公文处理知识问答
公文知识记忆点
应用写作的十大功能管理功能、中介功能、告知功能、协调功能、导向功能、知照功能、凭证功能、规范功能、联系功能、交流功能公共基础知识之公文写作记忆点一、单项选择题1．公文的作者以什么名义才可以制发公文？（C）A．法人代表的名义 B．国家公民的名义C．机关的名义或其代表人的名义D．其他社会组织与个体结合的名义2．公文急件是指（答案：D ）。
A. 内容至关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需立即优先迅速传送处理的文件B. 内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随迅速传递处理的文件C. 内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件D. 内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件3．为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间传送公文应基本采取（答案：A ）。
A. 逐级行文B. 多级行文C. 越级行文D. 直接行文4．公文上的签署是指（答案：B）。
A. 机关领导人在公文完成稿上的亲笔签名，标志文稿形成，并可以此作为印发正本的依据B. 以机关领导人名义发文时，签发公文的领导人亲笔在公交正本落款处签注的职务、姓名C. 由机关领导人在收支上签注的批示性处置意见D. 由承办公文的机关工作人员在处理完毕的公交上签注的对该文承办的经过与结果的说明5．下面几种说法中，不正确的是（答案：B）。
A. 在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列B. 受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复C. 有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面、深入的探索而逐步提炼与明确D. 公文中的疑问语气一般较少使用语气助词“啊”“呢”“吧”等，“吗”也尽可能不用或少用6．以下标题哪一个符合通报的撰写要求？（答案：D）A.《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》B．《国务院关于进行三次全国人口普查的通报》C．《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》D．《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》7．任免和聘用干部的公文文种为（答案：C ）。
公文写作问答
公文写作基础知识1.什么是公文？怎样理解公文的基本含义？答：公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书。
公文的这一含义，可以从以下几个方面来理解：⑴公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
⑵公文形成的条件是行使职权和实施管理。
⑶公文具有法定效力和规范体式的文书。
⑷公文是进行公务活动的重要工具。
2.什么是公文文种？答：公文的文种也就是每一份公文的名称，在通常情况下，人们把公文名称称为文种。
3.公文的文种是怎样确定的？答：根据发文机关的权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目的和要求而确定的。
各种不同的文种名称，可以概括地表明和反映各种公文的不同性能和不同作用，有利于机关工作的顺利进行和实现公文处理的规范化、制度化。
现行机关的行文，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围，所处的地位与发文的目的，正确地使用公文文种，不能滥用。
4. 我国现行的党政机关文种有哪些？它是何时发布的？答：我国现行的党政机关文种有15种：决议、通告、请示、决定、意见、批复、命令（令）、通知、议案、公报、通报、函、公告、报告、纪要。
它是中共中央办公厅、国务院办公厅2012年4月16日发布，2012年7月1日起施行的。
5. 决议的适用范围是？答：决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。
6.决定的适用范围是？答：决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
7.命令（令）的适用范围是？答：命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
8.公报的适用范围是？答：公报适用于公布重要决定或者重大事项。
9.公告的适用范围是？答：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
10.通告的适用范围是？答：通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
11.意见的适用范围是？答：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
综合基础知识问答题
综合基础知识问答题1.公文（广义和狭义）的含义。
从广义上讲，公文是指机关、社会团体、企业事业单位和其他社会法律组织在公务活动中形成和使用的各种申请文件。
狭义的公文即法定公文，特指法律、法规所规定的具有特定（法定）效力和规范体式的公务文书，主要为《条例》所颁定是15种党政机关公文（习称党政公文），同时也包括其他类别的法定公文。
2.公文的特点。
（1）政治性质（2）法定性：一是有法定的作者。
二是有法定的权威和效力。
三是有法定的制发程序。
（3）及时性：第一，时代性。
第二，及时性。
第三，有效期。
（4）规范3官方文件的作用。
（1）领导和指导的作用（2）处理官方文件的作用（3）宣传教育作用（4）凭证依据作用（5）规范言行作用4.公文（广义公文）通常分为三类。
（1）法定公文。
即狭义公文概念所界定的各种公文。
法定公文第1页，共1页以党政机关公文为主体，同时包括其他法定公文。
（2）法律法规。
法律法规。
法规的常见类型：法规、规则和方法；法规的常见类型：法规、方法、公司章程、规则、规范和制度。
其中，本规定为本规定所独有，各单位制定的本规定不得成为本规定。
（3）商业文书工作。
指各机关、单位在执行、管理和处理日常事务中使用的不属于法律文件、规章制度的文件。
一般服务文件：计划、总结、简报、调查报告、讲话、会议纪要、大事记、宣传、启示、贺信和慰问信；特殊服务文件：经济合同、市场调研、审计报告、科研项目申请等。
5.法规的制定权限及特有文种。
法律法规的制定只能由相关法律规定的高级主管部门制定。
全国人民代表大会及其常务委员会制定的成为国家法规，国务院制定的成为行政法规，党的高层组织制定的成为党内法规，省级人民代表大会（以及依法授权的大城市、特区、自治州、县的人民代表大会）制定的法规已成为地方性法规。
6.商业文件的通用语言（通用）。
通用事务文书――各行业、各单位普遍使用的事务文书，如计划、总结、简报、调查报告、讲话稿、会议记录、大事记、公示、启示，贺信、慰问信。
2020年公文写作基本知识问答及答案
2020年公文写作基本知识问答及答案1. 什么是公文写作？公文写作是指根据特定的格式和规范，以公务为目的，用书面形式表达信息、传递意图的一种写作形式。
2. 公文写作的重要性是什么？公文写作的重要性体现在以下几个方面：- 有效沟通：公文作为一种正式的书面形式，能够确保信息的准确传达，减少误解和歧义。
- 规范行为：公文规范了行政机关、组织和企业的行为，对于维护组织秩序和权威起到关键作用。
- 彰显形象：良好的公文写作能够展现组织的专业形象和工作能力，提升信誉度和公信力。
3. 公文写作的基本要素有哪些？公文写作的基本要素包括：- 抬头：包括发文单位的名称、地址、电话等信息。
- 标题：简明扼要地概括公文内容。
- 正文：包括公文的具体内容，要求清晰、简洁、条理分明。
- 结尾：一般包括落款人、签名、日期等信息。
- 附件：如有需要，可以附上相关文件或资料。
4. 公文写作的常用格式有哪些？公文写作常用的格式包括：- 信函格式：适用于一般性公文，包括抬头、称呼、正文、结尾等部分。
- 通知格式：用于发布通知、公告等，一般包括标题、正文、落款等部分。
- 呈批格式：用于提交报告、申请等，一般包括标题、正文、附件等部分。
- 公告格式：用于公开事项，一般包括标题、正文、落款等部分。
5. 公文写作应注意的事项有哪些？公文写作应注意以下几个方面：- 清晰简洁：避免使用复杂的词语和长句，要求语言简练、通俗易懂。
- 条理分明：内容要有逻辑性和层次感，可以使用标题、段落等方式进行分段。
- 准确无误：信息要准确无误，避免出现文字错误或歧义，可以反复校对。
- 规范格式：遵循公文的格式和规范，包括抬头、标题、正文、结尾等部分。
- 注意礼仪：根据不同的公文类型和对象，注意使用适当的称呼和礼貌用语。
以上是关于2020年公文写作基本知识的问答及答案，希望对您有所帮助。
2012年10月公文写作与处理问答题
2012年10月公文写作与处理问答题一、简答论述题：1、公文的基本含义有哪些方面？ 1P1(12.1) 答：(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织；(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理；(3)公文是具有法定效力和规范体式的文书；(4)公文是进行公务活动的重要工具。
2、公文的特点有哪些？1P8（08.1）答：(1)公文有法定的作者；(2)公文有法定的权威；(3)公文有特定的效用（08.10简）从每一份具体的文件来说，都有它本身的特定的现实效用，代表它的制发机关所赋予的法定效力和作用。
公文所具有的现实效用是有一定的时间性的，任何公文都不是永远有效的，它还是着眼于现实效用的。
公文在现行工作中形成，在现行工作中使用，为推动现行工作服务。
(4)公文有规范的体式；(5)公文有规定的处理程序。
3、简述公文的作用？1P10（09.10）答：(1)领导与指导作用；(2)行为规范作用；(3)传递信息作用；(4)公务联系作用；(5)凭据记载作用。
4．简述普通文件的含义及注意问题。
P17(11.10)答：（1）普通文件的含义：普通文件是相对秘密文件而言的，从这个角度说，也可称为非密文件。
这种普通文件也并非无密可保，可供任何人阅看。
机关、组织的决议、工作计划、总结，对工作人员的处理决定、通报等。
（2）普通文件注意问题：普通文件阅读的范围比较宽。
但一般说来，只限于本机关或本组织内部，不对外公布，即不在社会上公布，不向国外传播。
5、如何确定和使用公文的文种(或确定公文名称的依据和正确使用公文名称的重要性)？1P20（07.1）答：(1)公文的文种也就是每一份公文的名称。
(2)一份公文的文种并不是随意确定的，它是根据发文机关的权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目的和要求而确定的。
(3)现行机关的行文，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围，所处的地位与发文的目的，正确地使用公文文种，不能滥用。
否则，就会妨碍收文机关对文件意图的准确理解，影响公文的及时处理。
行政公文写作知识竞赛题目
第一部分：“初试牛刀”比赛规则：此环节为必答题，每支参赛队伍按照顺序，从1——6个号码里面选择相应的题，每组4个小题，队员之间可相互帮忙答题，答对加10分，答错不扣分，答题时间30秒。
一号：1. 以下哪种公文种类适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项？ CA命令 B决定 C公告 D通告2. 联合上报的公文，应该由什么部门加盖印章？ DA发文机关 B要上报的机关 C无需加盖印章 D主办机关3. 以下哪个选项应当写在公文的文尾部分？ CA印章 B成文时间 C附注 D紧急程度4. 机关、团体介绍本单位人员到另一单位、团体了解工作时使用的信函文书属于以下哪一种信函文书？ AA介绍信 B证明信 C邀请信 D感谢信二号：1. 以下哪种公文种类适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况？ B A通告 B通报 C通知 D报告2. 除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关是指以下什么机关？ AA抄送机关 B上行机关 C下行机关 D主送机关3. 主题词应当写在公文的那个部分？ CA文头 B内文 C文尾 D附件4.以下哪一个选项是将有关的信息、资料、情报、知识、情况等作综合概述的事务文书？ CA简报 B会议记录 C综述 D报告三号：1.议案提出的问题，其解决的条件 CA 尚未具备B 基本具备C 已经具备D 有待创造2. 以下哪一个选项应当写在公文的文头部分？ AA发文机关 B主送机关 C附件 D成文时间3. 以下哪一个选项应当写在公文的内文部分? BA秘密等级 B附件 C主题词 D附注4. 以下哪一个选项是把某时期内的工作、学习或思想中的各种经验或情况分析研究，作出有指导性结论的事务文书？ DA计划 B会议纪要 C综述 D总结四号：1. 以下哪个选项是机关、企事业单位、团体或个人，需要向公众说明某事或希望公众协助办理某事时使用的一种事务文书？ AA启事 B通告 C通报 D通知2. 以下哪一个选项应该写在公文的文头部分？ AA发文字号 B主题词 C印制份数 D印发机关3. 简单短小、内部交流、新闻性是以下哪一个选项的特点？ BA综述 B简报 C通告 D海报4.以下的哪一个选项不属于“计划”的一个种类？CA纲要 B规划 C纪要 D意见五号：1. 公文的“眉首”又称为？ BA开头 B文头 C公文版头 D标题2. 以下哪一种是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体提出请求时使用的一种信函文书？ BA倡议书 B申请书 C建议书 D询问书3. 成文日期应该以以下哪个日期为准？ AA负责人签发的日期 B公文完成的日期 C公文生效的日期4.不属于求职信正文内容的项是（）DA 富有感情B 迫切性C 强烈性D 单一性六号：1. 通报和通告具有的共同特点是 CA 约束性B 指导性C 知照性D 政策性2. 以下哪一种公文具有性质重要、政策性强、带强制性三个特点？ BA通知 B决定 C报告 D批复3. “商品说明书”属于？ DA事务文书 B行政公文 C信函文书 D经济文书4. 调查的对象和时间应该写在调查报告的哪个部分？ BA标题 B前言 C主体 D结尾第二部分：“耳疾手快”（15分钟）比赛规则：此环节为抢答题，一共有30道小题（包括判断题和问答题），主持人说开始后抢答，每题10分，抢答犯规或者答错要倒扣相应分数，答题时间30秒，选手答错可继续由其他人进行新一轮抢答。
公文处理考试题及答案
公文处理考试题及答案公文处理是日常工作中重要的一项技能，无论在政府机构、企事业单位还是社会组织中，都需要掌握公文处理的基本知识和技巧。
为了帮助大家更好地提升公文处理能力，本文将介绍一些常见的公文处理考试题及答案。
一、选择题1. 下列哪项内容在公文中属于“标题”？A. 正文的第一段话B. 文件的编号C. 文件的主题D. 文件的签发单位答案：C. 文件的主题解析：标题是公文的核心，它直接表达了文件的主题和要点，有助于提高公文的阅读效果和传达信息的准确性。
2. 在公文写作中，下列哪项符合常规的撰写顺序？A. 正文 - 主题 - 抬头 - 正文B. 主题 - 正文 - 正文 - 抬头C. 抬头 - 主题 - 正文 - 正文D. 抬头 - 正文 - 主题 - 正文答案：D. 抬头 - 正文 - 主题 - 正文解析：公文的撰写顺序应为先写抬头（包含发文单位、日期等信息），然后是正文（包含要点、事由等），最后是主题（即标题）的重复。
3. 下列哪项不属于常见的公文写作格式？A. A4大小的纸张B. 页边距设置为2.5厘米C. 使用宋体字体D. 使用14号字体答案：D. 使用14号字体解析：公文写作要求字体清晰易读，常用宋体、黑体、楷体等字体，字号一般为小四号或小五号。
二、填空题1. 公文处理的基本步骤包括________、________、________、结束流程。
答案：拟稿、审批、签发解析：公文处理的基本步骤一般包括拟稿、审批、签发，具体流程可能根据不同单位的规定有所差异。
2. 公文中常用的格式有标准格式和________格式。
答案：简函解析：除了标准格式外，公文中还常使用简函格式，适用于一些简化的内部交流或通知。
三、问答题1. 公文中的主题应包含哪些要素？简要说明每个要素的作用。
答：公文的主题应包含以下要素：1）文件的种类或形式：如通知、通报、报告等，有助于准确定位文件的性质和目的；2）文件的事由或事件：通过简洁准确的语言表达文件所要涉及的事件或事由，有助于读者快速理解文件的内容；3）文件的要点或焦点：突出文件的核心内容或重点，使读者能够迅速抓住主题思想。
办公室文秘人员基础知识考试笔试题
办公室文秘人员基础知识考试笔试题一、选择题：1. 下列哪项不属于办公室文秘的基本职责？A. 处理文件梳理和整理B. 安排会议和行程C. 接待来访客户D. 编写行政报告和分析报告2. 以下哪个软件常用于办公室文秘处理文档？A. ExcelB. PowerPointC. PhotoshopD. Word3. 文秘人员在邮件撰写中应遵循的原则是：A. 简洁明了B. 冗长繁琐C. 使用复杂的词汇D. 强调个人观点4. “文秘”一词的英文翻译是什么？A. Office ManagerB. SecretaryC. ClerkD. Executive Assistant5. 以下哪个不是文秘人员所需的软技能？A. 沟通能力B. 时间管理能力C. 忍耐力D. 机械操作能力二、填空题：1. 办公室文秘人员需要熟练掌握常用的______处理工具。
2. 在撰写公文时，应该遵循______的原则。
3. 办公室文秘人员应具备______的时间管理能力。
4. 在接待客户时，文秘人员应具备良好的______能力。
5. 公司部门会议的记录由谁负责？答：______三、简答题：1. 请简要介绍办公室文秘的基本职责和工作内容。
2. 文秘人员应具备哪些软技能和硬技能？3. 在处理文件时，文秘人员应注意哪些事项？四、案例分析题：某公司的办公室文秘人员收到了一封客户来信，提出投诉并请求解决。
请你作为办公室文秘人员，根据邮件的内容，回复客户并解决问题。
五、问答题：1. 什么是会议纪要？它有什么作用？2. 办公室文秘除了撰写邮件和处理文件，还有哪些常见的工作任务？3. 请简要介绍办公室文秘人员应具备的专业素养。
以上是一些办公室文秘人员基础知识考试的笔试题目，可以根据实际需求进行调整和扩充。
办公室文秘人员基础知识考试笔试题一、选择题：1. 下列哪项不属于办公室文秘的基本职责？A. 处理文件梳理和整理B. 安排会议和行程C. 接待来访客户D. 编写行政报告和分析报告答案：D. 编写行政报告和分析报告解析：办公室文秘的基本职责包括处理文件梳理和整理、安排会议和行程、接待来访客户等工作，但编写行政报告和分析报告一般不属于文秘的职责范围，更多是行政部门或管理层的职责。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公文处理知识问答一.公文处理办法概述※公文的定义是什么?国家行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
※公文处理的定义是什么?公文处理指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
※公文处理的原则是什么?各级行政机关的公文处理，必须坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全。
※机关内部哪个部门负责管理公文处理?各级行政机关的办公厅(室)或秘书科是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作，应当配臵专职人员负责公文处理工作。
※负责公文处理的文秘人员应当具备什么素质?负责公文处理的文秘人员应当具有较高的政治和业务素质，忠于职守，廉洁奉公，工作积极，作风严谨，遵守纪律，严守机密，具备公文处理的专业知识。
※公文处理中应如何保守秘密?各级行政机关在公文处理工作中，必须严格执行《中华人民共和国保守国家秘密法》和其它有关保密的规定。
二.公文种类※行政机关的公文有哪些种类?行政机关的公文主要有13种，它们是：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
※"通知"文种适用的范围是什么?通知是应用最广的一种公文，主要适用于以下范围：一是批转下级机关的公文；二是转发上级机关和不相隶属机关的公文；三是传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项；四是人事任免。
※"通报"文种适用的范围是什么?通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或者情况。
、※"报告"文种适用的范围是什么?报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问※"请示"文种适用的范围是什么?请示适用于向上级机关请求指示，批准的事项。
※"批复"文种适用的范围是什么?批复适用于答复下级机关的请示事项。
※"意见"文种适用的范围是什么?意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
※"函"文种适用的范围是什么?函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
※"会议纪要"文种适用的范围是什么?会议纪要适用于记载、传达会议情况和决定事项。
三.行文关系和行文规则※如何确定行文关系?各级各类行政机关应根据各自的隶属关系和职权范围确定行文关系，除重大紧急情况外，一般不得越级请示和报告。
※政府部门行文有些什么规则?政府部门行文有以下5条规则：一是政府各部门依据部门职权范围可以相互行文；二是政府各部门可以向下一级政府相应的主管部门行文；三是属于上级政府主管部门职权范围内的具体问题，应直接报送上级主管部门处理；四是部门内设机构除办公厅(室)外，不得对外正式行文；五是政府各部门除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下级政府正式行文。
※涉及两个以上部门行文时应注意什么?两个以上部门行文要注意充分协商，尽量取得一致意见。
取得一致意见后，可由一个部门行文，也可以联合行文，不得交叉重复行文。
未经协商一致，不得各自向下行文，如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。
※政府与部门向下级行文应如何协调一致?政府与部门向下级行文要注意协调一致：一是属于部门职权范围内的事务一般由部门自行行文或联合行文，联合行文应当明确主办部门；二是须经政府审批的事项，经政府同意也可以由部门行文，但文中应当注明经政府同意；三是属于部门职权范围的事，但为了增加公文的权威性，可请政府转发。
※重要下行文是否应当抄送上级机关?政府及其部门向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。
※"请示"性公文应注意哪些问题?给上级机关的"请示"性公文应注意四个问题：一是"请示"应当一文一事；二是一般只写一个主送机关；三是需要同时送其它机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关；四是不得将"请示"夹带在"报告"里，因"请示"必须批复，而"报告"则不必批复。
※下级机关是否可以直接向上级机关的负责人报送公文?除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送"请示"、"意见"和"报告"。
※有双重领导关系的上下级之间应如何行文?受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责办理、答复；上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送另一上级机关。
※行政机关与党委机关在行文关系上应注意什么?各级行政机关的公文，不得向党委机关作指示、交任务，如内容涉及党的工作，应与同级党委联合行文。
四.发文办理的程序和要求※发文办理包括哪些程序?发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
草拟公文应遵循哪些基本原则?※草拟公文应遵循六条基本原则一是符合国家的法律、法规及其它有关规定，如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明；二是情况确实，观点明确，表达准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短；三是公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权与主送机关的行文关系确定；四是拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度；五是人名、地名、引文准确；六是应当使用国家法定计量单位。
※公文中使用引文应注意什么事项?引用公文应当先引标题，后引发文字号；引用外文应当注明中文含义。
※公文中应如何使用简称?应使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。
使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
※公文中应如何使用数字?公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其它均应使用阿拉伯数字。
※公文的结构层次序数应如何标注?按照《国家行政机关公文处理办法》规定，公文结构分为4个层次，具体标注法是：第一层为"一、"，第二层为"(二)"，第三层为"1 "，第四层为"(1)"※草拟公文涉及其他部门的事项应如何协商?草拟公文时，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。
※发文审核的重点是什么?公文送负责人签发前，应由机关的办公厅(室)或秘书科进行审核。
审核的重点：一是是否确需行文；二是行文方式是否妥当；三是是否符合行文规则和拟制公文的要求；四是格式是否符合规定。
※公文的签发有什么规定?以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发；以本机关名义制发的下行文或平行文，由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。
※公文印制前复核的重点是什么?公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，复核的重点：一是审批、签发手续是否完备；二是附件材料是否齐全；三是公文格式、文种使用、文字表述是否统一、规范。
五.收文办理的程序和要求※收文办理包括哪些程序?收文办理指收到公文后的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
※收文后需要审核吗?收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审核。
审核的重点：一是是否应由本机关办理；二是是否符合行文规则；三是内容是否符合国家法律、法规及其它有关规定；四是涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签；五是文种使用、公文格式是否规范。
※审核后应如何提拟办意见?对符合《国家行政机关公文处理办法》要求的公文，文秘部门应当及时提出拟办意见送负责人批示或者交有关部门办理，需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。
紧急公文应当明确办理时限。
对不符合要求的公文，经办公厅(室)或秘书科负责人批准后，可以退回呈报单位并说明理由。
※承办公文在时限上有什么要求?承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。
紧急公文应当按时限要求办理，一般公文要求一个月内必须答复，若不答复，则视为同意，确有困难的，应当及时予以说明。
对不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办理的，应及时退回文秘部门并说明理由。
※审批公文应注意什么事项?审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意；没有请示事项的，圈阅表示已阅知。
※公文催办有什么要求?送负责人批示或者交有关部门办理的公文，文秘部门要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
六.公文归档工作※公文办理完毕后应当怎么处理?公文办理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》以及其它有关规定，及时整理(立卷)、归档。
个人不得保存应当归档的公文。
※公文归档的基本要求是什么?归档范围内的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理(立卷)，要保证归档公文的齐全、完整，能正确反映本机关的主要工作情况，便于保管和利用。
※联合办理的公文应如何归档?联合办理的公文，原件由主办机关整理(立卷)、归档，其他机关保存复制件或其它形式的公文副本。
※归档公文是否永远保存在本单位?归档公文应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。
※归档公文有什么书写要求?拟制、修改和签批公文应按档案管理的要求，使用钢笔、毛笔或专用签字笔书写。
公文用纸和字迹材料必须符合存档要求。
不得用不符合存档要求的纸、笔草拟、修改和审签公文，也不得在文稿装订线左侧书写、签批意见或修改公文。
七.公文管理的基本要求※公文应如何做到统一管理?文秘部门应当建立健全本机关公文处理的有关制度。
公文由文秘部门或专职人员统一收发、审核、用印、归档和销毁。
※公文翻印有些什么规定和要求?上级机关的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，下级机关经负责人或者办公厅(室)、秘书科负责人批准，可以翻印。
翻印时，应当注明翻印的机关、日期、份数和印发范围。
※机关公文是否可以随意公开发布?机关公文不能随意公开发布。
公开发布行政机关公文，必须经发文机关批准。
经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。
※使用公文复印件应注意什么?公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关证明章。
※公文被撤销与公文被废止在效力上有什么区别?公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。