电子档案归档内容和要求
新增档案电子化及其归档工作的流程与要求
新增档案电子化及其归档工作的流程与要求档案电子化是将传统的纸质档案转化为电子档案的过程，通过数字化的方式将档案信息保存在电子媒体上。
而档案的归档工作是指将已经电子化的档案按照一定的分类规则和组织结构进行整理和保存。
档案电子化的流程可以分为以下几个步骤：1.筹备阶段：确定档案电子化项目的目标和范围，制定项目计划和流程，明确项目的时间和资源要求。
2.情况调研：对要电子化的档案进行全面的调研和分析，包括档案的类型、数量、存储位置、保存状态等信息。
3.设备和软件选择：根据档案电子化的要求，选择合适的设备和软件，包括扫描设备、OCR识别软件、文档管理系统等。
4.档案整理：对需要电子化的档案进行分类整理和审核，包括清除不必要的文件、修复破损文件、整理文件排序等。
6.校对和质检：对扫描和OCR识别得到的电子文件进行校对和质检，确保电子文件的准确性和完整性。
7.文件转换和存储：将扫描和OCR识别得到的电子文件转化为常见的文档格式，并进行合理的存储和备份，以便后续的查找和管理。
8.档案归档：根据档案的分类规则和组织结构，将电子文件进行归档并建立档案目录，确保档案的快速查找和检索。
9.应用和管理：建立档案管理系统和相关应用系统，实现档案的查询、借阅、更新和销毁等操作，同时进行档案的安全管理和备份。
档案电子化和归档工作有以下几个要求：1.完整性：档案电子化过程中，要保证电子档案的完整性，尽可能不漏掉任何一个档案文件，确保电子档案与纸质档案一一对应。
2.准确性：在电子化过程中，要确保扫描图像的清晰度和OCR识别的准确性，保证扫描和识别结果与原始纸质档案一致。
3.安全性：在档案电子化和归档过程中，要注意档案信息的安全保密，采取合适的措施防止档案信息泄露和损坏。
4.可检索性：档案电子化后的电子文件要具有良好的检索功能，包括通过关键词、日期、文件类型等进行查找和筛选。
5.可复制性：档案电子化后的电子文件可以进行复制和备份，确保档案的安全存储和长期保存。
电子档案管理办法汇总
电子档案管理办法汇总一、总则1. 目的：确保电子档案的安全、完整、可用性和保密性，提高档案管理效率。
2. 适用范围：本办法适用于所有组织机构的电子档案管理工作。
3. 定义：电子档案是指以电子形式存储、处理和传输的各类文档资料。
二、电子档案的收集与归档1. 收集原则：确保电子档案的原始性、完整性和准确性。
2. 归档要求：电子档案应定期归档，归档时应进行分类、编号和登记。
三、电子档案的存储与管理1. 存储介质：应选择稳定可靠的存储介质，如光盘、硬盘等。
2. 存储安全：采取加密、备份等措施，防止数据丢失或泄露。
3. 定期检查：定期对存储介质进行检查和维护，确保档案的安全。
四、电子档案的利用与服务1. 利用原则：在确保档案安全的前提下，提供档案利用服务。
2. 服务方式：提供在线查询、电子阅览等服务，方便用户获取档案信息。
五、电子档案的安全与保密1. 安全措施：建立电子档案的安全管理制度，包括访问控制、病毒防护等。
2. 保密规定：对涉及国家机密、商业秘密的电子档案，应采取严格的保密措施。
六、电子档案的鉴定与销毁1. 鉴定标准：定期对电子档案进行鉴定，确定其保存价值。
2. 销毁程序：对于失去保存价值的电子档案，应按照规定程序进行销毁。
七、电子档案的法律责任1. 违规处理：对于违反电子档案管理办法的行为，应依法追究责任。
2. 法律效力：电子档案在法律上具有与传统纸质档案同等的效力。
八、附则1. 本办法自发布之日起实施。
2. 对本办法的解释权归档案管理部门所有。
3. 本办法如与国家相关法律法规冲突，以国家法律法规为准。
请注意，以上内容是一个简化的示例，实际的电子档案管理办法应根据具体组织的需求和法律法规进行详细制定。
工程公司科技文件材料(电子版)归档填写要求
工程公司科技文件材料（电子版）归档填写要求工程公司的科技文件包括了各种技术资料、相关技术报告、技术标准、技术规范等等，这些材料的收集、整理、归档对于公司的科技管理至关重要。
良好的归档过程可以使文件的查找更加方便快捷，也可以防止信息的丢失和泄漏。
下面将为大家介绍工程公司科技文件材料归档填写的要求。
一、文件分门别类公司在进行文件归档的时候，需要将文件进行分门别类按照不同的类别进行归档。
例如，可以将文件归为技术资料类、技术报告类、技术标准类、技术规范类、科研成果类等。
二、文件编号规范对于公司的各种科技文件资料，需要对其进行规范的编号，以防止文件混乱和遗漏。
编号格式可以根据公司的实际情况来制定。
一般来说，编号的格式包括了类别、年度、月份、序号。
例如，技术资料类编号格式为“T202201001”。
三、文件归档时间对于公司获得的各种科技文件资料，需要及时进行归档和存储。
应该确定归档的具体时间和归档的周期。
一般来说，归档的时间周期应该不超过1个月，以免遗漏重要的资料。
四、文件归档环节文件归档环节包括了文件整理、文件分类、文件编号、文件打印、文件装订、文件存储装置等等。
在进行文件归档的时候，需要对每一个环节做好把控和管控。
五、文件档案管理对于公司归档的文件，需要进行档案管理，保障文件的完整性、保密性和安全性。
建立归档登记表格，记录每次归档的时间、文件名称、文件编号等。
并建立文件保管制度，对文件进行保密和安全管理。
六、文件查询系统为了方便文件的查询和使用，可以建立文件查询系统。
查询系统可以是电脑版的，也可以是纸质版的。
建立文件查询系统可以方便查找和使用文件，节约时间和成本。
以上就是工程公司科技文件材料归档填写要求的基本内容。
在实际的工作中，每个公司的要求可能会有所不同，针对实际情况进行修改和调整。
在工程公司的科技文件归档过程中，需要遵循规范的流程并注意细节，以保障文件的安全完整，为公司的发展提供支持和保障。
电子档案归档内容和要求
一、总则
1.0.1 为加强我市建设电子文件的归档与管理，建立真实、准确、完整、有效的建设电子档案，满足现代新昆明建设和数字化城建档案馆建设的要求，保障建设电子文件和电子档案的安全保管与有效开发利用，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）和《建设电子文件与电子档案管理规范》(CJJ/T117-2007)，制定本办法。
五、建设电子文件的收集与积累
5.1 收集积累的范围 5.1.1 凡是在城乡规划、建设及其管理等活动中形成的具有重要凭证、依据和参考价值的电子文件和数据等都应属于建设系统业务管理电子文件的收集范围。 5.1.2 凡是记录与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状的具有重要凭证、依据和参考价值的电子文件和相关数据等都应属于建设工程电子文件的收集范围。各类建设工程电子文件应按照城建档案馆标准目录所列细目收集（竣工图电子文件按照实际产生收集）。
1 应建立规范的制度和工作程序并结合相应的技术措施，从建设电子文件形成开始不间断地对有关处理操作进行管理登记，保证建设电子文件的产生、处理过程符合规范。 2 应采取安全防护技术措施，保证建设电子文件的真实性。 3 应建立建设电子文件完整性管理制度并采取相应的技术措施采集背景信息和元数据。 4 应建立建设电子文件有效性管理制度并采取相应的技术保证措施。 5 建设电子文件的处理和保存应符合国家的安全保密规定，针对自然灾害、非法访问、非法操作、病毒等采取与系统安全和保密等级要求相符的防范对策。
文件类别
通用格式
文本文件
DOC、TXT
表格文件
XLS
图像文件
JPEG、TIFF
图形文件
DWG、DGN
影像文件
电子文件归档制度
电子文件归档制度
1、电子文件是馆藏数字档案最主要的来源，档案馆实行电子文件和纸质文件的归档双轨制，重要文件的电子文件与纸质文件同时保存，保证电子文件与纸质文件相符，并建立相互关联的标识；
2、电子文件一旦定稿后，要即时将电子文件集中保存在符合安全要求的电子存储器中；
3、电子文件积累工作要在日常工作中同步进行，并由专（兼）职档案人员负责收集；
4、形成和收集的电子文件每季度移交单位档案工作人员集中整理，并建立数据库，于每年12月31日前完成归档工作；
5、采取有效措施保证电子文件存储安全、可靠、防止失散；
6、保证电子文件的真实性、完整性和有效性；
7、电子文件要及时制作备份，并脱机保存，防止因各种故障丢失电子文件；
8、归档时要收集与电子文件有关的数据、软件等条件一同归档保存；
9、档案人员要定期检查电子文件管理情况，发现的问题要及时处理，避免造成档案资源的损失；
10、电子文件要经过严格检测，经过杀毒处理方能归档保存；
11、用于档案管理的电脑不能上网，并要建立防火墙，一般情况下不得使用其它磁盘，以免感染病毒。
公司电子文件归档与电子档案管理办法精选3篇
公司电子文件归档与电子档案管理办法(第一篇)此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
第一条设立目的为使电子文件归档与电子档案管理规范化，对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，为本公司经营与进展供应服务，特制订本方法。
其次条负责部门电子文件的形成部门负责电子文件的积累、保管和整理工作，由**部门进行指导与监督。
部门领导统一协调，指定特地人员负责，保证管理工作的连续性。
第三条电子文件的收集与归档一、电子文件的收集1．收集方法（1）准时根据要求制作备份。
（2）需在登记表中登记。
（3）登记表应与备份一同保存。
（4）登记表假如制成电子表格，应与备份文件一同保存，并附有纸张打印件。
（5）电子文件性质代码：R—草稿性电子文件；U—非正式电子文件；O—正式电子文件；N—无纸电子文件；T—文本文件；I一图象文件；G—图形文件；V一影像文件；A—声音文件；M—多媒体文件；P—计算机程序；D—数据文件。
2．详细收集流程（1）记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。
当正式文件是纸质时，假如保管部门已开头进行向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保留，否则可依据实际条件或需要，由***确定是否保留。
（2）保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件建立精确、牢靠的标识关系。
（3）在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件，应实行更严格的平安措施，保证电子文件不被非正常改动。
同时必需随时备份，存储于能够脱机保存的载体上，并对有档案价值的电子文件制作纸质等硬拷贝件保留。
（4）用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性；用扫描仪等设备获得的图象电子文件，应将相关软件一并收集。
（5）用计算机帮助设计（CAD）或绘图等获得的图形电子文件，收集时应留意其对设备的依靠性，以及易修改性等问题，不行遗漏相关软件和各种数据。
电子文件的归档保管制度
电子文件的归档保管制度为加强电子文件的管理，保障电子文件的安全、完整、真实和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》等有关法律法规，结合本单位实际，特制定本制度。
一、电子文件归档范围本制度所称电子文件是指本单位在履行行政职能、加强内部管理等工作中形成的，具有参考利用价值并以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可以在通信网络上传输的文件。
二、电子文件归档管理体制（一）电子文件归档实行集中统一管理。
各科室形成的电子文件并需归档保存的应由单位综合档案室统一保管。
（二）综合档案室负责对电子文件归档的指导、验收以及接收后的编目、保管和提供利用，计算机管理工作人员对电子文件的归档提供协助和支持。
（三）各科室应建立电子文件归档制度，指定兼职档案员负责本科室的电子文件归档工作，将电子文件的收集、整理、归档工作纳入相关人员的岗位职责。
三、电子文件归档要求（一）电子文件从产生时就要严格按制度要求，妥善管理，确保其不散失、不损失、不失真。
（二）电子文件归档应保证其完整、真实和有效利用，各科室从电子文件产生时就要严格按制度要求，妥善管理，确保其不散失、不损失、不失真。
（三）归档电子文件的类型主要包括：文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、超媒体链接文件等。
四、电子文件归档方式（一）电子文件的归档方式主要包括逻辑归档和物理归档，逻辑归档可实时进行，物理归档按照同类纸质文件的规定定期完成。
（二）各部门根据归档要求，在应归档电子文件产生时打上相应的标记；把经办过程中的情况随时记录在相应的文件中；办理完毕的电子文件在规定期限内进行物理归档，把带有归档标识的电子文件进行分类集中拷贝，编制机读目录和《归档电子文件登记表》。
（三）归档电子文件的著录应符合国家档案著录规则基本要求。
五、电子文件的移交与保管（一）各形成部门一般应在每年六月底前将上年度应归档的电子文件向档案部门移交。
电子文件归档及管理规定
电子文件归档及管理规定1.目的为进一步规范公司电子文件的归档及管理工作，保障归档的电子文件安全有效地利用，根据国家有关法律法规，特制订本规定。
2.定义电子文件，是以数码形式存储于电脑、U 盘、移动硬盘等载体，包括但不限于各部门工作产生的合同、档案、资料、图纸、表格、图片、视频、录音、PPT 等。
3.电子文件涉及保密内容的，部门内部应做好加密保管，不可随意外传，如有违反一经发现将按照保密协议严厉惩处。
4.行政人事部对各部门电子文件归档及管理工作实行监督和指导。
5.凡有保存价值的电子文件，各部门均必须定期向行政人事部归档。
6.电子文件归档的基本要求：6.1及时完整原则：所有文件应在产生之后及时并完整的收集；6.2真实有效原则：所有文件应如实产生，如实保存，确保有效；6.3规范管理原则：文件归档要求责权明确，管理科学规范；6.4通用软件原则：专用软件产生的电子文件应尽量转换为通用型电子文件。
7. 电子文件归档时，《电子文件目录表》、相关软件、其他说明等应与相对应的电子文件一同归档保存。
8.归档电子文件移交前，各部门必须认真检测电子文件，并填写《电子文件目录表》一式两份，一份随电子文件移交给行政人事部，一份由电子文件形成部门保存。
9.电子文件的检验应包括以下项目：9.1有无病毒；9.2核实电子文件的真实性、完整性、有效性；9.3核实目录表、说明资料等是否准确、齐全；9.4对特殊格式的电子文件，应核实其相关软件、版本等是否完整。
10. 各部门负责人为电子文件管理第一责任人，负责领导、督促内部资料管理专人有序、有效的规范管理各类文件，并定期移交归档。
11. 各部门应安排专人定期对电子文件进行归档及备份，每月15日前将电子文件归档至行政人事部。
12. 行政人事部将不定期的对电子文件进行验收，对检验不合格者，应退回相关部门重新制作。
13. 行政人事部档案管理人员应做好公司所有电子文件的管理归档工作，记录各部门归档时间和归档人，并于每月25日前填写《归档电子文件管理登记表》。
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1 应建立规范的制度和工作程序并结合相应的技术 措施，从建设电子文件形成开始不间断地对有关处 理操作进行管理登记，保证建设电子文件的产生、 处理过程符合规范。 2 应采取安全防护技术措施，保证建设电子文件的 真实性。 3 应建立建设电子文件完整性管理制度并采取相应 的技术措施采集背景信息和元数据。 4 应建立建设电子文件有效性管理制度并采取相应 的技术保证措施。 5 建设电子文件的处理和保存应符合国家的安全保 密规定，针对自然灾害、非法访问、非法操作、病 毒等采取与系统安全和保密等级要求相符的防范对 策。
4 组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单 位工程电子文件的形成、积累和整理归档工作； 5 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位形成 的工程电子档案； 6 在组织工程竣工验收前，提请城建档案馆对工程 纸质档案进行预验收时，应同时提请对工程电子档 案进行预验收； 3.0.4 勘察、设计、施工、监理及测量等单位应将本 单位形成的工程电子文件整理归档后向建设单位移 交。城建档案馆应对建设工程电子文件的整理归档 工作进行监督、检查、指导和预验收。
2.0.10 迁移 将源系统中的电子文件向目标系统进行转移存储 的方法与过程。
三、基本规定
3.0.1 建设系统业务管理电子文件形成单位和 建设工程电子文件形成单位应加强对电子文件 归档的管理，将电子文件的形成、收集、积累、 整理和归档纳入文件管理工作程序，明确责任 岗位，指定专人管理。 3.0.2 建设系统业务管理电子文件形成单位的 档案部门应负责监督和指导本单位建设系统业 务管理电子文件的收集、整理和归档，并按照 相关规定定期向城建档案馆（或县市区城建档 案室）移交建设系统业务管理电子档案。
3.0.5 对具有永久保存价值的可输出打印型电子文件， 建设电子文件形成单位必须将其制成纸质文件或缩 微品等。归档时，应同时保存文件的电子版本、纸 质版本或缩微品，并在内容、格式、相关说明及描 述上保持一致，且二者之间必须建立关联。 3.0.6 建设电子文件形成单位应建立建设电子文件归 档与管理系统，实现建设电子文件自形成到归档、 保管、利用过程中电子文件及其著录数据、元数据 的连续管理。 3.0.7 建设电子文件形成单位和建设电子档案保管单 位应采取措施，保证建设电子文件的真实性、完整 性、有效性和安全性，并应符合以下规定：
2.0.3 建设工程电子文件 在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以 数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计 算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传 送的文件。建设工程电子文件主要包括工程准备阶 段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工 图电子文件和竣工验收电子文件。建设工程电子文 件可简称为工程电子文件。 2.0.4 建设电子档案 具有参考和利用价值并作为档案保存的建设电子 文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。主 要包括建设系统业务管理电子档案和建设工程电子 档案。
昆明市建设电子文件与电子档案 的归档内容、要求及管理办法
一、总则 二、术语 三、基本规定 四、电子文件的代码标识、格式与载体 五、建设电子文件的收集与积累 六、建设电子文件的整理、鉴定与归档 七、建设电子档案的验收与移交 八、建设电子档案的技术要求和质量要求 九、建设电子档案的管理
一、总则
1.0.1 为加强我市建设电子文件的归档与管理， 建立真实、准确、完整、有效的建设电子档案， 满足现代新昆明建设和数字化城建档案馆建设 的要求，保障建设电子文件和电子档案的安全 保管与有效开发利用，根据《中华人民共和国 档案法》、《电子文件归档与管理规范》 （GB/T18894-2002）和《建设电子文件与电 子档案管理规范》(CJJ/T117-2007) ，制定本 办法。
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2.0.2 建设系统业务管理电子文件 建设系统各行业、专业管理部门(包括城乡规划、 城市建设、村镇建设、、建筑业、住宅房地产业、 勘察设计咨询业、市政公用事业等行政管理部门， 以及供水、排水、燃气、热力、园林、绿化、市政、 公用、市容、环卫、公共客运、规划、勘察、设计、 抗震、人防等专业管理单位)在业务管理和业务技术 活动中通过数字设备及环境生成的，以数码形式存 储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字 设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的业务及 技术文件。
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3.0.3 在建设工程电子文件的整理归档与电子档案 的验收移交中，建设单位的工作应符合下列规定： 1 对列入城建档案馆接收范围的工程，按规定向 城建档案馆移交工程电子档案。建设工程电子档案 具体由三个部分组成：建筑（市政）工程电子档案、 综合管网竣工测量电子档案、声像电子档案。 2 在建设工程招标及与勘察、设计、施工、监理 等单位签订协议、合同时，对工程电子文件的套数、 质量、移交时间等提出明确要求； 3 收集和积累工程准备阶段、竣工验收阶段形成 的电子文件，并进行整理归档；
3.0.8 建设电子文件形成单位与城建档案馆应对建设 电子文件加强前端控制，实行全过程的管理与监控， 保证管理工作的连续性。 3.0.9 城建档案馆应根据建设行业信息化现状，及时 提出建设电子文件归档的技术性指导意见。建设电 子文件形成单位据此明确规定各类建设电子文件归 档的具体要求，保证归档质量。
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1.0.2 本办法适用于我市建设系统业务管理电 子文件和建设工程电子文件的归档和管理。 1.0.3 建设电子文件归档与电子档案管理除执 行本规范外，尚应执行国家现行有关标准的 .1 建设电子文件 在城乡规划、建设及其管理活动中通过数字 设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁 盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、 处理，并可在通信网络上传送的文件。主要包 括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子 文件两大类。
2.0.5 真实性 电子文件的内容、结构和背景信息等与形成时 的原始状况一致。 2.0.6 完整性 电子文件的内容、结构、背景信息、元数据 等无缺损。 2.0.7 有效性 电子文件的可理解性和可被利用性，包括信 息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性 和兼容性等。 2.0.8 元数据 描述电子文件的背景、内容、结构及其整个管 理过程的数据。