广告物料管理制度
广告公司室内物料管理制度
广告公司室内物料管理制度制度的核心在于规范物料的采购、存储、使用及报废流程。
以下是详细的管理制度内容：一、物料采购管理物料采购需遵循预算审批制度，任何超出预算范围的采购必须得到管理层的书面批准。
采购部门应建立供应商名录，优先选择性价比高、信誉良好的供应商合作。
所有采购活动应有明确的订单记录，并要求供应商提供合格证明及发票等相关文件。
二、物料入库管理物料到货后，仓库管理员负责检查与订单是否一致，并核对数量和质量。
符合要求的物料应及时录入库存管理系统，并分类存放。
对于特殊物料或易损品，应按照厂家要求的条件妥善保存。
三、物料使用管理各部门在领用物料时，需填写领料单，并由部门负责人审批。
领料单上应明确领用数量、用途及预计归还日期。
对于频繁使用的物料，如纸张、打印墨盒等，应实行定期盘点，避免浪费。
四、物料回收与再利用为减少浪费，鼓励员工积极回收可再利用的物料。
例如，废弃的画布、纸板等可以回收作为草稿纸使用。
设立专门的回收箱，并定期处理回收物料。
五、物料报废处理不再适用的物料应当及时报废。
报废物料需经过评估，确认无法修复或再次使用后方可处理。
所有报废物料应从库存系统中清除，并在报废记录表上登记，注明报废原因、处理方式和日期。
六、定期盘点与报告每季度进行一次全面的库存盘点，由财务部门和仓库管理员共同完成。
盘点结果需与库存管理系统中的数据进行核对，确保账物相符。
盘点结束后，应制作盘点报告，列明盘盈盘亏情况，并提出改进措施。
七、培训与责任定期对相关管理人员进行物料管理培训，提升其专业能力和责任感。
确保每位员工都了解物料管理制度的重要性，并严格遵守相关规定。
违反管理制度的行为将受到相应的处罚。
八、持续改进管理制度不是一成不变的，应根据公司实际情况和管理效果定期进行评估和调整。
鼓励员工提出改进建议，不断优化物料管理流程，提高管理效率。
广告物料产品仓库管理制度
第一章总则第一条为规范广告物料产品的仓储管理，确保仓库安全、有序、高效运行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有广告物料产品的储存、保管、领用、报废等环节。
第三条本制度遵循安全第一、预防为主、责任到人的原则。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理员负责仓库的日常管理工作，具体职责如下：1. 负责广告物料产品的入库、出库、盘点等日常工作；2. 负责仓库的安全管理，确保仓库设施、设备完好，预防火灾、盗窃等事故发生；3. 负责保持仓库整洁、有序，确保物品存放合理、标识清晰；4. 负责定期对仓库进行盘点，确保账实相符；5. 负责对仓库内的广告物料产品进行分类、编码、标签等工作；6. 负责对仓库内外的消防、通风、照明等设施进行巡查，发现问题及时上报；7. 负责对仓库内外的废弃物进行清理，确保环境整洁。
第三章入库管理第五条广告物料产品入库前，需经采购部门审核，确认产品符合要求后方可入库。
第六条入库时，仓库管理员应认真核对产品名称、规格、数量、质量等信息，确保与采购订单相符。
第七条入库后，仓库管理员应将产品按照分类、规格、型号等进行存放，并做好标识。
第四章出库管理第八条广告物料产品出库前，需经相关部门审批，确认产品符合出库条件。
第九条出库时，仓库管理员应认真核对产品名称、规格、数量、质量等信息，确保与出库单相符。
第十条出库后，仓库管理员应及时更新库存信息，确保账实相符。
第五章盘点管理第十一条仓库管理员应定期对库存进行盘点，确保账实相符。
第十二条盘点时，仓库管理员应认真核对产品名称、规格、数量、质量等信息，发现差异及时上报。
第十三条盘点结束后，仓库管理员应填写盘点报告，并及时上报相关部门。
第六章安全管理第十四条仓库管理员应严格遵守国家有关消防、安全的规定，确保仓库安全。
第十五条仓库内严禁烟火，严禁存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
第十六条仓库管理员应定期对仓库内的消防、通风、照明等设施进行巡查，发现问题及时上报。
广宣物料管理办法三篇
广宣物料管理办法三篇篇一：广宣物料管理办法一、制度正文为了能够充分发挥公司各种广宣物料的作用，积极刺激终端消费概念，提升公司品牌形象,特此规范广宣物料管理办法。
1、物料申请及发放流程：1.1办事处提前提报《广宣物料申请及发放签呈》，电话报备市场部；1.2市场部根据办事处需求数量，进行统筹调配，协调制作相关物料；1.3根据办事处/申报人的要求，将物料随货发往指定地点；1.4办事处/申报人收到物料后，将《广宣品签收单》签字并回传市场部；1.5如物料有损坏或遗失，应立即联系营销中心相关人员，并予积极处理；2、物料使用及跟踪管理：1.1办事处/销售部（XX、XX）建立《广宣物料管理台帐》，办事处/销售部经理为第一责任人，内勤/内务主管为第二责任人。
1.2办事处/销售部收到广宣物料以后，应该立即进行物料入库，并对广宣物料品进行分类，实行有序存放。
防止印刷品、易碎品等损耗现象的发生。
1.3办事处/销售部应对重点物料进行跟踪管理，如太阳伞、促销台、帐篷、X 展架、易拉宝等，每月对使用情况进行检核并备案。
1.4各区域应根据公司经营导向，坚持“重点区域重点投放”原则，尽量做到有的放矢，物尽其用。
1.5市场部每季度对办事处/销售部的广宣物料进行检核，全面了解各区域广宣物料的投放情况、使用状况进行总结报告，对管理严重失职的责任人进行处罚并依据物料价值3倍赔偿。
篇二：广宣物料管理办法1本办法适用范围XX销售有限公司全体驻外营销人员及代理商。
2计划管理2.1广宣物料计划管理。
每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度广宣物料需求计划报营销管理部审核，总经理批准。
营销管理部汇总代理商需求计划，编制下一季度广宣物料制作计划，报总经理审批后交市场推广部审核制作。
2.2平面印刷品计划管理。
每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度平面印刷品需求计划报营销管理部审核，总经理批准。
街道广告物料管理制度
街道广告物料管理制度一、总则为规范街道广告物料管理，确保广告物料的存储、分发和使用符合相关法律法规和规范，维护城市景观和公共秩序，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于街道内所有广告物料的管理，包括但不限于：灯箱广告、立柱广告、横幅广告、墙体广告等。
三、管理机构街道广告物料管理指导小组负责全程监管街道广告物料的管理工作，具体职责包括：1. 制定广告物料管理方案及年度计划；2. 监督广告物料的存储、分发和使用；3. 对可能违规的广告物料进行检查和处理；4. 定期评估广告物料管理工作，及时调整和完善管理制度。
四、广告物料准入标准1. 广告物料必须符合相关法律法规要求，且经过审查合格；2. 广告物料需经过街道广告物料管理指导小组审核通过后，方可使用；3. 需提交广告物料的设计方案，包括尺寸、内容等；4. 广告物料需标明有效使用期限，过期需及时更换。
五、广告物料的存储1. 街道广告物料管理指导小组设立专门的仓库用于存放广告物料；2. 广告物料需按照种类、尺寸等分类存放，保持整洁有序；3. 仓库内需定期清点存货，并进行盘点；4. 严格控制广告物料的出入，非相关人员不得私自取用。
六、广告物料的分发1. 需要使用广告物料的单位或个人，必须提前向街道广告物料管理指导小组申请；2. 提交使用广告物料的理由及设计方案，并经过审核通过后方可领取；3. 分发时需按照申请先后顺序，保证公平合理；4. 使用完毕后需及时归还或报废，不得擅自保留或转让。
七、广告物料的监督检查1. 街道广告物料管理指导小组设立巡查组，定期对街道内的广告物料进行检查；2. 检查重点包括广告物料的内容是否合法、尺寸是否符合要求、有效期是否过期等；3. 发现违规的广告物料，立即通知相关单位或个人进行整改，如拒不整改，可进行罚款或撤销使用权限等处理；4. 对违规行为进行记录并及时上报。
八、广告物料管理的奖惩制度1. 对严重违反广告物料管理制度的单位或个人，将依法进行处罚，情节严重者可取消其使用广告物料的资格；2. 对积极主动配合广告物料管理工作，确保广告物料使用规范的单位或个人，将给予表扬和奖励。
公司广告宣传物料管理制度
第一章总则第一条为规范公司广告宣传物料的管理，提高广告宣传效果，维护公司形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有广告宣传物料的设计、制作、发布、存储及回收等环节。
第三条公司广告宣传物料的管理应遵循合法性、合规性、一致性、高效性、经济性原则。
第二章物料设计第四条广告宣传物料设计应符合国家法律法规、行业规范及公司相关规定。
第五条广告宣传物料设计应充分考虑目标受众、传播渠道、市场环境等因素，确保宣传内容的准确性和有效性。
第六条广告宣传物料设计应由具备相应资质的设计人员进行，设计过程中应充分沟通，确保设计方案的可行性。
第七条设计完成后，设计人员应提交设计稿及设计说明，经相关部门审核批准后方可进行制作。
第三章物料制作第八条广告宣传物料制作应选择具备相应资质的供应商，确保物料质量。
第九条制作过程中，应严格按照设计要求进行，确保物料外观、尺寸、印刷质量等符合标准。
第十条物料制作完成后，应进行质量检验，检验合格后方可入库。
第四章物料发布第十一条广告宣传物料发布前，应进行内容审核，确保符合公司宣传策略和法律法规。
第十二条发布渠道应根据宣传目标和受众特点进行选择，确保宣传效果。
第十三条发布过程中，应密切关注宣传效果，及时调整策略。
第五章物料存储与回收第十四条广告宣传物料应按照分类、编号、标签等方式进行存储，确保物料安全。
第十五条物料存储环境应符合相关标准，防止损坏和丢失。
第十六条使用后的物料应按照规定进行回收，不得随意丢弃。
第六章监督与考核第十七条公司设立广告宣传物料管理小组，负责本制度的执行和监督。
第十八条广告宣传物料管理小组定期对物料管理情况进行检查，发现问题及时整改。
第十九条对违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应处罚。
第七章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
广告物料管理制度范文
广告物料管理制度范文广告物料管理制度第一章总则第一条为了规范广告物料管理工作，提高广告物料的利用效率和管理水平，确保广告物料的安全和完整，进一步提升公司品牌形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有部门的广告物料管理工作，包括但不限于海报、横幅、宣传册、广告礼品等。
第三条广告物料管理的目标是保证物料的合理使用、精确统计、有效管理，实现物料资源的最大化利用。
第四条广告物料管理工作应遵循节约用品、精打细算、防止浪费的原则。
第五条广告物料按照品种、规格、数量、存放位置等进行编码，并建立物料库存台账，每月进行盘点和差异分析。
第六条建立广告物料消耗情况的台账，记录物料的领用、归还、损坏、报废等情况，核对库存和使用情况。
第七条广告物料使用时，应严格按照物料管理制度的规定进行，不得出现私自使用、滥用等行为。
第八条广告物料库存的管理应以“先进先出”原则进行，确保物料的新鲜度和有效使用。
第九条每个部门应设立专门的物料库房或物料储藏室，对物料进行仔细管理和定期清点。
第十条对于高价值、易损耗的广告物料，应实行专人负责的管理，建立责任追究机制。
第二章广告物料的采购第十一条广告物料的采购应根据实际需求和市场价格进行，严禁进行物料的囤积和大量采购。
第十二条广告物料的采购应立足于质量、价格和供货时间，通过价格比较、样品比较等方式进行。
第十三条广告物料的采购应根据公司的采购管理制度进行，实行集中采购和分级审批制度。
第十四条广告物料的采购应提前规划和预算，并严格执行，不得擅自变更和超支。
第十五条物料采购人员应根据实际需求，及时向供应商发放采购订单，并进行相应的合同签订和付款。
第十六条采购人员应实行物料供应商的定期考核制度，对供应商的配合和质量进行评估，以确保物料的质量和供货的稳定。
第三章广告物料的领用第十七条广告物料的领用应根据实际需求和计划进行，严格遵守领料流程，不得私自领用。
第十八条广告物料的领用应填写领用单，并经过领料人和领导的签字审核，方可进行领用。
广告公司仓库物料管理制度
一、总则为了规范广告公司仓库物料管理，提高物料使用效率，确保物料安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库物料的管理，包括但不限于原材料、半成品、成品、包装材料、办公设备等。
三、职责分工1. 仓库管理员：负责仓库的日常管理，包括物料入库、出库、盘点、维护等工作。
2. 物料采购员：负责物料的采购、验收、入库等工作。
3. 部门负责人：负责本部门物料的使用、报批、退回等工作。
四、仓库物料管理制度1. 物料入库管理（1）采购员在采购物料时，需提前填写《物料采购申请单》，经部门负责人审批后，方可进行采购。
（2）物料采购员在收到供应商送货后，需对物料进行验收，确认数量、质量符合要求，并在《物料验收单》上签字确认。
（3）验收合格的物料，由仓库管理员进行入库，填写《物料入库单》，并将物料存放于指定位置。
2. 物料出库管理（1）部门负责人根据实际工作需要，填写《物料领用单》，经审批后，仓库管理员方可发放物料。
（2）仓库管理员在发放物料时，需核对领用单上的信息，确保发放数量正确。
（3）发放完毕后，仓库管理员在《物料领用单》上签字确认，并将物料领取记录在案。
3. 物料盘点管理（1）仓库管理员每月对仓库物料进行盘点，确保库存数量与实际相符。
（2）盘点过程中，如发现差异，应及时查明原因，并报告上级领导。
（3）盘点结束后，填写《物料盘点报告》，提交给部门负责人审批。
4. 物料维护管理（1）仓库管理员负责对仓库进行定期清洁、消毒，确保仓库环境整洁。
（2）对易损坏的物料，仓库管理员需加强保管，防止损坏。
（3）仓库管理员需定期检查仓库设施，确保其正常运行。
五、奖惩措施1. 对严格执行本制度，提高物料使用效率的部门和个人，给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度，造成物料浪费、损坏或安全事故的部门和个人，给予通报批评、罚款等处罚。
六、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
广告物料管理制度
广告物料管理制度第一章总则为规范广告物料的管理和使用，提高广告物料使用效率，制定本管理制度。
第二章管理范围1. 本管理制度适用于公司内所有广告物料的管理和使用。
2. 广告物料包括但不限于宣传册、海报、展台、礼品、广告装饰等。
3. 管理范围涉及所有部门和员工。
第三章管理责任1. 总经理为广告物料的最终管理责任人，负责制定管理制度和监督执行。
2. 广告部门负责广告物料的统一管理和分发，负责年度广告物料预算和管理计划的编制。
3. 各部门负责自身广告物料的管理和使用，建立定期盘点和更新机制。
4. 员工负责遵守管理制度，妥善使用和保管广告物料。
第四章广告物料管理流程1. 广告物料需求申请：各部门根据需要提出广告物料使用申请，包括数量、规格、用途等。
2. 广告物料编制计划：广告部门根据需求编制广告物料使用计划，并报总经理审批。
3. 采购广告物料：广告部门根据计划进行广告物料的采购工作，选择合适的供应商。
4. 广告物料入库管理：采购的广告物料入库后，由广告部门负责做好入库管理工作，包括清点数量、核对质量等。
5. 广告物料分发使用：根据部门的实际需求，广告部门统一分发广告物料，并做好使用登记和跟踪管理。
6. 广告物料库存管理：广告部门负责对库存进行定期盘点，及时更新和补充库存，保证广告物料的及时供应。
第五章广告物料使用管理1. 合理使用：各部门需按照实际需求合理使用广告物料，防止浪费。
2. 妥善保管：各部门负责妥善保管所属的广告物料，确保不被盗损或丢失。
3. 定期清查：各部门负责定期清查所属广告物料的情况，及时发现和解决问题。
4. 停用处理：对于过期或者损坏的广告物料，各部门需及时进行停用和处理，不得继续使用。
第六章管理制度执行1. 宣传教育：广告部门负责对员工进行相关广告物料管理制度的宣传和教育，确保每个员工了解并遵守制度。
2. 监督检查：广告部门负责对各部门的广告物料使用情况进行定期监督检查，确保执行情况。
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广告物料管理制度
1. 引言
广告物料是公司对外宣传和推广的重要组成部分，对于公司形象和销售业绩都
具有重大影响。
为了规范和管理广告物料的使用和发布，确保广告物料的质量和效果，制定本广告物料管理制度。
2. 适用范围
该制度适用于公司内所有与广告物料相关的人员和部门。
3. 广告物料管理流程
3.1 广告物料申请
•任何人员和部门需要使用广告物料时，必须提前向市场部门填写广告物料申请表，并详细描述所需物料的规格、数量和用途。
3.2 广告物料审批
•市场部门根据申请的物料情况进行审批，并及时反馈审批结果给申请人。
•审批结果分为通过和不通过两种情况，不通过时需说明原因并提出改进意见。
3.3 广告物料制作
•经过审批的广告物料申请，市场部门将根据申请内容和公司的品牌形象制作所需物料。
•制作过程中，必须确保物料的质量和准确性。
•物料制作完成后，市场部门将进行初步验收，确保物料达到预期效果。
3.4 广告物料存储和管理
•制作完成的物料将交由市场部门进行妥善存储和管理。
•物料存放地点必须保持整洁干净，物料之间必须有明确的区分和分类。
•对于易损耗或易过时的物料，市场部门应根据规定的周期进行检查和更新。
3.5 广告物料使用和发布
•物料使用时，必须与市场部门联系并进行授权。
•物料发布前，需经过市场部门审核并获得批准。
•物料发布后，市场部门将进行跟踪和效果评估，并根据情况进行调整和改进。
4. 广告物料管理的责任
4.1 市场部门责任
•负责广告物料申请、审批、制作、存储和管理等流程的执行。
•定期检查和更新物料，保证物料的完整性和时效性。
•做好与其他部门的沟通，及时了解和满足他们对物料的需求。
4.2 其他部门责任
•严格按照规定填写广告物料申请表，确保申请内容准确。
•遵守市场部门的审批结果和物料使用规定。
•及时向市场部门汇报物料使用情况和发布效果。
5. 广告物料管理的监督
•公司内部设立广告物料管理监督小组，由相关负责人负责监督广告物料管理执行情况。
•对于违反本制度的行为，监督小组有权采取相应措施进行处理，并报告公司领导。
6. 附则
•本制度经公司领导批准后生效，并定期进行评估和修订。
•对于特殊情况或突发事件，市场部门有权根据实际情况进行临时调整和处理。
以上就是公司广告物料管理制度的相关规定和流程。
希望所有相关人员和部门能够严格遵守，并不断改进和完善广告物料管理工作，为公司的宣传和推广工作做出更大的贡献。