监理发文薄
项目监理机构行文制度(监理用表)
湘科项目管理有限公司项目监理机构行文制度一、目的：规范项目监理机构的文件格式及往来程序。
二、原则：1、项目监理机构按照统一的格式及程序行文；3、建设局有规定格式的文件，使用建设局规定格式；三、文件分类：A承建商类、B监理类、C各方通用类。
四、文件编号：按照公司《监理资料管理制度》中“资料编号”的规定执行。
五、发文格式：1、会议纪要：按公司统一会议纪要模板，写明公历年月日，主题词，会议纪要名称用小二号宋体字加粗，内容用四号宋体字，后附签到表；2、监理规范中已有的表格格式按规范要求执行；3、监理函件：按公司统一模板,函件名称使用小二号宋体字加粗,内容使用四号宋体；六、发文时间要求：1、会议纪要：必须在会后一个工作日内发出；2、监理通知：根据工程中具体情况及时发出；3、监理函件：根据工程中具体情况及时发出；4、其他文件：根据该文件具体情况及公司相关制度规定及时发出。
七、发文程序：拟稿→审稿→签发1、会议纪要由总监（或其代表）指定拟稿人；2、监理函件由提出发文的监理人员拟稿；3、根据授权，发文内容必须通过总监（或其代表）审核后才能定稿；4、所发文件必须经过项目总监（或其代表）签字盖章后，方可发出；5、所发文件严禁涂改；6、文件签发后，由资料员作好发送登记，并归档。
八、收文程序：来文→签收→登记→传阅→承办→收集→归档1、参建单位所发文件由资料员统一签收、登记；2、按《资料管理制度》规定的分类，属于同类编号的文件登记在一张表上；3、各参建单位所发文件没采用规范中或当地建设局统一格式和要求的，资料员应及时提出，拒收并要求更改；4、资料员务必将文件分以下五种情况及时处理：第一种文件：各参建单位发给监理方需签核返回的；专业监理工程师（监理员）批阅签字→总监（或其代表）审核签字、盖章→返回发文单位第二种文件：业主或参建单位发给监理方需由监理转发的；专业监理工程师（监理员）传阅→总监（或其代表）批准→转发有关单位第三种文件：各参建单位发给监理方需签核、盖章返回的；专业监理工程师（监理员）批阅签字→总监（或其代表）审核签字→公司盖章→返回发文单位第四种文件：各参建单位发给监理方只需签核和归档的；专业监理工程师（监理员）批阅签字→归档第五种文件：各参建单位发给监理的参考资料或回复函件；专业（总）监理工程师（监理员）签阅→归档5、资料员收到文件后，半个工作日内转出，并由接收人员签收登记。
建设工程施工监理文件范本
建设工程施工监理文件范本一、前言本文件是为了规范建设工程施工监理工作，确保工程质量和进度的顺利进行而编制的。
监理单位将根据本文件的要求，对施工过程进行全方位、全过程的监理，以保障建设工程的顺利完成。
二、施工监理基本要求1. 监理单位应具备相应的执业资质，主要负责施工现场的监理和协调工作。
2. 监理人员应具备相关专业背景和经验，在施工过程中能够准确判断工程质量，并及时提出建议和解决方案。
3. 监理单位应按照合同规定的时间和工程范围完成监理任务，并提供详尽的监理报告。
三、监理文件的编制1. 监理计划书监理计划书是监理单位在工程开工前编制的文件，主要包括对施工过程和工作任务的详细安排，以及监理阶段的时间节点和目标。
2. 施工进度报告施工进度报告由监理单位每周或每月编制一次，用以记录工程的实际进度和存在的问题。
该报告应包括施工进度图、关键节点的完成情况和下一步的计划。
3. 质量检查记录质量检查记录包括对施工过程中各项工作的检查情况、存在的问题以及监理单位提出的整改要求等。
该记录应详细记录每次检查的内容、时间和结果，并附上相关照片和证明材料。
4. 工程变更通知书工程变更通知书是在施工过程中，当工程发生需要调整的情况时编制的文件。
该通知书应详细说明变更的原因和调整后的施工方案，并由监理单位和施工单位共同签署。
5. 施工质量评估报告施工质量评估报告是在工程竣工前由监理单位编制的，对工程质量进行全面评估的文件。
该报告应包括对不同工程部位和工序的评价，以及存在的问题和改进意见。
四、监理文件的管理和归档1. 监理单位应建立完善的监理文件管理系统，确保监理文件的完整性和可查性。
2. 监理文件应按照工程的不同阶段进行归档，方便后续的查阅和使用。
3. 监理文件的保密性要求高，未经相关方面的允许，不得随意外传或公开。
五、总结施工监理文件是建设工程施工过程中必不可少的一部分，对于工程的顺利推进和质量保障起着重要作用。
监理单位应严格按照监理文件的要求，认真履行监理职责，确保建设工程的顺利完成。
工程施工发文薄(3篇)
第1篇一、前言为确保工程施工过程中的信息传递畅通，提高工作效率，加强工程管理，特制定本工程施工发文薄。
本发文薄将详细记录工程施工过程中的各类文件、通知、报告等，以便于各方查阅和追溯。
二、发文薄格式1. 文件编号：采用流水号形式，如“工施发[2022]001号”。
2. 发文单位：填写发文单位名称。
3. 发文日期：填写文件正式发出的日期。
4. 文件标题：简明扼要地概括文件内容。
5. 文件内容：详细记录文件的具体内容，包括背景、目的、要求、措施等。
6. 附件：如有附件，需注明附件名称及页数。
7. 传阅范围：填写文件需要传阅的部门或人员。
8. 发文单位负责人签字：发文单位负责人签字确认。
9. 发文单位盖章：发文单位盖章确认。
三、发文类型1. 通知：用于传达上级领导或相关部门的指示、要求等。
2. 公告：用于公布工程进展、招标信息、会议通知等。
3. 报告：用于向上级领导或相关部门汇报工程进展、问题及建议等。
4. 记录：用于记录工程施工过程中的重要事件、会议、检查等。
5. 指示：用于对具体问题进行明确指示和安排。
6. 请示：用于向上级领导或相关部门请示事项。
四、发文流程1. 文件起草：由相关部门或人员负责起草文件，确保内容准确、完整。
2. 文件审核：由发文单位负责人或指定人员进行审核，确保文件符合相关规定和要求。
3. 文件签发：审核通过后，由发文单位负责人签字盖章。
4. 文件印发：将文件印发至相关部门或人员。
5. 文件传阅：将文件传阅至文件传阅范围内的部门或人员。
五、注意事项1. 文件内容应真实、准确，不得虚构、篡改。
2. 文件格式应符合相关规定，确保美观、规范。
3. 文件传阅应及时，确保各方了解文件内容。
4. 文件归档：将发文薄及文件一并归档，以便于日后查阅。
5. 文件保密：对涉及保密内容的文件，应采取保密措施，防止泄露。
本工程施工发文薄自发布之日起实施，请各部门、人员严格遵守。
如有未尽事宜，由发文单位负责解释。
监理单位发文登记表
建筑工程监理文件范本
建筑工程监理文件范本近年来，随着城市建设的快速发展，建筑工程的监理工作日益受到重视。
监理文件是保证工程质量和工期的重要依据，它详细规定了监理过程中需要遵循的各项内容。
本文将为您提供一份建筑工程监理文件范本，以帮助您更好地理解和编写监理文件。
一、建设工程概况本部分主要对建设工程进行概述，包括项目的名称、位置、规模、用途等基本信息。
同时，还需说明项目的背景和目的，以及其与周边环境的关系。
通过这一部分，可以使监理文件的读者对项目有一个整体的了解，为后续的工作打下基础。
二、监理任务和标准在此部分，需要详细说明监理的具体任务和标准。
监理任务应当包括但不限于技术审查、质量控制、进度管理、安全监督等方面的工作。
标准则包括适用的法规、规范以及行业标准等。
通过明确监理任务和标准，可以确保监理工作的有序进行，并提高工程质量和效率。
三、监理组织和人员在这一节中，需要详细列出监理组织的组织结构和人员配置。
监理组织应包括监理机构和监理工程师，他们各自的职责和权限应得以明确。
此外，还需要指定监理工程师的资质要求和工作要求，以保证其具备进行监理工作的能力。
四、工程管理流程工程管理流程是指工程从开工到竣工过程中各个阶段的管理步骤和要求。
本节中应描述工程开工准备、施工过程、竣工验收等阶段的管理流程，并指明监理工程师在每个阶段的具体职责和要求。
通过明确工程管理流程，可以确保各个阶段的工作有序进行，减少工程风险。
五、报告和备案要求监理工作需要及时向相关部门和单位报告工作进展情况和结果，同时还要按照规定进行相关文档的备案工作。
本节中需要明确监理报告的周期、形式、内容要求，以及备案的具体要求。
通过明确报告和备案要求，可以实现监理工作的透明化和资料的完整性。
六、监理工作的评估和反馈监理工作的评估和反馈是监理工作质量保障的重要环节。
本节中应明确监理工作的评估方法和周期，以及将评估结果反馈给相关人员的具体方式。
通过对监理工作的评估和反馈，可以不断提高监理工作的水平和效果，为建设工程的顺利进行提供保障。
监理通知单范本(DOC)
通知单工程名称：××编号：附件1 《工业产品生产许可证管理办法》摘要：《工业产品生产许可证管理办法》（2002年4月19日中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局第19号发布）第四章证书和标记的管理第二十二条凡取得生产许可证的产品，企业必须在产品、包装或者证明书上标注生产许可证标志和编号。
第五章罚则第二十七条伪造或者冒用生产许可证的，取得生产许可证的企业转让或者涂改生产许可证标志和编号的，由质量技术监督部门责令其改正，并按照《中环人民共和国产品质量法》第五十三条规定处罚，情节严重的，吊销生产许可证。
附件2 《市建设工程材料管理条件》摘要：市建设工程材料管理条例（1999年11月26日上海市第十一届人民代表大会常务委员会第十四次会议通过）第三章建设工程材料质量管理第十三条建设单位、建设工程总承包单位或者施工单位应当采购具有生产许可证或者本市建设工程材料准用证的建设工程材料。
第五章法律责任第二十五条违反本条例规定，有下列情形之一的，由市建委或者区、县建设行政管理部门责令改正，罚款，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
（一）建设单位、建设工程总承包单位或者施工单位采购无生产许可证，本市建设工程材料准用证的建设工程材料。
B1监理工程师通知单（水泥）附件1 《GB175-1999水泥检验标准》凡氧化镁、三氧化硫、初凝时间、安定性中的任一项不符合GB175-1999标准规定时，均为废品。
附件2 《市建设工程材料管理条例》（1999年11月26日上海市第十一届人民代表大会常务委员会第十四次会议通过）第三章建设工程材料质量管理第十五条施工单位应当对建设工程材料进行进货和质量检测。
不得使用不合格的建设工程材料。
B1监理工程师通知单（钢筋）附件1 《钢及钢产品交货一般技术要求》（GB/T17505-1998）根据国家标准《钢及钢产品交货一般技术要求》（GB/T17505-1998）的规定，任何检验如有一项试验结果不符合标准要求，则从同一批中再任取双倍数量的试样进行该不合格项目的复验。
工程监理汇报文件3
XX项目监理汇报材料——XX监理有限责任公司受XX有限公司（青岛基地）的委托，XX监理有限责任公司对XXX基地（一期）XX区工程的施工阶段实施监理。
一、与东航签订合约和服务承诺情况自签订监理合同以来，我公司根据监理合同约定及时组建了工程监理部，并按照监理规范以及本公司制定的相应监理程序编写监理规划和细则实施监理，对所监理的工程实行“三控、三管、一协调”，即投资控制、质量控制、进度控制、合同管理、信息管理、安全管理和组织协调。
自工程开工至今，我们始终本着“守法、诚信、公正、科学”的准则独立自主、公平、公开地开展监理工作。
二、本项目监理机构、岗位设置及职责划分，当前在岗人员数量、资质情况。
根据监理合同约定，本项目我公司计划派驻监理人员13人，其中注册监理工程师执业资格3人。
当前已陆续进场监理人员11人（其中昼夜值守在工程现场3人），包括总监1人，总监代表1人，建筑专业监理工程师2人，机电及安装专业监理工程师2人，安全监理工程师1人，监理员2人，BIM专职员1人，资料员1人，当前各专业配备满足工程进度需要，后续工程将根据进度需要再调整人员进场。
三、本项目监理工作的重点、难点及应对方案、实施情况。
本项目单体数量多达9个，管理难度较大。
为保障工程顺利实施，有效的进行监督管理，目前监理部编制监理规划1份，监理实施细则15份，审查施工组织设计及施工方案共35份（经专家论证2份），组织工程例会40余次、编写会议纪要40余份、已签发监理通知75份、监理工作联系单8份、安全周检纪录共36份、旁站监理记录170余份。
经甲方、监理、总包共同对工程特点、情况认真分析研究后确定1号机库的施工进度为关键线路，机库独立柱和钢网架拼装及顶升为质量控制重点和难点。
为此，我公司安排经验丰富的专业监理工程师对1号机库钢网架施工进行全过程管控，从参与专项施工方案的论证，编制专项工程监理实施细则，到针对施工过程中出现的质量、安全问题以及进度偏差及时发出监理通知单进行纠偏，确保工程顺利实施。
监理单位合同部发文模板
监理单位合同部发文模板监理单位合同部发文。
尊敬的各位监理单位：根据公司的安排，为了加强对监理单位的管理，提高监理工作的质量和效率，特制定了以下几项规定，望各位监理单位认真遵守。
一、监理单位的资质要求。
1.监理单位应具备相应的监理资质，资质证书应在有效期内，并且符合国家相关规定。
2.监理单位应具备一定的监理经验和专业技术人员，能够独立完成监理工作。
3.监理单位应具备良好的信誉和业绩，能够保证监理工作的质量和效果。
二、监理单位的管理要求。
1.监理单位应建立健全的内部管理制度，包括质量管理、安全管理、成本管理等方面的规定，确保监理工作的顺利进行。
2.监理单位应配备专业的监理人员，监理人员应具备相关的专业技能和工作经验，并且要接受公司的培训和考核。
3.监理单位应严格执行监理合同，不得擅自变更监理范围和要求，确保监理工作的合法性和规范性。
三、监理单位的监理工作要求。
1.监理单位应按照监理合同的要求，认真履行监理职责，对施工过程进行全程监理，确保施工质量和安全。
2.监理单位应及时向公司报告工程进度和质量情况，提出合理化建议，确保工程按时按质完成。
3.监理单位应加强与施工单位和设计单位的沟通和协调，解决工程中出现的问题和纠纷，确保工程顺利进行。
四、监理单位的考核和奖惩。
1.公司将对监理单位的监理工作进行定期考核，对考核结果优秀的监理单位将给予奖励，对考核结果不合格的监理单位将进行通报批评，并可能取消其监理资格。
2.监理单位在监理工作中出现违法违规行为的，公司将严肃处理，并可能追究其法律责任。
以上规定自发布之日起正式执行，希望各位监理单位严格遵守，确保监理工作的顺利进行。
同时也希望各位监理单位能够与公司保持密切的沟通和合作，共同推动工程的顺利进行，为公司的发展贡献自己的力量。
特此通知。
监理单位合同部。
日期，XXXX年XX月XX日。