民营医院大宗物资采购管理制度
医院采供中心物资管理制度范本(三篇)

医院采供中心物资管理制度范本一、目的为了确保医院采供中心物资的规范管理,提高物资的采购效率和运行效益,制定本管理制度。
二、范围本管理制度适用于医院采供中心所有物资的采购、领取、发放和库存管理等环节。
三、职责分工1. 采购部门负责物资的采购工作,包括招标、询价、比价等程序;2. 仓库管理部门负责物资的入库、出库、盘点和库存管理工作;3. 财务部门负责物资采购款项的支付和收款;4. 管理部门负责监督和审查采购过程中的合规性。
四、采购流程1. 需求确认:各科室提出物资需求,采供中心确认需求的合理性和紧急程度;2. 采购准备:采购部门根据采购需求进行招标、询价或比价,制定采购计划;3. 供应商选择:采购部门对供应商进行评估和筛选,选择合适的供应商;4. 合同签署:采购部门与供应商签订采购合同,明确双方的权责;5. 付款结算:财务部门按照合同约定的支付方式进行付款;6. 入库管理:仓库管理部门按照采购清单进行物资的入库登记;7. 出库发放:根据科室的领取申请,仓库管理部门进行物资的出库发放;8. 库存管理:仓库管理部门定期进行库存盘点和调整,确保库存的准确性。
五、监督和审查1. 管理部门通过定期抽样和检查,对采购过程中的合规性进行监督;2. 管理部门组织对采购合同的执行情况进行审查;3. 对发现的违规行为,管理部门将依法进行处理。
六、违规处理1. 对采购过程中的违规行为,将按照有关规定进行处理,包括警告、记过、降级、解聘等处分;2. 对供应商提供假冒伪劣产品或其他违法行为的,将取消合作资格,并依法追究其法律责任。
七、附则1. 本管理制度的解释权归医院采供中心所有;2. 本管理制度自发布之日起生效。
如有需要修改的情况,将进行相应的修订并重新发布。
医院采供中心物资管理制度范本(二)一、总则1. 为了规范医院采供中心的物资管理工作,提高物资管理效率,确保医院正常运转,特制定本制度。
2. 本制度适用于医院采供中心的物资管理工作。
民营医院物资采购制度

物资采购制度
1、各科室、部门需要购进的物品,需通过相关程序申请、审批后方可购进。
医
用耗材按相关规定购进。
2、采购员必须按照采购计划进货,货比三家,并索取相关证件。
2、货到后应主动配合库管员验收入库。
对数量缺少,质量低劣的应联系退货。
3、采购员每月底做好下月的采购单填写工作,及时将采购款项结算完毕,并做
好登记工作。
4、各用物部门不许擅自去市场采购各类设备、家具及物资材料。
5、对较紧缺物资应及时与供货部门联系,特别对急用物资应做到随需随购。
6、按合同规定和技术标准进行验收,价值大的设备到货后应会同院办有关人员
开箱验收。
一般物资按物发票填写验收单,贵重设备应填写有关记录,并取回说明书和图纸存档。
7、验收时发现价目不符,损坏或缺件应及时向供货单位索赔或退货。
8、对商品(设备)验收不合格或在保修期内发现质量问题,及时与有关部门联系
办理退货或索赔。
9、财产物资管理人员因管理不当造成成财产的损坏,霉烂变质或被盗视经济损
失大小给予罚款或扣发奖金,情节严重的给于行政处分。
2023医院物资采购管理制度范本

2023医院物资采购管理制度范本医院物资采购管理制度第一章总则第一条为规范医院的物资采购行为,提高物资采购管理水平,保障医院的正常运营,制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门、各科室以及相关人员的物资采购活动。
第三条物资采购应遵循公平、公正、公开的原则,保证资金的安全和物资的质量。
第四条医院采购委员会负责监督和管理医院的物资采购工作。
第二章采购管理第五条医院应建立统一的物资采购管理平台,实现信息的集中管理和审核。
第六条物资采购需按照合理的规划和预算进行,制定采购计划和采购预算,以确保医院的正常运营。
第七条医院采购委员会应定期召开会议,审核和批准物资采购计划和预算,确保采购的合理性和合规性。
第八条物资采购应通过公开招标、竞争性谈判等方式进行,确保供应商的选择公正透明。
第九条医院应与供应商签订合同,明确物资的类型、数量、质量、价格等重要条款,并建立供应商档案。
第十条物资采购过程中应做好验收工作,确保所购物资的质量符合要求。
第十一条物资采购的付款应按照合同约定和财务规定进行,做到合理、及时。
第三章监管与考核第十二条医院采购委员会应定期对物资采购进行检查和监督,发现问题及时纠正。
第十三条物资采购的决策和执行过程应完整记录,以备查核和审计。
第十四条医院应定期对供应商进行评估,评估内容包括供货质量、交货时间、服务态度等。
第十五条对违反物资采购管理制度的人员应依法进行责任追究,并进行相应的纪律处分。
第十六条物资采购管理工作的绩效应纳入医院绩效考核体系,对采购工作进行评估和奖惩。
第四章附则第十七条对本制度的任何修改和补充,应经医院采购委员会审议和批准。
第十八条本制度自颁布之日起施行,如需修订,应依法进行相应的程序。
第十九条本制度解释权属于医院采购委员会。
以上为2023医院物资采购管理制度的基本范本,具体内容和细则可以根据实际情况进行相应的调整和完善。
医院物资采购管理制度范文(三篇)

医院物资采购管理制度范文为规范医疗仪器设备、基建材料、后勤物资的采购,增加透明度,杜绝____,防止违法违纪等____现象的发生,特制定本制度。
(一)采购程序1.所有物品采购,按归口管理原则,由职能科室写出书面申请,经采购小组同意,报分管院长审批。
一万元以下物资,选择质优价廉的供应商,自行采购,超过____万元不满____万元的物资采购,按第一集团相关规定采购,超过____万元以上报卫计委审核,交市政府采购与招投标交易所集中采购。
2.对于长期使用的易耗品,如汽车加油、装潢、保险、维修、轮胎以及印刷、办公设备耗材、桶装饮用水等项目,按政府确认的定点单位,从中选择质优价廉的供应商,实行定点采购。
3.对设备和大件物品,所需科室在前期调查了解和可行性论证的基础上向相关的职能科室提出书面申请,由职能科室报请分管院长____,再提交院长会议或相关委员会讨论,得到通过后,列入年度采购计划,凡列入年度采购计划的设备和大件物品,要____相关人员到厂家、销售公司及该产品的使用单位进行考察,并向院长室提交书面考察报告,得到认可后按《启东市政府采购管理暂行办法》实施采购。
(二)采购办法1.医院所有物品的采购,事前必须进行信息公示,形式上可通过会议通告或张贴公示的办法,告知供应商。
采购结束后,对所购物品的品名、规格、数量、质量、产地、价格等,由采购小组负责人在院周会上向全院通报。
2.凡医院自行____采购的,由医院采购小组具体____实施。
采购时邀请市卫生局相关人员参加,医院职工代表参与,纪检监察室人员对采购过程实施全程监督。
凡自行采购的,原则上实行招标采购,不能实行招标采购的,由医院采购小组____相关人员____比价采购,任何科室和个人不得自作主张采购。
3.对采购过程中因某些原因终止采购或需变更采购时,由采购小组向院领导汇报,经院长会议____讨论,研究出具体的处理意见,然后按相关程序重新____采购。
临时采购或急需采购,由采购小组在向有关部门请示后再____实施。
民营医院采购管理制度

民营医院采购管理制度1. 引言民营医院作为医疗服务市场的重要组成部分,为满足患者需求提供优质高效的医疗服务。
在医疗器械、药品等方面的采购管理对于民营医院的运营至关重要。
民营医院采购管理制度的建立和执行,能够有效规范和优化采购流程,提高采购效率,降低采购成本,确保医疗服务的质量和安全。
2. 目的和范围2.1 目的本制度的目的是确保民营医院采购活动的规范和合法性,提高采购管理的效率和质量,降低采购成本,为医院提供优质的医疗服务。
2.2 范围本制度适用于民营医院采购管理的所有环节,包括采购需求确认、供应商选择、报价评审、合同签订、采购执行和验收等各个环节。
3. 采购流程3.1 采购需求确认医院各科室通过内部流程提交采购需求申请,明确采购物品的种类、数量、质量要求等。
采购需求申请经审核后向采购部门提供。
3.2 供应商选择采购部门根据采购需求,通过市场调研、询价等方式,选择符合要求的供应商,并邀请供应商参与报价。
3.3 报价评审采购部门对供应商提交的报价进行评审,综合考虑价格、质量、服务等因素,确定最终合作供应商。
3.4 合同签订采购部门与最终合作供应商签订合同,明确双方权益和责任,规定交付时间、付款方式等具体条款。
3.5 采购执行供应商根据合同要求提供采购物品,采购部门对货物进行验收,并记录相关信息。
3.6 验收医院相关科室对采购物品进行验收,确认质量和数量是否符合合同要求。
4. 供应商管理4.1 供应商评估采购部门定期对现有供应商进行评估,评估内容包括供货质量、交货时间、服务质量等。
4.2 供应商合作管理采购部门与供应商建立长期合作关系,加强双方的沟通和合作,提高供应链的效率。
4.3 供应商选择和退出采购部门根据供应商评估结果,及时调整供应商名单,有需要时选择新的供应商,或退出与现有供应商的合作。
5. 监督与控制5.1 内部审计医院内部设立独立的审计部门,定期对采购活动进行审计,确保采购流程的合规性和透明性。
医院物资采购管理制度

医院物资采购管理制度医院物资采购管理制度(通用8篇)医院物资采购管理制度篇1第一章、总则第一条、为了规范我院物资采购管理工作,提高采购资金的使用效益,完善物资设备采购管理监督机制,保证物资设备采购管理工作规范、高效、廉洁运行,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招投标法》及有关法规,特制定本制度。
第二条、本制度所指物资设备是指采购资金在1-10万元之间,包括后勤服务、医疗耗材设备、办公用品、电工材料、水电五金、被服用品、电脑打印机耗材、印刷品等品种的物资设备。
第三条、采购活动必须遵守(循)国家相关法律、法规及行业规范。
各参与部门都要廉洁自律,各尽其职,主动配合,协调支持,努力提高工作效能。
第四条、参与采购活动的工作人员要以主人翁精神为出发点,力求节约,反对浪费,廉洁、高效履行职责。
第五条、各项采购工作均要遵循“公开、公平、公正”和“集体采购、货比三家、择优选购”的原则,选定符合使用要求、性价比较高的物资设备。
第六条、采购工作程序应注意积极引进市场竞争机制。
一般情况下至少应引入三家以上供应商参与竞争。
本着“诚实守信、平等互利、协商一致”的原则处理各种商务关系。
第二章、采购组织机构的设立及职责第七条、采购组织机构成立桐梓县人民医院物资设备采购工作领导小组。
该小组为医院采购工作的决策机构,组长由院长担任,副组长由分管副院长和党支部书记担任。
成员由后勤科、设备科、信息科、审计科、财务科、价格科、院办公室以及物资设备使用科室等人员随机抽取组成。
其主要职责是:1、制定并审议各类物资设备采购招标规章制度和有关招标文件。
2、协调、指导全院招标工作。
3、受理招标工作的投诉。
医院物资设备采购工作领导小组下设办公室,办公室分别设在后勤科、设备科、信息科,负责相关的招投标工作的日常组织协调工作,其具体工作内容是:1、执行领导小组的决议,向领导小组报告工作的进展情况。
2、后勤科主要负责后勤服务、办公用品、电工材料、水电五金、被服用品、印刷品等品种的采购;设备科主要负责医疗耗材设备等的采购;信息科主要负责电脑打印机耗材、信息设备、信息软件等的采购。
医院大宗物资采购管理制度

医院大宗物资采购管理制度1. 引言本文档旨在规范医院大宗物资的采购管理流程,提高采购效率和资金利用效果。
医院大宗物资采购是医院经营管理的核心环节之一,对医院的运营和发展具有重要意义。
遵循本制度,将有助于确保采购过程的合规性、公正性和透明度。
2. 采购管理流程2.1 采购需求确认•相关部门和科室提出大宗物资采购需求,明确物品名称、数量、规格要求以及交付时间等。
2.2 采购计划编制•采购部门根据采购需求,编制采购计划,明确采购物资的种类、数量、预算及采购时间等信息。
2.3 供应商甄选与评审•采购部门根据采购计划,开展供应商的甄选与评审工作。
•采购部门应根据供应商的经营资质、产品质量、售后服务等因素进行评估,确定供应商的合作资格。
2.4 询价和议价•采购部门与供应商进行物资价格的询价和议价,力求以合理的价格获得优质的物资。
•采购部门应遵守公开、公平、公正的原则,确保采购价的合理性和合法性。
2.5 合同签订•采购部门与供应商达成购销合同,并明确物资的名称、规格、数量、价格、交付时间、支付方式等条款。
2.6 采购执行和管理•采购部门对采购物资的实施进行跟踪和管理,确保按时交货、质量合格。
•采购部门应建立完善的供货管理制度,确保供应商按合同约定及时供货。
2.7 采购评估与总结•采购部门应每年对采购工作进行评估和总结,及时发现问题,改进采购管理流程。
3. 相关职责定义3.1 采购部门•负责编制医院大宗物资采购计划,并组织实施。
•开展供应商的甄选与评审工作,确保供应商的资质符合要求。
•协调供应商与医院的合作事宜,跟踪物资的交付情况和质量情况。
3.2 相关部门和科室•提出大宗物资采购需求,明确物资的名称、数量、规格要求等。
•配合采购部门进行询价、议价和合同签订工作。
3.3 供应商•提供符合医院需求的物资产品,并确保产品质量及时供货。
•遵守合同约定,确保按时交付物资。
4. 采购管理制度的执行4.1 培训与培养•医院应对采购部门进行相关培训,使其了解本制度的要求和流程。
民营医院带量采购规章制度

民营医院带量采购规章制度第一章总则第一条为规范民营医院带量采购行为,提高医疗服务质量,保障医疗安全,根据相关法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有民营医院进行带量采购活动,包括药品、医疗器械等医疗用品的采购和使用。
第三条民营医院应当遵循公开、公平、公正的原则进行带量采购,不得有任何歧视性行为。
第四条民营医院应当建立健全带量采购管理制度,明确责任单位和责任人,保证带量采购工作的顺利开展。
第五条民营医院应当加强诚信建设,严格遵守相关法律法规,防止腐败行为的发生。
第六条民营医院应当加强对带量采购人员的培训和教育,提高其带量采购管理水平和业务能力。
第七条民营医院应当建立健全带量采购风险防控机制,及时发现和处理带量采购中的问题和风险。
第八条民营医院应当定期对带量采购制度进行评估和完善,推动带量采购工作的持续改进和提升。
第二章带量采购管理第九条民营医院应当设立带量采购管理部门,负责带量采购工作的组织和协调,制定具体的带量采购方案和流程。
第十条民营医院应当建立带量采购项目库,明确各项采购项目的规格、品种、数量和价格等相关信息,并及时更新维护。
第十一条民营医院应当建立带量采购档案,记录带量采购的整个流程和决策过程,确保带量采购的透明度和合规性。
第十二条民营医院应当严格遵守带量采购程序,依法选择供应商,签订合同并履行合同义务,确保带量采购项目的顺利实施。
第十三条民营医院应当加强对带量采购人员的监督和评估,建立绩效考核和激励机制,推动带量采购工作的高效运行。
第十四条民营医院应当建立健全带量采购监督机制,设立独立第三方进行监督,并接受相关部门和社会公众的监督。
第十五条民营医院应当充分利用信息化技术,建立完善的带量采购信息系统,实现采购需求的自动化管理和监控。
第十六条民营医院应当建立带量采购评估机制,定期对带量采购项目进行评估和验收,确保带量采购项目的合规性和有效性。
第十七条民营医院应当加强供应商管理,建立供应商信用评价制度,确保供应商的产品质量和服务水平。
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民营医院大宗物资采购管理制度
一、制度目的
本制度旨在规范民营医院的大宗物资采购工作,确保采购程序的透明、公正和高效,保障医院的采购需求能够得到合理满足,同时节约采购成本,提高医院的综合竞争力。
二、适用范围
本制度适用于所有民营医院的大宗物资采购活动。
三、定义
1.大宗物资:指医院日常运营所需的数量较大、金额较高的物资,包括
但不限于药品、医疗器械、消耗品等。
2.采购部门:指负责医院大宗物资采购工作的部门。
四、采购程序
1.需求确认:采购部门负责与各科室进行沟通,了解其对大宗物资的需
求,并进行确认。
2.编制采购计划:采购部门依据需求确认结果,编制采购计划,明确物
资种类、数量、质量要求以及预算等。
3.招标采购:根据采购计划,采购部门进行供应商的招标工作,包括发
布招标公告、接收投标文件、评审投标文件等。
4.评审与中标:采购部门组织评审委员会对投标文件进行评审,综合考
虑价格、质量、售后服务等因素,确定中标供应商。
5.签订合同:采购部门与中标供应商签订采购合同,明确双方的权责关
系、交付期限、支付方式等。
6.履约管理:采购部门负责对合同的履约情况进行监督和管理,确保供
应商按照合同要求交付物资。
7.结算与支付:采购部门按照合同约定,核对供应商的交付情况,进行
结算并及时支付。
五、采购规范
1.透明公正:采购程序应完全公开,采购部门应充分沟通和与各相关方
合作,确保采购活动的公正性和透明度。
2.竞争性招标:采购部门应采用竞争性招标的方式进行采购,确保供应
商具备合法资质、产品质量可靠,并通过竞争获取最优惠的采购价格。
3.供应商管理:采购部门应建立供应商库,并对供应商进行评价和分类
管理,定期检查供应商的信誉和履约能力。
4.请假制度:采购部门要求采购人员提前申请请假,确保在采购过程中
的连续性和延续性。
5.采购记录:采购部门应建立完整的采购记录,包括需求确认记录、招
标记录、合同记录、履约记录等,以备审计和监管需要。
六、采购绩效评估
1.绩效指标:采购部门应制定相应的绩效指标,包括采购成本节约率、
采购周期、合同履约率等。
2.绩效评估:采购部门应定期对大宗物资采购活动的绩效进行评估,发
现问题及时进行改进和调整。
七、制度宣导和培训
1.宣导活动:医院领导应定期组织宣导活动,让全体员工了解该制度的
重要性和具体要求。
2.培训与考核:采购部门应组织相关培训,提升员工的专业水平和履职
能力,同时通过考核来评估员工的工作表现。
八、制度执行和监督
1.制度执行:全体员工要积极遵守该制度的各项规定,并按照制度要求
履行相应的职责。
2.监督与整改:医院领导应设立监督机构,负责对大宗物资采购工作进
行监督和检查,发现问题及时进行整改和纠正。
九、附则
1.本制度自实施之日起生效。
2.本制度由采购部门负责解释和修订,修订后需报领导审批并公告于全
体员工。
以上是关于民营医院大宗物资采购管理制度的规定和要求,希望能够对相关人员在采购过程中有所帮助,提高民营医院的采购工作效率和质量。