办公室定置管理规定(讨论稿)

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办公室定置管理规定模版

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办公室定置管理规定模版第一章:总则第一条:为确保办公室的工作秩序和工作效率,保障员工的工作环境,规范办公设施的使用和管理,制定本规定。

第二条:本规定适用于公司员工,包括所有在公司办公室内工作的人员,包括全职员工、兼职员工、外包员工和访客。

第三条:办公室定置包括但不限于办公桌椅、电脑、打印机、文件柜、会议室等设施,以及对其进行维护和管理的相关事宜。

第二章:办公室定置使用规定第四条:员工在使用办公室定置时,需遵守以下规定:(一)按照规定使用办公桌椅,保证坐姿正确,保护好自己的身体健康。

(二)妥善使用电脑、打印机等设备,不得私自拆卸、更改设备配置。

(三)使用文件柜存放文件资料,保证文件的安全、机密性。

(四)使用会议室时,需提前预约,按时使用,结束后须清理干净。

(五)不得擅自移动、更动或改变办公室定置的摆放位置或布局。

第五条:员工需爱护办公室定置设备,妥善使用并定期维护,保持设施设备的正常使用状态。

第六条:出现设施设备损坏、故障或需要维修的情况,员工应及时向设备管理人员报告,并配合解决问题。

第三章:办公室定置管理责任第七条:设备管理人员负责监督和管理办公室定置的使用和维护工作,及时修理设备损坏和故障。

第八条:设备管理人员负责安排办公室定置的摆放位置和布局,确保办公环境整洁和合理。

第九条:设备管理人员负责制定设施设备的使用手册,向员工提供使用指导和技术支持。

第四章:制度宣传和培训第十条:公司应定期组织办公室定置管理规定的宣传和培训活动,向员工普及设备使用和管理的规定和知识。

第十一条:员工需要加入公司时,应经过办公室定置使用和管理相关知识的培训,并签署相关责任承诺书。

第五章:违纪处理第十二条:对于违反本规定的员工,公司将按照公司纪律处分规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、记过、辞退等。

第六章:附则第十三条:本规定自颁布之日起施行,如需修改,将按照公司规章制度的程序进行。

第十四条:对于本规定未涉及的问题,可参照公司其他相关规定进行处理。

办公室定置管理办法.doc

办公室定置管理办法.doc

办公室定置管理办法,,,xx办公室定置管理大家知道是什么意思吗?办公室定置管理是指对办公现场中的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析划分区域,以实现人和物的有效结合为目的,通过对现场的整理、整顿,把办公过程中不需要的物品清除掉,把需要的物品放在规定位置上,使其随手可得,促进办公室美观、高效、安全。

下面是,欢迎阅读!!篇一为了规范公司办公环境,给员工创造清新、整洁的办公场所便于统一管理,现对办公室设施、物品摆放做如下规定:一、办公室整体布局规划安全环保部办公室定置布局图①1、①办公桌、②办公椅摆放要求1.1、办公桌、摆放及要求办公桌靠墙一面离墙面距离25cm,偏差不得超过3cm。

办工桌摆放必须在一条水平直线上,要求摆放整齐不可有歪斜、错落等现象。

1.2、办公椅、摆放及要求人员使用办公椅时需轻拉轻推,人员离开或下班时,办公椅必须推入办公桌内。

2、③看板摆放及要求要求基本与上图为标准,统一设计标准包括看板的大小、材质PVC或铝合金质地可使用吸铁石。

3、④文件柜摆放要求文件柜必须统一摆放,不可出现歪斜、错落等现象。

除私人、重要物品文件柜外,其他文件柜做到钥匙入孔,或者办公室管理人员统一管理,不得私自使用。

5、⑤垃圾桶摆放及要求没两张桌子配备一个垃圾桶,由本桌人员自己处理生活垃圾。

地上予以即时贴表示,要求位置偏移时一眼可以看出,便于复位。

6、⑥衣帽钩摆放及要求衣帽严禁挂于椅背、放于桌子椅子上,统一放在如图所示的位置。

7、窗台、文件柜、办公桌下不可摆放任何物品。

二、工作台摆放及要求物品需整齐摆放,如有特殊原因需要挪用,使用完毕后挪用人必须将使用工具放回原处。

三、文件柜内部文件、杂物、书本摆放方法对于本办公室文件柜现状对文件摆放予以以下下要求1、文件摆放及要求如图②文件必须装入指定文件盒,文件盒统一编号管理,放入文件柜上层的①玻璃窗内,文件摆放不可歪斜、倒置。

文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。

统一由办公室文件管理员执行。

办公室定置管理办法

办公室定置管理办法

办公室定置管理办法定置管理是确保物品在工作场所科学布局,以提高操作安全性和便利性,确保物品得到妥善存放,有效防护,保持道路畅通和便于消防作业的一种管理方法。

它通过精心设计和调查,使现场的物品、人员、信息达到最佳状态,满足生产和工作需求,同时符合环境保护与劳动保护标准,并能适应生产、经营和工作性质的变化。

职责分配各变电站、供电所和电工班的定置管理工作由相应部门在主管局长的领导下进行,包括检查、监督和考核。

局机关内部办公场所及其环境的美化、净化定置管理由行政工作部统一负责。

易燃、易爆、有毒等危险物品的特别定置管理由仓库负责,需满足上级主管部门的要求。

各部室、多经单位的定置管理工作由本单位行政主要领导负责,具体实施由兼职定置管理人员执行。

企管部负责定置管理工作的业务指导和办法制定。

定置管理办法分为局级和部室级两级,局级办法由企管部负责,部室级办法由各部室、多经单位制定。

管理内容、方法与要求设备定置管理:包括设备的安置、使用、维修及易损件、备件的定置管理,遵循安全和效率原则。

库房定置管理:要求库房设计“定置总图”,物品按品种、规格等区别存放,保证安全和便利。

工具箱定置管理:工具箱内物品应按轻、重、精密等原则定置,保持清洁和有序。

办公室定置管理:办公区域应科学设计,实现工作办法化、规范化。

示板定置管理:示板结构和布局应统一、清晰,放置在显眼位置。

特别定置管理:针对易燃、易爆等危险品和安全防护用具,要求特别的存放、标志和管理。

环境的美化、净化定置管理:包括绿化区域、卫生责任区等的定置,要求美化、净化并及时维护。

全员定置管理:要求全局各部门的干部、职工经过培训,了解定置管理的内容和要求。

定置管理的开展程序:建立组织体系,制定规划,开展培训教育,设计“定置图”,准备材料和工具,清除物品存放地。

检查与考核本定置管理办法的执行情况由局主管领导根据管理办法和相关规定组织检查与考核,确保定置管理工作的有效实施。

办公室定置管理规定

办公室定置管理规定

办公室定置管理规定
是指为了有效管理和利用办公室固定资产,维护办公环境和设备设施的有效使用,提高办公效率和员工工作舒适度而制定的管理规定。

以下是一些常见的办公室定置管理规定:
1. 办公室定置管理责任:明确办公室定置管理的责任和权限,并指定具体的管理人员或部门。

2. 固定资产登记:建立完整的固定资产登记台账,包括资产名称、型号、品牌、购置日期、经手人等信息,并定期进行盘点。

3. 办公室布局规划:合理规划办公室的布局,确保各个区域的功能和流动性,设置合适的机桌、设计合理的走道和紧急疏散通道。

4. 办公设备维护:制定设备维护计划,定期保养、检修办公设备,保持其正常运转并延长使用寿命。

5. 办公室设施清洁和维护:定期进行办公室设施、地板、窗户、卫生间等的清洁和维护,保持办公环境的整洁和卫生。

6. 办公室安全管理:建立办公室安全管理制度,包括消防安全、设备安全、数据安全、电器使用安全等,提供必要的安全设施和培训,确保员工安全。

7. 办公用品管理:建立办公用品购买和领用制度,合理使用和管理办公用品,防止浪费和滥用。

8. 办公室环保管理:加强环保意识,推行节能减排措施,提倡节约用电、水等资源,减少对环境的影响。

9. 办公室内部安全保密管理:建立文件资料保管和管理制度,确保重要的文件和机密信息的安全和保密。

10. 定置管理违规处理:明确违反定置管理规定的处罚措施和处罚程序,对违规行为进行处理并予以相应的纪律处分。

以上是一些常见的办公室定置管理规定,具体规定应根据实际情况和需要进行制定和实施。

办公室定置管理办法8篇

办公室定置管理办法8篇

办公室定置管理办法8篇办公室定置管理办法 (1) 缓冲区是为协调省际间、矛盾突出地区间的用水关系、衔接内河功能区与海洋功能区、保护区与开发利用区水质目标划定的水域。

缓冲区应当严格管理各类涉水活动,防止对相邻水功能区造成不利影响。

在省界缓冲区内从事可能不利于水功能区保护的各类涉水活动,应当事先向流域管理机构通报。

办公室定置管理办法 (2) 第一章总则第一条为了进一步加强公司外部网站的管理与维护,充分发挥网站的作用,促进公司内外部信息交流与沟通,及时掌握市场信息,拓展经营视野,提高经营管理水平,扩大公司对外知名度,提升公司外部形象,制定本规定。

第二章公司网站的管理机构及职责第二条公司设专职网站管理员,负责公司网站的信息收集汇总、日常管理与维护,负责网络版面设计、调整、改换栏目设置、内容更新、新闻发布以及其他信息材料的管理、录入与发布,并负责在线客服工作。

第三条公司网站技术人员负责网站防病毒、防黑客攻击,并做好网站备份、域名续费、服务器升级、网站空间升级等工作,为网站的正常运行日常维护提供技术支持与保障。

第三章网站版面与栏目更新第四条集团新闻、园区动态、各分栏目要保证每周更新,集团网站新闻每月至少更新5篇,分栏文章至少更新50篇;齐河网站及济阳网站也分别按此执行,三个网站要上浮动广告并且每月更新一次。

第五条页面改版、公司介绍等相关文字更新由网站管理员预先设计出方案、文案,报部门经理、副总经理、公司总经理审核、审批后执行。

第四章信息的搜集与发布第六条网站管理员负责网站内容信息的搜集和整理,集团各部门、齐河园区办公室、济阳园区办公室分别落实责任到人,由专人根据部门职能及时向集团网站管理员提供最新相关信息,这个要保证按时定量;1、重大事务、外事活动、访问活动、上级领导来公司考察活动、公司领导重要出访活动等信息分别由各办公室提供;2、商务活动、市场动态、合同签订等信息由仓储、货运各市场部提供;3、人力培训、放假通知等人事活动由人资部提供;4、项目管理、工程实施等信息由工程部提供;5、企管方案更新、改进等材料由企管部专人提供;6、各部门培训、联谊等活动由各部门专人拟稿提供;办公室定置管理办法 (3)1 范围1.1 本办法规定了定置管理的职责、管理内容、方法与要求。

办公室定置管理规定

办公室定置管理规定

办公室定置管理规定
是指公司或组织对办公室定置进行管理和安排的规定,旨在确保办公室的安全、整洁和高效运作。

以下是一些常见的办公室定置管理规定:
1. 办公室布局规定:确定办公室的布局和空间分配,包括办公室、会议室、休息室等区域的位置和大小。

2. 办公设备管理规定:规定各种办公设备的安装、使用和维护,包括电脑、打印机、传真机等。

要求员工正确使用设备,并及时报修和保养。

3. 办公用品管理规定:明确办公用品的使用和采购流程,确保用品的合理使用和库存的充足,避免浪费和过度采购。

4. 办公室安全规定:制定办公室安全管理制度,包括消防安全、电器安全、人身安全等方面的规定。

要求员工遵守安全规定,并参与安全培训。

5. 办公室卫生管理规定:规定办公室的日常清洁要求和责任,包括垃圾分类和处理、办公桌和公共区域的清洁等。

6. 办公环境管理规定:要求员工共同维护办公室的良好环境。

规定禁止吸烟、噪音控制、桌面整理等行为。

7. 办公室定置变更规定:规定办公室定置的变更流程和审批程序,避免随意搬迁和改变办公室布局。

以上是一些常见的办公室定置管理规定,具体规定可根据不同的公司和组织进行适当的调整和完善。

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办公室定置管理规定

办公室定置管理规定

安全环保部办公室置定管理规定为了规范公司办公环境,给员工创造清新、整洁的办公场所便于统一管理,现对办公室设施、物品摆放做如下规定:一、办公室整体布局规划(基本布局如图①)办公桌办公桌办公桌办公椅办公椅办公椅办公椅工作台办公桌①办公桌办公桌办公椅办公椅办公椅办公椅办公桌办公桌②办公椅办公椅办公桌文件柜文件柜④文件柜文件柜招待用椅垃圾桶⑤垃圾桶垃圾桶垃圾桶垃圾桶③看板⑥衣帽钩1500mm安全环保部办公室定置布局图①1、 ①办公桌、②办公椅摆放要求 1.1、办公桌、摆放及要求办公桌靠墙一面离墙面距离25cm,偏差不得超过3cm 。

办工桌摆放必须在一条水平直线上,要求摆放整齐不可有歪斜、错落等现象。

1.2、办公椅、摆放及要求人员使用办公椅时需轻拉轻推,人员离开或下班时,办公椅必须推入办公桌内。

2、③看板摆放及要求要求基本与上图为标准,统一设计标准包括看板的大小、材质(PVC 或铝合金质地)可使用吸铁石。

3、④文件柜摆放要求文件柜必须统一摆放,不可出现歪斜、错落等现象。

除私人、重要物品文件柜外,其他文件柜做到钥匙入孔,或者办公室管理人员统一管理,不得私自使用。

5、⑤垃圾桶摆放及要求没两张桌子配备一个垃圾桶,由本桌人员自己处理生活垃圾。

地上予以即时贴表示,要求位置偏移时一眼可以看出,便于复位。

6、⑥衣帽钩摆放及要求衣帽严禁挂于椅背、放于桌子椅子上,统一放在如图所示的位置。

7、窗台、文件柜、办公桌下不可摆放任何物品。

二、工作台摆放及要求物品需整齐摆放,如有特殊原因需要挪用,使用完毕后挪用人必须将使用工具放回原处。

三、文件柜内部文件、杂物、书本摆放方法对于本办公室文件柜现状对文件摆放予以以下下要求 1、文件摆放及要求(如图②)文件必须装入指定文件盒,文件盒统一编号管理,放入文件柜上层的①玻璃窗内,文件摆放不可歪斜、倒置。

文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。

统一由办公室文件管理员执行。

2、杂物摆放及要求先将杂物进行分类处理,再装入纸箱中,统一放入文件柜下层,如有人员使用,使用完毕后,在办公室文件管理员的协助下摆放入②柜.3、书籍DVD 摆放及要求书籍一律放入文件柜上层的玻璃窗内,用一单独的柜子摆放,做好分类处理不得混装,书本DVD 以“从大到小,从左至右”的方法摆放。

办公室定置管理办法

办公室定置管理办法

办公室定置管理办法为提升工作效率、确保工作质量、维护工作环境的整洁有序,并塑造良好的企业形象,特制定以下办公室定置管理规定。

本标准明确了X有限公司办公室定置管理的职责、规范和考核标准,适用于公司各地办公区的办公室定置管理工作。

规范性引用文件包括:新大洋电动车总字〔20xx〕031 号山东办公室定置示意图Q/XDYC M01-08A 员工行为规范职责要求如下:总经理办公室:负责制定办公区域的定置管理规范,监督日常管理,检查厂区定置管理工作,制订并落实职工行为规范。

生产管理中心:负责制定生产场所的定置管理规范,监督各厂部执行所辖区域的定置管理工作。

办公区办公室定置管理规范具体包括:办公桌应仅放置办公必需品,如文件筐、文件夹、笔筒、茶杯、电话、电脑及其附属品。

电脑主机通常放置于桌下右侧,显示器置于桌面正中央。

拖柜应放置于办公桌下左侧。

垃圾篓应罩以塑料袋,靠墙放置,邻桌可共用。

饮水机应置于指定地点,不得随意移动。

报刊、资料、文件等在使用过程中应整齐叠放于显示器正前方,使用完毕后应存放于文件夹或资料夹内。

文件筐、笔筒、茶杯等应摆放在指定位置,对桌对称。

文件夹、档案盒、档案袋等在使用过程中应整齐叠放,使用完毕后应存放于文件筐内。

座椅靠背和座椅上不得放置任何物品,离开时应将椅子靠桌并调正放置。

桌面屏风内外不得张贴任何物品。

清洁用品不得存放于办公室,使用后应及时归还至公共卫生间指定区域。

办公人员素养标准包括:上班期间必须着公司统一配发的工作服,头发梳理整齐,服饰熨烫挺括,皮鞋亮净。

交流语言应规范,如使用“您好”、“早上好”、“再见”、“请问”等礼貌用语。

电话用语应专业,如“您好,这里是X有限公司”、“请问”、“谢谢”等。

接待用语应热情周到,如“您好”、“请稍候”、“请坐”等。

坚守工作岗位,不得串岗,上班时间不得做与工作无关的事情。

办公桌应保持整洁,注意办公室的安静。

上班时间,女士不得在办公室化妆。

接待来访和业务洽谈应在洽谈室或会议室进行,私客不得在办公区停留。

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Q 江西赣能股份有限公司丰城二期发电厂企业标准
Q/GNFD- ZJ250-2014
办公室定置管理制度
江西赣能股份有限公司丰城二期发电厂发布
本标准以《标准化工作导则》( GB/T1 )为基础,执行江西省投资集团公司、江西赣能股份有限公司的规定,结合本厂具体情况编写的。

编写要求和表述方法符合上述标准和规定。

本标准为首次颁布。

本标准对办公室定置管理做了统一规定。

附加说明
本标准由总经理工作部提出。

本标准由总经理工作部归口。

本标准起草部门:总经理工作部
本标准主要起草人:陈建军
审核:兰小军、付小新、杨岳辉、杜成刚、陈昊、李南辉、郭英鹰、洪小
江、杨艺娜
审定:侯凤生、杨飞云、王向群、王碧辉、邱晓波、徐鹏
批准:吴纪
本标准由总经理工作部负责解释。

办公室定置管理规定
1 目的为提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,提高企业形象,特制定本规定。

2 范围本标准规定了江西赣能股份有限公司丰城二期发电厂的办公室定置管理职责、规范以及考核标准。

本标准适用于江西赣能股份有限公司丰城二期发电厂办公区的办公室定置管理工作。

3 规范性引用文件丰城二期发电厂综合楼、生产楼、生产现场标准定置图
4 术语与定义无
5 职责要求
5.1 总经理工作部负责制订办公区域的办公室定置管理规范及日常管理。

5.2 总经理工作部、党群工作部负责厂区各项办公室定置管理工作的监督与检查。

5.3 发电部、设管部负责制订生产值班点、保养队的办公室定置管理规范及日常管理。

5.4 各部门负责所辖区域办公室定置管理工作的贯彻执行。

6 办公区办公室定置管理规范
6.1 办公桌:桌面除办公必需品(含:文件筐、文件夹、笔筒、茶杯、电话、相框、电脑及附属品)外无其他物品。

6.2 电脑:主机一般情况放置办公桌下靠墙一侧,显示器放置桌面正中央,显示器及主机上一般禁止放置其它杂物(电脑如为一体机,则放置桌面正中央)。

6.3 大拖柜:放办公桌边,并与办公桌垂直放置。

6.4 小拖柜:置办公桌下远离墙一侧。

6.5 复印机、打印机、饮水机:指定地点,不得随意移动。

6.6 报刊、资料、文件等:使用过程中可整齐叠放于办公桌上,使用完,整齐存放于文件夹、资料夹内;可临时存放在拖柜上,但应摆放整齐。

6.7 文件筐、笔筒、茶杯:指定位置,对桌对称摆放。

6.8 文件夹、档案盒、档案袋等:使用过程中可整齐叠放于办公桌上,使用完,整齐存放至文件筐或文件柜内。

6.9 座椅:靠背、座椅一律不能放任何物品,人离开时椅子靠桌并调正放置。

客人使用椅子使用完后靠墙放置。

6.10 文件柜:玻璃橱柜内物品应摆放整齐,并做好标记方便查找;
6.11 墙壁:不允许有任何张贴。

6.12 窗台:应保持干净,除小型盘栽植物外不得放置其他任何物品;
6.13 盘栽植物:应保持状态良好、外表美观、整齐摆放;
6.15 清洁用品:不得在办公室存放,用完要及时归还到公共卫生间或指定区域。

6.16 其他:鞋子应用鞋盒装好,放置沙发下或墙角位置。

衣服不准悬挂在外。

不准在室内和走廊堆放其他物品。

7 责任区域划分及监督执行
7.1 各部门负责本部门所辖区域办公室定置管理工作并指定专人负责。

7.2 成立办公室定置管理推行小组,由总经理工作部经理任组长、党群工作部经理任副组长,
各部门负责人任组员,每季度组织一次对各部门办公室定置管理的规范检查(根据需要也可不定期进行检查),检查内容及考核标准见规范性附件A。

7.3 办公区所查不合格项直接交总经部,由总经部考核督促整改。

生产现场办公室所查不合格项,由设管部、发电部考核并督促整改。

8 激励与考核
8.1 为调动各部门办公区域内办公室定置管理的积极性,每年农历年底由办公室定置推行小组牵头组织一次全面检查,对表现良好的,按 100 元 /人标准进行奖励。

8.2 对在季度办公室定置检查中得分低于 90 分的办公室,由办公室定置推行小组进行通报曝光。

一年内累计两次被曝光的,责任人不参与“年度先进文明职工”评选,不能获得第 8.1 条的定置管理奖励。

(规范性附录附录 A)
办公室定置管理检查内容及考核标准(满分: 100 分)。

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