合同管理与工程造价控制分析
浅析建筑工程中的合同管理与造价控制

浅析建筑工程中的合同管理与造价控制摘要:当前,建筑工程常使用招投标和承包施工的方式,合同管理与造价控制是建筑工程企业管理和监督工作的重要内容,合同管理的规范性、有效性,合同是否依法签订和履行,将直接影响工程项目的顺利施工和整体效益。
加强合同管理,有助于提升建筑工程造价控制的效果,降低矛盾纠纷和不必要的成本费用支出,规范和约束建筑、施工、监理等单位的行为。
但是,仍有部分建筑工程还存在合同管理不细致、执行实施不规范等问题,从而诱发合同风险,进而对工程质量、造价和经济效益产生不利影响。
为保障项目建设综合效益最大化,要加强合同管理与造价控制。
关键词:建筑工程;合同管理;造价控制1建筑工程合同管理与造价控制的关系建筑工程合同管理与造价控制密切相关,二者相互影响,共同促进项目的顺利进行和成本的有效控制。
具体关系如下:(1)合同管理对于造价控制提供了法律依据和规范。
建筑工程合同是工程项目的基础,通过合同可以明确工程范围、工期、质量标准、报酬等各方面的约定。
合同管理的有效实施可以确保合同约定的履行,进而为造价控制提供了明确的法律依据和规范。
(2)合同管理与造价控制共同确保工程质量。
合同管理通过合同约定了工程质量标准和验收要求,对施工方的工程质量进行监督和管理。
而造价控制则通过合理的成本控制和预算管理,确保在合理的成本范围内完成工程质量的要求。
合同管理和造价控制共同确保了工程质量的达标和客户满意度的提高。
(3)合同管理与造价控制共同推动工程进度的控制。
合同管理通过合同约定了工程的进度要求和交付时间,对施工方的进度进行监督和管理。
而造价控制则通过合理的资源配置和项目管理,推动施工方按时完成工程,避免工期延误和额外的成本增加。
合同管理和造价控制共同推动工程进度的控制,确保项目按时交付。
(4)合同管理与造价控制共同实现成本的控制。
合同管理通过合同约定了工程的报酬、支付方式等,对施工方的成本进行监督和管理。
而造价控制则通过合理的成本核算、成本分析和成本控制,确保工程在预算范围内进行,避免成本超支和经济风险。
论合同管理与工程造价控制

论合同管理与工程造价控制冯燕江苏南通二建集团有限公司摘 要:加强工程施工合同管理,控制好工程造价,使企业在竞争中立于不败之地。
重视合同、加强合同管理,可有效地降低成本、控制风险,增加企业利润。
在土建工程项目施工阶段,建设施工合同管理贯穿于整个工程项目的过程之中,是具有技术性的指导文件,施工阶段的合同管理工作的状况直接决定工程项目的造价控制水平。
要探讨工程项目的造价控制能力,需要从施工阶段合同管理的实践出发,寻找合适的途径和方法。
关键词:工程项目;合同管理;造价控制;对策1、工程建设中合同管理及造价控制探讨1.1合同管理的意义众所周知,施工合同是为了明确建设单位和总包单位以及总包单位和分包单位之间在工程项目实施过程中双方的权利和义务所制定的协议。
施工企业在施工合同签订前后必须对合同进行全面的分析,使合同条款周密、详实、严谨,使合同中的每一句话都有合理地解释,防止日后双方争论。
实施过程中,要求管理合同的人员必须懂得造价管理,才能极为专业地加强合同管理,降低工程风险。
1.2造价控制的意义。
我们所说的造价控制,是指在工程建设中把建设工程项目造价控制在预定限额内,对于工程项目的参建各方都具有至关重要的作用。
造价控制往往从多方面实施措施,加强工程施工过程中的合同管理是目前控制工程造价的重要手段。
而且在具体的施工过程中,施工单位为了获得最大利润,在工程的实施过程中,总要合理的控制工程造价,在保证工程进度、质量的前提下,实现利润最大化,使施工企业的经济利益达到最优化。
1.3 合同管理与造价控制的关系及影响由于土建工程项目的造价必须根据市场的供求情况真实反映施工企业的实际消耗和工作效率,为了提高工程项目建设的效益,现如今对施工合同的管理要求非常严格,要求合同的签订必须周密、详实、严谨,不能有引起双方争论的模棱两可的解释。
而且在合同签订之后的实施过程中,双方当事人必须对合同进行全面的跟踪管理,严格按照合同规定进行施工处理。
工程造价合同管理及风险控制分析

工程造价合同管理及风险控制分析随着我国经济的快速发展,建筑工程的需求也在不断增加,因此工程造价合同管理及风险控制显得尤为重要。
合同管理是指在建筑工程管理中,对合同进行有效的管理,以确保合同的执行顺利进行,从而保障工程质量,控制成本,避免合同纠纷的发生。
而风险控制则是建筑工程管理中的重要环节,通过对各种风险进行预测、分析和控制,确保工程项目的顺利进行。
下文将从合同管理和风险控制两个方面进行分析。
一、工程造价合同管理(一)合同审查在合同签订前,建筑企业需要对合同进行审查,以确保合同条款和标准符合企业的需求和利益。
合同审查可以帮助企业规避合同风险,保障企业的合法权益。
在审查合需要将合同中的第一手资料与标书资料相对照,对合同内容进行仔细分析,特别是对于工程量清单、工程价格、合同变更、支付方式、履约保证金和违约责任等方面的内容要重点关注。
通过合同审查,可以有效规避不良合同,确保企业的合法权益不受侵害。
(二)合同管理工程造价合同管理是建筑工程管理中的一项重要工作。
合同管理的核心是合同的执行情况跟踪和管理,在合同签订后,需要建立合同档案,对合同执行情况进行监督和管理。
在合同执行过程中,需要严格规范合同变更和索赔管理,确保合同变更和索赔合理合法,避免后期产生纠纷。
同时需要对合同的履行过程进行监督和检查,确保合同的各项内容得到有效执行。
(三)成本管理在工程造价合同管理中,成本管理是一个非常重要的环节。
成本管理的有效实施可以帮助企业控制项目成本,确保工程的顺利进行。
在成本管理中,需要对项目的各项成本进行预算和控制,确保项目的总成本符合预算要求。
同时需要对成本进行定期的分析和评估,及时发现和解决成本超支等问题,确保项目的顺利实施。
二、工程造价合同风险控制(一)风险预测在工程项目管理中,风险预测是非常重要的一个环节。
通过对工程项目进行全面的风险分析和评估,可以帮助企业充分了解项目存在的各种风险,及时采取措施加以应对。
在风险预测环节中,需要对项目的环境风险、市场风险、资金风险、技术风险等方面进行综合评估,确保项目的顺利进行。
合同管理与工程造价控制分析

马 艳 红 MaY n o g a h n
( 新疆 建工 集团 四建 , 鲁木齐 8 0 0 ) 乌 300
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价值 工程
合 同管理 与工程造价控制分析
Th a y i o n r c a a e e t n n t u t n Co t n r l eAn l s f s Co t a t M n g m n d Co s r c i s a o Co t o
中图 分 类 号 : U 2 T 73
文 献 标 识 码 : A
文 章 编 号 :0 6 4 l (0 00 — 26 0 10 — 3 12 1 )3 0 2 — 1
合 同是 承 包单 位 在 工 程 施 工 过程 中的 最 高 行 为准 则 。 程 施工 经常深入施工现场 , 工 了解施工中的异常情 况或施工工艺的变动对工 过 程 中 的所 有 活动 是 为 了履 行合 同 内容 。 同 贯 穿于 工 程 实 施 的全 程 造 价 的影 响 , 发 现 的 问题 及 时 做 好 记 录 ,ห้องสมุดไป่ตู้促 技 术 和 施 工 人 员 合 对 督 过程 和 各 个 方 面 , 同 管理 的 目的 , 是保 证承 包 商 全 面 地 、 合 就 有序 地 办理设计 变更联络单和工程签证。 完成合同规定的责任和义务 , 它是承包工程基础上管理 的核 心和 灵 4 造 价 控 制 的后 期 管 理 魂。 由于 合 同 管理 和 造 价 管 理 统 属 于 动 态 管 理 , 个 时期 , 个 阶 各 各 工 程 造 价 是直 接 涉 及 合 同 管理 的 主要 目标 之一 , 从经 济 的观 点 段 的 管理 都 有 其 不 同 的特 点 , 一种 固定 的 “ 同 经验 公式 ” 不 能奏 效 是 来 看 合 同管理 中造 价 问题 是 核 心 问题 , 包 商 就 是 要在 保证 质 量 的 的 , 须 以 时 间 、 点 、 件 为 转移 , 承 必 地 条 发展 、 高 管 理 水 平 。造 价 控 制 提 前 提下 , 少支 多收、 用最佳 的经济效 益, 尽可能快 的速度 , 最合理 的 后期管理 的工程结算是决定施工企业经济效益的最终工作 , 造价 员 人 力和 资 源 配 置来 收到 预计 的效 果。 就合 同管 理 中的 造 价 控 制 问 应 加 强 自身 业 务 水 平 的提 高 ,对 变 更 或签 证 要 和 施 工 图 一 样 的重 现 题谈几点体会。 视, 同样要熟悉施工图纸、 施工规范、 施工 方案 、 预算定额及有 关文 1 应 建 立造 价 控 制 的保 证体 系 件, 变更和签证的增减预算编制及结 算应 与施工图预算的编制原则 要 控 制 好 合 同造 价 应 做 好 以 下 几 点 :1 建 立完 善 的管 理 制 度 。 程序、 () 预算定额和 费用定额相一致、 此时不仅工程本身造价要算 , 材 明 确 规 范 领 导 、 工 、 术 、 结 算 等 有 关 人 员 的 责 任 、 利 、 义 料 价 格 要 调 , 及 到 的 其 它 与 经 济 技 术 有 关 的 方面 也 要解 决 , 至 施 技 预 权 和 涉 甚 务 , 有则 、 、 明 确 了 , 能 规范 各 级 工 程 管理 人 员 在 设 计 变 更 还 会 有 大 的 索赔 和 法律 纠 纷 。 在 这 个 阶 段 , 业 领 导 应 充 分 重视 各 只 权 利 才 企 和 工 程 签 证 的 管理 行 为 , 高 其 履 行职 责 的积 极 性 。 2 建 立 合 同 交 个环 节和 各 种 因素 , 分 专业 负责 、 时 召 开 内部 磁 头 会 、 作 单 位 提 () 并 适 协 底记录制度。 每一个参与施工项 目的施工、 让 技术、 供应、 预算 、 务 预备会 、 财 制定方法、 一 口径 、 统 研究对策 , 才能保证决算工作顺利完 等 管理 人 员 了解 合 同 , 做 好 合 同 交 底 记 录 , 要 时 将 合 同复 印件 成 。 并 必 分发给有关人员 , 使大家对合 同的内容做到全面 了解、 心中有数 , 划 5 造 价 控 制 的 索赔 管理 清 甲 乙双 方 的 经济 技 术 责 任 , 于 实 际 工 作 运 用。 3) 便 ( 建立 一 套 完 整 合 同 管理 和 索 赔 工 作 一 直 是 我 国承 包 管理 中 最 薄 弱 的一 个 环 的保证制度和有效地体系 , 就能在很大程度上便被动 为主动 , 不 节 。 重视 索赔 管 理 、 好 索 赔 工 作 , 国外 承 包 商 惯 用 的办 法 , 他 便 搞 是 是 我 利 为有利。 比如 , 建立一总经济 师( 主任经济 师) 为首 的核 算组织 , 从 们 维 护 自己合 法 经 济利 益 的重 要 手 段 之 一 。 在 国 际 上 , 国 承包 商 在合同管理和 索赔 方面有许 多教训。蒙 开 工 就 着 手 参 与 管 理 , 础 派 专 人 配 合 、 更 和 签 证 首 先满 足造 价 无论作为总承包还是分包, 基 变 控制人 员: 预算 、 签证 、 变更和材料计划( 有必要时也 可土建、 安装分 受过 巨大 损 失 。同 时 , 国 已加 入 WT 合 同定 价 、 法 结算 的国 际 我 O, 依 开搞 ) 应及 时有 效 办 理 , 同时 分 送 甲方和 内 部相 关科 室 , 付 款结 算 惯例必将成 为造价管理 工作 的行为准则。 为 我国现行 《 建设工程施 工合 同示范文 本》 以下简称 “ ( 示范文 提供 方便 , 为结算减 少压 力 ; 负责人定 期负责审核造价 , 基础 督促检 ) 结 于 9 9年 1 2 查具体工作。同时利用微机把各阶段的经济资料储 存汇 总, 归档 整 本 ” 是 参 照 工 程 承 包 合 同 国 际 惯 例 , 合 我 国 国 情 , 19 理 。 为正 常 的施 工 需要 提供 保 证 。 月修 订 的 。 《 范 文 本》 示 内提 供 了 多项 合 同 内索 赔 机 会 , 企 业 开 展 为 索赔工作创造 了有利的条件 和基础。 建筑施工企业应认真签订 、 履 2 造 价 控 制 的前 期 管 理 抓住 索赔机会。积极开展索赔工作 , 以弥补损 个优 秀的造价管理人 员, 不单单是算得准 、 算得快、 还应加上 行和 管理 施工合同、 提高经济效益。《 示范文本》 除借鉴 了 FD I C有关索赔的规定外, 预 测 能 力和 应 变 水 平 , 价控 制亦 是 如 此 。 此 , 期 工作 要 从 以下 失, 造 为 前 两 方 面 抓起 ( ) 似 工 程 的 资料 整 理 及统 计 分析 。 工作 可有 效 借 还针 对 我 国国 情 拟定 了具体 实 施办 法 , 加 了可 操 作性 。 1类 该 增 在 工 程 施 工 中 , 同 双 方应 密切 配 合 。 公 正 合理 地 解 决 合 同 实 合 鉴 以往经验 , 利用相关数据 、 资料有利于把所有与造价 等有关得问 保 题都考虑周全 , 贯穿于投标 , 同施工 管理过程 中, 合 对整个工程项 目 施过 程 中 出现 的 问题 , 证 工程 项 目的 顺 利建 成 。 因此 , 索赔 管 理 应 作 为造 价 管理 的重 要 构 成 贯 穿 工 程 实 施全 过 起 到积 极 作 用。 2) 工 组 织 设 计 地 参 与。 ( 施 良好 得 施 工 组织 设计 应 是 全面的、 完善的, 施工组织设计不仅有合同管理的内容 , 也有成本预 程。即前期管理 中, 提高对发生索赔事项的预见性 , 以合同条款形 并 式明确约定 , 为索赔提供 必要 的法律依据。中期管理时 , 依时办理核 测 和造 价 控 制 的 专 门章 节 , 时要 有造 价 控 制 人 员参 与 。 同 定、 变更等事项 的相关资料 , 确保其完整性及法律有效性 , 以便 为索 3 造 价 控 制 的 中期 管 理 中期管理 , 指从合同签订 到工程结 束阶段 的管理 。其特点是难 赔提供有效的法律证据。后期管理则应认真做好索赔准备。严格按 使索赔行 为具有合法性。但及时办理 度大、 因素多、 周期长。此阶段造价管理得好 , 既能弥补前期管理的 法定 索赔程序进行索赔工作 , 不足 , 也有利于推动后期管理工作 , 应引起 高度 关注。 该阶段主要工 应 为 索赔 管 理 工作 的重 要 基 本 原 则 。 总之 , 同管理和造��
建筑工程中合同管理与造价控制的探讨

工程项 目合 同是为 了实现工程建设 目标 ,承发包各方 明确 相互责任权 利关 系的具有 法律效益 的协议 ,是承包人 进行 工程 建设 , 发包人 支付工程价款 , 制工程质量 、 控 进度 、 造价 , 而保 进 证 工程 建设 活动顺利进行的重要法律文件。合同管理是工程建 设 项 目管理的核心 , 是建筑企业有效规避项 目风 险 , 实现项 目利 益最大 化的最大保障 。 从合 同的寿命 期角度 , 合同管理可 以分为 合 同管理前期 、 合同管理 中期 、 同管理后期 。合 同管理不仅要 合 重视合 同签 订前 的管理 , 更要重视合 同签订后的管理 。
3合同管理 与造价控制的作用机理 31 同管理与造价控制 的作 用 .合
计深度不够 、 量不高 , 质 导致在 实施 过程 中的频繁变更 , 一方 面 致使 工期延长 , 另一方面造成成本加 大。
2合 同管理 中期。 )
该 阶段 的合 同管理对工程投资造价控制 目标 的实现具有关 键的意义。甲方 在同中标人签订工程的承包合 同时 , 应该 以中标
以期通过有效 的措施完善合 同管理的每一 阶段 , 而有效 控 进 现 在与工程造价相关的信息中 , 主要包括 : 工程范 围、 工期 、 工程 题 . 质量 、 工程造 价 、 技术资料交付时间 、 材料 和设备供应 责任 、 拨款 制造价。 和结算 、 竣工验收, 质量保修范围和质量保证期 、 双方相互协作等 条款。可预见因素应在 合同中事先具体明确约定 , 将有效避免 出
投资与创业 21. 02 5
企 业与管理
建筑工程 中合 同管理 与造 价控制 的探讨
赵 振 军
( 云南绿 盛美地 园林景观 有 限公 司 云 南 昆明 6 00 ) 5 2 0
工程合同管理在工程造价控制过程中的应用实践解析

工程合同管理在工程造价控制过程中的应用实践解析工程合同是工程项目中一份重要的法律文件,它规定了项目参与各方的权益、责任和义务。
在工程造价控制过程中,合同管理起着至关重要的作用,能够确保项目按照预算进行,并有效地管理合同风险。
本文将对工程合同管理在工程造价控制过程中的应用实践进行解析,以期帮助工程项目管理者更好地理解和运用合同管理的重要性。
一、工程合同管理的重要性工程项目的顺利进行和成功完成,不仅仅依赖于技术、资源等方面的因素,合同管理也起到了举足轻重的作用。
工程合同管理的重要性主要表现在以下几个方面:1. 安全性保障:工程合同规定了项目参与各方在安全方面的责任和义务,能够确保项目施工过程中的人身、财产安全。
合同明确了各方承担的责任,并约定了违约责任和赔偿方式,防止了安全风险的发生。
2. 质量控制:工程合同对工程质量进行了明确规定,包括质量标准、验收流程、质量监督等方面。
通过合同管理,能够实施全过程的质量控制,确保工程按照标准和要求进行,并及时纠正和处理质量问题。
3. 成本控制:工程合同管理能够有效地控制工程造价,避免造成工程投资的浪费。
合同中约定了工程项目的成本预算、变更管理、索赔和结算等内容,通过合同管理,能够实时监控项目的成本情况,及时采取措施控制成本,确保项目的经济效益。
4. 时间管理:工程合同明确了项目的实施进度和时间要求,通过合同管理,能够对工程项目的进度进行严格的控制和管理。
合同规定了各参与方的交付义务和时间要求,能够确保项目按时完成,避免延期和滞后。
二、工程合同管理的实践应用1. 合同签订阶段工程合同在签订阶段起到了重要的作用。
项目管理者在签订合同时,应当明确工程的范围、质量要求、时间要求、成本预算等内容,并对违约责任、索赔和支付方式等进行规定。
此外,还需要进行风险评估,明确项目存在的风险和应对措施。
通过合同签订阶段的管理,能够确保项目需求的明晰和合同内容的完整性,为后续的工程造价控制奠定基础。
工程监理工作中的合同管理及造价控制研究

工程监理工作中的合同管理及造价控制研究随着社会的发展和经济的不断增长,建设工程的数量不断增加,其中包括房屋建筑、水利工程、道路交通等各种类型的项目。
这些建设工程的建设需要工程监理人员的全面配合和管理,以确保项目的顺利进行和质量的达标。
工程监理工作中的合同管理及造价控制是工程监理人员必须掌握和应用的两个重要方面。
1.合同管理在工程建设过程中,合同管理是非常重要的一项工作。
它直接关系到项目的质量、进度和成本等方面。
在工程监理工作中,合同管理主要包括以下方面:(1)合同签订前的审核。
在签订合同之前,工程监理人员需要对合同内容进行仔细审查,确认合同中所涉及的所有条款、细节和范围等,以避免在后期出现争议和纠纷。
(2)合同的履行。
按照合同约定和法律法规的规定,工程监理人员需要进行合同的履行管理,确保所有的建设单位和承建单位都能够按照合同要求顺利完成各项任务和工作。
(3)合同的变更。
在工程建设过程中,可能会出现一些变更的情况,例如建筑设计的变更或材料的更换等。
对于这些变更,工程监理人员需要通过与建设单位和承建单位的协商达成一致,及时进行合同的变更。
(4)合同的验收。
当工程建设完成后,工程监理人员需要对施工单位的工作进行验收,并根据合同约定的标准和条件进行验收。
包括质量验收、安全验收、环保验收等。
2.造价控制(1)预算控制。
在工程建设前,需要进行详细的预算编制和审核,确保所有的费用和成本都得到合理的控制和管理。
(2)合同控制。
在工程建设过程中,需要对合同的执行情况进行跟踪和管理,确保所有的支付款项和费用都按照合同约定的时间和条件进行支付。
(3)进度控制。
在工程建设过程中,需要按照预算和合同要求对工程建设进度进行监控和控制。
总之,在工程监理工作中,合同管理和造价控制是非常关键的两个工作方面。
只有加强对这两项工作的管理和控制,才能确保项目的质量、进度和成本得到合理的控制和管理。
论工程项目造价控制中的合同管理

论工程项目造价控制中的合同管理在工程项目的实施过程中,合同管理起着至关重要的作用。
它不仅能够确保项目的顺利进行,还能够有效控制项目的造价。
本文将从合同的签订、履行及变更等方面,探讨工程项目造价控制中的合同管理。
一、合同的签订合同的签订是工程项目中合同管理的首要环节。
在合同签订之前,项目方需要与承包商进行充分的沟通,明确双方的权益及责任。
合同的签订过程中,应当确保以下几个要点:1.明确项目的需求与目标:在合同中详细说明项目的需求与目标,明确交付物的质量要求和工期要求等。
这样可以避免后期因为项目目标不明确而导致的额外造价。
2.明确合同的条款与义务:合同应当清晰地列明各方的权利与义务,包括双方的责任承担、款项支付方式、违约责任等。
只有明确了合同的条款与义务,才能有效管理项目的执行及确保项目的质量和进度。
3.明确变更管理机制:合同签订时应明确变更管理的流程和机制。
当项目需要变更时,应按照既定的变更管理手续进行。
这样可以避免变更过程中的纠纷,同时也能够控制项目的造价。
二、合同的履行合同的履行是合同管理的核心环节。
在工程项目中,要确保合同的履行,需要从以下几个方面进行控制:1.项目进度的监控:项目方和承包商应定期进行项目进度的评估和监控,及时发现问题并采取措施解决。
只有保持良好的沟通和监控,才能避免项目延期或者超出预算。
2.质量控制与验收:项目方应按照合同中的质量要求进行验收,确保交付物的质量符合合同约定。
同时,承包商也应保证施工质量,避免由于质量问题而导致额外的成本。
3.付款管理:项目方应按照合同约定的付款方式及时支付款项,而承包商则应按照约定的进度提交工作量及时获得付款。
合理的付款管理可以确保资金的流转,减少项目中的资金风险。
三、合同的变更在工程项目中,变更是不可避免的。
因为项目实施过程中,可能会受到外部环境、技术要求和需求变更等因素的影响。
为了有效控制项目的造价,在合同的变更方面需要注意以下几点:1.明确变更的原因和必要性:在项目需要变更时,应充分论证变更的原因和必要性,确保变更是在真正需要的基础上进行的。
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合同管理与工程造价控制分析
发表时间:2010-07-08T15:52:30.623Z 来源:《价值工程》2010年第1月下旬供稿作者:马艳红[导读] 合同是承包单位在工程施工过程中的最高行为准则。
工程施工过程中的所有活动是为了履行合同内容马艳红(新疆建工集团四建,乌鲁木齐 830000)摘要:合同管理中应建立造价控制的保证体系,并从造价控制的前期、中期、后期以及索赔等几方面进行严格控制。
关键词:合同管理;工程造价;控制中图分类号:TU723 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2010)03-0226-01 合同是承包单位在工程施工过程中的最高行为准则。
工程施工过程中的所有活动是为了履行合同内容。
合同贯穿于工程实施的全过程和各个方面,合同管理的目的,就是保证承包商全面地、有序地完成合同规定的责任和义务,它是承包工程基础上管理的核心和灵魂。
工程造价是直接涉及合同管理的主要目标之一,从经济的观点来看合同管理中造价问题是核心问题,承包商就是要在保证质量的前提下,少支多收、用最佳的经济效益,尽可能快的速度,最合理的人力和资源配置来收到预计的效果。
现就合同管理中的造价控制问题谈几点体会。
1 应建立造价控制的保证体系
要控制好合同造价应做好以下几点:(1)建立完善的管理制度。
明确规范领导、施工、技术、预结算等有关人员的责任、权利、和义务,只有则、权、利明确了,才能规范各级工程管理人员在设计变更和工程签证的管理行为,提高其履行职责的积极性。
(2)建立合同交底记录制度。
让每一个参与施工项目的施工、技术、供应、预算、财务等管理人员了解合同,并做好合同交底记录,必要时将合同复印件分发给有关人员,使大家对合同的内容做到全面了解、心中有数,划清甲乙双方的经济技术责任,便于实际工作运用。
(3)建立一套完整的保证制度和有效地体系,就能在很大程度上便被动为主动,便不利为有利。
比如,建立一总经济师(主任经济师)为首的核算组织,从开工就着手参与管理,基础派专人配合、变更和签证首先满足造价控制人员;预算、签证、变更和材料计划(有必要时也可土建、安装分开搞)应及时有效办理,同时分送甲方和内部相关科室,为付款结算提供方便,为结算减少压力;基础负责人定期负责审核造价,督促检查具体工作。
同时利用微机把各阶段的经济资料储存汇总,归档整理。
为正常的施工需要提供保证。
2 造价控制的前期管理
一个优秀的造价管理人员,不单单是算得准、算得快、还应加上预测能力和应变水平,造价控制亦是如此。
为此,前期工作要从以下两方面抓起:(1)类似工程的资料整理及统计分析。
该工作可有效借鉴以往经验,利用相关数据、资料有利于把所有与造价等有关得问题都考虑周全,贯穿于投标,合同施工管理过程中,对整个工程项目起到积极作用。
(2)施工组织设计地参与。
良好得施工组织设计应是全面的、完善的,施工组织设计不仅有合同管理的内容,也有成本预测和造价控制的专门章节,同时要有造价控制人员参与。
3 造价控制的中期管理
中期管理,指从合同签订到工程结束阶段的管理。
其特点是难度大、因素多、周期长。
此阶段造价管理得好,既能弥补前期管理的不足,也有利于推动后期管理工作,应引起高度关注。
该阶段主要工作内容,一是加强现场施工资料的收集。
施工企业的预算人员和施工技术人员都必须对施工中发现的问题及时地做好记录,写清详细情况,并取得相关资料,为工程签证的顺利进行大好基础。
二是提高责任心和业务水平。
施工企业的造价员每接受一项工程的预结算任务时首先要对施工图及合同等有关规定进行认真学习了解,其次要经常深入施工现场,了解施工中的异常情况或施工工艺的变动对工程造价的影响,对发现的问题及时做好记录,督促技术和施工人员办理设计变更联络单和工程签证。
4 造价控制的后期管理
由于合同管理和造价管理统属于动态管理,各个时期,各个阶段的管理都有其不同的特点,同一种固定的“经验公式”是不能奏效的,必须以时间、地点、条件为转移,发展、提高管理水平。
造价控制后期管理的工程结算是决定施工企业经济效益的最终工作,造价员应加强自身业务水平的提高,对变更或签证要和施工图一样的重视,同样要熟悉施工图纸、施工规范、施工方案、预算定额及有关文件,变更和签证的增减预算编制及结算应与施工图预算的编制原则程序、预算定额和费用定额相一致、此时不仅工程本身造价要算,材料价格要调,涉及到的其它与经济技术有关的方面也要解决,甚至还会有大的索赔和法律纠纷。
在这个阶段,企业领导应充分重视各个环节和各种因素,并分专业负责、适时召开内部磁头会、协作单位预备会、制定方法、统一口径、研究对策,才能保证决算工作顺利完成。
5 造价控制的索赔管理
合同管理和索赔工作一直是我国承包管理中最薄弱的一个环节。
重视索赔管理、搞好索赔工作,是国外承包商惯用的办法,是他们维护自己合法经济利益的重要手段之一。
在国际上,我国承包商无论作为总承包还是分包,在合同管理和索赔方面有许多教训。
蒙受过巨大损失。
同时,我国已加入WTO,合同定价、依法结算的国际惯例必将成为造价管理工作的行为准则。
我国现行《建设工程施工合同示范文本》(以下简称“示范文本”)是参照工程承包合同国际惯例,结合我国国情,于1999年12月修订的。
《示范文本》内提供了多项合同内索赔机会,为企业开展索赔工作创造了有利的条件和基础。
建筑施工企业应认真签订、履行和管理施工合同、抓住索赔机会。
积极开展索赔工作,以弥补损失,提高经济效益。
《示范文本》除借鉴了FIDC有关索赔的规定外,还针对我国国情拟定了具体实施办法,增加了可操作性。
在工程施工中,合同双方应密切配合。
公正合理地解决合同实施过程中出现的问题,保证工程项目的顺利建成。
因此,索赔管理应作为造价管理的重要构成贯穿工程实施全过程。
即前期管理中,提高对发生索赔事项的预见性,并以合同条款形式明确约定,为索赔提供必要的法律依据。
中期管理时,依时办理核定、变更等事项的相关资料,确保其完整性及法律有效性,以便为索赔提供有效的法律证据。
后期管理则应认真做好索赔准备。
严格按法定索赔程序进行索赔工作,使索赔行为具有合法性。
但及时办理应为索赔管理工作的重要基本原则。
总之,合同管理和造价控制是个“系统工程”,是企业管理的重要内容。
工程内容的不同,地点条件的不同,承包方式的不同都会引起管理和控制的转化和发展。
只有灵活地把握和运用经济规律调动方方面面的积极因素,适时改进管理工作方法,才能做好合同管理中的造价控制工作。