(完整版)监理公司规章制度

监理公司规章制度

目录

一、目的 (2)

二、经理职责 (2)

三、副经理职责 (2)

四、监理公司人员管理制度 (2)

五、财产管理制度 (4)

六、财务管理制度 (4)

七、车辆管理制度 (4)

八、外聘人员管理制度 (5)

九、档案资料管理制度 (5)

一、目的：为加强监理公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进监理公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司有关管理制度。

二、经理职责：

1、全面主持监理公司日常工作，协调内外关系。

2、组织、策划监理公司整体运作,完善管理模式。

3、主持参与或审查重大项目的监理规划、监理细则。

4、组织制定和健全公司各项管理标准；下达、落实公司决议，发布公司各类文件、通知、通告等。

5、负责处理重大质量、安全事故并承担相应责任。

6、决定公司组织机构的设置和人员编制，建立以经理为首的生产经营管理系统，对公司的物质文明和精神文明建设负全面的责任。

7、负责制订公司的经营方针，发展规划，年度计划。

8、主持组织对重大监理项目业务的洽谈，投标文件的审定，审签工程项目的监理合同。

9、督促并检查公司重大监理项目的质量与安全等事项。

10、负责对上级来文的批阅，公司内部文件的签发。

11、完成领导交办的其它事务。

三、副经理职责：

1、协助经理负责全公司的生产、经营等方面的工作，并在各项工作中贯彻公司质量方针。

2、认真抓好分管工作和完成好交办事项，工作中的重大情况和重要事情要及时向经理报告。

3、受经理委托，代表公司对外洽谈签订工程监理合同，严格执行国家规定的收费标准。

4、负责对所签订的合同履行情况跟踪管理，监督检查。

5、负责公司的规章制度制定、修改及落实工作。

6、在分管范围的工作中，除重大的需经公司领导班子研究决策外，有权自行处理问题。

7、在分管范围内有监督检查权和奖励、处罚的建议权。

8、受经理委托认真搞好公司的考核工作。

9、在经理外出期间，代理经理主持日常工作。

四、监理公司人员管理制度：

1、考勤：为加强人员管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度

（1）公司员工必须严格履行公司签到制度。按时上下班。

（2）工作时间不得擅自离开工作岗位，外出下乡办理业务前，须向公司领导请示并经负责人同意。

（3）周一至周五为工作日，周六周日为休息日。节假日值班由公司统一安排。

（4）严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的（含1天），由副经理批准；1天以上的，报公司经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

（5）现场监理进住工地期间，考勤有监理部负责，按月上报公司。

2、个人形象：

（1）、衣着工整、干净、整洁；

（2）、不得穿拖鞋、休闲短裤上班；

（3）、注意个人在办公场所的举止形象；

（4）、监理人员工作过程中，待人接物不卑、不亢，使用礼貌用语；

（5）、在不同场合采用适当、合理的说话方式。

3、工作纪律：

（1）、工作时间上网只能用于工作需要，禁止上班时间玩游戏、、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者一次罚款50元；当月累计3次的，罚款200元。；

（2）、办公（资料）室内资料未经经理许可，不得带出办公室；

（3）、不得泄漏所监理的工程需保密的事项；

（4）、维护公司利益和监理机构内部团结；

（5）、不得擅自接受业主额外的津贴；

（6）、不得接受所监理工程承包商和材料、设备供应商的任何津贴；

（7）、不得接受所监理工程承包商和材料、设备供应商不适当的宴请；

（8）、不得向所监理工程承包商和材料、设备供应商索、拿、卡、要；

（9）、不得在任何承建商或材料设备供应商或其它单位兼职；

（10）、工作期间不得饮酒；

（11）、上班不得迟到、早退；

（12）、无关人员不得带入办公室；

（13）、未经批准，不得擅自离开工作岗位；

（14）现场监理在施工期间，未经公司领导同意，检查不再岗位，发现一次罚款50元，

一月累计3次，罚款200元，停职待岗并做书面检查。，

五、财产管理制度：

1、所有办公物品由所使用人员管理；

2、办公物品遗失，由责任人负责赔偿；

3、办公电脑不得安装、使用游戏软件；

4、不得私自删除已安装的工程管理应用软件；

5、未经许可，严禁非监理人员使用办公电脑；

6、未经许可，不得利用办公复印机复印与现场工程管理无关的文件；

7、未经许可，不得允许外单位人员复印文件；

8、财务人员做好电脑、打印机、复印件的维修、保养工作；

9、严禁拨打声讯电话和其它与工程管理无关的咨讯电话；

10、监理人员应节约使用办公耗材。

11、办公桌椅、文件柜须爱护使用，不得损坏外借；

六、财务管理制度：

1、认真贯彻国家财政法规、执行财经纪律。

2、认真做到每笔凭证审核无误，做到日清月结，帐目明了清楚。

3、按时做完月末的汇总工作。

4、认真登记总帐、明细帐，按时提供债权债务。

5、认真作好现金、银行日记帐，无经理签字的票据不得入账报销。

6、完成公司领导交办的其他工作。

七、车辆管理制度：

1、驾驶员应牢固树立“安全第一”的思想，严格遵守交通法规，做到文明行车，安全

行车，无违章、无事故。

2、遵守公司车辆管理制度，服从管理，坚守岗位，不得擅离职守，遵守劳动纪律。

3、驾驶员要确保通讯工具畅通，严禁酒后驾车，无证驾车或将车辆交于他人驾驶。

4、热爱本职工作，爱护车辆，坚持定期检查制度，确保安全行车。

5、驾驶员必须保证所驾车辆车况良好，并按规定做好车辆的保养，保持车容整洁。做到不误时、不误事。

6、在驾驶过程中，要礼让三先，谨慎驾驶，避免开违章车，赌气车，疲劳车，英雄车。

7、车辆发生故障，应及时填报维修单维修，确保公司用车正常。

八、外聘人员管理制度：

1、遵守监理人员岗位职责，坚守岗位，发现问题，属于职权范围内的，要及时处理，无权处理的要及时向总监汇报或上报公司，并通知业主和施工单位。擅自处理非职权范围的问题，造成损失或事故的，责任自负并视情况扣发工资。

2、及时签审施工单位申报的各种报表和填写各种监理用表。工程完工15天内，按《工程监理资料整理提纲》要求，将全部资料上报公司。对不按时上报资料者，每延期1天，扣款10元（上报资料不合格或不齐全的，退回重新整理，直至资料齐全、合格。

3、廉洁自律，不得以任何理由接受承包商任何形式的酬金、物品或其它间接利益。

4、每月在现场工作时间满26天，按全勤计。有病、有事等原因离开施工现场，要事先经总监同意，上报公司，并通知业主和施工单位，可按事假扣发报酬，否则按旷工计，每旷工1天，扣发5天工作报酬，造成损失的，另行处理。

5、要遵纪守法，严禁在工地酗酒、赌博等，如发现按违纪处理，造成后果的责任自负。

6、注意安全，因乙方原因造成人身或其它事故，责任自负。

九、档案资料管理制度：

1、收文程序

来文→签收→登记→传阅→承办→收集→归档

（1）、参建单位所发文件由资料员统一签收、登记；

（2）、按照文件规定的分类，属于同类编号的文件登记在一张表上。

2、资料员务必将文件分以下五种情况及时处理

第一种文件：各参建单位发给监理方需签核返回的；

专业监理工程师（监理员）批阅签字→项目总监（总监代表）审核签字→返回发文单位

第二种文件：业主或参建单位发给监理方需由监理转发的；

专业监理工程师（监理员）传阅→项目总监(总监代表)批准→转发有关单位

第三种文件：各参建单位发给监理方需签核、盖章返回的；

专业监理工程师（监理员）批阅签字→项目总监（总监代表）审核签字→公司盖章→返回发文单位

第四种文件：各参建单位发给监理方只需签核和归档的；

专业监理工程师（监理员）批阅签字→归档

第五种文件：各参建单位发给监理的参考资料或回复函件。

专业签阅→归档

3、发文程序拟稿→审稿→签发

（1）、会议纪要由项目总监（总监代表）指定拟稿人；

（2）、监理函件由提出发文的监理人员拟稿；

（3）、根据授权，发文内容必须通过项目总监（总监代表）审核后才能定稿；

（4）、所发文件须经监理工程师和总监盖章签字后,方可发出；

（5）、转发参建单位文件经监理工程师和总监审阅后转出。

4、收、发文登记

（1）、收文和发文分开登记；

（2）、按资料分类，属于同类编号的登记在一起；

（3）、经济签证独立登记；

（4）、工程变更独立登记（总监登记）；

（5）、多个单位工程的项目，项目总监根据实际情况制定收、发文登记和归档方案。

5、资料收集

资料收集范围：政府部门、业主、各参建单位、设备材料供应商、项目周边情况资料、本公司以及监理小组资料。