第七章：财产清查

第七章：财产清查

1、财产清查的含义和份分类

财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对，确定其实存数，查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法.

2、按清查的范围，财产清查可分为：全面清查、局部清查

【全面清查】：是指对属于本单位或放在本单位的全部财产物资和往来款项等进行的全面盘点和清查

包括以下内容：（1）现金、银行存款、其他货币资金和银行借款（2）各种机器设备、房屋、建筑物等固定资产

（3）各种原材料、半成品、产成品等流动资产

（4）各项在途材料、在途商品及在途物资

（5）各种应收、应付、预收、预付款等往来款项

（6）接受或委托其他单位加工保管的材料和物资

（7）各种实收资本、资本公积、盈余公积等有关所有权益项目

适用范围：（1）年终决算前，为确保年终决算会计资料真实、正确，需进行全面清查。

（2）单位撤销、合并或改变隶属关系前，中外合资、国内

联营前以及企业实行股份制改造前，为了明确经济责任，

需进行全面清查。

（3）开展全面清产核资、资产评估等活动，为了摸清家

底，准确地核定资产，需进行全面清查。

（4）单位主要负责人调离工作前。

【局部清查】：是指根据需要对部分财产物资和往来款项等进行的盘点和清查。其清查的主要对象是流动性较大的财产，如现

金、原材料、在产品和库存商品等。局部清查范围小，内

容少，涉及的人员较少，但专业性较强，

包括以下内容：（1）对于现金，应由出纳员在每日业务终了时清点，做到日清月结

（2）对于银行存款和银行借款，应由出纳员每月同银行核对一次

（3）对于原材料、在产品和库存商品除年度清查外，每月应有计

划地重点抽查对于贵重的财产物资，应每月清查盘点一

次。

（4）对于债权、债务，应在年度内至少核对1-2次

3、按照清查时间分，财产清查分为:定期清查、不定期清查

【定期清查】：是指根据管理制度的规定和预先计划安排的时间进行财产清查。

定期清查的对象和范围不定，可以是全面清查，也可以是局部清查

目的：是为了及时发现账实不符，调整错误，核实损益，保证会计报告的真实与完整

定期清通常在：年末、季末、月末结帐时进行

【不定期清查】：是指事先没有规定清查时间，根据需要进行的临时性清查，也称临时清查。

不定期清查可以是全面清查，也可以是局部清查

不定期清查主要在以下几种情况下进行：

（1）为了明确经济责任，在财产物资或现金的保管人员发生变动时，对其经管的财产进行清查

（2）上级或国家有关部门决定对本单位会计或业务进行审核时，根据审查的要求和范围对财产物资进行的清查，其

目的往往是验证单位会计资料的可靠性

（3）单位发生撤销、合并、重组等事项时，对企业的财产进行清查，其目的是摸清企业的家底

（4）发生自燃灾害或贪污盗窃、营私舞弊等事件时，对受损的财产物资进行清查，目的是查清损失情况

注意：上诉定期清查、不定期清查，可以是全面清查，也可以是局部清查，应根据实际需要来确定

3、造成账实不符的原因主要有：

（1）在收发财产物资时，由于计量、检验不准确而发生品种、数量或质量上的差错

（2）账务处理中出现漏记、重记、错记或计算错误

（3）财产物资在保管过程中发生自燃损耗

（4）未达账项

（5）由于管理不善、工作人员失职、以及不法分子营私舞弊、贪污盗窃造成的损失

（6）发生自燃灾害和意外事故，导致财产毁损。

4、财产清查的一般程序

1、建立财产清查小组。

2、组织清查人员学习有关政策规定

3、确定清查对象、范围、明确清查任务

4、制定清查方案，具体安排清查内容、时间、步骤、方法

5、清查应本着先清查数量、核对有关账簿记录等，后认定质量的

原则进行

6、填制盘存清单

7、根据盘存清单填制实物、往来款项清查结果报告表

5、财产清查盘存制度（实地盘存制、永续盘存制）

（1）实地盘存制：是指企业对各项财产物资只在账簿中登记其收

入数，不登记其发出数

计算公式：期初结存数+本期收入数-期末实存数=本期发出数（2）永续盘存制：是指企业对各项财产物资收入和发出的数量

和金额，都必须根据原始凭证和记账凭证在有关

账簿中进行 连续登记，并随时结出账面余额

的一直盘存制度

计算公式：期初账面结存数+本期收入数-本期发出数=期末账面

结存数

6、【库存现金的清查】

（1）库存现金应采用实地盘点法进行

（2）现金收支业务频繁，容易出错，出纳人员每天都需要进行清查。

出纳人员将库存现金日记账的账面余额与现金的实存数进行核

对，做到账实相符

（3）在清查小组盘点时，出纳人员必须在场，现金应逐张差点

（4）清查人员还应认真审核付款凭证，注意有无违法现金管理制度（如白条抵库、挪用现金等）的情况

（5）盘点完成后，应编制“库存现金盘点报告表”，并由盘点人员和出纳人员共同签章

库存现金盘点报告表兼有潘存单和实存账存对比表的作用，是正面现金实有数额的重要原始凭证，也是查明账实不符的原因和据以调整账簿记录的重要依据。

盘点以后，对发现的差错应查明原因，等待处理。对白条抵库、坐支现金和库存现金超限额等情况，应在备注栏中说明。

7、【银行存款的清查】

（1）银行存款清查采用与银行核对账目的方法进行。

（2）清查前应先检查本单位的银行存款日记账的正确性与完整性，然后将银行对账单与本单位的“银行存款日记账”逐笔核

对，以查明银行存款的收入、支出和结余的记录是否正确在实际工作中，企业银行存款日记账余额与银行对账单余额往往不一致，其主要原因有两个：

1、一方或双方账目存在错误，发生重记、漏记或者金额、

科目记错等问题

2、存在未达账项。未达账项是指由于双方记账时间不一致

而发生的一方已经入账，而以另一方尚未入账的款项【未达账项有以下4个情况】