浅谈监理资料的管理
监理工作中的资料整理和档案管理
监理工作中的资料整理和档案管理随着建筑行业的不断发展，监理工作在工程项目中扮演着至关重要的角色。
监理工作中的资料整理和档案管理是确保工程项目顺利进行的重要环节。
本文将从不同角度探讨监理工作中资料整理和档案管理的重要性，以及如何建立高效的档案管理体系。
一、保证资料的完整性和准确性在建筑工程项目中，监理工作人员负责记录工程实施过程中的各项数据和信息。
这些数据和信息包括施工人员、施工材料、施工设备等方面的情况记录，以及施工过程中的各种检测和测试结果等。
对这些数据和信息进行准确记录，能够为工程质量、安全和进度控制提供有力的依据。
二、便于查找和利用在工程项目的实施过程中，监理工作人员可能面临不断的咨询和查询。
完善的资料整理和档案管理能够提高监理工作人员的工作效率，便于他们快速查找和利用所需的资料。
合理的分类和编码可以大大减少查找和整理资料的时间，提高监理工作的效率。
三、满足监理部门的监管需求监理部门在工程项目中起到了重要的监管作用。
监理工作的资料整理和档案管理是监理部门履行职责的重要手段之一。
通过完善的档案管理体系，监理部门能够及时了解工程项目的实施情况，对工程质量和安全进行有效的监控，提升监理部门的监管能力。
四、保证法律责任的落实在建筑工程项目中，当出现工程质量问题或者施工纠纷时，监理工作的资料整理和档案管理成为了解决问题和追究责任的重要依据之一。
只有完善的资料整理和档案管理，才能保证监理工作的合法性和权威性，并保障各方合法权益的实现。
五、建立高效的档案管理体系在实际工作中，建立高效的档案管理体系至关重要。
首先，需要制定详细的资料整理和档案管理规范，明确各项工作的具体要求和流程。
其次，建立科学合理的档案分类和编码体系，确保资料的整理和存放有序。
同时，选用合适的电子化管理手段，提高档案管理的效率和便利性。
六、加强专业培训和素质提升监理工作人员的专业素质和能力直接影响到资料整理和档案管理的质量。
因此，应加强监理工作人员的专业培训和素质提升，提高他们熟悉资料整理和档案管理的技能和经验。
如何做好监理资料的认识和建议
如何做好监理资料的认识和建议监理资料是指在工程建设项目监理过程中产生的各种文件、资料和记录。
它包括了施工图纸、施工方案、施工进度计划、施工日志、质量检验记录等各种文件和资料。
监理资料的认识和管理对于保证工程建设项目的顺利进行、确保工程质量和安全具有至关重要的作用。
下面将就如何做好监理资料的认识和建议进行讨论。
一、认识监理资料的重要性1.监理资料是工程质量和安全的重要依据监理资料包括了各种文件和记录，它是对工程建设过程的全面记录和反映。
通过对监理资料的认真管理和分析，可以及时发现工程建设过程中存在的问题和隐患，为保证工程质量和安全提供重要依据。
2.监理资料是监理工作的基础和保障监理工作需要依据监理资料进行，监理人员在开展监理工作时需要参考大量的监理资料，如施工图纸、合同文件、规范要求等。
只有对监理资料有清晰的认识和掌握，才能更好地开展监理工作，为工程建设项目提供良好的监理服务。
3.监理资料是合同履行和争议解决的重要证据在工程建设项目中，监理资料是合同履行和争议解决的重要证据。
通过对监理资料的认真管理和归档，可以为合同履行和争议解决提供有力支撑。
二、做好监理资料的认识1.了解监理资料的种类和内容监理资料种类繁多，内容复杂。
监理人员需要了解各种监理资料的种类、内容和作用，明确各种监理资料的名称、编号、版本、存放位置等关键信息。
2.熟悉监理资料的管理流程和要求监理资料的管理需要依据一定的流程和要求进行，监理人员需要熟悉监理资料的管理流程、归档要求、文件编号、备份存储等方面的要求。
3.掌握监理资料的获取和利用监理人员需要掌握获取监理资料的途径和方法，了解监理资料的利用方式和范围，确保在需要时可以快速准确地获取和利用监理资料。
三、做好监理资料的管理和建议1.建立健全的监理资料管理制度工程监理单位应当建立健全的监理资料管理制度，明确各类监理资料的管理范围、归档要求、存档期限、备份存储要求等，确保监理资料的全面、准确和安全管理。
浅谈监理资料管理工作
科技 置向导
２ ０ １ ４ 年１ ４ 期
浅谈监理资料管理工作
边继 宁
（ 宁夏 电力建设监理咨询有限公司 宁夏
【 摘
银川
７ ５ ０ ０ ０ １ ）
要】 随着工程监理行业的发展 ， 监理 资料 的管理工作显得越 为重要 ； 科 学、 规 范的做 好监理的资料管理工作 ， 是每位监理 工作者 需要
电气 、 制 冷空调 等 ， 资料 管理 的要求 是不一 样 的。 工 程资料 反映 的是 工程多 个阶段 过程环 节真 实的信 息 ， 不 管工 如房建分 有土 建 、 监理资料 管理是工 程管理 的一 个重要 的方 面 ． 监理 的工作 性质是 以 程 本身质 量是否合 格和 不合格 ． 都 要从 工程资料 上反 映其真实 的情 它的产 品不 况． 真 的一个 基 本要 工程 的知识 和技能 为建设单位 进行咨询 和服务 的行业 ．
探讨 的问题 ， 笔 者就监理 资料 管理的重要性 ， 监理 资料的特点和性质 ， 监理资料管理的重要 性等方面进行 了叙述 。
【 关键词 】 监理 资料 ； 重要性 ； 几 点建议
随着建设工程监理的不断发展和行业整体管理水平 的提 高 ， 监理 理部 门的好评
资料的管理工作显得越为重要 ． 对其工作的要求也越来越高 。对 工程
的。
以监理在工 程监理 过程 中， 形成 的监理 通知单 、 指令 、 会议 纪要等监 （ ２ ） 同步性是及 时完成 ， 工程 资料的编制 和填写 ， 审核 、 审批整理 理资料来反 映的
归档 ， 都应 该是及 时整 理。 （ ３ ） 资料的整理应 按程序完成 ， 包括审核 的程序 ， 不 能先施 工 ， 再
１ ． 监理资料的特点
监理资料的管理及归档要求
监理资料的管理及归档要求一、监理资料管理的重要性监理资料是监理工作的重要组成部分，它记录了工程项目从设计到竣工的全过程，包括施工图纸、质量验收报告、测试数据、变更设计报告等等。
它能够提供工程质量和工期进展的真实情况，为项目的控制和监督提供依据。
二、监理资料管理及归档的要求1.建立完善的监理资料管理制度：监理单位应根据项目的实际情况制定监理资料管理制度，明确监理资料的范围和要求。
制度应包括监理资料的编制、存档、查阅和销毁等方面的规定。
2.合理划分监理资料的分类：按照资料的性质和用途，分为文件、图纸、记录和报告等不同类别。
每个类别再按照工程阶段、专业、工序等细分，形成清晰的分类体系。
3.统一命名与编号原则：监理资料应采用统一的命名与编号原则，便于查找和归档。
命名应简洁明确，编号应依据编制时间、文件类型和版本号等进行编排。
4.建立专门的监理资料管理库：监理单位应建立专门的监理资料管理库，配备足够的存储空间和设备，以确保资料的安全和可靠性。
同时，需要对存储环境进行管理，如防潮、防尘、温湿度控制等。
5.制定监理资料备份策略：监理单位应制定监理资料备份策略，明确备份的频率和方式。
备份应定期进行，并做好分类、整理和归档，以应对资料丢失或损坏的情况。
6.限制资料的访问权限：监理资料涉及工程项目的重要信息，应严格控制访问权限。
只有经过授权的人员才能查阅和借阅资料，并要求填写借阅登记表，明确借阅目的和时间。
7.定期进行资料审查：监理单位应定期对监理资料进行审查，确保其完整性和准确性。
对发现的问题要及时进行整改和改进。
8.监理资料的销毁管理：监理单位应制定监理资料的销毁管理办法，并与业主单位签订销毁合同。
在销毁前，应进行资料清单的编制，并征得相关方的同意。
三、监理资料管理及归档的措施1.建立资料管理工作流程：明确资料的整理、编制、审查、归档和销毁的流程，确保工作有序进行。
2.培训和管理监理人员：对监理人员进行资料管理方面的培训，提高他们的资料管理水平。
浅谈监理资料的管理工作
庞大， 建设 周期 比较长 ， 生产工艺复杂 ， 涉及多种专 业 ， 成 了监 理 文 件 资 料 具 有 复 杂 性 、 散 性 、 机 形 分 随
濑囊萋 惰样 ２１６ 赣爨 景～ ００ ．
有： 文件编号 、 文件名称 、 内容摘要信息 、 发文单位 、 收 文 日期 （ 至具 体 时间 ）收 文者 签名 。 甚 、 处 理 完毕 的 含义 主要 是 指完 成 了文 书处 理程 序 ， 即在文 书处 理程 序 上告 一段 落 。 不能 理解 为把 文 件 中 涉及的所有事情全部办完了才算“ 处理完毕” 即使文 。 件还没有完全处理完毕 ， 也应及时集 中保存 ， 防止丢
项 目监 理部 门 的全体 人 员 都 应 把遵 守 资 料 管理 的有 关 制 度 变成 自觉 的行 为 ， 证 资 料 按 程序 流 转 ， 保 防止
散失。 １ 收文 管理 、 所有收文应在收文登记簿上进行登记。 登记内容
期的发展 ， 已形成了一套很成熟的资料分类和整理方
法 。而建 设监 理制 度在 我 国推 行至今 近 ２ ０年 ，直到 ２０ 底才 有 自己 的规 范 ，监 理 的 工作 方 法 还有 待 ００年
查考和追溯。当出现工程纠纷时 ， 监理工程师可以利 用监理资料做出裁决。 同时监理资料也是保护 自身利 益 的重要 证 据 。
（ ） 过 系统 、 ４经 科学 分类 整理 的监 理 资料 ， 监理 是 部 门具 有 历史 价值 的科 技档 案 ， 监理 部 门和 监理 工程
师都可以从中获得宝贵的工程监理实践经验 ， 有利于 不断提高 自身的监理工作水平 。
环境 影 响评 价文 件 ； 征地 文 件 ； 查 、 勘 设计 文 件； 、 招 投 标 文件 ； 工 技 术 文 件 ； 设 监 理 文 件 ； 程 财 务 文 施 建 工 件 ； 材料 ； 声像 竣工 验 收文件 。
监理工作中的资料管理与归档细则
监理工作中的资料管理与归档细则在建筑工程中，监理工作扮演着至关重要的角色。
为了确保施工质量和工程进度的有效监管，监理人员需要进行大量的资料管理与归档工作。
本文将探讨监理工作中的资料管理与归档细则，以帮助监理人员提高工作效率和质量。
第一节：资料分类与整理监理工作涉及多个方面的资料，如设计文件、施工方案、变更通知等。
为了方便管理和查阅，监理人员应按照不同的专业、工程阶段等要素对资料进行分类与整理。
可以采用文件夹、标签或电子文档管理系统等方式，确保每一份资料都被妥善归类。
第二节：资料收集与核对监理人员还应确保准确且完整地收集所需资料，如签证记录、报告文件、会议纪要等。
在收集过程中，监理人员要严格核对资料的准确性和一致性，以免产生误导或遗漏。
同时，要建立起高效的信息收集渠道，与项目各方保持良好沟通，确保及时获取必要的信息。
第三节：资料备份与保护资料的备份与保护是资料管理与归档中至关重要的一环。
监理人员应建立起定期备份的机制，确保资料不会因意外事件丢失或损坏。
备份可以采用云存储或外部存储设备等方式，但要确保备份的安全性和可靠性。
此外，监理人员还要注意保护机密信息，对敏感资料进行加密或设立权限控制，避免泄露或滥用。
第四节：资料审查与整改在资料管理与归档过程中，监理人员要对资料进行审查与整改。
对于不符合规范要求或存在问题的资料，监理人员应及时提出整改意见，并确保整改的可行性和及时性。
此外，还要对设计文件和施工方案等核心资料进行专业评审，确保其符合相关法规和标准，并满足工程需要。
第五节：资料索引与检索良好的资料索引与检索机制能够提高监理人员工作效率和便利性。
监理人员可以建立一个清晰的索引系统，将各类资料按照关键词、日期、文件名等要素进行分类，并编制索引表或使用电子文档管理软件进行管理。
这样，当需要查阅某一份资料时，可以快速定位并获取所需信息。
第六节：资料传递与共享监理工作中，资料的传递与共享对于各方的协同配合和工作顺利进行至关重要。
浅谈监理资料的管理
监理资料是反映监理 工作水平 的主要窗 口，能够体现监
理 企 业 形 象 、体 现公 司 管理 水 平 和 竞 争 力 。 同时 也 是 为 了 迎
接潜在监理 客户 的考察 。避免被建设行政主管部 门或建设单 位 考核 ．影响公 司投标 、影 响公司经营 。留下监理的监管痕
料 无 法 完 成 。施 工单 位 资料 员 只需 做 好 施 工 资 料 可 以了 ；而
监理人员资料管理 ．不仅要做好 自身监理资料 ，还需检查、 审核施工单位 资料的错 漏。 １ ． ２ 监理 资料 管理 的 目的和 重要 性 从表面上讲 ，其 目的是 为了工程竣工验收的需要 ．为了 移交城建或建设 单位 档案馆 的需要 ，为了在 日常工作中应对 质量监督 、安全监督 部门等各级建设行政主管部 门 建设单 位 、公司检查组的监督 、检查 、评 比的需要 。从深层次的实 质来讲 ，做 好资料管理 的意义在于 ：真实记录施工 、监理过 程 使工程质量 、安全 、进度 、造价 、合同等方面的管理具 有 可追溯性”。一旦 出现质量或安全 问题 ，为分析问题原 因 、追究责任 、规避风险提供依据 。
程序合法 ；监理 资料 的核心 目的是 为了证 明监理机构履行了
监理职责 、监理工作到位 ，监理过程符合程序 、符合法规。 总体来 讲监 理资料 管理 的难度 大于施 工资料 管理 。施 工资料管理 工作 ，主动性较强 ，只要施工单位资料员主观努 力 ，尽 职尽 责 ．就可 以做好 ｉ而监理资料管理工作 ，具备一 定 的被 动型 ，许多监 理资料 需要在施 工资料 的基 础上完成
Ｐ ｒ ｏ ｊ ｅ ｃ ｔ Ｍ ａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍ ｅ ｎ ｔ
信 息 管 理
浅谈工程监理资料信息管理
浅谈工程监理资料信息管理工程监理资料信息管理是指对工程施工过程中产生的各类监理资料进行收集、整理、管理和利用的过程，旨在保障工程质量、提高工程施工效率和监理工作水平。
本文将从资料的收集、整理、管理和利用四个方面对工程监理资料信息管理进行浅谈。
一、资料的收集工程监理资料的收集是工程监理资料信息管理的第一步，也是非常重要的一步。
监理资料的收集包括对工程施工过程中涉及到的各类资料的搜集和归档。
监理日志是最基本的资料之一，它记录了工程施工中的重要事项、关键节点和问题处理情况等，是监理工作的主要依据。
还要收集施工图纸、技术方案、施工合同、质量检测报告等各类资料，并按照一定的分类和存储方式进行归档。
二、资料的整理资料的整理是指对收集到的各类监理资料进行分类、整理和编目，使其易于查找和使用。
资料整理主要包括对监理资料的分类、编号和归档。
分类是按照一定的标准和规则将监理资料进行划分，如按照工程施工过程、工程部位、工程专业等进行分类。
编号是给不同类别的监理资料编号，以便于查找和归档管理。
归档是将整理好的监理资料按照一定的存储方式进行存档，比如使用文件夹、文件柜等进行存档。
三、资料的管理资料的管理是指对已整理好的监理资料进行管理和保管，确保其安全可靠。
资料的管理主要包括对资料的保密、备份和防火措施等。
保密是指对涉及到工程施工图纸、技术方案、合同等敏感信息进行保密，防止泄露。
备份是指将监理资料进行复制和备份，防止因误操作、意外事故等导致的资料丢失。
防火措施是要确保监理资料不受火灾等意外事故影响，可以采取防火柜、防火墙等措施。
四、资料的利用资料的利用是指对监理资料进行查询、分析和应用，为监理工作提供支持和依据。
资料的利用主要包括查询资料、分析问题和制定措施等。
查询资料是指根据需要从已归档的监理资料中查找与工程施工相关的资料，以解决问题和提供依据。
分析问题是根据已有的监理资料进行分析和研究，找出问题的原因和存在的不足之处，并提出改进措施。
浅谈监理资料的管理与归档
１监理 资料 的管 理
１ ． １监 理资料 的 组成
无误 、 闭环 闭合 ” 。每份 监 理资 料 都要 书写 清 楚 ， 不
应 留有 空 格 ， 并 且 要 签字 、 盖 章 无遗 漏 ； “ 监 理 通 知 单” 、 “ 监理 工 作联 系单 ” 、 “ 监理 月 报 ” 中提 出的 问题 及 解 决方法 ， 要前 后 呼应 ， 做 到 闭环 闭合 。 ３ ） 监 理 资料 存 档 文 件 必 须 是原 件 并 且 应 有 编 号， 编号 可 按 文件 及 工 程 编 号 ， 每 份 资料 的 编号 唯
监理 资料 的管 理总 负责人 是 总监理 工程师 。由 总 监理 工程 师指 定专 人进 行 监理 资料 管 理工 作 ， 并
资料进行签证 ， 做 到收集及时 、 核查仔细 、 签 证 准
确、 不 留漏洞 。
１ ． ３监 理资料 的 管理要 求
１ ） 监理 资料 的管理 工作 ， 必须 按 照监 理 规范 和 国家 的有关 规 定 执 行 ， 做到 “ 及 时整 理 、 真 实完 整 、
Ｕ 月 ｌ Ｊ昌
１ ． ２监理 资料 的管理 任务
监 理 资 料是 监 理 工 作过 程 中逐 步 形 成 的具 有
工 程 监 理过 程 中 ， 随着 工 程 逐 步 进 行 ， 资 料 也
保存 价值 的技术 和管 理文 件 ， 是监 理服 务 工作 的量 化表 现 。 监理 资料 的管 理涉及 到工 程设计 、 招标、 采 购、 施工 、 保修 等各 阶段 的监 理 活动 。 监 理 资料包括 各 种 文件 、 文字 记 录 、 表 格 数据 、 音 像 制 品等 ， 是监
资料 等 ； 来源 于其 他建 设 工程相 关 部 门 的资料 有建
浅谈监理档案资料的管理
上报 ． 并 由项 目监理部 留存 ： １ ） 土建项 目： 基础 质量评估报告 、 主体质量评估报告 、 单位工程竣 工质量评估报告 ： ２ ） 装饰装修及改造项 目： 中间验 收质 量评估报告 、 单位工程竣工 质量评估报告 １ ． １ ０ 项 目监理机构 应定期将项 目监理 机构进驻 工程项 目现场 的前 ４ 工 程项 目监 理 档 案 资 料 归 档移 交 期、 中期 、 竣 工后 的现场影 响资料交至公司 留存 ： １ ． １ １ 工 程项 目竣工验收或监理人员现场工作结 束两周之内 ． 项 目监 ４ ． １ 工程项 目监理资料的三个 部分 ： 理机 构 向公 司 提 交 该 项 目的 “ 监理工作总结 ” ． 一个月 内 ． 项 目监 理 机 １ ） 项 目监理机构 内部资料 ： 构将 工程项 目监理档案 资料按归档要求 分类 、编 目后移交 公司档案 ２ ） 建设单位资料 ： 室， 移交 时须填写移交清单 ， 公司档案室和项 目监理机构各执一份 ３ ） 施工单位资料 ４ ． ２ 工程 项 目监理资料应按 目录次序登记 、 整理 ， 监理工作月 报 、 工 ２ 工程项 目监理档案资料的记录 程项 目 会议纪要 、 监理工程师通 知单及 回复单 、 监理工作联系单 、 旁站 记 录表 、 技术核定单等按照时间先后顺序和编号进行整理 ． 文件种类 、 ２ ． １ 监理资料记录应完整 、 正确 、 真实 、 及时 ； 页数逐件核对 ， 不得缺少 ， 文件须排列有序 ： ２ ． ２ 每一工 程项 目应有单一的项 目编号 ．从项 目 设立 开始延用至工 分数 、 程项 目结束 ： ４ ． ３ 资料 及文件均需签字 、 盖章 ． 复 印件应盖有相 关单位 章 ． 注明原 件存放处 ， 每份 资料只需完整一套 ． 其余资料整理后作 多余资料一并 ２ ＿ ３ 监理文件须打印或用黑色笔记书写。 送公 司处理 （ 施工 图纸作为多余 资料处 理） ． 送城建档案馆 的监理资料 ３ 项 目监 理 内部 资 料 的 要 求 应为原件 ： ４ ． ４ 资料整理完成后 ． 应在档案袋 上贴上资料清单和页份 ． 项 目监理 ３ ． １ 监理规划应有公司公章 、 监理规 划审批 表： 公 司档 案室对移交 、 归档 的工程监 ３ ． ２ 旁站监理方案 应有 总监理工程师审批意见和专业 监理 工程师的 机构负责人确认后交 公司档案室 ， 理资料认真核对 、 验收后 存档保存 ： 审批意见及审批表 ： ． ５ 影像 资料分为过程资料 和竣工后使 用 的实 际效果图 片资料 ． 其 ３ ． ３ 监理实施 细则 应有 总监理工程师审批意见 和专业 监理 工程师的 ４ 中移交 的照片资料每张均应有文字说 明： 审批意见 、 监理实施细则审批表 ； ． ６ 工程项 目监理资料移交公 司档案 室时 ． 项目 监 理机构 、 公司档案 ３ ． ４ 安全监理实施 细则应 有总监理工程师审批意见 和专业监 理工 程 ４ 室应分别在“ 工程项 目 监 理资料移交表 ” 上签署意见 师的审批意见 、 监理实施细则审批表：
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浅谈监理资料的管理
摘要：监理资料反映了监理人员的工作内容和行为，是公司检查员工工作质量的重要依据，是公司统一并提高管理行为的标准，本文针对监理资料管理工作进行了总结。
关键词：监理资料、培训、动态管理。
监理资料反映了监理人员实施“三控三管一协调”的全过程监理工作内容，是评价监理工作、查明质量问题、判定监理责任的重要依据，是监理公司内部总结工作、提高管理水平的素材，并为公司内部其它项目监理工作提供借鉴。
《建设工程监理规范》（GB50319-2000）及《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50319-2000）等均对监理资料、监理档案管理工作进行了规范，结合我公司近几年监理资料管理工作的做法，谈几点体会，并真诚希望与同行相互交流学习。
一、监理资料管理工作应常抓不懈
1.以监理日记、监理旁站记录等基础性资料为突破口抓好管理工作
监理日记、监理旁站记录是日常接触最多的监理资料，不仅要求真实记录监理活动，还是建设各方发生争议时可追溯的原始记录，同时也是一个监理人员、监理单位工作水平最直接的反映。
因监理员的素质问题，监理日记、监理旁站记录的记录工作不规范一直是监理资料质量的瓶颈，为此，我公司先后三次改版监理日记格式，到现在，已形成固定的标准模式，如在监理日记的封二中介绍填写内容以及如何规范填写，使填写人对要填写的内容和要求一目了然，避免了记录中的顾此失彼。
封三中印刷了监理日记填写管理规定。
针对以往监理旁站记录的记录过于简单，不能反映旁站内容和监理工作的情况，我公司通过制定对旁站工序应描述的“施工情况”重点，“监理情况”要点的填写要求，不仅使记录人知道填写的内容，反过来又指导了现场旁站工作。
公司编制了一整套记录台账，内容涉及材料/构配件/工程设备进场报验台账、施工设备（含检测仪器）报验台账、施工试验台账、工程质量验收台账、工程款支付台账等，要求监理部及时填写。
这些台账不仅记录了相应的监理工作，反过来也督促监理人员及时去落实相应的工作，如施工试验台账，记录了取样的时间、部位、数量，送样的时间，这样就会提醒并要求监理人员及时督促施工单位按时从检测单位取回试验结果。
通过对监理日记、监理旁站记录、台账记录的着重检查落实，为工地例会、监理月报等资料提供了详实可靠的基础素材，从而整体提升了资料管理工作水平。
通过制定各类监理资料管理规定，如：监理日记、监理旁站记录总监代表应每天检查，总监应每周检查一次；工地例会纪要应在会后两日内送达与会各方；
监理月报应在次月5日前送达业主；收发文应规范签收等，不仅在监理资料管理方面有了明显改观，总体服务水平也随之提高。
2.以培训促资料管理工作
随着《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）的实施，安全监理责任的明确，建筑节能措施的强制执行，新的监理资料不断被提出，如何尽快普及并掌握相关的资料编制及管理工作？显然只有走培训这条路，公司积极参加省、市两级主管部门组织的培训班，内部不断更新公司监理归档资料目录以及制定相关资料的标准格式，并组织人员对所有员工进行宣贯。
各项目监理部根据工程特点及工程进展情况，适时开展有针对性地培训工作。
通过培训工作的制度化、常态化，促进监理资料管理的制度化、规范化。
3.以工程巡检为切入点，做好资料检查管理工作
由公司技术负责人牵头，工程技术部实施，对各项目监理部进行每月一次的工程巡检，巡检不仅要对建筑实体的质量、安全状况进行检查，更重要的是对监理资料的检查。
以公司的《质量手册》、《管理文件》为标准，对监理资料的完整性、真实性、可追溯性等方面进行核查，对不合格项提出限期整改要求，并对项目监理部存在的问题进行汇总分析，在公司两周一次的生产会上给予通报，分析问题产生的原因，拟采取的纠正措施，并作为下一次巡检的重点，同时对做的较好的部分给予肯定并强调继续巩固的意义。
通过定期的工程巡检和不定期的项目监理部之间的交流学习，监理资料管理工作得到了持续的改进和提高。
二、监理资料管理工作应与时俱进
随着国家新政策的实施，各类法律、法规、条例、规范的颁布，国家对监理的要求不断提高，为适应新形势的发展，监理工作及资料管理工作也必须作出调整，实施动态管理。
1.强化安全监理资料的时效性【4】
自2004年2月1日《建设工程安全生产条例》的实施以及2009年7月1日《河南省建设工程安全监理导则》的实施，对安全监理工作不断提出新的要求，公司及时制订了安全监理方面的资料目录，除在已有资料如：监理规划、监理日记、旁站记录、工地例会、监理月报、监理工作总结中增加安全监理的内容和章节外，还新增专项安全监理实施细则、（月）安全监理现场检查及评估会等资料，同时还提出了需施工单位报送监理方审查的安全资料目录，不仅明确了日常安全监理工作的内容和深度，同时又要求项目监理部详实、准确、及时地做好各种原始记录和资料管理工作，这本身也是自我保护的根本措施。
虽然安全监理资料作为过程资料不进入监理归档资料，但公司对其符合
性（安全监理程序）、时效性给予了严格的规定，要求同步编制、整理和搜集。
2.强调建筑节能资料的完整性、独立性【5】
根据国家建设节约型社会，贯彻落实科学发展观，结合《河南省居住建筑节能设计标准》（DBJ41/062-2005）于2006年1月1日全面启动实施的要求，以及《河南省民用建筑节能监测及验收技术规程》（DBJ41/T066-2005）的规定，特别是《建筑节能工程施工质量验收规范》（GB50411-2007）的颁布实施，公司及时补充了监理资料归档目录。
如该规范明确指出建筑节能为建筑工程的一个分部工程，因此，一个单位工程由原来的九个分部工程变为十个分部，并且要求资料独立成卷、工程单独验收。
公司在质量评估报告标准格式中“质量评估依据”、“分部工程的划分”章节分别作了补充和调整，同时在单位（子单位）工程质量竣工验收记录中质量控制资料核查、安全和主要使用功能核查及抽查结果、观感质量验收“项”上均予以调整。
由此确保监理资料管理工作有据可以。
3.符合新规程要求，及时调整资料归档目录【6】
随着《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）的颁布实施，进一步规范了建筑工程参建各方的资料整理与管理，从工程资料类别、工程资料名称、工程资料来源、工程资料保存等方面对建筑工程资料进行了详细的分类和规定，同时对监理资料用表的使用、份数均作了规定。
不仅指导了监理资料管理，也让监理人员熟悉了参建各方资料的形成和管理要求。
因此公司结合该规程，及时调整了监理资料归档目录并规范了相应用表格式。
4．利用现代手段，提高资料记录、整理质量
为了真实记录工程实际情况，公司制定了工程照片（摄像）的拍摄规定，并要求在监理月报、专题报告、监理工作总结，甚至在监理工程师通知单中附以照片，增强资料的真实性和说服力，也留下了不可重现的影像资料。
结束语：几年来，因对监理资料管理工作的重视，不仅规范了监理行为、提高了员工素质、也进一步提升了公司管理水平。
我公司于2005年10月一次性顺利通过ISO9001：2000质量管理体系认证外审，2009年5月顺利通过2008版换版后的质量管理体系认证外审。
2009年6月公司甲级资质通过建设部批准，2009、2010年度荣获河南省建设监理先进工程监理企业。
这些成绩的取得和公司的健康发展均得益于坚持不懈地做好监理资料管理工作。
参考文献：
1. GB50319-2000建设工程监理规范
2. GB50300-2001建筑工程施工质量验收统一标准
3．GB/T50319-2000建设工程文件归档整理规范
4．豫建建【2009】70号，2009.6.5河南省建设工程安全监理导则5. GB50411-2007建筑节能工程施工质量验收规范
6．JGJ/T185-2009建筑工程资料管理规程。