医药公司制单员职位说明书
医药公司配送中心 制单员岗位责任承诺书

岗位承诺:
1、任职人承诺,在职期间认真履行岗位责任,执行完成工作量化标准,自愿承担考核奖罚结果;
2、因个人工作疏忽、失职、渎职、玩忽职守等,造成工作损失,自愿承担(不限于)相应责任及赔偿对应损失;
3、任职人已认真解读且熟悉本岗位责任承诺书的全部内容,并签名确认承诺。
编制:
审核:
责任承诺人:
配送中心制单员
岗位责任承诺书
编号:WQ-MD-00-002
修改状态/版号:01
管理文件
页码:第1页 共2页
职位名称
制单员
职位代码
所属部门
配送中心
直属上司
部门主任
管辖人数
职位等级
晋升方向
编制日期
工作内容:负责各类往来商品、物资单据的制作、审核。
主要职责:
一、负责执行公司各项管理规章制度;
二、负责商品入库;赠品、耗材入库的单据制作;
十二、负责配合仓管员对各门诊、门店及供应商退货打单处理;整理司机送货返回来的单据;
十三、负责按财务部要求,每月一次对各门诊、门店批发配送单据整理汇总,并将日报表上交财务会计。
十四、负责完成上级领导交办的各项工作任务。(接下页)
编制:
审核:
责任承诺人:
配送中心制单员
岗位责任承诺书
编号:WQ-MD-00-002
修改状态/版号:01
管理文件
页码:第2页 共2页
职位名称
制单员
职位代码
所属部门
配送中心
直属上司
部门主任
管辖人数
职位等级
晋升方向
编制日期
主体责任:对职责范围内工作负直接责任;对具体工作项目完成结果承担(不限于)相应责任。
财务科制单员岗位说明书

负责固定资产的报废、处理工作
职
责
四
职责表述:完成上级交办的其他工作
工作时间百分比:5%
三、权力:
审核权:单据的审核权
查阅权:明细帐的查阅权
抽查权:固定资产保管情况的抽查权
四、工作协作关系:
内部协调关系
(医院内部有密切的协调关系的部门及岗位:)
住院处、采购中心、药房、器械库、后勤库、输血科、消毒科、医务科、科教办
负责审核各部门月底进、消、存报表及相关报表(如住院收入、药库、器械库、后勤库、血库),与相关人员对帐
负责核对应收款、应付款、院内课题、院外课题等各明细户的余额,避免串户
负责编制凭单录入登帐
职
责
二
职责表述:负责费用的归集和核算
工作时间百分比:30%
工作
任务
负责在每月月末在28日前,合理分配费用,作预提、摊销、计提、结账、出表等工作
能力
具备较强的会计帐务处理能力和财务分析能力、计划执行能力、良好的人际沟通和协调能力等
从业资格要求
会计证
六、工作特征
使用工具/设备
电脑、打印机等一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
经常加班
备注
费用核算到部门,医保病人核算到病区到个人,收入核算到部门
负责对费用的发生情况进行分析,把实际发生与计划相比较,各个科室之间进行比较,分析出现差异的原因
负责与行业内的领先医院对比,提出费用支出的改进建议
职
责
三
职责表述:负责固定资产的管理
工作时间百分比:15%
工作
任务
负责建立固定资产卡片
制单员岗位说明书

度会记录
录
保证物料供给 及时
每发现一次不拟定备料计划 的或不整理记录的扣10分
100分
10%
综合得分
被考核人:
考核人:
审核人:
xx有限公司员工绩效考核表
岗位:制单员
序 号
KPI
指标类型:硬性指标
KPI说明
信息来源
1
账单
指录入订单,制作销售出库 单
上级反馈
2
下达通知
指根据订单要求,下达备货 通知,跟踪监督
相关部门投诉
考ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ周期:月度
考核日期 :
考核目的
计算方式
考核 标准
评分 权重 得分
每出现一次不及时、不准确
保证账目清晰
录入订单或不制作、不准确 制作出库单,出现频繁改单
100分
35%
、撤单的扣10分
保证物料供给 及时
每发现一次不及时下达通知 或下达错误通知的扣10分
100分
35%
3
分单,录入 指分单,录入机号,及时向 机号,转单 财务部、总公司转单
财务、总公司投诉
保证账目清晰
每发现一次不及时向财务部 、总公司转单的扣10分
100分
20%
4
备料计划
拟制备料计划,整理打印调 备料计划、调度会记
医药单证员岗位职责模板范文

医药单证员岗位职责模板范文一、岗位概述医药单证员是负责医药行业进出口贸易单证处理的专业人员。
其主要工作是根据国际贸易法规和医药行业相关政策,为企业提供单证制作、审核、报关、报检等业务支持。
以下是医药单证员岗位职责模板:二、岗位职责1. 负责医药产品的进出口贸易单证制作和审核,确保单证符合国际贸易法规和医药行业相关政策。
2. 根据合同及信用证要求,准备进出口货物所需的单证,如发票、装箱单、提单、报关单等。
3. 协调与报关、报检、运输、仓储等相关单位的工作,确保进出口业务的顺利进行。
4. 跟踪货物的进出口进度,及时更新单证信息,确保单证数据的准确性。
5. 负责单证文件的归档和保管,确保单证资料的完整性和可追溯性。
6. 协助部门经理完成其他相关工作,如市场调研、客户沟通、业务拓展等。
三、岗位要求1. 学历要求:大专以上学历,国际贸易、物流管理、医药等相关专业优先。
2. 经验要求:1-3年以上的医药单证工作经验,熟悉医药行业进出口业务流程。
3. 知识技能:熟悉国际贸易法规、医药行业政策,具备一定的英语读写能力。
4. 计算机技能:熟练操作办公软件,如Excel、Word、PowerPoint等。
5. 团队协作:具备良好的沟通和协作能力,责任心强,能够承受工作压力。
四、岗位职责示例1. 医药产品出口单证:负责准备出口货物所需的单证,如发票、装箱单、提单、报关单等,并确保单证符合国际贸易法规和医药行业相关政策。
2. 医药产品进口单证:负责进口货物所需的单证制作和审核,如发票、装箱单、提单、报关单等,确保单证符合国际贸易法规和医药行业相关政策。
3. 信用证审核:负责审核客户提供的信用证,确保信用证符合合同要求,协调与银行、报关、报检等相关单位的工作。
4. 货物跟踪:跟踪出口货物的进度,及时更新单证信息,确保单证数据的准确性,协调解决货物在运输过程中出现的问题。
5. 客户沟通:与客户保持良好沟通,了解客户需求,提供专业的单证服务,协助客户解决进出口业务中遇到的问题。
医药公司岗位说明书

医药公司岗位说明书一、岗位背景随着医药行业的快速发展,我们的医药公司正处于蓬勃发展的阶段。
为了满足业务扩张的需要,我们计划招聘一批优秀人才加入我们的团队。
本文将详细说明我们岗位的职责和要求,希望能吸引到具备相关专业知识和技能的候选人。
二、岗位职责1. 产品经理作为产品经理,你将负责以下职责:- 负责市场调研和分析,了解医疗行业的发展趋势、市场需求等,并根据市场反馈调整产品策略;- 管理产品生命周期,包括制定产品定位、市场推广策略,并负责产品规划、研发、推广等工作;- 与工程团队紧密合作,监督产品研发进度,并协助解决技术难题;- 跟踪产品销售情况,分析数据,制定销售计划和策略;- 协助培训销售人员,帮助他们更好地推广和销售公司产品。
2. 医药代表作为医药代表,你将负责以下职责:- 拓展销售渠道,与医院、诊所、药店等合作伙伴建立并维护良好的合作关系;- 宣传和推广公司的产品,向医生、药店销售人员等进行产品介绍,并推动产品销售;- 寻找潜在客户,了解客户需求,并提供相关产品解决方案;- 收集市场信息,包括竞争对手的新产品、市场价格等,并及时向公司反馈;- 参与市场推广活动,策划和组织药品推广会议、学术讲座等。
三、任职要求1. 产品经理- 本科及以上学历,医学、药学、市场营销或相关专业背景;- 具备3年以上医药行业产品经理相关工作经验;- 具备良好的市场分析和预测能力,熟悉市场调研和数据分析方法;- 具备卓越的沟通能力和团队协作精神;- 对医药行业有深入了解,熟悉相关法规和政策。
2. 医药代表- 大专及以上学历,医学、药学或相关专业背景优先考虑;- 具备2年以上医药代表相关工作经验;- 具备良好的销售能力和市场开拓能力;- 具备良好的人际沟通和表达能力;- 对医药行业有一定的了解,具备相关产品知识和市场知识。
四、福利待遇- 具有竞争力的薪资待遇,根据个人能力和绩效进行评定;- 提供完善的培训计划,帮助员工快速适应岗位并提升能力;- 提供良好的晋升机会和职业发展空间;- 为员工提供丰厚的社会福利和商业保险。
制单员岗位说明书

分公司综合部主任
信息 组织内部 进出口单证 综合部 核销单
业务部
进出口单证 审单员
组织外部
制单员
信息
信息 组织外部 签发产地证 贸促会 出口商检证 商检局 [信息] [信息]
无
任职者素质要求 1. 所需知识技能 1.1 外销业务知识 1.2 外贸及纺织商品的知识 1.3 一般地外语知识 1.4 打印制单技能 1.5 熟练掌握电脑应用
1.
为了保证出口业务单据工作的正常运作,开展单证的登统缮制工作。 负责对外销员交来的信用证、合同及有关单证,进行登统并负责初审。发 现单证有差错时,要及时通知外销员处理。 负责缮制进出口业务全套单据,并要确保准确、及时、完整、简明、整洁。
工作时间百分比:70% 2. 为了保证出口业务单据的质量,认真审核和修改制好的单据,并按规定流转。
负责对制好的单据进行自审, 。 在确认准确无误后,按照质量管理体系文件要求作好质量记录,并按规定 流转。
负责业务科进出口单证审核后的修改工作。 工作时间百分比:30%
工作权限 负责单证的登统、缮制、初审和传递。
重要工作联系
组织内部 业务部 计财部 业务部
信息 制单资料 核销单 要求产地证
岗 名称 直接主管 编写日期 制单员 分公司综合部主任 所属部门 分公司综合部 直接下属 无 编写部门
工作目的 为了使分公司各种单据更好地服务于出口业务,在分公司经营管理和相关单 证管理规章制度的指导下,做好分公司进出口业务各种单据的缮制、统计、流转 工作,为业务科准确提供管理信息。 工作职责
2. 教育背景及工作经验 2.1. 学历:中专及相当以上学历 2.2. 专业:国际贸易及相关专业 2.3. 工作经验:具有一定的本岗位工作经验。
医药超市制单员岗位职责

备注:
1、公司战略能否落地,最终体现在目标能否层层分解落实到每位员工身上;
2、绩效管理战略实施的有效工具,企业必须开展绩效管理工作;绩效管理的目的有两个,﹛1﹜通过绩效评价,为价值分配提供依据。
﹛2﹜寻找企业的经营管理问题,并不断地
改进。
3、绩效管理的主角有两个,管理者与被管理者。
管理者承担对下属职责确定和能力提升的责任,管理者必须通过绩效管理这一有效工具,实现绩效管理的目标,并为实现这一目
标提供支持与辅导;管理者要意识到:保证下属成功是管理者的责任。
4、任职说明书,是绩效管理最基础的凭据性文件(是员工录用、培训、业绩评价、职务升降、劳动关系管理的依据)。
某医药有限公司职位说明书

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- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
√
4
查询服务
1)库存数量批号的查询
√
2)价格的查询
√
5
变更合同
1)根据销售部门的表格进行变更、修改等操作
√
√
2)
6
麻精药品的计划执行
1)根据销售部门的审核合同进行麻精药品的订单操作
√
√
2)在网上将每月销售明细数据上报、月结
√
√
外部联系:为上、下游客户提供相关的信息与协作。
任职要求:1、素质要求:填写该职位应具备的关键性基本素质;
2、学历、专业、经历和技能要求:填写该职位应具备的受教育程度、相关专业、工作经验和基本技能。
任
职
要
求
1、素质要求:
素质名称
要求程度
执行能力
快速反应能力
合作精神
服务意识
操作能力
很强
√
√
√
强
√
√
较强
2、学历、专业、经历和技能要求:
工作性质:分三类情况填写:日常工作、周期性工作和随机性工作。
工作依据:填写该职位各项工作职责所依据的流程、制度、标准和作业指导书等规章制度或文件的名称,并加注书名号。
重
要
性
工作领域
工作职责及目的
业务权限
工作频率
工作依据
执行(拟制)
组织执行(审核)
决策
(批准)
日常
周期
随机
1
合同收集
1)以电话方式为主的各种合同收集、整理
类别
学历
专业
经历(经验)
知识+技能
其它
基本条件
中专
计算机
不限
1)掌握办公设备的用法
理想条件
大专
医药
相关工作经验1年以上
1)计算机操作
2)医药学专业
3)营销专业
工作内容说明书
工作领域:描述该职位主要工作内容,每一项工作内容请依其重要性排列。
工作职责及目的:描述每一项工作的主要职责及其目的。
工作权限:该职位在每一项工作中的业务权限范围,分三层次填写:拟制(申请)、审核、批准;执行、组织执行、决策。
负责制订销售部门的销售合同,合理分配库存商品、准确开单。在公司各部门的信息沟通中起到中间传递的重要作用。
组织关系:
本职位:制单员
直属上级:销售流程主管
直接下属:
同级职位:制单员
内部协作关系:根据业务员提供的销售合同进行合同初审,对初审通过的合同进行系统内的销售合同和订单编辑。为营销中心、采购中心、财务中心、经营管理部门等提供系统内的查询依据,为物流中心等相关部门提供相关的票据和发货信息,为财务中心提供应收帐款依据等。数据维护岗、渠道审批岗、资信组、采购中心、物流中心、销售部门
医药公司职位说明书
职位名称:客服中心制单员
职位编号:
制定者:
填写日期:
所属部门:客服中心
职位等级:
审核者:
审核日期:
直接上级部门:
工作地点:
审批者:
生效日期:
职位的概要描述(简要地介绍该职位的主要工作内容及目的,突出该职位对组织独特的贡献):
客户服务是对客户实行管理的方式之一,优质的客户服务可以成为公司的核心竞争力,因此操作的规范性和服务的延伸性是由客户服务中心承载并实现的。
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《合同收集岗位操作说明书》
2)在收集计划时如有疑问及时与业务员沟通
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√
2
合同编辑
1)按销售部门的各种合同进行销售编辑
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√
《销售合同编辑和订单编辑岗位操作说明书》
2)医院代码的选择(注意运输方式)
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√
3)品种选择(注意有属性的编码)
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√
4)解决在合同编辑中出现的资信不足、渠道限制、价格审批、库存调整等问题,确保合同转给订单编辑岗时能方便快捷的执行
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√
3
订单编辑
1)根据销售计划输入合同编辑订单
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√
2)发票调整:主要用来进行价格调整的信息的票据流程操作
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《销售合同变更岗位操作说明书》
3)在货源需调货的情况下要及时与采购中心联系
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4)因医院计划临时变更,造成销售计划取消或带回拒收商品形成特殊退货的处理
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《销售合同协调岗位操作说明书》
5)医疗机构网上采购确认