用印制度及流程
合同用印申请及审批管理制度
合同用印申请及审批管理制度文件编号：____________________________实施日期：____________________________适用范围：适用部门：____________________________适用人员：____________________________一、目的1.1 规范合同用印申请及审批流程1.2 确保合同用印的合法性和有效性二、用印申请流程2.1 申请条件申请人需具备合同签署权合同需经过相关部门审核2.2 申请步骤提交合同副本及相关附件填写《合同用印申请表》提交申请至合同管理部门2.3 申请材料完整的合同文本合同相关的审批文件其他需要的证明材料三、审批流程3.1 初审初审部门：____________________________审核内容：合同的合法性、有效性及合规性3.2 复审复审部门：____________________________审核内容：合同条款的准确性和风险控制3.3 批准批准人：____________________________批准内容：最终确认合同的用印四、合同用印管理4.1 用印管理人员负责人：____________________________职责：负责合同用印的记录和管理4.2 用印记录用印登记簿：记录合同用印的详细信息登记内容：合同编号、用印日期、用印人等4.3 用印章管理印章保管人：____________________________印章使用记录：记录印章使用情况和保管状态五、合同用印的控制5.1 用印权限设定用印权限范围：____________________________限制非授权人员使用印章5.2 防止滥用定期检查印章使用情况发现滥用情况时采取纠正措施六、合同用印的审核与复查6.1 定期审查定期审查用印制度的执行情况纠正制度实施中的问题6.2 不定期复查对特定合同的用印情况进行复查确保用印的合法性和准确性七、附则7.1 制度修改修改程序：____________________________修改审批：____________________________ 7.2 生效时间生效日期：____________________________ 7.3 解释权解释部门：____________________________签署：合同管理部门：（签字/盖章）日期：____________________________财务部门：（签字/盖章）日期：____________________________法务部门：（签字/盖章）日期：____________________________。
公司印章管理制度及用印流程
一、制度目的为加强公司印章管理，规范印章使用，确保公司合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有印章，包括公章、法定代表人章、合同专用章、财务章、部门章等。
三、印章管理职责1. 公司指定专人负责印章的保管、使用和管理工作。
2. 各部门负责人对本部门印章的使用负有监督责任。
3. 公司审计部负责对印章使用情况进行监督检查。
四、印章刻制1. 印章刻制需经公司主要负责人批准。
2. 刻章部门应填写《印章刻制申请表》，经公司主要负责人审批后，到指定刻章单位办理刻制手续。
3. 印章刻制完成后，刻章单位应将印章及《印章刻制申请表》报送公司指定专人。
五、印章保管1. 印章应存放在安全可靠的保险柜内，由专人保管。
2. 保管人员应定期检查印章的完好情况，确保印章安全。
3. 保管人员不得随意将印章带出公司。
六、印章使用1. 印章使用实行审批制度，未经批准，任何人不得使用印章。
2. 使用印章时，应填写《用印申请表》，经部门负责人、主管领导审批后，方可使用。
3. 使用印章时，应确保以下事项：（1）用印位置恰当，齐年盖月，字迹端正，图形清晰。
（2）用印材料必须已经填写完毕，字迹清晰、正确。
（3）用印后，应将《用印申请表》及用印材料归档。
4. 严禁在空白文件上加盖印章。
七、印章外出使用1. 因工作需要，需将印章带出公司使用时，应填写《携带印章外出登记表》，经保管人申报总经理批准后方可带出。
2. 外出使用印章时，应确保印章安全，并及时归还。
八、印章的作废、收回和销毁1. 印章因以下原因作废：（1）公司解散、名称变更。
（2）印章损坏、丢失。
（3）其他原因。
2. 印章作废后，应立即收回，并填写《印章作废申请表》。
3. 印章销毁需经公司主要负责人批准，并由审计部监督执行。
九、监督检查1. 公司审计部定期或不定期对印章的使用情况进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。
十、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
用印管理制度及流程
用印管理制度及流程在企业的日常经营中，印章是一项非常重要的办公用品，用于合同签署、文件盖章等场合。
因此，对印章的管理制度及流程十分关键，能够有效防止印章被滥用或丢失，确保企业的合法权益不受损害。
本文将针对印章的管理制度及流程进行详细介绍。
一、印章管理制度1.印章使用范围企业印章使用范围应明确规定，包括哪些部门或岗位可以使用印章，使用印章的具体权限等。
一般来说，只有具有授权的人员才可以使用印章，其他员工需经过特殊审批才能使用，以避免滥用。
2.印章存放位置企业印章的存放位置应当是安全可靠的地方，只有特定人员知晓。
一般来说，印章应存放在财务室或行政办公室的保险柜内，确保印章不受损坏或被盗。
3.印章使用登记对于每次使用印章的情况，都应当进行详细的登记记录，包括使用人员、使用时间、使用目的等。
如有特殊情况需要使用印章，应当经过上级主管人员的批准，并做好相应的记录。
4.印章审批机制企业应当建立起严格的印章审批机制，确保印章的使用符合规定。
一般来说，需要由公司法务部门或行政主管部门负责对印章的使用进行审批，严格控制印章的使用权限。
5.印章使用限制企业应当对印章的使用进行限制，避免因印章被滥用而导致的纠纷或损失。
比如，对于涉及重要合同签署或财务支付的事项，必须由公司负责人亲自盖章，并经过双重审批。
6.印章保管责任每一名员工都应当对所借用的印章负有保管责任，一旦印章损坏或丢失，应当立即向主管领导汇报，并采取相应的措施。
对于因个人原因导致印章丢失或滥用的，应当追究相应责任。
7.印章监督检查企业应当定期对印章的使用情况进行监督检查，发现问题及时处理。
对于发现滥用或违规使用印章的员工，应当进行严格的整顿和处罚。
二、印章使用流程1.申请使用印章员工需要在使用印章前向公司主管人员提出书面申请，说明使用目的和具体情况。
主管人员需审批并签署同意意见后，方可使用印章。
2.使用印章经过申请批准后，员工可凭印章使用记录表和印章本人前往指定的地点使用印章。
用印制度及流程范文
用印制度及流程范文印制度及流程是指一个组织内部规定的关于印章使用的规范和程序。
印章作为机构的法定代表，具有特殊的法律效力，因此，合理的印制度及流程是组织正常运作的必备规范。
下面将详细介绍印制度及流程。
一、印制度1.印章管理责任制：组织内部应明确印章管理的责任人，由对内印章管理负责人和对外印章管理负责人分管。
对内印章管理负责人负责对印章进行安全保管，包括密闭存储、防伪保护等；对外印章管理负责人负责印章使用的审批和监督。
2.印章使用授权制度：印章的使用必须经过授权才能进行，组织应建立印章使用授权制度。
该制度规定了印章使用的权限和程序。
只有经过授权的人员才能够使用印章。
同时，还要规定印章使用的范围和限制，明确哪些事项需要印章授权才能进行。
3.印章用途及限制：组织内部应明确印章的用途及限制，规定印章可以使用的场合，禁止印章的滥用。
要求合理使用印章，严禁私自制作、修改或滥用印章，确保印章的合法、规范使用。
4.印章保管制度：印章的保管是非常重要的，组织应建立严格的印章保管制度。
规定印章的存放位置和方式，要求制作好防伪标识，防止印章被冒用、遗失、盗窃等情况发生。
印章保管人应定期对印章进行检查和确认，确保印章的完整性和安全性。
5.印章使用登记制度：印章的使用必须记录和登记，组织应建立印章使用登记制度。
对于每一次印章的使用，应记录具体的事由、时间和人员，以及使用印章的文件、证明材料等。
这样可以方便对印章使用情况进行追溯和审查。
6.印章更替制度：印章是有使用寿命的，组织内部应建立印章更替制度。
规定印章更替的条件和程序，明确更换周期和方式。
同时，要确保印章的更新换代是合法的，避免因印章更替而造成印章的冒用或滥用的情况发生。
二、印制过程1.印章的需求确认：印章的使用必须经过需求确认才能进行，确定印章的种类和规格。
根据组织的需求，确定需要制作的印章的类别，比如公司公章、合同专用章等。
2.印章的设计及制作：印章的设计及制作是印制过程中的重要环节。
个人印章使用规章制度范本
个人印章使用规章制度范本第一条总则为了加强个人印章的管理，确保印章使用的安全和合法性，根据我国相关法律法规，制定本规章制度。
本规章制度适用于公司内部个人印章的使用和管理。
第二条印章种类个人印章包括：公司公章、法定代表人手签章、部门章等。
第三条管理部门个人印章的管理部门为公司综合事务部。
各部门或人员负责管理的印章，应按照本规章制度的要求进行使用和管理。
第四条印章使用原则个人印章的使用原则为审用分离、分散保管。
未经批准，任何人不得携带印章外出。
第五条监印人员职责监印人员应坚持原则，严格按照规定用印，确保印迹端正、清晰，不漏盖、不多盖。
第六条用印流程个人印章的使用实行审批制。
使用公司公章、党委印章等时，需在OA系统填写印章使用流程，经所在部门负责人和主管领导审核后，方可盖章。
第七条印章的刻制和注销个人印章的刻制和注销由综合事务部统一办理。
各部门需提交书面请示，经公司主要领导审批后，方可刻制新印章。
印章的注销需经公司主要领导批准。
第八条责任承担对于违反本规章制度的行为，公司将追究相关人员责任，并根据法律法规及公司规章制度给予相应处理。
第九条备案和检查各部门业务专用章和部门印章由专人保管使用，应遵照本办法另行制定相应管理办法，并将印章使用制度和监印人员报综合事务部备案。
综合事务部每年对印章管理和使用的规范性进行不定期检查。
第十条附则本规章制度自发布之日起施行。
如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
本规章制度解释权归公司所有。
第十一条结束语为确保公司内部个人印章的安全和合法使用，请各部门严格遵守本规章制度，共同维护公司形象和利益。
（注：本规章制度范本仅供参考，具体内容需根据公司实际情况进行调整和完善。
）。
办公室用印管理制度
办公室用印管理制度一、总则为规范办公室用印行为，保障印章安全和文件真实性，提高用印效率，特制定本办公室用印管理制度。
二、适用范围本制度适用于本办公室的所有工作人员，包括领导、职工和临时工作人员。
三、用印管理流程1. 申请用印：申请人在需要用印的文件上注明印章位置和用印内容，并填写《印章使用申请表》，附带相关文件。
2. 审批用印：申请人将《印章使用申请表》和相关文件提交主管领导审批，主管领导审批通过后，签姓名、盖印章。
3. 印章使用：经过审批的用印申请交由相关人员进行用印。
用印时必须保证文件内容与申请一致，严禁私自更改。
4. 监督管理：主管领导应定期对印章使用情况进行检查和监督，确保印章使用合规。
5. 用印记录：所有用印行为必须在《印章使用登记簿》上记录，包括用印时间、内容、用印人员等信息。
6. 非常规用印：对于一些特殊情况需要非常规用印的，必须经过主管领导审批，并填写《特殊用印申请表》，由主管领导签字盖章。
四、印章使用注意事项1. 严格保管：各部门应建立印章使用台账，定期进行盘点和检查，确保印章安全无损。
2. 严禁私自使用：印章除了用印申请经审批外，不得私自使用。
一旦发现私自使用印章，将视情节严重程度予以处理。
3. 严格防伪：为避免印章被仿造或篡改，应选用具有防伪功能的印章材质，并加盖印章的文件应在盖章位置注明印章类形、口径及使用领域。
4. 定期检查：印章定期进行防伪、检查和维护，确保印章的完好无损。
五、用印违规处理对于违反用印管理制度的行为，将依据违规情节轻重进行处理。
轻者警告、严重者记过并且给予相应的处分。
六、相关责任人员的职责1. 主管领导：负责审批用印申请，并对印章使用进行监督和检查。
2. 保管人员：负责印章的保管和日常管理工作，保证印章安全。
3. 用印人员：负责按照审批流程使用印章，并确保用印内容真实有效。
七、制度的执行领导班子成员应认真贯彻落实本制度，并对下属进行相关规则和标准的培训。
用印管理制度
用印管理制度一、背景介绍随着现代社会的发展，各种合同、文件和文件复印件等文件的用印需求越来越多。
为了规范用印流程，提高用印效率和管理水平，我公司特制定了《用印管理制度》。
二、适用范围本制度适用于我公司各部门、各单位的印章使用与管理。
三、用印审批1. 用印申请：员工在需要使用印章的情况下，应向所在部门经理提交用印申请，并明确使用事由和用印数量。
2. 审批流程：部门经理对用印申请进行审批，并在申请表上签字确认。
若用印涉及到跨部门、跨单位的情况，还需相关部门或单位的负责人进行审批。
3. 电子审批：为加快用印审批流程，公司在内部网络搭建了电子审批平台，员工可通过系统提交用印申请并进行电子审批。
四、印章管理1. 印章种类：根据不同的用途和权限，我公司设置了各类不同的印章，包括公章、财务专用章、合同章等。
2. 印章保管：各部门、单位负责设置专用的印章保管柜。
印章保管柜由专人负责管理，保证印章的安全和管理的规范。
3. 使用限制：印章的使用仅限于经过审批的事项，未经批准不得私自使用印章，严禁将印章外借他人使用。
五、用印记录1. 用印登记：每次使用印章前，必须在用印登记表上填写相关信息，包括用印部门、用印事由、用印日期、用印数量等。
2. 制度报备：每月底，各部门、单位需将当月的用印登记表报送给行政部门，行政部门负责审核用印情况，并上报公司领导。
六、处罚措施对于违反《用印管理制度》的行为，我公司将采取相应的处罚措施：1. 警告：对于初犯或情节较轻的违规行为，可给予口头或书面警告。
2. 记过：对于情节较重或有恶意的违规行为，将记入个人档案，并降低个人等级或职务。
3. 辞退：对于严重违规行为或经过多次警告后依然不改的情况，公司有权辞退相关人员。
七、附则1. 本制度的解释权归我公司所有，经充分调研和论证后，公司有权对制度进行修订和调整。
2. 本制度自实施之日起生效。
八、总结《用印管理制度》的制定与执行，旨在规范用印流程，提高用印效率和管理水平。
对子公司用印管理制度
对子公司用印管理制度一、总则1. 本制度旨在规范子公司的用印行为，确保用印安全、合法、高效。
2. 子公司的公章、财务专用章、合同专用章等各类印章的使用均应遵守本制度。
3. 子公司应设立专门的印章管理部门，负责印章的日常管理和使用。
二、印章的种类与管理1. 子公司应根据业务需要设立必要的印章，包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章等。
2. 所有印章应由指定的管理人员负责保管，严禁私自携带或使用。
3. 印章管理人员应定期对印章进行盘点，确保印章的数量和状态符合管理规定。
三、用印程序1. 用印申请：需使用印章的员工应填写用印申请表，明确用印内容、用途及相关资料。
2. 审批流程：用印申请表应按照公司的审批流程进行逐级审批，未经批准不得使用印章。
3. 用印登记：每次用印后，印章管理人员应在用印登记簿上记录用印时间、文件名称、用印人等信息。
四、用印权限与责任1. 不同级别的印章应设定不同的使用权限，由相应级别的管理人员审批。
2. 用印人员应对所使用印章的文件内容负责，确保信息的真实性和合法性。
3. 如因未按规定使用印章导致的一切后果，用印人员应承担相应的法律责任。
五、印章的保管与安全1. 印章应存放在指定的安全地点，非工作时间应加锁保管。
2. 印章管理人员应定期更换印章存放地点，防止印章被盗用。
3. 如发现印章丢失或损坏，应立即报告上级并启动应急预案。
六、违规处理1. 对于违反用印管理制度的行为，公司应根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如违规行为涉及违法行为，公司将依法追究相关人员的法律责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由集团公司总部负责解释。
2. 各子公司应根据本制度制定具体的实施细则，并报集团公司总部备案。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
项目部用印制度为进一步规范项目部印章的使用和管理，特制订本管理制度，请项目部遵照执行。
一、项目印章的使用范围
1、“项目章”的使用范围：仅限于作为工程技术内业资料来往函件使用，不得在此范围外的任何文件资料中加盖此项目章。
如发生超此授权范围的文件资料需加盖公章，应及时报告分公司经理并填写用印申请单，经分公司流程批准后（在授权范围内）加盖分公司公章；如该事项涉及公司审批范围的，由分公司填写用印申请单经公司流程批准后加盖公司公章。
2、项目印章（项目公章、项目技术资料专用章）使用责任范围：
（1）项目章
项目部印章只限在分公司允可范围内用印，对外不得签发经济合同、赊账、欠款等凭证。
制度、信息发布，合同类文件等加盖印章时，必须严格按照审批权限由相关领导签批后方可用印。
（2）资料章
①不用该枚印章签订工程合同，工程分包合同、机械设备周边材料租赁合同以及材料采购合同等各类形式的经济契约；
②不用该枚印章开具任何内容得欠据；
③不用该枚印章出具任何形式的经济结算凭条；
④不用该枚印章为其他组织或个人提供任何形式的经济担保；
⑤不在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章；
二、项目印章的使用管理
印章保管人需对每次用印进行严格登记，并征得审批人签字后方可，做
可
查
询
可追溯。
项目印章保管人应妥善保管好印章，如因各种原因外出或请假期间，应交由项目其他人员保管，并办理交接手续。
项目印章如发生丢失、损毁或被盗的情况，必须及时向公司相关领导报告。
工程竣工交付后，由本人将印章送回分公司印章管理部门封存或切角。
三、项目印章的用印责任
1、项目印章由分公司按公司指定授权人保管、使用和管理，凡因项目章保管使用不当，印章保管人负直接责任，给公司造成经济损失或严重后果的，将依据有关法律规定，分公司应承担全部赔偿经济损失，情节严重者将追究法律责任。
2、公司授权分公司为项目印章的监印人，故分公司应定期检查项目印章的使用情况及文件资料的留存情况，定期向公司行政事务部书面汇报检查情况，如发生超授权范围内的用印事故，应在及时报告公司。
四、印章使用流程
印
申
请
表
项目部专用章用印记录安徽二建岳西润业国际电商产业园项目部
2016年6月
专用章用印登记表
第 1 页面
项目用印登记表。