事态升级管理办法
事态升级管理

编号A0事态升级管理办法制订日年月曰修改日隶属标准1目的建立和保持一个文件化的升级流程以解决公司生产活动中遇到的各种事态升级问题的处理,特制订本办法。
2范围2.1本办法适用于公司以下事态升级问题的处理:♦供应商质量问题;♦不合格品处理(含过程、终检等发现的不合格品)♦客户反馈/客户投诉;♦环境、安全事故及其它问题。
3管理职责3.1综合办是事态升级管理的归口管理部门:3.1.1负责本办法制定、修改并组织实施。
3.1.2负责对本办法的实施情况予以监督、检查和考核。
3.1.3负责把事态升级过程中发现的问题及时向主管领导及相关部门、上级公司人力资源部反馈。
3.2各部门负责人:3.2.1负责本办法组织本部门实施,并对实施情况予以监督、检查、考核。
3.2.2负责把实施过程中发现的问题及时向综合办门反馈。
4事态升级管理流程与要求4.1供应商质量问题升级管理流程输入供方来料外观/尺寸不符合要求,供方延期交付等活动责任人升级原因/升级内容输出来料检验员来料检验员将不良状况反馈给项目组质量工程师和项目工程师。
升级可能原因:1、相关工程师不能做最终判定。
2、判定标准不清晰。
可疑产品标签质量工程师项目组质量工程师和项目工程师和项目工程根据不良信息和接收标准判定是师否可以接收。
升级可能原因:(同上)各部门长、来料检验员召集各部门评审,探讨不合格评审表来料检验员不合格品处置方式。
升级可能原因:各部门长意见不能统一。
总经理总经理给岀最终处理意见来料检验员来料检验员通知供应商整改。
纠正预防措施供应商表8D报告供应商采购员供应商提交整改报告,完成整改。
4.2不合格品处理(含过程、终检等发现的不合格品)升级管理流程 输入 活动 责任人 产品外观质量部 责任部门各部门长、 检验员客户 业务经理质量工程师 和项目工程 师检验员、操 作员升级原因/升级内容 操作员将不良状况反馈给班组长— 和检验员。
检验员将不良状况反馈给项目组 质量工程师或项目工程师。
事态升级管理办法

1.生产运行问题报告 2.异常联络单/通知 单;
交付运行问题报告
品质异常联络单 不合格通知书 纠正预防措施表
15 主责
公司领导
公司领导
公司领导
公司领导
1.对策执行性差,利用公司 资源无法解决此问题 2.改善对策执行的效果不 佳,没有从根本上解决此问 题。 1. 会议记录及总结报告。 2. 改善对策结果验证数据 。3. 客户不良联络书。
出解决对策。
提出解决对策。
策。
召集公司各部门相关人员开会 讨论,分析问题根本原因并给 客户回复对策。
7 输出
项目组会议记录
生产专题会记录
纠正措施报告
不合格通知书 纠正预防措施表
1. 小组讨论会议记录及总结 2. 改善对策结果验证数据。
A/0 1/3 升级 零级
升级
一级
编号 页码/页数
序号 过程
QD0404 2/3
召集公司各部门相 关人员开会讨论, 分析技术工艺改进 过程存在的问题并 提出解决对策。
将此产品处置方式相 关质疑的内容进一步 明确,并组织分析确 定纠正预防措施。
召集公司各部门相关人员开 会讨论,分析问题根本原因 并给客户回复对策。
12 输出
质量会谈
生产会记录
协调会议
质量会议
质量会议
A/0 升级
升级
车间主任
经营部部长
检验班长
质保部部长 经营部部长
6
处置
召集项目组会议,讨 论分析项目或技术工 艺改进过程存在的问 题并提出解决对策。
组织分析研究会,生产 召集公司各部门相关 品质部部长组织召开会
流程中出现的偏差影响 人员开会讨论,分析 议,分析研究不合格品
公司事态升级管理制度

文件修订记录
公司事态升级管理制度
1.目的
建立和保持一个文件化的升级程序以解决公司生产活动中遇到的各种事态升级问题的处理。
2.范围适用于本公司设计开发、来料检验、生产、成品检验、交付和产品售后整个过程事态升级问题的处理。
3.职责
3.1 技术部:负责制定产品设计开发及工程更改过程的事态升级要求与执行程序。
3.2 质量部:负责制定来料检验、成品检验与产品售后过程的事态升级要求与执行程序。
3.3 生产部:负责制定生产过程的事态升级要求与执行程序。
3.4 销售部:负责制定交付过程的事态升级要求与执行程序。
3.5 其他部门:负责协助事态升级程序的执行与问题的处理。
4.术语
4.1事态升级:按公司文件要求执行过程中,有超出文件要求且重复发生2次以上的事情需要做出升级处理。
根据事情的轻重程度分为0级、1级、2级与3级,其中0级是按文件正常的要求3级是事态最严重的分级。
5.内容
5.1事态升级要求及程序
第3页共8页
第4页共8页
第5页共8页
第6页共8页
第7页共8页
6.相关支持文件
6.1不合格品控制程序PGTEX-QA-P008
7.相关表单
无
第8页共8页。
事态升级管理制度

事态升级管理制度一、前言随着社会的不断发展和变化,企业面临的风险和挑战也在不断增加。
而事态升级管理制度作为一种重要的管理手段,对于企业的风险防范和危机处理起着至关重要的作用。
本文将从事态升级管理制度的定义、必要性、设计要点及实施步骤等方面进行详细的阐述和分析。
二、事态升级管理制度的定义事态升级管理制度是指企业为了提高风险应对和危机处理能力,制定的一套完整的管理制度。
这套管理制度包括了风险预警机制、事态升级标准、应对措施和危机事件后续处理等内容。
其核心是根据事态的严重程度和影响范围,采取相应的管理措施,以降低损失并维护企业形象。
三、事态升级管理制度的必要性1. 风险预警机制的建立事态升级管理制度通过建立一套完善的风险预警机制,及时发现并识别潜在的风险隐患,降低企业面临风险的概率,预防危机事件的发生。
2. 危机处理能力的提高当危机事件发生时,事态升级管理制度可以快速响应,采取相应的紧急措施,控制事态的发展,并最大限度地降低损失。
3. 维护企业形象对于一些严重的危机事件,企业的形象可能会受到影响。
通过规范的制度和流程,企业可以更好地处理危机,保护和维护企业的形象和声誉。
4. 促进企业可持续发展事态升级管理制度有助于企业发现和解决问题,提高风险应对和危机处理的能力,促进企业的可持续发展。
四、事态升级管理制度的设计要点1. 事态升级标准的确定企业需要根据自身的特点和风险情况,明确事态的升级标准。
这包括了从严重程度、影响范围、社会影响等多个方面进行评估,确定出相应的事态升级标准。
2. 应对措施的制定根据事态的升级标准,企业需要制定相应的应对措施。
这包括了成立危机处理小组、提前准备危机公关预案、开展对外沟通和公关、加强内部沟通和协调等多个方面的内容。
3. 危机事件后续处理一旦发生了危机事件,企业需要及时启动危机公关预案,并做好危机事件的后续处理工作。
这包括了对外发布危机声明、组织相关的应急措施、启动危机应对流程等。
公司事态升级管理制度

第一章总则第一条为确保公司各类事态得到及时、有效的处理,降低事态对公司正常运营的影响,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类事态的升级管理,包括但不限于突发事件、安全事故、生产事故、质量问题、市场风险等。
第三条本制度遵循快速响应、分级处理、责任到人的原则。
第二章事态分级第四条事态分为四个等级,分别为:一般事态、较大事态、重大事态和特别重大事态。
第五条一般事态:对公司正常运营影响较小,可以通过公司内部力量迅速解决的事态。
第六条较大事态:对公司正常运营有一定影响,需要公司相关部门协同处理的事态。
第七条重大事态:对公司正常运营造成严重影响,需要公司高层领导和相关部门共同应对的事态。
第八条特别重大事态:对公司正常运营造成极其严重的影响,可能涉及公司生死存亡的事态。
第三章事态升级流程第九条事态发生后,事发部门应立即向公司事态升级管理办公室报告,并提供相关情况说明。
第十条公司事态升级管理办公室接到报告后,应立即进行调查核实,并根据事态影响程度提出升级建议。
第十一条对于一般事态,事发部门应负责处理,并及时向公司事态升级管理办公室报告处理结果。
第十二条对于较大事态,事发部门应向公司事态升级管理办公室报告,并启动相应应急预案。
公司事态升级管理办公室负责协调各部门资源,协助事发部门进行处理。
第十三条对于重大事态,公司事态升级管理办公室应立即向公司高层领导报告,并启动公司应急预案。
公司高层领导组织召开应急指挥部会议,制定应对措施,明确各部门职责。
第十四条对于特别重大事态,公司事态升级管理办公室应立即向公司高层领导报告,并启动公司一级应急预案。
公司高层领导组织召开紧急会议,启动应急指挥体系,全面协调各部门资源,确保事态得到有效控制。
第四章责任追究第十五条事发部门及相关部门未按照本制度要求报告、处理事态,导致事态扩大或造成严重后果的,将追究相关责任人的责任。
第十六条公司事态升级管理办公室未履行职责,导致事态升级处理不及时或不当的,将追究其责任。
事态升级管理办法(完整资料).doc

最终的评审意见
3级
文件名称
事态升级管理办法
文件编号
版本版次
页次
2/4
制定部门
管理者代表
制定日期
修改日期
5.2来料检查过程事态升级要求及程序
序号
主责部门与级别状态
升级
升级原因/升级内容
可能输出
1
品管部
供应商来料产品外观/尺寸/功能不符合要求
MRB评审委员确认,最终由副总确认
判定让步使用或公司内部返工后使用的,放行并通知供应商;判定仍不可使用的退供应商,此种现象连续出现2次或以上供应商需到公司开质量改善会议
来料检查报告评审意见
3级
5.3生产过程事态升级要求及程序
序号
主责部门与级别状态
升级
升级原因/升级内容
可能输出
1
生产部技术员或较模
生产过程中产品外观/尺寸/功能不符合要求
IQC进料检验报告
IPQC首检&巡检
FQC入库检查报告
联络单
不合格品处理单
8D报告
样品制造单
4.2 开发部:负责定义产品过程设计开发过程的事态升级要求与执行程序。
4.3 其他部门:负责协助事态升级程序的执行与问题的处理。
五、作业内容:
5.1产品制造过程的设计开发事态升级要求及程序
序号
主责部门与级别状态
升级
升级原因/升级内容
可能输出
1
开发部
新项目产品外观/尺寸/功能不符合客户要求
品管部检测室出相应的报告,开发部根据报告对模具进行相应的维修
二、范围:适用于本公司产品制造过程的设计开发、生产和售后整个过程事态升级问题的处理
项目管理-事态升级管理-事态升级风险管理办法

项目管理-事态升级管理-事态升级风险管理办法项目管理-事态升级管理规定目的:启动项目事态升级的目的是为了保证APQP小组能够按时按质按量完成汽车项目开发任务,及时纠正各个阶段中出现的问题,降低项目风险,确保项目进度和顾客满意。
范围:本规定适用于所有汽车项目新产品开发过程。
职责:1.APQP组长:在项目开发过程中出现问题时,需要明确问题并组织解决问题。
当问题不能有效解决时,启动项目事态升级程序,并持续跟进问题的解决。
2.总经理:需要关注项目事态升级。
当项目组长在其责任层次上不能有效解决问题时,召集会议作出决策,同时为问题有效解决提供强有力的支援。
当确定公司内部综合能力不能达成客户要求时,指示客户协商或客户支持。
定义:1.项目事态升级:当项目开发过程中出现问题时,必须评估项目风险,根据风险大小升级到某一个层次,一般有四个层次:项目会谈、高层决策、客户协商、客户支持。
2.项目会谈(1级):当项目进程与计划进度及项目目标出现偏差时,项目组长邀请各部门相关人员参加会谈,检讨问题解决方案,落实责任人和完成期限。
3.高层决策(2级):如果1级项目会谈没有达到期望效果,或现有能力不能有效解决问题时,由项目组长报告总经理,启动高层决策。
4.客户协商(3级):如果2级高层决策确定公司内部综合能力不能达到客户要求时,由总经理指示相关人员与客户协商。
5.客户指导(4级):若以上几级均不能有效解决问题,则由总经理裁定并安排邀请顾客到现场进行深入指导,举行顾客与公司高层的会谈,确定最终改进方案。
内容:1.汽车新项目启动时,公司高层指定项目组长,并成立项目小组。
项目组长需依照客户需求确定项目目标,编制项目进度计划表,并报经公司高层批准。
2.项目组长按照项目开发节点定期或随时召集项目小组会议,确定项目进度、重点工作完成状况、布置下一阶段工作任务,评估项目风险。
通常存在的项目风险并导致事态升级的原因可能是:未遵守预定的开发期限;未实施决定性措施;质量能力/质量绩效得不到保障;看不到进步;未遵守承诺;项目流程中出现的偏差在目前的责任层上无法解决。
项目事态升级管理流程

项目事态升级管理流程在项目管理中,事态的升级是一种常见的情况。
无论是由于外部环境的变化,还是由于内部问题的出现,都可能导致项目事态的升级。
而如何有效地管理项目事态的升级,是每个项目管理者都需要面对的挑战。
本文将介绍项目事态升级管理流程,帮助项目管理者更好地应对项目事态的变化。
1. 事态升级的识别。
首先,项目管理者需要及时识别事态的升级。
这包括对项目进展的监控和对外部环境的变化的感知。
在项目管理过程中,项目管理者需要定期进行项目进展的评估,及时发现项目进展与计划的偏差。
同时,项目管理者还需要密切关注外部环境的变化,包括市场变化、政策变化等,及时发现可能对项目产生影响的因素。
2. 事态升级的评估。
一旦识别到事态的升级,项目管理者需要对事态进行全面的评估。
这包括对事态的影响程度、可能的解决方案以及应对的紧急程度的评估。
项目管理者需要与项目团队成员进行充分的沟通,了解他们对事态的看法和建议。
同时,项目管理者还需要与相关利益相关者进行沟通,了解他们对事态的影响和可能的解决方案的看法。
3. 事态升级的决策。
在评估完事态升级的情况之后,项目管理者需要做出相应的决策。
这包括确定应对事态的具体方案、调整项目计划、重新分配资源等。
在做出决策之前,项目管理者需要充分考虑各种可能的影响和风险,并与团队成员和利益相关者进行充分的沟通和协商。
4. 事态升级的沟通。
一旦做出决策,项目管理者需要及时向项目团队成员和相关利益相关者进行沟通。
这包括向他们介绍事态升级的情况、做出的决策以及可能的影响。
在沟通过程中,项目管理者需要充分考虑团队成员和利益相关者的感受和反馈,确保他们对项目事态升级的决策有充分的理解和支持。
5. 事态升级的执行。
最后,项目管理者需要全力以赴地执行事态升级的决策。
这包括调整项目计划、重新分配资源、与利益相关者进行沟通等。
在执行过程中,项目管理者需要密切监控事态的变化,及时调整决策,确保项目能够顺利地应对事态的升级。
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STL/QB
有限公司企业标准
事态升级管理办法
有限公司发布
前言
本标准由技术研发部提出。
本标准由技术研发部负责起草。
本标准由技术研发部归口管理并负责解释。
本标准已由管理者代表组织各单位负责人评审、检讨修正,呈阅总经理批准。
本标准于2021年6月5日首次发布。
事态升级管理办法
1、目的和范围:
1.1 为尽早识别并有效解决新项目开发过程中存在的风险,确保能保时保质保量地完成项目开发任务,特制订本
管理办法。
1.2 适用于本公司新项目导入过程的风险识别和管理。
2、定义:
2.1 项目管理:即产品质量先期策划和控制计划,是用来确定和制定确保某产品使用顾客满意所需的步骤。
2.2 里程碑:即在项目计划中所设立的时间节点,在项目实施过程中利用这些时间节点对项目进程进行检查和
控制。
3、管理职责:
3.1 项目组长:负责编制项目计划,组织项目APQP小组实施项目计划,并跟踪检查项目计划的实施情况,必要时
执行事态升级活动,对于涉及重大风险的,可直接向最高管理者汇报。
3.2 项目小组成员:负责实施项目计划,提出事态升级活动需求,参加讨论并落实事态升级活动的纠正行动计划。
3.3 技术研发经理:负责批准项目计划,协调事态升级管理活动,并负责向总经理汇报相关的工作活动。
4、管理内容与要求:
4.1 项目计划的编制/修订:
4.1.1 新产品导入阶段,各相关部门应积极配合技术研发部成立项目APQP小组,一般由技术研发部经理担任项目
APQP小组组长,组长有权指挥项目APQP小组成员,并对该组成员进行考核;
4.1.2 项目APQP小组组长应根据《项目实施管理办法》编制项目计划的相关活动检查表,检查表应确定开发过程
的各个阶段及开发任务,确定责任人员和完成时间,确定高风险项目及项目里程碑;
4.1.3 项目里程碑一般需包括:对开发各阶段的检查确认、提交样件、PPAP提交等重要时间节点;
4.1.4 过程活动检查表应交总经理批准后发放至项目APQP小组成员实施,实施过程中,项目APQP小组组长可根
据项目的实际进度以及顾客的要求对项目计划进行适当调整。
4.2 项目计划实施与检查:
4.2.1 项目APQP小组组长组织小组成员实施项目计划,并在项目计划实施过程中对小组成员提供培训及协助;4.2.2 项目APQP小组成员在实施项目计划时应遵守过程活动检查表的时间要求,尽力保时保质保量地完成各自承
担的项目开发任务,如在实施过程中发现无法达成所设定的时间要求时,需及时与APQP小组组长沟通解决;
4.2.3 项目APQP小组组长应在所设立的项目里程碑检查项目计划的实施情况,当项目开发的实际进度明显滞后于
项目计划要求时,应立即召集项目APQP小组执行事态升级活动。
4.3 执行事态升级活动:
4.3.1当出现以下情况时,项目APQP小组成员可提出事态升级需求,由APQP小组组长组织执行事态升级活动:4.3.1.1 不能完成关键时间节点的工作,如:交样,PPAP提交等;
4.3.1.2 未实施决定性措施,如:防错;
4.3.1.3 质量能力及质量绩效得不到保障,如:主要功能、性能达不到预定要求,特殊特性的PPK值过低,产品
不良率过高,制程稳定性过差等;
4.3.1.4 未遵守承诺,如产品可靠性达不到可靠性目标的要求;
4.3.1.5 实施项目计划时出现的偏差在目前的责任层面上无法解决;
4.3.1.6 公司管理层要求的其它需要进行事态升级的情况。
4.3.2 项目事态升级的级别共分为三级,分别为:项目APQP小组会议、管理者支持、顾客支持与顾客保证。
1级:项目APQP小组组长召集小组成员开会,协调项目的实施进度,讨论事态升级活动的纠正行动计划; 2级:当1级未达到目标时应寻求管理者支持,APQP小组组长需召集APQP小组成员及各相关部门负责人开会,必要时邀请总经理参与会议,讨论事态升级活动的行动计划;
3级:如以上级别未能达到期望的效果时,则应寻求在顾客的支持下进行问题分析和措施跟踪,必要时应邀请顾客到现场进行深入指导,举行顾客与公司高层的会谈。
4.3.3 项目APQP小组组长需主持项目事态升级改善活动会议,落实并跟踪行动计划,当未能达到期望的效果时,
应进一步对事态进行升级活动,寻求管理者与顾客的支持,以达到最终解决问题的目的。
4.3.4 当在项目开发过程中出现紧急、重大的风险时,项目APQP小组组长应立即向最高管理者汇报,以尽快采取
措施,控制事态的进一步恶化。
4.4 提交管理评审:
4.4.1 每月月会时,技术研发部经理需汇报项目计划的进度以及项目事态升级活动的结果,并落实月会上对事态
升级活动所作出的决议,形成经验和教训。
5、引用和支持性文件:
6、输出记录:
7、文件修订、发布记录:。