图书公司仓储物流管理制度及流程
物流公司仓库管理制度

物流公司仓库管理制度一、总则为了规范物流公司仓库管理工作,提高仓库运营效率,确保货物的安全和质量,特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有仓库的管理工作,所有仓库工作人员必须严格遵守本制度的规定。
二、仓库管理职责1. 仓库管理员负责仓库管理工作的组织和协调,保证仓库内货物的安全、整齐和清洁。
2. 仓库管理员必须严格按照公司的仓储标准和流程要求,做好货物的入库、出库和库存管理工作。
3. 仓库管理员要定期对仓库进行巡查,并做好仓库安全防火措施,确保仓库内部设施的正常运作。
4. 仓库管理员要根据公司制定的配送计划,确保货物按时发出,并做好相应的记录和报告。
5. 仓库管理员负责对仓库工作人员进行培训和考核,提高员工的工作技能和责任意识。
三、仓库入库管理1. 仓库管理员要及时接收来自供应商的货物,并进行验收和登记。
对于有质量问题的货物,要及时通知相关部门处理。
2. 仓库管理员要按照公司规定的仓储标准进行货物的入库操作,并做好相应的记录和标记。
3. 仓库管理员要对入库的货物进行分类和分区存放,确保货物的安全和整洁。
4. 仓库管理员要定期对入库的货物进行盘点,核对库存数量和质量。
四、仓库出库管理1. 仓库管理员要根据客户需求和公司的配送计划,及时将货物发出。
2. 仓库管理员要对出库的货物进行验货和核对,并签字确认。
3. 仓库管理员要按照公司规定的配送流程和要求,做好货物的打包和装载工作。
4. 仓库管理员要及时更新货物的库存信息,并做好出库记录和报告。
五、仓库安全管理1. 仓库管理员要严格执行公司的安全管理制度,确保仓库内部设施和货物的安全。
2. 仓库管理员要定期对仓库进行安全检查,发现安全隐患要及时排除。
3. 仓库管理员要定期组织仓库工作人员进行安全培训,提高员工的安全意识和自我保护能力。
4. 仓库管理员要建立完善的安全管理档案,做好事故记录和处理。
六、仓库清洁管理1. 仓库管理员要定期对仓库进行清洁和整理,保持仓库内部的整洁和干净。
物流书库管理制度

物流书库管理制度一、前言随着社会的不断发展,人们的阅读需求也在不断增加,因此公共书库的管理变得越来越重要。
物流书库管理制度是指对书库内图书资料进行统一管理和流通,保证读者能够准确、快速地借阅和归还图书,提高书库的管理效率和读者的满意度。
本文旨在建立一套完善的物流书库管理制度,以提高书库管理的效率和服务质量。
二、书库管理组织架构1. 书库管理员岗位设置(1)馆长:负责全面领导和管理书库的日常工作,承担书库的主要管理职责;(2)副馆长:协助馆长管理书库工作,负责具体的人事、财务和行政管理工作;(3)图书管理员:负责图书的采编、目录、分类和借还工作;(4)读者服务员:负责读者的咨询、借阅和归还服务;(5)维护人员:负责书库的清洁、维护和安全工作。
2. 职责分工(1)馆长:负责书库的整体管理工作,制定书库的发展规划和管理政策;(2)副馆长:协助馆长管理书库工作,协调各部门之间的关系,保证书库的正常运转;(3)图书管理员:负责图书的采编、目录、分类和借还工作,定期组织清点库存,完善图书信息;(4)读者服务员:负责为读者提供咨询、借阅和归还服务,解答读者的疑问,提高服务质量;(5)维护人员:负责书库的清洁、维护和安全工作,保证读者在书库内的安全和舒适。
三、图书采编管理1. 采购政策(1)制定明确的采购政策,明确图书的种类和数量,以及采购的渠道和标准;(2)建立图书采购清单,根据读者需求和图书馆的发展规划,定期更新采购计划。
2. 采编流程(1)接收采编指令:接收馆长或副馆长的采编指令,了解采编要求;(2)选购图书:根据采编要求和预算,选择适合的图书种类和数量;(3)出库入库:将采购的图书送至书库,完成入库手续;(4)目录编目:对入库图书进行编目和分类,建立图书目录,为读者提供查询服务。
3. 仓库管理(1)建立完善的图书仓库管理系统,确保图书的安全和完整;(2)定期检查图书库存,及时发现和处理图书的损坏和遗失情况;(3)优化图书库存结构,减少库存积压,提高利用率。
物流部仓库管理制度

物流部仓库管理制度一、总则为了规范仓库的管理工作,提高物流效率,保障货物安全,减少损耗,特制定本制度。
二、仓库管理机构1. 仓库管理机构由物流部门负责,设有专门的仓库管理人员。
2. 仓库管理人员须具备相关专业知识和技能,经过专业培训合格后方可上岗。
3. 仓库管理人员应严格遵守仓库管理制度,服从上级领导的指挥和管理,保证仓库管理工作的顺利进行。
三、仓库管理制度1. 仓库入库管理(1)接收货物时应核对货物清单,确保货物品种数量正确无误。
(2)货物入库前应做好保管记录,确保货物来源真实可靠。
(3)完成入库后应对货物进行分类存放,做好标识和编号,保证货物易于查找。
2. 仓库出库管理(1)出库时应核对货物清单,确保货物品种数量正确无误。
(2)凭相应单据方可出库,监控出库过程,确保货物安全。
(3)出库后及时更新库存信息,保持信息准确及时。
3. 仓库存储管理(1)定期对库存进行盘点,确保库存信息准确无误。
(2)对不同性质的货物采取相应的存储措施,做好防潮、防尘、防火等工作。
(3)对货物进行保养和维护,保证货物完好无损。
4. 仓库安全管理(1)严格执行安全管理制度,做好仓库的安全设施和设备维护工作。
(2)保障仓库内部环境卫生,防止火灾、水灾等事故发生。
(3)加强对仓库人员的安全培训,提高应对突发事件的应急能力。
5. 仓库卫生管理(1)保持仓库内部环境整洁干净,定期开展卫生清理工作。
(2)对仓库货物进行分类存放,防止货物混杂污染。
(3)定期消毒仓库,防止昆虫、鼠类等有害生物滋生。
6. 仓库设备管理(1)对仓库设备进行定期检查和维护,确保设备正常运转。
(2)对新设备和新技术进行及时引进和更新,提高仓库管理效率。
(3)加强对仓库设备的使用培训,提高员工的操作技能。
7. 仓库运输管理(1)对仓库进出货物的运输方式进行合理规划和安排,减少运输损耗。
(2)加强对运输车辆和运输工具的管理和维护,确保运输安全和有效率。
(3)对各项运输过程进行监控和管理,及时处理运输中的问题和异常情况。
公司图书入库管理制度

公司图书入库管理制度一、总则为了规范公司图书的入库管理工作,提高图书利用率和管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有图书的入库管理工作。
三、入库流程1. 图书入库申请:任何部门需要新购或调拨图书时,需向公司图书管理员提交图书入库申请,注明图书名称、数量、出版社等必要信息。
2. 采购及验收:公司图书管理员接到申请后,将购买渠道和供应商确定下来,进行图书采购工作。
采购完成后,进行验收工作,确认图书的质量和数量是否与采购单一致。
3. 编目和标签:通过验收的图书将进行编目工作,包括录入图书的基本信息,制作标签并粘贴在图书上。
4. 入库存储:已编目的图书将被放置在公司指定的图书仓库中,并按照分类系统进行归档和存储。
5. 登记备案:将已入库的图书信息登记备案,并建立电子档案,以备查询和管理。
四、保管要求1. 图书仓库应保持干燥、通风、阴凉的环境,避免受潮、受热和受损。
2. 每本图书均要有明确的存放位置,并保持整齐有序。
3. 禁止在图书仓库内存放易燃、易爆和有毒物品,以确保图书安全。
4. 图书管理员需定期对图书仓库内的图书进行清点和整理,保持图书的完整性和数量正确性。
五、借阅管理1. 借阅资格:公司全体员工均可向图书管理员申请借阅图书,但需提供有效证件和填写借阅登记表。
2. 借阅期限:普通图书借阅期限为一个月,若需要续借,需提前告知图书管理员并获得同意。
3. 资料归还:图书借阅期满后,员工需准时归还,如需延期或无法归还,需提前与图书管理员协商解决。
4. 禁止私自调拨:借阅的图书不得私自带离公司,如有需要调拨或外借,需提前向图书管理员申请。
六、安全管理1. 公司图书为公司资产,未经许可不得私自移动、转让或损坏。
2. 图书管理员应定期检查图书仓库的安全情况,确保图书不受损失。
3. 出现图书损坏或遗失的情况,需及时报告并进行处理,追查责任人。
七、违纪处理对于有违反本制度的行为,公司将视情节轻重采取相应的违纪处理措施,包括口头警告、书面警告、记过等。
图书公司仓储物流管理制度及流程

第一章总则为加强公司物资管理,做好物资的出入库及保管等工作,确保公司经营活动的顺利进行,特制订本流程。
第二章仓库管理制度(一)、仓库管理的总体要求1、仓库是公司产品供应体系的一个重要组成部分,它的主要任务是:保管好库存,做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、服务周到、降低成本、加速公司资金周转。
(二)、图书入库流程1、图书入库前采购或印制事前把图书资料信息发给库房,并提前通知仓库管理人员,库房做好收货前的准备工作(入位的规划、场地的清理、做好人员车辆的安排等).2、图书入库之前,应先进入待入库,由检验人员进行检验,检验货物不能低于10%,检验包括(封面色差、破损、书脊有无开胶,内文有无烂页、切口是否光滑、封面与版权页是否一致、数量是否与入库单一致,)未经检验合格的图书不准入库.3、图书验收无误,在送货通知单上签字,签字后交由仓库录入资料人员,录入资料,保留一份送货通知单,交由印制一份,财务一份。
4、图书数量及质量验收准确后,收货人员按图书系列、配货效率、存放空间等制定库位,且不得随意变动。
5、不合格图书应放到不合格区域,并贴上不合格原因标签。
6、验收中发现问题要及时通知采购、印制负责人处理。
7、印厂每年出现的残书、混包不能超过10%,超过之后的所有损失由印厂承担。
(三)、图书出库流程1.库房文员接收订单后整理打印,交给配货组组长。
配货组长根据单子的多少,分配给配货组的库工。
2.配货后由打包组负责人进行分配打包。
打包组共分为四组,四个小组根据单子的大小灵活机动的配合,每个小组没有固定的人员组合。
3.扫描人员每扫完一张订单与订单核对,确定无误后通知库房文员,库房文员再次查单核对确认正确后传给发行办。
4.并将打好的货物放到待发货区。
5.配货拆错率不能超过5%,超过之后的所有损失由仓储配货人员承担。
(四)、库存盘点1、做到每月盘点,不得压帐。
2、允许范围内的差错、(盘亏码洋年不超过2万码洋)合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,须及时上报《库存盘点表》,报经有关领导审批处理,以便做到帐、实一致。
图书公司仓库管理制度

图书公司仓库管理制度第一章总则第一条为加强图书公司仓库管理,规范仓库运作,保障仓库物资的安全、完整、有效利用,提高仓库操作效率,特制定本制度。
第二条图书公司仓库是指专门用于存放公司书籍、资料和其他物资的场所,是公司资产重要组成部分。
第三条本制度的适用范围包括公司所有仓库的管理。
第四条仓库管理人员必须遵守本制度的规定,并认真履行仓库管理职责。
第五条仓库管理工作应当依据现代管理理念,科学管理,规范管理。
第二章仓库管理职责第六条仓库管理职责由专门任命的管理人员负责执行,具体职责包括:(一)负责仓库的日常管理工作,包括物资存放、清点、清点等;(二)组织仓库物资的采购、入库、出库、盘点等工作;(三)负责保管仓库钥匙,并定期更换密码;(四)监督仓库操作人员的工作,确保操作规范、高效;(五)负责编制仓库管理计划和报表,及时向上级汇报工作情况;(六)负责仓库设备的维护保养;(七)承担因工作失误导致财产损失的责任。
第七条仓库操作人员的职责包括:(一)负责根据工作要求完成入库、出库等操作;(二)保证物资存放有序,防止物资丢失、损坏;(三)积极参与仓库盘点工作,确保盘点准确无误;(四)严格按照工作要求操作,杜绝贪污和浪费现象;(五)定期接受公司组织的培训,提高工作技能。
第三章仓库物资管理第八条仓库存放的书籍、资料和其他物资应当按照规定的位置存放,同类物资应当分类存放,便于查找和管理。
第九条入库物资必须按照规定的程序入库,入库时应当有相应的入库单据,记录物资的品种、数量等信息。
第十条出库物资必须经过审批并有相应的出库单据,出库人应当核对物资的品种、数量等信息,并及时反馈至仓库管理人员。
第十一条仓库物资需要调拨时,应当经过审批并有相应的调拨单据,仓库管理人员应当及时处理调拨事宜。
第十二条仓库定期进行盘点,盘点时应当与库存记录进行比对,发现差异应当及时处理并进行调整。
第十三条仓库应当严格控制物资的领用和归还,领用人员必须按照规定的程序领用,用后应当及时归还,并进行盘点确认。
图书仓库管理制度范文

图书仓库管理制度范文图书仓库管理制度第一章总则第一条为规范图书仓库的管理,保证图书资料的安全保存和便捷检索,提高馆藏资源的利用率,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的图书仓库管理工作。
第三条图书仓库是指专门用于存放和管理图书、期刊、报纸和其他文献资料的场所。
第四条图书仓库的管理原则是统一管理、分级负责、保密安全。
第五条图书仓库管理的目标是确保图书资料的完好保存、方便借阅和及时补充,提高图书利用效果。
第二章图书仓库的组织机构第六条图书仓库设库务员负责库内管理工作,上级图书馆设专职管理员负责库外事务管理。
第七条库务员由图书馆选拔并经过专业培训,具备相应的图书管理和仓库管理知识和技能。
第八条库外管理员由所属单位指派,并经过专业培训,具备相应的仓库管理知识和技能。
第九条库务员和库外管理员需要定期进行岗位培训和职位评估。
第三章图书仓库的职责第十条图书仓库的职责包括:(一)接收、入库图书资料,建立详细的档案和数据库;(二)检查图书资料的品质和数量,做好验收和入库工作;(三)保管图书资料,确保图书的完好保存;(四)按照图书分类制度进行图书的分类和编目;(五)建立库存管理制度,定期进行库存盘点;(六)根据需求,向上级图书馆申请图书借阅、归还和调拨;(七)定期进行图书的维护工作,如装订、翻新等;(八)定期进行图书的防潮、防鼠等防护工作;(九)负责图书的借阅和归还工作;(十)协助图书馆进行图书推荐和采购工作。
第四章图书仓库的管理制度第十一条图书仓库应建立详细的管理制度,包括以下几个方面:(一)图书的入库管理:包括图书的验收和入库流程,接收后应进行验收,检查图书数量和品质,填写相应的入库记录;(二)图书的分类与编目:根据图书分类制度,对图书进行分类和编目,建立详细的图书目录和数据库,以便进行检索和查询;(三)图书的借阅和归还:对外借图书进行登记,借阅者应填写借阅申请和借阅协议,规定借阅期限和归还方式,逾期归还的图书应按照规定进行罚款或赔偿;(四)图书的维护与修复:定期对图书进行维护工作,如装订、翻新等,对有损坏的图书进行修复或更换;(五)图书的盘点与管理:图书仓库应定期进行库存盘点,确保图书数量的准确性和完整性,建立完善的库存管理制度;(六)仓库安全管理:图书仓库应建立安全管理制度,包括图书资料的防潮、防鼠等防护措施,对进出库人员进行身份核实和监控,保证图书资料的安全。
出版社库存管理制度

出版社库存管理制度一、引言在出版行业中,库存是非常重要的组成部分。
它直接关系到出版社的经营效益和运营效率。
出版社库存管理制度的建立和实施,对于提高库存管理工作的科学性和规范性,加强库存管理的效率和控制库存成本具有重要意义。
二、库存管理的重要性库存管理是指对出版社所积累的各类图书、杂志、报纸等出版物进行统一管理和控制的一系列工作。
良好的库存管理可以使出版社在面对市场需求时能够灵活应对,降低库存积压和滞销风险,提高出版物的周转率和销售效益。
三、库存管理的原则出版社库存管理应遵循以下原则:1. 合理采购:根据市场需求和销售预测,制定合理的采购计划,避免过度采购或缺货现象的发生。
2. 及时入库:对于采购的出版物,要及时安排入库,确保库存数量准确无误。
3. 有效分类:对库存物品进行分类管理,根据市场需求和销售情况,对不同类别的物品进行不同的管理策略。
4. 周期盘点:定期对库存进行全面盘点,掌握库存数量和质量的准确情况,避免库存遗漏和错误。
5. 及时调整:根据库存盘点结果和市场需求的变化,及时调整库存策略,减少滞销物品的库存,增加热销物品的库存。
四、库存管理的流程出版社库存管理的流程包括以下几个环节:1. 采购计划:根据市场需求和销售预测,制定合理的采购计划,确定采购的品种、数量和时间。
2. 入库操作:对采购的物品进行验收和确权,确保物品的质量和数量符合要求,并及时入库。
3. 分类管理:根据物品的属性和特点,将库存物品进行分类管理,建立清晰的库存档案,方便查询和管理。
4. 库存盘点:定期对库存进行全面盘点,核对实际库存和理论库存的差异,及时调整错误和遗漏。
5. 库存调整:根据库存盘点结果和市场需求的变化,及时调整库存策略,减少滞销物品的库存,增加热销物品的库存。
五、库存管理的工具和技术在库存管理过程中,可以使用一些工具和技术来提高管理效率和精确度:1. 库存管理软件:利用计算机软件,自动化管理库存入库、出库、盘点等工作,提高工作效率和准确度。
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第一章总则
为加强公司物资管理,做好物资的出入库及保管等工作,确保公司经营活动的顺利进行,特制订本流程。
第二章仓库管理制度
(一)、仓库管理的总体要求
1、仓库是公司产品供应体系的一个重要组成部分,它的主要任务是:保
管好库存,做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、服务周
到、降低成本、加速公司资金周转。
(二)、图书入库流程
1、图书入库前采购或印制事前把图书资料信息发给库房,并提前通知仓库
管理人员,库房做好收货前的准备工作(入位的规划、场地的清理、做好人员车辆的安排等).
2、图书入库之前,应先进入待入库,由检验人员进行检验,检验货物不能
低于10%,检验包括(封面色差、破损、书脊有无开胶,内文有无烂页、切口是否光滑、封面与版权页是否一致、数量是否与入库单一致,)未经检验合格的图书不准入库.
3、图书验收无误,在送货通知单上签字,签字后交由仓库录入资料人员,
录入资料,保留一份送货通知单,交由印制一份,财务一份。
4、图书数量及质量验收准确后,收货人员按图书系列、配货效率、存放空间等制定库位,且不得随意变动。
5、不合格图书应放到不合格区域,并贴上不合格原因标签。
6、验收中发现问题要及时通知采购、印制负责人处理。
7、印厂每年出现的残书、混包不能超过10%,超过之后的所有损失由印厂承担。
(三)、图书出库流程
1.库房文员接收订单后整理打印,交给配货组组长。
配货组长根据单子
的多少,分配给配货组的库工。
2.配货后由打包组负责人进行分配打包。
打包组共分为四组,四个小组根
据单子的大小灵活机动的配合,每个小组没有固定的人员组合。
3.扫描人员每扫完一张订单与订单核对,确定无误后通知库房文员,库房
文员再次查单核对确认正确后传给发行办。
4.并将打好的货物放到待发货区。
5.配货拆错率不能超过5%,超过之后的所有损失由仓储配货人员承担。
(四)、库存盘点
1、做到每月盘点,不得压帐。
2、允许范围内的差错、(盘亏码洋年不超过2万码洋)合理的自然损耗所引
起的盘盈盘亏,须及时上报《库存盘点表》,报经有关领导审批处理,以便做到帐、实一致。
第三章图书入库管理办法
(一)、制订目的
规范仓库图书入库控制程序及管理,使之作业有章可循。
(二)、适用范围
适用图书入库相关事宜,除另有规定外,皆依本规定办理。
(三)、工作职责
1、收货人员:负责图书的清点质量检验工作。
2、录入人员:负责图书资料的录入。
3、采购及印制:负责入库图书的进度跟踪及不合格产品的处理。
(四)、工作内容
1、供应商送货
(1)供应商送货车到公司库房后,应及时将“送货单”呈交对应仓库管
理员。
(2)将待收图书送到指定的待验区进行核验工作。
2、数量验收
(1)验收员收到“送货单”后,核对数量是否有误,如果有误,即通知采购确认查明原因,直至更正无误为止。
(2)按10%比例抽查数量若出现数量不足或其它错误时,应与供应商送货人员一起确认,再加大比例抽样。
并通知印制部与对方沟通解决。
(3)录入员根据实际的数量“图书入库单”,办理入库手续并做单入系统。
3、不合格图书的处理
(1)验收员应及时对不合格图书加以标识,并上报仓库管理员,放在指定区域。
(2)仓库管理员针对不合格图书联络采购及供应商跟进及快速退换处理。
4、帐目记录
(1)仓库文员及时将“图书入库单”做好呈主管审核后,配印制部、发行部、财务部。
(2)仓管员必须确保入库图书帐、实、相符。
(五)、相应表单记录
(1)送货通知单
(2)图书入库单
第六章销售退货入库管理办法
(一)、制订目的
为了加强销售退货入库管理,规范并核清销售退货以及所产生的与客户
间的账面数据调整,使之作业有章可循。
(二)、适应范围
本制度适用于销售部门各类销售退货的入库管理。
(三)、工作职责
1、仓库: 仓库仓管员负责销售退货产品的入库及电脑做单入帐工作。
2、发行部: 负责销售退货图书的沟通及流程办理。
(四)、工作内容
1、销售退货:
(1)发行部根据客户反馈,了解退货原因以及客户退货要求,由客户
提供退货清单,发行部主管同意后,报备总经理批准。
(以电子退
货单为准)
(2)销售退货经批准后,由发行部联系安排客户退货,将经过批准的
退货单电子版交仓库主管。
退货到库后,放在销退货整理区由仓
库安排将可发行图书入库,残书存放在残书存放区,并将残书清
单发与发行办、与财务入账,以便尽量减少损失。
(3)发行部以“销售退货单”作为凭据办理公司与客户间的相关的账务调整。
2、帐目记录
仓管员及时将销售退货单呈报发行部、财务部。
(五)、相应表单
1、“销售出库单”
2、“销售退货单”
第七章发货管理
1.库房文员按发行办通知把当天需要发货的客户整理好发给仓库管理员,仓库管理员根据货物发往地安排发货。
2.北京及周边,根据产生的费用与客户的需求,安排送货,或发同城物流。
3、北京同城货物低于10件运费客户承担,超过10件运费我方承担,北京及周边地区运费5元/件,郑州12元左右,云南20元左右,有需要送货上门需要加80-200元不等的送货上门费。
(根据地区的偏远程度计算)
4.送货需准时到达(不可抗力因素除外,如雨、雪、雾天气可顺延1-2天)。