办公秩序管理制度范本(十篇)

办公秩序管理制度范本第一章总则第一条为建立科学的行政管理制度,营造良好的工作环境和办公秩序,保证公司各部门员工各司其职,从而实现公司的高效运转,特制订本管理制度。

第二条公司办公秩序,均依本管理制度所规范的要求管理。

第二章办公纪律第三条保持工作区域的严肃气氛,工作时间不准闲谈、吃零食、不准窜岗、不准翻看与工作无关的书籍、杂志和报纸,违者罚款____元/次,从当月工资中扣除。

第四条各部门人员应团结友爱,真诚协作。

上班时间应保持高度的节奏感,服从上级主管人员的安排,工作中发现问题,要密切配合,调查解决,不得相互扯皮,文过饰非。

第五条各部门人员外出必须向直属领导请示并经批准,填写“请假单”、“休息单”或“去向单”交到门卫室,同时实行办公区人员去向挂牌明示,以增加人员外出活动的透明度。

第六条办公区域内禁止吸烟,对来宾、客户、外来参观者、来访者,接待人员应文明礼貌地做好禁烟提示(总经理室除外)。

第七条加强水、电、空调、低值易耗品的控制管理,做到随手关龙头,下班随手关电源,当室温低于4摄氏度、高于24摄氏度方可使用空调。

第八条保持公司信誉,做好保密工作,不做任何有损公司信誉的事情。

不私自经营与公司产品相同的业务。

第九条注意自身品德修养,严谨操守,不得收受与公司业务有关人士或行业的馈赠、贿赂或向其挪借款项。

第三章电话使用第十条接、打电话语言要精练,尽可能缩短通话时间,严禁电话聊天。

接听电话或谈论工作时,尽量控制音量,不影响周边同志的正常工作和学习。

第十一条电话用语要求规范、简洁、礼貌。

接听外线电话的标准用语为:“您好、腾翔包装”。

第十二条电话的费用控制实行部门负责制。

后勤部门每月做好话费的统计分析工作,出具电信局话费清单,以便进行核对。

第十三条公司电话安装维修及位置、号码变更由后勤部门统一承办。

第四章电脑使用第十四条电脑使用人要负责电脑的日常维护,保证电脑安全运行。

第十五条不得无故使用他人电脑或删除他人资料,严禁私自拆卸电脑。

电脑贮存的资料内容,要及时做好备份并标识,严禁将输入电脑的资料内容泄露给他人,或私自复制带出公司。

第十六条电脑若不能进行正常使用,须及时上报,统一由专业人员维修。

电脑不得用于私人学习、玩游戏,机上不得装载与工作无关的软件,违者罚款____元/次。

电脑在使用外来盘时,要防止病毒侵袭,使用前应进行防病毒查毒处理。

第十七条下班后要关闭电脑电源,盖好显示器及相关设备。

第五章环境卫生第十八条公司会议室和办公区内的公共场所由清洁工负责打扫清洗、擦洗,窗户玻璃必须每月清洁一次。

第十九条员工进入办公区,必须维护环境卫生,做到垃圾入桶。

各工作场所不得堆积垃圾、污垢、碎屑等。

第二十条要保持办公桌面整洁有序。

做到“人离桌、桌面清、凳子进”,不在办公桌上摆放与工作无关的物品。

第二十一条保持卫生间卫生。

废纸、杂物要随手扔进纸篓内,以免堵塞污水通道。

第六章附则第二十二条本管理制度由办公室负责解释。

第二十三条本管理制度自发布之日起施行。

办公秩序管理制度范本(二)一、目的为了维护公司正常的办公秩序,使全体员工有一个良好的办公环境,树立企业整体形象,培养运作规范、文明高效的工作作风,确保日常业务正常有序的进行,特制订本制度。

二、办公室秩序管理(一)严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定,工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉,严禁看电影、打游戏、吃东西。

不得在办公区域内大声喧哗、打闹等,上班期间禁止做与工作无关的事情。

以上情况一经发现罚款____元/次。

(二)全体员工上班时间必须佩戴工作证,未佩戴者罚款____元/次。

(三)进入他人办公室前应先敲门,得到允许后方可进入。

(四)员工个人物品应摆放整齐有序,保持个人桌面整洁,爱护公共物品。

不得随意挪用他人物品,翻看他人文件及资料。

墙面上不得乱涂乱画。

(五)上班时间公共办公区域禁止吸烟。

无公务性接待上班前不得饮酒、无特殊情况不得在公共办公区域就餐。

(六)员工离开办公区域,柜子、抽屉应及时上锁。

废弃的文件及资料应及时销毁,重要文件不得放在桌面上,阅后及时归档。

(七)不得在公共场所翻看公司文件、资料,谈论涉及公司秘密的问题,机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。

如有违反,视情节严重程度给予批评、警告直至开除的处分。

(八)午休时间员工不得占用会议室等公共区域,不得私自拔掉电话线。

午休结束时,迅速恢复正常办公秩序。

发现上班时间还在睡觉者罚款____元/次。

(九)公司员工上班时间禁止进行私人接待。

确因家庭紧急情况而必须在上班时间进行私人接待的,统一安排至接待室。

必须简短扼要,语音适度,严禁闲谈,高声喧哗。

(十)员工下班应及时关闭电源(电脑、电灯、空调、打印机、复印机)、门窗等,整理好个人办公位的卫生,注意防火、防盗,下班未遵守规定关闭电源、门窗的,罚款____元/次。

三、仪表仪容规范(一)员工上班应注意仪容仪表,着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐,不留奇怪的发型,不染两种或两种以上颜色的头发,上班时不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。

(二)女员工不准穿奇装异服、背心装、露脐装、超短裙、吊带衫等。

不准浓妆艳抹,佩戴过分夸张的首饰,不准涂色彩鲜艳和有图形的指甲,不准在公共区域化妆。

男员工不准留长发、蓄胡须、穿短裤、背心等。

(三)前台工作人员,必须时刻精神饱满、坐姿端正。

接听电话语气亲切、口齿清楚,用语标准。

接待客人要礼貌、周全,客人来访应及时通报,进入领导办公室应先敲门通报,待领导允许后方可进入,并及时送上茶水。

对推销员应礼貌拒绝,严禁其进入办公区域。

四、设备管理(一)爱护公共设施,不乱写乱画,确保办公台面、墙壁、沙发、柜子、窗帘、门窗等不受污损,保持办公环境的清洁。

(二)在日常工作中树立节约意识。

节约使用纸张,提倡草稿打印使用单面废旧纸张,养成正反两面使用纸张的习惯,正式文件双面印制。

按需复印、打印文件、资料,减少多余份数。

禁止擅自打印、复印与工作无关的文件和资料。

四、环境卫生(一)各办公室卫生由办公室人员自行打扫,要求做到地面无果皮纸屑、污渍,桌面干净整洁无灰尘,电脑键盘,主机、显示器等经常清扫。

(二)员工应自觉维护办公室环境卫生,垃圾必须倒在指定垃圾桶内,严禁乱丢废纸等废物;不得随地吐痰。

五、办公通话员工工作时间拨打、接听电话时应简短扼要,用语礼貌,语音适度,严禁闲谈,高声喧哗。

六、餐厅秩序(一)公司餐厅分为用餐区与员工休闲区。

(二)公司员工在公司就餐的,遵循先来后到的顺序,依次排队盛饭、菜、汤,在用餐区用餐。

(三)用餐期间不得大声喧哗,营造良好的用餐秩序。

(四)用餐完毕后清洗自用餐具,并及时放入消毒柜内。

如是员工自带餐具的,清洗完毕后自行存放,但不得放置在办公桌上。

(五)公司员工在员工休闲区休息后,必须清洗好使用过的茶杯、茶盘等,清理好废弃物,不得随意倾倒茶水,废弃物。

用后不清理的,负责清理当天全公司卫生。

七、监督检查(一)行政部负责维护公司办公区域的秩序和环境卫生,有权指出和批评任何违反公共道德的行为。

全体员工应自觉遵守本制度,维护办公环境和秩序,共同营造良好的工作氛围。

(二)制度执行情况由公司行政部进行不定期检查,并按月将检查情况予以公示,如有违反制度规定的行为,按本管理制度进行处罚。

办公秩序管理制度范本(三)(____年____月____日印发)第一章总则第一条为保障公司的正常办公秩序,创造良好的办公环境,树立公司形象,提高工作效率,特制定本制度对办公区域的秩序及相关行为进行规范。

第二条公司员工在工作场所和在外代表公司开展工作时,应当遵守本规定。

第二章办公纪律第三条严格遵守作息时间,不得迟到、早退、无故旷工。

第四条办公区域内严禁大声喧哗,工作时间内严禁无故串岗。

第五条召开会议时参会人员应提前____分钟到达会场,若因故不能按时到场,应提前向会议主持人请假。

会议期间应遵守会议纪律,将手机调为振动模式,不得在会议室内随意走动、开小会、看书报、打瞌睡。

会议期间除特殊情况经会议主持人同意外,不得处理与会议无关的事务。

第六条员工外出办事,须向部门负责人说明外出的时间、地点、事因,以便联系。

部门负责人外出办事,须向分管领导报告。

第七条在办公场所和办公时间,原则上不得处理私人事务和会私客。

第八条借用他人或公司物品,用后要及时归还或放回原处。

未经同意,不得随意翻看同事的文件、资料以及电脑文档等。

第九条员工要注意保护办公环境卫生,公共办公区域内禁止吸烟、乱丢弃物。

第十条办公电脑不能用于炒股、聊天、游戏、看电影等与工作无关的事项。

办公电脑应定期升级杀毒软件,定期查杀病毒,防止系统内传毒。

第三章职业形象第十一条尊重领导,团结同事,服从管理,讲究效率,创造性地做好本职工作。

第十二条员工要保持自己办公桌面的整洁。

下班时应整理好办公桌面,妥善保管文件资料。

第十三条工作区域墙面可以张贴地图、规划图以及工作必须的图表,其它文字图片一律不准张贴。

第十四条在重大会议、庆典、节日应严格按照行政管理部通知要求着装。

公司对上班时间着装另有规定的,从其规定。

第十五条员工应注意仪表,不做色彩、款式怪异的发型。

上班时间女职工不戴款式夸张的装饰品,不穿拖鞋式凉鞋,不涂色彩艳丽的指甲油。

男职工应坚持每日修面,注意个人卫生。

第四章接打电话第十六条接听外来电话必须使用礼貌规范用语。

规范用语为。

“您好,天府通公司”,“请问找哪位”,“请稍等”,“谢谢”,“再见”,提倡使用普通话。

第十七条电话为办公配备,原则上不能用于私事,禁止用电话聊天。

第十八条同事不在时应及时代接办公电话,记录电话内容,并及时通知对方。

第十九条公司报销限额费用的手机必须随时处于待机状态,并在公司呼叫时立即回答。

第五章接待来客来访第二十条员工接待来客应热情大方,周到细致,不得推诿。

第二十一条接待来客来访时应首先问明其来意和所属单位,并在职权范围内进行解决和答复,但不得违反公司相关制度的规定。

第二十二条对于不属于自己职责权限内的来客来访事项,接待人员应将客人引领到其它相关部门;客人要求直接与公司领导会面的,接待人员应先向公司领导汇报后,根据公司领导的指示进行处理。

第二十三条对于不属于自己职责权限内的来客来访事项,并且无法判断具体应由那个部门负责解决的,可将客人引领到公司行政管理部,由行政管理部负责处理。

第六章安全管理第二十四条员工要爱护公司财产,不得挪为私用。

最后离开办公室的员工必须检查门窗是否关闭,空调、电脑、电灯、饮水机是否关闭。

第二十五条办公区域不准放置易燃____物品,注意防火、防爆。

第二十六条公司安排的值班人员不得擅离职守或请人代班。

第二十七条严禁让推销人员、保险业务员等闲杂人员进入办公场所。

第七章环保节约第二十八条节约用电、用水,如长时间离开办公室,应关闭电灯和电器设备。

第二十九条充分利用网络传递信息,减少纸张用量,注意节约用纸,尽量双面使用纸张。

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办公室规章制度与管理条例(精选10篇)

办公室规章制度与管理条例(精选10篇)

办公室规章制度与管理条例一、办公室规章制度与管理条例的目的本规章制度的目的是为了规范公司办公室的行为举止,建立并完善公司内部管理体系,不断优化工作环境和氛围,提高办公效率并保证员工的合法权益。

二、办公室规章制度与管理条例的范围本规章制度适用于公司内所有办公室人员。

三、办公室规章制度与管理条例的制定程序制定人员:由公司领导班子决定,相关部门人员协助制定。

制定程序:1.制定初稿:制定人员根据实际情况,结合相关法律法规及公司内部政策规定,制定初稿。

2.起草讨论:制定人员将初稿分发给相关部门人员,进行讨论,完善并修改初稿。

3.修改规定:修改后的规定,由制定人员组织专家进行审核,并进行必要的修改。

4.内部评审:制定人员将修改后的规定提交给公司领导班子进行评审,经过批准后定稿。

5.公示发布:制定人员将定稿发至公司全员,进行公示和宣传。

四、办公室规章制度与管理条例的内容1.工作时间和休息时间:明确办公室的工作日、工作时间和休息时间。

加班制度,调休制度。

2.办公室保管管理:明确办公室各种物品的使用和保管方法,包括文件、资料、设备、器具等。

3.会议室、接待室和休息室管理:管理会议室等公共场所的使用方式,包括设备维护和保养。

4.互联网使用:规范办公室人员使用互联网的注意事项,明确管理方式。

5.派车及用车制度:明确用车的管理方式,包括申请、使用和管理。

6.物品采购和使用规范:制定公司物品采购、财务处理及报账的详细规范和流程。

7.安全保卫规定:明确办公室安全保卫责任人、安全保卫措施等。

8.员工福利及奖惩制度:包括员工福利和奖惩措施,以及违反规定的处罚措施。

五、办公室规章制度与管理条例的责任主体和执行程序1.责任主体:公司各相关部门领导、办公室人员。

2.执行程序:按规定流程执行,如有违反,将依据规章制度进行惩戒和追究。

六、办公室规章制度与管理条例的责任追究对于违反规章制度的办公室人员,公司将根据具体情况进行相应处理,处罚措施包括但不限于口头警告、扣发奖金、停职、调离、开除等处理。

办公秩序管理制度范文(5篇)

办公秩序管理制度范文(5篇)

办公秩序管理制度范文第一章总则第一条为建立科学的行政管理制度,营造良好的工作环境和办公秩序,保证公司各部门员工各司其职,从而实现公司的高效运转,特制订本管理制度。

第二条公司办公秩序,均依本管理制度所规范的要求管理。

第二章办公纪律第三条保持工作区域的严肃气氛,工作时间不准闲谈、吃零食、不准窜岗、不准翻看与工作无关的书籍、杂志和报纸,违者罚款____元/次,从当月工资中扣除。

第四条各部门人员应团结友爱,真诚协作。

上班时间应保持高度的节奏感,服从上级主管人员的安排,工作中发现问题,要密切配合,调查解决,不得相互扯皮,文过饰非。

第五条各部门人员外出必须向直属领导请示并经批准,填写“请假单”、“休息单”或“去向单”交到门卫室,同时实行办公区人员去向挂牌明示,以增加人员外出活动的透明度。

第六条办公区域内禁止吸烟,对来宾、客户、外来参观者、来访者,接待人员应文明礼貌地做好禁烟提示(总经理室除外)。

第七条加强水、电、空调、低值易耗品的控制管理,做到随手关龙头,下班随手关电源,当室温低于4摄氏度、高于24摄氏度方可使用空调。

第八条保持公司信誉,做好保密工作,不做任何有损公司信誉的事情。

不私自经营与公司产品相同的业务。

第九条注意自身品德修养,严谨操守,不得收受与公司业务有关人士或行业的馈赠、贿赂或向其挪借款项。

第三章电话使用第十条接、打电话语言要精练,尽可能缩短通话时间,严禁电话聊天。

接听电话或谈论工作时,尽量控制音量,不影响周边同志的正常工作和学习。

第十一条电话用语要求规范、简洁、礼貌。

接听外线电话的标准用语为:“您好、腾翔包装”。

第十二条电话的费用控制实行部门负责制。

后勤部门每月做好话费的统计分析工作,出具电信局话费清单,以便进行核对。

第十三条公司电话安装维修及位置、号码变更由后勤部门统一承办。

第四章电脑使用第十四条电脑使用人要负责电脑的日常维护,保证电脑安全运行。

第十五条不得无故使用他人电脑或删除他人资料,严禁私自拆卸电脑。

办公室管理规章制度范本(4篇)

办公室管理规章制度范本(4篇)

办公室管理规章制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作秩序,提高工作效率,保证工作质量,制定本规章制度。

第二条办公室是负责协助行政管理,保障内部沟通协调的部门。

办公室负责各项事项的安排、协调和组织实施。

第三条本规章制度适用于公司内部的办公室工作。

第四条办公室工作必须遵守法律法规和公司有关规定。

第五条办公室工作要以服务为宗旨,适应和满足各部门的需要。

第六条办公室负责制度和制度执行的监督和检查。

第二章办公室工作纪律第七条办公室工作纪律是指在工作中应遵守的各种规章制度。

第八条办公室人员必须按照工作计划和工作要求完成任务,并且要求按时完成。

第九条办公室人员必须保守公司的机密,不得私自泄露、传播公司的机密文件和资料。

第十条办公室人员在工作中不得发生迟到早退和无故缺勤的行为,如有特殊情况需要请假,必须提前请假并经过上级批准。

第十一条办公室人员在工作中必须遵守办公室的工作时间安排,不得擅自离开和短暂离开办公室。

第十二条办公室人员在工作中必须保持良好的工作状态,严禁在工作时间内干扰其他同事的工作。

第十三条办公室人员在工作中必须积极主动地解决问题,并及时向上级汇报工作进展。

第十四条办公室人员在工作中必须遵守公共秩序,不得参与打骂、辱骂等违法、违纪行为。

第十五条办公室人员在工作中必须遵守办公室内规定的各项制度,不得随意变更工作流程和工作安排。

第三章办公室工作流程第十六条办公室工作流程是指事务在办公室内所需的工作程序和操作流程。

第十七条办公室工作流程必须遵循一贯的规律性和及时性。

第十八条办公室工作流程包括接收、处理、分配和回复等环节。

第十九条办公室人员在接收文件和资料时,必须进行登记和备案。

第二十条办公室人员在处理文件和资料时,必须按照规定的程序和要求进行操作。

第二十一条办公室人员在分配文件和资料时,必须按照工作要求和工作计划进行分发。

第二十二条办公室人员在回复文件和资料时,必须按照规定的格式和要求进行回复。

第四章办公室会议管理第二十三条办公室会议管理是指办公室组织召开的会议的规范和管理工作。

办公室的规章制度范本6篇

办公室的规章制度范本6篇

办公室的规章制度范本6篇办公室的规章制度范本(精选篇1)目的:为提升和维护__办公室的整体形象,建立健全办公室各项规章制度,努力营造一个文明,整洁,有序的工作环境。

一.纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证,上班时要求着装整齐,仪表端庄,不得穿背心,内裤,拖鞋。

2、严格遵守公司的工作作息时间,上午8:00——12:00,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部签到,凡无故不报到者均按迟到或旷工论处。

3、上班期间不得随意离岗窜岗,不得做与工作无关的事,非工作需要,不得随便离开办公室。

4、使用电话,传真机,复印机,空调,灯光,电脑及其他电器设备用品应按规定使用,下班前应关妥才能离开。

5、自觉爱护公司的一切设备设施,不得将公物私自占有或挪作他用,如有损坏或丢失,必须负责赔偿。

6、非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗,使用电话时少用或不用免提,减少办公室噪音。

接听电话时应注意礼貌用语。

7、不准在办公室内下棋,玩纸牌及其他消遣活动,不准玩电脑游戏,所有电脑游戏程序应一律删除,公司允许必要的工作聊天软件存在,但需以工作为准。

凡公司各电脑信息,员工要负责保密,公司可以全权处理。

8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲。

9、原则上不允许打私人电话,更不允许用来聊天,通话时不宜声音过大,以免打扰其他员工办公,人离开办公桌应将椅子推入桌下。

10、办公室人员外出,必须在人事处办理外出事项登记。

二.卫生1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制,(具体见卫生值日表),无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚。

2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理,平时办公桌面保持整洁,不得堆放与办公用品无关的东西,总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。

3、办公区域内严禁吸烟,更不得吸游烟,如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟。

4、公司内不可以随地吐痰,垃圾,纸屑等应丢入废纸搂内,不得随意抛弃。

三.安全1、工作人员在接待来访人员时,必须先查明来访者身份和来意,然后通知被访部门和相关人员,经许可后再允许进入,严禁让陌生人私自闯入办公区域内。

办公秩序管理制度范文

办公秩序管理制度范文

办公秩序管理制度范文第一章总则为加强办公室秩序管理,提高工作效率,保证员工的正常工作和工作环境的良好状态,特制定本办公秩序管理制度。

第二章办公室秩序管理内容1. 办公室时间管理1.1 上班时间:员工应按规定时间到达办公室,并在规定时间内开始工作。

1.2 下班时间:员工应按规定时间下班,不得擅自延长工作时间。

1.3 加班:加班需经批准,且需保持文件资料的整理与保管工作。

2. 办公用品管理2.1 办公用品采购:由专人负责办公用品采购与管理,员工应合理使用办公用品,不得私自挪用或浪费。

2.2 办公用品存放:员工在使用完办公用品后,应及时归还至指定位置,保持办公桌和周围环境整洁。

2.3 办公用品申请:如有需要办公用品的申请,应通过规定渠道进行申请,待批准后方可领取使用。

3. 办公环境管理3.1 办公桌面整理:员工应保持办公桌面整洁,不得堆放和摆放私人物品或与工作无关物品。

3.2 办公区域整洁:员工应保持办公区域的整洁,不得乱扔杂物或随意搬动办公室设施。

3.3 办公卫生清洁:员工应定期清洁办公区域和办公设施,保持办公卫生环境。

第三章对违反规定处理措施对于经常违反本办公秩序管理制度的员工,将按公司规定进行处理,具体处理措施包括警告、罚款、降职甚至解除劳动合同等措施,视情节轻重处理。

第四章其他规定1. 所有员工应认真学习本办公秩序管理制度,确保遵守并执行。

2. 员工在执行本办公秩序管理制度时,如遇有问题或困难,应及时向主管汇报并寻求帮助。

第五章附则1. 本制度自颁布之日起生效,与现行制度相冲突的部分作废。

2. 本办公秩序管理制度的解释权归公司所有。

以上为办公秩序管理制度的范文,具体制度内容和实施细则应根据实际情况进行调整。

公司员工管理规章制度守则范本10篇

公司员工管理规章制度守则范本10篇

公司员工管理规章制度守则范本10篇公司员工管理规章制度守则范本10篇公司员工管理规章制度守则如何制定制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。

下面是小编为大家搜集整理的关于公司员工管理规章制度守则10篇,供大家参考,快来一起看看吧!公司员工管理规章制度守则篇1为了创造一支以公司利益至高无上为准则,建立高素质、高水平的团队,更好地服务于每一位客户,公司制定了以下严格的管理规章制定,望每一位员工都自觉遵守:一、8.50,准时到办公室,10分钟搞完卫生,9点正常上班,迟到一次50元罚款,不得早退,不得旷工。

一、工作期间不可因私人情绪影响工作。

二、员工应在每天,保持物品整齐,桌面清洁。

三、上班时不应无故离岗、串岗,不得闲聊、嬉戏打闹做个人私事而影响公司的形象,确保办公安静有序。

四、公司餐补,按实际上班天数为准,每个月会算到工资表里面。

五、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级,有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门,公司将做出合理的回复。

六、服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。

七、认真耐心听取每一位客户的建议和投诉,损坏公司财物者照价赔偿。

八、员工服务态度:使用标准的专业文明用语,做好积极、主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务。

九、电话接听:遵守电话使用规范,接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话做好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁使用公司电话打工作以外的电话. 十、辞职条件:员工辞职必须提前一个月提辞呈报告,书写详细理由充分经批准方可离职。

公司员工管理规章制度守则篇2一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围,并能向客户及外界正确地介绍公司业务。

2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

办公大楼日常管理规定范文(3篇)

办公大楼日常管理规定范文第一章:综合管理一、办公大楼的使用1. 办公大楼仅供租户和相关工作人员使用,禁止非租户人员进入。

2. 租户应按时缴纳租金,并且遵守租赁合同中的规定。

3. 租户对办公空间内的设备和设施负有保护责任,禁止私自移动、损坏或弄脏。

4. 非工作时间,租户应关闭门窗,并妥善保管个人物品。

二、进出管理1. 租户和相关工作人员应使用有效证件,如门禁卡或工作证,进出办公大楼。

2. 禁止携带危险物品进入办公大楼,如易燃、易爆等物品。

3. 客户或访客需提前预约,由相关人员引导进入,并保持监控和随行。

三、环境卫生1. 租户应保持办公区域的整洁,禁止乱扔垃圾或随意涂写墙面。

2. 租户应妥善处理办公垃圾,按指定时间将垃圾放置在指定地点。

3. 遇到突发环境问题,租户应及时报告大楼物业管理处。

第二章:安全管理一、消防安全1. 严禁在办公区域内私拉乱接电线,禁止使用不符合安全标准的电器设备。

2. 租户应定期检查和维护灭火器、消防栓等设施设备,确保其正常使用。

3. 租户在发生火灾或火警时应立即报警并按照预先制定的应急预案行动。

二、安全意识1. 租户应加强员工安全教育培训,提高安全意识和应急处理能力。

2. 租户应定期检查电线、电器设备和用电安全设施,确保安全使用。

3. 发现安全隐患,租户应及时通知大楼物业管理处处理。

第三章:设备设施管理一、公共设施使用1. 租户可以按照规定时间使用公共设施,如会议室、休息室、厨房等。

2. 使用完公共设施后,租户应确保设施的整洁和正常使用状态。

二、水电设备管理1. 租户应按照规定时间使用自有电表,不得私拉乱接电线。

2. 租户应节约用水用电,禁止在办公区域内使用高能耗设备。

三、网络设备管理1. 租户在使用办公楼网络前,应经过登记和授权,确保网络安全。

2. 租户不得私自安装或改动网络设备,如路由器、交换机等。

第四章:租户责任一、租户基本责任1. 租户应遵守办公大楼的管理规定和相关法律法规,维护办公大楼秩序。

办公秩序管理制度范文

办公秩序管理制度范文一、引言在现代工作环境中,良好的办公秩序是保证工作高效进行的重要保证。

为了确保办公室工作的有序进行和员工的工作积极性,公司制定了本办公秩序管理制度。

本制度的制定,主要目的是明确办公室工作的规范,营造良好的工作环境,提高工作效率和员工满意度。

二、办公室行为规范1. 准时上班所有员工都应准时上班,不允许迟到或早退。

员工迟到或早退三次及以上,将受到相应的纪律处分。

2. 文明用餐办公室禁止在工位进行就餐,员工应在指定的用餐区域用餐。

在用餐期间,员工应保持安静,不得大声喧哗。

用完餐后,应及时清理餐具,并保持用餐区域的清洁和卫生。

3. 妥善处理垃圾员工在办公室产生的废纸、废品和垃圾等应放入相应的垃圾桶中。

禁止将垃圾随意丢弃或乱扔。

对于需要特殊处理的垃圾,员工应按照公司的要求进行分类和处理。

4. 节约用电员工在离开工位时,应及时关闭电脑、打印机和其他设备。

不使用的灯光和电器设备也应及时关闭。

大功率设备的使用需得到领导的批准。

三、办公设备和办公室使用规范1. 办公设备的使用员工在使用公司提供的电脑、打印机和其他办公设备时,应爱护设备,不得进行任何未经授权的修改或更改。

如出现设备故障或异常,请及时向技术部门报告,并配合处理。

2. 文档和资料的管理办公室的文档和资料应按照规定的分类和编号进行管理。

员工在使用和借阅文件时,应保证文件的完整和安全,并归还到原位置。

对于机密文件和资料,员工应严格按照保密规定处理。

3. 办公室环境的卫生办公室的环境和卫生是公司形象的一部分,员工应保持办公室的整洁和卫生。

不得在办公桌上堆放杂物、食品等。

办公室垃圾桶应定期清理,以保持空气的清新和卫生。

四、办公礼仪规范1. 打扮整洁员工应穿着得体,打扮整洁。

不得穿着过于暴露或不适宜的服装。

对于某些特殊场合需要着装要求的,员工应按照规定进行着装。

2. 语言文明员工在办公室内应保持文明用语和良好的礼貌。

不得使用粗俗的语言、侮辱性的用语或恶意言辞。

办公室管理规章制度13篇

办公室管理规章制度13篇办公室管理规章制度篇1为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度:第一条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。

第二条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。

第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第四条员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。

整体形象符合<基本服务礼仪标准>中的仪容仪表要求。

第五条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。

第六条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第七条上班时间内不得用餐、吃零食;第八条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;第九条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。

第十条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

第十一条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。

第十二条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。

第十三条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

办公秩序管理制度(六篇)

办公秩序管理制度(____年____月____日印发)第一章总则第一条为保障公司的正常办公秩序,创造良好的办公环境,树立公司形象,提高工作效率,特制定本制度对办公区域的秩序及相关行为进行规范。

第二条公司员工在工作场所和在外代表公司开展工作时,应当遵守本规定。

第二章办公纪律第三条严格遵守作息时间,不得迟到、早退、无故旷工。

第四条办公区域内严禁大声喧哗,工作时间内严禁无故串岗。

第五条召开会议时参会人员应提前____分钟到达会场,若因故不能按时到场,应提前向会议主持人请假。

会议期间应遵守会议纪律,将手机调为振动模式,不得在会议室内随意走动、开小会、看书报、打瞌睡。

会议期间除特殊情况经会议主持人同意外,不得处理与会议无关的事务。

第六条员工外出办事,须向部门负责人说明外出的时间、地点、事因,以便联系。

部门负责人外出办事,须向分管领导报告。

第七条在办公场所和办公时间,原则上不得处理私人事务和会私客。

第八条借用他人或公司物品,用后要及时归还或放回原处。

未经同意,不得随意翻看同事的文件、资料以及电脑文档等。

第九条员工要注意保护办公环境卫生,公共办公区域内禁止吸烟、乱丢弃物。

第十条办公电脑不能用于炒股、聊天、游戏、看电影等与工作无关的事项。

办公电脑应定期升级杀毒软件,定期查杀病毒,防止系统内传毒。

第三章职业形象第十一条尊重领导,团结同事,服从管理,讲究效率,创造性地做好本职工作。

第十二条员工要保持自己办公桌面的整洁。

下班时应整理好办公桌面,妥善保管文件资料。

第十三条工作区域墙面可以张贴地图、规划图以及工作必须的图表,其它文字图片一律不准张贴。

第十四条在重大会议、庆典、节日应严格按照行政管理部通知要求着装。

公司对上班时间着装另有规定的,从其规定。

第十五条员工应注意仪表,不做色彩、款式怪异的发型。

上班时间女职工不戴款式夸张的装饰品,不穿拖鞋式凉鞋,不涂色彩艳丽的指甲油。

男职工应坚持每日修面,注意个人卫生。

第四章接打电话第十六条接听外来电话必须使用礼貌规范用语。

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