语言文字工作“三项达标验收”迎检资料上交清单.docx
新郑市迎接三类城市语言文字评估工作各相关单位档案材料一览
新郑市迎接三类城市语言文字评估工作各相关单位档案材料一览（参考）一、上交材料内容及时间各有关单位迎检档案资料管理要求二、格式要求（一）原始材料顺序：材料时间顺序：2011年、2012年、2013年材料类别顺序：①文件；②工作安排（方案、计划）；③相关制度；④通知；⑤信息（简报）；⑥图片；⑦新闻报道；⑧奖励；⑨总结；⑩音像资料。
（二）材料用纸所有材料一律使用国际标准A4型复印纸，每页22行，凡提供的文件材料字迹工整清晰，纸张干净整洁，无褶皱，不符合要求的应采用复印形式转化。
纸质文件的文本格式必须符合公文格式要求，带文号文件必须使用红头文件纸打印，或复印原件后加盖单位行政公章。
（三）版面设置上边距3.5厘米；下边距3.0厘米；左边距2.6厘米；右边距2.6厘米，行间距为28磅。
（四）字体字号除文件原件外，加工形成的文字材料总标题用宋体2号加黑（或方正小标宋简体）。
副标题用“——”前缀，字体采用四号楷体；①一级标题（如：一、）：3号黑体；②二级标题（如：（一））：3号楷体；③三级标题、四级标题及正文：3号仿宋；④数字应使用阿拉伯数字；⑤落款（署名）：3号仿宋体，日期应使用文字编辑软件中的插入日期。
（五）图片资料图片须用A4纸彩色打印或冲洗照片,每页最多两张照片，排版居中打印，并附有相应的文字说明。
说明内容应包括时间、地点、主要人物、主题、背景、事由等基本要素；图片材料需同时报送电子版，电子图片大小不少于1M。
（六）视频材料视频要刻录成光碟，光碟表面及其包装盒须附相应内容的文字说明，内容包括：测评项目内容编号、时间、地点、人物、主题、背景、事由等要素。
（七）其他要求请参阅《新郑市迎接三类城市语言文字评估工作方案》中的附件1：《新郑市迎接河南省三类城市语言文字工作评估档案整理基本规范》。
三、报送要求1.所有上交纸质材料一式两份，计划总结、自评报告等材料需经本单位主管领导审阅签字，加盖单位公章，同时报送电子文档。
幼儿园｜语言文字规范迎检资料
幼儿园｜语言文字规范迎检资料随着社会的发展与进步，教育事业也不断取得新的成果，尤其是幼儿园教育。
如今，它成为了一项重要的工作，能够为孩子们提供最初的知识和培养他们的各项基本技能。
幼儿园的教育制度也诞生了一些相应的规定，其中，语言文字规范是其中最重要的一部分。
语言文字规范是幼儿园教育的基础，它规定了孩子们应该如何运用语言表达自己的想法，如何恰当地使用语言。
儿园教育要求孩子们必须要掌握一定的语言文字知识，使他们能够更好地表达思想，发展好的语言文字能力将为他们日后的学习和活打下坚实的基础。
因此，语言文字规范显得格外重要，各个幼儿园都要严格执行相关的规定，让孩子们能够学会正确的语言文字用法，建立良好的思维方式和行为习惯。
同时，还需要定期进行检查，以确保孩子们符合规范，不断进步。
让孩子们在接受幼儿园教育的过程中学会正确的语言文字用法，通过定期进行检查，必将成为实现其目标非常重要的一个环节。
针对此，为了能够顺利通过检查，我们给出了以下准备迎检资料：一、语言文字规范（1）幼儿园的语言文字规范应以汉语拼音为主，在汉语拼音的基础上可以使用英文或其他文字。
（2）汉语拼音中的声调、发音、标点等都要按照正确的写法来使用，如声调要使用汉语拼音的标准标注，发音要能准确无误，标点要正确统一。
（3）幼儿园标准的语言文字要有规范的语句，正确的文体表达，语言要严谨，句型要多样，语言要流畅，遵守文化行为准则，确保语言文字正确有序。
（4）幼儿园的语言文字规范要求孩子们使用严谨的语言，在表达自己的想法时要经过思考，避免使用粗俗的词汇，语言文字应与幼儿园幼儿的年龄特征相匹配，即要符合幼儿表达能力所能达到的要求，但又要有一定的挑战性，以保证幼儿能够得到充分的发展。
二、检查流程（1）宣读：教师说出一段话，孩子们需要跟读，注意要正确朗读，发音准确，发音要和教师一致。
（2）练习：根据提供的语料，孩子们要能够准确无误地传诵、表演、参与游戏等，能够将所学的正确使用。
幼儿园｜语言文字规范迎检资料
幼儿园｜语言文字规范迎检资料
在童年的每一刻，语言和文字是孩子们最初接触的世界。
语言和文字影响孩子们的认知、记忆和情绪，对孩子们学习和生活有着重要的意义。
因此，对幼儿园师生使用语言和
文字规范是必须的。
首先，幼儿园教职员应该鼓励和积极地使用正式的标准语。
语言的使用应由基础的表达，如询问、请求、回答指令等，慢慢进入深化的部分，如表达情感、解释思想等。
此外，师生之间还可以尝试更加有趣的教学形式，如古文练习、诗句创作和教案制作等，提高孩
子们的语言表达能力。
其次，师生要以言传身教，使用文明、礼貌、适宜的语言及行为。
幼儿园禁止使用谩
骂等攻击性语言，禁止使用不雅词汇，耐心地回答孩子们的提问，让他们有安全、和谐的
学习环境。
对于欺负、侮辱他人以及发表反社会宣传性言论，必须予以极力遏制，正确引
导学生正确的语言表达。
另外，幼儿园在师生间的沟通中，也应坚持用书面的语言来记录事情，例如发放课程表、营造班级文化等。
因此，幼儿园可以根据英语教学的基本要求，对孩子们设定和表达
相关语言内容的标准，如使用字典、写出句子等。
最后，在幼儿园，同时也应该倡导正确的文字与图像使用方式。
幼儿园要求每个孩子
依据自己的能力，根据各类文字消息，正确操作各类软件和系统，发布合法信息，维护互
联网的安全性。
总之，对于每一位在幼儿园的教师来说，规范的语言和文字使用是必不可少的，有助
于提高孩子们的认知能力，并让孩子们拥有愉快、积极的学习环境。
只有遵守规范，才能
培养安全、有效规范的语言和文字使用习惯，实现更加美好的教育理想。
学校语言文字工作检查记录及整改情况
学校语言文字工作检查记录及整改情况检查记录：近期，为了提升学校语言文字工作质量，为学生提供更优质的教育环境，我们进行了一次全面的语言文字工作检查。
在此次检查中，我们主要关注以下几个方面的内容：书面语规范、口头表达能力、文字规范与使用等。
一、书面语规范1. 学生作文针对学生作文，我们检查了选定的学生作文，并进行了详细的评审。
从作文的内容、结构、语法、用词等方面进行了全面的评估。
结果显示，大部分学生在文采、条理和语法方面都有很好的表现。
然而，还存在一些问题需要改进。
一方面，部分学生在作文中出现了语法错误，如主谓不一致、时态错误等。
另一方面，有些学生在表达观点时欠缺连贯性，缺乏清晰的逻辑思维。
2. 教师批改作业教师批改作业是评估学生语言文字工作的重要环节之一。
我们抽查了部分教师的作业批改情况，并对批改标准进行了分析。
检查结果显示，大部分教师在批改作业时认真负责，批改标准相对较为统一。
然而，个别教师对于语法和逻辑错误的指正不够明确，往往只给出“不对”或“错了”等简短的批注，缺乏具体的教导和解释。
二、口头表达能力1. 学生口语表达我们进行了一次学生口语表达能力的抽样测试。
通过针对学生进行的对话、演讲以及课堂互动等情况的观察和评估，得出了如下结论。
在一般情况下，学生的口语表达能力尚待提高。
虽然大部分学生愿意参与课堂互动，并表达了自己的观点，但存在一些表达不清晰、用词不准确、语速过快等问题。
2. 教师教学能力我们观察了一些老师在教学中对学生的提问和回答能力，并对其进行了评估。
调查发现，大部分老师在提问和回答过程中表现出良好的语言表达能力，能够清晰明确地传达知识点。
然而，个别老师提问的方式不够灵活多样，导致学生思维的局限性和被动性。
整改情况：针对以上检查中发现的问题，我们采取了以下一系列整改措施。
一、书面语规范1. 学生作文：增加书写规范性的练习，注重句子结构和语法知识的掌握。
开展定期的作文辅导，并鼓励学生积极参加校内外写作比赛，提高他们的写作水平和文采。
三类城市语言文字工作评估迎检方案
xxx县人民医院三类城市语言文字工作评估迎检方案为深入贯彻落实《中华人民共和国国家通用语言文字法》和《湘西自治州语言文字工作评估方案》，做好xx县三类城市语言文字迎评工作，全面推进我院的语言文字工作达标，根据xx 县人民政府下发的《关于印发xx县三类城市语言文字工作评估迎检方案的通知》（古语委[2012]1号）的要求和统一部署，结合我院工作实际，特制订xx县人民医院迎接三类城市语言文字工作检查评估工作方案。
一、工作目标以全面贯彻落实《中华人民共和国国家通用语言文字法》、《湘西自治州语言文字工作评估方案》为指导，坚持“大力推行，积极普及，逐步提高”的工作方针，以此次迎评活动为契机，达到增强全院职工语言文字规范化意识、提升医院的文化品位，营造良好的人文环境，构建和谐医患关系，促进医院文明健康发展的总体目标，在确保我院顺利通过语言文字工作评估验收的同时，也使普通话真正成为我院的工作用语、服务用语、交际用语。
二、评估内容和标准依照《湘西自治州三类城市语言文字工作评估公共服务行业指标要素及评分标准》执行。
我院属公共服务行业，评估内容为：公共服务行业直接面向服务对象的人员在应使用普通话的场合是否以普通话为服务用语、单位是否设置规范使用语言文字提示牌、单位名称牌、招牌用字是否规范、单位名称牌、招牌的外文书写是否正确、地名牌、公交站名牌、交通指示牌用字是否规范、地名牌、交通指示牌是否正确、规范加注汉语拼音、广告用字是否规范八个方面。
三、评估方式此次评估方式均为实地考察四、工作步骤㈠宣传发动阶段（2012年11月5日前）1.医院召开动员大会，全院中层干部学习《xx县三类城市语言文字工作评估迎检方案》文件精神。
2.成立迎评领导小组，制定迎评工作方案，建立健全语言文字工作管理制度；进一步组织干部职工认真学习《中华人民共和国国家通用语言文字法》、《湖南省语言文字工作条例》和《湘西自治州语言文字评估方案》，领会精神，提高认识，明确任务。
语言文字工作迎检方案
语言文字工作迎检方案大旺村小学二〇一九年八月讲好普通话、用好规范字、提高语言文字的应用能力，是素质教育的重要内容。
多年来，学校也始终把这项内容作为学校工作的重要内容，把语言文字规范化工作与学校教育教学工作相结合，建立健全语言文字工作机构和工作制度，加大宣传、推广、普及普通话和用字规范化等各项工作的力度并取得了成效。
现将情况汇报如下：一、学校概况大旺村小学，现有11个教学班，在校生392人，专任教师18人。
语文教师普通华水平达标率100%，非语文教师普通话达标率100%，我校制定并实施了一系列措施来贯彻落实“推广普通话、学写规范字”。
创新工作机制，进一步提高全校语言文字规范化水平。
二、端正思想，摆正位置，确保语言文字工作健康发展。
（一）、提高认识，强化管理。
普通话和规范字是中华民族优秀传统文化的结晶，对于培养师生的爱国主义情操，提高民族自豪感，更好地学习和掌握其他各科知识，都有着极其重要的作用。
按照《国家通用语言文字法》和国家语委、省语委的有关文件要求，我校确定了“端正思想，摆正位置，让语言文字工作健康发展”的工作思路。
我校把“推普”作为一项重要工作，写入学校章程和工作计划中，建立了语言文字工作领导小组，制定了学校语言文字工作制度。
在“创建语言文字示范学校”过程中，学校多次召开专门会议，组织师生认真学习《中华人民共和国国家通用语言文字法》中有关内容，认真学习上级有关语言文字工作文件精神，交流工作经验，增强了全校师生搞好语言文字工作的责任感，为推动全校语言文字工作的开展奠定了良好的基础。
除教学外，在学校的升旗、全校大会、教师大会、班会等各项活动中，学校领导坚持带头说普通话，为推普工作作了表率。
（二）、健全机构，明确责任。
学校将语言文字工作列入学校工作议事日程。
近几年来，我校紧紧围绕开展学校语言文字规范化达标工作，多次专门召开师生动员大会，认真做好学习宣传工作，组织全体师生认真学习《中华人民共和国语言文字法》等有关材料，同时利用黑板报、散发宣传手册，加强对语言文字工作的宣传，使全校师生了解有关语言文字工作的方针、政策，掌握有关工作要求，统一思想，提高认识。
创建语言文字规范化工作全面达标建设资料汇编大全
学校语言文字工作全面达标建设资料汇编大全方案•***小学学校语言文字工作全面达标建设实施方案制度• 1.***小学语言文字应用管理制度• 2.***小学语言文字工作队伍工作职责• 3.***小学校园用字管理制度• 4.***小学校园推广普通话工作制度• 5.***小学校园推广普通话工作奖惩制度• 6.***小学语言文字工作校内部门分工负责制度（含：校长室师资管理工作制度；分管副校长学校常规管理工作制度；教务处教学管理工作制度；德育处教育工作制度）计划• 1.***小学2023年春创建语言文字规范化工作计划• 2.***小学2023年秋创建语言文字规范化工作计划• 3.***小学2023年春创建语言文字规范化工作计划总结•1.***小学2023春语言文字规范化达标建设工作总结•2.***小学2023秋语言文字规范化达标建设工作总结自评报告■***小学学校语言文字规范化达标建设自评报告（附：学校语言文字工作指导标准（评分表））***小学学校语言文字工作全面达标建设实施方案为认真贯彻落实上级文件精神，切实发挥学校在语言文字工作中的基础作用，扎实做好我校语言文字全面达标建设工作，促进我校语言文字规范化工作健康发展，特制订本方案。
一、目的意义（-）推广和普及国家通用语言文字、培养国民语言文字规范意识、增强国民文化自信是各级各类学校的法定义务，是学校依法办学的基本要求。
扎实做好学校语言文字工作，是切实发挥语言文字事业基础性、全局性作用的关键环节。
（-）说好普通话、用好规范字、提高语言文字应用能力是学校培养高素质人才的基本内容。
提高学生的语言文字应用能力，是实施素质教育的必然要求，是强化学生能力培养的重要内容，是提高学生学习能力、实践能力、创新能力的坚实基础。
做好语言文字工作，对学生掌握科学文化知识、全面提高综合素质、自觉践行社会主义核心价值观、增强文化自信具有重要意义。
（三）做好学校语言文字工作，充分发挥学校的人才培养及社会辐射作用，将语言文字工作从校园向社会延伸，提高全民尤其是农村学生和青壮年的语言文字应用能力，是实施科教兴国战略和人才强国战略的内在需求，是全面建成小康社会的必然要求，也是实现中华民族伟大复兴的重要环节。
国家三类城市语言文字规范化达标创建迎评指导
国家三类城市语言文字规范化达标创建迎评指导国家三类城市语言文字规范化达标创建迎评指导为确保创建工作高标准、高质量通过省市验收要做好以下工作。
一、总体的工作每个领域得分都关系到__县的最后得分各相关单位要确立“谁丢分谁负责”的责任制并做好以下工作。
1.语委办要写好县自查自评报告同时要附上自评表（五项的和总的均要附上）自评分不应出现满分情况。
2.营造迎检的氛围：相关责任单位要在城区主要街道设立一定数量的标语和宣传牌；电视、报纸等媒体在受检前后要有相关报道让市民知晓这件事；评估过程中要安排媒体进行宣传报道；各单位要在本单位内营造浓厚的迎评氛围。
3.对社会用字情况相关部门要加紧协调落实（评估指标7.8.9）； 4.受检单位要熟知程序把握标准作好迎评工作。
二、受检单位相关工作（一）评估时间一天3-4个单位半天检查2个单位每个单位1.5小时要注意单位之间衔接。
1.汇报时间（25分钟）：⑴开始语、双方人员介绍 5分钟⑵自评报告时段 20分钟（可少用但不能超时）各单位要提前撰发本单位的自评报告自评分不应出现满分情况自评的形式可以是讲述、展板、投影、播放等__市可以有一个总体要求。
2.分项检查时间（40分钟）各项的具体检查及各小组的意见梳理、汇总交由一人反馈。
3.反馈时间(25分钟) ⑴检查组组长口头反馈 20分钟⑵受检单位结束语 5分钟（二）具体要求 1.受检单位大门要有相关内容的横幅。
可以是欢迎语也可以是规范宣传语主题词是“国家二类城市语言文字工作评估”。
2.主会场要求：有主题会标；有座位安排（圆桌式的、面对面的；一边是评估席一边是汇报席）。
3.资料要求：事先摆好相关资料有序规范；要有引导员作为分项检查时的带路人。
（三）评估环节 1.党政机关座谈、问卷由10名人员参加由受检单位自行选定人员要注意搭配人员的性别、年龄。
10名人员先进行座谈再做问卷以此考查受检单位工作人员的普通话和汉字书写能力。
查资料。
随机访谈5个人。
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语言文字工作“三项达标验收”迎检资料上交清单语言文字工作“三项达标验收”迎检资料上交清单一、区级各部门、乡镇、街道办事处上交资料清单1. 本单位2019 年语言文字工作实施方案；2. 本单位2017、2018、2019年语言文字工作计划和2017、2018 年语言文字工作总结；3. 本单位开展语言文字法律、法规宣传和学习的资料及图片；4. 本单位2017、2018、2019年“推普周”活动方案、过程资料及图片等；5. 本单位营造“写规范字、讲普通话、做文明人”氛围的宣传标语标牌等图片资料；（led 显示屏、横幅、专栏等图片资料）6. 本单位各行业部门人员普通话达标情况统计表（见附表）及普通话水平等级证书复印件；7. 上交一份2019 年的公文（盖有印章的红头文件）。
二、语委成员单位上交资料清单（一）区政府办2017、2018、2019三个年度区人民政府将语言文字工作列入政府议事日程的会议记要。
（二）区委目标绩效管理办公室2017、2018、2019 三个年度的绩效管理目标文件。
将语言文字工作纳入目标绩效考核文件之中。
（三）区宣传部2017、2018、2019年三个年度关于文明乡镇、文明单位的评选通知、评选结果文件及考评过程材料（如各单位的申报表、评分记录等）。
（四）区综合行政执法局2017、2018、2019 年三个年度关于整治社会不规范用字综合执法检查的文件（或方案）及过程资料和图片。
（五）区财政局1. 拟订关于印发《嘉陵区语言文字工作经费保障机制》的通知文件。
（区语委办代拟）2. 转发教育部办公厅《关于印发〈语言文字专项资金管理办法（试行）〉的通知》的通知文件。
（区语委办代拟）3. 教育附加费拨付凭证。
4. 语言文字工作专项经费预算及拨付凭证。
（六）区人社局2017、2018、2019三个年度进城务工人员普通话培训方案、过程资料及图片。
（七）区文化广播电视和旅游局1.2017、2018、2019年三个年度关于整治社会不规范用字综合执法检查的文件（或方案）及过程资料和图片。
2. 嘉陵区各印刷厂名称图片及部分印刷品。
（八）区市场监督管理局2017、2018、2019 年三个年度关于整治社会不规范用字综合执法检查的文件（或方案）及过程资料和图片。
（九）各乡镇人民政府、街道办事处1. 语委办设置文件及语委办公室设置情况表（模板附后）。
2. 公共场所规范用字情况图片资料（如：便民服务中心、办公大楼、办公室等用字图片）。
3.2018、2019两年对辖区农村青壮年进行普通话培训的方案、培训人员名册、签到册、图片资料等。
三、各中小学、幼儿园资料上交清单 1.2017、2018、2019年“推普周”活动开展方案、总结及图片过程资料。
（城区、西兴、李渡、龙蟠督导组上交）2.2019 年各中小学、幼儿园总课表（课表中应有写字或书法、国学、口语交际等语言文字方面的课程）。
（金凤、安平、大通督导组上交）3. 各级各类学校教师普通话水平达标情况统计表。
（见附表）4. 各级各类学校教师普通话水平等级证书复印件。
（大通督导组上交）5. 各中小学、幼儿园结合传统节日举办中华经典诵读、规范汉字书写活动相关图文资料。
6. 各中小学、幼儿园实施素质教育相关图片材料（社团课外活动等）。
7. 学校网站、公文、校报、校刊（报）、讲义（教案）、电子屏幕、指示牌等图片资料。
8. 教师1课时手写教案、教师板书图片1-2 张。
（金凤、安平、大通督导组上交）9. 学生作业及试卷图片1-2 张。
（城区、西兴、李渡、龙蟠督导组上交）10. 各中小学、幼儿园自办印刷物（校本教材、宣传画册等）。
11.2017 、2018、2019年各中小学校工作要点或计划（内容必须涉及语言文字工作）。
（金凤、安平、大通督导组上交）11.2017 、2018、2019 年各中小学开展语言教学和中华优秀传统文化研究的实施方案和专题教研活动记录及图片资料。
（城区、西兴、李渡、龙蟠督导组上交）12.2018 、2019年各中小学对学生开展口语测试的方案或安排意见。
（城区、西兴、李渡、龙蟠督导组上交）13.2018 、2019 年各中小学对学生进行口语能力测试的评分记录表（分年级）。
（金凤、安平、大通督导组上交）14. 各中小学开展语言文字和中华传统文化教育教学研究课题、论文、研究报告资料。
15. 各中小学开展语言文字和中华传统文化教育教学校本教材。
16. 各中小学语言文字工作特色报告。
慧明中专上交资料清单1. 学校管理制度文件汇编。
2.2019 年秋学校课程安排表（内容必须涉及语言文字方面课程，如文学鉴赏、写字书法、语言表达或演讲等）。
3. 学校开展语言文字活动图片资料。
4. 教师教育类专业和其他与口语表达关系密切专业学生的普通话水平统计表、测试一览表及普通话等级证书复印件。
附件：1. 党政机关常用公文格式及报送流程介绍2. 南充市嘉陵区各行业部门人员普通话达标情况统计表3. 乡镇、街道办事处语委办公室设置情况统计表附件1党政机关常用公文格式及报送流程介绍“党政机关常用公文格式及报送流程”之“公文概况”、“公文拟制”和“公文呈送”：一、公文概况（一）公文作用党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
构成要素：公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
（二）基本情况2012年4月16日，中央中央办公厅、国务院办公厅以中办发〔2012〕14号印发《党政机关公文处理工作条例》。
该《条例》分总则、公文种类、公文格式、行文规则、公文拟制、公文办理、公文管理、附则8章42条，自2012年7月 1 日起施行。
1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。
党政机关公文处理工作条例是全新的首次统一党政机关公文处理规范标准。
它的变化主要表现在：1. 在“文种”方面，在《国家行政机关公文处理办法》的13 个文种基础上，增加了党委的“决议”和“公报”两个文种，共15 个文种。
2. 在“格式”方面，取消了主题词；行政公文也要署发文机关名称。
3. 在公文拟制方面，要求“重要公文”由主要负责人签发。
4. 在行文规则方面，增加“不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文”。
同时，不能针对领导个人行文（如尊敬的韩书记等）。
5. 在公文管理方面，增加发文立户的规定。
6. 在公文用纸方面，现党政公文均采用国际标准a4型纸，210mm*297mm特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。
以前党委是16开，政府是a4；7. 除特殊情况外，公文文头原则上用“红头”文件报送、下发。
二、公文拟制（一）基本原则1. 政策法规原则。
符合党的路线方针政策和国家的法律法规及有关规定，并同现行公文相衔接。
2. 真实准确原则。
所反映的内容必须事实清楚、情况准确、所提政策措施和办法切实可行。
内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精练。
3. 行文规范原则。
正确使用公文种类，符合公文格式的要求。
4. 引用得当原则。
引用人名、地名、数字、引文等要准确得当，引用公文名应当先引标题，后引发文字号；使用国家法定的计量单位（如用千克，不用斤）；公文涉及单位名称等，应先使用规范全称，注明简称后再使用简称（如南充市教育和体育局，先使用全称，后加括号，注明“教体局”，后面都可用教体局）。
5. 协商办事原则。
公文内容涉及其他职能部门或直接相关的部门，公文主办单位必须主动征求相关部门的意见；联合行文的，公文主办单位要征求各联名部门的意见或由联名部门共同起草，成稿后联合盖章。
（二）基本规范下面我着重就行文规范作介绍：公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。
1. 眉首。
置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。
眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
（1）发文机关标识。
发文机关标识表明公文的作者，他是发文机关制作公文时使用的、规范板式的文件版头，通常称“文头”。
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，居中红色套印在文件首页上端。
联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。
就区教育局而言，有“教育局”和“教育局党委”两种文头。
公文必须对口呈送、报告，呈报给区委的须用局党委名义发文字号，呈报给区政府的须用局行政名义。
（2）发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。
由发文机关代字、年份和序号组成。
置于发文机关标识下空两行，居中排布。
年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入（不是方括号）；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
联合行文使用牵头主办机关的发文字号（在议案、提案办理过程中用得较多）。
如我们以教科体局名义给学校发个通知，它属下行文，发文字号就是“南嘉教科体发〔201 9〕40号”发文字号之下4 mm处印一条与版心等宽的红色反线。
（3）签发人。
签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。
只用于上行文。
平行排列于发文字号右侧。
签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
2. 主体。
（1）公文标题。
即对公文主要内容准确、简要的概括。
由发文机关名称（和后面需盖章署名的发文机关一致）、事由和文种组成。
除法规名称加书名号外，一般不用标点符号。
位于红色反线下空两行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。
（2）主送机关。
是指要求公文予以办理或答复的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
标识在标题下空一行，左侧顶格3号仿宋体字标识，如果机关名较长，回行时仍顶格。
最后一个主送机关名称后标全角冒号。
（3）公文正文。
公文正文表述公文的具体内容。
通常分导语、主体和结束语。
在主送机关下一行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不回行。
公文正文从左至右横排、横写，大部分用3号仿宋体字-gb2312，—般每面排22行，每行排28 字。
行间距一般28-30 磅。
正文结构层次序数：第一层标识为“一、”，用3号黑体字，若作小标题时，句尾无标点；第二层标识为“（一）”，用3 号楷体字-gb2312 加粗识别，作为小标题时，句尾无标点；第三层标识为“ 1.”，用3号仿宋字-gb2312加粗标注，无论是否作为小标题，都要有标点；第四层标识为“（1）”，用仿宋字-gb2312 标注，无论是否作为小标题，必须要有标点。