬培训、年度报表、被监督单位本底资料、行政相对人监督档案等项目进行分类，并装订成册。
二、档案分类及内容：1、上级文件：上级卫生行政部门和卫生监督机构下发的文件。
2、计划总结：卫生监督协管室年度工作计划、总结、情况汇报、检查布置、其他专项工作小结及图片资料等。
3、会议记录：卫生监督协管室召开或参加各类工作会议应留有记录。
4、投诉举报：群众投诉举报的受理和查处结果记录。
5、转交案件：卫生监督协管员向县卫生监督所转交案件的交接文字性料子以及处置结果。
6、宣扬培训：卫生监督协管开展卫生法律法规宣扬活动的计划、总结、宣扬资料、工作记录及图片影像资料；卫生监督协管参加县卫生监督所组织的培训活动课件、学习笔记；卫生监督协管对卫生监督信息员开展培训活动的培训计划、通知、课件、签到册、试卷及图片资料。
7、年度报表：每年报送卫生监督协管工作信息汇总表的存档。
8、被监督单位本底资料：卫生监督协管辖区单位名册。
9、行政相对人监督档案：依照职业卫生、公共场合卫生、餐饮单位、供水单位和医疗机构进行划分，并做到一户一档。
每户行政相对人监督档案中应包含：被监管单位的名称、住址、负责人、卫生学问培训、从业人员健康证持有情况和卫生监督协管现场检查记录、卫生监督看法书及存在的重要问题等。
档案管理规章制度范文(3篇)
档案管理规章制度范文为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合实际情况，特制定本制度，具体内容如下：一、档案管理的范围本公司所有需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装(模具)管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。
二、档案的管理部门公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案的管理工作。
对公司各类档案进行收集、整理和归档。
各部门根据工作需要配备专(兼)职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。
各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作需要继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。
接收档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安全，使档案更好地为公司各项工作服务。
三、档案的分类在切实遵循《中国档案分类法》前提下，根据公司实际情况，将所涉及的档案划分为十大类：1、行政管理。
2、人事管理。
3、财会档案。
4、生产经营管理。
5、技术质量安全管理。
6、基建档案。
7、外来文件。
8、声像档案。
9、实物档案。
10、其他档案。
财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、账簿、报表等相关资料的收集、整理、归档。
实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。
以上十类档案中，每一大类档案内容又要根据需要及实际情况分成若干小类进行管理。
四、归档要求1、归档的文件材料要完整、系统、准确。
2、归档的文件材料必须是原件。
如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。
流动人员档案管理规章制度(三篇)
流动人员档案管理规章制度一、流动人员档案的建立1. 对于流动人员，必须建立个人档案，包括个人基本信息、家庭情况、教育背景、工作经历等内容。
2. 流动人员在调动之前，由原单位负责建立档案，并保存相关材料和文件。
3. 流动人员到达新单位后，新单位负责将其档案从原单位迁移过来，并继续补充完善档案内容。
二、流动人员档案的保存1. 流动人员档案应保存在单位的档案室，严格保密，并且建立防火、防腐蚀等相应的措施。
个人档案不得外传或随意复印。
2. 流动人员档案应按照规定的时间进行归档，包括归档、封存和销毁等环节。
3. 流动人员离职后，档案归属责任单位应及时将其档案进行封存，并设置保管期限。
三、流动人员档案的管理1. 每个单位应设置专门的档案管理员，负责流动人员档案的管理工作。
2. 档案管理员要做到仔细、认真、负责，准确收集、整理和归档流动人员的相关资料。
3. 档案管理员要定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性。
4. 流动人员本人和相关单位在需要查阅档案时，应填写相关申请表格，并经过档案管理员的批准和授权。
四、流动人员档案的使用1. 流动人员档案仅供相关部门在办理流动人员相关事务时使用，不得用于其他目的。
2. 查询和使用流动人员档案须经过相关程序和审批，不得随意查阅或提供给外部单位或个人。
3. 流动人员档案的使用必须遵守相关法律法规，对于违规使用档案的行为将追究相应的责任。
五、流动人员档案的销毁1. 流动人员档案保管期满后，经过档案管理员审核，并经相关单位负责人的批准，方可进行销毁。
2. 销毁流动人员档案应采取安全可靠的方式，确保档案的机密性得到保护，并留下相关销毁记录。
3. 销毁流动人员档案必须符合相关法律法规的规定，严禁私自销毁或泄露档案信息。
六、附则对于未尽事宜，参照相关文件和规定进行处理。
同时，本规章制度经批准后执行，如有需要修改，应经相关部门的批准，并及时通知各单位执行。
流动人员档案管理规章制度（二）第一章总则第一条为了加强流动人员档案管理工作，建立规范的制度，保护流动人员的合法权益，维护社会稳定和发展，根据《中华人民共和国人事档案管理条例》和相关法律法规，制定本规章制度。
档案管理工作规章制度(7篇)
档案管理工作规章制度（7篇）档案管理工作规章制度（精选7篇）档案管理工作规章制度篇1第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。
第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。
第三条归档文件应为原件。
第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。
文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。
第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续档案管理工作规章制度篇2一、档案工作人员必须宣传、贯彻国家颁发的《档案法》、《保密法》的规定，忠于职守，遵守纪律，严守机密，维护国家的安全和利益。
二、档案工作人员必须努力学习专业知识，提高档案的理论水平和操作技能，较好地完成各项任务。
三、档案工作人员必须搞好档案资料的收集、整理、归档、保管、编目、统计工作，千方百计地维护档案的`完整齐全，延长使用寿命。
四、档案工作人员必须加强对所属机构档案的管理，并进行监督指导。
五、档案工作人员必须维护档案的安全，落实好安全措施，必须严格履行档案的利用审批、登记和档案接收、移出、交接手续。
六、档案工作人员必须搞好档案上架排放，分类编目、编制检索工具和资料汇编，热情、周到地为利用者服务。
七、对玩忽职守，造成档案损毁丢失、失密、泄密的档案工作人员，要追究政治和经济责任，情节严重者要追究法律责任。
档案管理工作规章制度篇3学校档案是广大教职工在教师培训、教育管理、教学实践、教学研究活动中产生的具有保存价值的文件材料，是学校各项工作活动的历史记录，是学校的宝贵财富，是学校领导决策和教育、教学的等工作的.必要依据，也是全体教职工辛勤工作的结晶。
因此，必须做好本校档案的收集、整理和保管工作，不断总结经验，提高我校档案工作质量。
一、管理制度1、为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，健全、加强本校的档案管理，实现本校档案的收集、整理、保管等工作的标准化、规范化，使档案更好地为学校各项工作服务，在深化教育改革、全面提高教学质量中充分发挥其作用，特制定本制度。
学校档案室管理规章制度
学校档案室管理规章制度第一章总则第一条为了规范学校档案室的管理，保护学校档案的完整性和安全性，提高档案管理效率，特订立此规章制度。
第二条学校档案室管理制度适用于学校内部全部的档案室，包括各部门、单位和个人。
第三条学校档案室管理制度的执行，参照国家有关法律法规以及学校的相关规定。
第二章档案室管理标准第四条档案室的设置和布局1.学校档案室应当依照规划和要求，合理设置和布局，保证档案的安全和有序管理。
2.档案室要符合相关的防火、防潮、防盗和防尘要求，确保档案的安全和牢靠性。
3.档案室的面积、环境和设施要充足档案保管和利用的需要，保持通风、干燥、温度适合。
第五条档案的分类与管理1.档案应依照文件形式进行分类，包括纸质档案、电子档案和其他形式的档案。
2.对每一份档案都应进行编号和归类，以便于档案的查阅和管理。
3.档案室应建立档案库房或文件柜，将各类档案有序地存放，并定期进行整理和维护。
4.档案室应建立档案借阅制度，对借阅档案的人员进行登记和审核，并按规定归还。
第六条档案的整理和质量管理1.档案室应定期对档案进行整理和分类，保持档案的完整性和正确性。
2.新近生成的档案应适时归档并编号，确保档案的顺当管理。
3.档案室应加强对档案的质量监控和检查，发觉问题适时整改，确保档案的可信度和精准性。
第七条档案的借阅和利用1.档案室应建立借阅申请制度，借阅档案的人员应填写相关的申请表，并经过审核和批准后方可借阅。
2.档案室应设立档案查询区域，便利学校内部人员进行档案查询和利用，并供给必要的帮忙和引导。
3.对于需要供给应外部人员查询和利用的档案，必需经过相关部门的审批和授权，确保档案的安全和保密性。
第三章考核标准第八条考核内容1.档案室管理制度的执行情况。
2.档案的分类、整理和存放情况。
3.档案的借阅和利用情况。
4.档案的安全和保密措施。
第九条考核流程1.每年对学校档案室进行一次全面的考核，由学校行政部门组织实施。
2.考核内容依照考核标准订立，并订立相应的考核表格和引导文件。
档案管理规章制度
档案管理规章制度第一章总则第一条为加强档案管理，规范档案工作，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位实际，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位范围内档案的形成、收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案工作坚持统一领导、分级负责、归档及时、完整准确、方便利用的原则。
第四条单位应当设立档案机构或者指定专人负责档案工作。
档案机构或者档案工作人员负责对单位的档案工作实行统一管理。
第五条档案工作人员应当具备以下条件：（一）遵守档案法律法规，具有良好的职业道德；（二）具备相应的专业知识和业务能力；（三）经过档案业务培训。
第六条单位应当将档案工作纳入年度工作计划，确保档案工作与业务工作同步发展。
第二章档案的收集与整理第七条单位应当明确档案归档范围和归档时间。
各部门、各项目组应当在规定的时间内完成归档工作。
第八条归档材料应当真实、完整、准确，具有凭证作用。
归档材料应当符合国家有关档案质量的规定。
第九条归档材料应当采用耐久、可靠、便于保存和利用的材料。
禁止使用易燃、易爆、有毒、有害的材料制作归档材料。
第十条归档材料应当字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
第十一条归档材料应当根据内容、形式和保存价值进行分类、排列、编号、编目，并编制检索工具，以便于利用。
第十二条归档材料应当妥善包装，标明档案编号、名称、形成时间、形成单位、密级、保管期限等，便于保管和查找。
第十三条归档材料应当采取有效措施，防止丢失、损坏、霉变、虫蛀、褪色等，确保档案的完整和准确。
第三章档案的保管与利用第十四条档案保管应当做到防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防磁等工作。
第十五条单位应当设立专用档案室或者档案柜，确保档案安全。
档案室应当保持整洁，通风良好，温度适宜，防止档案损坏。
第十六条档案室应当建立档案保管制度，定期对档案进行检查、清理、消毒、杀虫等工作。
第十七条档案利用应当遵循保密、合法、及时、准确的原则。
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管理规章制度及管理档案建立情况
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管理规章制度及管理档案建立情况
一、管理处各项管理制度目录
序
文件名称文件编码号
1 管理处内部岗位设置、标准GW.LZG.00.01
2 职业安全健康职责GW.LZG.00.02
3 物料管理办法GW.LZG.00.03
4 停电停水应急预案GW.LZG.00.04
5 水浸应急预案GW.LZG.00.05
6 治安应急预案GW.LZG.00.06
7 文件质量记录管理办法GW.LZG.00.07
8 犬类管理办法GW.LZG.00.08
9 保安岗位架构图GW.LZG.01.01
10 保安运作规程GW.LZG.01.02
11 人员出入管理办法GW.LZG.01.03
12 监控中心管理办法GW.LZG.01.04
13 车辆管理办法GW.LZG.01.05
14 保安岗位操作规程GW.LZG.01.06
15 安保岗位标准GW.LZG.01.07
16 燃放烟花爆竹管理规定GW.LZG.01.08
17 保洁岗位监管规程GW.LZG.02.01
18 绿化（地）养护监管规程GW.LZG.03.01
19 消防安全管理办法GW.LZG.04.01
20 火警应急预案GW.LZG.04.02
21 消防设备（设施）运行管理办法GW.LZG.04.03
22 消防设备（设施）操作规程GW.LZG.04.04
23 消防管理制度GW.LZG.04.05
24 消防设备（设施）维修保养规程GW.LZG.04.06
25 弱电设备（设施）运行管理规定GW.LZG.04.07
26 弱电设备（设施）操作规程GW.LZG.04.08
27 弱电设备（设施）维修保养规程GW.LZG.04.09
28 弱电设备（设施）安全管理制度GW.LZG.04.10
29 电梯设备监管办法GW.LZG.05.01
30 电梯故障紧急预案GW.LZG.05.02
序
文件名称文件编码号
31 供配电设备（设施）安全管理制度GW.LZG.06.01
32 供配电设备（设施）运行管理规程GW.LZG.06.02
33 供配电设备（设施）操作规程GW.LZG.06.03
34 供配电设备（设施）维修保养规程GW.LZG.06.04
35 电工安全操作守则GW.LZG.06.05
36 给排水设备（设施）安全管理制度GW.LZG.07.01
37 给排水设备（设施）运行管理规程GW.LZG.07.02
38 给排水设备（设施）操作规程GW.LZG.07.03
39 给排水设备（设施）维修保养规程GW.LZG.07.04
40 管道维修工作规程GW.LZG.07.05
41 房屋设备（设施）安全管理制度GW.LZG.09.01
42 房屋设备（设施）运行管理规程GW.LZG.09.02
43 房屋设备（设施）操作规程GW.LZG.09.03
44 房屋设备（设施）维修保养规程GW.LZG.09.04
45 房屋、设备设施巡视内容与要求GW.LZG.09.05
46 设备完好率标准GW.LZG.09.06
47 房屋、设施维修保养规程GW.LZG.09.07
48 服务供方质量监管规程GW.LZG.10.01
49 雨天防滑管理办法GW.LZG.10.02
50 业户管理办法GW.LZG.11.01
51 空房管理办法GW.LZG.11.02。